CURSO DE FORMAO

SECRETARIA
CLUBE DE DESBRAVADORES JAGUAR
CURSO DE FORMAO PARA SECRETARIA



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NDICE

NDICE 01
INTRODUO 02
A IMPORTNCIA DE UM SECRETRIO 02
O QUE FAZ UM SECRETRIO? 02
DESCRIO DA FUNO 02
ALGUMAS REGRAS PARA MANTER UMA BOA TESOURARIA 03
ALGUNS CONCEITOS DE CONTABILIDADE 03
UTILIZANDO O LIVRO DE CONTA CORRENTE 03
OUTRAS OCORRNCIAS 04
OUTROS CONTROLES 04
TRABALHANDO COM O CAIXA DA IGREJA 05
FORMAS DE ARRECADAR FUNDOS PARA O CLUBE 05
BIBLIOGRAFIA 06


































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INTRODUO

O intuito demonstrar as atividades do(a) Secretrio(a) dentro do clube de Desbravadores, como sua
importncia, deveres e algumas noes bsicas para o desempenhar desta funo.


A IMPORTNCIA DE UM(A) SECRETRIO(A)

O secretrio(a) exerce uma funo fundamental para o funcionamento burocrtico e das atividades do clube.
Ajuda no processo de organizao e administrao do clube e de sua unidade no caso dos secretrios(as) de unidade.

O QUE FAZ UM(A) SECRETRIO(A)?

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DESCRIO DA FUNO DO SECRETRIO DO CLUBE

01. Elaborar Atas de reunies, campori, visitas, perante rgos Pblicos, Associao Brasil Central, Autoridades
Polticas, assemblias de pais e diretoria;
02. Preparar e distribuir convocao para reunies de pais, diretoria e investiduras;
03. Fazer relatrios especficos dos projetos e eventos realizados no bimestre;
04. Fazer chamada nas reunies semanais;
05. Trabalhar em prol do crescimento, organizao e fortalecimento do clube;
06. Fazer as matrculas dos desbravadores e organizar as pastas e documentos individuais;
07. Orientar e auxiliar o(as) Secretrios(as) das Unidades;
08. Fazer pasta de Normas e Orientaes Gerais do Clube e arquivar;
09. Fazer parte do Clube de Lderes, participar dos cursos de capacitao e treinamento;
10. Fazer relatrios bimestrais para ABC;
11. Fazer lista dos aniversariantes do ms e promover festa mensal dos aniversariantes em conjunto com os
Conselheiros e Diretoria de Alimentao;
12. Atualizar arquivos do clube, cadastro na ABC, membros excludos etc;
13. Arquivar documentos, atas, registros, histria do clube, lbum de fotos, chamadas, dirios, 2a via de disciplina
moral e punitiva dos desbravadores;
14. Fazer relatrios e pasta para campori;
15. Fazer Ofcios, Cartas e Comunicados diversos;
16. Registrar aulas do calendrio pedaggico mensal das unidades;
17. Assinar cartes de Classes Progressivas;
18. Fazer Carteirinha dos Desbravadores na ABC;
19. Auxiliar na sistemtica de pontuao e a apurao de Honra ao Mrito;
20. Coordenar festa mensal para os aniversariantes;
21. Controlar distribuio dos Cartes de Classes Progressivas e informar ao Tesoureiro sobre novas compras;
22. Participar das reunies de avaliao semestrais;
23. Observar hierarquia da Organizao: ABC, Pastor, Regional, Comisso IASD, Clube, Diretor Geral, Diretores
Associados, Diretor Eventos, Diretor Segurana e Estrutura, Diretoria Alimentao, Diretor Patrimnio,
Tesoureiro, Secretria Geral, Bibliotecria, Enfermeiro, Instrutores, Conselheiros, Capito(), Secretrios,
Desbravadores.

DESCRIO DA FUNO DO SECRETRIO DA UNIDADE

01. Cumprir as funes do Capito em sua ausncia;
02. Verificar se todos os equipamentos da Unidade retornaram depois do acampamento;
03. Servir como mensageiro entre a Unidade e a Diretoria na falta do Conselheiro;
04. Fazer formulrio de justificativa para Desbravadores faltantes;
05. Guardar todos os registros dos Desbravadores junto com o Secretrio Geral do Clube e a seu convite;
06. Fazer relatrios especficos dos Projetos e eventos realizados pela Unidade, fazer Histrico e registrar
tradies;
07. Fazer chamada das reunies semanais e lanar a pontuao dos Desbravadores;
08. Fazer lista dos aniversariantes do ms;
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09. Manter cadastro atualizado da Unidade junto Diretoria e efetuar o Plano Contato Emergencial quando
solicitado pelo Capito, Conselheiro e Diretoria;
10. Auxiliar na sistemtica de pontuao, apurao de honra ao mrito e Boa Conduta;
11. Conferir os uniforme dos Desbravadores nas reunies;
12. Fazer Curso de Secretaria e atender os chamados da Secretria Geral do Clube.

SISTEMA DE UNIDADE

O principal objetivo do Sistema de Unidade dar responsabilidade real a todos quanto seja possvel. Isto faz
com que cada juvenil sinta que tem, pessoalmente, alguma funo, pelo bem da unidade e a leva a ver sua participao
definida para o bem do Clube. Atravs do Sistema de Unidade os Desbravadores aprendem que tem uma considervel
participao em tudo em que seu Clube faz. O Sistema de Unidade uma caracterstica essencial do treinamento do
desbravador. O sucesso absolutamente seguro desde que ele seja convenientemente aplicado. E no pode ser de
outro modo. Atribuindo-se responsabilidade a um indivduo, obtm-se uma avaliao do desenvolvimento do seu
carter. A indicao de um Capito como dirigente responsvel por uma unidade, um passo para prepar-lo para
substituir o Conselheiro.

O QUE ?

Um grupo de 6 a 8 Desbravadores do mesmo sexo dentro da faixa etria o mais prximo possvel no Clube.
uma verdadeira patota orientada, com seu grito de guerra, refgio secreto, bandeirim e suas tradies,
sendo que cada Desbravador tem uma funo ou misso pessoal dentro do grupo.

MEMBROS DA UNIDADE

Capito
Secretrio
Tesoureiro
Almoxarife
Padioleiro
Capelo
Conselheiro
Conselheiro Associado
Relaes Pblicas
Promotor de Eventos
Esporte
Cozinheiro
(Outras funes podem ser includas, conforme necessidade)

ESCOLHA DO NOME DA UNIDADE

Antes de escolher o nome da unidade, a grande marca da UNIDADE, veja junto aos diretores do seu Clube se
existe um padro para o nome das mesmas: nomes de flores, nomes de animais, nomes de estrelas, rochas, planetas
ou qualquer outro nome. A unidade ter a liberdade de escolha desde que o nome no seja uma aberrao ou no fira
os princpios de nossa Igreja. Escolha nomes significativos, fortes, que motivem as crianas e adolescentes, que
demonstre a garra dos Desbravadores.

BANDEIRIM

Unidade de verdade tem que ter Nome, Bandeirim, Smbolo e um Grito de Guerra que a diferencie de todas
as demais. Com base no nome da unidade, o conselheiro dever procurar a diretoria para conseguir o bandeirim e cabe
ao conselheiro a misso de procurar um desenho junto com sua unidade que represente o melhor possvel o nome da
mesma. No basta apenas procurar o desenho, deve imprimi-lo na parte branca do bandeirim seja atravs de bordado,
transfer, serigrafia, pintura em tecido ou de qualquer outra forma conhecida.

O importante no bandeirim que o nome da unidade deve vir sempre impresso na parte azul e no na parte
branca. Bandeirins errados so comuns em muitos Clubes de Desbravadores, porm se existe o jeito correto de fazer, e
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to simples, que no justifica fazer um bandeirim errado. Bandeirim errado em avaliaes de camporis perdem pontos
na hora da inspeo.
Fazer um bom bandeirim com um smbolo que contenha uma boa marca, ajuda bastante na imagem da
unidade. Muitos Clubes no desenvolveram uma marca e no so reconhecidos em grandes eventos se no lermos os
nomes em suas bandeiras. O recomendvel para a elaborao da marca da unidade procurar um profissional que ir
criar ou desenvolver atravs de programas informatizados de desenho industrial.

GRITO DE GUERRA

Gritos de guerra dependero de sua criatividade, sendo que fundamental que no mesmo aparea pelo
menos uma vez o nome de sua unidade. Existem gritos diversos: s o nome da unidade; o nome da unidade e um verso
bblico; o nome da unidade e um lema que s dela; verdadeiras msicas envolvendo os ideais da unidade e por a vai.
S mesmo a criatividade dos desbravadores faz surgir gritos de guerra to interessantes quantos os que existem no
movimento desbravador.

CARGOS E FUNOES DOS COMPONENTES DA UNIDADE

Da mesma forma que voc tem um cargo no Clube (conselheiro) e tem suas funes (suas atribuies),
caber a voc sentar com seus desbravadores e dividir entre eles seus respectivos cargos e funes. Como dissemos
anteriormente, treinar para cumprir suas atribuies so a mola mestra de um bom clube. Quando cada um sabe o que
tem que fazer e faz realmente, tudo funciona as mil maravilhas. Em nosso clube os capites de unidade antes de
assumirem suas funes no Clube recebem um treinamento de 10 horas de instruo, fazem um teste e a partir da
com todo o apoio do conselheiro esto habilitados a liderar sua unidade. Portanto fundamental que o conselheiro
saiba o que cada um deve fazer para poder cobrar as atribuies de cada um. Vamos portanto s misses de cada um:

DEVERES DO CAPITO

Auxiliar o Conselheiro e cuidar da unidade quando requisitado ou em sua ausncia;
Portar e segurar o bandeirim da unidade de maneira correta e dignamente;
Zelar da Bandeira da unidade nos acampamentos, apresentaes e reunies;
Ser responsvel pela presena da unidade nas reunies e fazer as apresentaes ao Oficial do Dia;
Treinar a unidade nos exerccios de ordem unida;
Preparar-se para ser um substituto natural do conselheiro quando chegar o momento ideal e necessrio;
Encaminhar ao conselheiro os casos de indisciplina;
Ser um especialista em: Ordem Unida, Civismo, Arte de Acampar, Orientao, Ns, Primeiros Socorros,
Pioneiria;
Ser pontual, dinmico, otimista, vibrante, integrar os membros da Unidade;
Ser Desbravador exemplar, disciplinado, atencioso, calmo e justo.
Auxiliar a unidade a zelar, desenvolver e construir: tradies da unidade (grito de guerra, datas
comemorativas, festas tradicionais da unidade, histrico da unidade, emblemas, tema, bandeirim, bandeira,
site da Unidade, Hino da Unidade, etc), caixa de equipamentos da Unidade, caixa de primeiros socorros,
machadinha, etc.

DEVERES DA SECRETRIA DA UNIDADE

Cumprir as funes do Capito em sua ausncia;
Verificar se todos os equipamentos da Unidade retornaram depois do acampamento;
Servir como mensageiro entre a Unidade e a Diretoria na falta do Conselheiro;
Fazer formulrio de justificativa para Desbravadores faltantes;
Guardar todos os registros dos Desbravadores junto com o Secretrio Geral do Clube e a seu convite;
Fazer relatrios especficos dos Projetos e eventos realizados pela Unidade;
Fazer Histrico e registrar tradies;
Fazer chamada das reunies semanais e lanar a pontuao dos Desbravadores;
Fazer lista dos aniversariantes do ms;
Manter cadastro atualizado da Unidade junto Diretoria e efetuar o Plano Contato Emergencial quando
solicitado pelo Capito, Conselheiro e Diretoria;
Auxiliar na sistemtica de pontuao, apurao de honra ao mrito e Boa Conduta;
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Conferir os uniforme dos Desbravadores nas reunies;
Fazer Curso de Secretaria e atender os chamados da Secretria Geral do Clube.

DEVERES DO TESOUREIRO DA UNIDADE

Supervisionar compra de Cartes, manuais, materiais diversos, e equipamentos com verbas da Unidade;
Trabalhar em prol do crescimento, organizao e fortalecimento do clube;
Fazer relatrio financeiro bimestral para aprovao do Conselheiro;
Participar dos cursos de capacitao e treinamento;
Fazer balano anual com extratos mensais discriminados;
Auxiliar nas campanhas diversas visando: valores monetrios para custear eventos, Carns, aquisio de
equipamentos, doaes especiais e venda de produtos;
Assinar recibos de taxas, contribuies diversas e donativos;
Visitar Desbravadores inadimplentes, orientando os pais sobre as atividades do clube e uso das taxas de
mensalidades;
Fazer recebimentos e cobranas, organizando Livro de Caixa;
Participar da sistemtica de pontuao de Honra ao Mrito indicando os Desbravadores rigorosamente
pontuais (pagamento at o dia 10);
Participar das reunies de avaliao da Unidade;
Observar hierarquia da Organizao: ABC, Pastor, Regional, Comisso IASD, Clube, Diretor Geral, Diretores
Associados, Diretor Eventos, Diretor Segurana e Estrutura, Diretoria Alimentao, Diretor Patrimnio,
Tesoureiro, Secretria Geral, Bibliotecria, Enfermeiro, Instrutores, Conselheiros, Capito(), Secretrios,
Desbravadores.


DEVERES DO ALMOXARIFE

Um dos mais importantes cargos e funes exercidos em uma unidade. Este desbravador zela,
cuida, toma conta de todo o patrimnio da unidade desde as barracas, pratos de plstico, Caixa de
Tradies, Bandeira da Unidade e outros equipamentos e utenslios de acampamento. O
Almoxarife, tambm, auxilia o Diretor de Patrimnio e de Estrutura do Clube na conservao dos
bens do Clube.


DEVERES DO PADIOLEIRO

Em alguns clubes, a unidade tem o seu prprio material de primeiros socorros e este desbravador
que zela por este material. Alm disso, o Padioleiro se dedica com mais afinco para o cumprimento
da Especialidade de Primeiros Socorros, visando auxiliar a Unidade quando necessrio.

DEMAIS FUNES

Sero descritas e nomeadas conforme deciso da Unidade.

Estes cargos so imprescindveis (os quatro primeiros) , porm voc chegou no clube na primeira reunio do
ano, j deu os primeiros passos e como voc ir distribuir tarefas e cargos aos desbravadores se voc nem os conhece
? Vamos dar a eles oportunidade de escolher? e quem garante que essa escolha ser a mais acertada? A nossa
experincia tem demonstrado que o ideal que o conselheiro observe pelo menos um ms os seus liderados. O capito
aparecer naturalmente: pois ele sempre procurar estar cedo no Clube, ele apressar os demais, responsvel e
voc como bom observador o indicar para o cargo. J o secretrio aparecer espontaneamente : ele gosta de papis,
de chamada, de relatrios, numa reunio da unidade ele o que gosta de anotar o que a unidade vai fazer e desta
mesma forma surge o tesoureiro e o almoxarife. Cada um desempenhando sua funo e em um ms voc como
conselheiro reunir sua unidade e por ser um conselheiro novo fundamental que voc trabalhe com os que voc pode
realmente contar. Quando a unidade for crescendo junta nas mais diversas atividades do Clube, o rodzio se torna
necessrio para que todos tenham oportunidade de desenvolver os outros talentos que ele ainda no tem e ao longo
dos anos, esse desbravador ir chegar a diretoria tendo passado por todos os cargos e funes exigidas de um
desbravador.
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Muitos clubes, no possuem uma preocupao com o tamanho da unidade, colocando s vezes 8 a 10
pessoas sob o comando do conselheiro. Se avaliarmos o trabalho que fica a cargo de um bom conselheiro e se
quisermos que ele desempenhe bem suas funes, creio firmemente que quatro a cinco desbravadores so o nmero
ideal e justificamos: quatro ou cinco desbravadores do em uma s barraca, os conselheiros podem visitar com
regularidade os mesmos, para ministrar e acompanhar uma classe bblica ou mesmo a classe dos desbravadores
melhor, para sair da sede e andar de nibus fica fcil de controlar, para viagens longas a hora de contar e conferir os
desbravadores em paradas de estrada bem mais simples. Cremos firmemente que melhor para o desempenho das
funes do conselheiro que ele administre quatro ou cinco com qualidade do que oito ou dez de qualquer maneira.

AS TRADIES DA UNIDADE

So as coisas boas que a Unidade sempre tem feito. Porm, o peso das tradies nunca deve saturar a
vitalidade ou o desenvolvimento de uma Unidade, matando a iniciativa e a inovao. Nem todas as tradies so boas.
Ex: A Unidade Pombos que jamais teve boas relaes com a Unidade Cascavel. Porm, as boas tradies de uma
Unidade so um doce perfume para as nossas narinas.

Exemplo:

1. Os Gavies tradicionalmente tiram a especialidade de sinalizao. Neste caso uma boa tradio, porque,
em si mesma valiosa e no tem nenhuma influncia regressiva ou desagradvel.
2. Em nossa Unidade tem sido sempre tradio serem todos bons cozinheiros.
3. Cada acampamento realizado, pintar um espeque de branco para pendurar na parede da sede.
4. tradio tambm, reunir a Unidade s por sinais convencionais, sem gritarias.
5. Posio de alerta, com uma simples batida de mo.
6. Proibir os Desbravadores de usar faca e machadinha enquanto no tivessem estudado e feito testes das
regras e usos dos mesmos.
7. tradio tambm que todos os membros da Unidade faam trabalho por escrito sobre o totem da Unidade.
8. Cada Desbravador novo, antes de receber seu leno, aprenda a Histria Mundial dos Desbravadores.
9. Todo membro da Unidade deve saber nadar.
10. tradio que para ser da Unidade deve ser bom em pioneria.

O SECRETRIO E A PAPELADA

Modelo de formulrios de utilizao dos conselheiros:

Ficha de inscrio;
Pontuao dos Desbravadores;
Relatrio de Visitao;
Relatrio de Atividades da Unidade;
Relatrio de Tesouraria da Unidade.

No so poucos os secretrios que se perdem quando o assunto papel, relatrios e burocracia. Quando
implantamos os relatrios de avaliao semanal, o relatrio de visitao mensal e quando nossos diretores passaram a
avaliar as unidades a cada reunio, levou um tempo para as coisas funcionarem como deveriam. No princpio era
relatrio preenchido de forma incorreta, eram relatrios que chegavam rasurados, eram pontos para presena com
desbravador ausente, tinha de tudo um pouco. Porm, passo a passo, reunio por reunio, nossos conselheiros e
diretores foram avaliando a importncia dos relatrios no s para a unidade como tambm para eles mesmos. O
desbravador faltou, cabe ao conselheiro ligar e saber porqu ele faltou e voc s ter essa informao se voc
preencher o relatrio e mais do que preencher, voc analisar o que est preenchendo. Cada relatrio tem um objetivo
especfico. Vamos ver quais so:

Ficha de Inscrio serve para cadastrar o desbravador no Clube. fundamental que o conselheiro tenha
uma cpia em mos para buscar dados importantes sobre o seu desbravador.
Relatrio de Visitao de uso exclusivo da diretoria e principalmente dos conselheiros. utilizado na visita
mensal que o conselheiro faz na casa de seu desbravador.
Controle de Unidade Avalia os desbravadores em cada reunio.
Relatrio de Atividades da Unidade preenchido uma vez por ms, mostrando o que cada unidade fez no
decorrer do ms.
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Relatrio de Tesouraria da Unidade preenchido uma vez por ms, mostrando a posio financeira da
unidade.

























































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Nmero de membros:
Participao emcursos? Quais?
Realizou a reunio como pais este trimestre? Sim No
Realizou a reunio coma diretoria este trimestre? Sim No
Possui uma Classe Bblica funcionando? Sim No
Quantos no batizados participam do clube?
Envolvidos emAtividades Missionrias? Quais?
Quantos esto uniformizados, inclusive a diretoria?
O Clube possui um conselheiro para cada unidade? Sim No
Recebeu a visita do seu regional este trimestre? Sim No
Recebeu a visita do Pastor Distrital este trimestre? Sim No
Realiza o Clube do Livro? Sim No
Quantos no possuemuniformes?
Atividades importantes do clube no bimestre
Caminhada Pr-Sade
Servio comunidade
Voz dos Juvenis
Desfile
Excurso
Acampamento
Dirigiu um programa na igreja
Fez registro de filantropia
Batismo
Outras, especifique:
OBS: Enviar informaes adcionais, esepossvel, fotos
parafuturas publicaes.
Diretor
Endereo
Bairro Cidade Estado
Cep Fone
E-mail
Quantos foraminvestidos e/ou receberamemblemas?
Investiduras Liderana Classes Regulares Classes Avanadas
Emblemas Leno Especialidades Boa Conduta Medalhas
Quantos esto cumprindo os requisitos das seguintes classes:
Classes Regulares Classes Avanadas Liderana
Amigo
Companheiro
Pesquisador
Pioneiro
Excursionista
Guia
Amigo da Natureza
Companheiro de Excurso
Pesquisador de Campos e Bosques
Pioneiro de Novas Fronteiras
Excursionista na Mata
Guia de Explorao
Curso bsico para diretoria
Lder
Agrupadas
Lder Master
Lder Master Avanado
Enviar ao
, aps o .
Departamento de Jovens da Apl ac
at o di a 10 final de cada trimestre
Recebido em / / .
Secrtria da Aplac
trimestre de
Relatrio Trimestral - Desbravadores
Cd. do Clube
Nome do Clube
Dvidas, Sugestes e Observaes
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MOVIMENTAO DE CAIXA
Ms Ano
Data Descrio Valor C/D Saldo
Diretor(a) Tesoureiro(a)
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PALTA DA REUNIO
REUNIO DE PAIS
LISTA DE PRESENTES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Nome do Responsvel Nome do Desbravador Assinatura do Responsvel
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Data / / .
Local
Secretria(o)
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PONTUAO

Deve ser organizada pela Secretria Geral do Clube uma planilha para todas as unidades, onde cada
Secretrio de Unidade ir fazer os lanamentos mensalmente da pontuao obtida pelos Desbravadores, contendo:

Presena nas Reunies
Pontualidade
Uniforme
Caderno
Carto de Classe
Trazer a Bblia
Ano Bblico
Especialidade
Visitante
Tarefas da Semana
Investidura
Participao em Projeto Missionrio
Mensalidade
Participao em Evento do Clube
Participao em Projeto Comunitrio
Leitura Clube do Livro / Honra ao Mrito .....
etc

A veracidade das informaes ser de responsabilidade da Secretria e dever ser registrada em todas as
reunies, na presena do Conselheiro e do Tesoureiro, visando a apurao no final do perodo ou do ano dos pontos
obtidos pela Unidade, e do Ranking pessoal do Desbravador. As folhas de pontuao devero ser entregues no final de
cada ms Secretria Geral do Clube para que faa a apurao dos pontos acumulados e sejam arquivadas em pasta
especfica.

AVALIANDO O CURSO DE SECRETARIA

Agora que o material do Curso acabou, voc pode estar se perguntando: Nossa, quanta informao
necessria para ser um bom secretrio(a). Acho que nunca vou conseguir chegar l .
O nico conselho que posso te dar que possvel ser bom ou muito bom quando se trabalha de corao
para a causa de Deus. muito importante que voc se lembre que ningum fica bom ou muito bom em um ano de
trabalho com juvenis atravs do sistema de unidades. preciso de alguns anos de experincia, de dedicao e
consagrao diria de sua vida a Deus para estar sempre pronto para fazer o melhor. Nossos conselheiros no so
super homens e nem super mulheres, mais podemos presenciar o que jovens e adolescentes com 16 19 anos de
idade conseguem fazer quando lhes dada uma oportunidade de se desenvolver na causa de Deus.
Secretrios(as): um grande e maravilhoso trabalho lhe espera no Clube de Desbravadores e este trabalho se
resume em marcar de tal forma a vida de nossos juvenis e adolescentes para que os mesmos nunca abandonem a
causa de Deus.
Que o meu Lder e o seu Lder, Jesus Cristo, nos capacite cada dia mais para fazermos o melhor para ELE.