Importancia de la contabilidad de costos.

Definicin

La Contabilidad de Costos es el conjunto de tcnicas y procedimientos contables
utilizados para llegar a determinar el valor total de la materia prima, mano de obra y otros
insumos necesarios en la elaboracin de un artculo.

OBJETIVOS
Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que evitar a la
empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto
Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr
sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la calidad del
producto, realizando un correcto control de la mano de obra,
Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones
.

IMPORTANCIA
La Contabilidad de Costos en una empresa es de gran importancia para la
planificacin y control de las actividades dentro de la misma. Es una herramienta muy
efectiva, ya que todos los datos que esta proporciona a los usuarios de la informacin
contable en algn momento sern muy tiles dentro de la organizacin.
EJEMPLO:
La contabilidad de costos es til para determinar cuanto cuesta producir un producto, es
decir si voy a elaborar muebles determina cuanto le corresponde materia prima en
cantidad y en valor, cuanto le corresponde mano de obra en tiempo y precio as como
otros insumos relacionado con la produccin, para saber cuanto de la renta del lugar, de
luz , de agua, de publicidad le corresponde a lo que estoy produciendo a fin de saber
cuanto me cuesta elaborar un producto y posteriormente determinar un precio de venta.

Se clasifican de 3 formas
contabilidad de costos directos que se refiere a la suma de los mismos, relacionados
con la mano de obra directa y la materia prima que se emplean para la fabricacin del
producto que ser comercializado por la empresa;
contabilidad de costos de inventario que precisamente se trata de la materia prima y la
mano de obra que se emplea en una empresa industrial.:
la de costos de inversin y en este aspecto se refiere a aquellos que se dedican a la
transformacin de la materia prima en el producto final, mediante la mano de obra directa.

Tipos de costos
Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los costos
directamente relacionados con la produccin.
Costos de oportunidad: El valor medible de los beneficios que pudiera ser obtenido al
escoger un curso de accin alterno.
Costos fijos: Aquellos costos cuyo total permanece constante en un nivel relevante de
produccin, mientras que el costo unitario vara con la produccin.
Costos variables: Aquellos costos donde el total vara en proporcin directa con los
cambios en volumen y el costo unitario permanece constante.
Costos semivariables: Son los que poseen las caractersticas de ambos costos, los fijos
y los variables. Es un costo que vara con la produccin pero no es directamente
proporcional con los cambios en el nivel de produccin.
Costos histricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo.
Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadsticas y se utilizan
para elaborar presupuestos.
Costo variable: cambia o flucta en relacin directa a una actividad o volumen dado.
Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas, por ejemplo: la materia prima
cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con las
ventas.
Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado sin
importar si cambia el volumen. Ejemplo: los sueldos, la depreciacin, alquiler, etc.
Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados por ejemplo: sueldos,
alquiler, etc.
Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones tambin llamados
costos sumergidos, ejemplo: la depreciacin.
Costos semivariables: estn integrados por una parte fija y una variable, son ejemplos:
servicios pblicos, luz, telfono, etc.
Costos relevantes: Se modifica o cambia de acuerdo con la opcin que se adopte,
ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial existiendo capacidad
ociosa.
Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido.
Costo de oportunidad o sacrificio: es aquel que se origina al tomar una determinada
decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.

Costos controlables y no controlables:
Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por
los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la
autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.
Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa
determinado nivel de autoridad gerencial.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales:
Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura
organizacional bsica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asalariado y
dems. Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma
descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar,
incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva.

______________________________________________________________________
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de
reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin para los ejecutivos y
empleados etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede
ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier
nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.
Costos relevantes y costos irrelevantes:
Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
econmica.
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.
Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados
que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les
confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un
anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus
disposiciones

INFORMACIN REQUERIDA POR LA ADMINISTRACIN

La informacin requerida por la administracin se puede encontrar en el conjunto
de operaciones diarias,
Es parte fundamental de toda empresa para tener un alto nivel de competitividad y
posibilidades de desarrollo.
Para suministrar informacin comprensible, til y comparable,


En toda empresa, la preocupacin permanente por la mejora de la administracin, las
finanzas y la produccin han conducido a la rpida adopcin de sistemas automticos
capaces de facilitar tareas mecnicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de
la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la calidad.

Para alcanzar un objetivo estratgico hacen falta tres requisitos:
-Tener una visin de lo que se quiere.
- Conocer aproximadamente las herramientas.
-Recursos necesarios para su obtencin y dar los primeros pasos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales.

Los problemas con que tropezaba la contabilidad general en estas organizaciones,
en su propsito de suministrar la informacin peridica que le es caracterstica.


El objetivo de la contabilidad de costos en su proceso evolutivo: surge como un
auxiliar, como un apndice de la contabilidad general en su necesidad de suministrar
informacin peridica ms frecuente, oportuna y veraz a la administracin de las
empresas.


Simultneamente, se delinea un procedimiento de informacin constante y
progresiva.
Los nuevos procedimientos, necesarios para el desarrollo de la contabilidad de
costos, tuvieron que penetrar en las regiones mas intimas de la empresa fabril
para obtener en ellas una informacin sujeta al proceso de acumulacin de costos.
Por qu en este mes se uso mas combustible en el departamento X,
respecto al utilizado el mes anterior o en el mes correspondiente del ao
previo?
Por qu se consumi mas energa, se desperdiciaron mas materiales, hubo
menor produccin, etc.?

ELEMENTOS BASICOS DE COSTOS DE PRODUCCION

Materia prima, Mano de obra y Gastos de fabricacin o Produccin.

MATERIA PRIMA:
Materia prima es el elemento susceptible de transformacin por yuxtaposicin,
ensamble, mezcla, etc.

Materia prima es el elemento susceptible de transformacin por yuxtaposicin,
ensamble, mezcla, etc.

La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados se clasifica como materia prima directa (MPD) y pasa a ser
el primer elemento de la produccin. La materia prima que no se puede identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como Materia
prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los cargos indirectos.


Objetivos del control de Materia Prima:
Compras
Planeacin de Produccin y Control de Inventarios
Control de Calidad
Almacn de Materias Primas
Costos
COMPRAS
La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra. En
esta primera funcin la realiza el rea de compras ,cuyos principales
Objetivos son:
Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad
apropiada
Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y
hacer que sean entregados en el sitio debido.
Adquirirlos al costo final ms bajo posible.

PLANEACIN DE PRODUCCIN Y CONTROL DE INVENTARIOS.
Tiene a su cargo la planeacin de los consumos anuales de materias
primas y otros materiales, as como las revisiones mensuales. Disea y
realiza controles estadsticos diarios de inventarios de las principales
materias primas; coordina con las reas de produccin e ingeniera el
estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener,
as como la determinacin de fabricar o comprar algunos otros.

CONTROL DE CALIDAD
Esta rea intervienen en la aprobacin de los materiales recibidos, a la vez
que efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las pruebas
necesarias que permitan comprobar que su calidad es la establecida
previamente.

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y distribucin de los
materiales antes de que stos sean sometidos a cualquier proceso de
manufactura o transformacin.

MANO DE OBRA:
Es el segundo elemento del costo de produccin y se refiere al esfuerzo
humano necesario para transformar la materia prima en un producto
terminado o manufacturado.
Este esfuerzo es remunerado en efectivo, valor que interviene como parte
importante en la formacin del costo de Produccin

MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA
Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la
transformacin de la materia prima en un producto terminado y que pueden
identificarse o cuantificar plenamente con el mismo se clasifica como mano
de obra directa (MOD).
Los sueldos y salarios y prestaciones que se pagan al personal de apoyo a
la produccin como por ejemplo directivos de la fabrica, supervisores,
personal del almacn, personal de mantenimiento, etc. y que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con la elaboracin de los productos, se
clasifica como costo de mano de obra indirecta (MOI) .

EL CONTRATO DE TRABAJO
Es el convenio por medio del cual una persona o grupo de personas se
obliga a ejecutar una obra o prestar ciertos servicios a otra y otras
personas, bajo la dependencia de stos y mediante el pago de determinada
cuota por tiempo o por pieza liquidada en efectivo
Los contratos de trabajo se clasifican en:
Contratos Individuales
Contratos Colectivos.

SISTEMAS DE SALARIOS
Los salarios se dividen por cuanto a su forma de pago en:
Sistema de Salarios por tiempo.
Sistema de salarios a destajo.
Sistema de incentivos



Sistema de salarios por tiempo:
Es aquel que se paga con base en el tiempo trabajo que puede ser por hora
o por da.
Sistema de salarios a destajo:
Consiste en pagarle al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado,
fijndosele una cuota por cada unidad producida.


SISTEMA DE INCENTIVOS
Cualquiera de los sistemas de salarios pueden mejorarse combinndolos
con incentivos que son premios que tienden a lo siguiente:
Mejorar la Calidad
Economizar Material
Economizar tiempo.
Los incentivos son complemento de los sistemas de salarios a base de
tiempo o produccin.

CALCULO DEL SEPTIMO DA

Existen dos formas para calcular el sptimo da:
a) Dividiendo el salario nominal total entre 6 con lo cual se obtiene la cifra
correspondiente al sptimo da.
b) Multiplicando el salario nominal por 16.66% que representa 1/16 de 100.

MANO DE OBRA DIRECTA EXTRA
El tiempo extra es aquel que se trabaja despus del tiempo normal y de
acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, no deber ser ni ms de tres horas
diarias ni ms de tres veces por semana.
El tiempo que exceda de la jornada normal de trabajo se llama tiempo
extra y, debe cubrirse con cuota doble con base en la cuota que
corresponde al tiempo normal.

EJEMPLO
Suponiendo que un obrero ha trabajado 48 horas normales y 8 horas
extras, siendo su salario por da de $ 32.00 o sea $ 4.00 por hora.
Tiempo normal:
48 horas a $ 4.00 $ 192.00
7 da 32.00
Tiempo extra:
8 horas a $ 8.00 64.00
Total $ 288.00


OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA
1. Controlar la mano de obra y su costo
2. Tener elementos suficientes para formular las nminas o listas de raya.
3. Registro de tiempo (entrada y salida de los trabajadores)
4. Tarjetas de Asistencia
5. Tarjetas de distribucin de tiempo.

GASTOS DE FABRICACIN

GASTOS INDIRECTOS
Se denominan como gastos o costos indirectos de fabricacin o produccin
(CIF)al conjunto de los gastos de produccin o fabricacin que intervienen
en la transformacin de los productos, y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de las partidas de productos, procesos
productivos o centro de costo determinados.

CLASIFICACION DE LOS CIF
Los CIF representan el tercer elemento del costo de produccin y pueden
referirse a los siguientes conceptos:
Materia prima indirecta
Mano de Obra indirecta
Gastos de la fbrica o local
Depreciaciones y amortizaciones
Gastos pagados por anticipado.

DIVISION DEPARTAMENTAL
Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos o
procesos ya que con ellos contamos con informacin analtica:
Departamentos productivos
Departamentos de servicios a la produccin
Departamentos de servicios generales

Departamentos de servicios a la produccin
Calderas
Departamento Mecnico
Subestacin
Almacn de materiales
Departamento de costos
Etc.

Departamentos de servicios generales
Mantenimiento del edificio
Aseo del edificio
Departamento de personal
Estacionamiento
Vigilancia
Etc.

CONTABILIZACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su
acumulacin la cual depender de que la fabrica este o no departa
mentalizada.
Si no esta dividida la acumulacin se har a travs de una cuenta de
mayor que se llamara gastos de fabricacin o gastos indirectos de
fabricacin.
En caso que abrir la cuenta de mayor para cada departamento, con su
auxiliar correspondiente cuyo caso tendr tantas cuentas de mayor como
departamentos existan.

ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
LA ASIGNACION DE COSTOS.- consiste en determina una actividad
base o una asignacin base, debe de ser una medida que refleje la
utilizacin o el empleo del costo de gastos indirectos de produccin.
Estos se pueden asignar o aplicar a la orden de produccin, utilizando un
ndice predeterminado de gastos indirectos de produccin.

SEGN SU APLICACIN O ASIGNACIN
Reales.- los gastos erogados en el periodo
Predeterminados.- gastos presupuestados aplicados con base a una cuota
calculada en funcin de cierto volumen de produccin tambin
predeterminada. Dicha cuota se denomina coeficiente regulador de gastos
indirectos

NDICE DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ICIF= COSTOS ESTIMADOS O HISTORICOS
BASE DE LA ACTIVIDAD

PRORRATEO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Los cargos indirectos no se identifican plenamente con la elaboracin de
partidas especificas de productos, proceso productivos o centros de costo
determinado.
Para superar esta situacin y poder determinar los costos unitarios de
produccin, tendremos que partir de los costos aplicables al periodo que
reporta nuestra base de datos, para poderlos direccionar hacia la
produccin del mismo periodo de costos, a travs de los prorrateos
primario, secundario y final.

PRORRATEO PRIMARIO
Es la aplicacin de los costos del periodo que son originados por todas las
areas (comunes), hacia los departamentos de produccin y de servicios de
acuerdo a las bases determinadas para su distribucin.
Debemos de tener en cuenta que ciertos CIF se convierten en directos al
departamento que los origina.
La aplicacin del prorrateo primario debemos tener en cuenta:
1. La aplicacin de aquellos gastos directos a cada departamento.
2. La aplicacin de aquellos gastos que deban prorratearse entre todos los
departamentos de acuerdo con las bases siguientes:


DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

GASTOS INDIRECTOS BASES DE DISTRIBUICON
Alquiler del edificio
Depreciacin del edificio
Reparaciones del edificio
Seguro del edificio
Metros cuadrados ocupados por cada
departamento
Gastos de comedor
Gastos de previsin social
Seguros mdicos
Cantidad de obreros o importe de la mano
de obra
Depreciacin de la Maquinaria
Seguro de la Maquinaria
Inversin del equipo en cada departamento
Pago de luz y fuerza Aplicacin de cuota fina estimada por cada
lmparas y por los kw-hora consumidos
por las maquinas


PRORRATEO SECUNDARIO
Esta operacin tiene como finalidad el hacer una derrama
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que
mayor servicio proporcione, sea el que sirve a mas departamentos,
tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS


DEPARTAMENTOS BASE DE APLICACIN
Mantenimiento y aseo Espacio metros cuadrados por cada
departamento
Personal N de trabajadores
Vigilancia

Valor de las inversiones
Costos Horas de trabajo
Luz y fuerza Kw-hora. N de lmparas en cada
departamento
almacenes N de vales
Herramientas del taller mecnico, servicios
generales
Horas servidas en cada departamento
Calderas Porcentaje del consumo


PRORRATEO FINAL
Es la aplicacin de los gastos indirectos acumulados del periodo en los
departamentos de produccin a los artculos terminados.
La aplicacin se hace de acuerdo a bases determinadas para su
distribucin.
Las bases pueden ser:
La produccin obtenida
El costo de la materia prima
El costo de la mano de obra
El costo primo
Las horas-hombre
Las horas-maquina

EL "COSTEO DIRECTO
Postula un enfoque diferente para definir el costo de fabricacin.

Efectivamente, el costeo directo se fundamenta en la existencia de dos
tipos de costos relacionados con el proceso productivo

1. costos relacionados directamente con el nivel de produccin.
2. costos relacionados con la estructura que la empresa debe mantener,
independientemente del nivel de la produccin, para desarrollar el proceso
de fabricacin.

Los primeros estn integrados por el material directo, el trabajo directo y los
gastos de fabricacin variables, de modo que slo se incurre en ellos si
existen unidades fabricadas.
Los segundos estn constituidos por los gastos de fabricacin fijos o
constantes, es decir, por aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho
de "estar en el negocio".




Hecha la distincin anterior, el enfoque del costeo directo consiste en
considerar slo los conceptos variables, mientras que los costos fijos o
constantes deben imputarse como gastos del ejercicio en que ellos ocurran
y no al costo de los bienes producidos.

CUL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO?
El costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra
informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones
costo-volumen-utilidad.

CMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA?
El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo
con las lneas organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse
sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo
corriente.

QU HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA
PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la
compaa, con costos separados en fijos y variables.
La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces
atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones especficas, desde la
alta gerencia hacia abajo.

CUAL ES EL PRINCIPIO BSICO DEL COSTEO DIRECTO
Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan.

QU COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO
DIRECTO?
Se incluye slo aquellos costos de manufactura que se encuentren
relacionados de manera cercana con el producto y que varan con el
volumen de produccin.

TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.
1. Los costos de produccin se pueden determinar ms ajustados a la
situacin real de la empresa.
2. Los precios de venta podrn ser fijados en forma ecunime y ajustados a
los verdaderos costos de produccin.
3. Facilita la compilacin de datos relacionados con la planeacin de la utilidad
que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia
a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeacin
operativa.


DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.
1. Separacin de los costos fijos y variables.
2. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.
Modelo Costo-Volumen-Utilidad
Es un modelo que ayuda a la administracin a determinar las acciones que
se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de
las empresas lucrativas es llamado utilidades.
Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de
planear, es decir, disear las acciones a fin lograr el desarrollo integral de la
empresa.
Este modelo ayuda a implantar la ultima etapa del modelo de planeacin
estratgica, facilita la toma de decisiones y la puesta en practica de
acciones concretas.
En el proceso de planeacin operativa o de corto plazo toda empresa debe
estar consciente de que tiene tres elementos para encausar su futuro:
costos, volmenes y precios.

En la actualidad la nica de la tres variables que la empresa tendr bajo su
control ser la de los costos y por ello se le dirigirn todos los esfuerzos,
habr de pensar la forma de reducirlos a travs de un sistema de
administracin de costos.
La manera de calcular la cantidad de unidades a vender para obtener una
utilidad determinada ser la siguiente:
Unidades por vender = costos fijos + la utilidad deseada


SUPUESTOS DEL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD
Es necesario que al analizar los resultados generados por este modelo se
consideren los siguientes supuestos:

1. Tanto la funcin de ingresos como la de costos tienen un comportamiento
lineal, lo cual es valido dentro de un nivel relevante.
2. Existe sincronizacin perfecta entre el volumen de ventas y el de
produccin, la cual trae por consecuencia que los inventarios de artculos
terminados permanezcan constantes.
3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos en fijos y
variables.
4. El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre las dems, que se
suponen constantes.
5. Durante la bsqueda del punto de equilibrio no se produce modificacin
alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la
organizacin.
6. El modelo se basa originalmente en la utilizacin de una sola lnea en la
empresa, el denominador del modelo es el margen de contribucin por lnea
y no por conjunto de lneas.


ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RELACION COSTO VOLUMEN
UTILIDAD Y LOS CAMBIOS QUE LOS ORIGINAN
3.1. ANALISIS MARGINAL
Examina el comportamiento de los costos y muestra la relacin de los
costos variables y fijos independientemente de cmo estn asociadas las
funciones de un elemento del costo dado. Este anlisis suministra datos
tiles en la Planeacin administrativa y la Toma de decisiones pero NO es
aceptable para propsitos de informacin externa o para pago de
impuestos.
3.2 MARGEN DE CONTRIBUCIN. Es la diferencia entre las ventas y los
costos variables, o bien es la cantidad que se tiene disponible, para cubrir
los costos fijos y obtener una utilidad.
Utilidad o Perdida Marginal (V- CV = MC)
3.3 MARGEN BRUTO. Es la diferencia que existe entre las ventas y el
costo de produccin, es la cantidad, que se tiene disponible para cubrir los
gastos de operacin y obtener una utilidad.
Utilidad o prdida Bruta. (V - CPV = UB)

Para obtener el punto de equilibrio de un negocio existen diversos mtodos:
1. Mtodo algebraico:
Nmero de unidades vendidas = costos fijos / (precio costo variable)
Por ejemplo, una empresa fabrica y vende carritos de juguete, el precio
unitario es de $10 pesos, los costos variables unitarios son de $6 pesos y
los costos fijos totales son de $50,000; entonces:
Nmero de unidades vendidas = $50,000 / ($10 - $6) =
12,500
Fcilmente puedes comprobar que al vender 12,500 carritos de juguete la
empresa no tiene utilidades ni prdidas, este es el punto de equilibrio.

Ahora la fbrica sabe que tiene que vender 12,500 carritos de juguete para
no incurrir en prdidas, despus de este punto, cada carrito adicional le
reportar una utilidad neta de $6, as como cada carrito que no venda, por
debajo de dicho punto de equilibrio, ser una prdida de $6.

2. Mtodo grfico:
Esta es otra forma de encontrar el punto de equilibrio, tomando el mismo
ejemplo de la fbrica de carritos de juguete, se grafican las lneas de costos
fijos, variables, totales y los ingresos totales para encontrar el punto de
equilibrio, este se da cuando se cruzan las lneas de costos totales con los
ingresos totales. Observa cmo el punto de equilibrio se da en las 12,500
unidades:

Con el mismo modelo costo-volumen-utilidad, los negocios pueden planear
sus ventas acorde a una utilidad requerida, esto se hace con la frmula:
Unidades por vender = (costos fijos + utilidad deseada) /
margen de contribucin unitario
Inclusive se puede considerar la tasa de impuestos para tener una
utilidad libre de impuestos, la formula cambia ligeramente a:
Unidades por vender = (costos fijos + (utilidad deseada
despus de impuestos / (1 tasa de impuestos))) / margen de
contribucin unitario
Por ejemplo, imagina que la fbrica de carritos de juguete desea una
utilidad de $70,000 y tiene una tasa de impuestos del 30%, entonces:
Unidades por vender = (50,000 + (70,000 / (1 0.30))) / 4
Unidades por vender = (50,000 + 100,000) / 4
Unidades por vender = 37,500.
3. Grfica volumen-utilidad:
Esta grfica ayuda a los administradores a identificar claramente los
diferentes escenarios que pueden presentarse, se realiza con el eje
horizontal como las unidades y el eje vertical representa la utilidad o
prdida obtenida de acuerdo a dicho volumen. Para el ejemplo de la fbrica
de carritos de juguete, tendramos la grfica de la siguiente manera:

Es importante conocer los resultados de los cambios en los diferentes
factores del modelo costo-volumen-utilidad y pueden ocurrir los
siguientes:
a. Cambios en los costos variables unitarios.
Imagina que la fbrica de carritos de juguete logra una negociacin para
reducir el costo de una materia prima, disminuyendo sus costos variables
unitarios en $1, por lo cual quedan en $5, en lugar de los $6 que tena,
razn por la cual el margen de contribucin aumenta de $4 a $5. Ahora el
punto de equilibrio ser:
Punto de equilibrio = $50,000 / $5 = 10,000 unidades.
Ahora observa cmo las utilidades crecen si se tiene planeado un
volumen de ventas de 20,000 unidades:
Utilidad con los costos variables antes de la negociacin = (20,000 x 4) -
50,000 = 30,000.
Utilidad con los costos variables despus de la negociacin = (20,000 x 5)
50,000 = 50,000.
Mientras que los costos variables bajaron un 16.67% (1/6) las utilidades
aumentaron un 66.67% (20/30). Para obtener los $50,000 de utilidad, si no
hubiera negociacin, la empresa tendra que vender 25,000 unidades
(($50,000 + $50000) / $4), es decir, aumentar sus ventas en un 25%
(5000/20000); observa cmo el esfuerzo requerido es mucho mayor que el
porcentaje que se requiere para disminuir los costos.
b. Cambios en el precio.
Los cambios en el precio tienen consecuencias muy similares a los cambios
en los costos variables unitarios, slo que en sentido inverso, ya que el
aumento o disminucin del mismo aumenta o disminuye el margen de
contribucin unitario.

c. Cambios en los costos fijos.
Un incremento en los costos fijos hace que el punto de equilibrio se mueva
hacia la derecha en la grfica, una disminucin en los costos fijos hace que
el punto de equilibrio se mueva hacia la izquierda de la grfica. Qu tan
fuerte es dicho movimiento? Se calcula con la frmula:
Incremento o disminucin en el punto de equilibrio = aumento o
disminucin de los costos fijos / margen de contribucin unitario.
Por ejemplo, si los costos fijos de la fbrica de carritos de juguete son ahora
de $60,000 en lugar de los $50,000, el aumento fue de $10,000, por lo que
el incremento en el punto de equilibrio ser de 2,500 unidades (10,000 / 4),
resultando en un nuevo punto de equilibrio de 15,000 unidades. Esto es
cierto si se mueven slo los costos fijos.
d. Cambios en el volumen.
Estos cambios representan un aumento en las utilidades o disminucin de
las mismas, por ejemplo, un aumento de 2,000 carritos de juguete
vendidos, aumentar las utilidades en $8,000 (2,000 x $4), mientras que
una disminucin de la misma cantidad en la ventas provocar una
disminucin de las utilidades en la misma cantidad.
El punto de equilibrio en varias lneas se obtiene mediante una ponderacin
del margen de contribucin.


DISEO DE MEZCLA DE PRODUCTOS

Entre la mercadotecnia y la contabilidad de costos debe existir un
intercambio de informacin permanente. La contabilidad de costos debe
informar detalladamente sobre los costos incurridos en marketing y ventas
(exportaciones, facturaciones, relaciones pblicas, promocin, etc.), sobre
los costos y utilidades obtenidas por cada lnea de productos, por canales
de distribucin utilizados, por zonas de ventas y por clientes; slo as se
pueden tomar innumerables decisiones como las de incursionar en un
nuevo mercado, disear un nuevo producto, fijar precios o descuentos,
seleccionar canales de distribucin o una promocin adecuada.


La empresa podra disear productos y servicios que satisfagan al
consumidor a un precio establecido -costeo por objetivos- y crear as,
mezclas de productos tendentes a maximizar las utilidades.


Continuamente los gerentes se renen para analizar que productos
elaborar, nivel de produccin, volumen de inventarios, de cada uno de sus
productos, pero ello slo puede ser analizado de una forma expedita si se
conoce la rentabilidad de cada producto, y el impacto de producir y vender
cada uno de stos productos en la rentabilidad total de la empresa. stos
anlisis pueden ser realizados con la informacin generada por la
contabilidad de costos, a partir de las operaciones anteriores, o de los
sistemas de costos predeterminados, para productos nuevos o modificados.



NUEVAS TENDENCIAS EN LOS SISTEMAS DE COSTEO
Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es apoyar a las empresas
para que tengan un liderazgo en costos.
Una de las principales inquietudes de los administradores es cmo deben
de asignar los costos a cada unidad producida.
Una de las herramientas ms recientes para la asignacin de costos es
el costeo basado en metas (target costing), nacido en Japn a finales de
la dcada de 1980 y actualmente utilizado por las grandes compaas.
Anteriormente, cuando una empresa deseaba lanzar al mercado un
producto nuevo, el proceso para determinar el precio final del producto
inclua una serie de pasos en orden secuencia, que normalmente
empezaba con el anlisis de los requisitos del producto, posteriormente el
diseo del producto, el proceso de estimacin de los costos, la produccin y
finalmente la fijacin del precio final.

El costeo basado en metas propone un esquema que invierte la manera
tradicional de costear, bajo dicho mtodo las empresas comienzan con
definir el precio al que el cliente est dispuesto a pagar en base a la
competencia y anlisis de las preferencias de los consumidores,
posteriormente basndose es este primer paso determina la utilidad
deseada, analiza la opcin del diseo del producto y su produccin, disea
el costeo de las actividades en funcin a las metas y finalmente implementa
un proceso de mejora continua.

EL OBJETIVO DEL COSTEO BASADO EN METAS SE BASA EN LAS
SIGUIENTES PREMISAS:






Ventajas del costeo basado en metas
Obliga a la empresa a verse a s misma y a sus productos desde el punto
de vista del consumidor.
Fomenta el trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en forma
continua.
Los administradores enfocan sus esfuerzos en productos que generan valor
agregado a la empresa y desechan aquellos que no aportan un margen de
utilidad acorde a la direccin estratgica de la empresa.
Desventajas del costeo basado en metas
Se invierte una gran cantidad de recursos humanos y tiempo para llevarlo a
cabo.
El choque de cultura organizaciones puede no ser aceptado fcilmente.