nuestros padres ya que con su esfuerzo hemos llegado a alcanzar nuestros objetivos.
INTRODUCCIN
La administracin de empresas en un proceso de funciones bsicas diferentes cada una de las otras, tales como planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control. En el mbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los frecuentes retos encontrados en el mismo En la teora administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la economa y se considera como un principio rector. La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin, adems se valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. Sin embargo al llevar a cabo una evaluacin simplemente a partir de los criterios de eficiencia clsico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepcin de la empresa, as como la potencialidad de la accin participativa humana, pues la evaluacin se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la direccin para el resto de los integrantes de la organizacin y solo mide los fines que para aqulla son relevantes. Por tanto se hace necesario una recuperacin crtica de perspectivas y tcnicas que permiten una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en las organizaciones.
CONCEPTO DE AUDITORIA: Es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organizacin, sistema, proceso, proyecto o producto. Aunque hay muchos tipos de auditora, la expresin se utiliza generalmente para designar a la auditora externa de estados financieros, que es una auditora realizada por un profesional experto en contabilidad, de los libros y registros contables de una entidad, para opinar sobre la razonabilidad de la informacin contenida en ellos y sobre el cumplimiento de las normas contables. SEGN HOLMES: La auditora es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos." SEGN THOMAS PORTER Y JHON C. BURTON: Es el examen de la informacin por una tercera persona distinta de quien la preparo y del usuario, con la intencin de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal informacin para el usuario. SEGUN UN PROFESOR DE LA UNIVERSIDAD DE HARVARD: El examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, as como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen." CONCEPTO GRUPAL: Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la correccin contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisin misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.
OBJETIVO DE AUDITORIA: El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades revisadas. SEGN COMISIN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA. (CONPA): Una de las comisiones ms antiguas y trascendentes del Instituto es la Comisin de Normas y Procedimientos de Auditora, denominada as desde 1971, con el propsito fundamental de determinar los procedimientos de auditora recomendable para el examen de los Estados financieros que sean sometidos a la opinin del contador pblico. Dicho propsito fue ampliado a 4 objetivos principales que son: Determinar las normas de auditora a que deber sujetarse el contador pblico independiente que emita dictmenes para terceros con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o relevancia y suficiencia de la informacin. Determinar los procedimientos de auditora para el examen de los estados financieros que sean sometidos a dictamen de contador pblico. Determinar procedimientos a seguir en cualquier trabajo de auditora, en sentido amplio que lleva a cabo el contador pblico cuando acta en forma independiente. Hacer las recomendaciones de ndole prctica que resultan necesarias como complementos de los pronunciamientos tcnicos de carcter general emitidos por la propia comisin, teniendo en cuenta las situaciones particulares que con mayor frecuencia se presentan a los auditores en la prctica de su profesin.
FINALIDAD DE AUDITORIA: Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes: 1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial 2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros. 3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual. 4. Descubrir errores y fraudes. 5. Prevenir los errores y fraudes 6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a. Exmenes de aspectos fiscales y legales b. Examen para compra de una empresa( cesin patrimonial) c. Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo, entre otros.
CLASIFICACION DE AUDITORIA:
CLASIFICACIN DE AUDITORIA Teniendo en cuenta quien realiza la auditoria INTERNA EXTERNA Teniendo en cuenta la naturaleza de los recursos auditados FINANCIERA DE GESTION OPERACIONAL ADMINISTRATIVA INFORMATICA SOCIAL AMBIENTAL DEFINICIONES DE LA AUDITORIAS: Auditoria externa: es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un contador pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. Auditora interna: es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Auditora administrativa: es la que se encarga de verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos es su objetivo tambin el evaluar la calidad de la administracin en su conjunto. Auditora operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia en las operaciones, adems de evaluar la calidad de las operaciones. Auditora financiera: es el examen total o parcial de la informacin financiera y la correspondiente operacional y administrativa, as como los medios utilizados para identificar, medir, clasificar y reportar esa informacin. Auditora informtica: proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de informacin salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organizacin y utiliza eficientemente los recursos. Auditoria de ambiental: la creciente necesidad de controlar el impacto ambiental que generan las actividades humanas ha hecho que dentro de muchos sectores industriales se produzca un incremento de la sensibilizacin respecto al medio ambiente. Permiten estructurar e integrar todos los aspectos medioambientales, coordinando los esfuerzos que realiza la empresa para llegar a objetivos previstos. Auditoria de gestin: tiene por objeto el examen de la gestin de una empresa con el propsito de evaluar la eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas, los recursos humanos, financieros y tcnicos utilizados, la organizacin y coordinacin de dichos recursos y los controles establecidos sobre dicha gestin. Auditora social: proceso que una empresa u organizacin realiza con nimo de presentar balance de su accin social y su comportamiento tico.
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIAS:
e Auditora Interna
Auditora Externa
. La auditora se lleva a cabo por un empleado de la compaa
. La auditora se lleva a cabo mediante la contratacin de un profesional independiente
. El objetivo principal es satisfacer las necesidades de la administracin
. El objetivo principal es satisfacer las necesidades de los dems con respecto a la fiabilidad de la informacin financiera
. El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente a mejorar y desarrollar para inducir el cumplimiento de las polticas y normas, sin limitarse a los asuntos financieros
. El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente para determinar la extensin de la cobertura y la fiabilidad de los estados financieros
. La obra est dividida en relacin con las reas operativas y lneas de responsabilidad administrativa
. La obra est dividida en relacin con las cuentas del balance y cuenta de resultados
. El auditor est directamente relacionado con la prevencin y deteccin de fraudes
. El auditor dicho sea de paso que ver con la deteccin y la prevencin del fraude, a menos que sea posible afectar de manera sustancial los estados financieros
. El auditor debe ser independiente de las personas cuyo trabajo se analiza, pero subordinada a las necesidades y los deseos de la alta direccin
. El auditor debe ser independiente de la gerencia, de hecho y de actitud mental
. La revisin de las actividades de la compaa contina
. El examen de la informacin de apoyo sobre los estados financieros es peridica, por lo general cada seis meses o anualmente.
Auditoria gestin Auditoria OPERACIONAL relevante entre la economa, eficiencia, eficacia y equidad de la gestin es la relacin existente entre los recursos (input) y los bienes, servicios y otros resultados (output) de una entidad. Ayuda a reformular los objetivos y polticas de la organizacin.
Determinar si los objetivos y metas propuestas en la entidad han sido logrados. Ayuda a la administracin superior a evaluar y controlar las actividades de la organizacin. Comparar la adecuada utilizacin de los recursos de la entidad Ayuda a tener una visin de largo plazo a quienes toman la decisin, as ellos pueden planificar mejor. Determinar si es adecuada la organizacin de la entidad. La Auditoria Operativa debe ser hecha por un grupo multidisciplinario, donde cada profesional se debe incorporar en la medida que se necesiten sus conocimientos
Emitir una opinin sobre la gestin realizada por una entidad. No debe entorpecer las operaciones normales de la empresa
Auditoria de social Auditoria ambiental es un proceso que permite a una organizacin evaluar su eficacia social y su comportamiento tico en relacin a sus objetivos Estudiar los documentos del sistema para determinar si se ajustan a las normas de referencia correspondientes. Mejora y consolida la comunicacin interna y externa Establecer el nivel de cumplimiento de los procedimientos que forman parte del sistema de gestin ambiental Los objetivos y valores de la organizacin se hacen ms visibles .Identificar las reas de mejora potencial del sistema de gestin ambiental. Facilita la transparencia y rendicin de cuentas hacia el interior de la organizacin, hacia el entorno en el que nos desarrollamos y hacia la sociedad en la que nos insertamos. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales. Por lo que posibilita contar con una herramienta de diagnstico social de la organizacin y de gestin de procesos de mejora continua. Modificaciones en los procedimientos, cuando se demuestre que no son adecuados para el desarrollo de la empresa.