Pgina 1 de 19

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LA COMPAA VIGPRIVIN

SEGURIDAD PRIVADA. CA. LTDA.
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
La compaa VIGPRIVIN SEGURIDAD PRIVADA. CA. LTDA., es una persona jurdica legalmente
constituida acorde a las Leyes Ecuatorianas, cuyo domicilio principal lo tiene ubicado en la ciudad
de Riobamba.
El presente instrumento regula las relaciones entre la compaa VIGPRIVIN SEGURIDAD PRIVADA.
CA. LTDA., representada por su Gerente General o quien legalmente le subrogue, con sus
trabajadores; y, se lo expide en cumplimiento a lo dispuesto en los Artculos: 42 numeral 12; 45
literal "e", y 64 del Cdigo de Trabajo.
Las disposiciones y normas de este instrumento regularn las relaciones laborales; en tal virtud,
debern cumplirse y ser observadas por todos los ejecutivos, empleados y trabajadores de la
compaa VIGPRIVIN SEGURIDAD PRIVADA. CA. LTDA..
Esta reglamentacin, es complementaria a las disposiciones del Cdigo de Trabajo; por lo que,
tanto la empresa como sus trabajadores observarn taxativamente sus prescripciones; su
desconocimiento, no ser excusa para quienes cometan faltas o incurran en infracciones.
Una vez que la Direccin Regional del Trabajo de Ambato y el Ministerio de Relaciones Laborales
aprueben la presente reglamentacin, la compaa en cumplimiento a su amplia difusin,
mantendr un ejemplar en permanente exhibicin, en un lugar al que tengan acceso todos los
empleados y trabajadores.
La Compaa VIGPRIVIN SEGURIDAD PRIVADA. CA. LTDA. Prestar dos modalidades de servicio:
1. Vigilancia fija.- Es la que se prestar a travs de un puesto de seguridad fijo o por cualquier
otro medio similar, con el objeto de brindar proteccin permanente a las personas naturales y
jurdicas, bienes muebles e inmuebles y valores en un lugar o rea determinada
2. Vigilancia mvil.- Es la que se presta a travs de puestos de seguridad mviles o guardias, con el
objeto de brindar proteccin a personas, bienes y valores en sus desplazamientos.
En este Reglamento se usarn indistintamente los trminos Compaa de Vigilancia y Seguridad
Privada para referirse a VIGPRIVIN SEGURIDAD PRIVADA. CA. LTDA., y la palabra Empleados
para referirse conjuntamente a empleados, trabajadores, funcionarios y ejecutivos de esta
Compaa, y, el trmino Gerente significar al Representante Legal de VIGPRIVIN SEGURIDAD
PRIVADA. CA. LTDA.
Pgina 2 de 19

No podrn ser socios de la Compaa de Vigilancia y Seguridad Privada, ni formar parte de sus
rganos de gobierno y administracin, las personas incursas en las siguientes prohibiciones:
a) Quienes hayan recibido sentencia condenatoria ejecutoriada;
b) Los miembros de la Fuerza Pblica y de la Comisin de Trnsito de la Provincia del Guayas, en
servicio activo, sus cnyuges y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad y afinidad;
c) Los funcionarios, empleados y trabajadores civiles al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional, del Ministerio de Gobierno, de la Polica Nacional, de las Fuerzas Armadas y de la
Superintendencia de Compaas;
d) Quienes hayan sido socios de compaas de vigilancia y seguridad privada, cuyo permiso de
funcionamiento haya sido cancelado en forma definitiva; y,
e) Los ex-miembros de la Fuerza Pblica que hayan sido dados de baja por la comisin de
infracciones debidamente comprobadas por los rganos competentes.
CAPITULO I
DEL INGRESO Y ADMISIN DE LOS TRABAJADORES
Art. 1.- Compaa de Vigilancia y Seguridad Privada se reserva la facultad de solicitar y admitir
nuevos trabajadores, para su servicio en concordancia de lo estipulado en la Ley de Vigilancia y
Seguridad Privada del Ecuador o el Cdigo del Trabajo.
Art 2.- Los aspirantes que apliquen para ingresar como nuevos Empleados, debern presentar la
solicitud de admisin en el formulario que le proporcione el empleador, para luego concurrir a la
respectiva entrevista, rendir las correspondientes pruebas de aptitud y adems adjuntar los
siguientes documentos:
a) Fotocopia de la Cdula de Ciudadana;
b) Fotocopia del Carne de afiliacin al IESS, si hubiesen sido afiliados con anterioridad;
c) Fotocopia de la Libreta militar o documento equivalente (hombres);
d) Fotocopia del Certificado de Votacin;
e) Record Policial vigente;
f) DOS (2) fotografas tamao carn (actualizadas y a color);
Pgina 3 de 19

g) TRES (3) certificados de honradez y buena conducta, conferido por personas naturales o
representantes de personas jurdicas de reconocida solvencia, documentos que debern incluir la
actual direccin domiciliaria y nmero de telfono de quien emite el certificado;
h) En el caso de extranjeros, pasaporte actualizado, con visa vigente y permiso de trabajo;
i) Hoja de vida con el detalle de:
1.- Nombres y apellidos completos.
2.- Direccin domiciliaria, edad, sexo, estado civil y nmero de hijos si los tuviere.
3.- Nivel de educacin, cursos realizados, ttulos o diplomas debidamente justificados con
los documentos de respaldo.
4.- Trayectoria laboral y referencias.
j) Certificado mdico conferido por un mdico legalmente facultado para ejercer la medicina,
con el siguiente detalle:
1.- Estado de salud;
2.- Descripcin de alguna enfermedad grave o infecto-contagiosa;
3.- Tipo de sangre; y,
4.- Embarazo.
Art. 3.- El personal que preste sus servicios en la Compaa de Seguridad Privada, en calidad de
guardias de seguridad adems de los anteriores deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser calificado y seleccionado previamente por la Compaa de Seguridad Privada, de
acuerdo a su idoneidad, competencia, experiencia y conocimientos respecto de la funcin
o actividad a desempear. La contratacin del personal de vigilancia se efectuar con
sujecin a la Ley de vigilancia y seguridad privada;
b) Tener ciudadana ecuatoriana;
c) Haber completado la educacin bsica;
d) Acreditar la Cdula Militar; y,
e) Haber aprobado cursos de capacitacin en seguridad y relaciones humanas, que incluyan
evaluaciones de carcter fsico y psicolgico que hayan sido dictados por profesionales
especializados.
Pgina 4 de 19

f) Las personas seleccionadas por la Compaa de seguridad y vigilancia privada sern
denominados como guardias privados, y, su calidad ser acreditada con la respectiva
credencial de identificacin, que ser otorgada por la compaa contratante.
Art. 4.- La falsedad e ilegitimidad de los datos y requisitos consignados, as como la alteracin,
sustitucin o falsificacin de los documentos presentados, facultan al empleador a negar la
solicitud de trabajo del aspirante, sin perjuicio de interponer las acciones legales de tipo penal que
la Ley contempla para esta clase de hechos. En el caso de que las irregularidades en mencin se
detectaren una vez formalizada la relacin de trabajo, el hecho constituir falta de probidad y ser
causal de Visto Bueno.
Art. 5.- Impedimentos para la contratacin de personal.- Compaa de Vigilancia y Seguridad
Privada no podr contratar personal que se encuentre incurso en las siguientes prohibiciones:
a) Los incapaces absolutos y relativos, determinados en el Cdigo Civil, para las funciones de
guardias e investigadores privados;
b) Los guardias, investigadores privados y personal administrativo que hayan sido separados,
de una o ms compaas de vigilancia y segundad privada, por la comisin de delitos
debidamente comprobados de conformidad con la ley;
c) Quienes hayan recibido sentencia condenatoria penal, debidamente ejecutoriada;
d) Los miembros de la Fuerza Pblica y de la Comisin de Trnsito de la Provincia del Guayas,
en servicio activo;
e) Los funcionarios, empleados y trabajadores civiles al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional, del Ministerio de Gobierno, de la Polica Nacional, de las Fuerzas Armadas y de la
Superintendencia de Compaas; y,
f) Los ex-miembros de la Fuerza Pblica que hayan sido dados de baja por la comisin de
infracciones debidamente comprobadas por los rganos competentes.
Art. 6.- En el caso de trabajadores de actividades complementarias, y de conformidad a lo
dispuesto en el Art. 4 del Mandato nmero OCHO (8) dictado por la Asamblea Constituyente, de
fecha 30 de Abril de 2008, la contratacin y vnculo laboral directo ser de responsabilidad de la
empresa que presta el servicio o la actividad complementaria, la misma que celebrar los
respectivos contratos individuales de trabajo, su registro, as como enviar al IESS, el aviso de
entrada de todo sus trabajadores as como el aviso de salida cuando corresponda, en definitiva
cumplir con todas las obligaciones patronales respecto de sus trabajadores.
Art. 7.- Todas las personas que hayan calificado para ser Empleados de la Compaa de Vigilancia y
Seguridad Privada, y como ltimo punto antes de la firma de los contratos de trabajo individuales,
debern realizarse los exmenes pre ocupacionales, los cuales sern de carcter obligatorio, cuyos
costos sern asumidos por el empleador y realizados antes de la incorporacin, los cuales
Pgina 5 de 19

constatan la adecuacin existente entre los requerimientos del puesto y la condicin psicofsica
del postulante, compuestos por un perfil bsico e ineludible de estudios y adicionales que pueden
incorporarse acorde a las exigencias y al criterio mdico.
El perfil bsico de los exmenes pre ocupacionales constar de:
a) Declaracin Jurada de antecedentes mdicos: el postulante o empleado responde un
cuestionario sencillo al que convalida con su firma, con la supervisin del mdico laboral.
b) Examen Clnico: segn una metodologa predeterminada. Incluye agudeza visual, examen
bucodental y evaluacin de todos los aparatos y sistemas, con nfasis en los ms
comprometidos por la tarea a realizar o realizada.
c) Radiografa de Trax (digitalizada): con informe de mdico especialista.
d) Anlisis de Laboratorio: en el perfil bsico se incluir hemograma, eritrosedimentacin,
glucemia, uremia y examen completo de orina.
e) Electrocardiograma: informado por mdico cardilogo.
f) Informe final de aptitud: firmado por mdico laboral.
Cuando los examinados vayan a realizar tareas de riesgo para ellos, terceros o instalaciones, se
debern agregar estudios neurolgicos y psicolgicos.
Finalmente, el empleador, respetando el bsico, puede adicionar los estudios que desee en tanto
no sean invasivos o vayan contra la legislacin vigente.
Art. 8.- Exmenes mdicos post ocupacionales (de retiro), estos se realizaran al trabajador
cuando finaliza la relacin laboral. Permiten detectar el efecto de los riesgos a los cuales el
trabajador estuvo expuesto a lo largo de su vida laboral, con lo que se conocen las condiciones de
salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Es importante en este
tipo de exmenes tener la informacin de las actividades medico ocupacionales previas y del
estado de salud el trabajador a travs del tiempo
CAPITULO II
DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO
Art. 9.- Todo nuevo Empleado que fuere contratado, necesariamente ingresar por un periodo de
prueba de NOVENTA (90) das, lapso en el cual la simple notificacin de una de las partes podr
dar por terminada la relacin laboral, sin lugar a desahucio o indemnizacin alguna.
Debido a las distintas modalidades de trabajo que contempla la legalizacin laboral, considerando
la naturaleza de las actividades y tiempo de labor, se excluyen de lo dispuesto en este captulo, los
Pgina 6 de 19

contratos de servicios profesionales, de obra cierta, eventuales, ocasionales, temporales, y
cualquier otro u otros afines.
Art. 10.- Si el empleado cumpliere el perodo de prueba y no hubiere oportuna notificacin de una
de las partes, ste se considerar automticamente contratado por el tiempo que le faltare para
completar el ao exclusivamente.
Art. 11.- A la conclusin del ao al que se refiere el artculo anterior y en el caso de subsistir el
acuerdo entre las partes, el contrato se entender que continuar vigente por el plazo de un ao
ms; contrato que en cualquier momento las partes podrn darlo por terminado, con sujecin a lo
dispuesto en el Art. 169 del Cdigo de Trabajo.
Art. 12.- De acuerdo a la naturaleza de la compaa de Vigilancia y Seguridad Privada, y siendo sus
actividades principales, los servicios de seguridad y vigilancia y monitoreo, a favor de personas
naturales y jurdicas, instalaciones y bienes; seguridad en transporte privado de personas
naturales, jurdicas y bienes; instalacin, mantenimiento y reparacin de aparatos, dispositivos y
sistemas de seguridad; y el uso y monitoreo de centrales para recepcin, verificacin y transmisin
de seales de alarma, en el lugar donde se hallaren, los Empleados debern cumplir labores en el
mbito de su especialidad, en distintos lugares, ciudades o provincias del pas, pudiendo el
empleador trasladarlos indistintamente a cualquiera de sus oficinas que tenga en el pas, sin que
esto implique incurrir en la causal tercera, del Art.173 del Cdigo de Trabajo, ni constituya despido
intempestivo, ni de lugar a ningn tipo de indemnizacin o afecte a la remuneracin prevista en
los contratos individuales de trabajo.
CAPITULO III
DE LAS JORNADAS Y HORARIO DE TRABAJO
Art. 13.- Los trabajadores laborarn cumplidamente de acuerdo al horario, turnos y jornadas
establecidos por el empleador, siendo obligacin de ste, de darlas a conocer por cualquier medio
a sus trabajadores. El horario, turnos o jornadas, podrn ser modificados o reajustados por el
empleador, acorde a las necesidades de la empresa, sin que tal hecho se considere despido
intempestivo. Las jornadas especiales de trabajo que requiera el empleador, debern ser
aprobadas por la Direccin General del Trabajo.
Art. 14.- Se prohbe el trabajo suplementario o extraordinario, excepto en aquellos casos en que
dicho trabajo sea autorizado expresamente y por escrito, por el supervisor o jefe inmediato
superior del trabajador o por el Gerente. Las horas suplementarias y extraordinarias de labor, que
previamente hayan sido autorizadas por el empleador en los trminos que se deja sealado, se
contabilizarn y cancelarn al empleado que tuviere derecho, como parte de la remuneracin de
la quincena siguiente a la causada.
Pgina 7 de 19

Art. 15.- Los trabajadores asistirn con puntualidad al cumplimiento de sus labores, debiendo
prestar total cooperacin para el exitoso desempeo de la unidad a la que pertenezcan.
Art. 16.- Durante la jornada normal de labores, los trabajadores no podrn abandonar su sitio de
trabajo sin contar con autorizacin previa de su inmediato superior jerrquico, quien en caso de
conceder el permiso, sabr designar al respectivo reemplazo que sustituya al trabajador mientras
dure su ausencia. En el caso de que durante la jornada, un trabajador se viere obligado a
ausentarse por calamidad domstica o enfermedad imprevista que demande urgente atencin
mdica, deber reportar los hechos a su jefe inmediato.
Art. 17.- Si el trabajador se presentare dentro de UN (1) minuto posterior a la hora de entrada, se
considerar falta de puntualidad a su sitio de trabajo, y ser admitido en su trabajo pero con
registro y contabilizacin del respectivo atraso. Luego de transcurridos DOS (2) minutos de la hora
sealada para la entrada, no se permitir el ingreso del trabajador sin previa autorizacin de su
jefe inmediato, quien deber reportar la novedad de inmediato al Gerente en forma directa. La
autorizacin antes referida, no significa de modo alguno justificacin, sancin o perdn de la falta
de puntualidad en la que incurra el trabajador.
Si el trabajador saliese de su sitio de trabajo DOS (2) minutos o ms, antes de la hora de salida, se
lo considerar como falta de puntualidad, y se le dar el tratamiento antes sealado.
Art 18.- Las horas de entrada y salida de los Empleados, son las que a continuacin se expresan:
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Lunes a viernes: 8H00 17H00.
La hora de almuerzo, para el personal administrativo ser de una (1) hora, por turnos de 12H00
13H00 o 13H00 14H00, para la prestacin ininterrumpida del servicio.
PERSONAL OPERATIVO
Los das laborables para el personal operativo son de lunes a domingo, en turnos rotativos con dos
(2) das de descanso por semana de conformidad con la ley y la programacin mensual de
Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada.
Art. 19.- Lmite de jornada y descanso forzosos.- Las jornadas de trabajo obligatorio no pueden
exceder de cinco das en la semana, o sea de cuarenta horas hebdomadarias.
Los das sbados y domingos sern de descanso forzoso y, si en razn de las circunstancias, no
pudiere interrumpirse el trabajo en tales das, se designar otro tiempo igual de la semana para el
descanso, mediante acuerdo entre empleador y trabajadores. Comprender un mnimo de
cuarenta y ocho horas consecutivas. (CDT art. 51 y art 52).
CAPITULO IV
Pgina 8 de 19

REMUNERACIN Y DEDUCCIONES
Art. 20.- La remuneracin mensual de los trabajadores, ser pagada por el empleador en
dividendos quincenales, mediante crdito o depsito, en la Cuenta de Ahorros o Cuenta Corriente,
que para el efecto el empleado deber abrirla en una institucin bancaria de la localidad,
designada por el empleador.
La remuneracin, nica y exclusivamente podr deducirse en la parte proporcional al trabajador
por aportes al IESS, en el monto que de acuerdo a su sueldo le correspondiere, por retencin en la
fuente o impuesto a la renta; y, por existir orden o sentencia judicial de alimentos.
Art. 21.- Los valores que los trabajadores adeudaren al empleador en concepto de dividendos de
prstamos y/o anticipos, sern descontados quincenalmente de la remuneracin del trabajador y
su pago constar en la liquidacin mensual, de acuerdo a lo convenido y en el monto que
corresponda.
Art. 22.- En caso de prdida y/o destruccin de las herramientas de trabajo o bienes en custodia
del trabajador, o del uniforme de trabajo y dems implementos provedos al trabajador, la
compaa establecer el respectivo cargo, el mismo que ser susceptible de desvanecimiento,
caso contrario cobrar dicho valor mediante descuentos de su remuneracin, a menos que el
trabajador reponga lo perdido mediante la entrega de un bien de similares caractersticas o de que
cancele con dinero en efectivo el monto correspondiente al avalo del mismo.
Art. 23.- Si un trabajador dejare de prestar servicios, saliere con licencia temporal o hiciere uso de
sus vacaciones, previamente deber entregar todas las herramientas y equipo de trabajo que le
fueron puestos bajo su responsabilidad, si existieren faltantes o prdida de cualquiera de dichos
bienes, el valor de los mismos ser descontado del monto de la liquidacin a que tuviere derecho.
Art. 24.- Prdida de la remuneracin.- El trabajador que faltare injustificadamente a media jornada
continua de trabajo en el curso de la semana, tendr derecho a la remuneracin de seis das, y el
trabajador que faltare injustificadamente a una jornada completa de trabajo en la semana, slo
tendr derecho a la remuneracin de cinco jornadas. Tanto en el primer caso como en el segundo,
el trabajador no perder la remuneracin si la falta estuvo autorizada por el empleador o por la
ley, o si se debiere a enfermedad, calamidad domstica o fuerza mayor debidamente comprobada,
y no excediere de los mximos permitidos. La jornada completa de falta puede integrarse con
medias jornadas en das distintos. No podr el empleador imponer indemnizacin al trabajador
por concepto de faltas.
Art. 25. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana;
Si tuvieren lugar durante el da o hasta las 24H00, el empleador pagar la remuneracin
correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta por ciento de
recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador
tendr derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la
remuneracin que corresponda a la hora de trabajo diurno.
Pgina 9 de 19

Art. 26.- La Jornada nocturna.- La jornada nocturna, entendindose por tal la que se realiza entre
las 19H00 y las 06H00 del da siguiente, podr tener la misma duracin y dar derecho a igual
remuneracin que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento (CDT art. 49).
CAPITULO V
DE LAS VACACIONES
Art. 27.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de
quince das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado
servicios por ms de cinco aos en la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada, tendrn derecho
a gozar adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn
en dinero la remuneracin correspondiente a los das excedentes, los das de vacaciones
adicionales por antigedad no excedern de quince.
Art. 28.- El trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente al perodo de
vacaciones.
Art. 29.- En el contrato se har constar el perodo en que el trabajador comenzar a gozar de
vacaciones.
Art. 30.- Cuando las labores tcnicas o de confianza haga difcil reemplazar al trabajador por corto
tiempo, el empleador podr negar la vacacin en un ao, para acumularla necesariamente a la del
ao siguiente. En este caso, el trabajador tendr derecho a las remuneraciones correspondientes
a las no gozadas, con el ciento por ciento de recargo.
Art. 31.- La liquidacin para el pago de vacaciones se har en forma general y nica, computando
la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo,
tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias
de labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido el carcter de normal en la empresa en
el mismo perodo, como lo dispone el artculo 95 del Cdigo del Trabajo.
Art. 32.- Todo trabajador, que no desee hacer uso de sus vacaciones, deber formular y presentar
la correspondiente solicitud por escrito al Jefe del rea correspondiente o Gerente, , con por lo
menos QUINCE (15) das hbiles de anticipacin a la fecha prevista en el cuadro y calendario oficial
de vacaciones, a fin de que el rea correspondiente tome nota de tal hecho y registre en la ficha
individual del trabajador y esperar a recibir la negativa o aceptacin a la peticin adems de los
datos inherentes al tiempo de vacaciones, das utilizados o das pendientes-acumulados, fecha de
salida y fecha de reingreso segn lo dispuesto en el Art. 69 del Cdigo de Trabajo. El trabajador
est obligado a otorgar constancia escrita de la concesin de vacaciones, en caso de rehusarse a
entregar tal constancia, ser causal ms que suficiente para dar por terminado el contrato de
trabajo, mediante el correspondiente visto bueno.
Pgina 10 de 19

CAPITULO VI
OBLIGACIONES Y DEBERES DE LOS TRABAJADORES
Art. 33.- Son obligaciones de los Empleados de la Compaa de Vigilancia y Seguridad Privada:
1. Cumplir y respetar las rdenes que les sean impartidas por el Jefe inmediato, Jefe de rea,
y en general por sus respectivos superiores.
2. Cumplir el trabajo en los trminos del contrato, y del presente reglamento en el sitio, rea
o sector al que se le asigne, con sujecin al cuadro de distribucin de actividades y
cronograma de labores.
3. Cumplir con el traslado de su sitio de trabajo, a cualesquier de las oficinas que el
empleador tuviese en el Ecuador, y que as lo hubiese dispuesto.
4. Presentar los correspondientes certificados mdicos cuando concurra al Departamento
mdico del Seguro Social.
5. Guardar escrupulosamente los secretos administrativos o comerciales de los que tengan
conocimiento y mantener total discrecin y confidencialidad sobre datos e informacin
que correspondan tanto a la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada como al cliente, y
de los cuales haya llegado a tener conocimiento bien por casualidad o por haber accedido
a la informacin con o sin autorizacin. La obligacin de confidencialidad, se mantendr,
mientras se halle vigente la relacin contractual de trabajo y hasta CINCO (5) aos despus
de terminada la relacin laboral.
6. Mantener orden y limpieza en el sitio o lugar de trabajo.
7. Cuidar y velar por la integridad, buen estado y funcionamiento de vehculos, equipos de
trabajo, bienes, herramientas y mobiliario que se les hubieren asignado y se encuentren
bajo su custodia, responsabilidad o servicio.
8. Utilizar el mobiliario, bienes y equipos asignados, exclusivamente para el cumplimiento de
las labores que le correspondan; as como dar buen uso a herramientas, mquinas y
equipos, y optimizar el consumo de materiales de trabajo.
9. Informar permanente y peridicamente al jefe inmediato, sobre el estado y
funcionamiento de los equipos, la calidad y existencia de los materiales, y los defectos o
desperfectos de los mismos.
10. Utilizar los uniformes de trabajo y credencial de identificacin de la Compaa de
Vigilancia y Seguridad Privada durante toda la jornada y horario de trabajo, as como
presentarse en forma impecable para sus labores, cuidando el arreglo personal, tanto para
hombres como mujeres de acuerdo al reglamento de imagen vigente en la empresa.
Pgina 11 de 19

11. Comunicar al final de cada turno o jornada de trabajo, todas las novedades existentes, a
quien lo releve o reemplace en sus funciones.
12. Mantener buenas relaciones, armona y comunicacin con sus compaeros de trabajo,
durante las horas laborables.
13. Los empleados cuya actividad est relacionada con atencin al pblico o cliente, debern
demostrar cortesa, buena educacin, atender con respeto, profesionalismo a los clientes
o usuarios del empleador, y concurrir bien presentados para proyectar excelente imagen
caso contrario, esto es si su trato fuere displicente, descorts, irrespetuoso etc, ser causal
ms que suficiente para dar por terminado el contrato de trabajo, mediante el respectivo
visto bueno, bastando para ello tan solo una certificacin escrita por parte del cliente o
usuario del empleador, en el que conste la queja en contra del trabajador.
14. Sujetarse y cumplir con el horario, turnos o jornadas de trabajo que le comunique el
empleador, as como cumplir con las modificaciones o reajustes que el empleador efecte
a las mismas. En el evento de incumplimiento a esta obligacin, ser causa ms que
suficiente para que el empleador pueda dar por terminado el contrato de trabajo,
mediante el respectivo visto bueno.
15. Solo las personas autorizadas por escrito por el Empleador, podrn desempear funciones
de recaudacin y ventas. Aquellos trabajadores que realizaren ventas, recaudaciones,
instalaciones, atencin al pblico, sin la autorizacin escrita del empleador, ser tambin
causal ms que suficiente para dar por terminado el contrato de trabajo previo visto
bueno, sin perjuicio de la accin legal a que hubiere a lugar.
16. Para todo el personal del rea de ventas, presentar los viernes de cada semana, hasta las
DIECISIS (16) horas, un reporte por escrito a su jerrquico superior, de todas las ventas
efectuadas en la semana, las visitas a clientes que haya efectuado, y una descripcin del
cronograma de ventas a efectuarse en la semana siguiente. En el evento de que se
incumpla esta obligacin, o se la presente tardamente, o fuere incompleta, constituir
causal ms que suficiente para dar por terminado el contrato de trabajo, mediante el visto
bueno correspondiente.
17. Para todo el personal del rea de bodega y control de suministros, tendr la obligacin de
llevar un inventario actualizado sobre todos los bienes, equipos, y dems accesorios e
implementos que se encuentran bajo su custodia y almacenados en las diferentes
bodegas del Empleador. Igualmente llevar un control detallado y por escrito de todos los
ingresos y egresos de bienes, equipos y dems implementos o accesorios que entraren o
salieren de las bodegas del empleador, con la respectiva orden del funcionario que efecta
la orden de ingreso o egreso, de tales bienes. De toda la obligacin contenida en este
numeral, emitir un informe mensual por escrito al Gerente, informe al que anexar el
inventario y reporte de control antes sealados y que ser entregado a la finalizacin de
cada mes o mximo dentro de los DOS (2) das posteriores a la conclusin del mes. El
Pgina 12 de 19

incumplimiento a esta obligacin, ser causal ms que suficiente para dar por terminado
el contrato de trabajo, previo el respectivo trmite de Visto Bueno.
18. Restituir al empleador los materiales no usados y conservar en buen estado los
instrumentos y tiles de trabajo, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso
normal de esos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del
proveniente de mala calidad o defectuosa construccin;
19. Poner en conocimiento de su empleador o jefe inmediato superior, en forma inmediata de
cualquier hecho del cual llegase a tener conocimiento relativo ejemplificativamente y no
de manera taxativa a: ..competencia desleal, fuga de informacin comercial, etc. El
incumplimiento a esta obligacin ser causal ms que suficiente para dar por terminado el
contrato de trabajo, previo visto bueno.
CAPITULO VII
PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR
Art. 34.- Son prohibiciones:
1. Poner en peligro su propia seguridad, la de sus compaeros de trabajo o la de otras
personas, as como de la de los establecimientos, talleres y lugares de trabajo;
2. Utilizar el mobiliario, equipos, bienes, herramientas y material de trabajo en otras
actividades o servicios extraos a los fines e intereses del patrono.
3. Ingerir bebidas alcohlicas o administrarse estupefacientes en los lugares de trabajo o
presentarse a laborar bajo el efecto de los mismos. (La contravencin a esta disposicin, es
causa de Visto Bueno ante las autoridades de Trabajo).
4. Usar indebidamente o para fines distintos a las actividades de la empresa, las oficinas,
dependencias e instalaciones.
5. Permitir el ingreso de familiares o conocidos, a las instalaciones, dependencias, puestos de
trabajo, reas reservadas exclusivamente para uso del personal, oficinas de recaudacin,
seguridad sin la respectiva autorizacin previa del inmediato superior o Jefe.
6. Propagar rumores falsos que afecten al prestigio de la empresa o de algn funcionario o
representante de ella o que produzca inquietud y malestar entre los trabajadores.
7. Promover escndalos, participar en grescas o algazaras en las dependencias de la
Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada y ofender de palabra u obra a sus Superiores o
compaeros de trabajo en general.
Pgina 13 de 19

8. Portar armas de cualquier clase dentro de las dependencias de la Compaa de Seguridad
y Vigilancia Privada sin la previa autorizacin por escrito para el uso de las mismas.
9. Borrar, rectificar o alterar de cualquier manera la integridad y autenticidad de los
comprobantes de pago, sueldos o de cualquier otro documento elaborado por la
compaa o destinatario, caso en el cual y sin lugar a excusa, el trabajador ser sujeto de
las acciones y sanciones penales a que hubiere lugar.
10. Suspender o abandonar el trabajo, sin contar con autorizacin expresa de sus superiores o
trasladarse a un lugar distinto de aquel en el cual debe cumplir las tareas asignadas.
11. Ejecutar trabajos ajenos a la empresa, durante las horas de labor.
12. Ejecutar trabajos no dispuestos por su empleador
13. Ingresar a las Instalaciones y oficinas en horarios no permitidos y sin la previa autorizacin
por escrito.
14. Hacer propaganda poltica o religiosa dentro de las dependencias de la institucin y en
horas de trabajo.
15. Suscribir comunicaciones de cualquier ndole, hacer declaraciones o dar informacin
pblica a nombre de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada, a menos que cuente
para ello con orden escrita de Jefe inmediato.
16. Recibir primas o gratificaciones de personas o empresas que tengan relacin de negocios
con la empresa o de los usuarios del empleador.
17. Utilizar los equipos de comunicacin de la empresa para asuntos particulares, salvo
aquellos casos que cuenten con autorizacin superior.
18. Introducir en las instalaciones y dependencias de la Compaa, cualquier clase de bienes,
equipos personales o de terceros, sin autorizacin de sus Jefes inmediatos.
19. Para todo el personal en especial para los del rea administrativa, usufructuarse o
retenerse dineros que provengan de la venta de los servicios que oferta en el mercado el
empleador, o por cualquier otro concepto, de propiedad del empleador.
20. Ingerir alimentos en lugares no autorizados por el empleador
21. Fumar en los puestos de trabajo designados.
22. Transitar en la jornada de trabajo, sin el respectivo uniforme de trabajo y la credencial de
identificacin de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada.
23. Ceder, vender, obsequiar, los materiales, equipos, suministros de la empresa a terceros.
Pgina 14 de 19

24. Mantener cualquier tipo de relacin sentimental, sexual o ntima en cualquier lugar o
instalacin de la compaa.
25. Quedarse dormido durante la jornada de trabajo.
26. Faltar el respeto de palabra o de obra a sus compaeros de trabajo, a sus superiores,
administradores o accionistas de la compaa.
27. Atentar contra el pudor, la honra, la dignidad o acoso sexual a los compaeros de trabajo,
a los superiores, administradores o accionistas de la compaa.
28. Organizar fiestas o reuniones de cualquier ndole en las instalaciones de la compaa,
durante la jornada de trabajo.
29. Gritar, cantar, bailar, escuchar msica a un volumen alto o alterar la paz durante las
jornadas de trabajo.
30. Recibir en los puestos de trabajo o en cualquier parte de las instalaciones de la empresa,
dentro o fuera de la jornada de trabajo, a vendedores de cualquier tipo de productos.
31. Vender cualquier clase de productos en las instalaciones de la empresa, dentro o fuera de
la jornada de trabajo.
CAPITULO VIII
DEL ORDEN JERRQUICO.
Art. 35.- La autoridad de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada, ser ejercida por el
Gerente General, a quien corresponde la representacin legal y administrativa de la compaa, as
como la organizacin, situacin econmica-financiera, presupuesto, designacin y separacin del
personal, supervisin del trabajo y de las labores en general.
Para la organizacin administrativa, la compaa podr contar con Directores, Vicepresidentes o
Gerentes de rea o departamentales, quienes sern responsables de sus respectivas reas, y
ayudarn en la organizacin y control del personal que se encuentre bajo su mando o control.
El rea de Recursos Humanos, considerando el orgnico administrativos y el manual de funciones,
as como con el responsable de cada de rea, asignarn funciones y distribuirn el trabajo a fin de
que todo el personal cumpla su jornada con normalidad y eficacia, adems de realizar el programa
anual de capacitaciones para todas las reas de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada.
En ausencia temporal o definitiva del Presidente y/o del Gerente General, se proceder de
conformidad con lo establecido en el estatuto social de la empresa, y en el manual de funciones.
Pgina 15 de 19

El responsable del rea Administrativa y Financiera y de Recursos Humanos de la compaa,
elaborarn el orgnico administrativo de la compaa y manual de funciones, el mismo que ser
puesto en conocimiento del Gerente General de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada
para su aprobacin y que podrn ser modificados en cualquier momento acorde a las necesidades
de la empresa.
Art. 36.- El incumplimiento e inobservancia de cualquiera de las obligaciones y prohibiciones
contenidas en este Reglamento, da lugar a las siguientes sanciones en su orden: Amonestacin
disciplinaria verbal o escrita, multas, pagos de cargos o daos, y terminacin del contrato de
trabajo previo Visto Bueno, de conformidad con el cdigo del trabajo.
Art. 37.- Habr lugar a amonestaciones disciplinarias verbal, escrita, y multa de hasta el DIEZ POR
CIENTO (10%) de la remuneracin bsica mensual del trabajador cuando el trabajador incumpliere
por primera ocasin las disposiciones siguientes:
a) Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin orden y autorizacin expresa de los
funcionarios mencionados en el Art. 13 de este Reglamento.
b) Quedarse dormido durante su jornada de trabajo;
c) Ingerir alimentos en su lugar de trabajo o fuera de las reas designadas por empleador
para tal evento;
d) Abusar del uso del telfono, computadoras, internet, etc, para asuntos personales o
prestar a terceras personas sus tiles de trabajo.
e) Encontrarse en oficinas o sitios de trabajo diferentes a los asignados por el empleador.
f) Quedarse en el sitio de trabajo, luego de la jornada de trabajo, sin previa autorizacin
escrita del empleador.
Art. 38.- Se considera desobediencia grave a este Reglamento, con la consiguiente facultad del
empleador de solicitar el Visto Bueno, para dar por terminado el contrato de trabajo, en los
siguientes casos:
a) La falsedad en los informes proporcionados en la solicitud de trabajo (puede el
empleador solicitar documentos originales de respaldo si se considera necesario).
b) La inobservancia de las obligaciones previstas en el Art. 33 que antecede.
c) El incurrir en las prohibiciones contempladas en el Art. 34 precedente.
d) Ocasionar daos intencionales a bienes, herramientas o equipos de propiedad de la
empresa.
e) Tomarse, para fines de protestas, reclamos, etc., las oficinas y dems instalaciones de la
empresa, sin autorizacin del empleador.
Pgina 16 de 19

f) Borrar o alterar total o parcialmente, cualquier informacin pertinente a la Compaa de
Seguridad y Vigilancia Privada o sus clientes; ya sea que la misma est contenida en
medios magnticos, archivos fsicos, disquetes, base de datos, CDS, etc.
g) No portar durante su jornada de trabajo la identificacin e insignias de la Compaa de
Seguridad y Vigilancia Privada.
h) Negarse a firmar los memos de llamado de atencin, o cualquier notificacin o
comunicacin emitida por el empleador.
i) Abandono del puesto de trabajo, sin autorizacin previa de l empleador, sin
consideracin de tiempo mnimo o mximo del abandono, ni reiteracin en la falta.
CAPITULO IX
AUTORIZACIN, REGISTRO, UTILIZACIN Y ALMACENAMIENTO DE ARMAMENTO
Art. 39.- La utilizacin, almacenamiento y registro de armas y equipos.- La compaa de Seguridad
y Vigilancia Privada utilizar su armamento y equipo autorizado, de uso exclusivo para el personal
de vigilancia y seguridad, en los lugares y horas de prestacin de servicios establecidos en los
respectivos contratos.
Art. 40.- El almacenamiento del armamento y equipo autorizado se sujetar a las disposiciones de
la Ley de Fabricacin, Importacin, Exportacin, Comercializacin y Tenencia de Armas,
Municiones, Explosivos y Accesorios.
CAPITULO X
DE LAS OBLIGACIONES PATRONALES
Art. 41.- Son obligaciones de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada y de su Representante
Legal:
1. Los representantes legales y administradores de la Compaa de Seguridad Privada sern
los responsables del proceso de calificacin y seleccin del personal que labore bajo sus
rdenes y dependencia, estando obligados a capacitarlo mediante cursos y seminarios
dictados por profesionales especializados. En el caso de que esta compaa cree
establecimientos de formacin para tal efecto, debern contar con la asesora y
supervisin peridica de la Polica Nacional.
2. Realizar el registro de funcionamiento y obtencin del Permiso de operacin de la
compaa de Seguridad y Vigilancia Privada adems de inscribirla en los registros
especiales que, para el efecto, abrirn separadamente el Comando Conjunto de las
Pgina 17 de 19

Fuerzas Armadas y la Comandancia General de Polica Nacional, previa notificacin de la
Superintendencia de Compaas.
3. De conformidad con lo previsto en la Ley de Fabricacin, Importacin, Exportacin,
Comercializacin y Tenencia de Armas, Municiones, Explosivos y Accesorios, obtener los
permisos para tener y portar armas en el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,
determinando las caractersticas, calibre y ms especificaciones tcnicas de las armas de
fuego, que sern utilizadas por la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada. La dotacin
del armamento ser autorizada en estricta proporcin a la capacidad de cobertura de la
compaa.
4. Realizar reportes peridicos.- Los representantes legales de la compaa de Seguridad y
Vigilancia Privada, entregarn peridicamente la siguiente informacin:
a) Un reporte anual acerca del armamento disponible, con la determinacin de sus
caractersticas y estado de funcionamiento, que ser entregado al Comando Conjunto de
las Fuerzas Armadas; y,
b) Un reporte semestral acerca de los socios y del personal que se encuentre prestando
sus servicios, as como de las separaciones producidas con sus respectivas causas, que
ser entregado a la Comandancia General de la Polica Nacional.
5. Pagar las remuneraciones pactadas por prestacin de servicios por quincenas vencidas el
ltimo da laborable de cada quincena, y cubrir tambin en tiempo oportuno los dems
pagos que ordene la Ley, verificando nicamente las retenciones de orden legal.
6. Es obligacin de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada: Asegurar a sus
trabajadores y empleados; brindar condiciones ptimas de trabajo que no conlleven
situaciones de peligro para la vida y salud del trabajador; dotar al personal de los equipos,
herramientas y tiles necesarios para el normal desempeo de sus labores, as como
asignar un lugar apropiado para el trabajo.
7. Tratar a los trabajadores con consideracin y mantener los lugares de trabajo e
instalaciones, con suficiente iluminacin, ventilacin y sealizacin.
8. Conceder cuando fuere el caso, permiso para que los trabajadores cumplan con el
ejercicio del sufragio; y, permitir que en caso de enfermedad, el trabajador concurra al
Departamento Mdico del Seguro Social.
9. 5.- Conceder a los trabajadores las licencias y permisos a que tuvieren derecho, por
vacaciones, calamidad domstica o enfermedad (comprobada con certificado mdico
proporcionado por el IESS o por el mdico de la Empresa).
10. Rembolsar a los trabajadores gastos de movilizacin, subsistencias, viticos, alojamiento,
alimentacin, etc., previa comprobacin del gasto y previa presentacin de los
Pgina 18 de 19

respectivos recibos, en los casos que por razones de servicios, tuviere que trasladarse a
un lugar distinto al de su residencia, siempre y cuando tales hechos estn a autorizados
previamente y por escrito por el empleador.
11. Mantener en buen estado, funcionando y en ptimas condiciones los equipos de
seguridad, de extincin de incendios y de proteccin personal.
12. Dotar de instalaciones sanitarias en un nmero adecuado, a fin de mantener higiene en el
trabajo.
13. Mantener un botiqun con medicamentos, para uso en caso de emergencia o situaciones
crticas.
14. Llevar un registro de los trabajadores en el que conste: nombres y apellidos, edad,
procedencia, estado civil, nombres y edades de las personas que se hallen a su cargo,
fecha de ingreso y salida, vacaciones gozadas, infracciones cometidas al presente
Reglamento con especificacin del tipo de falta.
15. Entregar a ejecutivos, empleados y trabajadores de la Compaa un ejemplar del presente
Reglamento, a fin de que se cumplan sus disposiciones.
16. Dictar un manual de funciones, normas y procedimientos.
17. Deducir y retener los valores correspondientes a multas, de la liquidacin mensual y rol
de pagos subsiguiente al mes de la fecha del cometimiento de la falta e imposicin de la
sancin. El monto resultante de multas impuestas y recaudadas, anualmente se
distribuir de acuerdo a las disposiciones legales.
CAPITULO XI
PROHIBICIONES PATRONALES
Art. 42.- Son prohibiciones de la Compaa de Seguridad y Vigilancia Privada:
a) Efectuar deducciones o retenciones salriales, cuando no exista orden judicial, retencin
de alimentos o disposicin expresa de la Ley pertinente;
b) Patrocinar colectas o suscripciones entre los trabajadores;
c) Realizar proselitismo poltico o campaas religiosas con los trabajadores;
d) Cobrar valores adeudados a la empresa, sin que exista autorizacin escrita del trabajador.

Pgina 19 de 19

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada, emplear uniformes, logotipos y
distintivos que las identifiquen, diferentes a los de uso privativo de la Fuerza Pblica.
SEGUNDA.- La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada no podrn utilizar los grados jerrquicos
de la Fuerza Pblica, para denominar al personal que labora en la misma.
TERCERA.- La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada prestarn colaboracin inmediata a la
Polica Nacional en apoyo a la seguridad ciudadana.
CUARTA.- La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada contratar obligatoriamente una pliza
de seguro de responsabilidad civil contra daos a terceros, que puedan resultar perjudicados por
la prestacin de sus servicios; y plizas de seguro de vida y de accidentes para el personal que
preste sus servicios en esta compaa, desde el inicio de su relacin laboral.
QUINTA.- En todo lo que no estuviere previsto en la presente Ley se estar a lo dispuesto en la Ley
de Compaas, Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, se observar lo que prescribe el Cdigo de
Trabajo y lo correspondiente a lo que dicte el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
SEXTA.- El personal de las La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada desempear sus
funciones dentro del rea correspondiente a cada empresa, industria, edificio, conjunto
habitacional, local comercial o establecimiento, con los que se haya suscrito el correspondiente
contrato de prestacin de servicios, con excepcin de aquellos contratos que involucren la
custodia de personas, bienes y valores fuera de tales reas.
SPTIMA.- Las La compaa de Seguridad y Vigilancia Privada garantizarn la estabilidad laboral del
personal que actualmente trabaja en ellas, pero estarn obligadas a adecuar su nmina a las
disposiciones de esta Ley.
OCTAVA: La siguiente reglamentacin ser sometida para su aprobacin a las autoridades del
Ministerio de Relaciones Laborales.
NOVENA: Las disposiciones de este instrumento, entrarn en vigencia tan pronto como su
aprobacin se halle debidamente registrada en la Direccin Regional del Trabajo de Ambato.
DCIMA: Esta reglamentacin podr ser modificada total o parcialmente, cuando la Compaa de
Seguridad y Vigilancia Privada lo considere necesario.
GERENTE GENERAL
Riobamba, febrero de 2014.