AUDITORA INTELIGENTE

La auditora inteligente abre el camino de la organizacin y construye una fuente de

cambio que le permite generar conocimiento y nuevas ideas de aprender.
La auditora inteligente representa la oportunidad de capacitar a una organizacin
para adaptarse y establecer un sistema dinmico de transferencia de ideas que le
faculte logrando un mejoramiento continuo basado en el conocimiento y la
innovacin.
La auditora inteligente se sustenta en informacin y hechos concretos revisados de
una actitud constructiva, orientada por un compromiso con la verdad, con los
valores, con la responsabilidad y con la tica.
La interaccin al cambio funciona en la organizacin que tiene en mente maxi mar
sus resultados, minimizar el margen de error y aceptar las restricciones como una
circunstancia inherente al trabajo.
En la auditoria inteligente es un campo propicio cuando se planea conocerse,
entenderse y evolucionar.
Con los componentes como reforzar la identidad personal y organizacional, impulsar
el trabajo multidisciplinario, crear una conciencia clara del valor del ser y del deber
la organizacin efecta un anlisis de causa-efecto en donde interrelaciona las
variables de cada factor y discernir las razones por las cuales una misma accin
puede tener consecuencias
distintas en un mismo ambiente y en
periodos diferentes.
Se debe de considerar el comportamiento de la organizacin, despus se revisa su
nivel de desempeo a travs del anlisis de las variables; esta revisin e debe
ponderar el origen y consecuencias de cada una de las variables de acuerdo a su
nivel de aplicacin, modo de ingreso, y estrategia para integrar el personal.se debe
aclarar que el proceso de cambio se desarrolla dentro de un campo dinmico de


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fuerzas las cuales se desenvuelven en el contexto de las condiciones
prevalecientes, como lo son:
Las impulsoras, como la innovacin, la creatividad, la adaptacin.
Las estabilizadores, representadas por el manejo racional de la inteligencia
emocional y espiritual, el estrs, el conflicto y la crisis, mantienen el equilibrio para
que prevalezcan condiciones estables.
Las restrictivas como la resistencia al cambio producto de los modelos y mapas
mentales, hbitos, experiencias pasadas y conservar las condiciones sin cambio.
La fuente de cambio se debe revisar el origen de las fuerzas que influyen y existen
dos fuentes de cambio: las externas y las internas.
Las fuerzas externas se dividen en tres ambientes:
-Ambiente externo: conjunto de fuerzas y de condiciones externas a la organizacin
que ejercen poder real y potencial en su desempeo.
-Ambiente de tarea: fuerzas con caractersticas que afectan a la organizacin de
forma inmediata.
-Ambiente general: fuerzas que inciden de manera habitual en el ambiente externo
y de tarea.
Las fuerzas internas se generan en el ambiente interno, el cual representa los
factores y fuerzas clave en el interior de la organizacin que afectan su forma de
operar.
-Asamblea de accionistas.
-Consejo directivo.
-Enfoque estratgico
-Cultura organizacional.

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Ya definido el marco del cambio se dispone un modelo para dirigir el proceso. El
cambio se constituye en el punto para implementar una forma de pensar distinta, es
una estrategia para construir nuevos modelos mentales, revitalizar actitudes,
renovar creencias y aprender nuevas formas de hacer las cosas e impulsar valores.
El siguiente paso es realizar un diagnstico para formular una propuesta
interpretativa de la realidad, integra un equipo para liderar el cambio con base en
una estrategia que visualice las expectativas y consecuencias que se esperan
lograr.
La continuidad del cambio y encauzar su gestin es prioritario para su seguimiento
y evaluacin sustentada en un pensamiento capaz de abrirse a la incertidumbre, a
la sensibilidad hacia lo emergente y a la informacin ausente para lograr una
retroalimentacin total.
Elementos de decisin
La auditora inteligente acerca a las organizaciones a una posicin que posibilita
iniciativas y acciones articuladas por informacin y criterios acordes con las
necesidades y expectativas que se requiere.
Se fundamenta en el conocimiento, aporta los criterios necesarios para afrontar el
proceso de toma decisiones en forma consistentes.
Perspectivas
La auditora inteligente brinda puede emplearse en los sectores pblico, privado y
social, en cualquier organizacin en donde el anlisis vaya ms all de enfoques de
diagnstico y evaluacin de desempeo estndar.
La auditora inteligente es una herramienta de estrategia que permite pasar de una
orden de ideas a otro diferente, al eslabonar con una sensibilidad la cadena de
secuencia de causas y efectos para enlazar compromisos e integraciones en una
totalidad.

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Las organizaciones que utilicen la auditora inteligente tendrn que mirar hacia
adelante y perfilar un marco de actuacin fundamentado, el cual permite tener una
visin global integrada de todos los componentes estructurales y del entorno, para
derivar las medidas y criterios de decisin para impactar en su desempeo de
manera consistente y aprovechar un arma estratgica.

Indicadores
Direccionar la auditoria
Tener un puntual cumplimiento de los factores
Guiar acciones de manera objetiva y consistente
Ejemplo de indicadores
Visin
Cules y cuantos son los que la conocen?
Procesos
Qu tipo y cuantos son en total?
Polticas
Cules son las polticas y cuantas se aplican?
Investigacin preliminar
Investigacin Preliminar: Definir los factores que se auditaran.
Platicas con el director general y staff : Permiten un conocimiento ms claro
de las condiciones
Cuando se agoten las fuentes internas: Se utiliza informacin externa como
competencia y proveedores

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Proyecto de auditoria
Propuesta tcnica
1.- Naturaleza del estudio
2.- Alcance
3.-Antecedentes
4.-Objetivos
5.-Estrategia
6.-Justificacin
7.-Acciones
8.- Recursos
9.- Costo
10.- Resultados esperados
11.- Informacin complementaria
Programa de trabajo
Cronograma
Cultura Organizacional

Situacin:
La cultura que se vive en la empresa es mas un juego de variables y percepciones
personales.
Recomendaciones:

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La direccin tiene que valorar detenidamente la dimensin del cambio y las
consecuencias que implican

Recursos Humanos
Situacin
La carencia de una unidad, departamento o rea de esta naturaleza se suma a la
falta de otras reas fundamentales como son finanzas. En trminos reales no existe
una administracin real, sino emprica.
Recomendaciones
El rea de recursos humanos tiene que formular un inventario de necesidades a
cubrir en el corto y largo plazo.
Cambio Organizacional
Situacin
Todo el personal afirma que se necesita un cambio por: Mejorar, Incertidumbre
sobre el futuro y delegar funciones para evadir la realidad
Recomendaciones
Es imprescindible en acercamiento real con el personal para que tome conciencia
del inters de la direccin en que se inserte en el cambio
Direccin
Situacin
AL figura del director es controvertida de manera muy velada, tambin es una figura
muy aceptada condicin que respalda a imagen que el tiene de si mismo
Recomendacin

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El liderazgo tiene que cambiar hacia el interior y el exterior de la empresa. La imagen
del director debe reflejar que ejerce el poder no solo por su posicin sino por su
persona, as como su conocimiento
Manejo del estrs, el conflicto y la crisis
Situacin
72% del personal reconoce que el estrs es un factor desencadenante de conflictos
Recomendaciones
Es indispensable implementar una campaa de sensibilizacin para disminuir, en lo
posible, la tensin que soporta el personal
Recomendaciones del activo
Tener una solidez financiera favorable, as mismo se tiene que ser estable, aplicar
los recursos y revisar estratgicamente las decisiones de inversin

Indicadores Financieros
Capital de trabajo: Es la diferencia entre Activos y Obligaciones
Margen de Seguridad: Refleja la importancia de las inversiones
Prueba acida: Determina la importancia de las inversiones
Proteccin al pasivo: Indica la proteccin que dan los propietarios frente a los
acreedores
Patrimonio Inmovilizado: Patrimonio que se encuentra inmovilizado en inversiones
de Activo Fijo
ndice de Rentabilidad: Determina la rentabilidad que produce la empresa a los
propietarios

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Rotacin de cuentas por cobrar: Permite conocer el nmero de veces que se
renueva el promedio de clientes
Plazo medio de cobros: Permite conocer la rapidez de cobros y la eficiencia de
creditos
Rotacin de inventarios: Velocidad con la que la empresa realiza las ventas,
consumo de materiales
Rotacin Cuentas por Pagar: Nmero de veces que se renueval las cuentas y
documentos por pagar de proveedores
Plazo medio de pagos: Determina el numero de das en que pagan las cuentas de
los proveedores.
Rotacin de la planta: Mide la eficiencia con la cual la empresa utiliza sus
inversiones en Activos Fijos
La vision estrategica consta de varios puntos los cuales son: Liderazgo,
Consolidacin, Competencias, Incremento de Capacidad, Potencial Innovador,
Liderazgo y Calidad.