Controle de Verses Verso Data Descrio Responsvel 1.0 28/06/14 Elaborao Inicial Luciana Vieira Gama
Objetivo Este plano descreve como os custos do projeto sero planejados, estimados, orados e controlados de acordo com o oramento aprovado.
Fornecer detalhes dos processos e ferramentas usadas, e serve como guia para a equipe durante todo o projeto para as questes relacionadas a custos.
Destinao das reservas gerenciais e suas autonomias.
Processos de gerenciamento de custos Qualquer mudana realizada no oramento dever ser submetida aprovao do patrocinador.
O Gerente do projeto ser responsvel pela atualizao do oramento e pela disponibilidade do mesmo ao patrocinador. A ferramenta a ser utilizada o Microsoft Office Project.
Todas as solicitaes de verbas devem ser feitas por escrito em formulrios de controle ou por e-mail, conforme descrito no plano de ger. de comunicao do projeto.
Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais
O oramento do projeto deve ser avaliado, verificado e atualizado diariamente, caso haja alguma divergncia de valores ao se comparar com a linha de base dos custos (baseline) aprovada, o patrocinador deve ser informado.
Caber ao gerente do projeto dar manuteno nas alteraes que se fizerem necessrias, assim como a disponibilizao das atualizaes do documento fsico, a fim de se acompanhar o desempenho do projeto e verificar se h necessidade de usar as reservas gerencias.
Reservas gerenciais A reserva gerencial composta pela Reserva de Contingncia e outras reservas, que juntamente com o oramento previsto do projeto, compem o custo final do projeto aprovado pelo patrocinador.
PROJETO CASA GEMINADA EM IGUABA
Plano de Gerenciamento de Custo
Data: 29/6/2014
Pgina: 2
Plano de Gerenciamento de Custo
CUSTO TOTAL DO PROJETO (R$ 110.660,00) PROJETO R$ 90.660,00
RESERVAS GERENCIAIS R$ 20.000,00
RESERVAS DE CONTINGNCIA R$ 12.000,00 OUTRAS RESERVAS R$ 8.000,00 ACABAMENTO R$ 9.576,00 FUNDAO R$ 15.056,00 GERENCIAMENTO DO PROJETO R$ 44.240,00 INSTALAES R$ 5.870,00 ALVENARIA R$ 16.918,00
Reservas de Gerenciais O valor da reserva de R$ 20.000,00. Reservas de Contingncia So reservas destinadas ao gerenciamento de riscos (vide plano de gerenciamento de riscos). Outras Reservas So reservas destinadas a ocorrncias de situaes no previstas pelo gerenciamento de risco.
Autonomias O valor destinado s reservas gerenciais do projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilizao das reservas:
Autonomia/reservas Reservas de contingncia Outras reservas Ger. do projeto isoladamente At R$ 3.000,00 At R$ 2.000,00 Ger. do projeto com aval do patrocinador At R$ 4.000,00 At R$ 2.500,00 Somente o patrocinador Acima de 4.000,00 at o limite das reservas Acima de 2.000,00 at o limite das reservas
PROJETO CASA GEMINADA EM IGUABA
Plano de Gerenciamento de Custo
Data: 29/6/2014
Pgina: 3
Plano de Gerenciamento de Custo
Com o fim das reservas devem ser revistas todas as demais alocaes a fim de balancear o oramento do projeto.
Se forem necessrias novas reservas, somente o gerente do projeto e o patrocinador juntos podero decidir como adquirir tal reserva.
Administrao do plano de gerenciamento de custos Luciana Vieira Gama, gerente do projeto e responsvel pelo gerenciamento dos custos do projeto sobe a superviso do patrocinador.
Neide Cunha Santos, responsvel pelas compras, responder pelo gerenciamento dos custos na ausncia do gerente.
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de custos O plano de gerenciamento de custo ser revisado semanalmente pelo gerente de projeto em conjunto com a rea de compras, o mestre de obras e o patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao projeto no previstos neste plano
Havendo eventos no previstos neste plano, os mesmos devero ser submetidos reunio com o CCB (Comit de controle de mudanas) para analise e avaliao, caso aprovado dever ser atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro das alteraes efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAES Data Modificado por Descrio da Mudana
APROVAES Nome Cargo Data Rubrica Luciana Vieira Gama Gerente do Projeto 29/06/2014 Roberto Tavares Patrocinador