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Este documento presenta un curso de contabilidad para pequeñas empresas. Explica conceptos básicos como la creación de empresas, operaciones administrativas, aplicación de impuestos, recursos humanos y contabilidad. El curso contiene seis capítulos que cubren estos temas de manera sencilla y práctica para facilitar el aprendizaje de los empresarios. El objetivo es que los dueños de pequeños negocios comprendan la importancia de la contabilidad para la organización, planificación, toma de decisiones y responsabilidades fiscal
Este documento presenta un curso de contabilidad para pequeñas empresas. Explica conceptos básicos como la creación de empresas, operaciones administrativas, aplicación de impuestos, recursos humanos y contabilidad. El curso contiene seis capítulos que cubren estos temas de manera sencilla y práctica para facilitar el aprendizaje de los empresarios. El objetivo es que los dueños de pequeños negocios comprendan la importancia de la contabilidad para la organización, planificación, toma de decisiones y responsabilidades fiscal
Este documento presenta un curso de contabilidad para pequeñas empresas. Explica conceptos básicos como la creación de empresas, operaciones administrativas, aplicación de impuestos, recursos humanos y contabilidad. El curso contiene seis capítulos que cubren estos temas de manera sencilla y práctica para facilitar el aprendizaje de los empresarios. El objetivo es que los dueños de pequeños negocios comprendan la importancia de la contabilidad para la organización, planificación, toma de decisiones y responsabilidades fiscal
Seminario Profesional para optar al Ttulo: Contador Auditor
Alumnos: Mara Loreto Diaz Carreo Adela Jacqueline Martnez Rojas Luz Eliana Ortega Rebolledo Fernando Antonio Pizarro Cortes
Profesor Patrocinante: Sergio Etcheverry Gutirrez
SANTIAGO CHILE
2002 2
NDICE INTRODUCCION 5
CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA"
1.0.0. Empresas emergentes 9 1.0.1. Aspectos generales y legales de las Sociedades Comerciales 13 1.0.2. Tramitacin y puesta en marcha 23 1.0.3. Clasificador de Actividades Econmicas 28 Cunto sabes? 48
CAPITULO II "OPERACIONES ADMINISTRATIVAS"
2.0.0. Facturas 49 2.0.1. Guas de despacho 55 2.0.2. Notas de crdito 58 2.0.3. Notas de dbito 60 2.0.4. Boletas 62 2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes bancarias 65 Cunto sabes? 70
CAPITULO III "APLICACIN DE IMPUESTOS A LAS COMPRAS Y VENTAS (IVA)"
3.0.0. Impuesto al Valor Agregado aplicado a las Compras y Ventas 71 3.0.1. Centralizacin del Libro Compra 72 3.0.2. Centralizacin del diario de Ventas 73 Cuanto sabes? 75
3
CAPITULO IV "RECURSOS HUMANOS"
4.0.0. Contrato de trabajo 76 4.0.1. Remuneraciones 86 4.0.2. Trmino de la relacin laboral (Finiquito de Contrato) 94 Cunto sabes? 101
CAPITULO V CURSO DE CONTABILIDAD
5.0.0 Las Cuentas y su clasificacin 106 5.0.1 Cuentas de Balance 109 5.0.2 Cuentas de Resultado 111 5.0.3 Libro Diario y Libro Mayor 113 Cuanto sabes? 118 5.0.4 Fondos Propios 119 5.0.5 Activo Fijo 125 Cunto sabes? 128 5.0.6 Existencias 129 Cunto sabes? 134 5.0.7 Clientes y Proveedores 135 Cunto sabes? 139 5.0.8 Crditos Bancarios (Prestamos) 140
CAPITULO VI ESTADO DE RESULTADO
6.0.0 Ingresos y Cobros 144 6.0.1 Gastos y Pagos 145 Cunto sabes? 149 6.0.2 Ventas de Existencias 150 Cunto sabes? 156 6.0.3 Otras Partidas de Ingresos 157 6.0.4 Cuentas de Ingresos a Prdidas y Ganancias 158 Cunto sabes? 160 4 6.0.5 Cuentas de Gastos 161 Cunto sabes? 166 6.0.6 Otras Cuentas de Gastos: Provisiones 167 Cunto sabes? 173 6.0.7 Otras Cuentas de Gastos: Depreciacin 174 Cunto sabes? 179 6.0.8 Impuestos 180 Cunto sabes? 187 6.0.9 Repaso 188
En la mayora de los casos el empresario emergente carece de conocimientos bsicos sobre contabilidad, estando as expuesto a incurrir en apreciaciones errneas con respecto a una estructura, organizacin y administracin adecuada para el negocio. Lo natural es que en un comienzo no existe ningn esquema de carcter contable. El dueo o el empresario desempea las funciones de comprador, productor, vendedor y cajero; algunas veces ayudado por parientes que igualmente carecen de conocimientos contables. Todo esto le impide al empresario tener una visin clara y completa sobre la marcha de su negocio.
Pero a partir de un aumento en los volmenes de produccin y ventas; es imperativo organizarse de una manera adecuada a las nuevas circunstancias y es muy importante hacerlo oportunamente.
La experiencia seala que una vez producidos los problemas inherentes a la falta de conocimientos contables, resulta extraordinariamente difcil solucionarlos, lo que puede llevar a la empresa emergente a situaciones de descontrol, principalmente desde el punto de vista tributarios, financieros y legales.
Este seminario tiene por objeto facilitar el aprendizaje y la consulta respecto de las diversas materias que comprende la Contabilidad. Est dirigida especialmente a los pequeos empresarios y tambin a quienes se inician en actividades comerciales o empresariales sin haber tenido la oportunidad de cursar estudios especializados.
Considerando que la Contabilidad global de empresas o negocios est constituida por un conjunto de especialidades de diversa ndole, que requieren enfoques distintos, se ha preferido presentar captulos separados y simplificados sobre cada materia especifica, dentro de una secuencia que parece ser la ms lgica.
Al trmino de los captulos de mayor tecnicismo se incluir un glosario denominado Terminologa clave, donde aparecern trminos o expresiones que se estimaron eran conveniente explicar, y a las cuales se les han agregado una explicacin simple y clara.
6 Para cada captulo de este Seminario se consultarn diversas publicaciones de prestigiosos autores nacionales, con el fin de revestirlo de un carcter tcnico y prctico a la vez, dentro de su tamao reducido, que se espera facilite la labor de los pequeos empresarios y usuarios en general.
Los hechos econmicos que ocurren en las empresas requieren ser cuantificados y expresados segn normas y procedimientos eficaces, comprobables y reconocidos internacionalmente. Sin esta informacin bsica que proporciona la Contabilidad mediante sus estados financieros, se hara muy difcil y quiz imposible, la planificacin, el control y la toma de decisiones econmicas correctas.
La importancia de la contabilidad queda demostrada, adems, porque su producto principal, los estados financieros o balances peridicos, son indispensables para diversas personas y entes pblicos o privados. En efecto los dueos o empresarios deben comprender la presentacin es estos estados financieros, nuestro objetivo no es que el empresario sea un experto contable, sino que sepa la importancia que la Contabilidad tiene para su negocio, en la organizacin, planificacin, toma de decisiones y responsabilidad antes el fisco.
forma sistemtica, ordenada y universal basada en los principios, normas y procedimientos contables.
A travs de este curso, se entregaran los instrumentos y herramientas necesarias para las pequeas empresas que requieran estos conocimientos en su formacin como empresarios. Conocer la importancia de la informacin contable de la empresa. Medir y registrar los hechos econmicos de acuerdo a los principios y procesos contables. Conocer y entender el balance y los estados financieros. Accesibilidad a la informacin desde cualquier lugar desde su punto de trabajo o domicilio a distancia surgida con el desarrollo de las nuevas tecnologas e Internet, sin necesidad de invertir en recursos de tiempo y dinero. Reconocer el rubro de su actividad comercial e iniciacin de su actividad econmica. Definicin entre personas naturales y jurdicas. Las personas que tomen el curso de contabilidad sean capaces de diferenciar e interpretar la relacin existente entre activo, pasivo, capital y cuentas de resultado, cuentas de balance, perdida y ganancia. 7 El empresario contara con conocimientos imprescindibles para la toma de decisiones. El proceso de aprendizaje, ser en bloques cortos, fciles de asimilar, evaluaciones de autoaprendizaje al termino de cada leccin a travs de la opcin cuanto sabes pudiendo repetir cada leccin hasta lograr la aprobacin del bloque respectivo.
Definiciones conceptuales u operacionales
- Iniciacin de actividades - Manejo y clasificacin de cuentas contables - Utilizacin de Libro Diario, Mayor y Auxiliar
Operaciones administrativas
Confeccin cheque Facturas Guas de Despacho Notas de Crdito Notas de Dbito Boletas
Aplicacin de Impuestos IVA Dbito Fiscal IVA Crdito Fiscal
Calculo de Remuneraciones Liquidacin de Sueldos Horas Extraordinarias A.F.P. Isapres Fonasa
Tiempo Debido a que todos los integrantes trabajan con horarios extensos, lo que trae como consecuencia dedicarle menos tiempo a la realizacin del seminario.
Distancia Los integrantes del seminario viven en comunas distintas y distantes. 8 No tener conocimientos del uso y manejo del lenguaje HTML
Ventajas Tener acceso a una amplia bibliografa lo que permite adquirir mayor informacin. Buena intencin y motivacin de los integrantes del grupo para trabajar en el seminario como equipo.
Gracias a los conocimientos entregados por los docentes de la UNAP; podemos aportar la suficiente informacin para nuestro seminario, para optar al ttulo de Contador Pblico Auditor
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CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA" 1.0.0. Empresas Emergentes
CORFO seala que las empresas emergentes, de acuerdo con el numero de sus dependiente, han sido tipificadas en Chile de la siguiente manera: Microempresa: Aquellas que dan empleo a 9 trabajadores o menos.
Pequeas y Medianas empresas (PYME): Las que emplean entre 10 y 200 trabajadores.
Grandes Empresas: Aquellas que emplean mas de 200 trabajadores. En 2001 operaban en Chile empresas con el siguiente desglose, de acuerdo con la clasificacin anterior: 9
Ya sea que se trate de entes productores, de intercambio comercial o de prestacin de servicios, la importancia de las micro, pequeas y medianas empresas es de tal magnitud que representan aproximadamente el 95% de todas las empresas del pas y el 80% del total de la masa laboral en Chile.
Aparte del hecho que la cantidad de pequeas y medianas empresas es enormemente mayor que el numero de grandes empresas, los nuevos empleos que crean aquellas son. Asimismo, incomparablemente mayores en numero. Sin embargo, en volmenes de ventas, las grandes empresas superan largamente al conjunto de las otras.
Son numerosos los autores que han analizado en profundidad la problemtica de la pequea y mediana empresa, especialmente en Norte Amrica y en Europa. Sus conclusiones son de gran inters y entre muchas de ellas hemos seleccionado las siguientes que consideramos de mayor aplicacin en nuestro medio:
Vocacin Empresarial
La vocacin o mstica empresarial no tiene nada de romntico. Simplemente es una disciplina y como cualquiera otra actividad humana puede ser aprendida y dominada. Esto implica trabajo duro y continuado y el resultado, cuando es exitoso, significa creacin de riqueza. Poseer vocacin empresarial implica tambin ser audaz, creativo e innovador. Todo esto involucra los conceptos de Responsabilidad, Determinacin y Perseverancia.
Causas Principales de Fracasos: Falta de experiencia en el negocio. Escasez de capital para empezar y para continuar. Mala eleccin de la ubicacin. Mal manejo del inventario. Comprometer demasiado dinero en Activo Fijo. 10 Polticas inadecuadas de concesin de crditos. Retiro exagerados del dueo. Ampliaciones sin planificacin.
Planificacin
Es imprescindible efectuar previamente un estudio y anlisis de todos los aspectos principales del negocio, como ser: ubicacin adecuada; conocimiento previo de leyes y reglamentos que afectaran a la empresa; potencial de ventas en el sector elegido (clase de poblacin y posible crecimiento); si el local va a ser arrendado, que el contrato sea con plazo y condiciones favorables; preparacin de un presupuesto y flujo de caja para 12 meses, a base del potencial de ventas estimados.
Capital de Trabajo Adecuado
En la lucha permanente por mejor calidad y productividad, las empresas emergentes que carecen de recursos financieros suficientes para enfrentarse a las exigencias del mercado y la competencia, no tienen las mejores posibilidades de xito. El poder limitado para negociar de la mayora de ellas las pone en aprietos al verse apremiadas por los proveedores, quienes exigen pagos a corto plazo y los clientes compradores que piden crditos a mayores plazos y suelen caer en mora. En tales casos, el crecimiento acelerado de las ventas de las empresas escasa de capital de trabajo puede afectar peligrosamente su liquidez de caja y por consiguiente, su capacidad operacional. El capital de trabajo que se requiera con urgencia obliga, entonces a endeudarse con prestamos informales que tienen un alto costo y que fatalmente arrastran a la empresa a la insolvencia.
Definicin de Capital de Trabajo: Son los Activos Circulantes que representan la porcin de la inversin que circula de una forma a otra en la conduccin ordinaria de la empresa. El calculo del capital de trabajo se debe obtener mediante la formula de:
Activos Pasivos = Capital de Trabajo
Debiendo ser siempre el Activo mayor que el Pasivo. 11
La Crisis del Crecimiento
En la mayora de los casos el empresario emergente carece de conocimientos bsicos sobre Administracin y Finanzas, estando as expuestos a incurrir en apreciaciones errneas con respecto a una estructura y organizacin administrativa adecuada para su negocio. Lo natural es que en un comienzo no exista ningn esquema de carcter administrativo. El dueo o empresario desempea las funciones de comprador, productor, vendedor y cajero, algunas veces ayudado por parientes que igualmente carecen de conocimientos administrativos. Todo esto le impide al empresario, tener una visin clara y completa sobre la marcha de su negocio, aun cuando este satisfecho por el rpido crecimiento de las ventas.
Pero a partir de una aumento apreciable en los volmenes de produccin y ventas, es imperativo organizarse de manera adecuada a las nuevas circunstancias. Y es importante que esto se haga oportunamente. La experiencia seala que una vez producidos los problemas inherentes a falta de estructura y organizacin administrativa, resulta extremadamente difcil solucionarlos, lo que puede llevar a la empresa emergente a situaciones de descontrol, inconvenientes desde todo punto de vista. Si no se dispone o no se desea consultar a expertos en estas materia, la empresa corre el riesgo de caer en lo que se conoce como la crisis del crecimiento, que puede ser la antesala del fracaso final.
El crecimiento acelerado de una empresa es mirado generalmente como algo positivo, sin detenerse a considerar las reales potencialidades que ella posee para enfrentar los crecientes problemas de capital de trabajo, abastecimientos, controles internos, etc. A continuacin se ofrece un ejemplo de posible solucin administrativa para evitar o paliar los efectos de la crisis del crecimiento.
Se crean en forma progresiva, los siguientes departamentos o secciones: Adquisiciones y control de inventario. (Jefe de Bodega). Produccin o Fabrica.(Gerente de Produccin). Contabilidad y Administracin General.(Contador, Oficinas y Equipos adecuados). Ventas.(Jefe y vendedores locales y viajeros). Recursos Humanos.(Jefe, Contratacin y manejo del Personal y sus problemas).
12 Como es lgico pensar, todas estas funciones deben estar bajo el control o supervisin de la Gerencia, que ser siempre el cerebro de la empresa. En la Gerencia esta radicada la gestin empresarial y en ella actan el dueo o el Gerente General y asesores idneos.
Una organizacin como la anteriormente sealada permite a la Gerencia abocarse de lleno a la gestin financiera, al estudio y control de los costos, ventas e inversiones, procurando que estas ultimas sean realmente necesarias y productivas. Muchas veces por falta de un anlisis adecuado, se desvan recursos importantes hacia la adquisicin de activos poco rentables, con el agravante que se resta Capital de Trabajo para operaciones productivas.
Estudios de expertos en Administracin revelan que los costos en las empresas emergentes no son inferiores, proporcionalmente, a los de una empresa mayor. Es algo que conviene tener presente antes de iniciar una empresa. Asimismo, las pequeas empresas estn en desventajas con respectos a los constantes cambios tecnolgicos, pues estos raras veces quedan al alcance de dicho sector empresarial, principalmente por el elevado costo del personal que debe manejar equipos sofisticados y obtener de ellos la informacin o el producto que se requiere.
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1.0.1 Aspectos generales y legales de las sociedades comerciales
En el art. 2053 del cdigo civil establece: La sociedad o compaa es un contrato en que dos o mas personas estipulan poner algo en comn con la mira de repartir entre si los utilidad que de ella provenga. La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados.
Estructura Legal de la Empresa o Sociedad
En Chile pueden tener existencia legal cuatro clases o especies de sociedades: q Sociedad Colectiva (o de Personas) q Sociedad Annima q Sociedad en Comandita q Sociedad de responsabilidad limitada 13
Las tres primeras son mencionadas por el articulo 348 del Cdigo de Comercio y en el articulo 2061 del Cdigo Civil; la ultima fue creada por una ley especial. Se debe agregar la asociacin o cuentas en participacin, la que tiene carcter esencialmente privado y no constituye una persona jurdica; carece de razn social, patrimonio colectivo y domicilio; tambin es mencionada en el articulo 348 del cdigo del comercio.
Adems, pueden tener existencia legal otras sociedades que no persiguen fines de lucro y que realizan actividades educacionales, deportivas o benficas bajo los nombres genricos de Fundaciones, Corporaciones, Federaciones, etc. Todas ellas requieren de una ley o decreto - ley especfica.
El Cdigo de Comercio dispone que puede celebrar un contrato de sociedad toda persona que tenga capacidad para obligarse. El menor adulto y la mujer casada que no este totalmente separada de bienes necesitan autorizacin especial para celebrar una sociedad colectiva. La autorizacin del menor ser conferida por la justicia ordinaria y la de la mujer casada, por el marido. Para caracterizar cada una de las sociedades es necesario tener presente tres puntos fundamentales, que son:
1.- Responsabilidad de los socios 2.- Rgimen de administracin dentro de la sociedad, y 3.- Facultad de los socios para ceder sus derechos en la sociedad.
Sociedades Colectivas
a) Responsabilidad de los socios En la sociedades colectivas todos los socios son responsables ilimitadamente de las deudas sociales; de modo que no se limita sus responsabilidad solo a lo que haya aportado, sino que se extiende a todos sus bienes particulares. Esta responsabilidad, adems de ser ilimitada, es solidaria, es decir, que cualquiera de los socios, aquel que los acreedores indiquen deben responder por los dems.
b) Rgimen de administracin En las sociedades colectivas la administracin corresponde de derecho y en principio a todos los socios de modo que cualquiera de ellos, por si solo, puede efectuar cualquier acto comprendido en el giro de la sociedad obligando a esta y a los dems socios. 14 Existe una correlacin en lo que se refiere a la responsabilidad y administracin por que si todo los socios responden solidaria e ilimitadamente, es justo que todos tengan derecho a administrar. No obstante, por acuerdo de los socios (escritura publica), puede designarse taxativamente al socio o a los socios encargados de la administracin.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos Tratndose de una sociedad colectiva ninguno de los socios puede ceder libremente a un tercero sus derechos a la sociedad solo podra ceder esta cesin con el consentimiento unnime de los dems socios y, de no llenarse es te requisito la cesin sera nula.
La sociedad colectiva se constituye y se prueba por media de escritura publica inscrita en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad.
Sociedades Annimas
Las sociedades annimas se rigen por las disposiciones de la Ley N 8.046 (1981) y su Reglamento comprendido en el Decreto Supremo N 587, de 1982.
El Art. 1 de la ley de sociedades annimas deja establecida la naturaleza y el alcance de stas: " La sociedad annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrada por accionistas responsables solo por sus respectivos aportes y administrada por un Directorio integrado por miembros esencialmente revocables.
La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la realizacin de negocios de carcter civil." a) Responsabilidad de los socios Tratndose de una sociedad annima la responsabilidad de los socios (accionistas) esta limitada al valor de los aportes, que estn representados por un titulo llamado accin y en caso alguno puede los acreedores sociales perseguir la responsabilidad de los socios ms all de sus aportes, representado por sus acciones. b) Rgimen de administracin En una sociedad annima los socios no tienen derecho a su administracin y ella puede ser administrado por mandatarios que pueden ser accionistas o no. c) Facultad de los socios para ceder sus derechos 15 En las sociedades annimas los socios pueden vender libremente sus derechos de tales, es decir , sus acciones y precisamente para facilitar esta cesin se les da a los socios un valor representativo de sus aportes que le permita una cecino rpida.
Por su parte, el Reglamento, en su Art. 1, establece lo siguiente: "Las sociedades annimas son de dos clases: abiertas y cerradas. Son abiertas las que hacen ofertas publicas de sus acciones en conformidad de la Ley N 18.045, de 1981, de Mercado de Valores.
As mismo, son abiertas las sociedades que tiene 500 o ms accionistas y aquellas en que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mnimo de 100 accionistas, excluidos los que individualmente excedan de dicho porcentaje.
Son sociedades cerradas las no comprendidas en los incisos anteriores". Y en su Art. 2, el reglamento aclara que: " Las sociedades cerradas pueden, por acuerdo de la Junta Extraordinaria de Accionistas, sujetarse a las normas que rigen a las sociedades annimas abiertas, quedando sometida a la fiscalizacin de la superintendencia de Valores y Seguros, debiendo inscribirse la sociedad en el Registro de Valores y observar las disposiciones legales reglamentarias y administrativas aplicables a las sociedades annimas abiertas".
El tramite de inscripcin se sujetara a lo dispuesto en el Titulo II de la Ley de Mercado de Valores.
La suscripcin de acciones deber constar en instrumento publico o privado firmado por las partes, en el que se exprese l numero de acciones que se suscriben, la serie a que pertenezca, en su caso, la fecha de entrega de los ttulos respectivos y el valor y la forma de pago de la suscripcin.
Las sociedades annimas debern llevar un Registro de Accionistas en el que se anotara, a lo menos, el nombre, domicilio y cdula de identidad de cada accionista, l numera de acciones de que sea titular, la fecha en que estas se hayan inscrito a su nombre y tratndose de aciones suscritas y no pagadas, la forma y oportunidades de pago de ellas. Igualmente, en el Registro deber inscribirse la constitucin de gravmenes y de derechos reales distintos al de dominio. En caso de que algn accionista transfiera el todo o parte de sus acciones, deber anotarse en el Registro esta circunstancia. 16
Las acciones pueden ser "ordinarias" o "preferidas". Las preferencias debern constar en los estatutos sociales y en los ttulos de las acciones deber hacerse referencia de ellas.
Cada accionista dispondr de un voto por cada accin que posea o represente.
La administracin de la sociedad la ejerce un Directorio elegido por la Junta de Accionistas. Los estatutos de la sociedad annima debern establecer el numero invariable de directores. La renovacin del Directorio ser total y se efectuara al final de su periodo, el que no podr exceder de tres aos. Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente en sus funciones. A falta de disposicin expresa de los estatutos, se entender que el Directorio se renovara cada ao.
El Directorio de las sociedades annimas cerradas no podr estar integrado por menos de tres directores y el de las sociedades abiertas, por menos de cinco y si en los estatutos nada se dijere, se estar a estos nmeros.
Las sociedades annimas tendrn uno o ms gerentes designados por el Directorio, el cual fijara sus atribuciones y deberes, pudiendo sustituirlos a su arbitrio. El cargo de gerente es incompatible con el de presidente, auditor o contador de la sociedad y en las sociedades annimas abiertas, tambin con el director.
Las juntas Ordinarias de las sociedades annimas cerradas debern nombrar anualmente dos Inspectores de Cuentas titulares y dos suplentes, o bien auditores externos independientes, con el objeto de examinar la contabilidad, los inventarios, el balance y otros estados financieros, debiendo estos informar por escrito a la prxima junta ordinaria sobre el cumplimiento de su mandato.
En el caso de las sociedades annimas abiertas estas, deben designar solamente auditores externos independientes.
Los accionistas se reunirn en Juntas Ordinarias o Extraordinarias. Las primeras se celebraran una vez al ao, en la poca fija que determinen los estatutos, para decidir respecto de cualquier materia que la ley o los estatutos entreguen al conocimiento de la Junta de Accionistas y siempre que tales materias se sealen en la citacin correspondiente. 17
Las juntas sern convocadas por el Directorio de la sociedad.
Las sociedades annimas abiertas debern publicar las informaciones que determine la Superintendencia sobre sus balances generales y estado de ganancias y perdidas, en un diario de amplia circulacin en el lugar del domicilio social, con no menos de diez ni ms de veinte das de anticipacin a la fecha que se celebre la Junta que se pronunciara sobre los mismos.
La sociedad annima se disuelve: 1. Por el vencimiento del plazo de su duracin si lo hubiere; 2. Por reunirse todas las acciones en manos de una sola persona; 3. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas; 4. Por revocacin de la autorizacin de existencia, de conformidad con lo que disponga la ley; 5. Por sentencia judicial ejecutoriada en el caso de las sociedades no sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia, en razn de esta ley o de otras leyes y 6. Por las dems causales contempladas en los estatutos.
Sociedades en comandita
El Cdigo de Comercio, en sus artculos N 470 y siguiente, reglamenta la existencia de estas sociedades como sigue:
"Sociedad en comandita es la que se celebra entre una o ms personas que prometen llevar a la caja de un determinado aporte y una o ms personas que se obligan a administrar exclusivamente la sociedad por s o por sus delegados y en su nombre particular. Llmense los primeros "socios comanditarios" y los segundos "gestores".
a) Responsabilidad de los socios Los socios gestores o colectivos tienen la misma responsabilidad que los socios de una sociedad colectiva en cambio los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada, parecida a los accionistas de una sociedad annima porque esa responsabilidad solo llega hasta el aporte hecho el socio a la sociedad.
b) Rgimen de administracin Lo mismo ocurre desde el punto de vista de la administracin y manteniendo esa correlacin que vimos en la sociedad colectiva, en esta sociedad la administracin residir de pleno derecho los socios colectivos o gestores y los comanditarios tendrn prohibicin legal de mezclarse en esa administracin ya que puede incurrir en sanciones. 19
Es esencial en este contrato que los socios gestores tengan derecho a administrar la sociedad, los socios comanditarios tienen la prohibicin expresa de ejecutar cualquier acto administrativo.
Segn el art. 484 de Cdigo de Comercio se prohibe a todo socio comanditario ejecutar acto alguno de administracin social, aun en calidad de apoderado de los socios gestores.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos Tambin participa del carcter mixto en cuanto a la facultad de los socios de ceder sus derechos en la sociedad, los socios gestores o colectivos no podrn enajenar sus derechos sin el conocimiento unnime de sus consocios, mientras que los comanditarios podrn hacerlo libremente. Hay dos clases de sociedad en comandita: simple y por acciones. La comandita simple se forma por la reunin de un fondo suministrado en su totalidad por uno o ms socios comanditarios o por este y los socios gestores a la vez.
Dentro de la sociedad encomandita podemos encontrar simple y por acciones.
La comandita por acciones se constituye por la reunin de un capital dividido en acciones o cupones de accin y suministrado por socios cuyo nombre no figura en la escritura social.
La comandita simple se forma y prueba como la sociedad colectiva y esta sometida a la mayora de las reglas establecidas para esta ultima.
La sociedad en comandita es regida bajo una razn social, que debe comprender necesariamente el nombre del socio gestor si fuere uno solo, o el nombre de uno o ms de los gestores si fueren muchos.
El nombre de un socio comanditario no puede ser incluido en la razn social. 20
Las reglas establecidas para la sociedad en comandita simple son aplicables a la comandita por acciones en cuanto no estn en contradiccin con las disposiciones de esta ultima.
Las acciones de la sociedad en comandita sern nominativas. Por otra parte, la Ley de Sociedades Annimas, en su articula N 98, establece lo siguiente: "Las transformaciones de sociedades en comandita o colectivas en sociedades annimas, no liberan a los socios gestores o colectivos de su responsabilidad por las deudas sociales contradas con anterioridad a la transformacin de la sociedad, salvo respecto de los acreedores que hayan consentido expresamente en ello".
Sociedad de responsabilidad limitada
Estas sociedades se crearon por ley 3918 de 7 de mayo de 1923.
Bsicamente es aquella en que la responsabilidad de los socios ser limitada al monto de sus aportes individuales. Para su constitucin no se necesita autorizacin del gobierno ni de otra autoridad. Sin embargo, su existencia requiere una escritura publica, con las clusulas pertinentes, la que se inscribe en el registro de Comercio correspondiente a su domicilio, y un extracto de ella debe ser publicado en el Diario Oficial.
Otras caractersticas de la sociedad de responsabilidad limitada son:
q Los socios pueden administrar por s mismos. q Generalmente lleva el nombre de uno o ms socios, terminado en "Limitada" q Los socios no pueden ser mas de 50.
21 La asociacin o cuentas en participacin
El articulo 507 del Cdigo de Comercio dice: La participacin es un contrato por el cual dos o ms comerciantes toman intereses en una o muchas operaciones mercantiles instantneas o sucesivas, que deben ejecutar uno de ellos en un solo nombre y bajo su crdito personal a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las ganancias o perdidas en la proporcin convenida.
Se asemejan en cierto modo a las sociedades porque en ella hay dos o mas personas que se unen para hacer un negocio en comn pero se diferencian de ellas en cuanto la asociacin o cuenta en participacin es esencialmente privada, oculta, que no revela al exterior y no constituye una persona jurdica como las dems sociedades, pues todas las operaciones son efectuadas por uno de los copartcipes, en nombre propio sin indicar que tras el hay otros interesados en el negocio.
Menciones que debe contener la escritura publica
Las sociedades se forman por escritura pblica, suscrita ante notario y debe contener las siguientes menciones: 1. Los nombres, apellidos y domicilios de los socios. 2. La razn o firma social. 3. Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social. 4. El capital que aporta cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en crditos o en cualquier a otra clase de bienes. 5. Las negociaciones que deban versar el giro de la sociedad. 6. La parte de utilidad o perdida que se asigna a cada socio para sus gastos particulares. 7. La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse. 8. La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares. 9. La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social. 22 10. Si las diferencias que ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas a la resolucin de arbitradores y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento. 11. El domicilio de la sociedad 12. Los dems pactos que se acuerden entre los socios.
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1.0.2 Tramitacin y puesta en marcha
Para iniciar la empresa el primer paso que debemos dar es la iniciacin de actividades, esta se hace en el Servicio de Impuestos Internos segn el domicilio donde se operara comercialmente, de esta manera la empresa sea de persona natural o persona jurdica quedara registrada como contribuyente, a la que se le asignara para su identificacin el numero del rol nico tributario. Para las empresas de personas naturales su rol nico tributario ser el mismo que su cdula de identidad y para las empresas con personalidad jurdica este servicio le asignara un nuevo numero.
La siguiente documentacin y tramitacin se debe efectuar para la puesta en marcha:
Inscripcin del rut y/o dar aviso de inicio de actividades En la Unidad del SII correspondiente a la jurisdiccin de su domicilio. Solicitud del RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades Presentando el formulario de Inscripcin al RUT y aviso de Inicio de Actividades (F-4415). Si se desean efectuar ambos trmites a la vez, se deben marcar ambas opciones a la vez. Este formulario Puede ser llenado e impreso desde Internet o ser solicitado en cualquier Unidad del SII. Deben firmar el formulario el (los) representante (s) o una persona con poder Notarial para hacerlo en su nombre. La presentacin del formulario al SII Deben hacerlo el (los) representante (s) o una persona con poder Notarial. 23 Los documentos para dar aviso de Inicio de Actividades y para inscribirse en el RUT deben ser los mismos, por lo que se recomienda efectuar ambos trmites a la vez. Los documentos necesarios que se deben presentar para inscribirse en el RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades son : - Cdula de Identidad del (os) representante (s). Si acta otra persona puede presentar fotocopia ante Notario de la cdula del representante. - Formulario de inscripcin al RUT y aviso de Inicio de Actividades (F-4415) lleno y firmado. - Si se presenta otra persona que no es el representante (mandatario), debe presentar adems su Cdula de Identidad y el poder ante Notario dado por el representante(s) para actuar en su nombre ante el Servicio. - Presentar escritura de creacin, protocolizada ante Notario. En el caso de las Sociedades Annimas y Limitadas, deben presentar adems su publicacin en el Diario Oficial y su inscripcin en el Registro de Comercio. - Acreditar domicilio: Debern sealar el rol de avalo de la propiedad y presentar (segn corresponda) alguno de los siguientes antecedentes: Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los socios): Original o fotocopia de ltimo recibo de Contribuciones de Bienes Races a nombre del propietario. Original o fotocopia del Certificado de Avalo a nombre del propietario. Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesin efectiva, donacin, etc.). Certificado o fotocopia Inscripcin en el Conservador de Bienes Races. Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora. 24 Carta firmada por representante de la empresa constructora o Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.
Inmueble arrendado. Original o fotocopia del contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o alguno de los socios). Si el contribuyente emitir documentos con derecho a crdito fiscal de IVA, es decir facturas, u otros documentos como notas de dbito, notas de crdito o guas de despacho, el contrato deber estar firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Registro Civil (donde no exista Notario). En el caso de "Leasing", presentar el contrato. Los Contratos deben estar firmados por: los propietarios personas a quienes el propietario d poder corredores de Propiedades que cuenten con ordenes o mandatos de los propietarios (fotocopia simple del documento) representantes de Empresas Inmobiliarias y/o Constructoras, demostrando (original o fotocopia) que son los representantes representante de una Comunidad o Sucesin que demuestre ser tal (original o fotocopia)
Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto. Autorizacin escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompaar el original (o fotocopia ante Notario) de la Cdula de Identidad de quien otorga la autorizacin. 25 Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar adems la calidad de tal segn lo sealado en el punto anterior (Inmueble Arrendado). Este tramite queda finiquitado una vez que se presenten los antecedentes en la Unidad del Servicio, por lo que la demora del trmite es slo el tiempo de espera y atencin. En un lapso inferior a dos meses le llegar por correo al domicilio una cdula RUT definitiva, ya que en el momento que efecta el trmite se entrega una cdula provisoria. Cabe destacar que este tramite no tiene costo . 26
Volver ndice 27
1.0.3 Clasificador de actividades econmicas
La empresa deber "autoclasificarse", es decir, ubicar en el Clasificador su actividad y anotar en el formulario 4415 su "Cdigo" correspondiente.
Para estos efectos, encontrar al final de esta el Clasificador de Actividades Econmicas y sus respectivos Cdigos.
Caractersticas del clasificador Las actividades se encuentran ordenadas en : Divisiones, Agrupaciones y Grupos. Las Divisiones (que aparecen con las letras maysculas), se refieren a las siguientes actividades principales: - Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca - Minas, Petrleo y Canteras - Industrias Manufactureras - Electricidad, Gas y Agua - Construccin - Comercio por mayor - Comercio por menor - Restaurantes, Cafs y otros establecimientos que expenden - Comidas y Bebidas - Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones - Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos Profesionales y otros - Servicios estatales, Sociales, Personales e Internacionales; y - Actividades no especificados y otras
Las agrupaciones aparecen como subttulos dentro de cada Divisin. Por ejemplo, respecto de la Divisin Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca figuran las siguientes agrupaciones: Produccin Agropecuaria, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca. Los Grupos correspondientes a cada rama especfica de una actividad econmica aparecen con minscula y con sus respectivos nmeros de clasificacin. 28 Forma de ubicar el "Cdigo" correspondiente a una actividad
Para ubicar la clasificacin de una actividad econmica especfica, proceda como sigue: 1. Defina la Actividad Principal. Por actividad principal se entiende aquella que proporciona mayores ingresos al contribuyente; 2. Ubique la Divisin a que pertenece; 3. Dentro de cada Divisin (maysculas), ubique la Agrupacin a que pertenece su actividad (subttulo con minscula); 4. Ubique dentro de la Agrupacin la actividad especfica y su cdigo o nmero de clasificacin; 5. En el casillero "CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA", anote claramente el cdigo o nmero de la clasificacin correspondiente.
Ejemplos:
"Fbrica de Calzado de Cuero": Corresponde a la Divisin "Industrias Manufactureras"; a la Agrupacin "Industria del Cuero" y al Grupo 32401 "Fabricacin de calzado y botas de cuero". "Mayorista en calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por Mayor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y al Grupo 61346 "Mayoristas en calzados". "Tiendas de Calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por Menor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y al Grupo 62411 "Calzado".
Clasificador de Actividades Econmicas y sus respectivos Cdigos.
Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca. Produccin agropecuaria
11111 Cereales, oleaginosas, forrajeras 11112 Arroz 11113 Tabaco 11114 Hortalizas y legumbres 11115 Papas 29 11119 Otros productos agrcolas no clasificados en otra parte. 11121 Cra de ganado bovino 11122 Cra de animales finos 11123 Produccin de leche 11124 Cra ganado ovino y su explotacin lanera 11125 Cra de ganado porcino 11126 Cra de animales, para produccin de piel 11127 Cra de aves, para carnes y huevos 11128 Apicultura 11129 Cra y explotacin animales no clasificados en otra parte 11131 Vid 11132 Frutales 11139 Olivos, nogales y frutos no clasificados en otra parte 11151 Sericultura 11171 Flores, plantas de interior y viveros 11191 Otros cultivos no clasificados 11192 Elaboracin prod. Agropecuarios no separables su produccin y elaboracin
Servicios agrcolas 11201 Recoleccin, empacado, trilla, descamamiento y desgrane 11202 Roturacin y siembra 11203 Destruccin de plagas; fumigacin 11205 Otros servicios agrcolas
Caza 11301 Caza ordinaria o con trampas 11302 Repoblacin de animales
Silvicultura 12101 Explotacin de bosques 12102 Servicios forestales 12103 Forestacin 12109 Otras actividades de silvicultura (recoleccin de frutos, etc.) 12201 Corta de madera, lea, carbn vegetal, productos forestales cortados
30 Pesca 13011 Pesca de altura, litoral costera y en estuarios 13021 Caza de ballena, focas, lobos marinos y otros 13031 Ostricultura 13041 Reproduccin de peces y mariscos 13051 Explotacin frutos acuticos, algas, etc. 13061 Servicios prospeccin pesquera
Minas, Petrleo y Canteras. 21001 Explotacin minas de carbn 22001 Extraccin petrleo crudo y gas natural 23011 Extraccin de mineral de hierro 23031 Gran minera del cobre 23032 Mediana minera del cobre 23033 Pequea minera del cobre 23041 Extraccin de otros minerales metlicos 29011 Extraccin de piedra, arcilla y arena 29014 Extraccin de piedra caliza y yeso 29021 Extraccin de minerales para fabricacin de abono y prod. qumicos 29022 Extraccin salitre natural 29031 Explotacin minas de sal, incluida la molienda y refinacin 29090 Extraccin de minerales no clasificados en otra parte
Industrias Manufactureras. Productos alimenticios 31111 Matanza de ganado 31112 Frigorficos relacionados con conservacin de carnes 31113 Matanza de aves 31115 Preparacin de fiambres, embutidos y conservas de carne 31121 Productos lcteos: mantequilla, queso, quesillo y yoghurt 31122 Fabricacin leche condensada, en polvo y evaporada 31123 Fabricacin de helados, sorbetes y otros postres 31131 Elaboracin y envasado de frutas y legumbres (incluido jugos) 31132 Elaboracin de pasas, frutas y legumbres secas 31133 Fabricacin de dulces, mermeladas y jaleas 31134 Conservas, caldos concentrados y otros alimentos 31 deshidratados 31141 Elaboracin de pescado, crustceos y otros prod. marinos 31151 Fabricacin de aceites, grasas vegetales y subproductos 31152 Fabricacin de aceites y grasas animales no comestibles 31153 Fabricacin aceite de pescado y de otros animales marinos 31154 Fabricacin harina de pescado 31161 Molinos harineros y otros 31163 Elaboracin de alimentos de cereales 31164 Elaboracin de semillas secas de leguminosas 31171 Fabricacin de pan y dems productos de panadera 31172 Fabricacin de galletas 31173 Pastelera 31174 Fabricacin de fideos y otras pastas 31181 Fabricacin y refinacin de azcar 31191 Fabricacin de cacao y chocolate en polvo 31192 Fabricacin de confites, fruta confitada y art. de confitera 31211 Condimento, mostazas y vinagre 31212 Almidn y sus derivados 31213 Fabricacin de hielo 31214 Fabricacin de levaduras 31215 Elaboracin y envasado de t 31216 Tostado, molienda y envasado de caf 31219 Industrias alimenticias no clasificadas en otra parte 31221 Fabricacin de alimentos preparados para animales
Industrias de bebidas 31311 Destilacin de alcohol etlico 31312 Destilacin, rectificacin de bebidas alcohlicas 31331 Fabricacin malta y cerveza 31341 Elaboracin de bebidas no alcohlicas y aguas minerales 31321 Fabricacin de vinos 31322 Fabricacin de sidras y bebidas fermentadas, excepto malteadas
Industrias del tabaco 32 31401 Fabricacin de cigarrillos y cigarros 31402 Fabricacin de otros productos del tabaco
Industria textil 32111 Hilanderas 32112 Fabricacin de tejidos y telas 32113 Tintoreras industriales y acabado de textiles 32114 Estampados 32117 Fabricacin de otros productos textiles 32121 Confeccin de frazadas, mantas y cortinas 32122 Confeccin de sabanas, fundas y mantelera 32124 Confeccin de artculos de lona y bolsas 32126 Talleres de pespuntes, plisados y encarrujados para la industria 32131 Fabricacin medias y calcetines 32132 Fabricacin tejido de punto 32141 Fabricacin tapices y alfombra 32151 Fabricacin de sogas, cordeles, cables, redes y semejantes 32191 Fabricacin de textiles no clasificados
Confeccin de prendas de vestir 32201 Confeccin prendas de vestir 32202 Confeccin de sombreros, guantes y otros accesorios para vestir 32204 Confeccin de prendas de vestir de cuero 32205 Confeccin de prendas de vestir de piel 32206 Confeccin de impermeables, casacas, parkas 32207 Confeccin de uniformes y accesorios
Industria del cuero 32311 Curtidura y talleres de acabado 32321 Preparacin y teido de pieles 32322 Fabricacin de alfombras, felpudos y otros artculos de piel 32331 Fabricacin de maletas, carteras, billeteras, etc. 32332 Fabricacin de sillas de montar, arneses, ltigos 32333 Fabricacin de otros artculos de cuero 32401 Fabricacin de calzado y botas de cuero 33 32402 Fab. de calzado tela u otros materiales excepto de madera, caucho o plstico
Industria de la madera y el corcho 33111 Aserraderos y otros talleres para preparar madera 33112 Maderas terciadas, prensadas y aglomeradas 33113 Fabricacin puertas y ventanas 33114 Talleres, carpintera de obra 33115 Casas prefabricadas de madera 33121 Envases de madera y de caa 33193 Fabricacin de productos de madera y corcho no clasificados 33201 Fabricacin de muebles y accesorios no metlicos 33204 Fabricacin de persianas
Industria del papel, imprenta y editoriales 34111 Fabricacin de pulpa de madera 34112 Fabricacin de papel y cartn 34121 Fabricacin de envases de papel y cartn 34191 Fabricacin de otros artculos de pulpa, papel o cartn 34201 Imprenta y encuadernacin 34202 Fotograbado y litografa 34203 Fabricacin de tarjetas, sobres, calendarios y otros semejantes 34204 Editoriales 34205 Fotocopias y otros servicios relacionados con la imprenta
Fabricacin de substancias qumicas industriales 35111 Fabricacin de productos qumicos industriales bsicos, orgnicos e inorgnicos 35121 Fabricacin de abonos 35122 Fabricacin de plaguicidas, insecticidas, fungicidas y herbicidas 35131 Fabricacin de resinas sintticas 35132 Fabricacin de materias plsticas 35133 Fabricacin de fibras artificiales
34 Fabricacin de otros productos qumicos 35211 Fabricacin de pinturas, barnices, lacas, esmaltes y pastas 35212 Fabricacin de productos conexo a la industria de la pintura 35221 Fabricacin de productos farmacuticos y medicamentos 35222 Preparados farmacuticos para animales 35231 Fabricacin de jabones, detergentes y champes 35232 Fabricacin de productos de tocador, perfumes, cosmticos, lociones 35291 Fabricacin de ceras 35292 Fabricacin de desinfectantes y desodorantes 35293 Fabricacin de explosivos y municiones 35294 Fabricacin de colas, adhesivos, aprestos y cementos 35295 Fabricacin de velas de alumbrar 35296 Fabricacin de tintas 35299 Otros productos qumicos no clasificados en otra parte
Fabricacin de productos derivados del petrleo y del carbn 35301 Refinera de petrleo 35401 Fabricacin de materiales para pavimento y techado a base de asfalto 35402 Fabricacin de briqueta de combustible y otros productos derivados del petrleo y carbn
Fabricacin de productos de caucho 35511 Fabricacin de cmaras y neumticos o llantas 35512 Recauchaje 35591 Fabricacin de productos de caucho no clasificados en otra parte 35601 Fabricacin de productos plsticos diversos no clasificados
Fabricacin de productos minerales no metlicos, exceptuando los derivados del petrleo 36101 Fabricacin de cermicas 36103 Fabricacin de baldosines 36104 Otros objetos de barro, loza o porcelana 36201 Fabricacin de vidrios planos y templados 36202 Fabricacin de espejos y cristales 35 36203 Otros productos de vidrio no clasificados en otra parte 36204 Fabricacin de parabrisas y vidrios para vehculos 36911 Fabricacin de ladrillos 36914 Fabricacin de rejillas y tabiques 36915 Fabricacin de material refractario 36921 Fabricacin de cemento, cal y yeso 36991 Fabricacin de otros productos minerales no clasificados
Industrias metlicas bsicas 37101 Fabricacin de productos primarios de hierro y acero 37102 Laminadoras y otras industrias bsicas de hierro y acero 37201 Fabricacin de productos primarios de metales no ferrosos
Fabricacin de productos metlicos exceptuando maquinaria y equipo 38111 Fabricacin de cuchillera 38322 Fabricacin y reparacin de equipo de grabacin y reproduccin de sonido 38323 Fabricacin de discos, cintas magnticas 38324 Fabricacin de equipos de comunicacin 38325 Fabricacin de piezas y accesorios de radio y tv 38326 Fabricacin de aparato y accesorios de rayos x 38331 Fabricacin de hornos, parrillas, batidoras elctricas 38332 Fabricacin de otros accesorios elctricos para uso domstico 38391 Fabricacin de interruptores, timbres, etc. 38392 Fabricacin ampolletas, tubos, pilas, etc. 38393 Fabricacin de lmparas 38394 Fabricacin de artculos elctricos no clasificados
Construccin de material de transporte 38411 Astilleros 38412 Construccin de motores y piezas para naves 38421 Construccin y reparacin de equipo ferroviario 38431 Construccin y montaje de automviles 38432 Fabricacin de piezas y accesorios para automviles 38434 Rectificacin de motores 38441 Fabricacin de bicicletas, motocicletas y sus piezas 36 38451 Fabricacin y reparacin de aeronaves y sus partes 38491 Fabricacin de material de transporte no clasificado
Fabricacin de equipo profesional y cientfico e instrumentos de medida no clasificados en otra parte y aparatos fotogrficos y pticos 38511 Fabricacin y reparacin de Instrumentos cientficos, de laboratorio o de control 38512 Fabricacin de instrumentos y suministros de ciruga o prtesis 38521 Fabricacin de instrumentos de ptica 38522 Fabricacin de artculos de fotografa 38523 Fabricacin de lentes y artculos oftalmolgicos 38531 Fabricacin de relojes y sus piezas
Otras industrias manufactureras 39011 Fabricacin de joyas 39012 Fabricacin de platera 39021 Fabricacin de instrumentos de msica 39031 Fabricacin de artculos de deportes y camping 39091 Fabricacin de juguetes 39092 Fabricacin de paraguas y bastones 39093 Fabricacin de lpices u otros artculos de escritorio 39094 Fabricacin de pantallas para lmparas 39095 Fabricacin de escobas y cepillos 39099 Fabricacin de botones, pelucas, fantasas y otros artculos no clasificados en otra parte
Electricidad, Gas y Agua. 41011 Generacin, transmisin y distribucin de electricidad 41021 Produccin y distribucin de gas 41031 Suministro de vapor y agua caliente 42001 Captacin, purificacin y distribucin de agua
Construccin. 50011 Construccin y reparacin de edificios 50012 Demolicin de edificios 50013 Construccin de viviendas 37 50021 Construccin de obras pblicas en general 50022 Construccin y pavimentacin de aceras y calzadas 50023 Obras de vas frreas 50024 Instalaciones Hidrulicas, embalses y canales 50025 Construccin de Obras sanitarias y alcantarillado 50026 Construccin campos de deporte 50027 Construccin de refineras, plantas Industriales, mineras 50028 Construccin obras martimas 50029 Instalacin de Sist. Comunicacin, plantas elctricas e Hidroelctricas y otras no clasif. 50031 Obras de conservacin, limpieza edificios 50032 Instalacin de equipos elctricos 50033 Instalacin de Agua, desage y Artculos Sanitarios 50034 Instalacin Aire Acondicionado y calefaccin. 50035 Instalacin de impermeabilizacin 50036 Construccin y/o instal. Obras no clasificadas 50037 Contratistas y subcontratistas
Comercio por Mayor. Productos agrcolas, de la caza, de la pesca y forestales 61111 Corretaje agrcola, frutcola y lechera 61115 Corretaje de vinos 61117 Comercio mayorista aves y huevos 61122 Comercio mayorista de lanas 61124 Comercio mayorista de cecinas 61125 Comercio mayorista de pescados 61126 Comercio mayorista de mariscos 61127 Comercio mayorista de ganado 61129 Otros No clasificados
Minera 61211 Comercio Mayorista de minerales
Productos alimenticios 61311 Prod. Alimenticios 61321 Distrib. Bebidas no alcohlicas 61323 Embotelladores mayoristas de alcoholes y licores 38 61333 Mayoristas en cigarrillo y tabaco 61341 Mayorista de textiles 61343 Mayorista prendas vestir 61344 Mayorista pieles y cueros 61345 Mayorista de talabartera 61346 Mayorista en calzados 61349 Otros mayoristas no clasificados 61381 Comercio mayorista de maderas 61384 Comercio mayorista de papel 61386 Distribuidora, importadora y exportadora de libros y revistas
Substancias qumicas industriales y materias primas para la elaboracin de plsticos 61412 Represent, distrib. Prod. Qumicos 61414 Com. Mayorista product. Plsticos 61415 Comercio mayorista de juguetes 61417 Mayorista de caeras y otros Prod. de Plstico y caucho
Porcelana, loza, vidrio, materiales para la construccin, productos metlicos, mquinas, equipos y material de transporte 61511 Mayoristas en porcelana y loza 61512 Abastecedora de vidrio, espejos y cristales 61514 Distribuidora de materiales de Construccin 61521 Compra/venta al por mayor de metales 61522 Distribuidora productos Metlicos 61523 Mayorista de muebles y accesorios Metlicos 61524 Mayorista artculos ferretera, herramientas y armera 61531 Mayorista mquinas, motores, repuestos 61561 Importadora y distribuidora de Automviles, motos, camiones, repuestos 61563 Otros no clasificados
Comercio por mayor no clasificado 61911 Comercio Mayorista no clasificado
Comercio por Menor. 62001 Casas de remate y martilleros 39
Productos alimenticios 62101 Almacenes de comestibles 62102 Venta de galletas 62103 Supermercados 62104 Venta de caf y t 62111 Botilleras, depsitos de vino 62121 Carniceras 62122 Venta de aves y huevos 62131 Rotiseras y fiambreras 62141 Pescaderas y mariscos 62151 Venta leche, productos lcteos 62161 Verduleras 62162 Fruteras 62171 Panaderas 62181 Confiteras 62182 Venta de helados y hielo 62191 Venta alimentos para animales 62199 Otros no clasificados
Cigarreras y agencias de lotera 62311 Cigarreras, tiles para fumar 62312 Agencia lotera, polla gol,etc.
Textiles, prendas de vestir y cueros 62410 Grandes tiendas 62411 Venta de calzado 62412 Venta de prendas de vestir 62413 Tiendas gneros, telas y sedas 62414 Venta de lana 62415 Venta de carteras, billeteras 62416 Venta Sombreros, guantes, corbatas 62417 Venta Ropa interior, medias, calc. 62421 Venta Maletas y talabarteras 62431 Venta de colchones 62432 Venta tapiz, alfombras, cortinas 40 62433 Venta sbanas, cubrecama, manteles, toallas, etc. 62459 Venta otros textiles no clasificados
Comercio minorista diverso 62511 Venta artculo aseo, detergente 62512 Venta artculos para el hogar 62513 Vta. Lmparas, artculos de Iluminacin 62514 Armeras, artculo caza, pesca 62515 Venta Antigedades, galeras arte 62516 Venta artculos religiosos 62517 Boutiques 62518 Venta de artculos ortopdicos 62519 Venta artculos de fotografa y ptica; audfonos 62520 Venta de artculos usados 62521 Venta de artculos plsticos 62522 Venta de artesanas 62523 Venta artculos mdicos 62524 Bazar, cordoneras, paqueteras 62525 Barracas de fierro 62526 Barracas de madera 62527 Venta de baldosas 62528 Venta bicicletas y repuestos 62529 Casas msica, discos, radios, etc. 62530 Casas de deporte 62531 Venta Combustibles(gas licuado) 62532 Cristaleras, loza, menaje, etc. 62534 Venta casas prefabric, rodantes 62535 Venta de rboles y plantas 62536 Estacin de servicio 62537 Venta Equipo profesional y cientfico 62538 Ferretera, venta pintura, herramientas 62541 Venta de flores 62544 Juguetera, venta de Juego infantiles 62545 Joyeras, relojeras, fantasas 62547 Libreras, artculos de oficina 62549 Venta de muebles 62550 Venta mquina oficina, contabilidad 41 62551 Venta materiales construccin 62552 Venta mquina, motores y repuesto 62553 Venta marcos, cuadros, vidriera 62554 Perfumeras y farmacias 62556 Venta de sanitarios 62557 Venta semilla, abono, plaguicida 62558 Comp/vta. Vehculos Motorizados, repuestos 62559 Venta Vehculo No motorizados, repuestos 62560 Yerberas 62565 Arriendo de cosas muebles 62570 Comercio por menor no clasificado
Restaurantes, Cafes y Otros Establecimientos que Expenden Comidas y Bebidas. 63111 Restorantes, bar, club, pizzera 63112 Boite, discoteque, casino, salones de t y otros. 63113 Servicios de comida preparada 63119 Otros Establecimiento, Expenden comida
Hoteles, casas de huspedes y otros lugares de alojamiento 63211 Hoteles, hostera, motel, cabaa 63212 Residencial, casa de pensin Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones. Transporte y almacenamiento. 71111 Transporte ferroviario 71112 Construccin y reparacin de material rodante y mantenimiento de infraestructura 71121 Transporte Urbano, Suburbano e Interurbano de Pasajeros 71122 Explotacin de Instalaciones conexas 71123 Arriendo de automviles 71131 Otros Servicios de Transporte Terrestre de Pasajeros 71141 Transporte carga por carretera 71161 Playa, edificio de estacionamiento 71211 Transporte Ocenico o de cabotaje 71212 Transporte Va navegacin interior 71213 Servicio relacionado con Transporte Martimo 71311 Transporte areo 42 71312 Servicios relacionados con Transporte Areo 71900 Servicios conexos 71911 Agencias de turismo 71912 Agente aduana, asesor comercio exterior 71921 Depsitos, almacenamiento
Comunicaciones 72001 Servicios de comunicacin
Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos; Profesionales y Otros. Instituciones, agencias y servicios financieros 81011 Bancos 81021 Asociaciones ahorro y prstamo 81022 Financieras 81023 Sociedad de inversin 81024 Administrador Fondos pensiones 81031 Casas de cambio y operaciones con divisas 81032 Comisionista de la bolsa 81041 Rentista capitales mobiliarios 81042 Otros servicios Financieros no clasificados 81049 Participacin de socios de empresas
Seguros 82001 Compaas de seguros 82002 Agentes de seguros 82003 Instituciones de salud previsionales, Isapres
Explotacin de Bienes Inmuebles 83101 Arriendo, explotacin Bienes Inmuebles 83102 Urbanizacin y loteos 83103 Corredores de propiedades
Servicios tcnicos y profesionales que trabajen en forma independiente 43 83211 Servicios jurdicos, abogados 83212 Procuradores 83213 Notarios pblicos 83221 Servicios Contabilidad, auditorias 83222 Asesoras tributarias 83231 Servicios procesamiento de datos 83241 Arquitectos 83242 Constructores 83243 Dibujantes 83244 Servicios Geolgico y prospeccin 83245 Otros Servicios de construccin 83251 Servicios de publicidad 83252 Investigacin de mercado 83261 Ingenieros civiles 83262 Ingenieros comerciales 83263 Ingenieros de sistema 83264 Asesora econmica, financiera 83265 Ingenieros agrnomos 83266 Ingenieros calculistas 83267 Ingenieros mecnicos 83268 Ingeniero electrnico, elctricos 83269 Otros servicios de ingeniera 83271 Servicios taquimecanografa 83272 Agencias de empleo 83273 Diseadores 83291 Servicios Profesionales y tcnicos no clasificados 83301 Arriendo maquinarias y equipos
Servicios Estatales, Sociales, Personales e Internacionales. Servicios Estatales 91001 Administracin pblica, defensa 92001 Servicios de Saneamiento y similares
Servicios sociales e instruccin pblica 93101 Enseanza primaria, secundaria 93103 Jardines infantiles, parvulario 93105 Universidades 44 93106 Institutos tcnicos, profesionales o comerciales 93107 Otras Escuelas(msica, chofer, etc) 93110 Escuelas de modelos 93111 Escuelas especializadas
Institutos de investigacin y cientficos 93201 Instituto de Investigacin Cientfica 93202 Instituto de Investigacin Meteorolgica y Mdica
Servicios mdicos y odontolgicos; otros servicios de sanidad y veterinaria 93311 Mdicos 93312 Hospital, sanatorio, clnica, otros 93313 Centros mdicos 93314 Odontlogos 93315 Laboratorios mdicos 93316 Laboratorios dentales 93317 Pedicuros 93321 Veterinarios 93322 Clnicas veterinarias 93331 Ingeniero Qumico, qumico-farmacutico 93332 Otros profesionales de salud
Instituciones de Asistencia Social 93401 Instituciones de Asistencia Social Asociaciones comerciales, profesionales y laborales 93501 Cmara comercio, asoc. Mercantil 93502 Organizaciones profesionales 93503 Sindicatos 93504 Colegios profesionales 93509 Otras asociaciones 93910 Organizaciones religiosas 93991 Servicios sociales no clasificados
Servicios de diversin y esparcimiento y servicios culturales 94111 Produccin de Pelculas cinematogrfica 94131 Emisiones de radio, televisin 45 94141 Productores teatrales 94143 Escenografa e iluminacin 94144 Cines y teatros 94151 Autor, compositor, artista independiente 94161 Periodistas 94162 Agencias periodsticas, noticia 94201 Biblioteca, museo, zoolgico, etc 94902 Sala billar, bowling, flippers 94904 Parques y salas de atracciones 94905 Hipdromos 94906 Club deportes, estadios, piscina 94907 Ferias exposicin industria Agrcola 94908 Circo, otros, Servicios diversin
Servicios personales y del hogar 95111 Reparadora Calzado y otros Artculos Cuero 95121 Taller de reparacin elctrica 95131 Reparadora Automviles, bicicletas, vulcanizacin 95141 Reparacin relojes y joyas 95191 Otras reparaciones no clasificados 95201 Lavandera, lavaseco, tintorera 95202 Arriendo ropa blanca, reparacin Ropa 95301 Servicios domsticos 95911 Peluqueras, salones de belleza 95913 Saln masaje, bao turco, sauna 95915 Cosmetlogos 95921 Estudio fotogrfico, fotgrafos 95931 Empleados 95932 Obreros 95934 Servicio buffet, arriendo local 95991 Servicios personales no clasificados 95992 Pompas fnebres, cementerios
Organizaciones internacionales y otros organismos extraterritoriales 96001 Organismos internacionales
46 Actividades no especificadas y Otras 00001 Actividades no especificadas 00002 Jubilados, pensionados, montepiados, estudiantes, dueas de casa, religiosos.
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47 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO En Chile existen 5 clases de Sociedades Comerciales Industriales?
En las Sociedades de Responsabilidad Ltda., los socios responden hasta el monto de sus aportes?
Existe solamente Sociedad Annimas Abiertas?
Las Sociedades Annimas Abiertas transan acciones en el Mercado de Valores?
Las Sociedad Annimas no se les obliga a llevar un Registro de Accionistas?
Para la puesta en marcha uno de los trmites principales que se deben hacer es la iniciacin de actividades?
Para la puesta en marcha no es necesario no es necesario que una sociedad cuente con Capital de Trabajo?
El RUT de una persona jurdica es distinto al de la persona natural duea de la Empresa?
Para definir la actividad econmica de una Empresa se debe recurrir a una tabla de cdigos emitida por el SII?
Si el rubro de la Empresa fuera de Restaurant o el expendio de alimentos no es necesario elevar una solicitud y autorizacin al S.N.S.?
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CAPITULO II OPERACIONES ADMINISTRATIVAS
2.0.0 Facturas
La factura es un documento que especifica los detalles de una transaccin de adquisicin o venta y la cantidad de dinero. Esta es regulada en cuanto a su formato, monto mnimo que se puede emitir y cantidad autorizada de emisin y timbraje por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Los datos que deben llevar una factura son:
Nombre completo o razn social del contribuyente emisor. Nmero de RUT. Direccin del establecimiento, y de sus sucursales si las tuviere. Comuna o nombre del lugar, segn corresponda. Giro del negocio Nmero de telfono y casilla, cuando ello corresponda. Numeracin correlativa. En el caso de contribuyentes que desarrollan actividades en ms de un establecimiento o sucursal debern emitir sus documentos con numeracin nica nacional.
Una factura debe constar de tres ejemplares: Original - Cliente. Se entrega al comprador. Duplicado - S.I.I. Queda en poder del vendedor. Triplicado - Control Tributario. Se entrega al comprador.
Exigidas en el artculo 52 del D.L. N 825, de 1974.
Datos que debe llevar una factura al momento de su emisin son :
Sealar fecha de emisin. 49 Indicar los datos de identificacin del comprador: nombre o razn social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y telfono. Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operacin. El detalle de las mercaderas y el precio unitario podrn omitirse cuando se hayan emitido oportunamente las correspondientes guas de despacho. Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto, cuando proceda. Indicar nmero y fecha de la gua de despacho, cuando corresponda. Indicar condiciones de venta: al contado, al crdito, mercadera puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc. El duplicado y triplicado del documento se emitirn mediante el empleo de papel carbnico o procedimiento qumico autocopiativo. Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original, y no debern llevar impreso ningn tipo de fondo. Optativamente, puede colocarse, adems, el precio total a pagar en letras.
Cul es el monto mnimo para emitir una factura?
Las facturas no tienen monto mnimo de emisin.
Requisitos deben cumplirse para anular una facturas
Para anular una factura se deben tener todos los ejemplares, original y copias, y colocar la palabra nula. En el caso que se quiera emitir una nueva factura de reemplazo debe indicar la siguiente leyenda: "Esta factura reemplaza la factura nmero xxx de la fecha xxx."
Qu es una factura de compra? 50 Es un documento que especifica los detalles de una transaccin de adquisicin y el valor de dinero que se debe al proveedor por la adquisicin.
Requisitos que deben cumplir las facturas de compra Mayo de 1975 y 14 de Enero de 1977, respectivamente, creadas para efectuar compras a particulares o a contribuyentes de IVA de difcil fiscalizacin. La factura de compra se emite por el comprador:
Cuando el vendedor es un particular, en cuyo caso esta operacin no est afecta al Impuestos Al Valor Agregado. Cuando el vendedor no tiene facturas de ventas o no tiene la calidad de habitual quien enajena.
La factura de compra debe cumplir con los mismos requisitos de las facturas, con las siguientes exigencias adicionales:
Indicar en el recuadro rojo el RUT del emisor y el nombre del documento "factura de compra". La emisin en triplicado tambin es obligatoria, con la exigencia de entregarse el duplicado al vendedor de las especies, el que deber firmar el original, que conservar el adquirente conjuntamente con el triplicado "Control Tributario" para su revisin posterior por el Servicio y para hacer uso del crdito fiscal, cuando corresponda.
Adems de los antecedentes de individualizacin del vendedor exigidos para las facturas de ventas, debe consignarse el nmero de la Cdula de Identidad del vendedor, quien debe firmar el original, y contener cualquier otro antecedente que permita la mejor identificacin del vendedor de la especie (patente del vehculo, etc).
Numeradas con numeracin nica nacional.
51 Qu diferencia existen entre una factura de ventas y factura de compra? Ambas facturas tienen requisitos comunes. La nica diferencia es que la factura de compra es emitida por el comprador por ser el vendedor un particular o no tener facturas de ventas y no tener la calidad de habitual quien enajena.
Trmite que debe hacerse ante el SII por la Prdida de facturas
En caso de prdida de facturas se debe dar aviso en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los diez das siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso - Informe Prdida de Documentos. Adems debe realizar una publicacin en un Diario de circulacin nacional por tres das consecutivos.
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CICLO DE FACTURA DE VENTA
FACTURA COPIA CLIENTES
DIARIO DE VENTAS
LIBRO MAYOR MAYOR DE CLIENTES
CLIENTE A
CLIENTE B
CLIENTE C
BALANCE DE COMPROBACION DE CLIENTES 53
Volver ndice 54 2.0.1. Guas de Despacho
Qu es una gua de despacho?
Es un documento que se emite para identificar la descripcin, cantidad e informacin relacionada con los bienes corporales muebles y servicios, por ventas de la empresa.
La emisin de las guas Despacho
Exigidas en el artculo N 55 del D.L. N 825, de 1974, de emisin obligatoria cuando se hubiera optado en postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes que valoren o no venta, sus requisitos y caractersticas, conforme a la disposicin mencionada y artculo 70 del Reglamento y de las instrucciones del Servicio impartidas por circular N 103, de 14.11.1979, complementada por circular N 62, de 28.08.1980.
En cuntos ejemplares debe emitirse una Gua de Despacho?
Emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado acompaar a los bienes corporales muebles que se trasladan con motivo de una venta, de una convencin asimilada a venta, de una prestacin de servicios o por causas que no valoren ventas. El duplicado deber conservarlo el emisor, en su poder, a objeto de proceder posteriormente a la facturacin de la operacin, cuando corresponda. Debe cumplir con los mismos requisitos sealados para las facturas.
Igualmente deber indicarse el nombre completo del prestador de servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se trate de convenciones que no constituyen venta, adems del resto de los antecedentes legales exigidos; Detalle completo de las especies que se trasladan, con indicacin de las unidades, peso o volumen, nombre y caractersticas de las especies y valor unitario. 55 En los traslados de bienes corporales muebles que correspondan a envos que efecten los "vendedores" a consignatarios, comisionistas o martilleros, cuando no valoren ventas, ser obligatorio para los mandantes consignar en las guas de despacho, un precio unitario de las especies, aproximado al valor real de los bienes de que se trate. Pueden totalizarse, pero no indicar separadamente el Impuesto al Valor Agregado. En los otros traslados que no valoren venta podr omitirse el valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y detallada el motivo del mismo, as por ejemplo: si se trata de traslado de bienes para su reparticin, de una bodega a otra del propio emisor, para su distribucin, etc. Unicamente las copias voluntarias o extras, constituidas por el cuarto, quinto y siguientes ejemplares, debern llevar, en forma atravesada, la frase: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS".
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57 2.0.2 Notas de Crdito
Qu son las notas de crdito?
Es un documento que indica una reduccin en el monto a favor de un cliente debido a la devolucin de bienes o un crdito otorgado. Con frecuencia toma la misma forma general de una factura de ventas, pero apoya reducciones en las cuentas por cobrar en lugar de aumentarlas.
Requisitos para hacer una nota de crdito
Exigidas en el artculo 57 del D.L. N825, de 1974, por los descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturacin. De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento, las notas de crdito, deben cumplir los mismos requisitos exigidos para la facturas, y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad. Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o requisitos que se han mencionado para las facturas.
58 Volver ndice
59 2.0.3. Notas de Dbito
Qu son las notas de dbito?
Es un documento que indica un aumento en el monto a favor de la empresa debido a un inters o un ajuste por mayor valor.
Requisitos y caractersticas deben tener las notas de dbito Exigidas en el artculo 57 del D.L. N 825, de 1974, por aumento del impuesto facturado. De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento, las notas de dbito deben cumplir los mismos requisitos para las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad. Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o requisitos que se han mencionado para las facturas.
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Volver ndice 61
2.0.4. Boletas
Qu son las boletas?
Es un documento que en el cual se registra la cantidad de dinero por una venta.
Cuntos ejemplares lleva una boleta de compraventas y cual es su destino?
Deben ser dos ejemplares: - Original vendedor - Copia comprador - Los ejemplares extras o voluntarios debern llevar impresa la siguiente leyenda: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS"
Requisitos para emitir una boleta de compraventas - Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos - Debe emitirse en duplicado - Debe indicar la fecha de emisin - Debe indicar el monto de la operacin - Opcionalmente puede incluir el detalle de la venta
Cul es el monto mnimo para emitir una boleta de compraventa? Monto mnimo exigido para la emisin de la boleta es de $ 180. Segn lo normado por el Servicio de Impuestos Internos.
La anulacin de una boleta de compraventas
Para anular una boleta de compraventa se debe tener ambos ejemplares original y copia y colocar la palabra Nula, y al reverso se debe anotar el nombre y RUT del comprador. Que tiempo deben guardarse las boletas de compraventas?
62 Los talonarios de boletas de compraventa deben guardarse por un perodo de 6 aos.
Que trmite se debe hacer ante el SII por la prdida de boletas?
En caso de prdida de boletas se debe dar aviso en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los diez das siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso - Informe Prdida de Documentos.
Qu requisitos y caractersticas deben tener las boletas de compraventas y servicios?
- Las boletas de ventas y servicios deben emitirse, como mnimo, en duplicado. La Copia se entrega al cliente y el Original lo conserva el vendedor. - Las boletas deben ser timbradas previamente por el S.I.I. - No es necesario detallar los bienes que se venden o los servicios que se prestan. - Pueden contener, adems, otras informaciones necesarias para el vendedor y su diseo es convencional. Opcionalmente pueden anotarse datos del comprador. - Previa autorizacin del S.I.I. pueden emitirse mediante mquinas registradoras. - Las cantidades consignadas incluyen el I.V.A. - No deben anotarse los centavos. No debe tabularse columna para los centavos. - El mes debe anotarse utilizando nmeros rabes o palabras
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Volver ndice 64 2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes bancarias
Los cheques constituyen un instrumento legal de pago aceptado internacionalmente, siendo su uso en muchos casos insustituible. El cheque nominativo es un buen comprobante de pago. Por otra parte ,se trata de documentos bsicos para los registros contables y controles financieros; su uso esta ligado ntimamente al buen manejo de las cuentas corrientes y operaciones de crdito con los bancos comerciales. Por estas razones y adems por que los cheques girados producen efectos y obligaciones legales importantes, la emisin y el uso de ellos esta rigurosamente reglamentado por la ley de cheques - DFL n707 del 7 de noviembre de 1982. Todo empresario o comerciante emergente debiera imponerse cuidadosamente de las disposiciones de esta ley que se encuentra en los quioscos en folleto de tamao y precios reducidos.
Cuentas Corrientes Bancarias
La cuenta corriente bancaria es un contrato en virtud del cual un banco se obliga a cumplir las ordenes de pago de otras personas hasta concurrencia de las cantidades de dinero que hubiese depositado en ella, o del crdito que le haya concedido.
El banco deber mantener en estricta reserva, respecto de terceros, el movimiento de su cuenta y sus saldos y solo podr proporcionar estas informaciones al librador y a quien este haya facultado expresamente. No obstante, los tribunales de justicia podrn ordenar la exhibicin de determinadas partidas de la cuenta corriente en causas civiles y criminales seguidas con el librador(girador del cheque ).
El cliente deber efectuar el reconocimiento de los saldos de cuentas que el banco le presente y dichos saldos se tendrn por aceptados si no fueren objetados dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que el correo certifique la carta que contenga dichos saldos, sin perjuicio del derecho del cliente para solicitar posteriormente la 65 rectificacin de los errores u omisiones, partidas duplicadas y otros vicios de que dichos saldos adolezcan.
Los bancos podrn cobrar comisin y abonar intereses en la cuenta corriente , de acuerdo a las normas que dicte el banco central.
Normas Generales para Giro de Cheques
El cheque debe expresar el nombre del librado (portador), el lugar y fecha de expedicin, la cantidad girada, en letras y nmeros. Cualquiera otra clusula que se agregue al cheque, se tendr por no escrita o inexistente.
El cheque siempre pagadero a la vista y cualquier mencin en contrario se tendr por no escrita. En consecuencia, para los bancos no existen los cheques a fecha.
El cheque puede ser , al portador, a la orden o nominativo. En este ultimo caso solo puede ser cobrado por el portador all individualizado, o ser endosado a un banco en comisin de cobranza. Pero tambin existe el cheque cruzado, el que puedes reunir cualquiera de las caractersticas de los cheques sealados anteriormente.
Aqu encontrar los diferentes tipos de cheques ya mencionados.
Cheque al Portador: El cheque girado bajo esta caracterstica puede ser cobrado al banco por cualquier persona que lo presente.
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Cheque a la Orden: Es el cheque tiene tarjada la palabra al portador, puede ser cobrado al banco por la persona a la que fue girado o cualquier otra persona siempre y cuando este sea endosado por el beneficiario original.
Cheque Nominativo: El cheque nominativo es aquel que lleva tarjadas las palabras la orden de y al portador, este documento solo puede ser cobrado por la persona a la que fue girado.
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Cheque Cruzado: Como a aprecia este cheque tiene las mismas tarjada las mismas palabras que el cheque nominativo, adems tiene dos lneas paralelas que cruzan el cheque, este documento no pude ser cobrado por ventanilla, solo se utiliza para ser depositado en una cuenta de ahorro o corriente, tambin esta es la forma mas segura de emitir un documento.
El cheque puede ser girado en la misma plaza que all de ser pagado o en otra diferente. Los bancos no podrn cobrar comisin por los cheques de cualquiera procedencia que sus clientes depositen en sus cuentas corrientes respectivas. Pero podrn cobrar los gastos que les demande el cobro de los cheques de otras plazas y de otras instituciones .
Cheques Adulterados y Enmendados En caso de falsificacin de un cheque, el librado (tenedor) es responsable
68 - Si la firma del librador (girador) es visiblemente disconforme con dejada en poder del librado para cotejo. - Si el cheque tiene raspaduras, enmendaduras u otras notorias, y - Si el cheque no es de la serie entregada al librador. Si la falsificacin se limitara al endoso el portador no ser responsable sino en el caso de haber pagado a persona desconocida, sin haber identificado su identidad.
El librador es responsable si su firma es falsificada en cheque de su propia serie y no es visiblemente disconforme.
En general, la perdida de dinero en razn de un cheque falsificado corresponder al librador (girador) o al librado (portador), segn sea la culpa o descuido que le sean imputables, sin perjuicio de la accin contra el autor del delito.
Cheque sin Fondo y Responsabilidad Penal
El librador que girase sin tener previamente fondos o crditos disponibles en cuenta corriente con el banco librado, o retire los fondos despus de expedido el cheque, o girase sobre cuenta cerrada, o no existente y consignare fondos suficientes para atender el pago del cheque, de los intereses corrientes y de las costas judiciales, dentro del plazo de 3 das contados desde la fecha en que se le notifico el protesto, ser sancionado con las penas de presidio en el articulo 467 del cdigo penal, debiendo aplicrselas del numero 3, aun cuando se trate cantidades inferiores a las ah indicadas. El plazo de tres das antes indicado se suspender durante los das feriados. No servir para eximinerse de responsabilidad la circunstancia de haberse girado el cheque con fecha posterior a la de expedicin. En cualquier momento en que el procesado pague el cheque, los intereses corrientes y las costas judiciales, el juez sobreseera definitivamente a menos que de los antecedentes del proceso aparezca en forma clara que el reo a girado el o los cheques con animo de defraudar. Volver ndice 69 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDAD. FALSO Las Facturas es el instrumento en la cual se detalla la mercadera comprada?
Si se recibe una devolucin de mercaderas se debe emitir una nota de dbito?
Para transportar la mercadera adquirida se debe hacer con una gua de despacho?
Si la venta se hace a un cliente que no es contribuyente, se debe emitir una boleta?
En el caso que exista prdida de una factura se debe dar aviso al S.I.I en el plazo de los 10 das sgtes.?
La Nota de Crdito permite anular una parte o el total del valor de la Factura?
El valor mnimo de emitir una factura es de $ 100?
El cheque cruzado slo puede se cobrado en caja?
El periodo de vencimiento de una cheque de la misma plaza es de 120 das?
Para emitir un cheque no es necesario que lleve la firma de su titular?
Ver Solucin
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CAPITULO III APLICACIN DEL IMPUESTO A LAS COMPRAS Y VENTA (IVA).
3.0.0. Impuesto al Valor Agregado Aplicado a las Compras y Ventas
Este tributo fue establecido originalmente por el decreto Ley N 825, publicado en el Diario Oficial del 3 de diciembre de 1976.
La tasa del impuesto es el 18% y afecta a las compras y ventas que se realicen, ya sea que por esta operacin se extienda una boleta o una factura.
Por lo tanto, al facturar una venta de 10 unidades de un artculo X, el detalle puede ser el siguiente:
10 Un id. Art. X, c/u a $ 4.000 $ 40.000.- mas: 18 % Impuesto $ 7.200.- $ 47.200.-
Si por esta misma venta se extiende un boleta, el detalle dir:
10 art. X c/U $ 4.720.- $ 47.200.-
En este ltimo caso el vendedor deber determinar el impuesto de acuerdo al siguiente clculo: $ 47.200 : 1,18 = 40.000.- Valor Venta incluido el impuesto $ 47.200.- Valor Venta excluido el impuesto $ 40.000.- Impuesto $ 7.200.-
Por supuesto que este clculo no se har por cada compra o venta realizada, sino por el total de las compras o ventas con boletas ocurridas durante cierto periodo a objeto de pagar el impuesto correspondiente.
71 Cuando el comprador es un comerciante, el vendedor tiene la obligacin de extender una factura.
Diario de Compras y Venta: Es el registro en donde se anotan todas las compras y ventas que se realicen mensualmente.
Aqu se muestra un modelo sencillo del Diario de Compra y Venta:
DIA CLIENTES FACTURA NETO IVA TOTAL 5 Juan Arredondo 501 21.000 3.780 24.780 7 Miguel Gallardo 502 18.900 3.402 22.302 9 Luis Aguilera 503 54.600 9.828 64.428 15 Manuel Gonzlez 504 8.400 1.512 9.912 24 Efran Ureta 505 115.500 20.790 136.290 TOTAL $ 218.400 39.312 257.712
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3.0.1. Centralizacin del Diario Compras
Cada anotacin que se realiza en el Diario de Compras corresponde un asiento de contabilidad en el que no se mencionan las cuentas que intervienen, puesto que son siempre las mismas. Bastar entonces con hacer un solo asiento a fin de mes, por los totales que arrojan las distintas columnas del Diario de Compras.
Por las compras del mes, segn detalle en Diario respectivo, folio......... al .........
72 Obsrvese que en el asiento de centralizacin se abona a proveedor el valor de las compras mas el impuesto correspondiente, puesto que este total es el que deben cancelar a los proveedores, pero la cuenta Compras se carga slo por la compra neta, ya que el impuesto que se paga a los proveedores se queda acreditando al mismo tiempo al Fisco. La cuenta que representa a este ltimo es Iva Crdito Fiscal, la que se carga por tratarse de una cuenta de activo que disminuye al quedarse rebajando los impuestos pagados. Esta cuenta se abonar cuando el comerciante proceda a efectuar el pago del impuesto.
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3.0.2. Centralizacin del Diario Ventas
Cada anotacin que se realiza en el Diario de Ventas corresponde un asiento de contabilidad en el que no se mencionan las cuentas que intervienen, puesto que son siempre las mismas. Bastar entonces con hacer un solo asiento a fin de mes, por los totales que arrojan las distintas columnas del Diario de Ventas.
Por las ventas del mes, segn detalle en Diario respectivo, folio......... al .........
Obsrvese que en el asiento de centralizacin se carga a clientes el valor de las ventas mas el impuesto correspondiente, puesto que este total es el que deben cancelar a los clientes, pero la cuenta Ventas se abona slo por la venta neta, ya que el impuesto que se cobra a los clientes se queda adeudando al mismo tiempo al Fisco. La cuenta que representa a este ltimo es Iva Dbito Fiscal, la que se abona por tratarse de una cuenta de pasivo que aumenta al quedarse debiendo los impuestos retenidos. Esta cuenta se cargar cuando el comerciante proceda a efectuar el pago del impuesto. 73
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74
CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El IVA es un impuesto que afecta a las Ventas y Compras? El IVA Dbito Fiscal, es el que refleja en las facturas ventas? La Nota de Crdito emitida por parte del proveedor rebaja rebaja al IVA Dbito Fiscal? Las compras al contado incluyen IVA Dbito? Las Facturas recibidas por compras permiten utilizar el IVA Crdito como descuento del IVA Dbito? La tasa de descuento del impuesto IVA corresponde al 18%? Solamente cuando se emite una factura se debe indicar el Impuesto IVA separada del valor bruto? El IVA debe ser registrado en el libro de Compra y Ventas segn corresponda? Al efectuar una compra con boleta permite recuperar el IVA? El IVA en una Nota de Dbito tiene el mismo tratamiento del IVA en una factura?
Ver Solucin 75 CAPITULO IV RECURSOS HUMANOS
En cualquier empresa los recursos humanos, son de primordial importancia. En efecto, el fluido y eficiente funcionamiento de una empresa depende mucho mas del elemento humano que de cualquier otro recurso. En este capitulo analizaremos los distintos compromisos de la empresa con el trabajador.
Para que siempre tenga una mejor relacin laboral y de cumplimiento a las obligaciones de la Ley del trabajo se debe cumplir con la confeccin del contrato de trabajo, cuando un empleado ingresa a trabajar a su empresa.
4.0.0. Contrato de Trabajo
Un Contrato de Trabajo es una convencin (acuerdo de voluntades) por la cual el empleador y el trabajador dependiente se obligan recprocamente, ste a prestar servicios bajo dependencia o subordinacin del primero y aqul a pagar por estos servicios, una remuneracin determinada.
El contrato puede ser individual o colectivo. El contrato es individual: cuando se hace entre un empleador y un trabajador. El contrato o convenio es colectivo: cuando se hace entre una o ms organizaciones sindicales ( o varios trabajadores que se unen para negociar colectivamente) y uno o ms empleadores, estableciendo condiciones comunes de trabajo, remuneracin y otros utilidad.
El contrato de trabajo puede ser de duracin indefinida, de plazo fijo y transitorio. El contrato de duracin indefinida es aquel que no contiene una fecha de trmino para la relacin laboral.
El contrato de plazo fijo, es aquel que contiene la fecha de trmino de la relacin laboral. La duracin del contrato de plazo fijo no 76 podr exceder de un ao. En el caso de personas que tengan un ttulo profesional o tcnico otorgado por una institucin de educacin superior la duracin de un contrato de plazo fijo no podr exceder los dos aos.
El contrato de plazo fijo se transforma automticamente en contrato de duracin indefinida cuando ocurre cualquiera de las siguientes situaciones:
El trabajador contina prestando servicios con conocimiento del empleador despus de expirado el plazo o se renueva por segunda vez un contrato a plazo fijo.
Adems se presume legalmente (se acepta prueba en contrario), que el trabajador ha sido contratado por una duracin indefinida cuando hubiese prestado servicios discontinuos en virtud de ms de dos contratos de plazo fijo, durante doce meses o ms en un perodo de quince meses, contados desde la primera contratacin.
Los contratos transitorios son aquellos que se caracterizan por su breve duracin y cuya terminacin no est determinada por el plazo, sino por la naturaleza de los servicios contratados. Estos son: contratos por obra, trabajo o servicio determinado. Por ejemplo, si te contratan solamente para construir una muralla, jardn, etc.
Ningn empleador podr condicionar la contratacin de trabajadoras, su permanencia o renovacin de contrato, o la promocin o movilidad de su empleo, a la existencia o no de embarazo, ni exigir para dichos fines, certificado o examen alguno para verificar si se encuentra o no en estado de gravidez.
Escritura del contrato de trabajo
La ley presume la existencia de un contrato de trabajo, an cuando ste no se haya escriturado, cuando se compruebe la prestacin de servicios personales bajo subordinacin o dependencia. En todo caso 77 el empleador ser sancionado, con multa a beneficio fiscal, cuando no escriture el contrato de trabajo en el plazo legal.
El contrato de trabajo debe ser firmado por el empleador y el trabajador. Se firma en 2 ejemplares, quedando un ejemplar en poder del empleador y otro poder del trabajador.
Si la empresa tiene varias sucursales o agencias dentro de una misma ciudad o a travs del pas, debe mantener en cada una de ellas la documentacin relativa a la relacin laboral del trabajador que trabaja en esa sucursal o agencia.
Si la Direccin del Trabajo la autoriza, puede almacenar esa informacin en la casa matriz, mediante un sistema computacional que permita la emisin inmediata de esos datos si son requeridos desde cualquier sucursal o agencia.
Un contrato de trabajo debe contener:
Lugar y fecha del contrato; Individualizacin del empleador y del trabajador, incluyendo la nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador; Determinacin de la naturaleza (o tipo) de los servicios y del lugar de ciudad en que hayan de prestarse. El contrato podr sealar dos o ms funciones especficas, sean estas alternativas o complementarias; Forma y perodo de pago de la remuneracin acordada; Duracin y distribucin de la jornada de trabajo. Si en la empresa existe el sistema de turnos, su duracin y distribucin se determinar segn el reglamento interno de sta; Precisar si el contrato es de duracin indefinida, de plazo fijo, o transitorio. Otros aspectos que acuerden el empleador y el trabajador, tales como gratificacin convencional, indemnizacin e todo evento, asignacin de movilizacin, etc.)
78 El formulario de contrato se puede comprar en libreras o ser confeccionado por el empleador. Conviene ms la segunda opcin, y que, el empleador puede incluir todos los aspectos que pacte con el trabajador que no sean contrarios a las leyes laborales. Mostramos una ejemplo de contrato de trabajo comprado en librera.
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Volver ndice 80
Cambio o alteracin del contrato de trabajo
Solo puede modificarse previo acuerdo entre el trabajador y el empleador, es decir, cuando ambos estn de acuerdo.
La ley exige que los cambios en el contrato se consignen por escrito y sean firmados por las dos partes al dorso de los ejemplares del mismo contrato o en un documento anexo, quedando una copia en poder de cada una de las partes.
El empleador puede modificar unilateralmente el contrato de trabajo, excepcionalmente la ley faculta al empleador, cuando:
Se necesite alterar la naturaleza de los servicios contratados o el sitio o recinto donde ellas deben prestarse. Esta situacin se puede dar en los siguientes casos:
Cuando se trate de labores similares o cuando el nuevo sitio o recinto quede dentro del mismo lugar o ciudad.
Esta alteracin nunca puede representar: menoscabo para el trabajador, disminucin de su remuneracin o perjuicio en su condicin profesional o tcnica.
Alterar la distribucin de la jornada de trabajo convenido hasta en 60 minutos, sea anticipando o postergando la hora de ingreso al trabajo, debiendo dar aviso al trabajador con 30 das de anticipacin.
El trabajador afectado podr reclamar en el plazo de 30 das hbiles a contar de la fecha de la ocurrencia del hecho que le ha provocado menoscabo (N1) o de la notificacin del aviso (N2) ante la Inspeccin del Trabajo respectiva.
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La jornada de trabajo
La jornada ordinaria es el tiempo durante el cual el trabajador debe prestar efectivamente sus servicios al empleador. La duracin de este tiempo debe quedar claramente establecido en el contrato de trabajo. La jornada ordinaria de trabajo se puede distribuir de la siguiente forma:
Jornada Ordinaria semanal
El mximo de la jornada legal es de 48 horas a la semana, las que no podrn distribuirse en menos de 5 das ni en ms de 6 das. A contar del 2005, el mximo de la jornada ordinaria ser de 45 horas semanales, sin que ello signifique una disminucin de la remuneracin del trabajador.
La jornada parcial es cuando se ha convenido una jornada de trabajo no superior a dos tercios de la jornada ordinaria, por lo tanto, su tope mximo ser de 32 horas.
Los trabajadores a tiempo parcial gozarn de todos los dems derechos que contempla este Cdigo para los trabajadores de tiempo completo. Es decir, considera todas las normas vigentes sobre derechos colectivos, remuneraciones ingreso mnimo, seguridad social, obligaciones de seguridad e higiene, feriados y descansos.
Jornada Ordinaria Diaria
La jornada ordinaria diaria, legal o parcial, en ningn caso podr extenderse a ms de 10 horas diarias, con excepcin de aquellas actividades determinadas por ley. Excepcionalmente podr extenderse, slo como medida indispensable para evitar perjuicios en la marcha normal del establecimiento o faena; cuando sobrevenga fuerza mayor o caso fortuito; o cuando deban impedirse accidentes o efectuarse arreglos o separaciones impostergables en las maquinarias o instalaciones. En 82 dichos casos, las horas trabajadas en exceso se pagarn como extraordinarias.
Actividades exceptuadas de las 48 horas semanales.
Se encuentran excluidos de la limitacin de la jornada de trabajo, entre otros, los siguientes: - Todos aquellos que trabajen sin fiscalizacin superior inmediata - Los contratados para prestar servicios en su propio hogar o en un lugar libremente elegido por ellos; - Los agentes comisionistas y de seguros, vendedores viajantes, cobradores y dems similares que no ejerzan sus funciones en el local del establecimiento; - Los que se desempean a bordo de naves pesqueras; - Los que prestan sus servicios preferentemente fuera del lugar o sitio de funcionamiento de la empresa, mediante la utilizacin de medios informticos o telecomunicaciones (teletrabajo); y - Personal que trabaja en clubes, hoteles, restaurantes, exceptuando el personal administrativo, cocina, lencera y lavandera.
La jornada extraordinaria
Las horas extraordinarias son las trabajadas en exceso a la jornada legal (48 horas) o a la jornada parcial pactada (menor a las 48 horas). Slo podrn pactarse para atender necesidades o situaciones temporales en la empresa. Dichos pactos debern constar por escrito y tener una vigencia transitoria no superior a tres meses, pudiendo renovarse por acuerdo de las partes. En la jornada a tiempo parcial podrn pactarse horas extraordinarias. No se consideran horas extraordinarias, las trabajadas en compensacin de un permiso cuando dicha compensacin ha sido solicitada por escrito por el trabajador y autorizado por el empleador. Las horas extraordinarias deben pagarse con un recargo del 50% sobre el sueldo convenido por horas de jornada ordinaria y conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo perodo en que fueron trabajadas. 83
Las horas extraordinarias se calculan: 1.- Trabajador con sueldo mensual: multiplicar sueldo mensual por 0,0072917. 2.- Trabajador con sueldo semanal: multiplicar sueldo semanal por 0,03125. 3.- Trabajador con sueldo diario: multiplicar sueldo diario por 0,1875 (jornada de 6 das). 4.- Trabajador con sueldo diario: multiplicar sueldo diario por 0,15625 (jornada de cinco das). 5.- Trabajador con sueldo por hora: multiplicar sueldo hora por 1,5. Todos estos factores son dictados por la Direccin Nacional del Trabajo.
Descansos y feriados
El descanso de colacin Es el tiempo del cual dispone el trabajador para alimentarse durante la jornada de trabajo. Este descanso debe durar como mnimo 30 minutos, pero podr ser superior con acuerdo del empleador.
El perodo de colacin es de cargo del trabajador y no se considera trabajado para computar la jornada de trabajo; pero puede considerarse como trabajado si as lo pactas con el empleador en el contrato individual o colectivo.
El descanso semanal Es un derecho irrenunciable que se ejerce el sptimo da de la jornada semanal de trabajo, durante el cual el trabajador descansa. Generalmente se trata del da domingo. Si la jornada semanal se distribuye en 5 das, se agrega el descanso dominical el da sbado. Tambin sern das de descanso aquellos que la ley declare festivos, como el 1de mayo, 18 de septiembre, etc. De las actividades precedentemente sealadas; comercio (N 1) y en aquellas que se exija continuidad (N3), debern otorgarse al menos 84 dos de los das de descanso en el respectivo mes calendario en da domingo.
El descanso anual o vacaciones
Es el derecho que tiene como trabajador con ms de un ao de servicio, respecto de un mismo empleador para ausentarte de la empresa e interrumpir sus labores por un perodo de 15 das hbiles con remuneracin ntegra. Se concede con preferencia en primavera o verano, segn las necesidades del servicio prestado. Para determinar los 15 das hbiles, el da sbado siempre se considero inhbil. Este descanso debe ser continuo, pero el exceso sobre 10 das hbiles podr dividirse de comn acuerdo.
El descanso anual puedes acumularlo, con acuerdo de tu empleador, pero slo por 2 perodos consecutivos (2 aos) y deber otorgarse al menos, el primero de ellos (15 das) antes de completarse el tercer ao que da derecho a un nuevo perodo (3 aos).
Si la jornada de trabajo est distribuida de lunes a sbado y el descanso anual termina en da viernes, se deber reincorporar a sus labores el da sbado, puesto que slo para el clculo del perodo del feriado el sbado se considera inhbil, y no corresponde legalmente extender el feriado ms all de lo que la ley establece.
El descanso anual no puede compensarse con dinero , pero si termina la relacin laboral antes de que se haga uso del feriado a que tena derecho el trabajador, entonces el empleador deber compensarte los das que por concepto de feriado anual le habra correspondido.
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85 4.0.1. Remuneraciones
Es la retribucin que, como trabajador, recibes de acuerdo con lo pactado en tu contrato de trabajo. Esto puede consistir en dinero y prestaciones adicionales en especies, siempre que sean avaluables en dinero, por ejemplo habitacin, luz, agua, vestuario, etc.
El Ingreso Mnimo Mensual
El monto mensual de tu remuneracin no puede ser inferior al ingreso Mnimo Mensual ($111.200 )que se fija anualmente, como piso, por ley. Hay un ingreso mnimo mensual especial (levemente inferior al normal) para los trabajadores menores de 18 aos.
Constituyen remuneracin
El sueldo: Es la cantidad fija de dinero que recibes por la labor realizada y que se te paga en periodos iguales. El sobresueldo: Es el pago que recibes por las horas extraordinarias de trabajo. La comisin: Es el porcentaje calculado sobre el precio de las ventas o compras, o sobre el monto de otras operaciones que el empleador efecta con la colaboracin del trabajador. Las comisiones deben calcularse sobre el valor neto de venta al pblico, excluyndose el I.V.A., salvo que por acuerdo de las partes las comisiones se calculen sobre el valor bruto de la venta. La participacin: Es la proporcin de las utilidades de un negocio determinado, de una empresa o slo la de una o ms secciones o sucursales de la misma. La Gratificacin: Corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador. El pago de gratificaciones es obligatorio cuando las empresas obtienen utilidades, y es una remuneracin que se paga adems de lo pactado en el contrato. 86
No constituyen remuneracin
- La asignacin de movilizacin, - La asignacin por prdida de caja, - La asignacin de desgaste de herramientas, - La asignacin por colacin, - Los viticos, - Las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, - La indemnizacin por aos de servicio, - Las indemnizaciones que procedan pagarse al extinguirse la relacin laboral y - Las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.
Las remuneraciones variables
Son remuneraciones variables Las comisiones, tratos, primas y otras que, con arreglo al contrato de trabajo, hacen posible que el resultado mensual total no sea del mismo monto entre un mes y otro. La remuneracin puede fijarse por unidad de tiempo (da, semana, quincena o mes) o bien, por pieza, medida, obra, produccin, trato o comisin. En ningn caso la unidad de tiempo podr exceder de 1 mes. Lo ms habitual es que se fije una remuneracin mensual
Se pagarn con la periodicidad acordada en el contrato, que puede ser mensual, quincenal, semanal o diario, pero en todo caso, los perodos que se pacten no pueden exceder de 1 mes. Si no se estipulare lo contrario en tu contrato, deben otorgarte anticipos quincenales cuando trabajes por comisin, pieza, obra o medida.
El pago de la remuneracin lo debe hacer el empleador:
- En efectivo (salvo que como trabajador le solicites te pague con cheque, vale vista u otro instrumento), - Entre lunes y viernes, 87 - En el lugar de trabajo, y - Como mximo una hora despus de terminada la jornada laboral.
Descuentos que se aplican a las remuneraciones
El empleador deber descontar obligatoriamente de la remuneracin: Los impuestos que la afecten, su monto vara de acuerdo al ingreso del trabajador. Sirven para financiar el gasto e inversin social, la administracin pblica y las inversiones en infraestructura. Las cotizaciones de seguridad social ,Su monto mnimo es de un 7% del sueldo. Tienen por objeto protegerte frente a determinadas contingencias que afectan tu salud y te impidan el cumplimiento normal de tus obligaciones laborales (licencias mdicas, atencin hospitalaria, etc.). Las obligaciones con instituciones de previsin: Su monto mnimo es de 10% ms la cotizacin adicional por concepto de seguro y de la comisin que cobra la AFP, cuyo monto es variable (aproximadamente un 2,61%). Estas sumas de dinero son depositadas por el empleador en una cuenta de capitalizacin individual (parecida a una cuenta personal de ahorro) y tiene por objeto, entre otros, que cuentes con una pensin de vejez adecuada al trmino de la vida laboral (60 aos las mujeres y 65 los hombres) El trabajador al iniciar una relacin laboral como trabajador dependiente debe comunicar a su empleador cul es la AFP a la que se encuentra afiliado o a cul desea afiliarse. Si el trabajador no hace esta declaracin de voluntad, dentro de los 30 das siguientes o la iniciacin de sus servicios, ser el empleador el que elija la A.F.P. a la cual ingresar las cotizaciones provisionales.
La gratificacin legal
La legislacin laboral dispone que los establecimientos, empresas y otros que persigan fines de lucro, y las cooperativas que estn obligadas a llevar libros de contabilidad y que tengan utilidades o 88 excedentes lquidos en sus giros, tendrn obligacin de gratificar anualmente a sus trabajadores en proporcin no inferior al 30% de dichas utilidades o excedentes; gratificacin que ser distribuida en forma proporcional a la remuneracin devengado por cada trabajador en el respectivo periodo anual.
La utilidad ser aquella que determine el servicio de Impuestos Internos (una vez al ao) para los efectos del Impuesto a la venta, entendindose por utilidad lquida aqulla, que arroje la liquidacin de dicho impuesto, descontndose el 10% por inters del capital propio del empleador.
El empleador que abone o pague a sus trabajadores el veinticinco por ciento de lo devengado en el respectivo ejercicio comercial por concepto de remuneraciones mensuales, quedar eximido de la obligacin establecida en el artculo 47, sea cual fuere la utilidad lquida que obtuviere. En este caso, la gratificacin de cada trabajador no exceder de cuatro y tres cuartos (4,75) ingresos mnimos mensuales. Para determinar el veinticinco por ciento anterior, se ajustarn las remuneraciones mensuales percibidas durante el ejercicio comercial conforme a los porcentajes de variacin que hayan experimentado tales remuneraciones dentro del mismo.
La gratificacin proporcional
Es la gratificacin pagada en proporcin a los meses trabajados a la que tienen derecho los trabajadores que no alcancen a completar un ao de servicios.
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90 Proteccin a la maternidad
Las normas de maternidad dicen relacin con los derechos que las trabajadoras tienen durante el embarazo y despus del parto, como tambin con los cuidados del hogar, es decir: alimentacin, enfermedades y sala cuna.
Los descansos de maternidad son:
- Prenatal: de 6 semanas antes del parto - Postnatal: de 12 semanas despus del parto. Para hacer uso de estos descansos hasta acreditar el estado de embarazo con certificado mdico o de matrona ante el empleador respectivo.
Durante dichos descansos, la trabajadora embarazada recibe un subsidio equivalente a la totalidad de las remuneraciones y asignaciones que perciba, excluyndose solamente las imposiciones de previsin y descuentos legales que corresponda.
El Fuero Maternal
Durante el periodo de embarazo y hasta 1 ao despus se expirar el descanso de maternidad (postnatal), como gozar de fuero laboral, esto es, tu empleador est impedido de despedirte por cualquier causal sin autorizacin de un juez. Este fuero rige incluso en el caso de trabajadoras de casa particular y trabajadoras sujetas a contrato de plazo fijo, porque as lo han sostenido la Direccin del Trabajo y los Tribunales de Justicia. Si durante tu estado de embarazo se te despidi (sin autorizacin judicial), tienes un plazo de 60 das hbiles, contados desde la fecha de despido para exigir tu reintegro al trabajo.
En qu casos se pierde esta proteccin legal?
Se pierde cuando se encuentra ejecutoriada la resolucin del juez que decide poner trmino al cuidado personal del menor o bien, aquella resolucin que deniega la solicitud de adopcin. Tambin 91 cesar el fuero en caso que la sentencia que acoja la adopcin sea dejada sin efecto en virtud de otra resolucin judicial.
La trabajadora durante el perodo de embarazo debe ser trasladada a otro trabajo, sin que ello implique disminucin de su remuneracin, cuando est ocupada en trabajos considerados por la autoridad como perjudiciales para su salud; entendindose como tales, por ejemplo: levantar, arrastrar o empujar grandes pesos, permanecer largo tiempo de pie, cumplir horarios nocturnos o en horas extraordinarias y, en general, cualquier trabajo que la autoridad declare inconveniente para el estado de gravidez.
Derecho a sala Cuna
Todo empleador tiene la obligacin legal de mantener salas cunas en las empresas en que trabajan 20 o ms trabajadoras, de cualquier edad o estado civil. Esto es, salas anexas e independientes del local de trabajo, donde las mujeres puedan dar alimento a sus hijos menores de 2 aos y dejarlos mientras estn desempeando sus labores.
El mantenimiento de las salas cuna, es de costo exclusivo del empleador, quien adems deber contratar una persona idnea y competente para la atencin y cuidado de los nios.
Cuando en la empresa haya menos de 20 trabajadoras, se podr negociar en el contrato individual o en un contrato o convenio colectivo el otorgamiento del beneficiario de sala cuna.
La madre dispone de 2 porciones de tiempo, que en conjunto no excedan de 1 hora al da. Este tiempo, ms el de traslado hacia y desde la sala cuna, se consideran efectivamente trabajadas para el pago de las remuneraciones. El derecho de usar este tiempo no podr ser renunciado en forma alguna ni puede ser compensado en dinero.
92 Ley de accidentes del trabajo
La Ley de Accidentes del Trabajo (N 1.744) es aquella que establece la existencia de un seguro social obligatorio y cuyo financiamiento es de cargo exclusivo del empleador. Este seguro est destinado a dar gratuitamente, a los trabajadores, las prestaciones mdicas y econmicas necesarias para superar:
- un accidente del trabajo, o - una enfermedad profesional.
4.0.2. Termino de la relacin laboral (finiquito de contrato)
El trmino de la relacin laboral se puede producir exclusivamente invocando las causales legales contempladas en el Cdigo del Trabajo. Es de enorme importancia saber cul es la causal legal invocada por tu empleador, al poner trmino a la relacin laboral, porque depende de sta las indemnizaciones a las que tendrs derecho.
El finiquito
Es la declaracin escrita del empleador y del trabajador que da cuenta de pagos realizados por el primero y recibidos por el segundo, con ocasin de la terminacin de los servicios.
Requisitos del finiquito
- Firmado por el trabajador y - Firmado por el presidente del sindicato, o - Firmado por el delegado de personal, o - Ratificado por el trabajador ante el Inspector del Trabajo o ratificado por el trabajador ante notario pblico, o ante el secretario municipal, o ante el oficial del registro civil.
93 Menciones que debe contener el finiquito
- Los nombres y cdulas de identidad del trabajador y el empleador. - La fecha de incorporacin del trabajador a la empresa - La fecha del finiquito. - La causal legal por la cual termina el contrato. - Los pagos efectuados por el empleador y percibidos por el trabajador
La reserva de derechos, es decir, las remuneraciones adeudadas que el trabajador declara en el mismo finiquito que cobrar por la va judicial.
- La firma del trabajador y del empleador. - El estado en que se encuentran las imposiciones previsionales.
Cuando se pone trmino al contrato de trabajo por las causales sealadas en los artculos N 159 nmeros 4, 5, 6 a las sealadas en el artculo 160 y los previstos en el artculo 161 del Cdigo del Trabajo, el empleador debe comunicarlo por escrito al trabajador personalmente o por carta certificada.
En dicha comunicacin escrita, se deben sealar las causales invocadas para el despido, los hechos en que se funda y el estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el ltimo da del mes anterior al del despido, acompaando los respectivos comprobantes de pago que acrediten tal circunstancia o por medio de un certificado emitido por la institucin previsional correspondiente (ley 19.631).
Si el empleador invoc como causal la del artculo 161, es decir, necesidades de la empresa, la comunicacin que dirija al trabajador informndole respecto de los montos que correspondan por la indemnizacin por aos de servicio y la sustitutiva del aviso previo, en caso que ste no se haya dado supondr una oferta irrevocable del pago de las indemnizaciones sealadas y el empleador estar obligado a pagar las indemnizaciones que correspondan en un solo 94 acto al momento de extender el finiquito, es decir, el empleador no podr pagar en cuotas si ello no es aceptado por el trabajador.
Si el trabajador accedi a que se le pague en forma fraccionada, el pacto que da cuenta del acuerdo, deber ser ratificado ante la Inspeccin del Trabajo. El acuerdo deber consignar lo siguiente:
- Reajustes e intereses de las cuotas, - Clusula de aceleracin, es decir, que el no pago en la fecha estipulada de cualquiera de las cuotas har exigible de inmediato el total de la deuda y el empleador ser adems sancionado con una multa administrativa.
Si stas indemnizaciones no son pagadas, el trabajador deber recurrir al juzgado competente dentro del plazo de 60 das contados desde la separacin, para que el tribunal ordene el pago, pudiendo el juez en este caso incrementarlas hasta en un 150%.
Si la causal invocada o los hechos en que se funda el finiquito son irreales, el trabajador no debe firmarlo y debe concurrir a la brevedad a la Inspeccin del Trabajo correspondiente a su lugar de trabajo para dejar constancia de esta situacin.
La relacin laboral slo puede terminar por alguna de las siguientes causales legales establecidas en el Cdigo del Trabajo:
Artculo 159
1) Por mutuo acuerdo del empleador con el trabajador. 2) Por renuncia del trabajador, dando aviso con treinta das de anticipacin. 3) Por muerte del trabajador. 4) Por vencimiento del plazo convenido en el contrato (en los contratos de plazo fijo). 5) Por conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato (en los contratos transitorios). 6) Por caso fortuito o fuerza mayor. 95
Artculo 160
Causales que si son debidamente comprobadas, no otorgan derecho a indemnizacin.
1) Alguna de las siguientes conductas indebidas de carcter grave, debidamente comprobadas: - Falta de probidad del trabajador en el desempeo de sus funciones - Vas de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador o de cualquier trabajador que se desempee en la misma empresa. - Injurias proferidas por el trabajador al empleador, y - Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa en dnde se desempea.
Artculo 161:
1) Las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.
2) Desahucio escrito del empleador a trabajadores con poder para representar al empleador y con facultades de administracin, cargos de exclusiva confianza del empleador y trabajadores de casa particular.
La indemnizacin
Es la suma de dinero que debe entregar el empleador al trabajador cuando pone trmino a la relacin laboral, invocando alguna de las causales que dan este derecho al trabajador o cuando se ha estipulado esta indemnizacin en el contrato de trabajo.
Cundo procede que se paguen indemnizaciones?
1) Indemnizacin sustitutiva del aviso previo (Causal Art. 161.): 96 Corresponde pagar esta indemnizacin si el contrato ha terminado slo por la causa del art.161 y sin que el empleador haya dado aviso de trmino con, a lo menos, 30 das de anticipacin y copia a la Inspeccin del Trabajo respectiva. Su monto es equivalente a la ltima remuneracin mensual ganada por el trabajador.
2) Indemnizacin del feriado anual o vacaciones (Cualquier Causal):
Si dejan de pertenecer a la empresa por cualquier causal sin hacer uso de su feriado anual o vacaciones, tienes derecho a percibir una indemnizacin. Esta es equivalente a la remuneracin ntegra, calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre tu contratacin o la fecha de cumplimiento del ltimo ao de trabajo y el trmino de sus servicios. 3) Indemnizacin por aos de servicio:
Cuando la relacin laboral y el contrato de trabajo hubiere estado vigente un ao o ms, puede corresponder que el empleador pague al trabajador alguna de las siguientes indemnizaciones:
Convencional: Es la indemnizacin que el empleador se obliga, en el mismo contrato, a pagar al trabajador en los siguientes casos: 1) Cualquiera sea la causal por la que se ponga trmino a la relacin laboral o indemnizacin a todo evento (procede cualquiera sea la causal).
2) Slo por alguna de las causales de terminacin que contempla la ley laboral, caso en el cual depender de si la causal invocada est o no incorporada al contrato individual o colectivo (depende de la causal invocada).
Legal: Es aquella indemnizacin que procede pagar al trabajador a falta de la indemnizacin convencional cuando, se puso trmino al contrato por la causal de necesidades de la empresa, establecimiento o servicio (causal Art.161). Esta indemnizacin es equivalente a 30 das de la ltima remuneracin devengada por cada ao de servicio y 97 periodo superior a seis meses prestados continuamente a dicho empleador. Esta indemnizacin tiene un tope mximo de 330 das de remuneracin (11 aos).
Calculo de las indemnizaciones
Se calculan sobre la base de la ltima remuneracin mensual. La ley dispone que la ltima remuneracin mensual comprender toda la cantidad que perciba el trabajador por la prestacin de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y cotizaciones previsionales o de seguridad social de cargo del trabajador, y las regalas o especies avaluables en dinero.
No procede incluir en ese clculo la asignacin familiar legal, pagos por sobretiempo y aquellos utilidad o asignaciones otorgados en forma espordica o por una sola vez al ao como gratificaciones y aguinaldos, por ejemplo, de Navidad o Fiestas Patrias. Excepcionalmente corresponde incluir en dicha operacin la gratificacin cuando es pagada mes a mes.
Calculo de Indemnizacin por Aos de Servicios El empleado Juan Plaza tiene trmino de contrato de trabajo, a la fecha cuenta con 4 aos de antigedad, usaremos estos datos para el calculo de su Indemnizacin por Aos de Servicios.
Sueldo Base $ 350.000 Gratificacin (4.75) $ 44.017 Horas Extras (50x$2.551) $ 127.550 Total Imponible $ 521.567 Asignacin Movilizacin $ 20.000 Total Haber $ 541.567
Base para el calculo de la Indemnizacin $ 541.567 x 4 aos = $ 2.166.268 En consecuencia el total a pagar por Indemnizacin de Aos de Servicios a pagar al trabajador Juan Plaza, es la suma de $ 2.166.268 98
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99 CUNTO SABES?
PREUNTAS VERDADERO FALSO Para contratar a un empleado se requiere estipularlo por escrito?
Todos los Contratos de Trabajo tiene plazo indefinido?
Un Contrato de Trabajo no debe indicar el sueldo a pagar?
La jornada normal de trabajo es de 48 hrs. Semanales?
La jornada extraordinaria es aquella en que se labora solamente en das feriados?
El trabajador tiene derecho a trabajar como mnimo 30 minutos para su colacin?
Las remuneraciones deben ser pagadas cada 2 meses?
La comisin es el porcentaje que calcula sobre ventas y compras?
La asignacin por desgaste de herramientas no constituye remuneracin?
. Los descansos de maternidad para el pre natal son de 6 semanas antes del parto y el post natal es de 12 semanas despus del parto?
Ver Solucin 100 CAPITULO V CURSO DE CONTABILIDAD
Introduccin
El crecimiento continua de las empresas va haciendo mas compleja la interaccin entre las distintas reas y sus departamentos. El aumento del volumen de las transacciones comerciales, hace necesario la departamentalizacin y racionalizacin de las funciones, como as mismo, establecer los mecanismos que permitan esta interrelacin. Esto se logra mediante la implantacin y uso de manuales de procedimientos.
Manuel de procedimientos es un texto que describe en forma breve el curso de accin a seguir frente a determinadas operaciones o problemas.
Dentro de los manuales de procedimientos, uno de los ms importantes es el manual de contabilidad.
Manual de procedimientos contables
Este manual constituye la gua de mxima informacin respecto al funcionamiento contable de la empresa. Consta de las siguientes partes:
a) Plan de Cuentas:
El plan de cuentas es una nmina de las cuentas que utiliza la empresa, en atencin al giro y operaciones que realiza, ordenadas y codificadas de acuerdo a una forma previamente establecida, vale decir, que cada empresa debe confeccionar su propio plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de informacin y de control que en ellas se requiera.
El nivel de informacin y control que se desea va a depender del grado de anlisis que tenga el plan de cuentas.
101 La finalidad de tener un buen plan de cuentas se hace evidente desde el mismo momento de la iniciacin de la empresa, ya que sirve de base para organizar el sistema contable.
Para que el plan de cuentas cumpla con su finalidad se requiere entre otras : Que sea lo suficientemente amplio como para abarcar todas las actividades que realice la empresa. Que sea prctico, es decir, que haya sido confeccionado tomando en cuentas las necesidades materiales de la empresa, en cuanto a los libros de contabilidad, formularios, etc., como igualmente del personal que lo deber usar. Que sea flexible , vale decir, que no slo se adapte a la situacin presente de la empresa, sino a cualquier extensin futura de ella.
Las cuentas se pueden ordenar de diferentes maneras. La estructura dada puede dirigirse a: - Facilitar la futura confeccin de estado para informar a la direccin. - Presentar la situacin de liquidez, de solvencia financiera de la empresa. - Mostrar una visin sobre la situacin de conjunto de un rubro determinado de la empresa.
b) Normas de uso del plan de cuentas:
Las normas del uso del plan de cuentas tienen como finalidad determinar cmo y dnde se debe registrar el hecho econmico. Para tales efectos se subdivide en:
Uso de las cuentas indicando la finalidad de la cuenta, las situaciones por las cuales se carga y se abona y las relaciones de las cuentas entre si. Uso de los registros y documentos; indicando en forma precisa en las cuales libros, auxiliares de diario y mayor se debe registrar una partida y en qu formularios y documentos debe confeccionarse y apoyarse. 102
A su vez, y cuando las necesidades lo requieren se agregan normas relativas al control interno de la empresa.
Un ejemplo del Manual de Procedimientos Contables sera:
Se registran en esta cuenta y sus subcuentas todas las operaciones que signifiquen movimiento de fondos, que se efectan a travs de los bancos ya sea dinero o documentos. Tales como ingresos de dinero que provengan de depsitos, prstamos, cobranzas y de egresos de dinero sea, por giro de cheques o anotaciones por gastos bancarios que efecta el banco.
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USOS DE LA CUENTA REGISTROS Y DOCUMENTOS 1.- Se carga a) Con los depsitos en dinero efectivo provenientes de caja. b) Depsitos de cheque de la empresa, por traspaso de fondos de otras ctas.ctes.Bancarias
2.- Se abona a) Con los giros de cheques para diferentes pagos b) Con los cargos en cta.cte. que efecta el banco por intereses, gastos bancarios.
Libro Auxiliar del Diario- Caja
Taln del depsito Bancario Comprobante de egreso de caja Auxiliar Diario-Banco Taln Depsito Bancario Comprobante Egreso para cheques
Auxiliar Diario-Banco Comprobante Egreso Facturas Cheques Auxiliar Diario-Banco Liquidacin de Cobranza del Banco u otro documento anlogo Notas crdito por talonarios de cheques
NORMAS DE CONTROL INTERNO:
1.- Los ingresos en dinero efectivo debern depositarse ntegramente en Banco y no se deber distraer suma alguna para efectuar pagos. 2.- Debern efectuarse reconciliaciones de todos los bancos, como mnimo una vez al mes. 3.- Todos los pagos debern efectuarse con cheques, exceptos lo indicados para los gastos menores, que se pagarn por el Fondo Fijo.
Las alternativas colocadas en ste ejemplo son algunas de las que se pueden originar en el uso contable de esta cuenta. 104
c) Esquema de presentacin de informacin Contable-Financiero
Esta tercera parte del manual de procedimiento contables, contiene la estructura, forma, diseo en que deben presentarse los estados financieros necesarios para la empresa.
Estos informes Contables - Financieros pueden ser:
1.- Externos Balance Activo y Pasivo Estado de Prdidas y Ganancias Estado de Resultados
2.- Internos Informe de Caja Informe de Ventas Informe de Deudores Otros informes
Adems en ellos se indica la oportunidad en que deben ser presentados; a quien deben ser enviados y el significado y forma de desarrollo de sus diferentes partes.
5.0.0 Las Cuentas y su Clasificacin
De acuerdo con la marcha constante de la empresa es necesario llevar todas las operaciones que se refieran a un mismo concepto, de una misma naturaleza en cuadros especiales llamados Cuentas de donde se extraern los datos rpida y ordenadamente en un asiento contable:
105
A continuacin presentamos un modelo de cuenta
DESCRIPCION DE CUENTA
DEBE HABER
Tecnicismo relativo a las cuentas
Las Cuentas, como se puede observar en el ejemplo anterior, se divide en dos partes, llamndose Debe al lado izquierdo y Haber en el lado derecho. En la actualidad estos trminos no tienen ningn significado desde el punto de vista contable y simple denominaciones.
Anotar una cantidad en el Debe de una cuenta se llama adedudar, cargar o debitar y anotar una cantidad en el haber significa abonar o acreditar. As una cuenta es deudora cuando se anota en el debe de ella y es acreedora cuando la anotacin se hace al haber. La anotacin echa en el debe se denomina Cargo y en el haber se denomina Abono.
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta (cargos) se llama dbitos y la suma de las cantidades anotadas en el haber (abonos) se denomina crditos.
La diferencia entre el dbito y el crdito de una cuenta se denomina saldo. Se dice que el saldo es deudor cuando el dbito es mayor que el crdito y acreedor cuando el crdito es mayor que el dbito.
La cuenta est saldada cuando el dbito es igual al crdito, esto significa que se est cumpliendo el principio fundamental de la partida doble (igualdad del inventario), es decir:
ACTIVO PASIVO = CAPITAL
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Clasificacin de Cuenta:
Basndose en la Igualdad del Inventario, podemos clasificar las cuentas en 3 grupos:
a) Las que pertenecen al Activo; b) Las que pertenecen al Pasivo y c) Las que pertenecen al Capital
Como ya indicamos anteriormente, una cuenta puede aumentar o disminuir. Destinaremos entonces un lado de la cuenta para los aumentos y otro para las disminuciones.
El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguientes:
Cuando una cantidad aumenta, una cuenta del activo, deber anotarse en el debe, y si la cantidad disminuye el activo, la anotamos en el haber.
Cuando una cantidad aumenta una cuenta del pasivo, deber registrarse en el haber, y si la cantidad disminuye el pasivo la anotamos en el debe.
Con las cuentas del capital procederemos en la misma forma que con las cuentas del pasivo.
As podemos resumir:
Un cargo Aumenta el Activo Disminuye el Pasivo Disminuye el Capital
Un abono Disminuye el Activo 107 Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital
Relacionando el tratamiento de lo indicado por la igualdad del inventario cada grupo de cuentas se efectuar de la siguiente forma:
CUENTAS DEL ACTIVO = CUENTAS DEL PASIVO + CUENTA CAPITAL
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5.0.1 Cuentas de Balance
El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha).
En el Activo se registran los destinos de los fondos y en el Pasivo los orgenes.
Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa), mientras que el camin ir en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa).
Los trminos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusin, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo.
Y por qu van los fondos propios en el Pasivo? 108 La respuesta es porque la empresa es distinta a los dueos y contabilidad se lleva para la empresa.
Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camin con aportes de los socios: cul sera el origen de los fondos que ingresan en la empresa? los fondos propios aportados por los accionistas.
Vamos a distinguir entre varios Balances, segn el momento en que se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con que recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio econmico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situacin de la empresa en esos momentos determinados. Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la situacin financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio econmico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podra ser otra fecha del ao).
Vamos a ver dos ejemplos.
Ejemplo 1:
Vamos a suponer que queremos iniciar una empresa de transporte y que para ello necesitamos aporte de capita por $1.000.000.
Cul sera el Balance Inicial de esta empresa?
En su Activo (columna de la izquierda) se registrar cuenta de Caja, mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se registrar la cuenta de Capital.
ACTIVO PASIVO Caja .................$ 1.000.000 Capital ...............$ 1.000.000
Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios bsicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser 109 igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo. Ejemplo 2:
Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia con fondos externos el Capital por $1.000.000, para la compras de un camin, contrayendo una obligacin con Banco, Crdito Largo Plazo:
ACTIVO PASIVO Banco..................$ 1.000.000 Capital .......................$ 1.000.000
ACTIVO PASIVO Camin................$ 1.000.000 Crdito a L/ Plazo....$ 1.000.000
Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa.
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5.0.2 Cuentas de Resultado
La Cuenta de Resultados recoge el utilidad o prdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio econmico (normalmente de un ao).
La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo. Mientras que el Balance es una "fotografa" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "pelcula" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.
Balance y Cuenta de Resultados estn interrelacionados, su nexo principal consiste en la ltima lnea de la Cuenta de Resultados 110 (aquella que recoge el utilidad o prdida), que tambin se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron utilidad) o disminuyndolos (si fueron prdidas).
Ejemplo 3: Presentamos a continuacin un modelo de Estado de Resultados:
Ventas 1.000 Costo de la mercanca -400 Gastos de personal -200 Gastos financieros -100 Impuestos -50 Resultado final (utilidad) 250
Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio econmico, ha vendido 1.000 pesos y que ha incurrido en unos costos de 400 pesos de materia prima, 200 pesos de mano de obra, 100 pesos de gastos financieros (intereses de los crditos) y 50 pesos de impuestos.
En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un utilidad de 250 pesos Y estos 250 pesos se reflejarn tambin en el Balance de la empresa.
La pregunta es en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar).
Quien haya contestado que en el Activo, por favor, salga del capitulo, cierren el libro, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la Introduccin. Quien haya contestado que en el Pasivo, muy bien, la contabilidad empieza a estar dominada. La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este utilidad de 250 pesos es un origen de fondos para la empresa, con los que podr financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos). Volver ndice
111
5.0.3 Libro Diario y Libro Mayor
Introduccin.
En esta leccin trataremos sobre otros dos documentos bsicos en contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor.
En la leccin anterior vimos el Balance y la Cuenta de Resultados, que son dos documentos que nos interesarn en momentos determinados: apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre del ejercicio...etc.
Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando.
El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirn tener toda la informacin contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.
Libro Diario
El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.
Cada operacin contable origina un asiento que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.
Ejemplo 1:
Veamos como se contabiliza el aporte de Capital al iniciar una empresa $ 1.000.000 pesos. En primer lugar, la empresa recibe de 112 los socios el aporte de Capital. Este ser el primer asiento en el Libro Diario:.
Descripcin cuenta Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $ 1.000.000 Capital $1.000.000 Glosa: Aporte de Capital.
En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos de los dineros por aporte que se han ingresado en la "caja" de la empresa y a la derecha el origen de los fondos.
En segundo lugar, compramos el camin con el dinero solicitado al banco como Crdito Largo Plazo: Descripcin cuenta Asiento 2 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Camin $1.000.000 Banco $1.000.000 Glosa: Compra camin, obligacin largo plazo.
Como hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya realizando la empresa se irn recogiendo por orden cronolgico en este Libro Diario.
Ejemplo 2: Veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones: 1.- Se inicia la empresa con un aporte de los socios de 1.000.000 pesos
2.- La empresa pide un crdito de 500.000 pesos
113 3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesos (una ganga).
4.- Se devuelve el crdito de 500.000 pesos al Banco. Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Capital $1.000.000 Glosa: Aporte de capital 50% c/ Socio Caja $500.000 Banco (Crdito) $500.000 Glosa: Solicitud de crdito
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Inmuebles (Oficina) $750.000 Caja $750.000 Glosa: Compra oficina, pago contado Banco (Crdito) $500.000 Caja $500.000 Glosa: Pago de crdito
Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor.
Libro Mayor
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja est dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los asientos que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estar dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.
114 Cada pgina del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un asiento en el "Debe" en el Libro Diario se recoge tambin en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor. Es importante destacar que el libro mayor tambin es conocido como libro o cuentas T
Ejemplo 3: Veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crdito de 1.000.000 pesos que solicita la empresa.
La contabilizacin empezara por el Libro Diario:
Descripcin cuenta Asiento 1 Fecha 16/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Crdito (Banco) $1.000.000 Glosa: Solicitud crdito Banco.
Y de aqu pasaramos al Libro Mayor, a la pgina correspondiente a la cuenta "Caja", donde haramos el siguiente asiento: Caja DEBE HABER 1.000.000
Y en la pgina del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (crditos), haramos el asiento: Crdito (Banco) DEBE HABER
1.000.000
115 Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es el que aparecer asignado a cada cuenta en el Balance.
Ejemplo 4:
Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:
Al elaborar el Balance, nos aparecer en el Activo, en la cuenta de "Caja", 650.000 pesos, y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", 2.500.000 pesos
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116 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El Libro Diario recoge cronolgicamente todas las operaciones que realiza la empresa?
Cada operacin que realiza la empresa origina dos asientos en el Libro Diario: uno a la izquierda (DEBE) y otro a la derecha (HABER)?
El Libro Mayor recoge todos los movimientos contabilizados en el Libro Diario?
Si se compra un Inmueble con crdito bancario, la cuenta de Inmueble va a la derecha en el Libro Diario?
Si se aportan fondos al Capital de la empresa, la cuenta Capital va a la derecha en el Libro Diario?
El Libro Mayor dedica una hoja a cada cuenta contable?
Cuando la empresa realiza una operacin, primero contabiliza en el Libro Mayor y luego en el Libro Diario?
El Libro Mayor se utiliza para elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados?
Ver Solucin 117 5.0.4 Fondos Propios
Los fondos propios representan la parte del Pasivo del Balance que pertenece a los propietarios de la sociedad; se le denomina pasivo no exigible o Capital, frente al resto del Pasivo que llamamos pasivo exigible.
Los fondos propios se recogen en el Pasivo del Balance, ya que son orgenes de financiacin, es decir, los fondos propios permiten a la empresa adquirir, por ejemplo, un inmueble, un camin, adquirir existencias, etc. (destino de la financiacin).
En este ciclo introductorio, distinguiremos, dentro de los fondos propios, 3 cuentas:
Capital: Recoge el aporte inicial de los socios a la sociedad, as como los aportes posteriores que puedan realizar.
Reservas: Recoge principalmente aquella parte del utilidad generado por la empresa y que los socios deciden dejar en ella.
Utilidad: es el resultado del ejercicio, antes de que los socios decidan que parte se va a repartir como dividendos y que parte se va a traspasar a reservas.
Veamos un ejemplo: a) Unos socios crean una sociedad, aportando un capital de 1.000.000 pesos El asiento en el Libro Diario sera: . Descripcin cuenta Asiento 1 Fecha 18/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Capital $1.000.000 Glosa: Aporte de capital socios 50% cada uno
118 Y el Balance inicial de la sociedad quedara:
ACTIVO PASIVO Caja ................. $ 1.000.000 Capital ............. $ 1.000.000
En la empresa han entrado 1.000.000 pesos que se encuentran en su caja (destino de los fondos), y esta entrada se ha financiado con un aporte de capital de los socios (origen de los recursos).
b) Un ao ms tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha obtenido una utilidad de 500.000 pesos
El asiento en el Libro Diario sera:
Descripcin cuenta Asiento 2 Fecha 18/01/2001 DEBE HABER Caja $500.000 Utilidad $500.000 Glosa: Utilidad del ejercicio
Y su Balance quedara: ACTIVO PASIVO Caja ..................$ 1.500.000 Capital ..................$ 1.000.000 Utilidad..................$ 500.000
La utilidad tambin aparece en el Pasivo, ya que es un origen de fondo: esta utilidad permite a la empresa incrementar su caja (destino de los fondos). c) Posteriormente, la empresa decide repartir el 50% de estos utilidad como dividendos y dejar el otro 50% como reservas. El Libro Diario recogera en primer lugar la decisin de distribuir parte de la utilidad a dividendos y parte a reservas.
119 Descripcin cuenta Asiento 3 Fecha 18/01/2001 DEBE HABER Utilidad $500.000 Dividendo $250.000 Reserva $250.000 Glosa: Distribucin de dividendos
Como se ha podido ver, las utilidades, una vez que se decide su destino, desaparecen del Balance: 250.000 pesos pasan a dividendos y 250.000 pesos pasan a reservas.
Posteriormente, la empresa procede al pago de los dividendos acordados. El asiento en el Libro Diario sera:
Descripcin cuenta Asiento 4 Fecha 18/01/2001 DEBE HABER Dividendos $250.000 Caja $250.000 Glosa: Pago de dividendos
La caja ha disminuido en 250.000 pesos por el pago de los dividendos.
Caja y Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, depsito, etc.).
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo o como mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte -100 pesos).
No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que denominaremos tambin "bancos" o "crditos" y donde se contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (crditos, prstamos, etc.).
121 Veamos el funcionamiento de estas cuentas.
Ejemplo 1:
Se constituye una empresa con un aporte de capital de los socios de 1.000.000 pesos .Su reflejo en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 19/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Capital $1.000.000 Glosa: Aporte de capital 50% cada Socio
Con un Balance inicial que ser:
ACTIVO PASIVO Caja .................$ 1.000.000 Capital ................$ 1.000.000
A continuacin la empresa ingresa 500.000 pesos en el Banco (por si los cacos). Su reflejo en el Libro Diario ser: Con lo que el Balance queda:
Un asiento en el "debe" (izquierda) de Libro Diario referente a una cuenta del Activo (como es el caso de "Bancos") significa que la cuenta se incrementa (vemos que "bancos" ha pasado de "0 pesos a "500.000 pesos").
122 Por el contrario, un asiento en el "haber" (derecha) del Libro Diario referente a una cuenta del Activo (como es el caso de "caja") significa que la cuenta disminuye ("caja" ha pasado de "1.000.000 pesos" a "500.000 pesos").
Ejemplo 2: A continuacin, la empresa adquiere un camin por 500.000 pesos que paga con una transferencia bancaria. Su reflejo en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 19/01/2001 DEBE HABER Camin $500.000 Bancos $500.000 Glosa: Compra de camin Con lo que el Balance queda:
Recordar la observacin que hemos hecho antes sobre como aumentan o disminuyen las cuentas del Activo. Finalmente, vamos a ver como han quedado los Libros Mayores de las cuentas de "caja" y de "bancos":
Caja DEBE HABER 1.000.000 500.000 SALDO ........ 500.000
El asiento de 1.000.000 pesos corresponde a la aportacin de capital de los socios, mientras que el asiento de 500.000 pesos corresponde al ingreso que se hizo en el banco.
123 Bancos DEBE HABER 500.000 500.000 SALDO ................. 0
El asiento de 500.000 pesos de la izquierda corresponde al ingreso que se realiz con dinero de la "caja", mientras que el de la derecha corresponde a la transferencia que se hizo para pagar la compra del camin. Volver ndice
5.0.5 Activo Fijo
Introduccin
El Activo Fijo est constituido por todos aquellos elementos fsicos que necesita la empresa para realizar su actividad y que estn en la empresa con vocacin de permanencia.
Incluye: edificios, terrenos, maquinarias, elementos de transporte, etc. Esta vocacin de permanencia los diferencia de aquellos otros elementos cuya duracin en la empresa es slo temporal, normalmente menos de un ejercicio econmico, y que se denominan activos circulantes (por ejemplo, mercaderas).
Mientras que una maquinaria (activo fijo) ayuda a la empresa a desarrollar su actividad, la mercadera (activo circulante) se integra en la propia actividad (est en la empresa a la espera de su venta).
Adquisicin del Activo Fijo.
La adquisicin del activo fijo es una inversin que realiza la empresa, y como tal es distinta de un gasto. La diferencia entre estos dos conceptos es la misma que existe entre adquirir una vivienda (inversin) y hacer un viaje (gasto). 124
Mientras que los gastos de la empresa se reflejan en la Cuenta de Resultados a efectos de calcular el utilidad, las inversiones se reflejan en el Balance, sin que afecten a la Cuenta de Resultados.
Ejemplo 1:
Si una empresa adquiere un camin (inversin en Activo Fijo) y paga con dinero (caja), esto origina un movimiento dentro del Activo del Balance, sin reflejo en la Cuenta de Resultados.
Partamos de la siguiente situacin inicial de la empresa:
ACTIVO PASIVO Caja ..................$ 1.000.000 Capital ...................$ 1.000.000
A continuacin adquiere un camin por 500.000 pesos (funcionar???). Su reflejo en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 20/01/2001 DEBE HABER Camin $500.000 Caja $500.000 Glosa: Compra de camin
Como podemos ver, el movimiento se produce nicamente dentro del Activo del Balance, entre "caja" y "camin", sin afectar a la Cuenta de Resultados.
125 Mantenimiento del Activo Fijo
Si bien la adquisicin del activo fijo no afecta a la Cuenta de Resultados, su mantenimiento si que va a afectarle.
El activo fijo va perdiendo valor, se va depreciando, y por lo tanto la empresa va soportando esta prdida de valor, este costo. Dentro de 1 ao, el camin que acabamos de adquirir va a valer menos que ahora y esta depreciacin hay que recogerla en la Cuenta de Resultados. Para ello la empresa va a ir dotando unas depreciaciones, equivalentes a la prdida de valor del objeto.
Ejemplo 3: Imaginemos que el camin tiene una vida til de 10 aos y que va perdiendo valor de manera uniforme; esto quiere decir que dentro de 1 ao habr perdido una dcima parte de su valor (500.000/10 = 50.000 pesos). Estas 50.000 pesos es un gasto en el que ha incurrido la empresa y que por lo tanto hay que reflejarlo en la Cuenta de Resultados.
Vamos a partir del ejemplo 1 y vamos a suponer que durante este ejercicio la empresa no ha tenido ninguna actividad (compr hace 1 ao un camin que ha estado aparcado todo el tiempo). La Cuenta de Resultados ser:
Depreciacin del camin $ -50.000 Resultados del ejercicio (prdidas) $ -50.000
Y el Balance quedar: ACTIVO PASIVO Caja ............................$ 500.000 Capital ........................$ 1.000.000 Camin ........................$500.000
En el Activo se disminuye el valor del camin en 50.000 pesos y en el Pasivo se reflejan unas prdidas por el mismo valor. 126 Volver ndice CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El Activo fijo se contabiliza en el Pasivo? El Activo fijo est en la empresa con la intensin de permanencia?
La mercadera es un activo fijo? Un edificio es un activo fijo? La adquisicin de un elemento del activo fijo es un gasto y se contabiliza como tal en la Cuenta de Resultados?
Si se adquiere un camin, en el asiento en el Libro Diario ira a la derecha?
La depreciacin del activo fijo es un gasto? Una maquinaria es un activo circulante? Un computador es un activo fijo? Cuando se vende un inmueble, en el asiento del Libro Diario va a la derecha?
Ver Solucin 127 5.0.6 Existencias
Introduccin
La cuenta de "existencias" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las mercaderas. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias que son activo fijo.
Adquisicin de existencias.
La empresa compra mercaderas y las paga, bien en el momento (compra al contado) o dentro de un plazo acordado con el vendedor (compra a plazo). Esta diferente forma de pago va a originar distintos movimientos contables.
Si paga al contado: se produce un movimiento dentro del Activo del Balance, ya que se incrementa una cuenta (existencias) a costa de disminuir otra (caja o bancos), con lo que el total del Balance no se ve afectado. Imaginemos que la empresa adquiere existencias por 800.000 pesos que paga con dinero de la "caja"; su contabilizacin en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 20/01/2001 DEBE HABER Existencias $800.000 Caja $800.000 Glosa: Compra de existencias
128 Su reflejo en el Balance es el siguiente (vamos a partir de un Balance inicial con un Activo de 1.000.000 pesos en "caja" y un Pasivo de 1.000.000 pesos en "capital"): ACTIVO PASIVO Caja ......................... $ 200.000 Capital ...................$ 1.000.000 Existencias ...............$ 800.000 Si la compra de existencias se deja a deber al vendedor se origina entonces un movimiento entre Activo y Pasivo del Balance, ya que se incrementa una cuenta del Activo (existencias) y se incrementa tambin una cuenta del Pasivo (proveedores).
De esta manera el Balance aumenta de tamao, pero sigue equilibrado (Activo y Pasivo aumentan en la misma cantidad).
Su contabilizacin en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 20/01/2001 DEBE HABER Existencias $800.000 Proveedores $800.000 Glosa: Compra de mercaderas.
Y el Balance quedar: ACTIVO PASIVO Caja ..................$ 1.000.000 Capital ................. $ 1.000.000 Existencias .......$ 800.000 Proveedores ........ $ 800.000
Atencin: se requiere concentracin para seguir los prximos pasos:
Habamos dicho que un asiento en el "debe" (izquierda) del Libro Diario referente a una cuenta de Activo (por ejemplo "existencias) significaba que esa cuenta se incrementaba, mientras que un registro en el "haber" (derecha) significaba una disminucin. 129 Pero...que ocurre con cuentas del Pasivo?, funcionan de igual manera o justo al contrario?...apuestas.... Los que digan que funcionan igual que levanten la mano.... Bien, todos ustedes copien 100 veces "no volver a equivocarme".
Efectivamente, las cuentas del Pasivo funcionan justo al contrario, tal como se puede ver en este ejemplo con "proveedores": el asiento en el "haber" (derecha) del Libro Diario ha significado un incremento de esta cuenta.
Venta de existencias
Cuando la empresa vende existencias existen igualmente dos posibilidades. Que las cobre al contado o que conceda un plazo al comprador. Si las cobra al contado se produce un movimiento entre dos cuentas del Activo: disminuyen "existencias" y aumenta "caja" (o "bancos" si se cobran a travs de stos).
Su asiento en el Libro Diario (imaginemos que se han vendido 500.000 pesos).
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 23/01/2001 DEBE HABER Caja $500.000 Existencias $500.000 Glosa: Venta de mercaderas.
Y el Balance quedar (continuamos con el ejemplo en el que habamos adquirido existencias pagando al contado): ACTIVO PASIVO Caja ....................$ 700.000 Capital .................$ 1.000.000 Existencias .........$ 300.000 Por qu en "caja" aparece un saldo de 700.000 pesos? Para ello acudimos al Libro Mayor: 130
El asiento de 1.000.000 pesos corresponde a la aportacin inicial de capital; a continuacin hubo una salida de 800.000 pesos por la compra de existencias y por ltimo ha habido una entrada de 500.000 pesos por la venta de existencias. Como se ha comentado ya, en cuentas del Activo, como es la de "caja", los incrementos van en el "debe" del Libro Mayor y las disminuciones en el "haber". Si la empresa cobra a plazo: en este caso el movimiento tambin se produce entre dos cuentas del Activo.
Disminuyen "existencias" y se incrementa la cuenta de "clientes" (en esta cuenta se contabiliza lo que nos deben los clientes).
El asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 23/01/2001 DEBE HABER Caja $500.000 Existencias $500.000 Glosa: Venta de mercaderas.
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de existencias es una cuenta de Pasivo?
Cundo se compran existencias, en el asiento en el Libro Diario va a la derecha (HABER)?
Las existencias son un activo circulante? Si las existencias se compran al contado, aumenta la cuenta de existencias y disminuye la de caja?
Si las existencias se compran a plazos, aumenta la cuenta de existencias y tambin aumenta la cuenta de proveedores?
La cuenta de proveedores es una cuenta del Pasivo?
Cundo se venden existencias, en el asiento en el Libro Diario stas van a la derecha (HABER)?
En el Libro Diario, un asiento a la derecha (HABER) de una cuenta de Pasivo significa que sta disminuye?
Las existencias tienen un destino de permanencia en la empresa?
Ver Solucin 133 5.0.7 Clientes y Proveedores Introduccin
La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que sta les ha realizado y que ellos an no han pagado.
La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todava no ha pagado.
Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecer en el Activo del Balance, mientras que la de "proveedores" siempre estar en el Pasivo.
En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad tpica de la empresa; qu quiere esto decir?...pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda computadores contabilizar en estas cuentas exclusivamente operaciones tpicas de su actividad comercial.
Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede pendiente se contabilizar en "proveedores. Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte pendiente de la venta figurar en "clientes" (cuenta del Activo).
Funcionamiento a) Clientes Ejemplo 1:
Una empresa vende existencias por 1.000.000 pesos de las que 500.000 pesos cobra al contado y las otras 500.000 pesos acuerda con el cliente su pago dentro de 90 das. Esta operacin dar lugar al siguiente asiento en el Libro Diario:
134
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 23/01/2001 DEBE HABER Caja $500.000 Clientes $500.000 Ventas $1.000.000 Glosa: Venta de mercaderas.
Los 500.000 pesos de "caja" corresponden a las que se cobran al contado, mientras que los 500.000 pesos de "clientes" se refieren a aquellas cuyo pago se ha aplazado.
Por su parte, la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo, es una cuenta que se llevar al final del ejercicio a la Cuenta de Resultados y no al Balance (esta cuenta la estudiaremos en una leccin posterior).
El Balance de la empresa habr quedado (vamos a considerar que el Balance inicial de la empresa era un Activo con un saldo de 2.000.000 pesos de "existencias" y un Pasivo con un saldo de 2.000.000 pesos de "capital"):
Las existencias han disminuido en 1.000.000 pesos por la venta, mientras que aparecen "caja" y "clientes" con 500.000 pesos cada una.
135 b) Proveedores
Ejemplo 2: Una empresa adquiere existencias por importacin de 800.000 pesos de las que paga al contado 500.000 pesos y por pagar 300.000 pesos. El asiento de esta operacin en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 23/01/2001 DEBE HABER Existencias (Importacin) $ 800.000 Caja $ 500.000 Proveedores $ 300.000 Glosa: Venta de mercaderas.
Mientras que el Balance quedar de la siguiente manera (partimos del Balance final del ejemplo anterior):
Para ver como se obtiene el saldo de las partidas de "caja" y "existencias" recurrimos al Libro Mayor.
Caja DEBE HABER 500.000 500.000 SALDO ................ 0
Vemos un primer asiento de 500.000 pesos en el "debe" que corresponde a la parte cobrada de la venta (ejemplo n 1) y un 2 asiento, tambin de 500.000 pesos, en el "haber", correspondiente a la parte pagada de la compra de existencias.
136 Existencias DEBE HABER 1.000.000 800.000 SALDO ............... 1.800.000
El primer asiento de 1.000.000 pesos corresponde al saldo que haba quedado al final del ejemplo 1, mientras que el segundo asiento de 800.000 pesos corresponde a la adquisicin de mercaderas que la empresa acaba de realizar.
Volver ndice 137 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo?
La cuenta de "proveedores" tambin es una cuenta del Activo?
En el Libro Diario, la cuenta de "clientes" se incrementa con asientos en la izquierda (DEBE)?
Las cuentas de "cliente" y "proveedores" slo se utilizan en la actividad ordinaria de la empresa?
Si la compra que realiza la empresa la paga al contado, la cuenta de "clientes" no experimenta movimientos?
Una empresa de construccin compra computadores y aplaza su pago. Este movimiento lo registra en "proveedores"?
Una librera cuando vende libros a plazo lo registra en "otros deudores"?
La cuenta de "proveedores" se incrementa por la derecha (HABER) del Libro Diario?
Cuando el cliente paga su deuda, se recoge un asiento en la izquierda del Libro Diario (DEBE) en la cuenta de "clientes"?
Ver Solucin 138 5.0.8 Crditos Bancarios (Prestamos)
Introduccin
La cuenta de crditos bancarios es una cuenta de Pasivo en la que se recogen las deudas pendientes que tiene la empresa con los bancos. Dentro de esta cuenta vamos a distinguir dos sub-cuentas "Crditos a corto plazo" - en esta cuenta se contabilizan las deudas con bancos que tengan vencimiento inferior a un ao. "Crditos a largo plazo": en esta cuenta, por el contrario, se contabilizan las deudas con bancos con vencimiento superior al ao.
Funcionamiento
Cuando la empresa solicita un prstamo a un banco, por ejemplo 1.000.000 pesos con vencimiento a 5 aos, esta operacin origina en el Libro Diario el siguiente asiento contable:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 24/01/2001 DEBE HABER Caja $ 900.000 Intereses Diferidos $ 100.000 Oblig. Con Banco L/plazo $1.000.000 Glosa: Crdito largo plazo
Si este prstamo tuviera vencimientos anuales constantes, quiere decir que una parte del prstamo (1/5 parte, ya que tiene vencimiento a 5 aos) va a vencer dentro de1 ao, luego esta parte se tendr que contabilizar como crdito a corto plazo.
Por lo tanto, el asiento en el Libro Diario ser el siguiente:
139
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 24/01/2001 DEBE HABER Caja $ 900.000 Intereses Diferidos $ 100.000 Oblig. Con Banco C/plazo $800.000 Oblig. Con Banco L/plazo $200.000 Glosa: Crdito largo y corto plazo
A nivel de Balance, hemos comentado que la cuenta "crditos bancarios" es una cuenta del Pasivo, por lo que siempre aparecer en el Pasivo del Balance.
El Balance de esta sociedad, si no ha habido ningn otro movimiento ser:
Como se puede observar, hemos situado primero el crdito a corto plazo y despus el crdito a largo plazo, ya que este es el orden con el que aparecen en los Balances.
Aprovechando esta oportunidad, un poco de teora (disculpen las molestias).
Este orden de presentacin del Balance consiste, por el lado del Activo, en presentar las cuentas de mayor a menor liquidez (es decir, su mayor o menor facilidad de convertirse en dinero lquido), por lo tanto la "caja" ir por delante, por ejemplo, de "inmuebles". Por el lado del Pasivo, este orden consiste en presentar las cuentas de mayor a menor grado de exigibilidad. Por lo tanto, "crditos c/p" va 140 por delante de "crditos l/p" ya que su exigibilidad se va a producir antes. Dentro de 1 ao, cuando se pague la cuota del crdito que vence ese ao (200.000 pesos) se originar el siguiente asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 24/01/2001 DEBE HABER Oblig. Con Banco C/plazo $200.000 Caja $200.000 Glosa: Pago de Crdito Corto plazo
De manera que el crdito a corto plazo se ha dado de baja del Balance.
Pero....esto es todo?, podemos dar por finalizada la leccin?...no seores, vuelvan a sus asientos...falta un ltimo paso:
Resulta que dentro de 1 ao, una parte del crdito que tenamos contabilizada a largo plazo (en concreto, otra quinta parte: 200.000 pesos) pasa a ser a corto plazo, ya que va a vencer dentro de 1 ao a contar desde esa fecha. Por lo tanto, este cambio habr tambin que contabilizarlo. El asiento en el Libro Diario ser:
141
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 24/01/2001 DEBE HABER Oblig. Con Banco L/plazo $200.000 Oblig. Con Banco C/plazo $200.000 Glosa: Renovacin de c/plazo por crdito a l/plazo
Recordemos aqu lo que ya se dijo en su momento, que las cuentas de Pasivo ("crditos" es una cuenta de Pasivo) se incrementan con anotaciones en la derecha (haber) del Libro Diario y disminuyen con anotaciones en la izquierda (debe).
Se puede observar como en el asiento que acabamos de realizar en el Libro Diario, "crditos c/p" est en la derecha (luego se incrementa) y "crditos l/p" est en la izquierda (luego disminuye).
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142 CAPITULO VI ESTADO DE RESULTADO
Introduccin
La Estado de Resultados es un documento contable en el que se recogen los ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio econmico; la diferencia de estos nos dar el utilidad o prdida de la sociedad.
Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo disminuyen.
Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la empresa, subvenciones, etc.
Ejemplo de gastos: consumo de mercaderas, costo de la plantilla, consumo telefnico y elctrico, etc. Observacin: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro desde el principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos y cobros, as como entre los conceptos de gastos y pagos.
6.0.0 Ingresos y Cobros
Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. El concepto de ingreso hace referencia a operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que el concepto de cobro se refiere al hecho en s de recibir el dinero.
Por ejemplo, si gano un premio de lotera, en el momento en el que sale mi nmero premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi patrimonio), aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes. Posteriormente, en el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce el cobro.
En el caso de la empresa tambin se da esta distincin: por ejemplo, en el momento en el que la empresa realiza una venta se produce un 143 ingreso (aunque todava no la haya cobrado); posteriormente, cuando el cliente paga, se produce el cobro.
Pues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no los cobros; es decir, en la Cuenta de Resultados se registrar la venta en el momento en el que se produce (ingreso), con independencia del momento en el que se cobre.
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6.0.1 Gastos y pagos
La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos es similar a la anterior: el gasto hace referencia a una operacin que disminuye el valor de mi patrimonio, mientras que el pago se refiere al hecho de entregar el dinero y saldar la deuda.
Por ejemplo, si me ponen una multa de trnsito por exceso de velocidad (cosa harto improbable en compaa de mi mujer, para quien superar los 100 km/horas es poco menos que desafiar todas las leyes de la fsica, de la qumica, y hasta del derecho natural), en ese momento de la multa se me origina un gasto (disminuye el valor de mi patrimonio), aunque la multa tarde 2 meses en pagarla. Ms tarde, cuando entrego el dinero de la multa, se produce el pago.
En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un abogado, esto le empieza a originar un gasto, aunque tarde 6 meses en pagarlo.
En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que incurre la empresa, con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos.
144
Principio del devengado
El principio del devengo es otro aspecto fundamental en el funcionamiento de la Cuenta de Resultados.
Este principio implica que en cada ejercicio econmico la empresa llevar a la Cuenta de Resultados exclusivamente los ingresos y gastos que correspondan a ese periodo. Por ejemplo, si la empresa contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos prximos aos, nicamente llevar a la Cuenta de Resultados la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio (o sea, la mitad de la prima).
Asimismo, si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que realiz el ao pasado, esta operacin no se recoger en la Cuenta de Resultados ya que dicha venta debi ser contabilizada el ao pasado, que fue cuando se produjo.
Funcionamiento
Los ingresos nacen por el "haber" (derecha) del asiento del Libro Diario, con contrapartida en el "debe" (izquierda) a favor de "caja" o "bancos" (si se cobran) o de alguna cuenta deudora del Activo, por ejemplo "clientes" (si quedan pendientes de cobrar). Ejemplo: Venta de productos por 800.000 pesos que se cobran al contado:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 25/01/2001 DEBE HABER Caja $800.000 Ventas $800.000 Glosa: Ventas
Esa misma venta, pero quedando pendiente de cobro:
145 Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 25/01/2001 DEBE HABER Clientes $800.000 Ventas $800.000 Glosa: Ventas
Las cuentas de "caja" y "clientes" son cuentas del Activo, por lo que ya vimos en captulos anteriores que asientos en el "debe" (izquierda) del Libro Diario significan que se incrementan sus saldos.
Los gastos nacen por el "debe" (derecha) del asiento del Libro Diario, con contrapartida en el "haber" contra" caja" o "bancos" (si son pagados al contado), o contra alguna cuenta acreedora del Pasivo. Por ejemplo proveedores (si quedan pendientes de pago). Ejemplo:
Consumo elctrico por 800.000 pesos que se paga al contado:
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 25/01/2001 DEBE HABER Consumo Elctrico $800.000 Caja $800.000 Glosa: Pago de consumo elctrico
Ese mismo gasto, pero quedando pendiente de pago:
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 25/01/2001 DEBE HABER Consumo Elctrico $800.000 Proveedores $800.000 Glosa: Registro de factura por consumo elctrico 146
Asientos en el "haber" del Libro Diario correspondientes a cuentas del Activo (como" caja y clientes), significan que sus saldos disminuyen.
Por ltimo, al final del ejercicio, todos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se llevarn a la Cuenta de Resultados de la empresa para determinar su utilidad o prdida.
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147
CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de resultados slo recoge los ingresos de la empresa
No es lo mismo ingreso que cobro La cuenta de resultados recoge los pagos realizados por la empresa
Los ingresos incrementan el valor de la empresa y los gastos lo disminuyen
El consumo de mercadera es un gasto La cuenta de resultados recoge los ingresos, no los cobros
La cuenta de resultados recoge los gastos del periodo con independencia de cundo se pagan
El principio de devengo rige la contabilizacin de ingresos y gastos en la cuenta de resultados
Si la empresa realiza el pago de un gasto incurrido en el ejercicio anterior, esto no tiene reflejo en la cuenta de resultados
Los ingresos se recogen en el Haber del Libro Diario y los gastos en el Debe
Ver Solucin 148 6.0.2 Ventas de Existencias Introduccin
A partir de esta leccin vamos a empezar a conocer el funcionamiento de la Cuenta de Resultados.
En la "Cuenta de Resultados" se van a recoger los saldos de todas las partidas de "ingresos" y de "gastos". El funcionamiento ser el siguiente:
A final de cada ejercicio se har un asiento en el Libro Diario en el que se llevarn los saldos de todas las partidas de ingresos a una partida denominada "prdidas y ganancias": (supongamos las siguientes partidas de ingresos).
Venta de existencias a Prdidas y Ganancias
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Dividendos Percibidos Ingresos Financieros Otros Ingresos Glosa: Por las utilidades del ejercicio
Vemos que en este asiento en el Libro Diario, la cuenta de "prdidas y ganancia" se ha contabilizado en el "haber", y la pregunta es por qu?.
Pues, sencillamente, porque "prdidas y ganancias" es una partida del Pasivo del Balance (al igual que "capital" y "reservas"), y las partidas del Pasivo del Balance aumentan por..... el "haber" del Libro Diario. Igualmente, se llevarn los saldos de todas las partidas de gastos a la partida de "prdidas y ganancias":. 149
Supongamos las siguientes partidas de gastos:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Perdidas y Ganancias Consumo de Ventas Gastos de Personal Gastos Financieros Otros Gastos Glosa: Por los gastos del ejercicio
En este caso, la partida de "prdidas y ganancias" se contabiliza en el "debe": por qu?...pues por que los gastos disminuyen los resultados de la empresa, y hemos visto que las partidas del Pasivo del Balance disminuyen por el "debe".
El resultado final del ejercicio ser la diferencia entre las dos anotaciones anteriores en la cuenta de "prdidas y ganancias". Si los ingresos han superado a los gastos, la empresa ha obtenido utilidad; si por el contrario, los gastos superan a los ingresos, la empresa ha obtenido prdidas.
Hemos comentado ya que el resultado final de la empresa aparece tambin en el Balance. Si es "beneficio" se contabiliza en el Pasivo del Balance, al igual que el resto de fondos propios, y si es prdida se contabiliza en el Pasivo pero con signo negativo.
Y alguno podr pensar "nos hemos vuelto loco: utilidad en el Pasivo". Pues s seores, es as; recordemos que en el Pasivo se contabilizan los orgenes de los fondos (y el beneficio es un origen de fondos que va a permitir a la empresa realizar nuevas inversiones).
150 En esta aproximacin a la Cuenta de Resultados vamos a empezar por la venta de existencias, ya que suele ser la principal partida de ingresos de la empresa:
Al contabilizar la venta de existencias, distinguiremos entre ventas cobradas al contado y ventas con pago al crdito. Si se cobran al contado: (supongamos que la empresa vende 1.000.000 pesos de existencias).
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Venta $1.000.000 Glosa: Venta de mercaderas
La cuenta "venta de existencias" es una cuenta de ingresos que al final del ejercicio se llevar a la cuenta de "prdidas y ganancias".
Si se cobran a crdito Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Clientes $1.000.000 Venta $1.000.000 Glosa: Venta de mercaderas al crdito
Cuando transcurrido el plazo concedido a los clientes estos pagan su deuda, el registro en el Libro Diario ser:
151
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Caja $1.000.000 Clientes $1.000.000 Glosa: Nos cancelan la Venta de mercaderas al crdito
Costo de Ventas
El beneficio que obtiene la empresa en la venta es la diferencia entre lo que recibe por la venta y el costo de lo que vende. Si las existencias que la empresa ha vendido por 1.000.000 pesos han tenido un costo de 600.000 pesos, quiere decir que la empresa ha ganado 400.000 pesos
Por lo tanto, aparte de contabilizar la venta, tenemos que contabilizar el consumo realizado (es decir, el costo de lo vendido), y para ello realizamos el siguiente asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 26/01/2001 DEBE HABER Costo de ventas $ 600.000 Mercaderas $ 600.000 Glosa: Costo de venta de las mercaderas
Que hemos hecho? pues hemos contabilizado 600.000 pesos en la cuenta de "costo de ventas" (que es una cuenta de gastos que al final del ejercicio se llevar contra "prdidas y ganancias") y hemos disminuido "existencias" por ese valor. Si la empresa no realizara ms operaciones, al cierre del ejercicio tendramos los siguientes asientos en la Cuenta de Resultados: 152
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 30/12/2001 DEBE HABER Ventas $ 1.000.000 Perdidas y Ganancias $ 1.000.000 Glosa: Por utilidad en ventas
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 30/012/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias $ 600.000 Costo de Ventas $ 600.000 Glosa: Por costo de ventas de las mercaderas
Es decir, hemos pasado los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de "prdidas y ganancias".
Para calcular el saldo final de "prdidas y ganancias" veremos al Libro Mayor, a la hoja correspondiente a esta cuenta:
Prdidas y Ganancias DEBE HABER 600.000 1.000.000 SALDO ....... 400.000
Un saldo en el "haber" de la cuenta de "prdidas y ganancias" significa que la empresa ha obtenido utilidad, al ser una cuenta del Pasivo del Balance que aumenta por el "haber".
En esta leccin hemos visto distintos conceptos que puede que sean difciles de asimilar en un primer momento. Nos hacemos cargo y rogamos que no cunda el pnico.
153 Una vez que terminemos de ver las principales cuentas que intervienen en la Cuenta de Resultados, nos dedicaremos en cuerpo y alma a realizar ejercicios hasta dominar esta tcnica.
Hasta entonces, amigos, serenidad.
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154 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Al final del ejercicio se llevan los saldos de todas las partidas de ingresos y de gastos a Prdidas y Ganancias
La cuenta de "Prdidas y Ganancias" se recoge en el Activo de la empresa
La cuenta "venta de existencias" es una cuenta de ingresos
Si se vende al contado, en el Libro Diario hay una anotacin en el Debe en la cuenta de "caja" y una en el Haber en la cuenta de "venta de existencias"
Si se vende a plazo, en lugar de aumentar la cuenta de "caja" aumenta la de deudores
Cuando los clientes pagan sus compran, hay una anotacin en el Debe del Libro
Diario en la cuenta de "clientes" y otra en el Haber en la cuenta de "caja"
El "consumo de existencias" es una cuenta del Balance
Cuando se realiza una venta hay que contabilizar el costo de lo vendido
Ver Solucin 155 6.0.3 Otras partidas de Ingresos.
Introduccin
El funcionamiento de todas las partidas de ingresos es similar al que ya hemos visto al estudiar la partida de ventas.
El asiento que se realiza en el Libro Diario es el siguiente: Si se cobran al contado:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/01 DEBE HABER Caja Cuenta de Ingresos Glosa: Por costo de ventas de las mercaderas
Si se cobran a Crdito:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Otros Deudores Cuenta de Ingresos
Glosa:
Como se puede observar, hemos sustituido la cuenta de "clientes", que utilizbamos para contabilizar las ventas que haban quedado pendientes de pago, por la partida de "otros deudores". Hay que sealar que la partida de "clientes" se utiliza exclusivamente en operaciones de venta.
Cada cuenta de ingresos tendr abierta una pgina en el Libro Mayor, donde se irn registrando todos los movimientos que le vayan afectando. 156
Al cierre del ejercicio, tal como ya vimos en el captulo anterior, los saldos de las distintas cuentas de ingresos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se van a llevar a la cuenta de "prdidas y ganancias").
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6.0.4 Cuentas de Ingresos a Prdidas y Ganancias
Otras partidas de Ingresos Distintas cuentas de ingresos
Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes. Ingresos financieros. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus depsitos y cuentas en los bancos. Dividendos. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus participaciones accionariales en otras empresas. Subvenciones a la explotacin. Son ayudas pblicas que obtiene una empresa como apoyo a su actividad empresarial. Otros ingresos de explotacin. En esta partida se recogen todos aquellos ingresos que obtiene la empresa, de carcter variado y de cuanta generalmente poco importante, que de alguna manera estn relacionados con la actividad principal de la misma. Por ejemplo, una empresa bodeguera arrienda sus naves los fines de semana para celebraciones. Los ingresos que obtiene por esta actividad nada tienen que ver con la venta del vino, pero s estn relacionados con la propiedad y explotacin de sus instalaciones. Utilidades extraordinarias : Son utilidades que obtiene la empresa, de naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. Por ejemplo, una empresa de venta de automviles vende un local de su propiedad, obteniendo una utilidad en esta venta. Est claro que este beneficio es extraordinario en la medida en que es de naturaleza ocasional (no tiene por qu repetirse) y 157 no est relacionado con la actividad ordinaria de la empresa. Otro ejemplo: una empresa de calzado sufre un incendio en su fbrica y cobra una pliza de seguros superior al valor de la fbrica. Es evidente tambin, que se trata de un beneficio de carcter extraordinario. En definitiva, las fuentes de ingresos que tienen una empresa suelen ser muy variadas, y entre ellas la empresa diferenciar aquellas que por su volumen tengan especial relevancia. El resto de ingresos quedar agrupado, bien en la cuenta de otros ingresos de explotacin, bien en la de utilidades extraordinarios.
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158 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Hay diversas cuentas de Ingresos y todas ellas se contabilizan en la cuenta de Resultados
La venta de mercadera es una cuenta de Ingresos
Las cuentas de ingresos aumentan por el HABER del Libro Diario y disminuyen por el DEBE
Si una cuenta de ingresos se cobra al contado el asiento en el Libro Diario ser "caja" en el debe y la cuenta de ingresos correspondiente en el Haber
La deuda generada a favor de la empresa, cuando no es pagada al contado, se contabiliza en la cuenta de "clientes"
"Ingresos financieros" es una cuenta de ingresos
Las "subvenciones a la explotacin" no es una cuenta de ingresos
En "otros ingresos de explotacin" se recogen los ingresos derivados de la actividad principal de la empresa
En "utilidad extraordinarios" se recogen ingresos de naturaleza ocasional
Los dividendos percibidos por la empresa no se recogen en una cuenta de Ingresos
Ver Solucin
159 6.0.5 Cuentas de Gastos Introduccin
El funcionamiento de las partidas de gastos es el siguiente: Si se pagan al contado:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Cuenta de Gastos Caja Glosa:
Si el pago queda al crdito:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Cuentas de Gastos Otros Acreedores
Glosa:
Los asientos anteriores se refieren exclusivamente a partidas de gastos que conllevan un pago efectivo de dinero (bien al contado, bien a plazo), como puede ser el costo de la plantilla, el gasto de electricidad y telfono, gastos financieros, etc.
No obstante, existen partidas de gastos que no conllevan pago de dinero; por ejemplo, si un camin de la empresa sufre un accidente que no cubre el seguro, se origina un gasto para la empresa, sin que se haya producido una salida de dinero.
160
El asiento en el Libro Diario en este caso sera:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Cuentas de Gastos Activo Fijo Glosa: . Lo que s se puede observar, es que cualquier cuenta de gastos se incrementa con asientos en el "debe" del Libro Diario.
Cuando se cierra el ejercicio, los saldos de las distintas cuentas de gastos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se llevan a la cuenta de "prdidas y ganancias".
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 31/12/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias Cuentas de Gastos
Glosa:
Con este asiento de cierre, todas las cuentas de gastos quedan a cero, ya que su saldo se traspasa en su totalidad a "prdidas y ganancias" (ya hemos visto que esto mismo ocurre con todas las cuentas de ingresos).
Ejemplo:
Imaginemos que el nico gasto para una empresa es el pago de sus empleados, que asciende a 1.000.000 pesos y que se paga al contado.
161 Esto origina el siguiente asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Gastos de Personal $ 1.000.000 Caja $ 1.000.000 Glosa: Pago de remuneraciones
Al cierre del ejercicio, acudiremos al Libro Mayor de esta cuenta de "gastos de personal" y veremos cual es su saldo:
Gastos de Personal DEBE HABER 1.000.000 SALDO ........... 1.000.000
Y ese saldo lo llevaremos a la cuenta de prdidas y ganancias: Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias $ 1.000.000 Gastos del Personal $ 1.000.000 Glosa: Prdida por pago de remuneraciones Y la cuenta de "gastos de personal" en el Libro Mayor queda:
Gastos de Personal
DEBE HABER 1.000.000 1.000.000 SALDO ........... 0
La cuenta de "gastos de personal" queda con saldo cero, preparada para comenzar el prximo ejercicio. 162
Y, cmo queda la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro Mayor? ....algn voluntario?.. S, usted, no se esconda.
Prdidas y Ganancias DEBE HABER 1.000.000 SALDO ......... 1.000.000
La cuenta de "prdidas y ganancias" queda con un saldo en el "debe" de 1.000.000 pesos, y la pregunta es: utilidad o prdidas?.. quin ha dicho que utilidad?. .usted?... tiene derecho a permanecer en silencio y a no declarar sin presencia de su abogado, cualquier comentario suyo podr ser utilizado en su contra ....
Por supuesto que son prdidas: la cuenta de "prdidas y ganancias" pero se trata como una cuenta de resultado, es una cuenta del Pasivo del Balance, por lo tanto aumenta por el "haber" (derecha) y disminuye por el "debe" (izquierda); saldos en el "haber" significan utilidades y en el "debe" prdidas.
Distintas cuentas de gastos
Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes:
Costo de Ventas. Hemos visto ya su funcionamiento. Sabemos que recoge el costo de los productos vendidos.
Gastos de personal. Recoge el costo de la plantilla de la empresa.
Gastos financieros. Recoge el costo de los crditos concedidos por la banca.
Depreciaciones. Ya la hemos visto al estudiar el activo fijo. Se refiere a la prdida de valor del activo de la empresa, bien por su uso, bien simplemente por el paso del tiempo. 163
Por ejemplo: si la empresa tiene un camin que vale 500.000 pesos y tiene una vida til de 10 aos, este camin va a ir perdiendo cada ao un 10% de su valor (50.000 pesos), hasta que dentro de 10 aos no valga nada.
Estos 50.000 pesos es un gasto que hay que llevar a la cuenta de resultados; el asiento ser el siguiente:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 27/01/2001 DEBE HABER DEPRECIACIONES $ 50.000 Activo Fijo $ 50.000 Glosa:
Y al cierre del ejercicio: Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 31/12/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias $ 50.000 Depreciacin $ 50.000 Glosa:
Electricidad, telfonos, transportes, tributos, etc. Son distintas cuentas de gastos en las que se irn recogiendo los valors correspondientes.
Otros gastos de explotacin. Recoge aquellos gastos, generalmente de menor cuanta, que estn relacionados con la actividad ordinaria de la empresa y que no se recogen en ninguna cuenta individual especfica. Prdidas extraordinarias. Son prdidas que sufre la empresa, de naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. Por ejemplo, una empresa sufre un incendio en un almacn que no tiene asegurado. Volver ndice
164 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Hay diversas cuentas de gastos y todas se recogen en la Cuenta de Resultados
En el Libro Diario, las cuentas de gastos aumentan por el HABER
La deuda que tiene pendiente una empresa derivada de gastos diversos se contabiliza en "otros acreedores"
Cuando finalmente la empresa paga esta deuda, se contabiliza un asiento en el Libro Diario con "otros acreedores" en el Debe y "CAJA" en el Haber
Los "gastos de personal" son una cuenta de ingresos
La cuenta de "DEPRECIACIONES" es una cuenta de gastos que recoge la prdida de valor del Activo de la empresa En "prdidas extraordinarias" se recogen prdidas en las que incurre la empresa en su actividad ordinaria
Hay operaciones que realiza la empresa, por ejemplo, compra de un activo que, aunque implican un pago, no suponen un gasto
Cualquier cuenta de gastos tendr una hoja especfica en el Libro Mayor
Ver Solucin
165 6.0.6 Otra cuenta de Gastos: Provisiones
Introduccin
La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos de especial relevancia, con ella se consigue ajustar el valor de los distintos activos a su valor real.
Es decir, si un activo se encuentra contabilizado en Balance por un valor superior a su valor real (entendiendo por tal el valor de mercado o el valor de tasacin), la empresa tiene que ajustar el valor de este activo, dotando la provisin correspondiente.
Esta provisin es un gasto para la empresa y tiene que recogerse en la cuenta de resultados, aunque no es un gasto dinerario (no hay salida de dinero).
...Y seora(e)s, aprovechando la coyuntura, un poco de teora:
Principio de Criterio Prudencial: Es un principio bsico en contabilidad, que implica reconocer las posibles prdidas tan pronto como se tenga conocimiento de ellas; mientras que los posibles utilidad no se reconocen hasta que no se realizan.
Por ejemplo: si la empresa tiene un almacn contabilizado a un precio determinado y resulta que su valor de mercado es el doble, este beneficio no se va a reconocer hasta que no se venda el almacn. Pero, si por el contrario, el almacn vale la mitad, esta prdida tiene que reconocerse inmediatamente, con independencia de que la empresa venda o no venda esta propiedad.
Veamos el funcionamiento de la cuenta de "provisiones" con otro ejemplo.
166 Ejemplo:
La empresa tiene existencias de madera valoradas en un 1.000.000 pesos y resulta que el valor real de esa partida de madera es tan slo de 500.000 pesos. Esta diferencia de valoracin se va a contabilizar:
En el Libro Diario se har la siguiente anotacin:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Provisiones $ 500.000 Provisiones Acumuladas $ 500.000 Glosa:
La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos que al final del ejercicio se llevar contra la cuenta de "prdidas y ganancias", realizando el siguiente asiento:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 31/12/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias $ 500.000 Provisiones $ 500.000 Glosa:
Por su parte, la cuenta de "provisiones acumuladas", es complementaria de Activo, aunque a veces se presenta en el Activo con signo negativo, disminuyendo el valor del activo correspondiente (el efecto final es el mismo en ambos casos). Veamos un ejemplo, el de la partida de madera (a ver si nos aclaramos). Su presentacin en Balance ser:
(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.
Reverso de la Provisin
Puede ocurrir ms adelante que esta provisin que hemos registrado ya no sea necesaria por que el precio de la madera suba nuevamente y la partida que tengo en el almacn vuelva a su precio original de 1.000.000 pesos.
Esta situacin nos obligar a descontar la provisin, es decir, a anularla, y para ello haremos el siguiente asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Provisiones Acumuladas $ 500.000 Recuperacin de Provisiones $ 500.000 Glosa:
La cuenta "recuperacin de provisiones" es una cuenta de ingresos, que se llevar al final del ejercicio a "prdidas y ganancias" El efecto final sobre la cuenta de "prdidas y ganancias" de la dotacin y la posterior reversa es nulo, una compensa a la otra. Esto lo podemos ver si acudimos al Libro Mayor:
168 "Prdidas y Ganancias"
DEBE HABER 500.000 500.000 SALDO ............... 0
El asiento de 500.000 en el "debe" corresponde a la dotacin de la provisin, mientras que el otro asiento de 500.000 en el "haber" a su reverso.
La cuenta de "provisiones acumuladas" tambin quedar a cero, y para verlo nos vamos nuevamente al Libro Mayor: (sganme, por favor,.... eh, usted,.....s, usted, el del bigote, haga el favor de no empujar).
"Provisiones Acumuladas"
DEBE HABER 500.000 500.000 SALDO ............. 0
El asiento de 500.000 pesos en el "haber" corresponde a la dotacin de provisiones, mientras que el asiento de 500.000 pesos en el "debe" a su reverso.
Han podido observar que la dotacin de provisiones ha originado un asiento en el "debe" de "prdidas y ganancias" y en el "haber" de "provisiones acumuladas",...y la pregunta inmediata es por qu esta diferencia si ambas son cuentas de Pasivo?:
Pues, sencillamente, porque mientras que dotar provisiones aumenta el saldo de "provisiones acumuladas", disminuye el de "prdidas y ganancias" (reduce los utilidad).
169 Venta del Activo Provisionado
Cuando se vende el activo al que se le haba dotado la provisin, sta tambin va a salir de Balance. Por ejemplo, imaginemos que vendemos la partida de madera anterior por 700.000 pesos El asiento en el Libro Diario por la venta ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Clientes $ 700.000 Venta de Existencias $ 700.000 Glosa:
Y por el Costo de Ventas:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Costo de Ventas $ 500.000 Existencias $ 500.000 Glosa:
Pero tambin anularemos la provisin que habamos dotado (si estas existencias ya no estn en Balance, tampoco va a estar la provisin,... faltara ms):
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Provisiones Acumuladas $ 500.000 Existencias $ 500.000 Glosa:
De esta manera, tanto la partida de existencias, como la de "provisiones acumuladas", quedan a cero; para verlo, vayamos de 170 nuevo al Libro Diario (pero hombre, por Dios, ... otra vez el del bigote empujando).
"Existencias"
DEBE HABER 1.000.000 500.000 500.000 SALDO .............. 0
El asiento de 1.000.000 pesos corresponde al saldo inicial que haba en el almacn, mientras que los dos registros de 500.000 pesos corresponden, uno al consumo de existencias y el otro a dar de baja la provisin.
"Provisiones Acumuladas" DEBE HABER 500.000 500.000 SALDO .............. 0
Los 500.000 pesos contabilizadas en el "haber" corresponden a la dotacin de la provisin, mientras que los otros 500.000 pesos contabilizadas en el "debe" corresponden a su anulacin tras la venta de las existencias.
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171 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos
La cuenta de "provisiones" recoge la prdida de valor que experimenta un activo de la empresa
El principio de prudencia exige registrar las prdidas y los utilidad latentes (todava no materializados) tan pronto se tenga conocimiento
Cuando se va a dotar una provisin el asiento en el Libro Diario es: "provisiones acumuladas" en el Debe y "dotacin a provisiones" en el Haber
La cuenta "provisiones acumuladas" tambin es una cuenta de gastos
La cuenta de "provisiones acumuladas" se recoge en el Pasivo del Balance, o en el
Activo con signo negativo Si un activo de la empresa recupera el valor que dio origen a la dotacin de una provisin, esta provisin hay que deshacerla
Cuando se vende un activo de la empresa para el que se haba dotado una provisin, esta provisin se da de baja
La cuenta "recuperacin de provisiones" es una cuenta de ingresos
Ver Solucin 172 6.0.7 Otra cuenta de Gastos: Depreciaciones.
Introduccin
Hemos mencionado ya en captulos anteriores que la cuenta de depreciacin es una cuenta de gastos, donde se recoge la prdida de valor que sufre el activo de la empresa (inmuebles, maquinarias, equipos informticos, etc.).
Estos bienes de la empresa van perdiendo valor por la utilizacin que se hace de ellos, as como por el mero paso del tiempo y el hecho de ir quedando desfasados (que podra valer hoy en da un computador con un microprocesador 286?).
La cuenta de depreciacin nos va a permitir llevar a "prdidas y ganancias" esta prdida de valor que experimenta el activo y que por tanto implica un gasto para la empresa (aunque, al igual que las provisiones, no se trata de un gasto de dinero, ya que no hay salida de ste).
Funcionamiento
Cuando la empresa adquiere un elemento de su activo, tiene que calcular cual va a ser la vida til de este activo y cual va a ser el posible valor del mismo al final de su vida til.
Ejemplo:
La empresa adquiere un camin que le cuesta 2.000.000 pesos (ha subido el precio de los camiones; ya no se encuentran los "vehculos" de antes por 500.000 pesos). La empresa estima que este camin va a tener una vida til de 10 aos y que al final de este periodo lo va a poder vender por 200.000 pesos (a un coleccionista).
Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este camin cada ao:
173 Si el camin actualmente vale 2.000.000 pesos y dentro de 10 aos va a valer 200.000 pesos, quiere esto decir que va a perder en este periodo 1.800.000 pesos de valor (2.000.000 pesos - 200.000 pesos).
Suponiendo que esta prdida de valor va a ser igual todos los aos, esto implica que el camin va a perder anualmente 180.000 pesos de valor (1.800.000 pesos / 10 aos). Luego, cada ao habr que llevar a la cuenta de resultados esta prdida de 180.000 pesos.
Los asientos contables que vamos a realizar en el Libro Diario son los siguientes: Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Depreciacin de A. Fijo Depreciacin Acumulada Glosa:
"Depreciacin del Activo" es una partida de gastos que llevaremos al final del ejercicio contra "prdidas y ganancias": Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Depreciacin de A. Fijo $ 180.000 Depreciacin Acumulada $ 180.000 Glosa:
Por su parte, "DEPRECIACIONES acumuladas" es una cuenta del Activo del Balance, pero con signo negativo. Aparece disminuyendo el valor del activo al que se refiere:
174 Todos los aos iremos haciendo el mismo asiento. Como se puede observar, el camin seguir contabilizado por 2.000.000 pesos y es la cuenta de "depreciacin acumulada" la que va recogiendo la prdida de valor que sufre el camin.
Puede ocurrir que en un momento determinado la empresa observe que el camin ha perdido ms valor del que viene recogiendo la cuenta de depreciacin acumulada", es decir, que el camin se est depreciando ms deprisa de lo que inicialmente haba calculado y por lo tanto tendr que contabilizar el ajuste necesario.
Ejemplo:
Al final del 5 ao la empresa tendr registrado en la cuenta de "depreciacin acumulada " 900.000 pesos (180.000 pesos anuales x 5 aos), por lo que el valor contable del camin en ese momento ser de 1.100.000 pesos (2.000.000 del camin, menos 900.000 pesos de depreciacin acumulada).
Supongamos que, por entonces, camiones con las mismas caractersticas y con 5 aos de antigedad se estn vendiendo en el mercado de 2 mano por 800.000 pesos. Por lo tanto, la empresa tendr que ajustar su valoracin contable de 1.100.000 pesos a 800.000 pesos.
Para ello, la empresa registrar una depreciacin extraordinaria de 300.000 pesos. De esta manera, la empresa consigue ajustar el valor contable del camin a su valor real (valor de mercado).
Venta del Activo
Si la empresa vende este camin antes de transcurrir su vida til, tendr que dar de baja del Balance tanto al camin, como a su cuenta de "depreciacin acumulada".
175 Ejemplo:
Supongamos que a los 7 aos de la compra del camin, la empresa decide venderlo por 1.000.000 pesos.
Por entonces, el camin seguir contabilizado por 2.000.000 pesos, mientras que la "depreciacin acumulada" ascender a 1.260.000 pesos (180.000 pesos anuales durante 7 aos).
El asiento contable en el Libro Diario ser el siguiente:
Los 1.000.000 pesos en "caja" se refieren a lo que la empresa ingresa por la venta (suponiendo que cobra al contado, ya que si el pago fuera al crdito en lugar de "caja" aparecera "otros deudores"). Los 1.260.000 pesos de "depreciacin acumulada" se contabilizan para dar de baja esta partida del Balance.
Esta cuenta es de Activo pero con signo negativo, por lo que funciona como las cuentas de Pasivo (aumenta por el "haber", derecha, del Libro Diario y disminuye por el "debe", izquierda).
Los 2.000.000 pesos de "camin" se contabilizan para darlo de baja (al ser una partida de Activo, disminuye por el "haber" del Libro Diario).
Y por ltimo, los 260.000 de "utilidad extraordinarios" se originan por la diferencia entre el precio de venta (1.000.000 pesos) y el valor al que la empresa tena contabilizado el camin (740.000 pesos), 176 resultantes de restarle a los 2.000.000 pesos del camin, los 1.260.000 pesos de "depreciacin acumulada".
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177 CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "Amortizacin del Activo" es una cuenta de gastos
Como tal cuenta de gastos, registra una salida de dinero
La cuenta de depreciacin registra la prdida de valor que va sufriendo el activo de la empresa
Mientras la cuenta de "provisiones" registra una prdida de valor brusca e inesperada, la cuenta de "DEPRECIACIONES" registra una prdida de valor gradual, por el uso y el paso del tiempo
Para calcular el valor que anualmente hay que amortizar, es necesario conocer el costo del activo, su vida til y su valor residual
La dotacin de DEPRECIACIONES se recoge en el Libro Diario con la cuenta "amortizacin del Activo" en el Debe y "amortizacin acumulada" en el Haber
Cuando se vende un elemento del activo, se da de baja la cuenta de "amortizacin acumulada" correspondiente"
La prdida de valor que experimentan las existencias tambin obliga a dotar depreciaciones
Ver Solucin
178 6.0.8 Impuestos
La empresa soporta una carga impositiva resultante de la aplicacin del impuesto de sociedades al utilidad obtenido: Ejemplo: Si la empresa obtiene un utilidad de 2.000.000 pesos y est sujeta a un tipo impositivo del 35%, significa que tendr que pagar 700.000 pesos de impuestos.
Esta carga impositiva es un gasto para la empresa y, por lo tanto, tendr que registrarse en la Cuenta de Resultados.
Su contabilizacin en el Libro Diario ser la siguiente:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Impuesto Renta $ 700.000 Impuestos por pagar $ 700.000 Glosa:
"Impuestos renta es una cuenta de gastos que se llevar al cierre del ejercicio contra "prdidas y ganancias":
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias $ 700.000 Impuestos Renta $ 700.000 Glosa:
Una vez cargada en la cuenta de "prdidas y ganancias" la partida de impuestos, la empresa obtiene su cifra de utilidad final (en este caso 1.400.000 pesos = 2.000.000 pesos de utilidad antes de impuestos, menos 700.000 pesos de impuestos).
179 Por su parte, "Impuestos por Pagar" es una cuenta del Pasivo del Balance, en la que se recoge la deuda que la empresa tiene con el Estado por motivo de los impuestos que ha de pagar.
Impuestos y Dividendos
En el momento en el que la empresa proceda al pago de estos impuestos, anular esta cuenta con cargo a "caja" o "bancos".
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 21/01/2001 DEBE HABER Impuestos por Pagar $ 700.000 Caja $ 700.000 Glosa:
Tenemos que tener aqu presente el "principio de devengado" dice que cada gasto debe recogerse en el ejercicio econmico en el que se origina.
Por lo tanto, cuando se cierra un ejercicio econmico con utilidad, es en este ejercicio donde se genera la carga impositiva, por lo que es entonces cuando se tendr que contabilizar los impuestos originados (con independencia de que su pago se realice el ao siguiente).
Ejemplo:
Siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa ha obtenido en 1998 un utilidad de 2.000.000 pesos, por lo que en la Cuenta de Resultados del 98 tendr que contabilizar las 700.000 pesos de impuestos, aunque el pago de los mismos se realice durante el ao 1999.
En el momento del pago, hemos visto que lo que se producir es un movimiento dentro del Balance, que no afecta a la Cuenta de Resultados. Disminuye una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("Impuestos por Pagar").
180 Dividendos
La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance, que se origina en el momento en el que la empresa decide dedicar parte del utilidad obtenido a pagar a los accionistas.
Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la Cuenta de Resultados: por qu?, pues, sencillamente, porque el pago de dividendos no afecta en absoluto al utilidad obtenido por la empresa.
Si en el ejemplo anterior la empresa ha obtenido un utilidad despus de impuestos de 1.400.000 pesos, este ser el utilidad final de la empresa, con independencia de que dedique a dividendos 100.000 pesos, 200.000 pesos o la cantidad que sea.
Una vez que se obtiene el utilidad final, se cierra la Cuenta de Resultados (ya no se contabilizarn ms ingresos ni gastos) y esta cifra de utilidad final (1.400.000 pesos) se lleva al Pasivo del Balance, como una partida ms de los fondos propios de la empresa (junto con el "capital" y "reservas").
Posteriormente, la empresa decidir como distribuir ese utilidad, que parte dejar dentro de la empresa y que parte destinar a los accionistas, pero esto tan slo originar movimientos dentro del Balance, sin ninguna repercusin en la Cuenta de Resultados.
Ejemplo:
Siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su cifra de utilidad final (1.400.000 pesos), sta se refleja en el Pasivo del Balance:
Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo. Posteriormente, la empresa decide destinar 1.000.000 pesos a "reservas" y 400.000 pesos al pago de "dividendos". Su asiento en el Libro Diario ser:
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 21/01/2001 DEBE HABER Utilidad $ 1.400.000 Reservas $1.000.000 Dividendos $ 400.000 Glosa:
En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del Pasivo: La cuenta de "utilidad" se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del Pasivo: "reservas" y "dividendos". El Balance de la sociedad quedar por tanto:
ACTIVO PASIVO Caja .................... $ 700.000 Proveedores..............$ 500.000 Existencias ..........$2.000.000 Dividendos ................$ 400.000 Reservas ...................$1.000.000 Capital .......................$ 800.000 En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas, se contabilizar el siguiente asiento en el Libro Diario:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 29/01/2001 DEBE HABER Dividendo $ 400.000 Caja $400.000 Glosa: 182
Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos"). El Balance final quedar:
Siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su cifra de utilidad final (1.400.000 pesos), sta se refleja en el Pasivo del Balance:
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "impuestos " es una cuenta de gastos
La cuenta de "dividendos" tambin es una cuenta de gastos
Cuando surge la obligacin de pagar impuestos se contabiliza un asiento en el Libro Diario con "Impuesto de sociedades" en el Debe y "Hacienda Pblica" en el Haber
Este asiento slo hay que contabilizarlo en el momento que efectivamente se procede al pago de los impuestos
El principio de devengo obliga a contabilizar las operaciones tan slo cuando tiene lugar el cobro o el pago
Al final del ejercicio, el saldo de la cuenta "impuestos de sociedades" se lleva a Prdidas y Ganancias
Tesorera General de la Repblica (acreedora) es una cuenta del Pasivo del Balance
En el momento en que se efecta el pago de los impuestos se recoge un asiento en el Libro Diario con " Tesorera General de la Repblica " en el Haber y "caja" en el Debe
La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance
Ver Solucin
185 6.0.9 Repaso En estos captulos del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo la Cuenta de Resultados.
Ya a comienzos de este curso, dijimos que la Cuenta de Resultados viene a ser una "pelcula" de la actividad de la empresa durante un periodo determinado (ejercicio econmico), mientras que el Balance es una "foto" de la situacin de la empresa en un momento concreto.
Hemos empezado distinguiendo entre ingreso y cobro por un lado, y gasto y pago por el otro.
Ingreso v/s cobro: ingreso se refiere a la operacin que contribuye a aumentar el patrimonio de la empresa, mientras que cobro es un concepto meramente monetario que indica el recibo de un dinero para saldar una deuda.
Gastos v/s pago: la diferencia es similar al caso anterior; gasto es toda operacin que reduce el patrimonio de la empresa, mientras que pago se refiere exclusivamente a la entrega de un dinero para saldar una deuda. Hemos comentado que en la Cuenta de Resultados se recogen exclusivamente ingresos y gastos, con independencia del momento en el que se produce la entrega efectiva del dinero (pago y cobro).
Las cuentas de ingresos y de gastos presentan el siguiente movimiento en el Libro Diario:
Las cuentas de ingresos aumentan por el "haber" (derecha). Las cuentas de gastos se incrementan por el "debe" (izquierda).
Al final del ejercicio, en la Cuenta de Resultados se consolidan todos los saldos de las cuentas de ingresos y de gastos, y el resultado final de esta consolidacin es el utilidad o prdida que obtiene la empresa. Este utilidad o prdida se contabilizar tambin en el Balance de la sociedad.
186 Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 28/01/2001 DEBE HABER Ingresos Prdidas y Ganancias Glosa:
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 21/01/2001 DEBE HABER Prdidas y Ganancias Cuentas de gastos Glosa:
.Cuales son las cuentas de ingresos y gastos? estas cuentas son numerosas, aunque por el momento nos vamos a centrar en aquellas que hemos ido estudiando:
CUENTAS DE GASTOS CUENTAS DE INGRESOS Costo de Ventas Ventas Gastos de personal Dividendos Gastos financieros Crdito de Impuesto Electricidad, telfono, transporte Crdito Sence Depreciacin Otros ingresos fuera de explotacin Gastos de Marketing Utilidades extraordinarias Provisiones Capital .................$ 1.000.000 Otras prdidas fuera de explotacin Camin ........................$ 1.000.000
En el estudio de la Cuenta de Resultados hemos indicado, tambin, dos principios fundamentales de la Contabilidad:
Principio del devengado: en cada ejercicio econmico se tienen que recoger los ingresos y gastos que corresponden efectivamente a ese 187 perodo, con independencia del momento en el que se efectan los cobros y pagos.
Principio Criterio Prudencial: las prdidas deben de contabilizarse tan pronto como se tenga noticias de que se van a producir, mientras que los utilidad slo se contabilizan cuando efectivamente se realiza.
A continuacin presentamos una serie de ejercicios. El alumno debe de intentar resolverlos por su cuenta antes de consultar la solucin:
188 Ejercicio 1
Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de electrodomsticos. Los asientos contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes, en este ejemplo no se ha considerado la aplicacin del impuesto al valor agregado, para facilitar la comprensin del lector: 1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos desembolsado en su totalidad. 2.- La empresa adquiere equipos informticos por valor de 600.000 pesos que paga al contado. 3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por valor de 1.500.000 pesos. 4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un costo de 1.800.000 pesos Paga 1.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 120 das. 5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos, la mitad de este valor lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das. 6.- Los costos de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesos que la empresa paga puntualmente. 7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.000 pesos. 8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a 300.000 pesos por estos tres meses. 9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 pesos. 10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer trimestre.
189 SOLUCIONES EJERCICIO 1 A) Asientos en el Libro Diario:
1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos desembolsado en su totalidad.
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $ 1.000.000 Capital $ 1.000.000 Glosa: Aporte de capital de los socios
2.- La empresa adquiere equipos informticos por valor de 600.000 pesos que paga al contado.
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Equipos Informticos $ 600.000 Capital $ 600.000 Glosa: Compra de equipos informticos
3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por valor de 1.500.000 pesos
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 05/01/2001 DEBE HABER Caja $ 1.500.000 Crditos $ 1.500.000 Glosa: Crdito bancario
190 (*) Al ser un crdito a 1 ao lo contabilizamos como crdito a corto plazo.
4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores) con un costo de 1.800.000 pesos. Paga 1.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 120 das.
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Existencias $ 1.800.000 Caja $ 1.000.000 Proveedores $ 800.000 Glosa: compra de existencias
5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos. La mitad de este valor lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das.
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Caja $ 750.000 Clientes $ 750.000 Venta $ 1.500.000 Glosa: Se venden televisores
Calculamos el costo de ventas: habamos comprado 60 televisores por un precio total de 1.800.000; luego el costo unitario de cada televisor es de 30.000 pesos (1.800.000/60).
Por lo tanto, el costo de ventas que se produce es de 900.000 pesos (30 televisores x un costo unitario de 30.000 pesos).
900.000 Consumo de existencias a Existencias 900.000
191
Descripcin Cuentas Asiento 5 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Costo de Ventas $ 900.000 Existencias $ 900.000 Glosa: Costo de ventas de las existencias
6.- Los costos de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesos que la empresa paga puntualmente.
Descripcin Cuentas Asiento 6 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Gastos de Personal $ 500.000 Caja $ 500.000 Glosa: Pago de gastos al personal
7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 7 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Crdito c/p $ 750.000 Caja $ 750.000 Glosa: Se cancelan cuota de crdito bancario
192 Descripcin Cuentas Asiento 8 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Gastos Financieros $ 50.000 Caja $ 50.000 Glosa: Se cancelan intereses por crdito
8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a 300.000 pesos por estos tres meses.
Descripcin Cuentas Asiento 9 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Arriendo $ 300.000 Caja $ 300.000 Glosa: Se cancela arriendo
9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 pesos
Descripcin Cuentas Asiento 10 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Seguro $ 50.000 Caja $ 50.000 Glosa:
10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa.
Descripcin Cuentas Asiento 11 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Caja $ 750.000 Clientes $ 750.000 Glosa: Nos cancelan clientes 193 B) Veamos los asientos en el Libro Mayor: Cuentas del Activo del Balance Existencias
DEBE HABER 1.800.000 900.000 SALDO ............. 900.000
Las 1.800.000 pesos del "debe" corresponden a la compra de existencias y las 900.000 pesos del "haber" al consumo que se realiza.
Clientes
DEBE HABER 750.000 750.000 SALDO ....................... 0
Las 750.000 pesos del "debe" corresponden a la parte que queda pendiente de pago en la venta, mientras que los 750.000 pesos del "haber" corresponden a la cancelacin de la deuda de los clientes.
Equipos informticos
DEBE HABER 600.000 SALDO ................... 600.000
La cuenta de "caja" es la que registra ms movimientos. En la columna del "debe" tenemos: 1.000.000 pesos del aporte de capital; 1.500.000 pesos del crdito solicitado; 750.000 pesos de la parte de la compra cobrada al contado; y otras 750.000 pesos de cuando los clientes saldan su deuda con la empresa.
En la columna del "haber" tenemos: 600.000 pesos de la compra del equipo informtico; 1.000.000 pesos de la compra de existencias pagadas al contado; 500.000 pesos de los gastos de personal; 750.000 pesos de la cancelacin anticipada de parte del prstamo; 50.000 pesos del pago de los intereses de este prstamo; 300.000 pesos del pago del arriendo; y 50.000 pesos del pago de la prima de seguro
Cuentas del Pasivo del Balance Capital DEBE HABER 1.000.000 SALDO ................. 1.000.000
195
Crditos c/p DEBE HABER 750.000 1.500.000 SALDO ................ 750.000
El valor de 1.500.000 pesos corresponde a la formalizacin del crdito y los 750.000 pesos a la cancelacin anticipada de parte del mismo.
Proveedores DEBE HABER 800.000 SALDO ................ 800.000
Cuentas de ingresos: aumentan por el "haber" Ventas DEBE HABER 1.500.000 SALDO ................. 1.500.000 Cuentas de gastos: aumentan por el "debe" Consumo de existencias DEBE HABER 900.000 SALDO...................900.000
Gastos de personal DEBE HABER 500.000 SALDO .................500.000
196
Gastos financieros DEBE HABER 50.000 SALDO ............... 50.000
Arriendos DEBE HABER 300.000 SALDO ............... 300.000
Prima de seguro DEBE HABER 50.000 SALDO ................ 50.000
La cuenta de "prdidas" aparece en el Pasivo con signo negativo.
197
Ejercicio 2 Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la del transporte de mercancas. Los asientos contables que se originan en el primer ao de actividad son los siguientes:
1.- Se constituye la sociedad con una capital de 5.000.000 pesos desembolsado en su totalidad. 2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 pesos, con amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los intereses del primer ao ascienden a 300.000 pesos. 3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000 pesos de los que paga al contado 1.000.000 pesos y el resto (1.500.000 pesos) dentro de 6 meses. 4.- A continuacin, la empresa arrienda una oficina, con un costo de arriendo anual de 500.000 pesos. 5.- La empresa contrata un seguro del camin (para uno que tiene, ms vale asegurarlo), con una prima anual de 250.000 pesos. 6.- La empresa sufre un robo: un "ladrn" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado 500.000 pesos. 7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin en este primer ao de actividad de 12.000.000 pesos, de los que ya ha cobrado 9.000.000 pesos, quedando el resto pendiente de pago. 8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha ascendido en este ejercicio a 2.000.000 pesos. 9.- La empresa registra una depreciacin correspondiente a este primer ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este camin puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de 500.000 pesos). 10.- Los costos de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000.000 pesos de los que al cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000 pesos Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer ejercicio (todos a sus puestos ). 198 SOLUCIONES Ejercicio 2 A) Asientos en el Libro Diario: 1.- Se constituye la sociedad con una capital de 5.000.000 pesos desembolsado en su totalidad.
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $5.000.000 Capital $5.000.000 Glosa: Aporte de capital, socios
2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 pesos, con depreciaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los intereses del primer ao ascienden a 300.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $3.000.000 Crdito c/p $1.500.000 Crdito l/p $1.500.000 Glosa: Solicitud de crdito banco XXX
Como el crdito tiene depreciaciones anuales, diferenciamos la parte que vence dentro de un ao (corto plazo), de la que vence a mayor plazo (largo plazo). Al final del ejercicio, la empresa tendr que cancelar la parte del crdito que vence:
199 Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Crdito c/p $1.500.000 Caja $1.500.000 Glosa: Pago primera cuota del crdito bancario
Y, adems, tendr que contabilizar a corto la parte restante del crdito (ya que va a vencer dentro de un ao a contar desde esa fecha):
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Crdito de l/p $1.500.000 Crdito de c/p $1.500.000 Glosa: Cambio de periodo segunda cuota del crdito bancario
Tambin, la empresa tendr que pagar los intereses correspondientes a este primer ao:
Descripcin Cuentas Asiento 5 Fecha 06/01/2001 DEBE HABER Gastos financieros $300.000 Caja $300.000 Glosa: Pago gastos financieros por crdito bancario
3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000 pesos de los que paga al contado 1.000.000 pesos y el resto (1.500.000 pesos) dentro de 6 meses. 200
Descripcin Cuentas Asiento 6 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Acreedores $1.500.000 Caja $1.000.000 Acreedores $1.500.000 Glosa: Compra de Activo Fijo, camin
Utilizamos la cuenta de "acreedores" y no la de "proveedores", ya que esta ltima se utiliza exclusivamente con compra de existencias. Antes de que finalice el ao, una vez transcurrido los 6 meses desde la compra del camin, la empresa tendr que pagar la parte aplazada.
Descripcin Cuentas Asiento 7 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Acreedores $1.500.000 Caja $1.500.000 Glosa: Pago saldo de Activo Fijo, camin
4.- A continuacin, la empresa alquila una oficina, con un costo de arriendo anual de 500.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 8 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Arriendos $ 500.000 Caja $500.000 Glosa: Arriendo oficina.
201 5.- La empresa contrata un seguro del camin, con una prima anual de 250.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 9 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Prima seguro $ 250.000 Caja $250.000 Glosa: Pago prima seguro, para camin
6.-La empresa sufre un robo: un "amigo de lo ajeno" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado 500.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 10 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Prdidas extraordinarias $ 500.000 Caja $500.000 Glosa: Prdida por robo de efectivo
7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin en este primer ao de actividad de 12.000.000 pesos, de los que ya ha cobrado 9.000.000 pesos, quedando el resto pendiente de pago.
Descripcin Cuentas Asiento 11 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Caja $ 9.000.000 Clientes $3.000.000 Ventas $12.000.000 Glosa: Venta, segn factura XXX, 75% al contado, saldo crdito
202 8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha ascendido en este ejercicio a 2.000.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 12 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Consumos varios $ 2.000.000 Caja $2.000.000 Glosa: Cuota de Depreciacin
Al no estar desglosado el valor entre los distintos conceptos, los agrupamos todos ellos en la cuenta de "consumos varios"...
9.- La empresa registra la depreciacin correspondiente a este primer ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este camin puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de 500.000 pesos).
Descripcin Cuentas Asiento 13 Fecha 10/01/2001 DEBE HABER Depreciacin del ejercicio $ 200.000 Depreciacin acumulada $200.000 Glosa: Cuota de Depreciacin
Cmo hemos calculado la depreciacin que hay que registrar?
El camin ha costado 2.500.000 pesos y dentro de 10 aos la empresa le estima un valor residual de 500.000 pesos, luego el camin pierde 2.000.000 pesos de valor durante estos 10 aos. Considerando que la prdida de valor es homognea a lo largo de este periodo, cada ao va a perder 200.000 pesos de valor.
203 10.- Los costos de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000.000 pesos de los que a cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 14 Fecha 10/01/2001 DEBE HABER Gastos del personal $ 6.000.000 Caja $5.500.000 Deuda con empleados $ 500.000 Glosa: Contabilizacin nomina de empleados
"Deudas con empleados" es una cuenta del Pasivo del Balance donde se recogen todos los valores que la empresa les debe a sus empleados.
Ejercicio 2 B) Asientos en el Libro Mayor: Cuentas del Activo del Balance: Caja DEBE HABER 5.000.000 1.500.000 3.000.000 300.000 9.000.000 1.000.000 1.500.000 500.000 250.000 500.000 2.000.000 5.500.000 SALDO .................. 3.950.000
Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja": 204
En la columna del "debe" aparecen: 5.000.000 pesos del desembolso del capital, 3.000.000 pesos del crdito solicitado y 9.000.000 pesos de la parte de las ventas que se ha cobrado.
En la columna del "haber" aparecen:
1.500.000 pesos de la cancelacin de la parte del crdito que venca en el ao, 300.000 pesos del pago de los intereses de este crdito, 1.000.000 pesos de la parte del camin pagada al contado, 1.500.000 pesos de la parte del camin aplazada que se pag a los 6 meses, 500.000 pesos de arriendoes, 250.000 pesos de la prima del seguro, 500.000 pesos de un robo en las oficinas, 2.000.000 pesos del pago de consumos varios (gasolina, garaje, etc.) y 5.500.000 pesos del pago de las nminas de los trabajadores.
Clientes
DEBE HABER 3.000.000 SALDO ................. 3.000.000
Camin
DEBE HABER 2.500.000 SALDO ................... 2.500.000
Depreciacin acumulada
DEBE HABER 200.000 SALDO ........ 200.000
205
La cuenta de "depreciacin acumulada" aparece en el Activo del Balance pero con signo negativo, por lo que su funcionamiento es igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y disminuye por el "debe").
Cuentas del Pasivo del Balance:
Capital DEBE HABER 5.000.000 SALDO ................ 5.000.000
Crditos a l/p DEBE HABER 1.500.000. 1.500.000 SALDO ........................... 0
Las 1.500.000 pesos del "haber" corresponden a la contabilizacin a largo de una parte del crdito solicitado; las 1.500.000 pesos del "debe" corresponden al traspaso a corto plazo a final del ao de esta parte del crdito.
Crditos a c/p
DEBE HABER 1.500.000 1.500.000 1.500.000 SALDO ........... 1.500.000
206 Ejercicio 2
En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 1.500.000 de la parte inicial del crdito con vencimiento dentro del ao, y otras 1.500.000 cuando la parte a largo plazo se traspasa a corto plazo. En la parte del "debe" se contabilizan 1.500.000 pesos de la cancelacin de la parte del crdito que venca este ao.
Acreedores DEBE HABER 1.000.000 1.000.000 SALDO ........................... 0
El 1.000.000 pesos del "haber" corresponde a la parte del precio del camin cuyo pago qued aplazado, mientras que el 1.000.000 pesos del "debe" corresponde al pago posterior de esa cantidad atrasada.
Deudas empleados DEBE HABER 500.000 SALDO ............ 500.000
Cuentas de ingresos: Ventas DEBE HABER 12.000.000 SALDO ...........12.000.000
Cuentas de gastos: Gastos financieros DEBE HABER 300.000 SALDO ...........300.000 207
Arriendo DEBE HABER 500.000 SALDO ...................... 500.000
Prima de seguro DEBE HABER 250.000 SALDO ........................250.000
Prdidas extraordinarias DEBE HABER 500.000 SALDO ...................... 500.000
Consumos varios DEBE HABER 2.000.000 SALDO ...................... 2.000.000
Depreciaciones DEBE HABER 200.000 SALDO ...................... 200.000
Gastos de personal DEBE HABER 6.000.000 SALDO .................... 6.000.000 208 Ejercicio 2
C) Cuenta de Resultados:
LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "prdidas y ganancias"
Descripcin Cuentas DEBE HABER Perdidas y Ganancias $ 9.750.000 Gastos financieros $300.000 Arriendo $500.000 Seguro $250.000 Prdidas extraordinarias $500.000 Consumos varios $2.000.000 Depreciaciones $200.000 Gastos de personal $6.000.000 Glosa: Registro varias cuentas de resultado
Descripcin Cuentas DEBE HABER Ventas $ 12.000.000 Perdidas y Ganancias $12.000.000 Glosa: Registro de resultado
Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro Mayor. Prdidas y Ganancias
DEBE HABER 9.750.000 12.000.000 SALDO ...................... 2.250.000
Un saldo en el "haber" significa que la empresa ha obtenido utilidad.
209 D) Balance:
Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance.
Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la fabricacin de muebles. Los asientos contables que se originan en el primer ao de actividad son los siguientes:
1.- Se constituye la sociedad con una capital de 8.000.000 pesos desembolsado en su totalidad. 2.- La empresa adquiere un local comercial por un precio de 5.000.000 pesos; de ellos, paga 3.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 2 aos. 3.- La empresa adquiere maquinaria, con un costo de 3.000.000 pesos; paga 2.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado: 500.000 pesos a 6 meses y las otras 500.000 pesos a 18 meses. La maquinaria tiene una vida til de 5 aos, y al final de este periodo su valor residual es de 500.000 pesos 4.- La empresa compra una partida de madera por 2.000.000 pesos, a pagar dentro de 120 das. 5.- La empresa vende en su primer ejercicio muebles por valor de 8.000.000 pesos, de los que ha cobrado ya 6.000.000 pesos Para la fabricacin de estos muebles ha consumido madera por valor de 1.500.000 pesos 6.- LLuvias torrenciales cadas en la zona inundan el almacn y el resto de madera queda inutilizada para la fabricacin de muebles; se podr utilizar tan slo para lea y su valor de mercado es de 100.000 pesos 7.- La empresa solicita un crdito de 3.000.000 a 3 aos; los vencimientos son anuales y constantes. La carga financiera asciende en el primer ejercicio a 200.000 pesos 8.- El Estado concede a la empresa una subvencin para capacitacin (sence) por valor de 1.000.000 pesos 9.- Los gastos anuales de personal ascienden a 6.000.000 pesos, y otros consumos varios se elevan a 1.500.000 pesos 10.- La empresa paga impuestos de sociedades en este primer ao por valor de 800.000 pesos
211 SOLUCIONES Ejercicio 3
A) Asientos en el Libro Diario:
1.- Se constituye la sociedad con un capital de 8.000.000 pesos desembolsado en su totalidad.
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $ 8.000.000 Capital $8.000.000 Glosa: Aporte de capital, puesta en marcha
2.- La empresa adquiere una nave por un precio de 5.000.000 pesos; de ellos, paga 3.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado a 2 aos.
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Local comercial $ 5.000.000 Caja $3.000.000 Acreedores l/p $2.000.000 Glosa: Adquisicin de Activo Fijo Local comercial.
3.- La empresa adquiere maquinaria, con un costo de 3.000.000 pesos; paga 2.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado: 500.000 pesos a 6 meses y las otras 500.000 pesos a 18 meses. La maquinaria tiene una vida til de 5 aos y al final de este periodo su valor residual es de 500.000 pesos
212
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Maquinaria $ 2.000.000 Caja $2.000.000 Acreedores c/p $500.000 Acreedores l/p $500.000 Glosa: Adquisicin de Activo Fijo, Maquinaria.
Hemos distinguido dentro de la cuenta de "acreedores" la parte que tiene vencimiento a menos de 1 ao (corto plazo) y la que vence a ms de 1 ao (largo plazo).
A los 6 meses, la empresa tendr que pagar un primer vencimiento de 500.000 pesos:
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Acreedores c/p $ 500.000 Caja $500.000 Glosa: Pago cuenta corto plazo
Y en ese momento, ya que el segundo vencimiento se va a producir antes de 12 meses a contar desde entones, habr que traspasar a corto plazo la parte an pendiente de esta deuda:
213 Descripcin Cuentas Asiento 5 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Acreedores l/p $ 500.000 Acreedores c/p $500.000 Glosa: Cambio de periodo de largo a corto plazo
Por ltimo, antes de que termine el ao, la empresa tendr que registrar la depreciacin correspondiente a esta maquinaria.
Si esta maquinaria vale actualmente 3.000.000 pesos y va a tener una vida estimada de 5 aos, con un valor residual de 500.000, quiere decir que durante este periodo de 5 aos va a perder 2.500.000 pesos de valor (500.000 pesos anualmente durante 5 aos; estimando que la prdida de valor es homognea durante todo el ejercicio).
Descripcin Cuentas Asiento 6 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Depreciacin del ejercicio $ 500.000 Depreciacin Acumulada $500.000 Glosa: Cuota de depreciacin.
4.- La empresa compra una partida de madera por 2.000.000 pesos, a pagar dentro de 120 das.
Descripcin Cuentas Asiento 6 Fecha 04/01/2001 DEBE HABER Existencia (Mercadera) $ 2.000.000 Proveedores $2.000.000 Glosa: Compra de Mercadera 214
Dentro de 120 das, la empresa tendr que cancelar esta deuda.
Descripcin Cuentas Asiento 7 Fecha 04/01/2001 DEBE HABER Proveedores $ 2.000.000 Caja $2.000.000 Glosa: Pago de proveedores
5.- La empresa vende en su primer ejercicio muebles por valor de 8.000.000 pesos, de los que ha cobrado ya 6.000.000 pesos. Para la fabricacin de estos muebles ha consumido madera por valor de 1.500.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 8 Fecha 04/01/2001 DEBE HABER Caja $ 6.000.000 Cliente $ 2.000.000 Ventas $8.000.000 Glosa: Ventas de muebles
Tenemos tambin que contabilizar el consumo de madera que la empresa ha realizado:
Descripcin Cuentas Asiento 9 Fecha 05/01/2001 DEBE HABER Consumo de existencia $ 1.500.000 Existencia $1.500.000 Glosa: Consumo de existencia
215 6.- Lluvias torrenciales cadas en la zona inundan el almacn y el resto de madera queda inutilizada para la fabricacin de muebles; se podr utilizar tan slo para lea y su valor de mercado es de 100.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 10 Fecha 05/01/2001 DEBE HABER Provisin existencia $ 400.000 Provisin $400.000 Glosa: Provisin existencia de madera
Por qu hemos favorecido una provisin de 400.000 pesos? En el almacn quedaba madera valorada en 500.000 pesos (2.000.000 pesos que la empresa haba comprado menos 1.500.000 pesos que haba consumido). Como el valor estimado de estas existencias es actualmente de 100.000 pesos, tenemos que dotar la provisin correspondiente.
La cuenta de "provisiones" es una cuenta del Pasivo del Balance, por lo que se incrementa por el "haber".
7.- La empresa solicita un crdito de 3.000.000 pesos a 3 aos; los vencimientos son anuales y constantes. La carga financiera asciende en el primer ejercicio a 200.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 11 Fecha 05/01/2001 DEBE HABER Caja $ 3.000.000 Crdito a c/p $1.000.000 Crdito a l/p $2.000.000 Glosa: Solicitud de crdito.
216 Hemos contabilizado a corto plazo la parte del crdito que vence dentro de un ao. Transcurrido este ao, la empresa tendr que amortizar esta parte del crdito:
Descripcin Cuentas Asiento 12 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Crdito a c/p $ 1.000.000 Caja $1.000.000 Glosa: Pago 1ra. Cuota de crdito
..Asimismo, habr que contabilizar a corto plazo la parte del crdito que vence dentro de 12 meses a contar desde entonces:
Descripcin Cuentas Asiento 13 Fecha 082/01/2001 DEBE HABER Crditos a l/p $ 1.000.000 Crditos a c/p $1.000.000 Glosa: Cambio de periodo de la 2da. Cuota de crdito
Tambin, la empresa tendr que pagar los intereses de este primer ao: Descripcin Cuentas Asiento 14 Fecha 08/01/2001 DEBE HABER Gastos financieros $ 200.000 Caja $200.000 Glosa: Pago de gastos financieros por crdito solicitado de $3.000.000
217 8.- El Estado concede a la empresa una subvencin por fondos de Sence por capacitacin, valor de 1.000.000 pesos
Descripcin Cuentas Asiento 15 Fecha 09/01/2001 DEBE HABER Crdito Sence $ 1.000.000 Caja $1.000.000 Glosa: Ingreso de dinero por pago de crdito Sence
La cuenta de "subvenciones" es una cuenta de ingresos y por lo tanto se incrementa por el "haber" del Libro Diario...
9.- Los gastos anuales de personal ascienden a 6.000.000 pesos, y otros gastos varios se elevan a 1.500.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 16 Fecha 09/01/2001 DEBE HABER Gastos de personal $ 6.000.000 Gastos Varios $ 1.500.000 Caja $7.500.000 Glosa: Gastos del periodo, del personal y varios
10.- La empresa paga impuestos de la renta en este primer ao por valor de 800.000 pesos Descripcin Cuentas Asiento 17 Fecha 09/01/2001 DEBE HABER Impuesto de la Renta $ 800.000 Caja $800.000 Glosa: Pago impuesto anual.
218 B) Asientos en el Libro Mayor: Cuentas del Activo del Balance: DEBE HABER 8.000.000 3.000.000 6.000.000 2.000.000 3.000.000 500.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 200.000 7.500.000 800.000 SALDO ................ 1.000.000
Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja": En la columna del "debe" aparecen: 8.000.000 pesos del desembolso del capital, 6.000.000 pesos de las ventas ya cobradas, 3.000.000 pesos del crdito solicitado y 1.000.000 pesos del crdito Sence recibido. En la columna del "haber" aparecen: 3.000.000 pesos de la parte del precio del almacn pagada al contado, 2.000.000 pesos de la parte de la maquinaria pagada al contado, 500.000 pesos de la parte aplazada pagada a los 6 meses, 2.000.000 pesos del pago a los proveedores, 1.000.000 pesos de la amortizacin de la parte del crdito que venca al ao, 200.000 pesos del pago de los intereses del crdito, 7.500.000 pesos del pago de los gastos de personal y gastos varios, y 800.000 pesos del pago de impuestos.
Clientes DEBE HABER 2.000.000 SALDO ............... 2.000.000
219 Existencias DEBE HABER 2.000.000 1.500.000 SALDO .......................500.000
Almacn DEBE HABER 5.000.000 SALDO .................. 5.000.000
Maquinaria DEBE HABER 3.000.000 SALDO ................. 3.000.000
Depreciacin acumulada DEBE HABER 500.000 SALDO ............. 500.000.
La cuenta de "depreciacin acumulada" aparece en el Activo del Balance pero con signo negativo, por lo que su funcionamiento es igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y disminuye por el "debe").
Cuentas del Pasivo del Balance:
Capital DEBE HABER 8.000.000 SALDO .............. 8.000.000
220
Acreedores a l/p DEBE HABER 500.000 2.000.000 500.000 SALDO ............. 2.000.000
Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte de la compra del almacn que qued aplazada; los 500.000 pesos del "haber", a la parte de la compra de la maquinaria que qued aplazada hasta 18 meses y los 500.000 pesos del "debe" se contabilizan cuando el valor anterior se transfiere del largo al corto plazo.
Acreedores a c/p DEBE HABER 500.000 500.000 500.000 SALDO .............. 500.000
En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 500.000 pesos de la parte de la compra de la maquinaria que qued aplazada hasta 6 meses; cuando este pago se realiza se origina el asiento de 500.000 pesos en el "debe". Los otros 500.000 pesos del "haber" se refieren a la transferencia a corto plazo de la parte del precio de la maquinaria que qued aplazada a largo plazo.
Proveedores DEBE HABER 2.000.000 2.000.000 SALDO ..................... 0
221 Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden al precio de la compra de madera que qued aplazado a 120 das; cuando posteriormente se realiza su pago, se origina el asiento en el "debe".
Provisiones DEBE HABER 400.000 SALDO ............... 400.000
Crditos a l/p DEBE HABER 1.000.000 2.000.000 SALDO .............. 1.000.000
Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte del crdito con vencimiento a ms de 1 ao; posteriormente, se transfiri 1.000.000 pesos a corto plazo, originando el asiento en el "debe".
Crditos a c/p DEBE HABER 1.000.000 1.000.000 1.000.000 SALDO ............. 1.000.000
El 1.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte del crdito con vencimiento en ese ao; cuando esta parte se cancela se origina el asiento de 1.000.000 pesos en el "debe". El otro 1.000.000 pesos en el "haber" corresponde al traspaso de este valor del largo plazo al corto plazo.
Cuentas de ingresos: Ventas DEBE HABER 8.000.000 SALDO .......... 8.000.000 222
Subvenciones DEBE HABER 1.000.000 SALDO ............ 1.000.000
Cuentas de gastos: Asignacin de Depreciaciones DEBE HABER 500.000 SALDO ...................... 500.000
Costo de Ventas DEBE HABER 1.500.000 SALDO ................... 1.500.000
Provisiones Existencia DEBE HABER 400.000 SALDO ................... 400.000
Gastos financieros DEBE HABER 200.000 SALDO .................... 200.000
Gastos de personal DEBE HABER 6.000.000 SALDO .................... 6.000.000
223
Consumos varios DEBE HABER 1.500.000 SALDO ..................... 1.500.000
Impuestos DEBE HABER 800.000 SALDO ....................... 800.000
C) Cuenta de Resultados: LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "prdidas y ganancias" Impuestos DEBE HABER 10.900.000 500.000 1.500.000 400.000 200.000 6.000.000 1.500.000 800.000 SALDO ....................... 0
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Ventas $ 800.000 Subvenciones $ 1.000.000 Prdidas y Ganancias $ 1.800.000 Glosa:
224 Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro Mayor: Prdidas y Ganancias DEBE HABER 10.900.000 9.000.000 SALDO ........ 1.900.000
Un saldo en el "debe" significa que la empresa ha tenido prdidas. D) Balance: Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance ACTIVO PASIVO Caja .........................$ 1.000.000 Acreedores a c/p .. $ 500.000 Clientes .................. $ 2.000.000 Crditos ac/p ........ $ 1.000.000 Existencias ............. $ 500.000 Acreedores a l/p ... $ 2.000.000 Almacn .................. $ 5.000.000 Crditos al/p ......... $ 1.000.000 Maquinaria .............. $ 3.000.000 Provisiones ........... $ 400.000 Depreciaciones ....... $ -500.000 Capital .................. $ 8.000.000 Prdidas .................$ -1.900.000 TOTAL..................... $ 11.000.000 TOTAL................... $11.000.000
Se puede observar como ordenamos las cuentas del Activo de mayor a menor liquidez, y las cuentas del Pasivo de mayor a menor exigibilidad. 225 Ejercicio 4
Se constituye una sociedad dedicada a la construccin. Durante el primer ejercicio de actividad realiza los siguientes asientos contables:
1.- Los socios aportan a la sociedad un capital de 10.000.000 pesos 2.- La sociedad adquiere maquinaria por valor de 5.000.000 pesos, pagando al contado 3.000.000 pesos y dejando aplazado 1.000.000 pesos a 6 meses y otro 1.000.000 pesos a 18 meses. 3.- La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la cuota correspondiente a los primeros 6 meses por valor de 500.000 pesos; la parte correspondiente al 2semestre (otras 500.000 pesos) la paga el ao siguiente. 4.- La empresa calcula para esta maquinaria una vida til de 10 aos, con un valor residual de 500.000 pesos, y asigna la depreciacin correspondiente al primer ao. 5.- Justo el ltimo da del ao, se declara un incendio en las instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente destruida. El seguro paga por la maquinaria 2.000.000 pesos 6.- Una empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria calcinada, pagando 200.000 pesos. 7.- La empresa, al principio del ejercicio, alquila una furgoneta con un costo anual de 600.000 pesos, de las que paga por adelantado 400.000 pesos y el resto queda aplazado hasta 15 meses. 8.- La empresa realiza obras en el primer ejercicio por valor de 15.000.000 pesos, de las que cobra 10.000.000 pesos y el resto queda aplazado. 9.- Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a 9.000.000 pesos, totalmente pagados por la empresa. 10.- Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden a 1.000.000 pesos, de los que la empresa paga 600.000 pesos y aplaza el pago de las otras 400.000 pesos hasta el ejercicio siguiente.
226
SOLUCIONES
EJERCICIO 4
A) Asientos en el Libro Diario:
1.- Los socios aportan a la sociedad un capital de 10.000.000 pesos
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Caja $ 10.000.000 Capital $10.000.000 Glosa: Aporte de capital
2.- La sociedad adquiere maquinaria por valor de 5.000.000 pesos, pagando al contado 3.000.000 pesos y dejando aplazado 1.000.000 pesos a 6 meses y otro 1.000.000 pesos a 18 meses.
Descripcin Cuentas Asiento 2 Fecha 02/01/2001 DEBE HABER Maquinaria $ 5.000.000 Caja $3.000.000 Acreedores a c/p $1.000.000 Acreedores a l/p $1.000.000 Glosa: Compra de Maquinaria
227
A los 6 meses, la empresa tiene que pagar la parte de la deuda con los acreedores que vence.
Descripcin Cuentas Asiento 3 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Acreedores a c/p $ 1.000.000 Caja $1.000.000 Glosa: Pago acreedores
Y contabilizar a corto el saldo de la deuda pendiente, ya que vence dentro de 12 meses a partir de entonces.
Descripcin Cuentas Asiento 4 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Acreedores a l/p $ 1.000.000 Acreedores a c/p $1.000.000 Glosa: Cambio de periodo de largo a corto plazo
3.- La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la cuota correspondiente a los primeros 6 meses por valor de 500.000 pesos; la parte correspondiente al 2semestre (otras 500.000 pesos) la paga el ao siguiente.
Descripcin Cuentas Asiento 5 Fecha 03/01/2001 DEBE HABER Prima de seguros $ 1.000.000 Caja $500.000 Acreedores a c/p $500.000 Glosa: Contratacin de seguro
228 Se contabiliza, por tanto, como gasto del ejercicio la totalidad de la prima de seguro correspondiente a este ao, con independencia de que una parte se paga este ao y otra el ao siguiente.
4.- La empresa calcula para esta maquinaria una vida til de 10 aos, con un valor residual de 500.000 pesos, y asigna la depreciacin correspondiente al primer ao.
Descripcin Cuentas Asiento 6 Fecha 04/01/2001 DEBE HABER Depreciacin del ejercicio $ 450.000 Depreciacin Acumulada $450.000 Glosa: Cuota de depreciacin del ejercicio
El valor de 450.000 pesos se calcula a partir de la prdida de valor que va a experimentar la maquinaria en este periodo (4.500.000 pesos = 5.000.000 pesos - 500.000 pesos), distribuido a lo largo de 10 aos.
5.- Justo el ltimo da del ao, se declara un incendio en las instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente destruida. El seguro paga por la maquinaria 2.000.000 pesos
Descripcin Cuentas Asiento 7 Fecha 05/01/2001 DEBE HABER Depreciacin acumulada $ 450.000 Caja $2.000.000 Perdida Maquinaria $2.550.000 Maquinaria $5.000.000 Glosa: Cuota de depreciacin del ejercicio
229 Vamos a explicar este asiento:
Por un lado, como la maquinaria se ha destruido, hay que darla de baja del Balance, as como tambin hay que dar de baja a la depreciacin que ya se haya dotado (en este caso la correspondiente al primer ao).
Asimismo, entra un dinero en caja, como consecuencia del cobro del seguro.
La diferencia entre lo que sale del Activo del Balance (4.550.000 pesos = 5.000.000 pesos - 450.000 pesos) y lo que entra (2.000.000 pesos) es prdida de la empresa (2.550.000 pesos), y como tal hay que contabilizarla. 6.- Una empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria calcinada, pagando 200.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 8 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Caja $ 200.000 Utilidad extraordinario $200.000 Glosa: Cuota de depreciacin del ejercicio
Como la maquinaria se haba dado de baja completamente del Balance (valor contable 0 pesos), todo dinero que reciba la empresa por la misma es un utilidad extraordinario.
7.- La empresa, al principio del ejercicio, alquila una furgon con un costo anual de 600.000 pesos, de las que paga por adelantado 400.000 pesos y el resto queda aplazado hasta 15 meses.
230 Descripcin Cuentas Asiento 8 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Arriendo $ 600.000 Caja $400.000 Acreedores a l/p $200.000 Glosa: Arriendo de vehculo
A lo largo del ejercicio, y cuando queden menos de 12 meses para el pago de esta deuda, la empresa tendr que traspasar este valor a corto plazo.
Descripcin Cuentas Asiento 9 Fecha 15/01/2001 DEBE HABER Acreedores a l/p $ 200.000 Acreedores a c/p $200.000 Glosa: Cambio de periodo de largo a corto plazo
8.- La empresa realiza obras en el primer ejercicio por un valor de 15.000.000 pesos, de los que cobra 10.000.000 pesos y el saldo queda pendiente de pago.
Descripcin Cuentas Asiento 10 Fecha 17/01/2001 DEBE HABER Acreedores a l/p $ 10.000.000 Clientes $ 5.000.000 Ventas $15.000.000 Glosa: Ventas realizadas
231 9.- Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a 9.000.000 pesos, totalmente pagados por la empresa.
Descripcin Cuentas Asiento 11 Fecha 17/01/2001 DEBE HABER Gastos Varios $ 9.000.000 Caja $9.000.000 Glosa: Pago de gastos varios
10.- Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden a 1.000.000 pesos.
Descripcin Cuentas Asiento 12 Fecha 17/01/2001 DEBE HABER Impuesto a la renta $ 1.000.000 Caja $1.000.000 Glosa: Pago de impuesto a la renta
Ejercicio 4 B) Asientos en el Libro Mayor. Cuentas del Activo del Balance: Caja DEBE HABER 10.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 200.000 500.000 10.000.000 400.000 9.000.000 600.000 SALDO ...................... 7.700.000 232 Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja": en la columna del "debe" se contabilizan 10.000.000 pesos del desembolso del capital, 2.000.000 pesos del cobro del seguro, 200.000 pesos de la venta de la maquinaria como chatarra y 10.000.000 pesos de la parte de las ventas ya cobrada.
En la columna del "haber" se contabilizan: 3.000.000 pesos de la parte del precio de la maquinaria pagada en efectivo, 1.000.000 del pago a los 6 meses de parte del valor aplazado de esta compra, 500.000 pesos de la parte pagada de la prima de seguro, 400.000 pesos de la parte pagada del arriendo de la furgoneta, 9.000.000 pesos del pago de gastos diversos y 600.000 pesos de la parte pagada de los impuestos Maquinaria DEBE HABER 5.000.000 5.000.000. SALDO .................... 0
Los 5.000.000 pesos del "debe" corresponden a la compra de la maquinaria, y los del "haber" se originan al dar de baja esta maquinaria tras el incendio.
Depreciacin acumulada DEBE HABER 450.000 450.000 SALDO ..................... 0
Los 450.000 pesos del "haber" corresponden a la dotacin de la depreciacin, y las del "haber" se originan al dar de baja la maquinaria y, por tanto, a su depreciacin.
Clientes DEBE HABER 5.000.000 SALDO .................. 5.000.000
233 Cuentas del Pasivo del Balance Capital DEBE HABER 10.000.000 SALDO ....... 10.000.000
Acreedores a c/p DEBE HABER 1.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 200.000 SALDO ......... 1.700.000
El primer 1.000.000 pesos del "haber" corresponde a la parte aplazada a 6 meses del precio de la maquinaria; en el momento en que se paga esta cantidad, se origina el asiento del "debe".
El otro 1.000.000 pesos del "haber" corresponden al traspaso al corto plazo de la deuda contabilizada a largo.
Por ltimo, las 500.000 pesos corresponden a la parte pendiente del seguro y las 200.000 pesos a la parte no pagada del arriendo de la furgoneta. Acreedores a l/p
DEBE HABER 1.000.000 1.000.000 200.000 200.000 SALDO ..................... 0
El 1.000.000 pesos corresponde a la parte aplazada a largo plazo del precio de la maquinaria y las 200.000 pesos a la parte aplazada del pago del arriendo de la furgoneta. 234 Cuando ambas cantidades se traspasan al corto plazo se originan los asientos del "debe".
Tesorera General de la Repblica DEBE HABER 400.000 SALDO ............. 400.000
Cuentas de ingresos Ventas DEBE HABER 15.000.000 SALDO .... 15.000.000
Utilidad extraordinarios DEBE HABER 200.000 SALDO ........... 200.000
Por la venta como chatarra de los restos de la maquinaria... B) Asientos en el Libro Mayor. Cuentas de gastos: Prima de seguro DEBE HABER 1.000.000 SALDO .................... 1.000.000
Asignacin de depreciaciones
DEBE HABER 450.000 SALDO ...................... 450.000
235 Prdidas extraordinarias DEBE HABER 2.550.000 SALDO ...................... 2.550.000
Arriendos DEBE HABER 600.000 SALDO ........................ 600.000
Gastos Varios DEBE HABER 9.000.000 SALDO .................... 9.000.000
Impuestos DEBE HABER 1.000.000 SALDO .................... 1.000.000
C) Cuenta de Resultados: Llevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "prdidas y ganancias"
Descripcin Cuentas Asiento 1 Fecha 12/01/2001 DEBE HABER Perdida y Ganancia $ 14.600.000 Depreciacin del ejercicio $450.000 Prdidas extraordinarias $2.550.000 Arriendo $600.000 Gastos varios $9.000.000 Impuesto a la renta $1.000.000 Glosa: 236
Descripcin Cuentas DEBE HABER Perdida y Ganancia $ 15.000.000 Utilidad extraordinarios $200.000 Prdidas y Ganancias $15.200.000 Glosa:
Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro Mayor:
Prdidas y Ganancias DEBE HABER 14.600.000 15.200.000 SALDO .................... 600.000
Luego, la empresa ha obtenido en el ejercicio un utilidad de 600.000 pesos.
D) Balance:
Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance.
PREGUNTAS VERDADERO FALSO En Chile existen 5 clases de Sociedades Comerciales Industriales? X En las Sociedades de Responsabilidad Ltda., los socios responden hasta el monto de sus aportes? X Existe solamente Sociedad Annimas Abiertas? X Las Sociedades Annimas Abiertas transan acciones en el Mercado de Valores? X Las Sociedad Annimas no se les obliga a llevar un Registro de Accionistas? X Para la puesta en marcha uno de los trmites principales que se deben hacer es la iniciacin de actividades? X Para la puesta en marcha no es necesario no es necesario que una sociedad cuente con Capital de Trabajo? X El RUT de una persona jurdica es distinto al de la persona natural duea de la Empresa? X Para definir la actividad econmica de una Empresa se debe recurrir a una tabla de cdigos emitida por el SII? X Si el rubro de la Empresa fuera de Restaurant o el expendio de alimentos no es necesario elevar una solicitud y autorizacin al S.N.S.? X
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SOLUCIONES CUNTO SABES
CAPITULO 2 Operaciones Administrativas
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Las Facturas es el instrumento en la cual se detalla la mercadera comprada? X Si se recibe una devolucin de mercaderas se debe emitir una nota de dbito? X Para transportar la mercadera adquirida se debe hacer con una gua de despacho? X Si la venta se hace a un cliente que no es contribuyente, se debe emitir una boleta? X En el caso que exista prdida de una factura se debe dar aviso al S.I.I en el plazo de los 10 das sgtes.? X La Nota de Crdito permite anular una parte o el total del valor de la Factura? X El valor mnimo de emitir una factura es de $ 100? X El cheque cruzado slo puede se cobrado en caja? X El periodo de vencimiento de una cheque de la misma plaza es de 120 das? X Para emitir un cheque no es necesario que lleve la firma de su titular? X
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239 SOLUCIONES CUNTO SABES
CAPITULO 3 Aplicacin de Impuestos
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El IVA es un impuesto que afecta a las Ventas y Compras? X El IVA Dbito Fiscal, es el que refleja en las facturas de ventas? X La Nota de Crdito emitida por parte del proveedor rebaja al IVA Dbito Fiscal? X Las compras al contado no incluyen IVA Dbito? X Las Facturas recibidas por compras permiten utilizar el IVA Crdito como descuento del IVA Dbito?
X
La tasa de descuento del impuesto IVA corresponde al 19%? X Solamente cuando se emite una factura se debe indicar el Impuesto IVA separada del valor bruto? X El IVA debe ser registrado en el libro de Compra y Ventas segn corresponda? X Al efectuar una compra con boleta permite recuperar el IVA? X El IVA en una Nota de Dbito tiene el mismo tratamiento del IVA en una factura? X
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240
SOLUCIONES CUNTO SABES
CAPITULO 4 Recursos Humanos
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Para contratar a un empleado se requiere estipularlo por escrito? X Todos los Contratos de Trabajo tiene plazo indefinido? X Un Contrato de Trabajo no debe indicar el sueldo a pagar? X La jornada normal de trabajo es de 48 hrs. Semanales? X La jornada extraordinaria es aquella en que se labora solamente en das feriados? X El trabajador tiene derecho a trabajar como mnimo 30 minutos para su colacin? X Las remuneraciones deben ser pagadas cada 2 meses? X La comisin es el porcentaje que calcula sobre ventas y compras? X La asignacin por desgaste de herramientas no constituye remuneracin? X . Los descansos de maternidad para el pre natal son de 6 semanas antes del parto y el post natal es de 12 semanas despus del parto? X
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241
SOLUCIONES CUNTO SABES
CAPITULO V CUENTAS DE BALANCE
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El Libro Diario recoge cronolgicamente todas las operaciones que realiza la empresa? X Cada operacin que realiza la empresa origina dos asientos en el Libro Diario: uno a la izquierda (DEBE) y otro a la derecha (HABER)?
X
El Libro Mayor recoge todos los movimientos contabilizados en el Libro Diario? X Si se compra de un Inmueble con crdito bancario, la cuenta de Inmueble va a la derecha en el Libro Diario? X Si se aportan fondos al Capital de la empresa, la cuenta Capital va a la derecha en el Libro Diario? X El Libro Mayor dedica una hoja a cada cuenta contable? X Cuando la empresa realiza una operacin, primero contabiliza en el Libro Mayor y luego en el Libro Diario? X El Libro Mayor se utiliza para elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados? X
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SOLUCIONES CUANTO SABES
5.0.4 ACTIVO FIJO
PREGUNTAS VERDADERO FALSO El Activo fijo se contabiliza en el Pasivo? X El Activo fijo est en la empresa con la intensin de permanencia? X La mercadera es un activo fijo? X Un edificio es un activo fijo? X La adquisicin de un elemento del activo fijo es un gasto y se contabiliza como tal en la Cuenta de Resultados? X Si se adquiere un camin, en el asiento en el Libro Diario ir a la derecha? X La depreciacin del activo fijo es un gasto? X Una maquinaria es un activo circulante? X Un computador es un activo fijo? X Cuando se vende un inmueble, en el asiento del Libro Diario va a la derecha? X
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243
SOLUCIONES CUNTO SABES
5.0.5 EXISTENCIAS
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "existencias" es una cuenta de Pasivo? X Cuando se compran existencias, el asiento en el Libro Diario va a la derecha (HABER)? X Las existencias son un activo circulante? X Si las existencias se compran al contado, aumenta la cuenta de "existencias" y disminuye la de "caja"? X Si las existencias se compran a plazos, aumenta la cuenta de "existencias" y tambin aumenta la cuenta de "proveedores"? X La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo? X Cuando se venden existencias, el asiento en el Libro Diario stas van a la derecha (HABER)? X En el Libro Diario, un asiento a la derecha (HABER) de una cuenta de Pasivo significa que sta disminuye? X Las existencias tienen un destino de permanencia en la empresa? X
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244
SOLUCIONES CUNTO SABES
5.0.6 CLIENTES
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo? X La cuenta de "proveedores" tambin es una cuenta del Activo? X En el Libro Diario, la cuenta de "clientes" se incrementa con asientos en la izquierda (DEBE)? X Las cuentas de "cliente" y "proveedores" slo se utilizan en la actividad ordinaria de la empresa? X Si la compra que realiza la empresa la paga al contado, la cuenta de "clientes" no experimenta movimientos?
X
Una empresa de construccin compra computadores y aplaza su pago. Este movimiento lo registra en "proveedores"?
X
Una librera cuando vende libros a plazo lo registra en "otros deudores"? X La cuenta de "proveedores" se incrementa por la derecha (HABER) del Libro Diario? X Cuando el cliente paga su deuda, se recoge un asiento en la izquierda del Libro Diario (DEBE) en la cuenta de "clientes"? X
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SOLUCIONES CUNTO SABES
6.0.0 INGRESOS Y COBROS
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de resultados slo recoge los ingresos de la empresa X No es lo mismo ingreso que cobro X La cuenta de resultados recoge los pagos realizados por la empresa X Los ingresos incrementan el valor de la empresa y los gastos lo disminuyen X El Costo de Ventas de mercaderas es un gasto X La cuenta de resultados recoge los ingresos, no los cobros X La cuenta de resultados recoge los gastos del periodo con independencia de cundo se pagan X El principio de devengado rige la contabilizacin de ingresos y gastos en la cuenta de resultados X Si la empresa realiza el pago de un gasto incurrido en el ejercicio anterior, esto no tiene reflejo en la cuenta de resultados
X
Los ingresos se recogen en el Haber del Libro Diario y los gastos en el Debe X
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246
SOLUCIONES CUNTO SABES
6.0.1 GASTOS Y PAGOS
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Al final del ejercicio se llevan los saldos de todas las partidas de ingresos y de gastos a Prdidas y Ganancias
X
La cuenta de "Prdidas y Ganancias" se recoge en el Activo de la empresa X La cuenta "venta de existencias" es una cuenta de ingresos X Si se vende al contado, en el Libro Diario hay una anotacin en el Debe en la cuenta de "caja" y una en el Haber en la cuenta de "venta de existencias"
X
Si se vende a plazo, en lugar de aumentar la cuenta de "caja" aumenta la de deudores X Cuando los clientes pagan sus compran, hay una anotacin en el Debe del Libro X En el Libro Diario el pago en la cuenta de "clientes" se registra en el debe y otra en el Haber en la cuenta de "caja"
X El Costo de Ventas de existencias" es una cuenta del Balance X Cuando se realiza una venta hay que contabilizar el costo de lo vendido X
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247
SOLUCIONES CUNTO SABES
6.0.2 VENTAS DE EXISTENCIA
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Hay diversas cuentas de Ingresos y todas ellas se contabilizan en la cuenta de Resultados X La venta de mercadera es una cuenta de Ingresos X Las cuentas de ingresos aumentan por el HABER del Libro Diario y disminuyen por el DEBE X Si una cuenta de ingresos se cobra al contado el asiento en el Libro Diario ser "caja" en el debe y la cuenta de ingresos correspondiente en el Haber
X
La deuda generada a favor de la empresa, cuando no es pagada al contado, se contabiliza en la cuenta de "clientes"
X
"Ingresos financieros" es una cuenta de ingresos X Las "subvenciones a la explotacin" no es una cuenta de ingresos X En "otros ingresos de explotacin" se recogen los ingresos derivados de la actividad principal de la empresa
X En "Utilidades Extraordinarias" se recogen ingresos de naturaleza ocasional X Los dividendos percibidos por la empresa no se recogen en una cuenta de Ingresos X
248 Volver ndice
SOLUCIN CUNTO SABES
6.0.3 OTRAS PARTIDAS DE INGRESOS 6.0.4 CUENTAS DE INGRESOS A PERDIDAS Y GANANCIAS 6.0.5 CUENTAS DE GASTOS
PREGUNTAS VERDADERO FALSO Hay diversas cuentas de gastos y todas se recogen en la Cuenta de Resultados X En el Libro Diario, las cuentas de gastos aumentan por el HABER X La deuda que tiene pendiente una empresa derivada de gastos diversos se contabiliza en "otros acreedores"
X
Cuando finalmente la empresa paga esta deuda, se contabiliza un asiento en el Libro Diario con "otros acreedores" en el Debe y "CAJA" en el Haber
X
Los "gastos de personal" son una cuenta de ingresos X La cuenta de "DEPRECIACIONES" es una cuenta de gastos que recoge la prdida de valor del Activo de la empresa
X
En "prdidas extraordinarias" se recogen prdidas en las que incurre la empresa en su actividad ordinaria
X Hay operaciones que realiza la empresa, por ejemplo, compra de un activo que, aunque implican un pago, no suponen un gasto
X
Cualquier cuenta de gastos tendr una hoja especfica en el Libro Mayor X
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SOLUCION CUNTO SABES
6.0.6 OTRA CUENTA DE GASTOS PROVISIONES
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos X La cuenta de "provisiones" recoge la prdida de valor que experimenta un activo de la empresa X El principio de criterio prudencial exige registrar las prdidas y los Utilidad latentes (todava no materializados) tan pronto se tenga conocimiento
X
Cuando se va a registrar una provisin el asiento en el Libro Diario es: "provisiones acumuladas" en el Debe y provisiones" en el Haber
X
La cuenta "provisiones acumuladas" tambin es una cuenta de gastos X La cuenta de "provisiones acumuladas" se recoge en el Pasivo del Balance, o en el Activo con signo negativo
X
Si un activo de la empresa recupera el valor que dio origen al registro de una provisin, esta provisin hay que reversarla
X
Cuando se vende un activo de la empresa para el que se haba registrado una provisin, esta provisin se da de baja
X
La cuenta "recuperacin de provisiones" es una cuenta de ingresos X
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6.0.7 OTRA CUENTA DE GASTOS DEPRECIACIONES
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "Depreciacin del Activo" es una cuenta de gastos X Como tal cuenta de gastos, registra una salida de dinero X La cuenta de depreciacin registra la prdida de valor que va sufriendo el activo de la empresa
X
Mientras la cuenta de "provisiones" registra una prdida de valor brusca e inesperada, la cuenta de "DEPRECIACIONES" registra una prdida de valor gradual, por el uso y el paso del tiempo
X Para calcular el valor que anualmente hay que depreciar, es necesario conocer el costo del activo, su vida til y su valor residual
X
El registro de Depreciaciones se anota en el Libro Diario con la cuenta "Depreciacin del Activo" en el Debe y "Depreciacin acumulada" en el Haber
X
Cuando se vende un elemento del activo, se da de baja la cuenta de "Depreciacin acumulada" correspondiente"
X
La prdida de valor que experimentan las existencias tambin obliga a registrar las depreciaciones
X
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6.0.8 IMPUESTOS
PREGUNTAS VERDADERO FALSO La cuenta de "impuestos " es una cuenta de gastos X La cuenta de "dividendos" tambin es una cuenta de gastos X Cuando surge la obligacin de pagar impuestos se contabiliza un asiento en el Libro Diario con "Impuesto Renta " en el Debe y "Tesorera General de la Repblica" en el Haber
X
Este asiento slo hay que contabilizarlo en el momento que efectivamente se procede al pago de los impuestos
X El principio de devengado obliga a contabilizar las operaciones tan slo cuando tiene lugar el cobro o el pago
X Al final del ejercicio, el saldo de la cuenta "impuestos Renta" se lleva a Prdidas y Ganancias X Tesorera General de la Repblica (acreedora) es una cuenta del Pasivo del Balance X En el momento en que se efecta el pago de los impuestos se recoge un asiento en el Libro Diario con " Tesorera General de la Repblica " en el Haber y "caja" en el Debe
X
La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance X
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Glosario:
Activo : Es el conjunto de valores y crditos a su favor como por ejemplo: mercaderas, caja y/o banco, activo fijo, clientes, etc.
Activo Fijo : Es la cuenta que registra los bienes de la empresa y que tienen la intencin de permanencia como por ejemplo: maquinarias, equipos, edificios, terrenos, etc.
Arriendo: Es la cuenta que registra el canon de arriendo pagado por un inmueble. Maquinaria o equipo.
Asientos Contables: Son hechos econmicos que se originan en la empresa y deben ser registrados en la contabilidad en que orden se realiza esta contabilizacin.
1) En primer lugar se contabiliza el asiento contable en el Libro Diario.
2) A continuacin, se registra en el Libro Mayor, en las hojas correspondientes a las cuentas afectadas, esta operacin.
3) A la hora de elaborar el Balance de la empresa, acudiremos al Libro Mayor y calcularemos los saldos de las cuentas que van al Balance, y sern estos saldos los que aparezcan en dicho Balance.
4) Para elaborar la Cuenta de Resultados, iremos igualmente al Libro Mayor, calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, y estos saldos se trasladarn a la Cuenta de Resultados.
5) La ltima lnea de la Cuenta de Resultados, donde se recoge el utilidad o prdida obtenido por la empresa en el ejercicio, se contabilizar tambin en el Balance (con lo que se produce la conexin entre Balance y Cuenta de Resultados). 253
Balance: Es el documento donde se refleja la situacin financiera de la empresa en un momento dado. Viene a ser como una "foto" de la sociedad en una fecha determinada.
Caja y Bancos : son las cuentas donde se registra los movimientos de dinero (ingresos/egresos) siendo stos en efectivo o cheques.
Capital: Es la cuenta que registra el capital inicial por aporte de los socios y al trmino del periodo se anota en ella el resultado global a manera de resumen de las cuentas de resultado.
Clientes : Es la cuenta que registra la deuda por ventas de operaciones normales de la empresa.
Crditos a c/p : Es la cuenta que registra las obligaciones con terceros, con plazo de vencimientos menores a 1 ao.
Crditos a l/p: Es la cuenta que registra las obligaciones con terceros, con plazo de vencimientos mayor a 1 ao. Cuentas de Resultado: Reflejan el desarrollo de la empresa durante un ejercicio econmico (normalmente un ao). Equivaldra a una "pelcula" de la actividad de la empresa durante ese ejercicio.
Depreciacin: Es la cuenta que registra la cuota de desgaste del activo fijo.
Existencias (Mercaderas): Es la cuenta que registra todos los artculos comprados con el nimo de venderlos. Constituyen el objetivo principal de la empresa.
Impuesto Renta: Es la cuenta que registra la obligacin del pago anual por las utilidades percibidas por la empresa.
Leasing: Contrato de arrendamiento con promesa de compra adquirida con un banco o institucin financiera. 254 Libro Diario y Libro Mayor: Son documentos donde se recogen diariamente todos los asientos contables que se van originando. En el Libro Diario se registra cronolgicamente todos estos asientos, mientras que en el Libro Mayor se dedica una pgina a cada cuenta contable, y en ella se van recogiendo todos los asientos que afecten a la misma.
Pasivo: Est formado por todas las obligaciones financieras de una empresa. Estas obligaciones o deudas de empresa pueden ser: proveedores, crdito a corto y largo plazo, provisiones varias, etc.
Proveedores: Es la cuenta que registra las compras al crdito las cuales representan deudas que se reflejan en esta cuenta, tambin pueden denominarse cuentas por pagar o acreedores.
Provisin: Es la cuenta que registra un compromiso a pagar que se concretar cuando la empresa materialice el registro final de la cuenta que dio origen a la provisin.
Reservas Utilidad: Es la cuenta que registra el resultado del ejercicio, sea ste utilidad o prdida.
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255 CONCLUSIN
La causa fundamental del fracaso de nuevas empresas radica en la incompetencia de la direccin, por falta de informacin o conocimientos contables los que le permiten discernir si la gestin que esta realizando es la correcta. Una direccin incompetente con falta de visin, de conjunto mezclada con una funcin financiera dbil produce como resultado la incapacidad de adaptacin de la empresa a los cambios del entorno.
La gestin de las empresas de fin de milenio se caracterizara especialmente por la necesidad de descubrir, generar y liberar los impulsos que permitan a la empresa conseguir su desarrollo futuro.
Los aportes entregados en este curso de contabilidad sern de gran ayuda para todas las personas que tengan las ganas de formar su propia pequea empresa o aumentar sus conocimientos para fortalecer el funcionamiento y desarrollo de la misma, como es la tramitacin para realizar la iniciacin de actividad o puesta en marcha, entregando la informacin y herramientas necesarias en cuanto a normas, procedimientos legales, contables y laborales requeridos por la legislacin vigente. Con seguridad este texto ser la gua para muchos empresarios ya que podrn acceder a un fcil aprendizaje para manejar de la mejor forma posible su negocio y obtener beneficios concretos sobre sus finanzas y toma de decisiones.
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Bibliografa: Libros Bosh Bousquet Julio; Vargas Valdivia Luis Contabilidad 1 Mayo 1996 Vigsima 2 Edicin Cooperativa de Cultura, Publicaciones y Multiactiva Ltda.
Nicolini Mario; Soto Ral Contabilidad 1 Marzo 1991 Tercera Reimpresin Ediciones Universitarias de Valparaso
Cdigo Civil Edicin Junio 1996 Editora Jurdica Manuel Montt S.A.
Cdigo de Comercio Edicin Junio 1996 Editora Jurdica Manuel Montt S.A.
Cdigo del Trabajo Edicin Junio 1996 Editora Jurdica Manuel Montt S.A.
Sitio Web
Manual Terico Prctico Laboral extrada de la pgina www.lafacu.com
Instituto Nacional de Estadsticas (INE) www.ine.cl