INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO ARGENTINA
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TITULO DEL PERFIL DEL PROYECTO: ACTUALIZACION Y ASESORIAMIENTO CONTABLE LA EMPRESA INVERSER REY S.A.C.
APELLIDOS Y NOMBRE: *
DOCENTE ASESOR:
2014
INDICE
INTRODUCCIN Las micro y pequeas empresas han tenido un papel preponderante en el desarrollo de las naciones en los ltimos aos, a pesar de los cambios tecnolgicos, la globalizacin y las desventajas que enfrentan con respecto a las grandes compaas. Las MYPES estn en diferentes sectores como el comercio, la industria, en los servicios, salud y sistema financiero, sean convertidos en el soporte del tejido social de los pases, ya que se encuentran en grandes centros urbanos, ciudades intermedias, poblaciones pequeas y sitios rurales.
Si bien es cierto por un lado se aprecia este crecimiento favorable, por otro no se puede negar la carencia de preparacin contable de aquellos pequeos empresarios, que realizan a diario sus actividades ya que por dedicarse a la parte lucrativa o la ganancia que es lo que a ellos realmente les importa, dejan de lado el control y organizacin de sus negocios,as como tambin la parte tributaria, convirtindose en un problema.
El Per no es ajeno a esta realidad, dado el crecimiento econmico que se ha podido observar en estos ltimos aos,el nmero de micro y pequeas empresas ha crecido en gran medida, al darse el incremento de estos nuevos empresarios tambin ha ido en aumento laevasin tributaria; ya sea por desconocimiento de obligaciones, por no contar con liquidez o simplemente por no querer cumplir con la SUNAT.
El presente trabajo tiene como finalidad brindar asesora y actualizacin contable - tributariaa una pequea empresa,la cual necesita de este servicio para mejorar su funcionamiento, este proyecto est a cargo la Consultora MELIE & Asociados SAC, entidad constituida por un grupo de egresados del ISTP ARGENTINA.
Para la ejecucin del proyecto se seleccion a una micro empresa; INVERSER REY SAC,la cual se encontraba con dificultades contables y tributarias como el atraso en sus libros contables, la omisin de declaraciones y otros que se desarrollar posteriormente.
El desarrollo de estos problemas se lograr mediante capacitaciones a los empresarios, aplicando las leyes y normativas vigentes,empleando los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera, y consultando a fuentes como SUNAT, MINISTERIO DE TRABAJO, y profesionales contables con experiencia.
El trmino del proyecto se dar cuando la empresa INVERSER REY SAC se encuentre cumpliendo sus obligaciones de manera regular, despus de haber actualizado las declaraciones, las multas y libros contables; en lo posterior el servicio de consultora y asesora contable ser permanente.
La ejecucin del proyecto contribuir con la recaudacin de impuestos, ayudar a la empresa a desarrollar su actividad cumpliendo con lo exigido por la ley elevando su rentabilidad y por ltimo nos servir para obtencin del ttulo profesional.
1. NOMBRE DEL PROYECTO
Actualizacin y asesoramiento contable en la empresa INVERSERREY SAC
2. DIAGNSTICO
2.1. Contexto de la empresa La empresa INVERSER REY SAC, dedicada a la fabricacin de productos metlicos de uso estructural y servicios afines, se encuentra ubicada en el Distrito de Ate, inici sus actividades el 03 de Noviembre del 2010, lleva el sistema contable manual, pertenece al rgimen especial de la renta, sus ingresos mensuales se encuentran entre xxxx y xxx, no se encuentra afiliada a el REMYPE y su representante legal es el Sr. Reymundo Laura Contreras.
2.2. Organigrama actual de la empresa El organigrama de la empresa est conformado de la siguiente manera:
GERENTE: Reymundo Laura Contreras FUNCIONES: GERENTE TRABAJADOR 1 TRABAJADOR 2 SECRETARIO - Estar enterado de cualquier anomala que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla. - Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeas que sean. - Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su empresa o negocio funcione con xito.
SECRETARIO: Eddy Laura Aguilar FUNCIONES: - Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos. - Recepcionar, emitir y archivar los documentos de la empresa. - Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por su superior. - Mejora y aprendizaje contino.
2.3. Definicin del Problema La empresa INVERSER REY SAC a diciembre 2013 no ha realizado las presentaciones del PDT 0621 desde el periodo mayo 2012 a Diciembre 2013,lo cual le genera multas ya que ha venido realizando sus operaciones de compra y venta con normalidad por lo que incurre en la infraccin tipificada en el Artculo176 Numeral 1del cdigo tributario, para el rgimen especial es sancionada con el 50% de la UIT vigente la cual tiene gradualidad dependiendo el caso. Los atrasos en los libros contables de compra y venta entre el periodo mayo 2012 y diciembre 2013 es otro problema que se presenta. La empresa no cuenta con liquidez para cancelar en un solo pago todas las multas generadas y seguir trabajando con normalidad, para de esa manera evitar alguna accin coactiva del Fisco. La empresa no se encuentra inscrita en el REMYPE, aunque por sus caractersticas (ingresos anuales menores a 150 UIT), podra ser acogida como micro empresa y gozar de los beneficios. La falta conocimientos en el rea hace que el gerente de la empresa INVERSER REY SAC reste importancia al tema contable, a la correcta manera de archivar y guardar sus comprobantes de pago y tampoco se preocupe por las multas e intereses que pueden generar los pagos atrasados o peor an no declarar a tiempo las compras y ventas en el PDT 0621.
2.4. Factibilidad del Proyecto Para la elaboracin del proyecto se cuenta con el apoyo del gerente de la empresa el seor Reymundo Laura Contreras,que nos permite tener acceso a la documentacin e informacin que necesitamos para realizar el servicio de contabilidad respectivo. De la misma manera contamos con los conocimientos obtenidos durante los 3 aos de carrera y la asesora de un docente especialista, con estas facilidades y con mucho empeo se ejecutar el proyecto de actualizacin y asesora contable - tributaria. *Delimitacin del Proyecto (econmica, infraestructura).
3. JUSTIFICACIN La ejecucin del proyecto de Actualizacin y asesoramiento contable nos permitir interactuar con todas las personas que conforman la empresa INVERSER REY SAC de una manera clara, ya que nuestro propsito es el de brindar un servicio contable superior a los dems con la ms alta calidad a todos nuestros clientes (no hay problema tanto tributario, financiero o contable que no podamos darle solucin),ya que estos emprendedores carecen de conocimiento en el tema contable y que sabemos es indispensable en su vida como pequeos empresarios. Como egresados de la carrera de Contabilidad del ISTP ARGENTINA creemos en nuestra capacidad para lograr los objetivos propuestos en la presentacin de ste proyecto, no slo porque tenemos la debida preparacin y conocimiento del tema, y podemos dar de lo que hemos aprendido; sino que tambin adquirimos compromisos frente a determinadas situaciones, como es esta. Es de vital importancia para nosotros saber que durante un buen tiempo, hemos adquirido cierto nivel de conocimiento, y con la puesta en marcha de este proyecto, no solo se ver beneficiada la empresa INVERSER REY SAC, sino que el beneficio tambin ser nuestro. Con seguridad ser una experiencia enriquecedora.
4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO La situacin que se presenta en la empresa INVERSER REY SAC a diciembre del 2013 es comn en muchas empresas similares, debido a que los mismos empresarios llevan su contabilidad errneamente.
En el diagnstico del proyecto se dio a conocer los principales problemas que tiene la empresa en relacin a la contabilidad y tributacin. A continuacin pasaremos a desarrollar la solucin de cada uno de ellos.
En primera instancia, la no declaracin de PDT 0621 en los periodos MAYO 2012 DICIEMBRE 2013, la empresa por el rgimen en el que se encuentra, RGIMEN ESPECIAL DE LA RENTA (RER), est obligado a presentar mensualmente declaraciones que contenga la informacin del Impuesto General a las Ventas e Impuesto a la Renta a pagar, el no cumplir con esta obligacin es conocida como una infraccin al Cdigo Tributario, Artculo 176, Numeral 1 , con una sancin del 50% de la UIT para el RER con gradualidad de hasta 90% de rebaja si el pago de la multa es voluntario, realizando un clculo aproximado de los 20 meses de omisin tributaria tendramos un total a pagar de S/. 3,600.00 ms intereses acumulados (1.2% mensual), debido a que la empresa no cuenta con efectivo para pagar en una sola vez toda la multa y teniendo en cuenta que tambin tendran que pagarse impuestos (IGV e IR), se opt por suspender actividades ante la SUNAT, en el mes de enero y en seguida darle el alta respectivo, para que de esta manera la empresa ante la SUNAT aparezca con fecha de inicio de actividades ENERO 2014 para poder declarar sin problemas a partir de este periodo y las declaraciones pendientes realizarlas una por una segn se cuente con efectivo y de esa manera evitar acciones coactivas de parte del fisco. Para la presentacin y pago de las declaraciones vencidas se realizar un cuadro para programar los pagos, de esa manera elaborar las guas respectivas.
En relacin a los libros contables, para los contribuyentes acogidos al Rgimen Especial a la Renta, estn obligados a llevar el Registro de Compras y el Registro de Ventas ya sea manual o computarizado, en nuestro caso la empresa INVERSER REY SAC cuenta con libros manuales; primero procederemos a revisar los puntos ms importantes en las facturas de compras y ventas: la correcta emisin, que los proveedores estn HABIDOS, que el IGV sea el correcto, como el giro de la empresa es un servicio y para efectos del SPOT (detraccin) estamos ubicados en la tabla 3 OTROS SERVICIOS GRAVADOS CON EL IGV con un porcentaje de 12% desde Noviembre 2013;revisaremos que cada factura de venta que exceda los S/.700.00 Nuevos Solesdebe de tener su respectivo depsito de detraccin en el Banco de la Nacin, etc. Una vez que los comprobantes estn debidamente seleccionados pasaremos a registrarlas en un cuadro de Excel, seguido de ello registrar los datos en los libros contables de manera manual y en lo posterior registrarlo en un sistema contable.
Los pagos pendientes que la empresa realizar al fisco por la omisin de las presentaciones del PDT 0621 se efectuarn de la siguiente manera:
CRONOGRAMA DE PRESENTACIN Y PAGO PDT 0621
La empresa INVERSER REY SAC ser inscrita en el Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa (REMYPE), como establece el Reglamento de la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa los requisitos para ser micro empresa son: contar con NOVIEMBRE 2014 JUNIO 2012 MAYO 2012 OCTUBRE 2014 AGOSTO 2012 JULIO 2012 SETIEMBRE 2014 OCTUBRE 2012 SETIEMBRE 2012 AGOSTO 2014 DICIEMBRE 2012 NOVIEMBRE 2012 JULIO 2014 FEBRERO 2013 ENERO 2013 JUNIO 2014 ABRIL 2013 MARZO 2013 MAYO 2014 JUNIO 2013 MAYO 2013 ABRIL 2014 AGOSTO 2013 JULIO 2013 MARZO 2014 OCTUBRE 2013 SETIEMBRE 2013 FEBRERO 2014 DICIEMBRE 2013 NOVIEMBRE 2013 no ms de 10 trabajadores y que los ingresos anuales no superen las 150 UIT anuales, nuestra empresa cumple esos requisitos, ser inscrita en el REMYPE, para gozar de sus beneficios laborales ya que INVERSER REY SAC tiene trabajadores que an no estn en planilla, para la posterior formalizacin de estos,convendra que la empresa se encuentre acreditada como micro empresay de esa manera pertenecer al Rgimen Laboral Especial, para que la carga social por pagar seamnima y es as que el beneficio sera tanto para la empresa como para los trabajadores. Para la inscripcin en el REMYPE, tendremos en cuenta: Requisitos para inscripcin en el REMYPE Contar al menos con un trabajador. En el caso de las MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el encargado no cuenta como trabajador. Cumplir con las caractersticas de las MYPE (nmero de trabajadores y ventas). Se considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios. No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial ms grande, con evidentes conexiones de gestin. Contar con RUC y Clave SOL. Pasos para registrarte en el REMYPE 1. Accede a la pgina Web del Ministerio de trabajo y promocin del Empleo www.mintra.gob.pe. 2. Accede al enlace de REMYPE con tu nmero de RUC y clave SOL: Regstrate aqu en el REMYPE 3. Confirmar los datos de la empresa. 4. Ingresa los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual. 5. Imprime tu constancia.
Para que la empresa vaya bien, los empresarios y colaboradores tienen que tener conocimientos bsicos de tributacin y contabilidad, para ayudar al empresario en este aspecto se brindar capacitaciones, como sigue: Primera Capacitacin Dirigido a: Gerente de la Empresa Tema: Impuestos a pagar segn el Rgimen Especial a la Renta y las sanciones por no declarar a tiempo.
5. OBJETIVOS
6. UBICACIN
7. ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO 8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS 9. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO 10. DISEO DEL PROYECTO 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO 12. INVERSIN DEL PROYECTO
CUADRO DE INVERSIONES (S/.)
INVERSER REY SAC AV. MONTEVERDE COLECT ESPERAN MZA. T LOTE. 24 A.H. MARIA PARADO DE BELLIDO LIMA - ATE
1.- INVERSIONES FIJAS MONTO Local S/. 300.00 Computadora S/. 2,000.00 Impresora S/. 200.00 Escritorio S/. 500.00 Estante de madera S/. 300.00 Suministros diversos S/. 200.00 Total S/. 3,500.00
2.- INTANGIBLES MONTO Concar a nombre de CPC S/. 840.00 Total S/. 840.00
3.- CAPITAL DE TRABAJO MONTO Remuneraciones S/. 2,500.00 Gastos de constitucin S/. 300.00 Caja Chica S/. 500.00 Total S/. 3,300.00
TOTAL INVERSIONES S/. 7,640.00
13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS Por el servicio CUADRO DE INGRESOS (SOLES) INGRESOS POR EL SERVICIO MONTO Capacitacin S/. 100.00 Al trmino del servicio Contable S/. 400.00 Total S/. 500.00
CUADRO DE EGRESOS (SOLES) EGRESOS POR EL SERVICIO MONTO tiles de oficina S/. 150.00 Pasajes S/. 50.00 Alimentacin S/. 50.00 Total S/. 250.00
14. FINANCIAMIENTO Para formar la entidad (micro empresa, pequea empresa o servicios personales) se requiere determinada inversin. Asimismo la implementacin de la prestacin del servicio y/o de asesoramiento a la pequea empresa. Esta inversin requiere a su vez un financiamiento. Los orgenes del financiamiento pueden ser: Capital propio y/o prstamo.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO APORTE PROPIO APORTANTE MONTO Acero Soto Liz Viviana S/. 3,000.00 LlaxaChavez Milagros Melissa S/. 3,000.00 Anaya Yulgo Edith S/. 3,000.00 Total S/. 9,000.00
15. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO 16. CONCLUSIONES 17. RECOMENDACIONES 18. BIBLIOGRAFIA ANEXOS (Opcional)