CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Gua del PMBOK, 5ta. Edicin

Project Management Institute (PMI)
Waldo Marmanillo
Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas 2013 - I
Waldo Marmanillo
VISIN GENERAL DE LA GESTIN
ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
(OPM), Y OPM3
Curso de Gestin de Proyectos
Waldo Marmanillo

Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas
3
La Problemtica
Empresas de todo el mundo estn perdiendo miles de
millones en gastos en proyectos perdidos.
Uno de los principales factores que contribuyen a este
tipo de prdida es una grave falta de alineamiento entre
los proyectos y la estrategia corporativa.
Resultante de:
La no aplicacin de las mejores prcticas de gestin de
proyectos y gestin de portafolios.
Curso de Gestin de Proyectos
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Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas
4
La Problemtica
Los resultados esperados por el negocio no fueron
logrados por muchos proyectos.
Hay proyectos exitosos cuyos entregables nunca se
utilizaron.
Frecuentemente, cuando se ejecutan mltiples
proyectos en paralelo, no se optimiza el uso de todos
los recursos.
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Operaciones Productivas
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Alineacin y gestin
sistematica de proyectos,
programas y portafolios, para
alcanzar la estrategia
organizacional.
El propsito del OPM es
conectar la toma de decisin
basada en el valor
estratgico con la entrega y
logro de este valor.
Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)
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Operaciones Productivas
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Una definicin de negocio de: gestin de
portafolio, de programas y de proyectos
Portafolio: Representacin de la estrategia
Identificar y gestionar el equilibrio correcto del trabajo
para maximizar la consecucin de los objetivos
estratgicos.
Programas y Proyectos: Esfuerzos temporales
La entrega de los resultados de negocio que cumple
con los objetivos de negocio.
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Operaciones Productivas
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OPM alineado con la estrategia del negocio
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
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Operaciones Productivas
Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)
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Gestin de Programas
G
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P
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s

Alineacin
con plan
estratgico
Seleccin y filtrado en
etapas conceptuales
Revisin y
aprobacin de la
planificacin
Entrega a
produccin
Ajustes al
portafolio
Ajustes al
portafolio
Gestin de Proyectos
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Operaciones Productivas
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H
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Habilidad para realizar el valor potencial del negocio
75% 100%
66%
100%
0%
Portfolio
Management
Project
Management
50%
value realized
50%
value lost
La gestin de pro!ectos
a!uda a asegurar "ue
las organizaciones
puedan ofrecer con
#$ito las inversiones
seleccionadas% !
alcanzar el valor del
negocio
La gestin de portafolios permite a las organizaciones
identificar ! seleccionar las inversiones "ue ma$imicen el
valor de negocio
Seleccionar y entregar las inversiones correctas
Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)
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Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas
Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)
La aplicacin de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y tcnicas
a las actividades de la
organizacin y de los
proyectos para lograr las
metas de las
organizaciones a travs
de los proyectos
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Operaciones Productivas
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PMBOK Guide - Fifth Edition
The Standard for Program Management - Third Edition
The Standard for Portfolio Management - Third Edition
OPM3 - Third Edition
Estndares del PMI para OPM
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Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas
OPM3
OPM3
TM
: Organizational Project
Management Maturity Model
Estndar global del rendimiento de
las mejores prcticas en todos los
dominios de la gestin
organizacional de proyectos
Modelo flexible para la evaluacin y
mejora continua
Alineacin de la estrategia y
ejecucin - hacer los proyectos
correctos en la forma correcta!
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Ayudar a entender el proceso de maduracin de OPM
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Operaciones Productivas
Niveles de Madurez del OPM3
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Desarrollar procesos
comunes y supervisar
el cumplimiento
Medir estndares de
performance y
caractersticas crticas de
los procesos
Desarrollar e implementar
sistemas que permitan
mantener estable el
proceso de control
Identificar problemas en
procesos e implementar
mejoras continuas
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Framework OPM3
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OPM
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Operaciones Productivas
Visin Integral de la Estrategia del Negocio, y OPM
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Operaciones Productivas
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Gestin de portafolios y gobierno organizacional
Relacin entre los
procesos
estratgicos y
operacionales en una
organizacin
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
MISION
GESTIN DE
OPERACIONES EN
CURSO
(Actividades
recrre!tes"
PORTAFOLIO
# Planificacin
# Gestin
OPERACIONES
# Planificacin
# Gestin
GESTIN DE
PROGRA$AS %
PROYECTOS
at&ri'ad&s
(Actividades de
(r&%ect&s"
VISION
Producen valor
Aumentan capacidad de
producir valor
Recursos de la Organizacin
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Operaciones Productivas
Relacin entre gestin de portafolio y gestin de
operaciones
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PPM interacta e impacta un nmero de funciones
organizacionales.
Grupos funcionales pueden ser stakeholders del portafolio y
pueden tambin servir como patrocinadores de varios
componentes.
El logro de los objetivos del portafolio puede afectar los grupos
funcionales dentro de una organizacin en sus operaciones
diarias.
Ms an, un presupuesto operativo puede estar influenciado
por decisiones de gestin de portafolios, incluida la asignacin
de recursos para soportar los componentes del portafolio.
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Operaciones Productivas
Relacin entre gestin de portafolio y gestin de
operaciones
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Operaciones es un trmino utilizado para describir las
actividades del da a da de la organizacin. Puede incluir la
produccin, fabricacin, finanzas, marketing, legal, informacin,
servicios, recursos humanos y servicios administrativos para
nombrar slo algunos.
Procesos y entregables usados por la gestin operacional a
menudo son salidas de componentes del portafolio.
Por lo tanto, el equipo de gestin de portafolios debe gestionar
las relaciones y las interfaces con las operaciones de manera
efectiva si el valor total de cada componente va a ser
conseguido.
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Operaciones Productivas
Relacin entre gestin de portafolios, de programas
de proyectos, y de operaciones
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Maestra en Direccin de
Operaciones Productivas
Relacin entre gestin de portafolio y los proyectos
operacionales
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Por lo tanto, los resultados de planeamiento y gestin de
operaciones de alto nivel" y "planificacin y gestin de
portafolios de proyectos" son los portafolios que guan las
actividades de programa y proyecto en el perodo planeado.
A medida que se ejecutan, la PPM mantiene las relaciones entre
los componentes para monitorear el progreso y mantener la
alineacin con los objetivos estratgicos. Por lo tanto, al ms alto
nivel, los portafolios estratgicos y operativos son finalmente
gestionados como un portafolio nico y completo del trabajo
realizado por la organizacin.
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Operaciones Productivas
Relacin entre gestin de portafolio y los proyectos
operacionales
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Flujo desde la definicin de la estrategia hasta la creacin completa
del portafolio de proyectos
wmarmanillo@itbusinessgroup.com.pe
Copyright
El material desarrollado en las presentaciones de este curso ha sido elaborado en
base al contenido de la Publicacin Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, 2013 Project Management
Institute, Inc. All rights reserved, as como en base al contenido de otras
publicaciones del PMI al que pertenecen los derechos correspondientes.