Es considerado un documento contable importante, se prepara y emite despus del balance

de comprobacin. Por ello para cumplir con el objetivo de la contabilidad y con el principio
de exposicin, es necesario conocer sobre los Estados Financieros, en esta ocasin
conoceremos sobre las clases y diseo de Hojas de Trabajo.
Se denomina hoja de trabajo base efectivo, al estado financiero auxiliar que presenta
informacin cuantificada en valores monetarios referida a la situacin de una empresa. Sin
incluir transacciones de devengamiento (ajustes).
La clasificacin de acuerdo a requerimientos y necesidades de una empresa es la siguiente:
Hoja de trabajo de 6 columnas (*)
Hoja de trabajo de 8 columnas (*)
Hoja de trabajo de 10 columnas (**)
Hoja de trabajo de 12 columnas (**)
Hoja de trabajo de 14 columnas (**)
Hoja de trabajo de 16 columnas (**)
(*) Corresponden a hojas de trabajo preparadas nicamente sobre la base del efectivo.
(**) Corresponden especficamente a hojas de trabajo preparadas sobre la base de efectivo
y devengado.
En cuanto al diseo y conformacin de las hojas de trabajo base efectivo diremos que
cuenta con mucha aceptacin en nuestro medio. Sin embargo, puede variar de acuerdo a
necesidades y requerimientos de una empresa.
Sin embargo debemos puntualizar que en contabilidad solo y nicamente se cuentan las
columnas que exponen valores monetarios, razn por la cual descartamos las tres iniciales
columnas.
A continuacin explicamos que registra cada columna:
Columna No 1, tiene por finalidad solo y nicamente registrar el nmero (pagina) de la
cuenta en mayores.
Columna No 2, tiene por finalidad solo y nicamente registrar el cdigo (numero) de las
cuentas que presenten saldo en el balance de comprobacin.
Columna No 3, tiene por finalidad solo y nicamente de registrar ttulos de las cuentas que
presente saldo en el balance de comprobacin.
Columna No 4, tiene por finalidad solo y nicamente registrar el saldo deudor en valores
monetarios de la cuenta.
Columna No 5, tiene por finalidad solo y nicamente registrar el saldo acreedor en valores
monetarios de la cuenta.
Columna No 6, tiene por finalidad solo y nicamente clasificar los saldos que corresponden
a cuentas de costo y gasto.
Columna No 7, tiene por finalidad solo y nicamente clasificar los saldos que
corresponden a las cuentas de ingreso.
Columna No 8, tiene por finalidad solo y nicamente clasificar los saldos que corresponden
a cuentas de activo.
Columna No 9, tiene por finalidad solo y nicamente clasificar los saldos que corresponden
a cuentas de pasivo y patrimonio como tambin los resultados obtenidos.
Con respecto a la hoja de trabajo de ocho columnas, la variante respecto a la de seis
columnas radica en anteponer a las columnas de saldos, las columnas de sumas y saldos del
balance de comprobacin.
CORPORACION DE FARMACIAS BOLIVIA S.A.
HOJA DE TRABAJO
(Al 31 de diciembre de 2010)
Expresado en Bolivianos
N
o
CODIG
O
CUENTA
S
BALANCE DE
SALDOS
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PERDIDAS
BALANCE
GENERAL
DEUDO
R
ACREEDO
R
COST
O Y
GAST
O
INGRESO
S
ACTIV
O
PASIVO Y
PATRIMONI
O
C
1
2 3 4 5 6 7 8 9
CORPORACION DE FARMACIAS BOLIVIA S.A.
HOJA DE TRABAJO
(Al 31 de diciembre de 2010)
Expresado en Bolivianos
N
o
CODI
GO
CUENT
AS
SUMAS SALDOS
ESTADO DE
GANANCIAS
Y PERDIDAS
BALANCE
GENERAL
DEB
E
HAB
ER
DEUD
OR
ACREED
OR
COST
O Y
GAST
O
INGRES
OS
ACTI
VO
PASIVO Y
PATRIMO
NIO
C
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



La hoja de trabajo
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional
dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja
puede escribirse a lpiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo,
es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la informacin, con
el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de
cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razn social, el nombre del documento y la fecha del
periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Nmero de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su cdigo
Balance de comprobacin con dbitos y crditos
Ajustes con dbitos y crditos
Balance ajustado con dbitos y crditos
Ajustes por inflacin
Balance ajustado por inflacin
Ganancias y prdidas con dbitos y crditos
Balance general con dbitos y crditos. A esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de
ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se
adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe
comprobarse la igualdad entre el total de dbitos y el de crditos.
Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin, de acuerdo con las normas
vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se procede en igual
forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, as:
las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de
comprobacin o en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a la seccin de
balance ajustado, a su respectiva columna segn sea dbito o crdito
las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y
en la seccin de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo dbito o crdito
al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se
suman (debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan
el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe,
haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar
sumas iguales.
Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos
correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de
igual forma que la seccin del balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas
reales que aparecen en el balance ajustado. As en el debe se registran las cuentas de activo,
teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario
inicial; adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se
registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo
(depreciacin y provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que
figura en la seccin ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe
dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los
nombres y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden
establecido en el catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se
tiene en cuenta:
En la columna cuentas y codificacin.
Balance de comprobacin o balance de prueba
Ajustes
Balance ajustado
Ajustes por inflacin
Balance ajustado por inflacin
Ganancias y prdidas
Balance general.
Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan
los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las
cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de
ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas
no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario
final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo,
y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la
columna ganancias y prdidas, como en el caso del sistema de inventario peridico. Otra
diferencia que se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los
dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario
permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin
ganancias y prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y
prdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total
haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo
contrario se ha incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad
menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.

CARACTERSTICAS HOJA DE TRABAJO
Es una hoja grande de columnas diseada para colocar en forma conveniente todos los datos
contables que se necesitan al final del perodo. Facilita la preparacin de los estados financieros y
el trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.
Preparacin de la hoja de trabajo
Encabezado de la hoja de trabajo
El nombre de la empresa
El nombre: Hoja de trabajo
El perodo de tiempro que cubre
Nominacin Monetaria
Cuerpo
Balanza de prueba
Balanza ajustada
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Los procedimientos a seguir en la preparacin de la hoja de trabajo son:
Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las columnas del Balance de prueba
Registrar los ajustes en la columna de ajustes
Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas del balance de prueba ajustado
Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de prueba ajustado a las columnas del Estado de
resultados o del Balance General.
Sumar las columnas del Estado de Resultados y las columnas del Balance General. Registrar la
utilidad o prdida netas como cifra de cuadre en los dos pares de columnas y calcular los totales
de las columnas nuevamente.
Uso de la Hoja de Trabajo
Preparacin de los Estados Financieros
Registro de los asientos de ajuste en los libros de contabilidad
Registro de los asientos de cierre.

Hoja de trabajo simple
Es algo sencillo:
En las primeras cuatro columnas, van los movimientos y saldos de las cuentas, y en las otras
cuatro, se registran los ajustes y los saldos ajustados. Quedaria de la siguiente forma:
MOVIMIENTOS
Debe Habern (2)
SALDOS
Deudor Acreedor (2)

AJUSTES
Debe Haber (2)

SALDOS AJUSTADOS
Deudor Acreedor (2)

Estas ocho columnas, corresponden a la primera parte de la Hoja de Trabajo, especificamente las
primeras cuatro de MOVIMIENTOS Y SALDOS, son de la Balanza de Comprobacion. Las cuatro
ultimas, son el registro de los ajustes de ciertas cuentas y sus saldos