Profesor Marcos Almonacid Igor

ACTIVIDAD UNO
1. Despus de leer el siguiente texto redacte una carta comercial de acuerdo a
los lineamientos tericos analizados.
Redaccin comercial
Las redacciones comerciales son presentadas de las ms variadas formas, de
acuerdo a las necesidades de las empresas y el sentido esttico de quien las
redacta. Sin embargo, todas en su disposicin, presentan elementos comunes, que
nos permiten sealar que las cartas comerciales constan de tres partes principales:
Encabezamiento
Es la parte preparatoria de la clase, y la componen los siguientes elementos:
1.- Membrete: Es la identificacin de la Empresa emisora. Se escribe en la parte
superior de la carta. Seala la razn social, el giro comercial, el domicilio, el
telfono, el fax y correo electrnico. Se utiliza adems, con fines publicitarios.
2.- Lugar y Fecha: La anotacin de estos datos es muy importante desde el punto
de vista cronolgico y geogrfico para la clasificacin y archivo de la
correspondencia. Se ubica hacia la derecha.
3.- Referencia: Es la sntesis del contenido de la carta, que permite orientar al
receptor sobre el asunto que trata la misiva, se escribe debajo de la fecha.
4.- Direccin interior: Es la sealizacin del nombre del receptor, su domicilio y
destino. Se ubica en el margen superior, a continuacin de la referencia.
5.- Vocativo: Es la palabra o frase de saludo que sirve para llamar la atencin del
receptor, que vara segn el tono en qu est redactada la carta. Se escribe ms
abajo de la direccin interior y a continuacin dos puntos.
Texto o Cuerpo
Es la parte medular de la carta; se inicia escribiendo dos lneas ms abajo del
vocativo.
6.- El mensaje: Es la idea o argumentacin que debe exponerse en forma ordenada
y clara que permita al receptor entender una sola interpretacin. Es conveniente
iniciar el mensaje entregando algunos antecedentes que permitan a quien lee la
carta, comprenderla fcilmente. Si la carta es de respuesta, empezaremos
acusando recibo de la que vamos a contestar; si es de reclamacin por
mercaderas, iniciaremos el texto, comunicando el recibo de dichas mercaderas.
Cualquiera sea la importancia de la carta comercial, es conveniente dejar una copia
de ella. Las palabras o frases de especial relevancia, se pueden subrayar o
ennegrecer para llamar la atencin. No es conveniente abusar de esta modalidad.

Profesor Marcos Almonacid Igor

Final o Cierre
Es la conclusin de la carta y sus elementos son:
7.- Salutacin: Es la expresin breve de despedida.
8.- Firma: Es el nombre, cargo y firma de la persona emisora. Cuando el remitente
no puede firmar la correspondencia, autoriza a otra persona para que firme, en este
caso se antepone al nombre del remitente la letra "p" o "pp" (por poder).
9.- Iniciales de responsabilidad: Son las iniciales en maysculas del redactor y en
minsculas de la persona que digit la carta.
10.- Inclusos: Es la indicacin de los documentos que se adjuntan a la carta.
11.- Con copia: Es la informacin de las copias enviadas, a otras personas o
departamentos.
La correspondencia comercial tiene su propia personalidad: "su modo de decir".
Ejemplo:

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