lnLellgencla de negoclos

owerlvoL
owerlvoL es un complemenLo para Mlcroso Lxcel.
ermlLe:
! lmporLar mlllones de las de daLos de varlos orlgenes de daLos en
un unlco llbro de Lxcel.
! Crear relaclones enLre daLos heLerogeneos.
! Crear columnas calculadas y medldas medlanLe frmulas.
! Cenerar Lablas dlnmlcas y grcos dlnmlcos.
! Anallzar aun ms los daLos para que pueda Lomar declslones
empresarlales oporLunas sln que sea necesarla la ayuda de 1l.
Lscenarlo
Se planLea un escenarlo para anallzar las venLas
elecLrnlcas lnLernaclonales de una companla
cucla.
Se desea examlnar las venLas a lo largo del uempo y
compararlas segun el upo de producLo, el ano y el
pals.
Agenda
lmporLar daLos de varlos orlgenes.
Crear daLos vlnculados.
Crear relaclones enLre los daLos a parur de orlgenes
dlferenLes.
Camblar nombres de columnas y crear columnas calculadas.
Crear [erarqulas.
Crear Lablas dlnmlcas y grcos dlnmlcos.
Agregar segmenLaclones.
Crear una medlda y un kl.
Crear perspecuvas.
Cuardar la ho[a de clculo de Lxcel resulLanLe.
lmporLar daLos de varlos orlgenes
Al lgual que en Lxcel, en owerlvoL se puede agregar daLos de
muchos orlgenes dlsunLos:

! 8ases de daLos relaclonales.
! 8ases de daLos muludlmenslonales.
! luenLes de dlsLrlbucln de daLos.
! 1ablas de Lxcel.
! lnformes de 8eporung Servlces.
! uaLos desde archlvos del equlpo local.
! uaLos descargados de lnLerneL.
Sln embargo .
lmporLar daLos de varlos orlgenes
A dlferencla de lo que ocurre en Lxcel, owerlvoL no uene el
llmlLe de un mllln de las.
owerlvoL permlLe agregar y Lraba[ar con mlllones de las
de daLos de forma local, en funcln de la memorla nslca real
dlsponlble en el equlpo de cmpuLo.
lmporLar daLos de varlos orlgenes
uullzaremos los daLos posLerlormenLe
Abrlr el archlvo !"#$%& en Lxcel.
lmporLar daLos desde Access
una vez ablerLo Lxcel, en la pesLana CWL8lvC1,
hacer cllc en Manage
lmporLar daLos desde Access
una vez ablerLa la venLana de CWL8lvC1, hacer cllc
en la pesLana Pome y, posLerlormenLe en CeL LxLrnal
uaLa
lmporLar daLos desde Access
Al selecclonar
desde Access, se
abrlr la slgulenLe
venLana.
reslonar el boLn
8rowse para
buscar el archlvo
'#("#&#!)*%&.
Selecclonar el
archlvo y preslonar
Abrlr.
Selecclonar
uesde Access
+
-
.
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
Selecclonar desde una llsLa de Lablas y
vlsuallzar que daLos vamos a lmporLar.
uespues hacer cllc en nexL.
Selecclonar la Labla
ulmroducL
AnLes de lmporLar,
vamos a lLrar los daLos.
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
Las Lablas lacLSales y ulmroducL que se esLn lmporLando
no lncluyen venLas y producLos de dos caLegorlas (games y
home appllances).
Se apllcar un lLro a una de las oLras Lablas anLes de
lmporLarla, para que ellmlne las mlsmas caLegorlas.
1amblen se lLrar algunas de las columnas de la Labla
ulmroducL.
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
Apllcar lLros qulLando la seleccln desde la
columna Classlu hasLa la columna
SLock1ypename
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
Al selecclonar la opcln Applled lllLers, podemos ver una
descrlpcln de los lLros apllcados
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
Ln esLe e[emplo, para la Labla
roducLCaLegorykey se qulLa
la seleccln de los producLos
7 y 8
lllLrado de uaLos al lmporLar desde Access
CulLar la seleccln de roducLSubcaLegoryuescrlpuon, ya
que la descrlpcln es casl lgual a los nombres. LsLo lo
hacemos para no lmporLar daLos lnnecesarlos.
lmporLar uaLos desde Access
lmporLar las Lablas ulmChannel, ulmuaLe,
ulmroducL, ulmroducLSubcaLegory y
lacLSales.
lmporLar uaLos desde Access
Al lmporLar las Lablas, esLas se agregan en una pesLana de
la venLana de owerlvoL. Sl los daLos camblaran en los
archlvos orlglnales, es poslble manLener los daLos
acLuallzados en el archlvo de owerlvoL.
AcLuallzacln de daLos
Al lmporLar los daLos de un orlgen exLerno, es poslble decldlr
sl se manuenen los daLos Lal cual o acLuallzar los daLos del
orlgen en el momenLo en que se declda.

LxlsLen dos upos de acLuallzaclones de daLos:

AcLuallzacln manual.
AcLuallzacln auLomuca o programada a Lraves de
ShareolnL.

AcLuallzacln manual de daLos
La opcln 8efresh, slrve para acLuallzar unlcamenLe la Labla acuva.
La opcln 8efresh all, slrve para acLuallzar Lodas las Lablas.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
AnLes de lmporLar los daLos vamos a crear una conexln con
el archlvo /$#012"')"%3#$4%&.
Ln la ca[a de LexLo de lrlendly connecuon
name, escrlblr roducL CaLegory Access u8
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
una vez selecclonado el archlvo hacemos cllc en nexL y
aparece la venLana mosLrada. Selecclonados la opcln
encerrada con el valo en ro[o.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
Aslgnamos un nombre famlllar a la consulLa
personallzada. La llamaremos:
/$#012" ')"%3#$5 61%$5.
Pacemos cllc en 7%&43( para
abrlr la venLana de dllogo
del consLrucLor de consulLas
personallzadas.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
Pacemos cllc en 89:#$" para
abrlr la venLana que nos
permlur lmporLar el cdlgo
de la consulLa personallzada.
Selecclonamos el archlvo
SCL Cuery.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
Ll archlvo que hemos lmporLado conuene senLenclas en
SCL que selecclonan Lodos los daLos de la Labla
roducLCaLegory, excepLo CAMLS, 1C?S y PCML
ALlAnCLS. uamos cllc en Ck.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
Pacemos cllc en ;)*40)"% y
despues en <4(4&=.
Sl Lodo es correcLo,
aparecer el mensa[e
Success.
lmporLar uaLos uullzando una consulLa ersonallzada
Camblar nombre a roducLCaLegory
Coplar y egar uaLos desde Lxcel
Ahora vamos a la ublcacln
del archlvo >%#3$):=5 en el
explorador de Wlndows y lo
abrlmos con Lxcel.
Coplar y egar uaLos desde Lxcel
Ln la ho[a de Lxcel, &%*%224#()$ y 2#:4)$ los daLos
desde la celda A1 hasLa la celda !673.
Coplar y egar uaLos desde Lxcel
Camblar el nombre de la Labla
Asegurarse de selecclonar la casllla para
los encabezados
Coplar y egar uaLos desde Lxcel
Crear una Labla vlnculada
Crear una Labla vlnculada
Ln la ho[a de Lxcel !"#$%&, hacer cllc en
cualquler celda y preslonar '?@AB?.
LsLo lo hacemos para converur la ho[a
en una Labla.
Asegurarse de selecclonar
el checkbox para los
encabezados. Pacer cllc
en Ck.
Crear una Labla vlnculada
Camblar el nombre a
!"#$%&.
Crear una Labla vlnculada
Pacer cllc en la
pesLana 1A8LL
1CCLS uLSlCn
Agregamos la Labla a
nuesLro modelo.
Crear una Labla vlnculada
Aparecer una nueva
Labla con el nombre
que aslgnamos
anLerlormenLe
(SLores) con un lcono
de enlace.
Crear una Labla vlnculada
Aun en la venLana de
owerlvoL hacer cllc
en 1able 1ools.
uespues hacer cllc en
Co Lo Lxcel 1able.
Crear una Labla vlnculada
Ln Lxcel, en la celda
C2 camblar de 33 a
37.
Crear una Labla vlnculada
Al regresar a la
venLana de
owerlvoL el valor
de la celda habr
camblado.
vlsuallzar 8elaclones enLre Lablas
Ln la venLana de
owerlvor, hacer cllc en
Manage 8elauonshlp para
ver las relaclones creadas de
manera auLomuca al
lmporLar las Lablas.
vlsuallzar 8elaclones enLre Lablas
8elacln enLre Lablas y
Campos (columnas)
Crear 8elaclones enLre Lablas
Ln la columna
>%#3$):=5C%5, hacer
cllc con el boLn
derecho y selecclonar
'$%)"% @%*)D#(&=4:.
Crear 8elaclones enLre Lablas
Ln la Labla
relaclonada,
selecclonar
>%#3$):=5 y en
la columna
relaclonada
selecclonar
>%#3$):=5C%5.
Pacer cllc en
crear.
Acuvldad
Crear una relacln enLre la columna SLorekey de la
Labla SLores y la columna SLorekey de la Labla
lacLSales.
Crear relaclones con la vlsLa de dlagrama
Ln la venLana de
owerlvoL hacer
cllc en la vlsLa de
dlagrama.
Crear relaclones con la vlsLa de dlagrama
ara ver Lodas las
Lablas, a[usLar
con las opclones
de vlsuallzacln.
Crear relaclones con la vlsLa de dlagrama
Ln la Labla
ulmroducLSubcaLegory
hacer cllc con el boLn
derecho y selecclonar
CreaLe 8elauonshlp
Crear relaclones con la vlsLa de dlagrama
Crear una columna calculada
Ln la E4&") 0% 0)"#& 0%
/#F%$/4E#"G en la Labla
<)2"!)*%&, lr a la pesLana
7%&43( y hacer cllc en Add.
Crear una columna calculada
Lscrlblr la frmula que se
muesLra y despues
preslonar Ln1L8
Crear una columna calculada
Pacer cllc con el boLn
derecho sobre el uLulo de
la columna y selecclonar
@%()9%. Camblar el
nombre a ?#")*/$#H".
Crear una columna calculada para daLos relaclonados
Ln la venLana de
owerlvoL, en la vlsLa de
uaLos, selecclonar la Labla
ulmroducL.
Ln la pesLana de
7%&43(, en el grupo
'#*19(, selecclonar
I00.
Crear una columna calculada para daLos relaclonados
Ln la barra de frmula, escrlblr la frmula lndlcada. La
funcln 8LLA1Lu regresar los valores de la Labla
relaclonada. Ln esLe caso, la Labla roducLCaLegory
lncluye los nombres de las caLegorlas de los producLos, lo
cual es es de gran uulldad cuando se preLende crear
[erarqulas.
8enombrar la columna a
roducL CaLegory.
Crear una columna calculada para daLos relaclonados
nuevamenLe, en la
pesLana de 7%&43(, en
el grupo '#*19(,
selecclonar I00.
lnLroduclr la frmula
lndlcada.
Crear una columna calculada para daLos relaclonados
8enombrar la columna a
roducL SubcaLegory
Crear una [erarqula en una 1abla
Ln ocaslones, las Lablas pueden lnclulr docenas o lncluso
clenLos de columnas. uebldo a esLo, puede ser
compllcado enconLrar clerLos daLos para lnclulrlos en un
reporLe.
Las [erarqulas brlndan una forma slmple e lnLuluva de
agrupar columnas.
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
Ln la venLana de owerlvor
selecclonar la vlsLa de
dlagrama.
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
Lxpandlr la Labla ulmuaLe
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
Pacer cllc preslonando la Lecla
C18L y sln solLar, selecclonar las
columnas ')*%(0)$J%)$,
')*%(0)$61)$"%$ and
')*%(0)$K#("=
Con el boLn derecho, hacer
cllc sobre una de las Lablas
selecclonadas y despues hacer
cllc en Crear !erqrqula.
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
Se anadlr una [erarqula con las
columnas selecclonadas.
Camblar el nombre de la
[erarqula a 7)"%&L
ArrasLrar la [erarqula creada
hasLa la columna <1**7)"%A)M%*
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
ArrasLrar la columna
lulluaLeLabel por deba[o de
CalendarMonLh para crear un
nodo hl[o.
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
Ln la mlsma vlsLa de dlagrama,
hacer cllc en el encabezado de
la Labla 749/$#012" y despues
hacer cllc en Crear !erarqula.
Crear una [erarqula desde la vlsLa de ulagrama
ArrasLrar las columnas que se
lndlcan en la gura a la
!erarqula creada.
Camblar el nombre de la
!erarqula a /$#012" ')"%3#$4%&
Ldlcln de una [erarqula
Camblar el nombre de la
!erarqula /$#012" ')"%3#$4%& a
')"%3#$4%&
Ldlcln de una [erarqula
Camblar el nombre del nodo
<1**7)"%A)M%* a 7)"%
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
Ln la pesLana N#9%, hacer cllc
en /4E#"?)M*%
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
Selecclonar una ho[a
de Lraba[o nueva (O%F
P#$Q&=%%")
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
Selecclonar la Labla
<)2"!)*%&
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
uenLro de la Labla
<)2"!)*%&, se encuenLra
!)*%&I9#1(",
selecclonar esLa
columna.
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
ue la Labla
749'=)((%*,
selecclonar
'=)((%*O)9%
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
ArrasLrar
'=)((%*O)9% al rea
de columnas (lndlcada
con el valo en ro[o).
Agregar una 1abla lvoLe al anllsls
Ln la Labla 7897)"%, selecclonar el
campo con [erarqula 7)"%&. Camblar
el nombre de la 1abla lvoLe a !)*%&
M5 '=)((%*
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
Ln la venLana de ower lvoL hacer
cllc en /4E#" ?)M*%
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
Selecclonar un nueva
ho[a
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
Ln la Labla <)2"!)*%&,
selecclonar ?#")*/$#H"
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
Ln la Labla
749/$#012",
selecclonar la [erarqula
')"%3#$4%&
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
Ln la Labla 7497)"%, arrasLrar la
columna ')*%(0)J%)$ al campo de
columnas que se lndlca con el ovalo
verde.
Agregar una nueva 1abla lvoLe al anllsls
8enombrar la Labla plvoLe a /$#H"
M5 ')"%3#$5
Creacln de una Crca lvoLe
Creacln de una Crca lvoLe
Selecclonar una ho[a
exlsLenLe.
Creacln de una Crca lvoLe
Lxcel anade una Crca lvoLe vacla a la ho[a
de Lraba[o que conuene la Labla lvoLe Sales by
Channel lvoL.
Creacln de una Crca lvoLe
Ln la pesLana lvoLCharL, selecclonar Camblar
el 1lpo de Crca.
Creacln de una Crca lvoLe
Selecclonar el prlmer upo de
grca del grupo A4(%.
Creacln de una Crca lvoLe
ue la Labla lacLSales,
selecclonar el campo
SalesAmounL.
ueber agregarse el campo
SalesAmounL