AnexoNo. 1.

Gua de Laboratorio elaborada por Diana Cruz.

Elaboracin de flujogramas policolumnares en Microsoft Visio
Diagrama de flujo
Los diagramas de flujo son representaciones graficas de las distintas operaciones que componen un
procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronolgica.
Los flujogramas de procedimientos, conocidos tambin como diagramas de flujo, satisfacen tres funciones:
1. Permiten al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
2. Da las bases para escribir un informe claro y lgico,
3. Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente opera el nuevo
procedimiento
La simbologa utilizada convencionalmente en la descripcin de procedimientos administrativos es:
Tabla 1. Smbolos de la Norma ANSI para elaborar Diagramas de flujo
Adaptado de (Franklin & Gmez Ceja, 2002)
Smbolo Representa Smbolo Representa
Terminal
Indica el inicio o la terminacin
del flujo
Conector
Representa una conexin o
enlace de una parte del diagrama
de flujo con otra parte lejana del
mismo.
Operacin
Representa la realizacin de una
operacin o actividad.
Conector de pagina
Representa una conexin o
enlace con otra hoja diferente en
la que continua el diagrama de
flujo.
Disparador
Indica el inicio de un
procedimiento

Direccin de flujo
Conecta los smbolos indicando
en que orden se deben realizar
las operaciones.


Smbolo Representa Smbolo Representa
Decisin o alternativa
Indica un punto dentro del flujo
en que son posibles varios
caminos.
Documento
Representa cualquier tipo de
documento que entre, se utilice,
se genere o salga del
procedimiento.


Archivo
Representa un archivo o
almacenamiento en oficina.


1.Elaboracin de Flujogramas policolumnares
Al cargar Microsoft Visio le aparecer la siguiente pantalla:


Para elaborar un flujograma policolumnar, en esa pantalla , nos ubicamos donde dice Categoras de
plantillas y luego seleccionamos la categora Diagrama de flujo (Que aparece marcada en la imagen con el
valo rojo). Al hacer eso, aparecer la siguiente pantalla:


Microsoft Visio nos permite elaborar diferentes tipos de flujograma dependiendo de nuestras necesidades. Si
estamos diagramando un mtodo , debemos elegir la opcin Diagrama de flujo bsico en esta pantalla ;
pero si es un procedimiento , habrn dos o ms involucrados, por lo que debemos elaborar un flujograma
policolumnar. Para ello, seleccionamos la opcin Diagrama de flujo de funciones cruzadas (que es sealado
con un valo rojo en la imagen).
Aparecer la siguiente pantalla:


Barra de formas: Ac
encontramos los
smbolos necesarios
para la construccin
del diagrama de flujo
rea de trabajo para la
construccin del
diagrama de flujo
Para insertar una nueva funcin (columna) :
1. Seleccionamos de la barra de formas , la forma llamada Calle (vertical)
2. Mantenemos apretado el botn izquierdo del mouse y la arrastramos hasta el rea de trabajo, al lado
de la columna que queremos que est contigua a la nueva funcin (esto se nos indicar con una flecha
anaranjada, como se muestra en la figura)



3. Liberamos el botn derecho del mouse, y con esto ya hemos insertado una nueva columna.
NOTA: Si deseamos que la orientacin del diagrama sea horizontal:
1. Limpiamos el rea de trabajo , seleccionando la figura y apretando la tecla suprimir.
2. En la barra de mens, seleccionamos el men Diseo
3. Damos click en la pestaa Orientacin
4. Seleccionamos la orientacin horizontal
5. Repetimos el procedimiento para insertar funciones, solo que esta vez, seleccionamos la figura Calle
(horizontal)
Obtenemos as el siguiente resultado:



Para insertar una figura :
1. Seleccionamos en la barra de formas, la opcin Formas para diagramas de flujo bsicos
2. Seleccionamos la figura deseada y la arrastramos hasta la columna(si el diagrama es vertical) o
fila( si el diagrama es horizontal) deseada.
Para conectar dos figuras:



Barra de men
Pestaa Diseo
1. Seleccionamos en la barra de men , el men inicio.
2. Ubicamos la opcin conector (indicada con un valo rojo en la figura) y damos clic sobre ella .
3. Nos posicionamos sobre la primera figura a conectar (la primera figura seleccionada indicar
tambin que el flujo (indicado por el sentido de la flecha de conexin) ir desde sta figura hacia
la segunda).
4. Al hacer esto seleccionamos el punto en el cual queremos iniciar la conexin en la primera figura,
y manteniendo el botn derecho del mouse apretado, seleccionamos el punto de conexin en la
siguiente figura
5. Liberamos el mouse.