SIFCO - SUBSISTEMA FINANCIERO

CONTABLE

SIFCO es la solución informática diseñada por especialistas de las finanzas

y expertos de las tecnologías de la información, con la contribución de una
comunidad de desarrolladores, la cual le permite a las instituciones
financieras como Cooperativas de Ahorro y Crédito, Micro
financieras, Asociaciones y Cajas de Ahorro administrar en forma eficiente,
segura y transparente todas las áreas de operaciones.

SIFCO es estable, escalable y robusto, libre de pago por licencias y bajo

mantenimiento con alta confiablidad que opera 100% en línea e
interconectada en tiempo real entre la oficina central y las agencias remotas
asegurando información y transacciones actualizadas en todo momento.

Totalmente parametrizable, disponible en un interfaz en español e inglés

que le permite a su institución un crecimiento rápido y ordenado, en cuanto
a presencia y variedad de servicios.

SIFCO CAJA
Modulo exclusivo para atención al público, en el cual se pueden realizar
transacciones de pago y desembolsos de préstamos, deposito y retiro de
ahorros, ingresos por cuenta ajena, control de cajeros y arqueo de caja.
SIFCO FINANCIERO-CONTABLE
Manejo de la contabilidad de la institución. Que incluye manejo de bancos,
presupuestos, activos fijos y extraordinarios. Incluyendo contabilidad por
fondos.
SIFCO PUNTO DE VENTA
Manejo de inventarios, facturación, clientes, cuentas por pagar y cuentas
por cobrar. Integrado totalmente con el modulo de asociados y modulo
financiero. Este es ideal para las tiendas de consumo que algunas
instituciones ponen a la disposición de sus asociados.

SIFCO ha sido construido alrededor de tres principios básicos:

 Ser una herramienta que permita seguridad y transparencia en las

operaciones.
 Volver más eficientes a nuestros clientes.
 Permitir brindar más y mejores servicios a los asociados y clientes de
nuestros clientes.

SIFCO esta diseñado de forma que cumple con ser:

Modular: que puede utilizar uno o varios módulos (áreas de operación)
según sea la necesidad de la institución.
Escalable: que puede crecer en cuanto al número de agencias, terminales,
productos financieros y asociados sin ninguna restricción y completamente
interconectado 100% en línea
Seguro: se definen los tipos de accesos de los usuarios a las diferentes
opciones del sistema, utiliza diferentes pistas o bitácoras de auditoria para
revisar la actividad y también conserva una evidencia e históricos de los
movimientos. Basado en una base de datos solida y robusta como MS-SQL
Server.
Parametrizable: que responde de forma rápida, sin necesidad de
reprogramar código y simplemente mediante la manipulación de
parámetros para afrontar cambios, nuevos servicios o retos de la
institución.
Personalizable: el área de extracción de información se pude adecuar a la
necesidad específica de la operación, el sistema tiene la capacidad de incluir
nuevos reportes según sea requerido dentro del mismo núcleo de la
solución. Los reportes pueden ser exportados a diferentes formatos,
incluyendo las aplicaciones de correo electrónico, MS Word, MS Excel, PDF y
otros.
Amigable: interfaz grafico del usuario fácil de usar y aprender y muy
intuitivo.

SIFCO es parametrizable completamente, es decir que usted puede

especificar cómo desea que el sistema se comporte y definir así todas las
operaciones, procedimientos y características de los archivos de asociados,
productos de captaciones, productos de colocaciones, gestión de la caja
general y los cajeros y formulación en el origen de las pólizas contables.

Los cambios en este módulo son en tiempo real y en línea para las
operaciones de todas las sucursales que se definan en el sistema.

A manera de ejemplo estas son algunos de los elementos que usted puede
configurar:

 Número de agencias incluyendo la oficina central.

 Idiomas del interfaz para los usuarios.
 Forma como se asignarán los números de cuenta y códigos
 Roles de perfiles de accesos para los usuarios.
 Usuarios del sistema y seguridad de accesos.
 Feriados y asuetos por agencia.
 Monedas y sus equivalencias cambiarias.
 Catálogos de la distribución política-geográfica del país.
 Bancos, aseguradoras y entidades financieras con las que se tiene
una relación.
 Tasas de interés, activas y pasivas.
  Detalles de la información que se requiere de los clientes y asociados.
 Condiciones de cada producto financiero (prestamos, ahorros y
aportaciones)
 Automatización del estado y la categorización de la cartera.
 Recargos, deducciones y fondos para la cartera.
 Operaciones y controles de transacciones de caja general y cajeros

Sistema F (Contabilidad, Bancos, Activos Fijos, Activos

Extraordinarios y Presupuestos)

SIFCO genera automáticamente todas las partidas de diario de los

movimientos de captaciones, colocaciones y caja y estas a su vez son
trasladadas al subsistema de contabilidad.
Todas las pólizas de diario se hacer con la filosofía de una sola entrada, es
decir, se hacen en la operación de origen y mantiene una relación con los
auxiliares.
El subsistema contable tiene la capacidad de administrar:
 La Contabilidad General,
 El Mayor General,
 Libro de Bancos,
 Presupuestos,
 Activos Fijos y Extraordinarios.
SIFCO utiliza normas internacionales de contabilidad NIC (IAS) & GAAP
(Generally Accepted Accounting Principles), a la vez que puede cumplir con
los requisitos de regulación de los entes fiscalizadores gubernamentales y
bancarios.

Genera reportes compatibles con los requerimientos de instituciones

reguladoras y verificadoras.

Este módulo permite el diseño de la nomenclatura adhoc de la institución,

incluyendo el manejo de una nomenclatura contables para presentarse ante
la superintendencia u autoridades bancarias. Es subsistema financiero es
capaz de administrar contabilidad por fondos para cumplir requerimiento de
donantes.

Ha sido diseñado para ser el eje central de la administración financiera, que

incluye manejo de centros de costos en varias dimensiones como
sucursales, áreas de negocio y programas.

La forma de operar de SIFCO en todos sus módulos, incluyendo el

financiero-contable se llama transaccional, lo que permite ver los diferentes
datos a un período especifico, ya sea retroactivo o a fecha de valor
presente, además permite evaluar la información sin necesidad de esperar
procesos de cierres mensuales o similares, la información se genera en
línea.
El subsistema financiero esta compuesto de varios módulos especializados
que administran los auxiliares de bancos, activos fijos, activos
extraordinarios y presupuestos.

CAJA

Este módulo administra todas las operaciones de ingresos y egresos de

efectivo de una forma muy flexible que permite adaptarse a cualquier tipo
de transacción como:

 Desembolsos y pagos de préstamos

 Retiros y depósitos de ahorros y aportaciones
 Cambio de Cheques
 Impresión de Libretas de Ahorro
 Pago de remesas
 Cobros por Cuenta Ajena
 Pagos de gastos
 Múltiples tipos de ingresos

Esto se logra a través de transacciones totalmente diseñables (sin

necesidad de programar) que se adaptan a los requerimientos particulares
de cada institución.
La caja permite el manejo integral de las cuentas de captaciones y
colocaciones, además de permitir otras operaciones como cobro por cuenta
ajena de otros productos o servicios que preste la institución.
La caja administra remesas internas o externas, además permite el uso de
planillas para depósitos a captaciones y recuperación automática de la
cartera, esta utilidad normalmente es de mucha ayuda en las Cooperativas
o Asociaciones de Empleados a quienes se les debita de su cheque de pago
los montos.Administración de varias monedas, centralización de operaciones
por Asociado o por número de cuenta, ágil herramienta para volúmenes
altos de transacciones.
Algunos de los reportes que el módulo de caja produce son:
 Listado de transacciones del día,
 Arqueo de cajeros,
 Control de remesas,
Bitácora de documentos