Abel Alejandro Cuevas Carrillo Aldo Froiln Garca Urbina Jos Ral Ordaz Medina Ricardo Rodrguez Reyes
Revisa: Luis Alejandro Ruiz soto
VICTORIA DE DURANGO, DGO. 14/02/2014 2
INTRODUCCIN
El propsito de esta investigacin es proporcionar i nformacin necesaria para un mejor mtodo de trabajo de los operarios en el rea de lnea de atencin al cliente utili zando herramientas de i ngeniera de mtodos. Es beneficioso porque nos proporcionara los detalles y debilidades que podra presentar la empresa y a su vez contribuira con el mejoramiento de las actividades reali zadas por el operario. As mismo para obtener una mejor producti vidad de sub de pollo de 15 cm. Durante este tiempo no se ha hecho ningn tipo de estudio, es por ello la autenticidad de este.
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INDICE INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 2 Antecedentes............................................................................................................................ 4 MARCO TERICO ................................................................................................................. 5 Limite central ....................................................................................................................... 5 Diagrama de Gantt.............................................................................................................. 6 Diagrama de flujo de procesos ........................................................................................... 6 Media................................................................................................................................... 6 Mediana............................................................................................................................... 7 Moda ................................................................................................................................... 7 Varianza .............................................................................................................................. 8 Desviacin estndar ........................................................................................................... 8 Desarrollo de la explicacin del trabajo. ................................................................................ 9 OBJETIVOS GENERAL: .................................................................................................... 9 OBJETIVOS ESPECIFICOS: ............................................................................................. 9 TIPO DE INVESTIGACIN ...................................................................................................... 10 Procedimiento Para el estudio de tiempo.............................................................................. 11 Desarrollo de la explicacin del trabajo..................................................................................... 11 GRAFICAS................................................................................................................................ 13 GRAFICA DE GANTT ............................................................................................................. 13 Diagrama de procesos.......................................................................................................... 14 DIAGRAMA DE PROCESO...................................................................................................... 15 RESUMEN............................................................................................................................ 15 GRAFICA DE GANTT ............................................................................................................. 16 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ....................................................................................... 16 TOMA DE MUESTRAS............................................................................................................... 17 TABLA DE FRECUENCIAS....................................................................................................... 19 DIAGRAMA DE PARETO ........................................................................................................ 20 GRAFICA DE CONTROL ......................................................................................................... 21 MEJORAS O PROPUESTAS ........................................................................................................ 21 CONCLUSIN .......................................................................................................................... 22 BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................... 24 4
Antecedentes
Es una cadena de restaurantes de comida rpida especializada en la elaboracin de sndwich submarino y bocadillos, ensaladas y pi zza por racin. Su sede central se encuentra en Milford. Los sndwiches y bocadillos se venden en disti ntos tamaos y formatos, y ofrecen la posibilidad de incluir complementos. Adems de un men estndar, la cadena lanza promociones especiales durante ciertas partes del ao. Los mens varan dependiendo del establecimiento. En la Franquicia Camino Real presenta fallas en el rea de lnea de atencin al cliente, donde se preparan los sub. Por lo que es ah donde se realizara la investigacin.
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MARCO TERICO
Limite central
Lmite central es uno de los resultados fundamentales de la estadstica. Este teorema nos dice que si una muestra es lo bastante grande (generalmente cuando el tamao muestra (n) supera los 30), sea cual sea la distribucin de la media muestra, seguir aproximadamente una distribucin normal. Es decir, dada cualquier variable aleatoria, si extraemos muestras de tamao n (n>30) y calculamos los promedios de muestra, dichos promedios seguirn una distribucin normal. Adems, la media ser la misma que la de la variable de inters, y la desviacin estndar de la medi a muestra, ser aproximadamente el error estndar. La importancia del teorema central del lmite radica en que mediante un conjunto de teoremas, se desvela las razones por las cuales, en muchos campos de aplicacin, se encuentran en todo momento distribuciones normales o casi.
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Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.
Diagrama de flujo de procesos
Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un smbolo diferente que contiene una breve descripcin de la etapa de proceso. Los smbolos grficos del flujo del proceso estn unidos entre s con flechas que indican la direccin de flujo del proceso.
Media
En matemticas y estadstica, la media aritmtica(tambin llamada promedio o simplemente media) de un conjunto finito de nmeros es el valor caracterstico de una serie de datos cuantitati vos objeto de estudio que parte del pri ncipio de la 7
esperanza matemtica o valor esperado, se obtiene a partir de la suma de todos sus valores dividida entre el nmero de sumandos. Cuando el conjunto es una muestra aleatoria recibe el nombre de media muestra siendo uno de los principales estadsticos mustrales.
Mediana
En el mbito de la estadstica, la mediana representa el valor de la variable de posicin central en un conjunto de datos ordenados.
Moda
En estadstica, la moda es el valor con una mayor frecuencia en una distribucin de datos. El intervalo modal es el de mayor frecuencia absoluta. Cuando tratamos con datos agrupados antes de definir la moda, se ha de definir el i ntervalo modal.
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Varianza
En teora de probabilidad, la varianza (que suele representarse como ) de una variable aleatoria es una medida de dispersin definida como la esperanza del cuadrado de la desviacin de dicha variable respecto a su media. Est medida en unidades distintas de las de la variable. Por ejemplo, si la variable mide una distancia en metros, la varianza se expresa en metros al cuadrado.
Desviacin estndar
La desvi aci n estndar o desvi aci n t pi ca es la raz cuadrada de la vari anza. Es deci r, la raz cuadrada de la medi a de los cuadrados de las punt uaci ones de desvi aci n.
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Desarrollo de la explicacin del trabajo.
OBJETIVOS GENERAL:
Evaluar el proceso de preparacin de sub pollo de 15 cm de la empresa SUBWAY, a travs de un estudio de movimientos y estudio de tiempos con el fin de proponer mejoras y propuestas que permita optimizar el proceso.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Visitar SUBWAY, y evaluar el proceso a travs de la observacin directa. Identificar los procesos que se relacionan con el proceso de preparacin de sub De pollo de 15 cm en el rea de lnea de atencin al cliente. Describir el proceso de preparacin actual y presentar los hechos e informacin en forma ordenada para su estudio y anlisis.
Elaborar el diagrama de proceso que permita visualizar la situacin actual de las actividades reali zadas por el operario.
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Realizar el anlisis operacional del proceso de preparacin de sub de pollo.
Proponer un nuevo eficiente para solucionar el problema que afecta el proceso.
Presentar las conclusiones a las cuales se lleguen.
TIPO DE INVESTIGACIN
El estudio realizado a la empresa SUBWAY, es de tipo no experimental, porque se pudo observar la elaboracin del sub de pollo, en su contexto natural para luego ser anali zados. -El estudio realizado es de tipo descriptivo porque a travs de l podemos describir la naturaleza actual de la disposicin de los equipos y material dentro del sitio de trabajo. -A su vez tambin es EXPLORATORIO, porque permiti analizar lo que realmente est pasando en el rea de atencin al cliente de la empresa SUBWAY, y las variables que inciden en la produccin. -De CAMPO porque fue reali zado observando los hechos en el rea de produccin de la empresa.
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-EVALUATIVO, ya que el objetivo del mismo es evaluar y juzgar el mtodo actual de trabajo de la empresa, a fin de corregir las fallas presentadas. -APLICADO, permite la creacin de procedimientos que servirn de guas para las acciones de mejora y eficacia en el proceso
Procedimiento Para el estudio de tiempo
-Visitar a la empresa -Toma de tiempos de cada una las operaciones. -Registrar los tiempos tomados en el formato. -Calcular el Tiempo Estndar. Desarrollo de la explicacin del trabajo.
El presente trabajo se reali z con la finalidad de tener una estadstica de control en la empresa denomi na Sub-Way, teniendo con principal objeti vo el tiempo en atencin al cliente, considerando desde la preparacin del producto hasta el cobro del mismo. Se realiz un estudio donde se tomaron los tiempos de preparacin, teniendo los siguientes resultados:
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Elegir pan, un tiempo promedio de 5 segundos. Cortan el pan, un tiempo promedio de 2 segundos. Calentado del producto, un tiempo promedio de 30 segundos. Poner producto en el pan, un tiempo promedio de 5 segundos. Tostado del pan, un tiempo promedio de 23 segundos. Poner vegetales, un tiempo promedio de 12 segundos. Poner aderezos, un tiempo promedio de 6 segundos. Envolver el producto, un tiempo promedio de 3 segundos. Cobro del producto, un tiempo promedio de 5 segundos.
Se implementaron tablas y grficas para comparar los diferentes tiempos atencin al cliente entre los empleados de la empresa, para as tener una estadstica del proceso. Se observ un defecto en el proceso de atencin al cliente ya que los trabajadores que laboran por turno no son capaces de satisfacer la demanda de los clientes en horas determi nadas del da. Se detect una posible mejora en el proceso de atencin al cliente, dando como resultado una reduccin considerable en el tiempo de atencin al pblico.
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GRAFICAS GRAFICA DE GANTT
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Diagrama de procesos
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Elegir el tipo de pan al gusto del cliente 2 Cortar el pan (15 cm) 3 Calentar el pollo 4 Colocar pollo y queso en el pan 5 Calentar el baguette
6 Poner vegetales
7 Poner Aderezos
8 Envolver baguette
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Cobro y entrega
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DIAGRAMA DE PROCESO
ACTIVIDAD SIMBOLOGIA TIEMPO
1. Elegir el tipo de pan al gusto del cliente
5seg 2. Cortar el pan (15 cm)
2seg 3. Calentar el pollo
30seg 4. Colocar pollo y queso en el pan
5seg 5. Calentar el baguette
5seg 6. Poner vegetales
15seg 7. Poner Aderezos
6seg 8. Envolver baguette
4seg 9. Cobro y entrega
5seg
RESUMEN
Operacin: 7 Inspeccin: 0 Transporte: 2 Demora: 0 Almacn: 0 c v 16
GRAFICA DE GANTT
SERVICIO TIEMPO DE FALTA DE PERSONAL FALLA TECNICA FALTA DE INSUMOS DEMANDA ALTA saturacin de clientes tiempo de preparacin no surte el descargue descompocisin mala planeacion falta de mantenimiento gas isuficiente sobrecarga electrica exceso de clientela rotacion de personal falta injustificadas Diagrama ishikawa (causa y efecto)
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Identificar cules son los aspectos que afectan la reali zacin de las operaci ones de preparacin de sub de pollo de 15 cm, con las observaciones obtenidas en el estudio del proceso se pretende imponer un nuevo mtodo de trabajo con el propsito de mejorar las condiciones de manejo del operario en cuanto a la 17
realizacin de sus acti vidades y desarrollar mejor la preparacin del sub de pollo de 15 cm.
TOMA DE MUESTRAS
La empresa sub-way con sucursal camino real, desea aplicar evaluaciones sobre los tiempos de preparacin del producto, cada producto respecti vamente con sus dos trabajadores en dicho turno. A conti nuaciones se tienen los siguientes datos Trabajador Elegir pan Cortar pan Calentar pan Poner ingrediente Tostar baguette Poner vegetales Agregar aderezos Envolver producto Cobrar Jos Manuel .5 .2 .30 .5 .23 .12 .6 .4 .5 Berenice Azuela .7 .3 .30 .4 .23 .10 .4 .5 .7
1. Calcular media de cada una de las observaciones.
Como propuestas para solucionar el problema expuesto, luego de haber reali zado el estudio de tiempos, en la deficiencia que presenta el proceso en el rea de lnea de atencin al cliente, se plantea a conti nuacin lo siguiente:
Especificar una cantidad estndar para cada subway y de acuerdo a la produccin que se espere obtener, para as evitar la prdida de tiempo.
Siguiendo con las ideas, se proponer usar el rea del bao Mara para calentar las pechugas de pollo y as mismo eliminar el proceso de 22
calentado en el horno para ahorrar tiempo de preparacin e incrementar la produccin.
Invertir en ms mano de obra los das con mayor afluencia de clientela que serian viernes, sbado, domi ngo, esto para dar un mejor servicio al cliente, y aumentar la produccin y no tener demasiada demora, en la espera.
CONCLUSIN
Las herramientas de calidad, y control y procedimientos aplicados nos fueron de mucha utilidad para poder llegar con una exactitud las estadsticas sobre los tiempos medidos en la atencin del cliente.
Se observaron algunos defectos que pudieran mejorarse en cuanto a los tiempos de atencin a los clientes para mejorar la calidad y rapidez del servicio, agilizando los tiempos de espera en la atencin de la clientela.
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Se observ un compartimiento regular al momento de observar la grafica de control, y en esta se observo que los tiempos de calentamiento de la pechuga de pollo no entran en el estndar de tiempos, por lo cual es lo que demora la produccin de estos baguettes, y esto implica tiempos de espera y tiempos de produccin, al momento de ofrecer el servicio al cliente.