CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO Y
ORGANIZACIN
Ing. Wal eska
Perdomo
Cceres
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El equi po de di recci n del proyecto debe
entender este contexto ms ampl i o a fi n
de poder sel ecci onar l as fases del ci cl o
de vi da, l os procesos, y l as herrami entas
y tcni cas que se aj usten
adecuadamente.

La sol i ci tud del proyecto debe ser
preparada por un admi ni strador. Esta es
l a semi l l a del proyecto.

Las audi tori as al estado de l os proyectos
tambi n es un punto de par ti da
i nteresante para mej orar l os procesos
exi stentes o proponer unos nuevos.

PUNTO DE PARTIDA
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Resolver un problema
Aprovechar una
oportunidad
Dar respuestas a
ejecutivos
Mayor Capacidad de
procesamiento
Mejoras en la
comunicacin
Reduccin de costos
Ventajas competitivas
Desarrollo de nuevos
productos o servicios
RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO
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Existen 4 fuentes
fundamentales que
pueden originar la
solicitud de un
proyecto:
Jefes de
Departamento
Altos Ejecutivos
Analistas de Sistemas
Auditores Externos
FUENTES DE SOLICITUDES DE
PROYECTOS
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Se conforma una mesa de
expertos mezclando directivos,
jefes de departamento,
gerentes tcnicos y
especialistas en el rea.
El comit recibe las
propuestas y las evala
dependiendo de la propuesta.
GESTIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y
REVISIN DE PROYECTOS
Mtodo del comit directivo.
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Se forma un panel de
expertos formado por
administradores, financieros
y tcnicos para aprobar,
rechazar o fijar prioridades en
el desarrollo de proyectos.
Se firman compromisos de
desarrollo dndole
responsabilidades y autoridad
a uno del grupo.

GESTIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y
REVISIN DE PROYECTOS
Mtodo del Comit Tcnico
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Los departamentos
realizan sus solicitudes
de proyectos
directamente y son ellos
los que controlan los
tiempos de desarrollo del
proyecto.
Estos comits son
variables en sus
miembros y tiene
caducidad.
GESTIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y
REVISIN DE PROYECTOS
Mtodo del comit de Grupos de Usuario
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Es un conjunto de fases que
pueden ser o no parte de un
macro-proyecto.
El ciclo de vida del proyecto
conectan lgicamente el inicio y
fin de las tareas.
La definicin del ciclo de vida
de un proyecto ayuda determinar
si deber tratarse el estudio
primero con un estudio de
viabilidad y luego iniciar la
primera fase del proyecto o
como un proyecto separado.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Ti po de trabajo tcni co por cada fase.
Ti empos de entrega para cada fase, revi si n, veri ficacin y
val i dacin de cada entrega.
Asi gnacin de Responsabilidades y recursos por cada fase
Cmo control ar y aprobar cada acti vidad cul mi nada.
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FASES DEL CICLO DE VIDA DE
PROYECTOS
I ni ci o

Pl ani fi caci n

Ej ecuci n

Ci erre del proyecto
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LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel mximo en las fases
intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin
Como se r el aci onan l as f ases del ci cl o de vi da, con l as per sonas que i nt er vi enen en l y su
i mpact o en el cost e del pr oyect o.
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COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS EN
EL CICLO DE VIDA
Las f ases se pueden subdi vi di r en sub- f ases segn su t amao, compl ej i dad, ni vel
de r i esgo y r est r i cci ones del f l uj o de caj a.
Cada sub- f ase se al i nea con l os r esul t ados par a el segui mi ento y cont r ol .
Una f ase del pr oyecto concl uye con una r evi si n del t r abaj o l ogr ado.
Par a un cont r ol ef ect i vo, cada f ase se i ni ci a f or mal mente
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SECUENCIA DE LAS FASES DE PROYECTO
El ci cl o de vi da del pr oducto comi enza con el pl an de negoci o, pasa por l a i dea,
hast a l l egar al pr oducto, l as oper aci ones y l a r et i r ada del pr oducto.
El ci cl o de vi da del pr oyecto at r avi esa una ser i e de f ases par a cr ear el pr oducto.
Pr oyectos adi ci onal es pueden i ncl ui r una act ual i zaci n del pr oducto.
En al gunas r eas se consi der a el ci cl o de vi da del pr oyecto como par te del ci cl o de
vi da del pr oducto.
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RELACIN ENTRE CICLO DE VIDA DE
PRODUCTO Y PROYECTOS
Di rector del proyecto: Responsabl e de
di ri gi r el proyecto.
Cl i ente/usuari o: Per sona u organi zaci n
que uti l i zar el producto. Qui enes
adqui eren y aquel l os que uti l i zan el
producto del proyecto.
Equi po del proyecto: Grupo que real i za
el desarrol l o operati vo.
Equi po de di recci n del proyecto: Los
que par ti ci pan en l as acti vi dades de
di recci n del proyecto.
Patroci nador: La per sona o el grupo
que proporci ona l os recur sos
fi nanci eros.
Ofi ci na de Gesti n de Proyectos ( PMO) .
Organi zaci n ej ecutante, con
responsabi l i dad di recta o i ndi recta
sobre el resul tado del proyecto.
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ELEMENTOS EXTERNOS AL PROYECTO
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
PROYECTOS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ADECUADA A PROYECTOS
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ADECUADA A PROYECTOS
La sol i ci tud del proyecto debe ser preparada por un
admi nistrador. Esta es l a semi l la del proyecto.
Las auditori as al estado de l os proyectos tambi n es un punto
de parti da.
Razones para desarrol lar un proyecto: desde Resol ver un
probl ema hasta desarrol lo de nuevos productos o servi ci os.
Fuentes de sol i ci tudes de proyectos: Jefes de Departamento,
Al tos Ej ecutivos, Anal istas de Si stemas, Auditores Externos.
Mtodos para revi sar y gestionar proyectos: Comi t Di rectivo,
Comi t tcni co y comi t de grupo de usuarios.
El ci cl o de vi da del proyecto conectan l gi camente el i ni ci o y
fi n de l as tareas.






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CONCLUSIONES
Las fases t pi cas del ci cl o de vi da de Proyectos es: Ini ci o,
Pl ani ficacin, Ej ecucin y ci erre de proyecto.
En al gunos casos es muy costos cambiar un proyecto.
Las fases se pueden subdividi r en sub- fases segn su tamao,
compl ejidad, ni vel de ri esgo y restricciones del fl uj o de caj a.
El ci cl o de vi da del proyecto atraviesa una seri e de fases para
crear el producto.
Los i nteresados en el desarrollo del proyecto van i nmerso en
cada fase del mi smo.
Las estructuras adecuadas para el desarrollo de proyectos es
l a que se aj uste a l as necesidades del mi smo.




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CONCLUSIONES
Usted es el Gerente de Proyecto de Innovaci n de una
empresa de tecnol oga que desarroll a apps.
Se l e pi de crear un modelo de organi zacin para ej ecuciones
de nuevos productos tomando en cuenta el ci cl o de vi da del
proyecto. Por favor construya un model o de uso general con l o
vi sto en cl ases.
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DESARROLLO