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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA Cdigo:
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ADQUISICION DE BIENES Y
GCP-FO-500-002
SERVICIOS J \lCALofA W,YOO
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Hospital
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Hospnal Slmrl Bolvar
Simn Bolvar
GESTiN DE COMPRAS
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SUMINISTROS
Doctora
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO
Gerente
HOSPITAL SIMON SaLIVAR
REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR Y SOLICITAR SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLANTAS
ELECTRICAS DEL AREA DE INGENIERIA, UBICADAS EN LAS INSTALACIONES
DEL HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111NIVEL E.S.E.
A continuacin presento el estudio de conveniencia y necesidad requerido, para
adelantar un proceso de seleccin y la consecuente celebracin del contrato
requerido, bajo las siguientes consideraciones:
1, DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACiN:
El objetivo de un hospital depende fundamentalmente de garantizar el correcto
funcionamiento de los equipos. Todas estas actividades involucran mano de obra
especializada, suministro de repuestos, procesos y gulas de mantenimiento predictivo,
preventivo, correctivo, lo que hace necesario determinar la frecuencia de
mantenimiento para detectar lafalla en su fase inicial
Es por ende el Hospital Simn Bolvar 111Nivel, ubicado en la Calle 165 No. 7-06, se
requiere contratar la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
de las plantas elctricas (sistema de control y transferencias automticas) ubicadas en
ingenierla mantenimiento, ya que el hospital no cuenta con el personal especializado,
ni laherramienta tecnolgica y exclusiva para prestar el servicio.
2. RGIMEN J URDICO APLICABLE:
El proceso de contratacin y el contrato que celebre el HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111
NIVEL E.S.E., se rige por las normar del derecho privado, de conformidad con el
numeral 6 del articulo 195 de la ley 100 de 1993, el artculo 8 de la ley 80 del 1993 y
las dems normas que las modifiquen, adicionen o deroguen.

3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE

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3.1. OBJ ETO El HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111NIVEL E.S.E., est interesado en ~ ~.
contratar la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las
Plantas Elctricas (sistema de control y transferencias automticas), ubicadas en O? ti
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Simn Bolvar
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SUMINISTROS
Cdigo:
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SERVICIOS
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Hospltal8imn Bolivar
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INGENIERIA (mantenimiento) del Hospital simn bolvar, propiedad del hospital segn
inventario, de las instalaciones del Hospital ubicado en la Calle 165 No. 7 -06,
cumplimiento al plan de mantenimiento institucional, capacitar al personal del
departamento de mantenimiento, contar con una asistencia de 24 horas del da por 7
das de la semana y es necesario tener un plan de contingencia en caso de
presentarse un evento adverso.
PLANTA CAPACIDAD
PLANTA VOLVO PENTA 315 K
PLANTA CUMMINS NT 855 G 325 K
-
PLANTA DETROIT DlSEL 12 V 92 625 K
3.2 DESCRIPCiN DE LOS SERVICIOS A PRESTARSE
Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las Plantas
Ertricas (sistema de control y transferencias automticas) para la programacin de
inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes reparaciones
anlisis, limpieza lubricacin calibracin que deben llevarse a cabo de forma peridica
en las plantas elctricas ubicadas en (mantenimiento) del Hospital simn propiedad
del Hospital Simn Bolvar E.SE
3.3 REQUERIMIENTOS
El contratista deber cumplir con lo siguiente:
SOPORTE O ASESORA TCNICA: El contratista deber dar soporte tcnico y
asesora en el manejo de los equipos siempre que se solicite en la institucin. Con
una atencin de 24 horas al da, los 7 das de la semana, los 365 das del aos. Con
un tiempo de respuesta de dos horas.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se solicita la realizacin de tres (3) visitas
mantenimiento para realizar como minimo las siguientes actividades a cada equipo
relacionado en los estudios.
o Inspeccin general
limpieza general
o Chequeo de vibracin y ruidos.
o Revisin sistema de combustible
Verificacin sistema de lubricacin
Chequeo sistema Electico
o Pruebas de diagnostico
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El contratista deber contar con personal
especializado para la revisin y solucin de novedades, trasladndose hasta la
ubicacin del equipo dentro de la institucin cuantas veces sea necesario 7 "
das 24 horas. .
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ADQUISICION DE BIENES Y
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Simn Bolvar
GESTIN DE COMPRAS
III Nr,el E.SE
Versin: O
SUMINISTROS
Realizando actividades como
Localizacin de la falla que presenta el equipo.
Localizacin del modulo daado.
Reparacin del elemento daado
Entregar a lnqeniera el informe correspondiente al servicio tcnico, con copia a la
empresa.
OTROS:
Todos los operarios deben estar afiliados a una ARP.
Aplicacin de inmunolgicos como TO, Hepatitis B e Influenza y otros esquemas
segn las necesidades.
El Contratista deber garantizar la supervisin y control permanente del objeto y
trminos del contrato. Valindose de personal idneo, con las mismas o mejores
condiciones exigidas para el supervisor general del contrato, con el fin de garantizar
un mejor servicio de mantenimiento.
3.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Contratista ser responsable de la seguridad industrial e integridad fsica de las
personas que vincule para la prestacin del servicio contratado en lo referido a las
condiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta el servicio de
mantenimiento. En consecuencia, para la suscripcin del contrato deber presentar
Programa de Salud Ocupacional.
3.5 CAPACITACIONES
El Contratista deber realizar las capacitaciones correspondientes y atender el plan
de capacitacin o cuando el hospital lo requiera.
4. PLAZO DE EJ ECUCiN
El plazo de ejecucin del contrato ser de seis meses (6) meses.
5 LUGAR DE EJ ECUCiN
El servicio a contratar ,se prestar en las sedes ejel Hospital ubicadas en lacalle 165
No. 7-06
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GCP-FO-500-002
SERVICIOS
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Hospital Simn Bolfiar
Simn Bolfvar
GESTiN DE COMPRAS Versin: O
111Nt. el ES.E.
SUMINISTROS
6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLlVAR. para respaldar
econmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los
recursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia.
7. FORMA DE PAGO
Dentro de los treinta (90) das siguientes, previa presentacin y aceptacin de
la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el
Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley.
8. GARANTIAS
En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a
favor del HOSPITAL SIMON BOLlVAR de una garanta nica expedida por una
Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est
debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los
siguientes riesgos:
a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por
una cuanta equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del contrato y con
una vigencia igual a ladel mismo y un ao ms.
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento
en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas.
Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del
derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin
unilateral, as como lade caducidad.
9. ASPECTOS J URiDlCOS HABILlTANTES
La propuesta deber contener los siguientes aspectos:
A. Carta de presentacin de la propuesta.
B. Fotocopia cdula de ciudadana del representante legal.
C. Certificado de existencia iI representacin legal.
D. Certificado de exclusividad.
E. Certificado de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y
dems obligaciones laborales para personas jurfdicas y naturales
nacionales.
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS
Cdigo:
GCP-FO-50Q-002
Hospital
SImn Bolrvar
GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
10.SUPERVISOR DEL CONTRATO
Versin: O
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HospMal Simn Bolivar
111Nrlsl E.RE.
La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo de la
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA del HOSPITAL SIMN BOUVAR, o de la
persona que esta subgerencia asigne para tal propsito, el cual velar por la
correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a
cabalidad de las obligaciones contractuales, de conformidad con la
normatividad vigente.
Elabor:
(
CA L.:OSALBERTO MEDINA
LlDER DE INGENIERIA BIOMEDICA
SONIA E MERALDA S. NCHEZ RODRIGUEZ
Vo Bo S BGERENTE DMINISTRATlVA
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