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Reunin de Apoderados

Facultad de Ciencias de la Educacin


Marcela Gallardo M.
TEMARIO
Reunin de apoderados.
Familia Escuela.
Tipos de reunin.
Clima de reunin.
Estructura.
Reunin de Apoderados
Permite entre establecimiento educativo y padres
y/o apoderados generar:
Instancia de encuentro, informacin, comunicacin,
participacin y apoyo mutuo.
Establecer relaciones de mayor cercana y
confianza entre el profesor jefe y los padres y/o
apoderados.
Optimizar el desempeo de nuestros alumnos (as)
a lo largo de toda su etapa escolar.
Formalizar alianzas Familia Escuela.
La relacin Familia Escuela
favorece:
Un resultado efectivo de los estudiantes en
la escuela.
La motivacin de los alumnos (as) para la
escuela.
La atencin y participacin en clases.
Los resultados acadmicos de los alumnos
(as) .
La relacin Familia Escuela
favorece:
Se ayuda a los colegios a maximizar los
recursos y a lograr de mejor forma los
objetivos transversales.
Se reducen los problemas de disciplina.
Reunin de Apoderados
Un espacio educativo clave para
el desarrollo integral de los
nios.
Reunin de Apoderados
Un espacio para compartir
problemas comunes que los
aquejan como hbitos de estudio,
salidas nocturnas, problemas de
bullying entre otros.
Diferentes tipos de reuniones:
Exploratorias.
De Informacin.
Para la toma de decisiones.
Reunin exploratoria.
Es una reunin para generar ideas, opiniones,
experiencias y/o sugerencias que posteriormente
sern analizadas, evaluadas y tomada la decisin
por especialistas o autoridades superiores.
El conductor de la reunin debe dejar claro que no
se tomarn decisiones, sino que se elevarn los
acuerdos considerados a los niveles competentes,
como primer paso de la accin.
Reunin informativa.
Es una reunin en la cul el conductor debe
trasmitir o dar a conocer orientaciones, normas,
orientar la ejecucin de actividades etc.
En este tipo de reuniones la comunicacin es
bsicamente en un solo sentido, del conductor
hacia los participantes, stos se limitan a la
formulacin de preguntas, recibir algunas
aclaraciones sobre lo expuesto, aclarar dudas.
Este tipo de reunin es muy utilizada cuando se
van a ejecutar acciones y se realiza para dejar todo
organizado y clarificadas las funciones y
responsabilidades de cada uno de los que van a
participar.
Reunin para la toma de
decisiones.
El objetivo del conductor es lograr que los participantes
tomen libremente una decisin, tratando el problema
planteado con entera libertad de opinin, discutiendo sus
diferentes aspectos, interrelaciones, causas, consecuencias
e intercambiando sus experiencias, puntos de vista y
opiniones, siendo lo ms importante llegar a acuerdos y
tomar decisiones por consenso del grupo.
La caracterstica principal de este tipo de reunin es la
participacin del grupo y la actitud objetiva para recibir las
soluciones aportadas por la mayora.
En este tipo de reunin el papel del conductor, est en
funcin de posibilitar y optimizar la participacin del grupo y
lograr la mejor comprensin de las ideas que surjan de este.
Recomendaciones para
la reunin de padres
y apoderados.
Citacin
Planificacin y estructuracin de reunin.
Avisar a los padres y/o apoderados con
anticipacin la fecha, lugar y hora de la
reunin.
Utilizar un lenguaje clido y hgalos sentir
que su participacin es muy importante.
Incluir la tabla de temas que se abordar, ya
que a todas las personas les gusta saber con
anterioridad para qu las estn citando.
Clima de la reunin
Generar un clima afectuoso que
favorezca la participacin activa y
diversa de los padres y/o apoderados,
Que se sientan acogidos y cmodos.
Que puedan manifestar sus intereses,
preocupaciones e inquietudes sin
temores.
Clima de la reunin
Recepcin afectuosamente.
Fomentar la comunicacin frente a frente.
Exponer trabajos de los nios en los muros,
fotografas, mensajes a los padres.
Comenzar la reunin con una ancdota
positiva y simptica sobre el curso, para que
los apoderados se relajen.
Clima de la reunin
Nunca detallar un problema personal de uno
de sus alumnos.
Usar el "lenguaje corporal" para comunicar a
los apoderados que est interesada en sus
opiniones: sonra, asienta con la cabeza y
haga contacto visual con las personas que
estn hablando.
Respetar la hora de trmino de la reunin.
Clima de la reunin
Si hay temas que requieren
desarrollarse con ms profundidad,
determine, en conjunto con los padres y
apoderados, otras instancias de trabajo.
Una buena reunin
debera constar de cuatro
partes
Estructura de la reunin
1. Parte Informativa
Se proporciona informacin sobre temas
educativos.
Como:
- Proyecto Educativo Institucional.
- Normas del establecimiento.
- Estrategias de estudio.
- Qu estn aprendiendo los nios y nias.
- Logros y dificultades de aprendizaje que
presentan los alumnos.
2. Parte Formativa
Se desarrolla algn tema.
Segn las necesidades e intereses del
grupo de padres y apoderados del
curso, que se haya fijado por consenso
y con anticipacin.
Una alternativa es que exponga algn
apoderado u otra persona, especialista
en el tema.
3. Parte Generativa
Se estimula a los padres para:
- Proponer actividades de apoyo a la gestin
educativa.
- Crear diferentes espacios y formas de participacin.
- Compartir estrategias acerca de cmo ayudar a sus
hijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cada
etapa del desarrollo.
- Intercambien experiencias respecto de cmo
asumir la educacin de sus hijos en las diferentes
edades.
- Dialoguen y compartan respecto de las inquietudes
que tienen frente al crecimiento y cambios que los
alumnos y alumnas estn experimentando.
4. Finalizacin
Se entrega informacin de tipo administrativo.
Como cobro de cuotas y otros.
Presentar una sntesis de los acuerdos tomados.
Se sugiere terminar la reunin con un mensaje
positivo.
Expresar que su apoyo es necesario y muy valorado.
Entregar a los padres y apoderados algn trabajo
realizado por sus hijos.
Solicteles que completen una ficha para evaluar la
reunin, con el fin de poder mejorar los futuros
encuentros.
Pasos de la ejecucin
a) Inicio:
- Apertura de la reunin.
- Consiste en una breve bienvenida y presentacin del conductor.
- Dinmica de presentacin.
- Lectura de la agenda anterior y objetivos de la reunin.
- Establecer el tiempo de duracin de la reunin.
- Plantear el problema o asunto a tratar.
b) Conduccin :
- Contemplar la discusin y toma de decisiones.
c) Cierre :
- Cuando sea concretado con claridad lo discutido o acordado.
- Evaluacin.
- Los aspectos principales que se discutieron del problema
- Las principales ideas expuestas, alternativas de solucin, los
acuerdo y especificando responsabilidades concretas.
Entregar una hoja resumen en donde
se estipule los puntos ms importantes
de la reunin.
Ingresar datos en pauta de reunin.
Reunin de padres y apoderados
Curso_____________________ Fecha________________
1. Lo mejor de la reunin fue _____________________________
_____________________________________________________
2. No me gust que_____________________________________
_____________________________________________________
3. Lo ms importante que se dijo fue________________________
_____________________________________________________
4. Me gustara que se conversara acerca de__________________
_____________________________________________________
5. Por favor, en la prxima reunin_________________________
_____________________________________________________
Temas que el docente puede tratar de acuerdo
a las necesidades e intereses de sus alumnos y
alumnas:
Cmo nos comunicamos con nuestros hijos en las
diferentes etapas de su desarrollo.
Cmo desarrollar hbitos de aseo y cuidado
personal.
Organizacin de los horarios (comida, hora de
acostarse, tareas).
Cmo utilizar estrategias simples de la vida diaria
para apoyar el aprendizaje matemtico de los nios y
nias.
Importancia del desarrollo de la autonoma en los
primeros aos.
La televisin y la necesidad de un adulto mediador.
Temas que el docente puede tratar de acuerdo
a las necesidades e intereses de sus alumnos y
alumnas:
Importancia de una dieta equilibrada.
Causas de miedos o angustias en los nios
de estas edades.
Educacin sexual: cmo enfrentar preguntas
y promover una comunicacin expedita.
Cmo enfrentar el nacimiento de un nuevo
hermano.
Cmo resolver conflictos entre los hermanos.
Juegos y violencia.
Nuevas Tendencias
Entre los colegios particulares se est
remplazando las reuniones de
apoderados por entrevistas
personales con el profesor y ofrecer
acceso a las notas del alumno y
comunicaciones a travs de la pgina
Web del colegio.
Nuevas Tendencias
A ello se agregan como mximo dos
reuniones por ao:
- En marzo para dar a conocer
aspectos administrativos como el
calendario para el periodo escolar.
- En diciembre, una vez finalizadas las
clases, cuando se entregan las notas y
los certificados.
Una medida que es fuertemente
criticada por los expertos
educacionales, sino que va en contra
de lo que las ltimas investigaciones
en educacin en el mundo.
Las ltimas investigaciones
mundiales en educacin
afirman que los factores
familiares determinan hasta
el 60% del rendimiento
acadmico.
Factores familiares como:
El nivel socioeconmico de los padres.
El clima familiar (reglas claras,
supervisin de los estudios,
preocupacin por lo que los nios
aprenden en el colegio).
Apoyo en materiales y contenidos
educativos.
La reforma educacional chilena
tambin ha recogido parte de esta
tendencia, el nuevo programa est
orientado a mejorar la
participacin de los padres en el
colegio.
Ren Donoso, coordinador de la unidad de
apoyo a la transversalidad del MINEDUC
seala:
En la prctica Los paps no se conocen,
no saben lo que estn pasando o viviendo
sus hijos y aparece el conflicto, pues las
decisiones se toman sin consenso,
slo se informan.
La solucin tampoco es tener ms
reuniones como tradicionalmente se
conciben. La historia ha
ido desprestigiando a las reuniones,
transformndolas en un espacio
burocrtico en que se hacen exigencias
a los apoderados y en una entrega
unilateral de informacin, agrega.
Claudia Romagnoli, Coordinadora del
Programa Valoras:
Los canales de participacin entre
colegios y apoderados han sido
tradicionalmente pobres: los colegios
comunican y escuchan poco a los
padres y la relacin est centrada en la
atribucin-culpa, los apoderados culpan
al colegio y viceversa.
Los colegios no se dedican a
planificar la relacin con los
apoderados, a decidir en qu canales
favorecern la participacin ni de
qu forma la llevarn a la prctica.
As, si hay una relacin fluida muchas
veces depende ms del carisma del
director que de un trabajo estratgico.
Los expertos recomiendan que las
entrevistas personales no sustituyan
las reuniones de apoderados,
porque no tienen la misma funcin.
Propiciar la mayor cantidad posible de
encuentros grupales con los padres y
definitivamente reformularlos
Objetivo:
Este material ha sido elaborado para que
padres, madres y apoderados/as puedan
trabajar temas de su inters, aportando
sugerencias metodolgicas
Para apoyar el aprendizaje y desarrollo de
sus hijos e hijas;
Haciendo de las reuniones un espacio de
aprendizaje significativo.
Temas y Contenidos
Este material contiene siete mdulos. Cada uno de
ellos aborda un tema
Contribuye al rol de padres, madres y apoderados en
la formacin de sus hijos e hijas.
Los temas y contenidos son de inters general, y se
han seleccionado a partir de lo observado en los
Dilogos Ciudadanos1 y diversos encuentros
llevados a cabo por el MINEDUC.
El material puede ser utilizado en los diversos ciclos
escolares: primer y segundo ciclo de Enseanza
Bsica y ciclo completo de Enseanza Media.
Los temas son:
Trabajando juntos por una educacin de
calidad
Las Familias: una fuente de aprendizajes
Conociendo a sus Hijos e Hijas
La Comunicacin enriquece la vida familiar
Aprendamos sobre los OFT
Prevencin del consumo de drogas desde la
familia
Educacin sexual desde la familia
Estructura:
Es importante recalcar, que el formato que posee la actividad
rompe hielo, est en estricta relacin con la naturaleza de la
actividad central.
En temas profundos y a veces difciles de abordar, se utilizan
tcnicas ldicas que slo tienen por objetivo relajar el ambiente
y hacer entrar a los participantes en un clima de confianza.
En temas que se necesita cierta informacin previa, tienen por
objetivo entregar ciertos elementos conceptuales o relacionarlos
con la vida cotidiana.
Cada mdulo est compuesto por actividades grupales e
individuales.
Pueden ser adaptadas o modificadas de acuerdo a los intereses
y caractersticas de las familias involucradas.
Se puede agregar nuevos contenidos, desarrollar nuevos
temas, realizar otras actividades, utilizar otros recursos
materiales, elaborar nuevos mdulos de trabajo.
Momentos de cada mdulo:
Motivacin.
Actividad Central.
Plenario.
Sntesis.
Evaluacin.
Motivacin.
Es muy importante realizar una motivacin
al inicio de cada reunin, para informar a los
padres, madres y apoderados/as cul es el
tema que se trabajar y su importancia para
la vida familiar.
Dentro de la motivacin se realiza la
actividad rompe hielo, consistente en una
dinmica sencilla que tiene como propsito
disponer al grupo al trabajo y reflexin
necesaria para el desarrollo de la reunin.
Motivacin.
Sealar que cada reunin es un espacio en el que
todos tienen la oportunidad de conversar, compartir
sus experiencias, ser escuchados y escuchar las
experiencias de otros; recalcando que es una
conversacin de adultos en un espacio confidencial,
por lo cual se debe ser respetuoso de las opiniones
que se expresen, aunque sean distintas de las
nuestras, y reservados con aquellos contenidos
personales.
Tambin se debe comentar en trminos generales
las actividades a realizar, para que los participantes
se sientan ms cmodos, sepan qu esperar de la
reunin y estn ms dispuestos a trabajar y
compartir con los dems.
ACTIVIDAD CENTRAL
Tiene por objetivo desarrollar el tema
principal de cada reunin, favoreciendo
una profundizacin del contenido
propuesto.
Esta actividad puede consistir en
actividades grupales y/o individuales.
PLENARIO
Espacio para que cada grupo pueda compartir con los otros
participantes el trabajo realizado, las principales conclusiones y
las inquietudes que hayan surgido.
El plenario es importante en el desarrollo de la reunin, ya que
es el momento de escuchar la opinin del grupo ms que las
opiniones personales.
Todas las ideas, reflexiones, conclusiones y acuerdos tomados
deben ser anotados en un lugar visible para todos los
participantes de la reunin.
Se recomienda un papelgrafo, la pizarra, un panel, o el recurso
con que se cuente para cada reunin.
Finalizada la presentacin de cada grupo se recomienda
promover la discusin y debate grupal, ya que a travs de esta
metodologa se plantean argumentos, se profundiza en la
temtica, y se abre una instancia para que todos puedan
participar y opinar.
SNTESIS
Despus que cada grupo haya expuesto su trabajo en el plenario, se
debe
realizar la sntesis de la reunin.
En este momento, l/la animador/a debe sintetizar los principales
contenidos recogidos del plenario, de modo que todos los participantes
de la reunin puedan visualizar de manera general el resultado de su
trabajo conjunto.
Se sugiere, slo en caso que la discusin fuera insuficiente,
complementar
las conclusiones de los participantes con algunas ideas sealadas en
los Contenidos Complementarios.
Es fundamental que el/la animador/a que dirige la reunin haya ledo
previamente los Contenidos Complementarios que se presentan al
final de cada mdulo.
Se destaca que ste es el momento para agradecer a los padres,
madres
y apoderados/as su participacin.
EVALUACIN
Se sugiere realizar una breve evaluacin una vez finalizada cada
reunin, ya que permite conocer cmo se sintieron los participantes,
que les gust ms, que cambiaran, y que se puede mejorar en el
prximo encuentro.
Es importante que los animadores tambin realicen su propia
evaluacin para revisar como se sintieron, como fue la participacin de
los padres, madres y apoderados/as, y como pueden hacerlo mejor.
Se sugieren las siguientes pautas de evaluacin:
Pauta de evaluacin para los padres, madres y apoderados/as: Esta
pauta, que debe ser entregada al finalizar cada reunin, tiene por
objetivo recoger las principales impresiones con relacin a los
aprendizajes logrados, como sintieron el clima de trabajo y su opinin
respecto a el
Marque con una cruz la alternativa
escogida
S No A veces
Me gust participar
en la reunin
Siento que aprend
cosas nuevas
Me gustaron las
actividades
Me sent motivado/a
por l/la o los
animadores
Me sent cmodo/a
en la reunin
Tuve confianza con
l/la o los/as
animadores/as y el
grupo
Pauta de evaluacin para l/la
animador/a.
Esta pauta tiene por objetivo principal
evaluar el propio desempeo a partir de
los aspectos logrados con los
participantes en la reunin realizada.
Se debe autoaplicar una vez terminada
cada reunin.
Marque con una Cruz la
alternativa escogida
Si No A veces
Se sienten en confianza para participar y opinar
Son colaboradores con las actividades y la
discusin
Se expresan con facilidad
Son respetuosos entre s
Se motivan con el tema
Animador
Logro realizar las actividades en el tiempo
programado
Animador
Cumplo el objetivo de la reunin
Animador
Mi desempeo fue bueno
TALLER
Conformacin de grupos de trabajo.
Entrega de documento.
Lectura de documento asignado.
Organizacin grupal.
Exposicin grupal.
Evaluacin.

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