RESENHA DO CAPTULO 3 - LIVRO ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Marco Aurlio P. Dias

OPERAES DE ALMOXARIFADO

O texto Operaes de Almoxarifado diz a respeito da importncia de se haver um
local para armazenagem de materiais, o chamado almoxarifado. Esse local deve possuir fcil
acesso para entrada e sada de mercadorias e acesso para a distribuio dos materiais. A
armazenagem de produtos permite diminuir custos de operaes, ajuda a diminuir o nmero
de problemas administrativos, as caractersticas fsicas e qumicas do material indicam as
principais caractersticas no melhor modo de armazenagem de cada material. Existem itens
que exige determinada temperatura, no exposio ao sol ou at certa distncia de outros
materiais.
necessrio buscar o mtodo adequado para a estocagem dos materiais, o texto cita
alguns mtodos iniciando a descrio pelo local que os produtos devem ser armazenados. O
sistema de localizao auxilia o chefe do almoxarifado a definir posies e espaos de acordo
com cdigos, normalmente representado da forma alfanumrica. Existem dois critrios para a
localizao dos materiais, o sistema de estocagem fixa e o sistema de estocagem livre. O de
estocagem fixa os elementos ficam define o tipo de material estocado por rea, o de
estocagem livre os matrias ocupam os espaos vazios para o controle eles devem ser
endereados e possuir ficha de localizao para no haver perca de material.
Os materiais devem ser classificados e codificados para haver um controle eficiente de
estoque e um procedimento de armazenagem adequado. A classificao do material deve
agrupar os produtos conforme sua forma, sua dimenso, peso, tipo, uso, cada gnero deve
ocupar um determinado local para no causar confuso ou disperso de espao ou at mesmo
alterao da qualidade do produto. Os sistemas de codificao mais utilizados so o
alfabtico, alfanumrico e o numrico, tambm chamado de decimal. Este ltimo o mais
utilizado pelas empresas. Estes so divididos em subgrupos, subclasses de acordo com a
necessidade da empresa e o volume de informaes que deseja obter do sistema de
codificaes.
Para uma melhor organizao da empresa ela precisa estar ter sempre com suas
documentaes organizadas, ter toda movimentao registrada nestes. Para isto realizada
periodicamente a contagem fsica dos seus itens. Para isso so realizados inventrios fsicos
estes podem ser gerais ou rotativos. Os gerais ocorrem no final do exerccio fiscal,
abrangendo todos os itens de uma s vez, os rotativos as contagens so realizadas ao longo do
ano.
Para a preparao e planejamento dos inventrios so providenciados itens como
folhas de convocao e servio, definido os convocados, datas horrios e locais de trabalho;
Deve ser fornecido de meios de registro e qualidade adequada para uma correta contagem;
Deve ser feita uma analise para arrumao fsica, agrupando produtos semelhantes, tendo por
perto todo o material para a realizao do inventario, elementos como balana aferidas,
balanas contadoras, escadas e etc. Deve ter o cut-off para documentao de matrias a serem
inventariados.
O cut-off poder consistir em um mapa com detalhes dos documentos como notas
fiscais, nota de entrada, requisio de materiais, devoluo de materiais. Para fazer a
contagem necessrio que no esteja havendo movimentao ou sada de matrias, o controle
devem ser rgidas, para no haver riscos de itens contados duas vezes.
O texto traz uma viso da importncia da administrao correta do armazenamento dos
materiais localizados no almoxarifado sendo guardados de forma adequada, e contabilizados
corretamente.