Aunque los rangos permiten trabajar de manera eficaz con grupos gran-

des de celdas, tienen algunas desventajas:

W
No es posible operar con ms de un conjunto de coordenadas de
rango al mismo tiempo. Cada vez que queremos utilizar un rango,
es necesario volver a definir sus coordenadas.

Las coordenadas del rango no son indicativas por s mismas. Para

saber qu est sumando la frmula =SUMA (E6: El O), tenemos que
ver el propio rango.
W
Cualquier fallo menor a la hora de definir las coordenadas del
rango puede implicar un resultado funesto, en especial al elimi
narlo.
Pode1nos solucionar estos problemas utilizando nombres de rango,
que son etiquetas que se aplican a una sola celda o a un rango de celdas.
Podernos utilizar el nombre definido en lugar de las coordenadas del rango.
Por ejemplo, para incluirlo en un comando de frmula o de rango, podemos
utilizar su nombre en lugar de seleccionarlo o de especificar sus coorde-
. nadas. Podemos crear tantos nombres de rango como deseemos, e incluso
asignar varios nmnbres al mismo.
Captulo 2
Los nombres de rango hacen que las frmulas sean intuitivas y fciles
de leer. Por ejemplo, al asignar el nombre Ventasagosto al rango E6: El0,
queda claro el objetivo de la fnnula =SUMA (Ven tas agosto). Los n01n
bres tambin otorgan mayor precisin a las operaciones, puesto que no es
necesario especificar las coordenadas del rango.
Ade1s de solucionar estos problemas, los nombres de rango ofrecen
diversas ventajas:

Son ms fciles de recordar que las coordenadas del rango.

W
No cainbian cuando movemos un rango a otra parte de la hoja de
trabajo+

Se ajustan automticamente cuando insertamos o eliminamos co

lumnas de un rango.

Es ms fcil navegar por la hoja. Podemos utilizar el comando Ir

a para saltar a otro rango con nombre.
W
Podemos utilizar etiquetas para crear nombres de rango de fonna
rpida.
En este captulo vamos a definir y a trabajar con nombres de rango,
pero tambin vere1nos todas las posibilidades y ventajas que ofrece esta
herramienta a la hora de trabajar con Excel.
Los criterios para definirlos pueden ser bastante flexibles, pero es ne
cesario tener en cuenta ciertas restricciones y pautas:
W
Deben tener un mxno de 255 caracteres.

Deben comenzar por una letra o por un guin bajo (_). Para el
resto del nombre se puede utilizar cualquier combinacin de ca
racteres, nmeros o smbolos, excepto espacios. En los nombres
con varias palabras, separe stas con guiones bajos o intercalando
inaysculas con minsculas. Por eje1nplo: Coste_de_productos o
CosteDeProductos. Excel no distingue entre inaysculas o mins
culas en los nombres de rango.

No utilice direcciones de celda como Ql, ni ningn smbolo ia

temtico como+,-, *, !, >,<o&, porque podran crear confusin
al utilizarlos en frmulas.
Nombres de rango
k Jnw

Para simplificar la escritura, procure que sean lo ms cortos posi

ble, manteniendo su significado. BeneficioTotal04 se escribe ms
rpido que Beneficio_Total_Del_Ao_Fiscal_2004, y es ms claro
que BnfT

t04.

No utilice ninguno de los nombres ya creados por Excel, como

Auto_Activacin, Consolidar, Criterio, Formularios, Bases de datos,
Extraer, Filtros,

rea de Impresin, Ttulos de Impresin, Registro

o T_tulo de hoja.
Teniendo en cuenta estas. directrices, en las siguientes secciones vamos
a examinar varios mtodos para definir nombres de rango.
uJurC :- :DrC
El cuadro de nombres en la barra d frmulas normalmente slo mues
tra la direccin de la celda activa. Pero tambin incluye algunas caracte
rsticas que facilitan el trabajo con los nombres de rango:

Una vez definido un nombre, ste aparecer en Cuadro de nombres

al seleccionar el rango, como muestra la figura 2.1.

Cuadro de nombres se despliega en una lista. Para seleccionar un

nombre de rango rpidamente, despliguela y seleccinelo. La
celda activa se situar en el rango y sus celdas quedarn selec
cionadas.
El tamao de Cuadro de nombres se puede modificar. Si no puede ver el.
nombre completo, site el cursor en el borde derecho del cuadro.Cuando
se convierta en una flecha doble horizontal, haga clic y arrastre el borde
hasta conseguir un tamao adecuado.
Cuadro de nombres es tambin el mtodo ms sencillo de definir un
nombre de rango.
Esto es lo que tiene que hacer:
1. Seleccione el rango que quiere nombrar.
2. Haga clic dentro de Cuadro de nombres hasta visualizar el punto
de insercin.
3. Escriba el nombre que desea utilizar y pulse Intro. Excel lo defi
nir de forma automtica.
63
64
Captulo 2
W 7 Y
Cuadro de nombres
CAS1DS
'ublc|dad
JOI!
'UI!l'IS
:IllS
lIJO0UP:
!O1Al2010
- - --------------------------------
'.! 'I:I| lc
1,
|uero |ebrero Marto JotaI
^.! ..U r 2 1 ". 00
z.JUU 2.JUU z.JUU o..UU
1.300 i200: 1.400 .`U
16.000 16.000 16.500' 48.500
500 600 600: i.
.4.0 24.100 25.800 74.400
26. !U 26.269 28. 122
|rO_ruaUOI .OmI0m0ID`
.......................... .. ....... ... . . . . . . . . ........... ..

z1r
r.
!IdI3I bH0I\
|!trr` s|c:.ona
Figura 2.1. Al seleccionar un rango con un nombre definido,
ste aparecer en el Cuadro de nombres de Excel.
` ` `V
Utilizar Cuadro de nombres para definir un rango es rpido y sencillo,
pero tiene dos inconvenientes:

Si tratamos de definir un nombre que ya existe, Excel bloquea la

seleccin actual y selecciona el rango correspondiente a ese nom
bre. Esto implica que tenemos que volver a seleccionar el rango y
probar con otro nombre distinto.

Si seleccionamos el rango de forma incorrecta y a continuacin

lo nombra1nos, Excel no ofrece ninguna solucin directa para co
rregir la seleccin o bien para eliminarlo y empezar de nuevo.
Nombres de rango
P
a
ra solucionar estos problemas podemos utilizar el cuadro de dilogo
Nombre nuevo, que ofrece las siguientes ventajas:

Muestra una lista con todos los nombres ya definidos, lo que di

ficulta las repeticiones.

Si cometemos un error al definir el rango, es fcil corregir las co

ordenadas.

Permite eliminar nombres de rango.

Para definir un nombre de rango mediante el cuadro de dilogo Nombre
nuevo, siga estos pasos:
l. Seleccione el rango que desea nombrar.
2. Ejecute el comando Frmulas>Asignar nombre. Tambin puede
hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin, y despus hacer
clic en Definir nombre. Aparecer el cuadro de dilogo Nombre
nuevo (vase la figura 2.2).
mQito:
\_Tc||r|O:
NL [lrc|
Figura 2.2. Cuando se abre el cuadro de dilogo Nombre nuevo para definir un nombre
de rango, aparecen automticamente las coordenadas en el cuadro Hace referencia a.
3. Escriba el nombre del rango en el cuadro de texto Nombre.

Cuando est definiendo el nombre de un rango, escriba al menos la primera
letra en maysculas. Esto le resultar de gran ayuda cuando tenga que solu
cionar problemas con las frmulas. Cuando insertamos un nombre de rango en
una frmula, lo escribimos en minsculas. Al aceptar la frmula, Excel pasa el
nombre a maysculas o a minsculas dependiendo de cmo se haya definido en
un principio. Si el nombre se mantiene en minsculas, significa que Excel no lo
ha reconocido, as que es probable que est mal escrito.
65
66
Captulo 2
4. Use la lista

mbito para especificar dnde estar permitido el

nombre. En la mayora de los casos seleccionaremos Libro, pero
ms adelante expondremos las ventajas de limitar el nombre a la
hoja de clculo.
5. En el cuadro de texto Comentario escriba una descripcin u otras
notas acerca del nombre de rango. El texto aparecer cuando utilice
el nmnbre en una frmula. Ms adelante vere1os ms detalles.
Si el rango que aparece en el cuadro Hace referencia a es incorrec
to, puede utilizar uno de estos dos mtodos para cambiarlo:

Escriba la direccin correcta del rango. No olvide preceder la

direccin con el signo ms ( +).
"
Iaga clic dentro del cuadro Hace referencia a y utilice el ratn
o el teclado para seleccionar un rango nuevo en la hoja de
trabajo.
ADVERTENCIA
Si tiene que moverse por el contenido del cuadro Hace referencia a con las te
clas del cursor para editar la direccin del rango, pulse en primer lugar F2 para
pasar al modo edicin. De lo contrario, Excel entender que va a seleccionar
una celda de la hoja de trabajo.
6. Haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de clculo.
Excel nos permite definir el mbito de un nombre de rango. Las frmu
las slo reconocern el nombre en el mbito que definamos. Por ejemplo,
en el cuadro de dilogo Nombre nuevo, si seleccionamos Libro en la lista

mbito o si creamos el nombre directamente con el cuadro Nombre, esta

r disponible en todas las hojas del libro. Esto significa que, por ejemplo,
.
una frmula en la Rojal puede referirse a un nombre de rango de la Hoja3
usando directamente su nombre. Pero en este caso, no podremos utilizar
el misrno nombre en diferentes hojas. Por ejemplo, si tenernos cuatro hojas
(Primer Timestre, Segundo Timestre, Tercer Trimestre y Cuarto Timestre)
y necesitam.os definir un nombre de rango Gastos en cada una. Para poder
utilizar el 1nis1no nombre en diferentes hojas, podemos crear nombres en
los cuales el mbito est definido para la hoja especfica. De esta manera,
el non1bre har referencia slo al rango de la hoja en el cual fue definido.
Nombres de rango
Abra el cuadro de dilogo Nombre nuevo y seleccione en la lista mbito
la hoja con la cual desee trabajar.
Cuando utilizamos el cuadro de dilogo Nombre nuevo, Excel puede su
gerirnos un nombre para el rango que hemos seleccionado. Por eje1nplo,
la figura 2.3 muestra como sugerencia el nombre Salarios para el rango
C9:F9. Como Salarios es el encabezado del rango seleccionado, Excel ha
entendido que sera adecuado como nombre.
Figura 2.3. Excel usa el texto adyacente para sugerir un nombre de rango.
En lugar de esperar a que Excel proponga un nombre, podemos indi
carle que utilice el texto adyacente como nombre para el rango. Para ello,
siga los siguientes pasos:
l. Seleccione el rango que quiere nombrar, incluyendo las celdas
con e
l
texto que quiere uti
l
izar como nombre de rango (vase la
figura 2.4).
2. Ejecute el co1nando Frmulas>Crear desde la seleccin o pulse
Control-I1ays-F3. Excel abre el cuadro de dilogo Crear nombres
a partir de la seleccin (vase la figura 2.5).
68
Captulo 2
. Q ^.`v"
INCREMENTO 1,09 '.
:GASTOS Enero Febrero Marzo Totl
ub|lc~d 4.600 4.200' `.:0U 14.000:
!GDl 2.100' 2.100; ..JUU 6.300
.. ........ . :.....
'LI!II'I5 l..UU 1.200 1.400 3.900
.
':llOS 16.000: 16.000 16.SOO; 48.SOO
'tliu~de:
TOTAL2010 24.500 24.100; 25.800 74.400
PRESUPUESTO Z11 ZLU :L.:! :.J/ oJ.I
Figura 2.4. I ncluya el texto que desea utilizar como nombre cuando seleccione el rango.
IiiEEJ
c'umo:iueice
_'einflr
I ol:ne qeecoo
Figura 2.5. Utilice el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin para especificar
la posicin del texto que vamos a utilizar como nombre del rango.
Excel localiza el texto para el nombre de rango y activa la casilla
de verificacin adecuada. En el ejemplo anterior, Columna izquierda.
Si no es la que desea, desactvela y active la opcin apropiada.
3. Haga clic en Aceptar.
Si el texto que quiere utilizar como nombre de rango contiene caracteres no
vlidos, como espacios, Excel los sustituir por un guin bajo (_).
Al nombrar rangos a partir de texto, no es necesario seleccionar exclu
sivamente filas o columnas, sino que podemos incluir en el rango tanto en
cabezados de filas como de columnas, y Excel asignar nombres a cada fila
Nombres de rango 69
W
d
..
y columna. Por ejemplo, la figura 2.6 muestra el cuadro de dilogo Crear
nombres a partir de la seleccin con las casillas de verificacin Fila superior
y Columna izquierda activas.
Crear nombres aPartir UO|O>v|OrsOe:
.
__o|e..e
cc'cxa_eco.
Figura 2.6. Excel puede crear nombres para filas y columnas al mismo tiempo.
Cuando utilice este mtodo para la creacin de nombres, tenga en
cuenta que Excel da un tratamiento especial a la celda superior izquier
da del rango seleccionado. En concreto, utiliza el texto de esa celda como
nombre para el rango que incluye la tabla de datos, es decir, la tabla sin
los encabezados.
Por ejemplo, en la figura 2.6 la esquina superior izquierda del rango
seleccionado es la celda B5, que contiene la etiqueta Gastos. Una vez
creados los nombres, la tabla de datos (el rango C6:Fl0) aparece con el
nombre Gastos, como muestra la figura 2.7.
`::.r !!`
Una de las mejores maneras de conseguir que la hoja sea comprensible
es definir nombres para todos los valores constantes. Por ejemplo, si la hoja
utiliza un tipo de inters variable en varias frmulas, podemos definir una
constante llamada Inters y utilizarla en las frmulas para hacerlas ms
legibles. Podemos hacerlo de dos maneras:
70
MKLhM1
'9-l|O:
LII!!DOF:
'TOTAL2010
PRESUPUESTO 20H
i,l'
I. U` .L. !t U.J

UJ.UL
|rcs pucsIo_c_ -..

Figura 2.7. Cuando creamos nombres a partir de filas y columnas al mismo
tiempo, Excel utiliza l a etiqueta de la esquina superior izquierda
para nombrar el rango que incl uye la tabl a de datos.
Captulo 2

Establecer en la hoja un rea independiente para constantes y

nombrar las celdas de forma individual. Por ejemplo, la figura 2.8
inuestra una hoja con tres nombres de constantes: Inters (celda
B5), Plazo (celda B6) e Importe (celda B7). Observe que la frmula
de la celda E5 se refiere a cada constante por su nombre.
Perodo Pagos Inters Principal
5%:
e
'.,``1 -1,t .o,l
, -J,` ..,1.
'
1

...,' .`,`1 /LU,.U
<J,'' -, .!1,.U
.:`,. ':` .UJ
.`,`` .L,.

.L.

L
.,'
`
7L,'b
-,.` J,'b

-.L,'L
/..,.
"
zo,
!u ., -]] .6,tB
!1 . .,J -.63,U
Figura 2.8. Para faci\itar la lectura de la hoia, agrupamos las constantes y las nombramos.
Nombres de rango
W
~

Podemos nombrar constantes sin incluir los nombres en la hoja. Ejecute

el comando Frmulas>Asignar nombre para abrir el cuadro de dilogo
Nombre nuevo. Escriba un nombre para la constante en el cuadro de
texto Nombre.y el signo de igual (=) seguido del valor de la constante
en el cuadro de texto Hace referencia a. Vase la figura 2. 9.
/m_to.
C_||||0
Figura 2.9. Crear y nombrar constantes en el cuadro de texto Nombre.
Al nombrar una constante, no es necesario limitarnos a las series de texto y
nmeros habituales. Excel tambin permite utilizar una frmula como nombre.
Por ejemplo, podemos escribir =AO (AHORA () ) en el cuadro de texto Hace
referencia a para crear un nombre que siempre presente el ao actual. Pero esta
caracterstica sobre todo es til para asignar un nombre a una frmula larga y
complicada que se tenga que utilizar en diferentes sitios.
ba@ar con m re
Una vez definido un nombre, podemos utilizarlo en frmulas o funcio
nes, navegar con l, modificarlo y eliminarlo. En las siguientes secciones
vamos a examinar estas tcnicas y algunas ms.
Cuando hemos definido varios nombres de rango en una hoja, a veces resulta
complicado visualizar la ubicacin y las dimensiones de los rangos. Podemos
utilizar la opcin Zoom. Seleccione Vista>Zoom para abrir el cuadro de dilogo
Zoom. En el cuadro de texto Porcentaje, escriba el valor 39 por 100 o menos, y
haga clic en Aceptar. La hoja se reducir y podr visualizar los rangos nombrados
marcados con una linea a su alrededor y con el nombre en el centro.
71
72
Captulo 2
Es fcil utilizar un nombre de rango en una frmula o como argumento
de una funcin: sustituya las coordenadas del rango por su nombre definido.
Por ejemplo, supongamos que una celda contiene la siguiente frmula:
=Gl
Esta frmula establece el valor de la celda con el valor actual de la celda
G 1. Pero si el nombre de esta celda es GastosTotales, la siguiente frmula
sera equivalente:
=GastosTotales
De la misma manera, consideremos la siguiente funcin:
SUMA (E3: El O)
Si el nombre de este rango es Ventas, equivaldr a:
SUMA(Ventas)
Si no est seguro del nombre, puede utilizar la opcin Pegar.

stos son
los pasos a seguir:
l. Empiece a crear la frmula o funcin hasta el momento en que
tiene que insertar el nombre del rango.
2. Seleccione Frmulas>Utilizar en la frmula. Excel mostrar una lista
con los nombres incluidos en el mbito de la hoja actual, como
inuestra la figura 2.10.
3. Haga clic en el n01nbre que desee utilizar. Excel lo pegar.
Si est trabajando con nombres cuyo mbito es la hoja, la referencia a
los rismos depende de dnde se utilizan:

Si utiliza el nombre en la hoja en que se ha definido, no es nece

sario especificar el nombre de sta.

Si lo utiliza en otra hoja, debe utilizar el nombre completo

(Nombrehoj a! Nombrerango) .
Si el rango est en un libro diferente, el nombre debe ir precedido del
nombre del archivo entre comillas. Por ejemplo, si el libro Amortizacin
Hipotecaria contiene un rango llamado Inters, nos referiremos a l desde
otro libro as:
'Amortizacin Hipotecaria.xlsx' !Inters

t
r

Nombres de rango
W k m
...,`U .U,J
-_,` .,Ut
_
!99g_`o -z, 7=
.``,` 1,l
.`,.O OU,l
A M
Figura 2.10. Seleccione l a opcin Utilizar en l a frmula
para ver una lista de nombres de rango definidos.
En principio, podemos crear un nombre en el mbito de la hoja que sea igual
que otro en el mbito del libro. En las dems hojas, si utilizamos el nombre del
rango slo, Excel entiende que nos referimo
s
al nombre en el mbito del libro.
Pero si utilizamos el nombre del rango slo en la hoja en la que se defini, Excel
asume que nos referimos al nombre en el mbito de la hoja.
Cmo nos referiremos al nombre en el mbito del libro desde la hoja en la que
se defini el nombre en el mbito de la hoja? El nombre del rango ir precedido
del nombre de archivo del libro seguido de un signo de exclamacin. En un libro
denominado Gastos. xlsx, supongamos que la hoja tiene el nombre de rango
Total en el mbito de la hoja, y que existe un rango en el mbito de libro con el
mismo nombre. Para referirnos a este ltimo en la hoja actual utilizaremos:
Gastos.xlsx!Total
.u!:!In C |nr
Ms adelante veremos que Excel cuenta con una opcin Autorrelleno que
muestra una lista de nombres de funciones que coinciden con lo que hemos
escrito hasta el momento. Si vemos la funcin deseada, podemos seleccio-
73
.
Captulo 2
narla de la lista en lugar de escribir el resto del nombre de la funcin, lo
cual es mucho ms rpido y preciso. Excel tambin ofrece esta opcin para
los nmnbres de rango. Cuando escribimos las primeras letras del nombre
del rango en una frmula, Excel lo incluye como parte de una lista de au
torrelleno. Coni_o muestra la figura 2.11, Excel tambin incluye los comen
tarios asociados al nmnbre. Para aadir el nombre a la frmula, utilice las
teclas de flecha para seleccionarlo de la lista, y pulse la tecla Tah.
3.\O: tvlicrosof E:icel
INCREMENTO 1,09
L5\5 LuIu |PDIPIu hBIIu 1u\B
~......=
Publicidad 4.600 4..UU .ZUU 14.IJIIJ
Renta 2,100 2.100 .. iU0 o.tUU
'.l!IJ!5lIO5 i.300 i..U 1 40U J.JI
'I|CS 16.IJOO 16.000 16.500 4:::.soo
tiu:d: 500. LUU
TOTAL2010 24.500 24. 100
PRE5UPUESTO 20H zL.U ZIZL
Figura 2.11. Excel ofrece el Autorrelleno para los nombres de rango.
Los rangos con nombres definidos son muy fciles de seleccionar. Excel
proporciona dos mtodos:

El cuadro Nombre abre una lista desplegable. Para seleccionar un

rango con nombre rpidamente, despliegue la lista y seleccinelo.
%
Ejecute lnicio>Buscar y seleccionar>lr a para abrir el cuadro de di
logo Ir a. Haga clic en el nmnbre del rango de la lista Ir a y despus
en Aceptar.
Nombres de rango
R
una `..
s
noan en un
Si necesitamos documentar una hoja de clculo para que otros la pue
dan interpretar, o nostros mismos pasado un tiempo, podemos pegar una
lista con los nombres de los rangos y sus coordenadas o su valor, si se re
fieren a una constante. Siga los siguientes pasos para pegar listas de nom
bres de rango:
l. Active una celda en un rea vaca de la hoja que tenga el tamao
suficiente para no sobrescribir otros datos. Prevea espacio para
dos columnas: una para los nombres y la otra para las coordena
das de cada rango.
2. Seleccione Frmulas>Utilizar en la frmula>Pegar nombres, o pulse
F3. Excel abrir el cuadro de dilogo Pegar nombre.
3. Haga clic en Pegar lista. Excel pegar los nombres y las coordena
das de los rangos de la hoja.
U:::It3Cr :.r
Excel cuenta con una interfaz para gestionar los nombres de rango: el
Administrador de nombres. Seleccione Frmulas>Administrador de nombres,
o pulse Control-F3. La figura 2. 12 muestra el resultado.
='Presupuesto 1er ... Libro
1,09 ='Presupuesto - ler. .. Libro Factor por el
{"5.200";"2.100";"1,'' ='Presupuesto - 1 er. . : Libro
{"4,600"\"4.200"\"5,.' ='Presupuesto - Ic|... Libro
{2.100"\"2.100"\"2 . ='Presupuesto - ler ,, - l|UrO
{6.000(16t 000" : ='Presupuesto- 1er ... Libro
{"1.300"\"1.200"\"1 ... ='Presupuesto - ler ... ||UrO
{"14.000";"6.300";" : . ='Presupuesto- ler ... Libro
{"500"\"600"\"600"\ . ='Presupuesto - Ic|... l|U|U
Figura 2.12. Utilice el Administrador de nombres para modificar,
filtrar o eliminar nombres de rango.
75
6
Captulo 2
^
1
Si ha definido muchos nombres en su libro, la lista del Administrador
de nombres puede no ser operativa. Para reducirla, Excel nos permite fil
trar los nmnbres de rango. Iaga clic sobre el botn Filtro y despus sobre
una de las siguientes opciones:

Borrar filtro: Desactiva todos los filtros.

Nombres en el mbito de la hoja de trabajo: Active este filtro para

ver solamente aquellos nombres cuyo mbito es la hoja actual.
W
Nombres en el mbito del libro: Nombres cuyo mbito es el libro
actual.

Nombres con errores: Nombres que contienen valores de error

coro #NOMBRE, : REF, #VALOR.

Nombres sin errores: Nombres que no contienen valores de error.

Nombres definidos: Nombres predefinidos por Excel o por el usua

rio. No aparecern los que crea Excel de forma automtica, como
nombres de tabla.
"
Nombres de tabla: Nmnbres que crea Excel de forma automtica
para las tablas.
Si desea que un nombre ya definido haga referencia a unas coordenadas
de rango diferentes, puede editarlo de dos maneras:

Mueva el rango. Excel mover el nmnbre al mismo tiempo.

Si quiere ajustar las coordenadas actuales o asociar el nombre a

un rango diferente, abra el Administrador de nombres, haga clic
sobre el nombre que desea cambiar y edite sus coordenadas en el
cuadro de texto S
e
r
e
fi
e
re a.

En el trabajo con hojas de clculo es habitual tener que afadir filas

columnas constantemente. Por ejemplo, en una lista de los gastos corrien
tes de 11 proyecto o de unidades diarias vendidas de un producto. Desde
.
el
Nombres de rango

punto de vista de los n
o
mbres de rango, esto no supone ningn problema si
insertamos los datos siempre dentro del rango que ya est definido. En este
caso, Excel ajusta las coordenadas de forma automtica para compensar
los nuevos datos. Pero si insertamos los datos al final del rango, tendremos
que ajustar las coorden
a
das del rango a mano para incluirlos. Cuantos ms
datos introduzcamos, ms trabajo manual tendremos que llevar a cabo. En
esta seccin proponemos dos solu
d
ones.
Primera solucin: incluir una celda en blanco al fnal del
Se trata de definir el rango e insertar una celda vaca al final, siempre que
sea posible. Por ejemplo, en la siguiente hoja (vase la figura 2.13), el rango
C4:C12 tiene asignado el nombre Importe, siendo C12 una celda en blanco.
Figura 2.13. Para que Excel ajuste las coordenadas del nombre de rango de forma
automtica, incluya cuando sea posible una celda en blanco al final del rango.
La ventaja de esta opcin es que Excel ajusta las coordenadas del rango
Importe de forma automtica si insertamos los datos nuevos sobre la lnea
vaca que est debajo de la tabla, porque forma parte del rango actual
(vase la figura 2. 14).
Tl
24/08/2010 `/l+,ES
27/08/2010
270:/2010
28/08/201 d '.ercanca:
-ublc|c|ac|
:UHl!lSlO5
30/Cn3/2010 `|+jES
Figura 2.14. El nombre Impore se refiere ahora al rango C4:C13.
Captulo 2
Una solucin mucho ms fcil es nombrar a toda la fila o columna a la
cual se van a aadir los datos. Para ello, seleccione la fila o la columna,
escriba el nombre en el cuadro Nombre y pulse Aceptar. Con este mtodo,
todos los datos que aada a la fila o columna formarn parte del nombre
del rango de fonna automtica.
Utilice este mtodo slo si la fila o columna a la que va a aadir los datos no
contiene otros que puedan entrar en conflicto. Por ejemplo, si va a aadir n
meros a una columna que ya contiene otros nmeros no relacionados por encima
o por debajo, stos quedarn incluidos en el nombre del rango definido para
toda la columna. De esta manera, no podr utilizar el nombre en una frmula,
porque sta tambin incluida los otros datos.
Si tiene que cambiar el n01nbre de uno o ms rangos, puede utilizar uno
de estos dos mtodos:
79 Nombres de rango

Si ha modificado las etiquetas de algunas filas o columnas, vuelva

a definir los nombres de los rangos en funcin del nuevo texto, y
elimine los nombres antiguos como se ve en la siguiente seccin.

Abra el Administrador de nombres, haga clic sobre el nombre que

desea cambiar, y en Editar para abrir el cuadro de dilogo Editar
nombre. Modifique el contenido del cuadro de texto Nombre, y haga
clic en Aceptar.
Ii::1:ni un nOnDrC u- ran
Si no necesita el nombre de un rango, es preferible que lo elimine de la
hoja para evitar sobrecargar la lista. Siga los siguientes pasos:
l. Seleccione Frmulas>Administrador de nombres.
2. Haga clic sobre el nombre que desea eliminar.
3 . Haga clic sobre Eliminar. Excel le pedir confirmacin antes de
eliminarlo.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar.
UIr con I o r.Jr :!:.
Si algunos de sus rangos se superponen, puede utilizar el operador de
interseccin (un espacio) para referirse a las celdas superpuestas. Por ejem
plo, la figura 2.15 muestra dos rangos: C4:E9 y D8: Gll. Puede referirse a
las celdas superpuestas (D8:E9), utilizando C4:E9 D8:Gll.
Si ha nombrado los rangos en la hoja, el operador de interseccin puede
facilitar su lectura porque se puede hacer referencia a las celdas de forma
individual utilizando los nombres de su fila o columna correspondientes.
Por ejemplo, la figura 2.16 muestra el rango C6:C10 denominado Enero y
el rango C7:F7 Renta. Por tanto, podemos referirnos a la celda C7 como
Renta Enero (vase la celda 17).
Si trata de definir un nombre de interseccin y aparece # NULO! en la celda,
significa que los dos rangos no tienen ninguna celda superpuesta.
80
Captulo 2
. ^ ?
C4:E9 D8:G11
'!l!`
08: E9(interseccin)
Figura 2.15. Con el operador de interseccin obtenemos la interseccin de los dos rangos.
17
1,09
LDPID |ebrero Mor:u !utaI
4.600' 4.200 5.200' 14.000
2.100 2.100 2.100 6.300
. . ... . . . . . . ...
1.300 i.200: 1.400: 3.900'
16.000 16.000' 16.500: '' 48.500
500 600: 600: l. 700
24.SOO 24.100' 25.soo d. 00
.
.
26. 705 26.269; 28.122: 81.096,
..... ..._ ..
Figura 2.16. Una vez nombrados l os rangos, podemos combinar encabezados de fil as
y columnas para crear nombres de interseccin para celdas individuales.