Junio 2014 Generalidades y Asociacin Nacional de Distribuidores de Automviles Nissan A.C. Antecedentes ANDANAC en colaboracin con Nissan Mexicana han establecido un conjunto de normas denominadas Polticas comerciales, mismas que determinan los lineamientos para llevar a cabo ventas exitosas. Lo anterior se lograr verificando que la calidad del servicio sea el principal argumento para que el cliente realice la compra en dicha agencia y no con cualquier otro distribuidor, ya sea Nissan o de alguna otra marca de la competencia. Con tu colaboracin como investigador, nuestro objetivo ser detectar las Agencias Nissan que realizan sus ventas infringiendo estas polticas, ya sea por medio de regalos, descuentos no autorizados, etc. Metodologa Las investigaciones se llevarn a cabo a travs de la metodologa de Mystery Shopper, misma que consiste en actuar como un cliente real que est interesado en realizar una compra al mejor precio. Por cada investigacin se requiere como mnimo una llamada y una visita* a realizarse preferentemente con el mismo asesor.
*Todos los contactos debern de ser grabados en formato de audio y podrn realizarse en el orden que el investigador considere ms adecuado, tomando en cuenta que ambos deben ser negociaciones y no solo la oportunidad para solicitar cita (en el caso de las llamadas).
La unidad a cotizar ser determinada entre las siguientes: Unidades a Evaluar
Procedimiento Tu coordinador deber indicarte la agencia en la que habr de realizarse la investigacin; del mismo modo, deber especificarte el tipo de unidad a cotizar. En base a lo anterior, es momento de que inicies por determinar si acudirs a la agencia para solicitar informes acerca de un vehculo en especfico o bien, dejarte guiar por las sugerencias del asesor*. Por ejemplo (para un caso de compra):
Busco un auto compacto
*Es importante considerar que debes tener cuidado de dejar en claro las especificaciones de la unidad que se est cotizando (versin, transmisin, modelo, etc.)
C O M P R A
Si bien nuestra intencin no es que te conviertas en experto sobre los autos, es importante que revises el manual de Caractersticas de las unidades, pues esto te permitir no omitir ninguna especificacin del vehculo, as como verificar los rangos de precios en los que este se encuentra. Antes de realizar tu llamada o visita, es importante que verifiques mediante pruebas que la grabadora est funcionando adecuadamente*.
*El audio es la base que sustenta cualquier investigacin, por lo que si este se perdiera, daara o simplemente no se hubiera grabado, la investigacin no contar como efectiva. Procedimiento (inicio de la investigacin) Una vez que te encuentres listo(a) para iniciar la investigacin, debers grabar un pequeo reporte, cuyos datos son indispensables para obtener la informacin esencial de la misma*.
*Puedes apoyarte en el archivo Machote reporte inicial y final. A partir de ese momento no debers detener la grabacin, no importando que se escuchen los tonos de marcado (en la llamada) o los pasos que des para llegar a la agencia*.
*Durante las visitas procura grabarlo dentro de tu auto o bien a unas cuadras antes de llegar a la distribuidora. Durante tu investigacin es importante obtener informacin respecto al precio de la unidad (de contado*), as como de sus caractersticas, por lo que es importante comentar que no solicitaremos informacin de acuerdo al formato, sino que llenaremos los formatos en base a la informacin ofrecida en cada visita o llamada.
*De manera adicional podrs preguntar por el precio de financiamiento, donde tambin podrs detectar irregularidades apoyndote en el manual de caractersticas de las unidades Procedimiento (desarrollo de la investigacin) An cuando cada caso se desarrollar de manera distinta, todas las investigaciones debern proporcionar informacin de utilidad para determinar si existe o no alguna desviacin a la aplicacin de las polticas comerciales de la marca, de tal manera que aunque no se presente ningn tipo de irregularidad en cuanto a precios o promociones, tu informacin nos proporcionar un valioso panorama respecto a la calidad en el servicio de cada distribuidor (por lo que son INDISPENSABLES tus comentarios tanto positivos como negativos- en los formatos). Una vez que hayas realizado tu primer contacto, ser importante que grabes el reporte final y que posteriormente verifiques si los precios y promociones son los establecidos por Nissan Mexicana, para determinar la estrategia a aplicar durante el seguimiento correspondiente. Seguimientos Es tu oportunidad para que durante el seguimiento puedas comentarle que estas evaluando la posibilidad de realizar la compra con otro distribuidor de la marca o bien de una unidad similar de la marca competidora. Esta situacin ser la justificacin perfecta para realizar el seguimiento, por lo que debes poner tu mayor esfuerzo para confirmar el ofrecimiento. Situacin No. 1: El asesor menciona polticas de precio nico. Situacin No. 2: El asesor deja abierta la posibilidad de ofrecer algn beneficio Situacin No. 3: El asesor ofrece un descuento o regalo Regalos: Se recomienda negociar durante el seguimiento que este sea reemplazado por un descuento sobre el precio. Descuento:
a) Unidades de compra: Recuerda que una vez que hayas conseguido un descuento en cualquiera de las unidades que te asigna Serta, hay posibilidades de realizar la compra por lo que recomendamos solicitar en el seguimiento datos referentes a las cuentas bancarias, y ser momento de que informes a Serta para determinar si podemos proceder con la compra real esto, siempre y cuando contemos con la autorizacin de ANDANAC. Resultados
Compra
Estas se llevan a cabo nicamente en los casos en los que se haya detectado un descuento sobre el precio ms bajo autorizado por Nissan y consiste en realizar la compra real de la unidad.
Los requisitos para que se autorice la Compra del Auto son:
Que el descuento sea al menos del 1 % del valor de la unidad. Contar con la aprobacin de ANDANAC.
No procede
Aplica para aquellos casos en los que no se incurre en irregularidades, o bien, en los que se detecte descuento sobre unidades y la compra no sea autorizada por ANDANAC, as como a aquellas investigaciones en las que se ofrezcan regalos no permitidos por Nissan, mismos que son utilizados como argumento de venta por los asesores. En estos casos no procede a compra y pueden ser: Trmites vehiculares (placas, verificacin, gestora) Seguro gratis (no autorizado) Kit de seguridad Servicios de mantenimiento*
*Verificar qu kilometraje corresponde, pues el de los 5,000 Km. Est permitido.
En base a lo anterior, al finalizar las investigaciones, se podrn presentar los siguientes panoramas: Resultados (No procede) Cuando al termino de la investigacin no se ofrezca descuento, daremos por terminado el caso (es necesario al menos hacer una llamada y una visita). Con la informacin que hayas recabado durante tus negociaciones, debers llenar los formatos electrnicos correspondientes; acrcate a tu supervisor para que te de las indicaciones de llenado. Recuerda que toda investigacin deber llevar sus audios, formatos y la documentacin que te hayan proporcionado en la agencia; una vez que hayas reunido estos elementos, tu supervisor deber evaluar tu trabajo y con ello daras por terminada tu investigacin.
Resultados (Compra) Al detectar algn caso en el cual se ofrezca descuento: primero que nada, deber verificarse el manual de Caractersticas de las unidades a evaluar, para de esta manera confirmar que el precio final ofrecido por el asesor no corresponde a los autorizados por Nissan Mexicana. Debes tomar en cuenta que cualquiera de los precios que aparecen en la lista de cada unidad, son autorizados; mientras que el de la extrema derecha ser el tope mnimo a ofrecer. Cuando el asesor proporcione un precio menor a este, ser considerado como desviacin. Es importante que tomes en cuenta que difcilmente podremos liquidar un vehculo el mismo da que detectas el descuento, por lo que te pedimos que comentes con el asesor que en alrededor de 3 das posteriores realizaras el pago. De esta manera, en lo que la compra es autorizada por ANDANAC, podrs solicitar las referencias bancarias para realizar el depsito. Resultados (Compra) En caso de no contar con la aprobacin de ANDANAC, daremos por terminada la investigacin; de lo contrario, debers mantener comunicacin constante con personal de Serta para ir conociendo los avances de la compra y de esta manera determinar la estrategia a seguir. A partir de que se haya autorizado la compra, debers llevar un registro de los contactos tanto telefnicos como personales que tengas con el asesor , lo cual no te exime de llenar los formatos correspondientes a tus dos primeras negociaciones. P. Ej.
20 de Junio: Se lleva a cabo una visita a la agencia Nissan X, donde el asesor proporciona precio de la unidad X.
21 de Junio: Me comunico telefnicamente con el asesor para informarle que nicamente reno x cantidad de dinero por lo que le solicito un descuento que se ajuste a dicho presupuesto.
Recuerda que todos tus contactos con el asesor deben ser grabados, HASTA QUE SERTA TE NOTIFIQUE QUE HA TERMINADO LA COMPRA. S que habr ocasiones excepcionales en las que quiz el vendedor se comunique contigo y que te sea imposible contar con la grabadora, pero has lo posible para que por ejemplo si te llama le comentes algo similar a en unos minutos te devuelvo la llamada.
Finalmente, te comento que la compra generalmente se termina cuando hayas recogido la unidad y/o factura; trabajaremos muy de la mano para este proceso, recordndote que todos los contactos que tengas con el asesor debern ser grabados y documentados en tu reporte.
Es importante que pongas tu mejor esfuerzo en el desarrollo de tu investigacin, tratando en todo momento de actuar como un cliente normal.
Con esto habrs terminado tu negociacin, por lo que agradecemos tu apoyo para este estudio.