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COLUMNISTA FINANZAS
La informacin como
herramienta para organizar
y valorizar su negocio
DR. ANDRS HESSDRFER
Abogado. Profesor de Derecho
Financiero en la UM.
Excava el pozo antes que tengas
sed reza un antiguo proverbio chino
que, con la habitual agudeza de esta
cultura milenaria, marca una mxima
absolutamente replicable a los ms
diversos mbitos de la vida.
A nivel empresarial, la experiencia
prctica parecera demostrar que, en
un nmero relevante de casos y ms
en un mercado donde la empresa
de estructura familiar dista de ser
una rara avis- la dinmica diaria de
los negocios y el manejo sustentado
fuertemente en relaciones de confianza
personal y comercial, pueden conducir
a la desatencin de algunas cuestiones
que, si bien en el devenir cotidiano lucen
como inofensivas, pueden aparejar
consecuencias insospechadas en un
inicio, tanto para el negocio como para
el patrimonio de quienes lo llevan
adelante. Mxime, si tenemos en
cuenta que las normas que regulan las
distintas actividades empresariales son
cada vez ms y de mayor complejidad,
al tiempo que se asocian a controles
cada vez ms estrictos por parte de
autoridades gubernamentales.
Esta situacin suele verse agravada
por el hecho que la falta de
conocimiento sobre las contingencias
existentes provoca que stas tiendan
a emerger en las circunstancias
ms inoportunas en la vida de una
empresa: ante una inspeccin, al
momento de la realizacin de un
trmite que se necesita con urgencia,
durante la revisin documental previa
a concederse un crdito bancario,
u otras ocasiones un tanto menos
indeseables como la aparicin de un
interesado que desata el inicio de un
proceso de venta inesperado o no
planificado, o la inevitable etapa en
que la generacin de fundadores de un
negocio comienzan a dejar paso a una
nueva camada que lo continuar.
Comenzar con procesos de
organizacin de documentacin,
clasificacin, regularizacin de
trmites pendientes ante oficinas
pblicas, etc. cuando la situacin
que la motiva es inminente, puede
resultar excesivamente costoso,
arduo y retrasar (e inclusive frustrar)
buenas oportunidades de negocios.
La realizacin de estas tareas -en
trminos ciclsticos- a contrarreloj
implica adicionalmente que, quien
debera estar ocupando su tiempo
en la direccin y toma de decisiones
claves de la empresa, se enfoque en
tareas de corte administrativo de nulo
valor agregado.
Por ello, parecera ser cada vez ms
necesario para afrontar situaciones
como las descriptas as como para
valorizar una empresa, reducir
riesgos y agilizar la gestin, contar con
procedimientos de revisin peridica
de los diversos aspectos legales de la
empresa (documentacin societaria,
laboral, contratos, cumplimiento de
normas regulatorias, permisos y
habilitaciones, propiedad intelectual,
contingencias fiscales, juicios, etc.) que
permita conocer adecuadamente el
posicionamiento juridico y realizar los
ajustes que puedan resultar necesarios
para evitar o mitigar contingencias. En
definitiva, un concepto similar a la tarea
que a nivel contable se realiza mediante
la auditora externa clsica, pero que
radique en los aspectos legales antes
reseados; una auditora legal si
se quiere.
Este concepto no debe confundirse
con el de auditora de venta o
due diligence, que suele realizarse
exclusivamente en el marco de la
negociacin de compraventa de una
empresa. El concepto de auditora
legal es independiente, previo y
permanente. Es una forma de control
regular por parte del empresario que le
permite posicionarse de mejor manera
frente a distintas situaciones que, tarde
o temprano, deber afrontar.
Contar con revisiones peridicas
de esta naturaleza por parte de
profesionales independientes permite
un mayor control del negocio, una
mejor preparacin para numerosas
circunstancias y una herramienta de
informacin fundamental para la toma
de decisiones. Como el lector bien sabe,
la informacin es poder. CE2014
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