TEMA: CONTABILIDAD E INVENTARIOS

INTRODUCCIN:

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases

OBJETIVO GENERAL:
Promover la observacin y el anlisis de los inventarios.
OBJETIVO ESPECFICO:
Reconocer e identificar la mercadera que se va adquirir.
DESARROLLO:
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas
pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de
las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin
detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el
importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.
Por lo tanto lo que se espera es mantener al mnimo los inventarios. La filosofa de justo a
tiempo, se fundamenta en el concepto de cero inventarios. Cuando se considera hacer
inventario, como el proceso de contar los artculos, se est considerando el enfoque
netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero
inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflacin es
mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artculos cuya tasa de
inflacin es superior a la inflacin promedio, del promedio. Otro factor negativo en los
inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que
pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir
los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por
faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso.
Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe
mucho inventario, la empresa pierde. Considerando la suma de cada prdida o ganancia de
cada decisin y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor esperado, llamado
tambin esperanza matemtica, que determina la cantidad de inventario que se debe
mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento
es que siempre se toma la mejor decisin, en trminos de probabilidades. La determinacin
del punto ptimo de pedido, es vlido para un solo producto, y lo ms comn que en una
empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinacin ptima de un
producto no significa necesariamente la optimizacin de todos los lotes.
Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de embarcacin
de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente
fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero
debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se
le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el
inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que
son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas
destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos
inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento
que se consuman en el ciclo de operaciones.

RAZONES POR LAS QUE SE REQUERIE UN INVENTARIO

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se
incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para
la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos durante un
periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario
para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos,
costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar
faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de
seguridad
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de lotes
ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos
menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote
ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin
embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los
costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes.

TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el
31 de diciembre.
Inventarios peridicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una
empresa.
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo
se documenta los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se
elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
Inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo conforman los bienes que ha
adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y estn en proceso an de
manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales,
mano de obra y o gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
Inventarios de Materias Primas: Est formado por los materiales que se requieren para
la elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera.
Inventarios de Suministros de Fbrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan
para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente,
por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
Inventarios de Produccin en Proceso
Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren
Empresas Manufactureras o Industriales y despus modifican o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos.
Inventarios de Materiales y Suministros.
Inventarios puntuales.
Inventarios forestales.
Inventarios de gestin.
Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de
tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo
del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente, sin realizar un
inventario.

CONCLUSIN:
Concluimos que el sistema de inventario es muy importante ya que nos ayuda a tener
controlado las materias primas en bodega, dndonos a conocer un balance de lo que hay y
de lo que nos falta.