2 Chaves para combater os ladres de tempo

A partir do momento que voc est no trabalho quanto tempo voc est trabalhando? E este
tempo que voc est trabalhando sobre o que faz o sucesso da empresa? Depois de responder
a estas perguntas Qual a percentagem do seu tempo produtivo?

S mais uma pergunta Quantas vezes voc j terminou o seu dia de trabalho e voc sente que
voc no fez nada?

Se voc tem esse sentimento, na maioria dos casos, o problema ocorre porque o tempo gasto
em questes que no so importantes e onde est voc quando voc se concentravam no
tenha prestado durante o tempo dedicado ao trabalho, porque os ladres de tempo ,
digamos, interrupes (pessoas, e-mails, chamadas, etc.) reunies absurdas, falta de
especificao do trabalho etc.

Voc sabe qual o custo de dar estes ladres do tempo? E l tempo irrecupervel e
insubstituvel e gesto do tempo a gesto da vida . E isso fundamental, como ladres de
tempo no contribuem significativamente para cumprir com o nosso profissional, pessoal,
familiar e objetivos sociais , de fato, dar-lhes meios para adiar ou alcanar os nossos desejos e
aspiraes, alm de remoo de tempo de qualidade nossas famlias, amigos e ns mesmos.

Portanto, devido importncia desta questo, ento, propor uma srie de dicas para os
ladres de tempo de rosto:

Aprenda a dizer no . Muitas pessoas no sabem como dizer no e acabam fazendo o que as
outras pessoas querem que eles faam, ao aceitar ser interrompido para ir a uma reunio,
palestra, ou abordar questes que no contribuem para o seu trabalho. Por isso, importante
aprender a dizer no, mas em um amistoso, sem mgoas, por exemplo: Eu aprecio a oferta,
mas eu no posso ir, ou apenas no momento eu no posso atender.
Comunique-se eficazmente . Se no transmitir mensagens claras muito possvel para os
outros a fazer um trabalho ruim e tem que repeti-lo novamente, o que uma enorme perda
de tempo. Ns nos comunicamos com clareza e verificar que a outra pessoa entende o que
estamos tentando transmitir. Da mesma forma, preciso ouvir com ateno e perguntar se
algo no est claro para ns.
Aprenda a delegar . Muitas pessoas pensam que so os nicos que podem realizar todas as
obras bem, subestimando os outros e carregar todo o trabalho, deixando de cumprir o mesmo
por falta de tempo. Voc precisa aprender a delegar, ou seja, para preparar as pessoas no
conhecimento e habilidades para que eles possam executar o trabalho.
Evite distraes . Ceder a estes pedidos uma tentao constante e deriva-lhes muitas vezes a
nossa aceitao pessoal e popularidade contra outras pessoas. Temos de aprender a
estabelecer horrios em que voc pode receber visitantes, ser interrompido. Se voc ficar
interrompido no processo indica forma assertiva e amigvel, nesse momento voc no puder
comparecer e se emplzale aplicvel resolver a questo em outro momento ou em momento
em que voc tem alocado para essa finalidade.
Faa bom uso do e-mail . Hoje em dia, e-mail tornou-se uma fonte de perturbao e em
momentos de estresse e ansiedade. Se o seu trabalho real no ser preciso com o e-mail on-line
constantemente, no tenha medo de no responder no momento, o correio no uma
ferramenta de mensagens instantneas. Planeje agora para reviso. Por exemplo, uma manh
e uma tarde. Rever e responder e-mails leva um longo tempo, necessrio para filtrar e-mails.
Comente e servir aqueles que so trabalho, deixando aqueles que no so, se voc considerar
por um tempo fora do horrio de trabalho.
Devidamente usar o telefone . Quantos percebem que as conversas so longas, irrelevante,
vago e sem um sentido claro? Muitas vezes, instintivamente atender qualquer chamada,
mesmo em conversa com outra pessoa receber e fazer chamadas que esto trabalhando s ou
estritamente alta importncia pessoal, adiando aqueles que no esto a responder apenas
aqueles que fazem sentido em um tempo longe do trabalho . Se necessrio deslig-lo,
notificaes uso de chamadas para identificar e responder aos que fazem sentido.
Aprender a usar corretamente a Internet . Voc usa aplicaes, entre as redes sociais, bate-
papo ou assistir a um vdeo ou blogs automaticamente e sem pensar?. Cuidado com a
navegao inconsciente. Pergunte a si mesmo, o que voc serve e elimina ou perder o que eles
no contribuem de forma significativa.
Ser encomendados . Se passamos alguns minutos a cada dia para o arquivo vamos evitar
perder horas procurando um arquivo no computador ou em papel sobre a mesa. Cuesta, mas
vale a pena
Estar no tempo e pontualidade demanda . Se voc no pontual, seus colegas vo fazer o
mesmo com voc e roubar tempo. Seja pontual, voc exgelo e outros vo respeitar o seu
tempo.
Gerenciar bem reunies . Aprenda a reunies de filtro. Se voc pode tomar uma deciso e no
convocar uma reunio desnecessrio. Participar de uma reunio, se realmente necessrio e
se a convocar apenas faz-lo com as pessoas estritamente necessrias. Quando voc faz uma
reunio ou participar de um deles obrigado a ter uma agenda de questes para lidar com uma
estimativa para cada disciplina e para todo o tempo da reunio, hora de incio e de trmino
para evitar desvios que alongam a reunio. Se algumas das questes no dizem respeito voc
pedir permisso para deixar a reunio quando alcana-los.
Gerenciar sentimentos inteis . Aprenda a gerenciar preocupaes emocionais, sentimentos
de culpa, raiva, medo, ansiedade, etc. Tire tempo e no criar valor
Aprenda a usar o tempo limite para torn-los produtivos . Por exemplo, uma viagem de
negcios, voc pode tomar algumas leituras, audiobook, etc. para explorar a forma.
Gerenciar conflitos . Muito tempo perdido em conflitos desnecessrios, dedicando muito
tempo para defender ou coberto por uma possvel culpa. Embora seja uma questo de atitude
pessoal e cultura da empresa, muda o foco, voc no personalizar as discrepncias com os
seus pares, resolver problemas que procuram relacionamentos ganha-ganha.
Evite cair perfeccionismo . Muitas pessoas querem fazer um trabalho perfeito, um trabalho
nunca termina, adiando permanentemente.
Fizemos muitos gestos instintivamente ns eliminamos e continuamos tempo de trabalho. O
processo de mudana deve ser gradual, mas a tarefa mais difcil conhecer e tornar-se
consciente. Muitas vezes, os fatores que contribuem para o tempo ladres esto enraizados na
cultura da organizao e, geralmente, justific-la para no mudar, mas preciso lembrar o
grande custo de faz-lo, por isso proponho que, embora eu suponho esforo, voc centers nos
benefcios indubitveis voc ter e voc adotar uma atitude pr-activa (como disse Gandhi, ser
a mudana que voc deseja para os outros), voc buscar aliados (muitos dos seus colegas vo
partilhar as suas ideias e que querem alcanar seus objetivos e ter uma vida mais gratificante )
e conciencies seu ambiente, a fim de cumprir os objectivos.

O que realmente urgente, o importante tratar e sua vida e seu tempo .