Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
n
b
u
g
e
t
u
l
d
e
t
i
m
p
Alte
activiti
Managementul
activitilor prin oameni
127
de reducere atunci cnd firma devine foarte mare i angajeaz suficieni
manageri;
realizarea crescnd de ctre ntreprinztor de procese de planificare
strategic, care se stabilizeaz ca amploare cnd firma devine foarte puternic
i apeleaz pe scar larg la profesioniti n domeniu;
lansarea ntreprinztorului-manager n alte activiti care nu mai in de
managementul firmei, cnd aceasta a atins un nivel apreciabil de complexitate
i putere economic, ceea ce i confer prestigiu ct i posibilitatea de angaja
manageri profesioniti.
O cercetare efectuat de cunoscutul profesor elveian Hans Pleitner i echipa sa -
pe baza informaiilor din proiectul STRATOS - a evideniat existena unor dependene
apreciabile dintre gradul de solicitare a calitilor, cunotinelor, aptitudinilor i
deprinderilor ntreprinztorilor-manageri i faza ciclului de via al firmei.
n tabelul nr.12 se prezint aceste elemente, favoriznd formarea unei imagini
cuprinztoare privind evoluia solicitrilor asupra caracteristicilor ntreprinztorilor, pe
msura avansrii firmei n cadrul ciclului su de via.
Corelaia dintre gradul de solicitare a caracteristicilor ntreprinztorilor i faza
ciclului de via a firmei
Tabelul nr.12
Nr.
crt.
Caracteristici ale
ntreprinztorului
manager
Dac se
difereniaz
caracteristica
ntreprinztorului
n funcie de faza
ciclului de via a
firmei
Variaia importanei n cadrul ciclului de
via a firmei
nfiin
are
Dezvol-
tare
Maturitate/
stagnare
Declin/
nchidere
0 1 2 3 4 5 6
1 Caracteristici intelectuale
1.1 Cunotine N - - - -
1.2 Inteligen N - - - -
1.3 Capacitate analitic N - - - -
1.4 Gndire rapid N - - - -
1.5 Intuiie D 1 2 3 3
1.6 Know-how tehnic D 1 2 3 3
1.7 Creativitate, imaginaie D 1 2 3 3
1.8 Capacitate de
percepere
N - - - -
1.9 Discernmnt i
profunzime
N - - - -
1.10 Proficien n limbi
strine
N - - - -
1.11 Gndire n dimensiune
contextual
D 3 2 2 1
2 Trsturi de caracter
2.1 Rezisten fizic D 1 3 2 1
2.2 Rbdare, struin D 2 1 1 3
0 1 2 3 4 5 6
2.3 Integritate N - - - -
2.4 Curaj D 1 2 2 1
2.5 Exactitate,
continciozitate
D 2 2 1 1
2.6 Automotivare, dorin
de a munci
N - - - -
128
2.7 Perseveren,
determinare
D 1 1 2 3
2.8 Consisten D 2 2 1 1
2.9 Toleran D 2 2 2 1
2.10 Sinceritate N - - - -
2.11 ncredere n forele
proprii
D 1 2 3 3
2.12 Prietenoi N - - - -
3 Caracteristici
intreprenoriale, n
accepiune restrns
3.1 Centrare pe scopuri D 1 2 3 3
3.2 Disponibilitate pentru
asumare de riscuri
D 1 2 3 1
3.3 Iniiativ D 1 1 2 3
3.4 Capacitate de a lua
decizii determinante
N - - - -
3.5 Spirit de pionierat D 1 2 3 3
3.6 Dinamism, agilitate D 1 1 2 3
3.7 Extrovertit D 1 1 2 3
3.8 Abilitate
comunicaional
D 2 1 2 3
3.9 Capacitatea de a
negocia
D 2 1 2 1
4 Caliti de leader
4.1 Autoritate D 3 2 1 1
4.2 Prestan D 2 1 1 2
4.3 Abilitate de a motiva N - - - -
4.4 Capacitate de a
rezolva probleme
N - - - -
4.5. Abiliti de previziune
i organizare
D 2 1 1 2
4.6 Circumspecie n
probleme financiare
D 2 2 1 1
4.7 Training n leadership D 3 1 2 2
5 Trsturi individuale
0 1 2 3 4 5 6
5.1 Experien i
cunoaterea vieii
D 3 2 1 1
5.2 Vrst D 1 2 3 3
5.3 Sex N - - - -
5.4 Suport familial D 1 3 3 2
5.5 Stare civil D 1 2 3 3
5.6 Comportament i
maniere
N - - - -
Constatarea general care se desprinde din informaiile ncorporate n tabel este
aceea c o mare parte dintre caracteristicile unui ntreprinztor sunt solicitate sensibil
diferit n diversele faze ale ciclului de via a firmei. Importana pragmatic a cunoaterii
acestor dependene este foarte mare, cel puin pe dou planuri:
- determinarea de ctre ntreprinztor a msurii n care posed elementele necesare
pentru a conduce eficace firma n fiecare faz a dezvoltrii sale;
129
- anticiparea solicitrilor majore la care ntreprinztorul va fi supus n viitoarea faz de
evoluie a firmei i implicit pregtirea pentru a face fa atunci cnd posed minimul
de caliti necesar.
Concluzia final care se degaj din toate elementele prezentate este c, pe msura
dezvoltrii afacerii, a creterii complexitii i dimensiunii sale, este nevoie ca
ntreprinztorul-manager s posede tot mai multe caliti, cunotiine, aptitudini i
deprinderi, devenind treptat un manager profesionist. n caz contrar, firma nu se mai
dezvolt sau chiar d faliment.
3.5.3. Particulariti ale previziunii n IMM-uri
n ansamblul proceselor manageriale ale firmelor mici i mijlocii previziunea este, de
regul, mai puin intens comparativ cu firmele mari, n special n ceea ce privete
deciziile pe termen lung. Dintre cele trei forme de realizare a previziunii prognoze,
planuri i programe cu frecvena mai ridicat sunt folosite programele. Planurile se
elaboreaz cel mai adesea pentru un an, dar numai de ctre o parte redus a
ntreprinztorilor, iar prognozele se proiecteaz ocazional, ndeosebi la nivelul firmelor
de dimensiuni medii. Cea mai frecvent form de plan este planul de afaceri. Indiferent
de forma previziunii, aceasta are n vedere n quasitotalitate cerinele pieii locale.
Deciziile de previziune au un caracter economic se refer cel mai adesea la profit,
cifra de afaceri, credite etc. Ele se fundamenteaz n principal pe informaii contabile i
de marketing. Frecvent, aceste decizii au la baz talentul i intuiia ntreprinztorilor,
neutilizndu-se dect accidental metodele i tehnicile manageriale de previziune. n
firmele de dimensiuni ceva mai mari pentru a fundamenta anumite previziuni, se
utilizeaz metoda edinelor, cel mai adesea ntr-o derulare pronunat informal.
Programele i planurile atunci cnd se ntocmesc se bazeaz predominant pe
informaii interne, n completare cu anumite informaii de marketing. Rareori exist
subsisteme informaionale care s furnizeze seturi coerente de informaii cu caracter
prospectiv. n schimb, pentru gestionarea informaiilor curente se utilizeaz de o
proporie sporit de firme pachete de programe. Cel mai adesea acestea proceseaz i
furnizeaz informaii din domeniul contabil, financiar i personal.
ntr-o anumit msur aceste deficiene poteniale sunt contracarate de rapiditatea
cu care att previziunile, ct mai ales procesele de implementare ale acestora, reflect
schimbrile din mediul ambiant. Managerul ntreprinztor se manifest i n plan
previzional, de regul, prin reacii rapide. Ca urmare, rezult un proces previzional
felxibil, continuu adaptat la evoluiile endogene i exogene firmei, mai ales pe termen
scurt, focalizat pe valorificarea oportunitii economice. La flexibiliatatea previzional,
care se mbin adesea i cu o rigurozitate mai sczut a planurilor i prognozelor, o
contribuie apreciabil au i abordarea mai puin formalizat pe care se bazeaz. O
parte apreciabil din procesele de fundamentare a previziunilor, mai ales n firmele
familiale, au un pronunat caracter informal.
Previziunile se realizeaz n mod obinuit de ctre ntreprinztor mpreun cu
contabilul firmei. Doar n firmele de dimensiuni medii sau mici spre medii, exist
persoane sau compartimente specializate pe previziuni. n mod firesc, insuficientul
fundament organizatoric i umane pentru conceperea i concretizarea previziunilor se
reflect n calitatea acestora, n insuficienta rigurozitate care caracterizeaz majoritatea
lor.
Sintetic, particularitile punctate n alineatele precedente, sunt reflectate n figura
nr. 16.
n ultimii ani, n rile dezvoltate se manifest n exercitarea funciei de previziune
din firmele mici i mijlocii urmtoarele tendine:
- creterea frecvenei, calitii i orizontului previziunilor intreprenorial-manageriale;
130
apelarrea pe scar mai larg la asistena firmelor de consultan n realizarea
previziunilor, mai ales atunci cnd se au n vedere decizii majore n firm: obinerea
unui credit de investiii, realizarea unei aliane strategice, extinderea pe o pia
nou, asimilarea unui nou produs n fabricaie, modernizarea radical a
echipamentelor, schimbarea formei juridice a firmei etc.
Particulariti ale previziunii n firmele mici i mijlocii
Figura nr.16.
- utilizarea mai frecvent i eficace a aportului informaticii n fundamentarea deciziilor,
inclusiv prin Internet, Euronet etc.;
- extinderea lurii n considerare n fundamentarea previziunilor pe lng piaa local
i a altor piee inclusiv de ctre firmele mai competitive -, a pieii internaionale;
ritmul rapid al internaionalizrii activitilor economice, proliferarea informaticii i
dezvoltrii comunicaiilor favorizeaz acest proces.
Intensitatea i modul de concretizare a acestor tendine depinde n mare msur de
viziunea i cunotiinele manageriale ale ntreprinztorului, de capacitatea lui de a
sesiza rolul esenial al previziunilor riguroase, ncepnd cun cele pe termen lung
ncorporate n strategii i politici ale firmei.
3.5.4. Particulariti ale organizrii intreprenoriale
Fr nici o ndoial, organizarea constituie una dintre cele mai intens exercitate
funcii manageriale ntr-o firm mic sau mijloci. Specific ei este concretizarea n
structuri organizatorice simple, cel mai adesea ierarhice, n care toate persoanele ce
Centrat pe oprotunitatea
economic
Predomin abordrile pe
termen scurt
Prezint o informalitate
ridicat
Bazat pe o rapid vitez de
reacie fa de elementele noi
Caracterizat prin
flexibilitate i adaptabilitate
Orientate n quasitotalitate
spre pieele locale
Particularitile
previziunii
131
lucreaz n firm depind nemijlocit de ntreprinztorul-manager, aa cu se poate vedea
n figura nr. 17.
Structura ierarhic ntr-o microntreprindere
Figura nr. 17
Avantajul acestor structuri este simplitatea, ce le confer o ridicat eficacitate i
flexibilitate. n microntreprinderi structura organizatoric este rareori reflectat n
organigram i descrieri de funcii i posturi. Uneori se utilizeaz o form simplist de
descriere post-lista principalelor sarcini i responsabiliti a salariatului.
n firmele mijlocii, mai ales din domeniile de vrf ale industriei, se constat un
accent mai mare pe documente organizaionale. Acestea, de regul, folosesc structuri
ierarhic-funcionale, n cadrul crora apar frecvent persoane sau chiar un compartiment
profilat pe organizare. n plus, larga rspndire pe care o nregistreaz n ultimele
decenii sistemul de standarde de calitate ISO 9000-ISO 14000, se reflect i n
proliferarea documentaiei standardizate aferente, din care o parte, procedurile de lucru,
au un pronunat caracter organizatoric.
Exercitarea funciei de organizare se concretizeaz i n punerea la punct a
sistemului informaional. Se constat frecvent n microntreprinderi i n ntreprinderile
mici coexistena a dou tipuri de abordri informaionale. Ca urmare a progreselor
informaticii i accesibilitii crescnde a computerelor sub raportul costurilor i
cunotiinelor, o proporie foarte mare din firme utilizeaz calculatoare i anumite
programe referitoare la costuri, stocuri etc. Se implemeteaz rapid subsisteme
informatice n numeroase firme mici. n plus, progresele din ultimii ani, privitoare n
special la Internet, contribuie la informatizarea crescnd a activitilor firmelor mici i
mijlocii. Concomitent, coexist n cadrul acestora i abordarea informaional clasic,
caracterizat prin pronunat caracter informal, prin apelarea pe scar larg la informaia
oral, prin canale, fluxuri i proceduri informaionale insuficient precizate. Aceste
elemente tind s se reduc, iar ntr-un numr din ce n ce mai mare de firme mici i-au
fcut apariia specialitii n informatic.
Trsturile caracteristice dominante ale exercitrii funciei de organizare n firma
mic sunt pregnanta sa n flexibilitate i rolul major pe care managerul l are n acest
domeniu. Capacitatea organizatoric nativ a sa are adesea o influen determinant n
conturarea modalitilor de organizare ale firmei.
Pe baza elementelor descrise anterior, n figura nr. 18 prezentm sintetic
particularitile exercitrii funciei de organizare n firmele mici i mijlocii.
n ultimele dou decenii, n conceperea i exercitarea funciei de organizare n
firmele mici i mijlocii s-au prefigurat mai multe tendine:
Manager
- ntreprinztor
Contabil
Executantul
A
Executantul
B
Executantul
C
Executantul
D
132
- creterea flexibilitii, dinamismului i chiar fluiditii formelor organizatorice ale
firmelor mici i mijlocii; n firmele medii din rile dezvoltate se aplic cu
frecven crescnd reengineeringul;
- ncadrarea structurilor organizaionale cu specialiti i persoane calificate;
- conturarea unor forme organizatorice participative, mai ales n firmele mijlocii i
mici spre mijlocii;
- amplificarea implicrii, eficacitii i responsabilitii executanilor din firmele
mici, ca urmare a proliferrii informaticii, ISO 9000-14000 i a dezvoltrii de
culturi organizaionale propice performanelor;
- introducerea calculatoarelor i pachetelor de program n firme, chiar i n cele
unipersonale;
- creterea cantitii de informaii vehiculate i gradului de informare a
managerului-ntreprinztor;
- extinderea utilizrii de documente i proceduri formalizate;
- imprimarea treptat a unei dimensiuni informaionale culturii organizaionale din
firme, cu un plus de intensitate n cele mijlocii.
Particulariti ale organizrii n firmele mici i mijlocii
Figura nr. 18
Dependena decisiv a
calitii organizrii
firmei de capacitatea
organizatoric a
ntreprinztorului-
manager
Flexibilitate
organizatoric
ridicat a firmelor
Particularitile
organizrii
Simplitate
organizatoric
procesual i structural
Formalizare redus a
documentelor
organizatorice
Puternice elemente
informale n
fundamentarea i
concretizarea
abordrilor organzrii
Prioritate acordat
relaiilor organizaionale
n ansamblul organizrii
Preponderena
structurilor
organizatorice
ierarhice
133
Tendinele menionate vor continua s se amplifice n urmtorii ani, n special sub
impulsul profesionalizrii managementului i informatizrii crescnde a economiei i
societii. Cu toate acestea, ntreprinderile mici i mijlocii i vor menine sisteme
organizatorice i informaionale relativ simple, cu un grad ridicat de funcionalitate,
flexibilitate i informalitate, atuurile lor principale care explic larga lor rspndire i
capacitate de a fi competitive ntr-un mediu din ce n ce mai complex.
3.5.5. Particulariti ale antrenrii personalului n IMM-uri
Antrenarea constituie una din funciile conducerii cu cele mai pronunate
elemente de specificitate (vezi figura nr. 19).
Particulariti ale antrenrii n firmele mici i mijlocii
Figura nr. 19.
Paradoxal, dar ea este concomitent puin sofisticat, intens i foarte eficace.
Ca i n cazul precedentelor funcii ale managementului, managerul-
ntreprinztor i pune o puternic amprent asupra exercitrii proceselor de antrenare.
Puterea exemplului personal are un rol esenial n motivarea salariailor firmei. Modul n
care ntreprinztorul muncete i se comport are o influen decisiv asupra gradului
de motivare i implicare n munc a componenilor firmei. Puternica sa motivare
individual, care l-a determinat s-i asume apreciabilele riscuri aferente
ntreprinztorilor, eforturile intense implicate de crearea i punerea n funciune a unei
firme, precum i perspectiva de a ctiga substanial, fac ca ntreprinztorul s
reprezinte un permanent mobilizator pentru efort, calitate i performan n cadrul
organizaiei.
Particularitile antrenrii
Realizarea unei intense
motivri a personalului
firmei
Gradul redus de elaborare
i formalizare a motivrii
personalului
Utilizarea unei sfere relativ
restrnse de modaliti de
motivare a personalului firmei
Recompensarea i
penalizarea pronunat a
personalului n situaii
manageriale i economice
deosebite
Abordarea motivatorie a
principalilor stakeholderi ai
firmei
Rolul determinant al
ntreprinztorului-manager n
operaionalizarea antrenrii
134
Cu toate c rareori exist elemente de motivare precis determinate - cu excepia
salariului -, motivarea salariatului este intens datorit permanenei managerului-
ntreprinztor n firm i a exemplului personal. n microntreprinderile cu caracter
familial la motivarea intens contribuie frecvent existena membrilor familiei, puternic
ataai de firm i motivai superor n obinerea de rezultate economice.
Toate aceste elemente fac ca n cadrul firmei s se utilizeze numeroase
elemente de motivare moral-spiritual, cum ar fi: lauda, admonestarea verbal,
srbtorirea n grup a unor evenimente speciale, discuii directe ntre ntreprinztor i
salariai, consultarea frecvent a personalului privind modul de soluionare a unor
probleme, o anumit flexibilitate n programul de lucru al salariailor etc.
Concomitent, se constat c, intuitiv, ntreprinztorul acord o atenie deosebit
unora dintre principalii stakeholderi ai firmei. Sunt foarte rari managerii- ntreprinztori
care nu cunosc personal clienii sau cei mai importani clieni, fa de care au un
comportament special, menit s-i pstreze s s-i determine s cumpere mai mult de la
firm. Relaii asemntoare se cultiv cu principalii furnizori, atunci cnd posibilitile de
selecie a lor sunt reduse. ntreprinztorii focalizai pe dezvoltare reuesc aprope
ntotdeauna s-i construiasc o relaie bun la banc, de natur s accelereze i s
uureze obinerea fondurilor necesare. Aceast categorie se ntreprinztori pun frecvent
accent pe relaiile cu administraia local, comunitatea local i anumite firme furnizoare
de servicii pentru ntreprinderile mici i mijlocii.
Toate aceste elemente determin o puternic motivare a salariailor firmei i a
unei pri dintre ceilali stakeholderi, care se reflect n eficacitatea ridicat a activitilor
din cadrul firmei mici i mijlocii.
Tendinele principale care se prefigureaz n exercitarea anternrii n cadrul
firmelor mici i mijlocii sunt:
- diversificarea ponderat a mijloacelor i modalitilor de motivare ca urmare a
creterii nivelului de informare i de pregtire managerial a ntreprinztorilor;
- diminuarea ntr-o anumit msur a ponderii elementelor informale i a celor
moral-spirituale n motivarea salariailor datorit, schimbrilor ce intervin n
sistemul de valori i comportamente n societate, n natura relaiilor umane; n
cadrul acesta se constat o anumit rcire, o scdere a rolului afectivitii n
relaiile de grup, cuplat cu ascensiunea elementelor de raionalitate, de interes
material i profesional individual.
- creterea direcionrii motivrii salariailor, n special i a stakeholderilor n
general, spre nnoire i performan n cadrul firmei, care devin din ce n ce mai
mult condiii de supravieuire, chiar i n microfirmele tradiionale, de tip
meteugresc.
Prin aceste tendine se caut s se menin o puternic motivare n firmele mici,
generatoare de eforturi peste media societii i cu rol major n supravieuirea i
dezvoltarea acestora, n condiiile hiperconcurenei actuale.
135
3.5.6. Particulariti ale coordonrii n firmele mici i mijlocii
Coordonarea este funcia managerial omniprezent n managementul
intreprenorial. Explicaiile sunt multiple. Dimensiunea i complexitatea frecvent mai
redus a firmelor conduse de ntreprinztori manageri reduc ntr-o anumit msur
cerinele manageriale de natur previzional i organizatoric, care se cer compensate
printr-un plus de coordonare i antrenare. n al doilea rnd, coordonarea implic un
arsenal de metode i tehnici manageriale sensibil mai redus comparativ cu cele dou
funcii menionate, bazndu-se ntr-o msur sensibil superioar pe simul relaiilor
umane, flerul i discernmntul ntreprinztorilor. Toate acestea explic larga utilizare a
coordonrii de ctre ntreprinztorii-manageri, caracteristic important n firmele mici
(vezi figura nr. 20).
Din punct de vedere instrumental, metodologic, se constat, de regul, o mai
redus utilizare a edinei, metoda de coordonare predominant n firmele de
dimensiuni mari, ca i tablourilor de bord, graficelor de lucru, schemelor de corelare a
aciunilor etc. n compensaie, ntreprinztorii-manageri folosesc pe scar larg
coordonarea pe baz de discuii bilaterale cu componenii organizaiei. Acest tip de
coordonare, costisitor sub aspectul consumului de timp, asigur a bun comunicare i
se dovedete deosebit de eficace. n firmele familiale i, n general n microntreprinderi,
coordonarea prin discuii bilaterale predomin absolut.
Particulariti ale coordonrii n firmele mici i mijlocii
n planul coninutului, coordonarea intreprenorial-managerial este preponderent
acional. Latura de armonizare decizional este sensibil mai redus, datorit
concentrrii proceselor decizionale la ntreprinztorul-manager. n foarte multe firme
mici, de tip meteugresc, cu activiti puternic tradiionale i cu un sistem relaional
bine pus la punct uneori chiar sclerozat deciziile majore sunt foarte puine, iar cele
obinuite, curente, se adapteaz n virtutea tradiiei, fr s ridice probleme deosebite.
Firete, situaia este sensibil diferit n firmele axate pe dezvoltare.
Manifestare quasipermanent
i intens
Utilizare redus a edinei
de coordonare
Particularitile
coordonrii
Realizare predomnant sub
form de discuii bilaterale
Preponderent acional (i
nu
decizional)
Prezint o puternic tent
informal, nu rareori cu un
coninut afectiv substanial
Marcat substanial de
viziunea i caracteristicile
ntreprinztorului manager
136
Elementele prezentate se reflect i ntr-o alt caracteristic important a
coordonrii din firmele mici i mijlocii i anume n pronunata lor tent informal, ce
prezint adesea i o apreciabil ncrctur afectiv.
Tendinele care se pot prefigura n domeniul coordonrii sunt n principal
urmtoarele:
- creterea treptat a bazei informaionale formalizate de exercitare a
coordonrii, consecin a extinderii utilizrii informaticii moderne i a
telecomunicaiilor, care se reflect n punerea la dispoziia utilizatorilor de seturi
de informaii, cum ar fi tablourile de bord, ce servesc ca baz pentru
coordonare;
- extinderea utilizrii ntr-o anumit msur a edinei, ca urmare a creterii
nivelului de pregtire general i managerial att a ntreprinztorilor, ct i a
celorlali componeni ai firmei, mai ales n firmele axate pe dezvoltare;
- atenuarea parial a puternicei tente informale a coordonrii, mai ales n firmele
de dimensiuni medii i mici, mai puin n microntreprinderi.
Cu toate aceste tendine, specificitatea i importana major a coordonrii n firmele
mici se menin, ele reflectnd n mare msur personalitatea i nivelul de pregtire al
ntreprinztorului-manager.
3.5.7. Particulariti ale control-evalurii intreprenoriale
Asupra eficacitii i eficienei firmelor mici i mijlocii un impact apreciabil are
exercitarea funciei de control-evaluare, prin care se ncheie ciclul managerial. Pentru
ntreprinztor este deosebit de util s cunoasc nu numai coninutul general al acestei
funcii care se prezint n orice manual bun de management ci i particularitile
sale (vezi figura nr.21) n situaiile intreprenoriale i tendinele actuale.
Specific exercitrii control-evalurii n firmele mici este participarea direct a
ntreprinztorului-manager, care are frecvent un rol determinant pe acest plan. Acesta
folosete frecvent controlul direct realizat de el nsui, personal. Foare rareori apeleaz
la delegarea unor sarcini mai puin importante de control-evaluare i aceasta, de regul,
n firmele de dimensiuni mai mari. Din punct de vedere al coninutului, predomin
controlul curent, efectuat adesea n timp real, pe msur ce se deruleaz procesele de
munc n cadrul firmei.
Definitorie pentru ntreprinztorii-manageri este concentrarea controlului asupra
activitilor operaionale ce dau profilul firmei de producie, comercializare, realizarea
de servicii. Alte activiti, cum ar fi cele de personal sau financiar-contabile sunt, de
regul, controlate numai tangenial.
137
Particulariti ale control-evalurii n firmele mici i mijlocii
Figura nr. 21.
n ceea ce privete metodologia de realizare a control-evalurii, se constat c
este mai puin sofisticat. Rareori ntreprinztorii-manageri utilizeaz standarde, norme,
criterii etc. Cel mai adesea, controlul se bazeaz pe bunul sim i pe savoir-faire-ul
dobndit pe baz de experien.
Pozitiv este faptul c nu rareori contro-evaluarea efectuat de ntreprinztorul
manager are un caracter constructiv. El nu trateaz controlul ca un scop n sine, aa
cum se ntmpl nu rareori n firmele mari sau cnd acioneaz organisme de control
specializat. Constatrile mai deosebite ale controlului pozitive i mai ales negative
servesc pentru a adopta decizii n favorarea mbuntirii activitii firmei. Viteza de
reacie este mai mare date fiind largile competene de care dispune ntreprinztorul-
manager i puterea absolut pe care o deine n quasitotalitatea microfirmelor i firmelor
mici. Mai puin pregnant este aceast caracteristic n firmele mari i mijlocii.
Concentrarea controlului n
activitile operaionale
(producie, comercializare
etc.) care se nscriu n
profilul firmei
Absena quasitotal a
controlului de tip
anticipativ
Axarea coninutului pe
aspecte curente, adesea n
timp real
Implicarea frecvent n
realizarea controlului a
unor membri ai familiei
ntreprinztorului
Imprimarea unei
puternice dimensiuni
constructive controlului
de ctre ntreprinztorul-
manager
Realizarea controlului
preponderent pe baza
savoire-faire-ului generat
de experien i mai puin
pe criterii, norme,
standarde, etc
Preponderena absolut a
coninutului direct
exercitat de ntreprinztor
Absena frecvent, ami ales
n microfirme a persoanelor
i compartimentelor
specializate n control
Particularitile control-
evalurii
138
n paralel, se constat i absena quasitotal a control-evalurii de tip anticipativ.
n unele categorii de firme, cum ar fi cele de tip meteugresc sau artizanale,
necesitatea unui asemenea control este sensibil mai redus. Din pcate, n general,
ntreprinztorul-manager controleaz prin raportare la necesitile i cerinele actuale,
omindu-le sau ignorndu-le aproape total pe cele viitoare. Efectele propagate a ceea
ce se deruleaz n prezent nu constituie o preocupare semnificativ n numeroase firme
mici i mijlocii.
Specific microfirmelor familiale este implicarea direct i indirect n realizarea
controlului a unor membri ai familiei ntreprinztorului. De remarcat c aceasta se
produce i atunci cnd respectivele persoane nu dein posturi care s justifice o astfel
de implicare i uneori chiar fr a lucra n firm. Pe lng unele consecine pozitive,
participarea membrilor familiei n exercitarea control-evalurii, mai ales cnd n firm
lucreaz i persoane strine, creeaz tensiuni sau chiar conflicte.
n firmele de dimensiuni foarte mici, se constat utilizarea relativ frecvent a
autocontrolului. Salariaii verific ei nii rezultatul activitii, fr intervenia
ntreprinztorului-manager. Relaiile apropiate dintre ntreprinztorul-manager i cei
civa salariai, atmosfera care predomin, contribuie la o asemenea abordare a
control-evalurii. Absena persoanelor i compartimentelor specializate n efectuarea
controlului n acest domeniu reprezint un alt element favorizant pentru autocontrol.
Utilizarea lui excesiv determin o diminuare a rigurozitii sale, cu efecte nefavorabile
n planul calitii produselor i serviciilor oferite.
Conceperea i exercitarea control-evalurii n firmele mici i mijlocii, ca de altfel
i celelalte funcii manageriale, cunoate anumite evoluii sub form de tendine:
- extinderea modalitilor formalizate de efectuare a controlului, bazate pe
standarde i norme, n ritmuri relativ accelerate, ca urmare a proliferrii
anumitor sisteme moderne manageriale i tehnice, cum ar fi ISO 9000-14000,
managementul calitii totale (TQM). La aceast tendin contribuie i
reglementrile juridice dezvoltate n ultimele decenii, referitoare la protecia
consumatorului, mediului etc.;
- realizarea unui control din ce n ce mai complex i riguros, n condiiile creterii
nivelului de pregtire al ntreprinztorilor, a intensificrii concurenei i a
modificrii culturii economice a populaiei, n sensul siturii n prim planul
ateptrilor, sistemelor de valori, normelor comportamentale a elementelor
referitoare la calitatea produselor i serviciilor, subsumate viziunii din ce n ce
mai larg rspndite privind calitatea vieii;
- amplificarea substanial a bazei informaionale de exercitare a controlului
inclusiv a termenilor de referin n care acesta este conceput, datorit
bombardamentului informaional la care ntreprinztorii sunt supui n ultimele
decenii prin mass-media i a utilizrii de calculatoare i pachete de programe n
cadrul firmelor mici i mijlocii.
Concluzionnd, n viitor se poate anticipa o intensificare i modernizare a control-
evalurii, care va contribui ntr-o msur sporit la amplificarea funcionalitii i
competitivitii firmelor mici i mijlocii
*
.
3.5.8. Principalele categorii de decizii ale ntreprinztorului
Eficacitatea activitii oricrui manager i performanele firmei n care lucreaz
depind decisiv de luarea deciziilor necesare, n perioada optim, fundamentndu-le n
mod adecvat. Firete, c cele afirmate sunt valabile pentru orice ntreprindere, inclusiv
pentru cele de dimensiuni mai reduse.
*
O abordare parial diferit a specificului controlului n firmele mici i mijlocii se poate gsi la J. Bussiek,
Succes Contribution Management as Controlling System for the Succes Orientated Operation of
SMEs, Recontres de St. Gall, 1998.
139
Pentru ntreprinztorul-manager - i cu un plus de acuitate pentru cel care nu are
o temeinic pregtire managerial - este esenial cunoaterea principalelor decizii pe
care trebuie s le adopte i a periodicitii lor. n tabelul nr. 13 este ncorporat o astfel
de list, care, n viziunea noastr, ncorporeaz fondul principal de decizii de care
depinde funcionalitatea i performanele firmelor mici i mijlocii
Sinopticul principalelor decizii intreprenoriale
Tabelul nr.13
Nr.
crt.
Decizia (categoria) Periodicitatea
(*)
Domeniu implicat
(**)
Obs.
1 nfiinare a unei firme U G
2 Elaborare a unui plan de afaceri
pentru firm
U G
3 Cumprare a unei firme existente U G
4 ncepere a activitii economice a
firmei
D G
5 Vindere a unei firme U G
6 Asigurare a patrimoniului firmei A G
7 Amplasare a firmei U G
8 Angajare a unui manager D Ps
9 Stabilirea structurii organizatorice
(organigramei) firmei
D G
10 Stabilirea descrierilor de posturi
(fie de post)
D Ps,
C-D
11 Angajarea a executanilor D Ps
12 Contractare a unui credit D FC
13 Stabilirea principalelor
documente informaio-nale de
utilizat n firm i circuitul lor
D C-D
14 Stabilirea planului de activitate al
firmei
A,L G
15 Stabilirea bugetului de venituri i
cheltuieli pentru perioada
urmtoare
A,L F-C
16 Stabilirea programelor de
producie
L,S,Z P
17 Alegerea sistemului de
amortizare de utilizat n firm
D F-C, C-D
18 Construire a unei cldiri D C-D
19 Efectuare a unei investiii D C-D
20 Stabilirea tehnicilor informatice i
programele necesare firmei
D G
21 Contractarea tehnicii informatice
i pachetelor de programe cu
anumite firme
D C
22 Contractare a unui echipament D C
140
Nr.
crt.
Decizia (categoria) Periodicitatea
(*)
Domeniu implicat
(**)
Obs.
23 Asimilare a unui nou produs sau
serviciu
D C-D
24 Cumprare a anumitor licene,
brevete etc.
D C
25 Modernizare a tehnologiei D C-D
26 Scoatere din fabricaie a unui
produs sau serviciu
D C-D
27 Renunare la o tehnologie
depit
D C-D
28 Comercializare pe o nou pia D C
29 Renunare vnzri de produse pe
o anumit pia
D C
30 Contractare a vnzrii de
produse sau servicii unui anumit
client
D C, Ps
31 Stabilirea comisioanelor
practicate
D C, Ps
32 Contractare a cumprrii de
materii prime, materiale, piese de
schimb etc. de la un anumit
furnizor
D C
33 Efectuarea de reclam D C
34 Contractare de reclam cu
anumite firme
D C
35 Schimbare a distribuitorilor D C
36 Schimbare a furnizorilor D C
37 Schimbare a bncii cu care
lucreaz
D F-C
38 Apelarea la firme de consultan
i training
D G
39 Contractarea de servicii de
consultan sau training cu o
anumit firm
D C, Ps
40 Export a produselor pe o anumit
pia
D C
41 Aprobarea consumurilor specifice
de materii prime, materiale etc
D P, F-C
42 Stabilirea nivelului costului A,L F-C, P
43 Stabilirea preului de livrare pe
produs i/sau serviciu
A,L,D C, FC
44 Stabilirea punctului critic (beak-
event) pentru produsele i
serviciile firmei
A,L FC
141
Nr.
crt.
Decizia (categoria) Periodicitatea
(*)
Domeniu implicat
(**)
Obs.
45 Organizare a activitilor de
producie
A,D P
46 Stabilire a cantitii de produse
de fabricat
A,L,S,Z P
47 Stabilirea mrimii stocurilor de
materii prime, materiale etc
A,L CP
48 Stabilire a mrimii stocurilor de
produse finite
A,L G
49 ncheiere a contractelor de
munc cu salariaii
D. Ps
50 Introducere a sistemului ISO U G
51 Stabilire a nivelurilor de salarii D Ps
52 Mrire a salariilor A,L Ps
53 Acordare de prime A,L Ps
54 Repartizare a profitului A,T G
55 Aprobare a bilanului contabil A,T G
56 Dezvoltare a firmei D G
57 Reducere a activitii D G
58 Asociere cu ali parteneri D G
(*) Se utilizeaz urmtoarele simboluri:
- A decizii anuale
- L - decizii lunare
- S - decizii sptmnale
- Z decizii zilnice
- U decizii unice
- D decizii la diverse perioade
(**) Se utilizeaz urmtoarele simboluri:
- G pentru decizii privind ansamblul firmei
- C-D pentru decizii din domeniul cercetrii-dezvoltrii
- C - pentru decizii din domeniul comercial
- P - pentru decizii din domeniul produciei
- FC - pentru decizii din domeniul financiar-contabil
- Ps - pentru decizii din domeniul personal
- Dv- pentru decizii diverse
Din examinarea listei cu principalele categorii de decizii ce trebuie adoptate ntr-o
firm de mici dimensiuni, se deprind mai multe caracteristici:
- extrema varietate a naturii deciziilor (comerciale, financiar-contabile, producie,
cercetare-dezvoltare, personal etc.), ceea ce semnific o mare eterogenitate de
cunotine i informaii din partea ntreprinztorului-manager, deosebit de dificil
de asigurat;
- deciziile ca caracter general care se refer sau implic firma n ansamblul su
sunt cele mai numeroase. De aici decurge necesitatea ca ntreprinztorul-
manager s aib o cuprinztoare i realist viziune de ansamblu asupra
activitilor firmei;
- cea mai mare parte a deciziilor se adopt nu periodic, ci la diverse perioade, n
funcie de necesiti, care nu prezint o anumit ciclicitate. Aceast situaie,
142
care face dificil o planificare i organizare din timp
*
, riguros ealonate, creaz
multiple presiuni asupra ntreprinztorului-manager, i cere o mare vitez de
reacie i-l suprasolicit n anumite perioade.
Elementele cuprinse n sinopticul prezentat pot servi drept ghid orientativ
decizional ntreprinztorului-manager, ajutndu-l s nu omit decizii importante i
atenionndu-l asupra viitoarelor decizii, astfel nct s aib timpul necesar pregtirii
acestora. n situaiile n care constat cu nu poate fundamenta respectivele decizii cu
forele firmei, atunci se recomand s apeleze la sprijin extern, care poate fi gsit, de
regul, la firmele de consultan.
3.6. Serviciile pentru ntreprinderile mici i mijlocii
3.6.1. Sfera serviciilor pentru firmele mici i mijlocii
Realitatea economic demonstreaz c nu exist firme care s nu apeleze la
persoane i/sau organizaii din exteriorul lor pentru a le furniza anumite servicii. De aici,
necesitatea cunoaterii serviciilor i modalitilor prin care firma maximizeaz beneficiile
obinute.
Serviciile pentru ntreprinderile mici i mijlocii, n funcie de tipul necesitilor pe
care le satisfac, se divid n dou mari categorii:
- servicii curente;
- servicii suport al dezvoltrii.
- Serviciile curente se refer la satisfacerea unor necesiti de funcionare
cotidian ale firmei, fr de care aceasta nu-i poate continua activitile. n aceast
categorie intr serviciile de telefon, pot, bancare, de asigurri, informatice, notariale,
juridice, contabile etc. Din lecturarea listei principalelor cerine, rezult c firma mic i
mijlocie apeleaz la ele n principal din dou raiuni. n primul rnd, pentru c exist
organizaii sau persoane specializate care numai ele au competena necesar, dreptul
i responsabilitatea, recunoscute prin lege, de a le efectua, avnd n vedere
specificitatea important i marile implicaii economice i sociale pentru economia i
populaia fiecrei ri. Din aceast categorie fac parte serviciile telefonice, potale,
bancare, de asigurri, notariale, juridice. n al doilea rnd, firma mic i mijlocie
apeleaz la anumite servicii curente care, dei se pot realiza n firm, avnd n vedere
caracteristicile sale dimensiune, putere economic, natura activitii, tipul
managementului utilizat este oportun s fie cumprate din afara sa. Din aceast
categorie pot face parte serviciile contabile, informatice, de ntreinere i funcionare a
echipamentelor firmei. De reinut c, fr a apela la serviciile curente, o fim mic i
mijlocie nu poate supravieui.
- Serviciile suport au n vedere satisfacerea unor necesiti ale firmei mici i mijlocii
care in de nfiinarea i dezvoltarea acesteia, de realizarea anumitor perfecionri n
cadrul su, pentru care firma nu posed competene necesare. Gama acestor servciii
este relativ larg i cu tendin de diversificare: consiliere i consultan n multiple
domenii, pregtire sau training, networking sau relaional, garantare, complexe etc.
- Serviciile de consiliere i consultan i training sunt cele mai intens utilizate,
n special n domeniile financiar, managerial, marketing, tehnic, informatic, resurse
umane etc.
- Serviciile de networking sau relaionale au n vedere facilitarea accesului
ntreprinztorului i a colaboratorilor si la anumite informaii, evenimente, aciuni,
organizaii etc. utile firmei. Serviciile de networking pentru ntreprinderile mici i mijlocii
sunt oferite de organizaiile de IMM-uri, camerele de comer i industrie, asociaii pe
*
Aa cum se poate proceda n cazu; deciziilor periodice.
143
profesiuni (ale economitilor, inginerilor, informaticienilor etc.), universiti prin
asociaiile de absolveni (alumni), organizri de congrese, sau seminarii, fundaii.
- Serviciile de garantare sunt relativ recent aprute, fiind oferite de organizaii
publice, mixte sau private firmelor care au nevoie de credite.
- Servicii complexe, ultima categorie, se refer la furnizarea unui pachet de
servicii ntreprinderilor mici i mijlocii n condiii avantajoase pentru acestea din punct de
vedere logistic, informaional, spaial, economic etc. Principalele modaliti de asigurare
a serviciilor complexe sunt centrele de afaceri, incubatoarele de afaceri, aeropolurile,
centrele infobusiness .a. Oferirea de servicii complexe ntreprinderilor mici prin
modalitile menionate nregistreaz o rapid proliferare n ultimii ani, datorit
eficacitii lor ridicate n plan economic i social.
3.6.2. Necesitile ntreprinztorilor pentru servicii
Premisa apelrii ntreprinztorilor la servicii este contientizarea necesitii
acestora. Dac aceasta se realizeaz ntr-un timp util, atunci ntreprinztorul se afl n
postura de a cuta, obine i utiliza serviciile necesare n perioada oportun pentru el i
firma sa.
Pornind de la aceast necesitate, specialitii Programului Naiunilor Unite pentru
Dezvoltare au stabilit trei categorii de ntreprinztori, identificnd pentru fiecare
principalele categorii de necesiti ce pot i se recomand s fie satisfcute prin servicii
profesioniste
*,1
.
ntreprinztorul nceptor, cum indic i denumirea sa, se afl n faza de
proiectare i punere n oper a afacerii. Principalele sale necesiti de satisfcut prin
servicii de suport sunt cuprinse n tabelul urmtor:
Principalele necesiti de servicii ale ntreprinztorului nceptor
Tabelul nr. 14
Nr.
crt.
Necesiti
1 Consiliere privind descoperirea, obinerea i dirijarea capitalului firmei
2 Furnizarea de asisten privind elaborarea unui bun plan de afaceri
3 Obinerea de informaii i analize asupra concurenilor din sectorul de activitate al
viitoarei firme
4 Furnizarea de informaii referitoare la volumul de vnzri i potenialul de cretere
economic din zona respectiv
5 Obinerea de informaii privind pieele pe care se poate exporta i cerinele specifice
ale acestora
6 mbuntirea abilitilor manageriale ale ntreprinztorului
7 Primirea unui training de baz privind consecinele angajrii rudelor, ale amestecrii
fondurilor personale i ale firmei, nedelegrii de sarcini, competene i responsabiliti
etc.
8 Asisten n identificarea cldirilor, echipamentelor i serviciilor suport pentru noua
firm
9 Facilitarea firmei de contacte cu alte ntreprinderi prin intermediul asociaiilor de tip
patronal
*
X X X United Nations Inter-Agency Resource Guide for Small Entreprise Development, UNDP, New
York, 2000, p. 16-20
1
O abordare foarte apropiat au i specialitii Bncii Mondiale. Vezi J.P Thibault, Strategies de
Developpment et Besoins de Services Conseil des Petites et Moyennes Entreprises Privs,
Seminarul Bncii Mondiale, Bucureti, 1998.
144
Nr.
crt.
Necesiti
10 Ajutarea ntreprinderii de intra n relaii directe cu alte firme pentru aprovizionare, servicii,
distribuie etc.
A doua categorie o reprezint ntreprinztorul care se dezvolt. Numrul celor
care fac parte din aceast categorie este sensibil mai redus, dar, din punct de vedere
economic i social, sunt foarte importani, ntruct sunt cei mai eficace n a inova i crea
noi locuri de munc.
Potrivit unui studiu elaborat pentru rile Uniunii Europene, numai 10% din firmele
mici i mijlocii se dezvolt rapid, dei 20-25% au potenial de cretere
1)
. Una dintre
cauzele care determin modificarea potenialului este, fr ndoial, insuficienta
contientizare a necesitilor de servicii suport i de apelare la firmele specializate n
acest domeniu. n tabelul urmtor sunt nscrise principalele necesiti pentru servicii
suport.
1)
x x x Support Services to SMEs in the Growing Phase, European Forum SMEs in the Growth
Phase, Wien, 1998.
145
Principalele necesiti de servicii ale ntreprinztorului care se dezvolt
Tabelul nr. 15
Nr.
crt.
Necesiti
1 Sftuirea privind aspectele specifice comerciale, financiare, manageriale,
tehnice, juridice etc. aferente dezvoltrii firmei
2 Training pentru perfecionarea managementului i contabilitii firmei
3 Consiliere referitoare la dezvoltarea produsului i a poziiei sale pe pia
4 Furnizarea de informaii privind modalitile de raionalizare a costurilor
care contribuie la modernizarea produciei
5 Ghidarea ntreprinztorului n ceea ce privete perfecionarea forei de
munc din firm i/sau reducerea sau amplificarea numrului su
6 Furnizarea de informaii referitoare la partenerii i asociaii de afaceri
7 Consiliere privind politicile de realizare i de cretere a exportului
8 Asisten referitoare la perfecionarea proceselor de producie i creterea
calitii produselor furnizate
9 Furnizare de informaii privind subcontractarea, societile i francisele
10 Obinerea de informaii i training n domeniul promovrii noilor tehnologii i
investiii
O ultim categorie de ntreprinztori, delimitat de specialitii ONU este
ntreprinztorul de tranziie, prin care desemneaz acele persoane din fostele ri
comuniste care preiau prin privatizare firmele de stat. Dei din punct de vedere al
rigurozitii considerarea aceastei categorii de manageri ca ntreprinztori, ridic mai
multe semne de ntrebare, avnd n vedere multiplele probleme cu care Romnia se
confrunt n acest domeniu, apreciem util s redm necesitile lor de servicii formulate
de specialitii ONU (vezi tabelul nr.16).
Principalele necesiti de servicii ale ntreprinztorului n tranziie
Tabelul nr.16
Nr.
crt.
Necesiti
1 Furnizare de analize i sfaturi n domeniul strategiei i politicilor de
dezvoltare ale firmei
2 Consiliere referitoare la privatizare i implicaiile sale n planul restructurrii
firmei
3 Asisten privind sistemul managementului total al calitii i modalitile de
perfecionare ale firmei
4 Training n identificare pieei i dezvoltarea produselor potrivit standardelor
comerciale
5 Consiliere referitoare la perfecionarea forei de munc a firmei i/sau
reducerea sau diminuarea numrului acesteia
6 Furnizarea de modaliti privind satisfacerea de ctre firm a cerinelor de
natur ecologic
7 Instruire privind asigurarea proteciei forei de munc din multiple puncte de
vedere
8 Consiliere referitoare la perfecionarea i/sau nlocuirea tehnologiilor
9 Consiliere privind igienizarea produciei
146
10 Consilierea asupra promovrii noilor tehnologii
11 Oferirea de sfaturi privitoare la implicarea salariailor n procesul de
privatizare
Pentru fiecare dintre categoriile de necesiti menionate care, repetm, nu
sunt exhaustive - ntreprinztorilor respectivi li se recomand s apeleze la serviciile
suport.
Referitor la satisfacerea necesitilor de servicii ale ntreprinztorilor este
important s se rein dou aspecte:
- aceste necesiti sunt sensibil diferite, n funcie de faza ciclului de via al
firmei i firete, de condiiile concrete ale fiecruia, iar ntreprinztorii este
necesar s contientizeze pe deplin aceast realitate i s o ia n considerare.
- furnizorii de servicii se difereniaz i ei ntr-o anumit msur, n funcie de
faza ciclului de via al firmei. Sunt furnizori de servicii suport care lucreaz
numai cu firme n curs de nfiinare sau care recent au nceput s funcioneze,
alii numai cu firme care se dezvolt i, de regul, cu o anumit specializare pe
ramuri sau domenii de activitate.
Identificarea necesitilor de servicii suport i ierarhizarea lor n funcie de impactul
avut n condiiile concrete ale fiecrei firme, este adesea esenial pentru viitorul
ntreprinztorului i al ntreprinderii sale.
3.6.3. Furnizorii de servicii pentru ntreprinderile mici i mijlocii
n mod firesc, identificarea necesitilor firmei pentru servicii trebuie urmat de
cutarea furnizorilor de servicii. De un mare ajutor este cunoaterea furnizorilor
poteniali de servicii pentru firmele mici i mijlocii.
n figura nr. 22 se prezint lista acestora pentru condiiile specifice din Romnia.
Centrele de consultan i centrele de training, care pot fi publice, private sau
mixte, frecvent sunt specializate pe anumite domenii management, financiar,
marketing etc. n Romnia cele mai numeroase sunt centrele profilate pe problematica
managerial. Centrele asigur, de regul, un nivel mediu al calitii serviciilor i al
preurilor solicitate. Cele mai bune centre de consultan de afl n marile orae care
sunt importante centre universitare i tiinifice. n oraele mai mici, astfel de centre se
regsesc rar i, cel mai adesea cu un nivel mediocru al serviciilor.
147
Potenialii furnizori de servicii suport pentru ntreprinderile mici i mijlocii
Figura nr.23
Consultanii independeni exist ntr-un numr relativ ridicat. Calitatea
serviciilor i preurilor acestora este foarte eterogen. Adesea, dau consultan pe baz
informal, fr contracte. Apelarea le serviciile lor trebuie fcut cu mult precauie.
Tarifele relativ reduse solicitate de o mare parte a acestora i gsesc corespondent n
nivelul sczut al serviciilor oferite.
Centrele de afaceri, au nceput s fie nfiinate relativ recent, o bun parte cu
finanri externe. Frecvent, ele ofer o gam variat de servicii. n general, se constat
c pe perioada finanrii externe sau publice, ofer servicii apropiate de nivelul mediu al
calitii pe piaa romneasc. Ulterior, cu foarte mici excepii, centrele fie se nchid, fie
i restrng foarte mult activitatea.
Incubatoarele sunt foarte larg utilizate n alte ri, servind pentru oferirea unui
pachet complex de servicii i faciliti pentru nfiinarea, funcionarea i dezvoltarea de
firme mici i mijlocii, n special cu nivel tehnic mai ridicat. n esen, un incubator rezid
ntr-un spaiu care are infrastructura necesar nfiinrii i funcionrii de firme, fiind n
exclusivitate pentru aceast destinaie i unde se ofer o serie de faciliti i servicii
economice sau tehnice necesare firmelor mici i mijlocii. Fr ndoial, n viitorul
apropiat ele vor cunoate o mare extindere, similar cu cea din Uniunea European.
Plasarea unei firme ntr-un incubator este recomandabil ori de cte ori exist aceast
Centre de consultan
Consultani independeni
Centre de afaceri
Incubatoare
Infocentre
Cabinetele de avocatur
Furnizori poteniali
de servicii suport
1
3
2
4
5
7
6
Firme de audit contabil
Centre de training
Bnci
Societi de leasing
Societi de asigurri
Fonduri de investiii
Societi de valori imobiliare
9
8
10
14
13
12
11
Institute i/sau centre de cercetri i proiectri
Universiti
Fundaii
Fonduri de garantare
Organizaii ale ntreprinderilor mici i mijlocii
Camere de comer i industrie
16
17
18
19
15
148
oportunitate, datorit mediului favorizant pe care l asigur
*
. Preurile pe care firma le
pltete sunt, de regul, inferioare mediei pieii, iar calitatea peste medie.
Infocentrele sau centrele de informare sunt organizaii specializate pe
furnizarea de servicii de informaii firmelor, viznd n special facilitarea contactelor de
afaceri ntre firme, a networkingului n general. Conceptul de infocentru a fost consacrat
de practica rilor Uniunii Europene unde, cu finanare public integral sau parial,
funcioneaz peste 300 de astfel de uniti. Mai mult, aceste centre sunt conectate ntre
ele, astfel nct favorizeaz dezvoltarea de aciuni de networking, comerciale, tehnice,
nu numai pe scar local sau naional, ci i european. n Romnia, cu asisten UE,
a fost nfiinat i funcioneaz cu bune rezultate un asemenea centru. Se proiecteaz
extinderea lor. Marele avantaj pentru ntreprinderile mici i mijlocii este facilitarea
accesului la informaii i relaii n condiiile unor preuri modice.
Cabinetele de avocatur i firmele de audit contabil sunt dou tipuri de
organizaii ce ofer servicii specializate strict pe anumite domenii. Totdeauna sunt
private, iar calitatea serviciilor este corelat cu preul acestora, n condiiile unor variaii
apreciabile de la o firm la alta. n marile orae, unde exist specialiti competeni i un
numr mare de ageni economici, din care o proporie apreciabil cu un potenial
economic, apreciabil, multe cabinete de avocatur i firme de audit ofer servicii de
bun calitate i la preuri apreciabile. Ca regul, calitatea serviciilor acestora i preurile
lor se reduc odat cu dimensiunea oraelor i puterea economic.
Bncile i fondurile de garantare ofer servicii mai ales de natur financiar i
investiional. Pentru ntreprinderile mici i mijlocii sunt importante mai ales serviciile
referitoare la obinerea de credite. Frecvent, bncile i, respectiv fondurile de garantare,
elaboreaz pentru firmele mici i mijlocii documentaia necesar - n special planuri de
afaceri i studii de fezabilitate pentru obinerea de credite. Unele bnci i-au creat
chiar centre sau departamente speciale, care ofer asemenea servicii. Calitatea
acestora este, de regul, bun, iar nivelul tarifelor practicate, medii sau peste medie.
Relaiile ntreprinderilor mici i mijlocii cu bncile i, respectiv, fondurile de garantare, de
pe acest palier au un caracter oarecum special, ntruct, frecvent, apelarea la serviciile
acestora este condiionant rezolvrii finanrii firmei.
Societile de valori mobiliare i fondurile de investiii, ultimele n fapt o
variant a primelor, specializate n domeniul investiional, au aprut relativ recent n
peisajul economiei romneti. Ambele ofer servicii de natur financiar. Pn n
prezent, doar un numr relativ redus de firme mijlocii au apelat la serviciile lor. n viitor,
pe msura maturizrii economiei de pia i a relurii creterii economice, vor spori i
solicitrile de acest tip servicii din partea firmelor mici i mijlocii. Deocamdat, tarifele
serviciilor oferite sunt destul de ridicate, ns ele pot contribui la atragerea de finanri
pentru anumite categorii de firme.
Societile de leasing i societile de asigurri
1
au nregistrat o dinamic
relativ accentuat. Mai ales societile de asigurri, n perioada 1990-1997 au crescut
foarte mult ca numr i calitate a serviciilor. Pentru viitor, ambele vor continua s se
extind relativ rapid, datorit multiplelor avantaje ale leasingului i respectiv, necesitii
de asigurare dup standardele internaionale. Preurile la serviciile de leasing i
asigurri, ca i calitatea acestora, sunt medii. Concurena destul de puternic n fiecare
din cele dou domenii va crea treptat condiii mai atractive de accesare a lor de ctre
ntreprinztori.
Universitile, institutele i centrele de cercetare i proiectri sunt n
majoritatea lor organizaii cu o tradiie apreciabil n Romnia, cu toate avantajele i
dezavantajele care decurg din aceast situaie. Universitile furnizeaz numeroase
*
O prezentare cuprinztoare a incubatorului de afaceri, nsoit de cazuri din experiena mai multor ri,
se poate gsi n lucrarea editat sub egida OCDE, Business Incubator OECD, Pars, 1999.
1
D. Constantinescu (coord.), Asigurri i reasigurri, Editura tehnic, Bucureti, 1998.
149
programe de training pentru firme i, n domeniile de specialitate i unele servicii de
consultan. Tradiional, universitile conlucreaz cu firmele mari, n ultimii ani
conturndu-se o accentuare a orietrii spre sectorul economic mic i mijlociu. Institutele
i centrele de cercetri i proiectri realizeaz aceeai gam de servicii, cu un plus de
intensitate i calitate n consultan i cu un minus n training. Calitatea, ca i preurile
solicitate, att de universiti, ct i de centre, sunt de cele mai multe ori de nivel mediu.
Cel mai adesea, cei mai buni profesori i consultani i desfoar activitatea de
training i consultan pentru firme n cadrul altor organizaii unde ctig sensibil mai
mult.
Fundaiile au aprut n Romnia ntr-un numr foarte mare, ocupndu-se de
numeroase probleme. O proporie apreciabil au preocupri n domeniul consultanei i
trainingului pentru agenii economici. Cea mai mare parte a acestora s-au nfiinat cu
finanare extern. UNDP, UNIDO, Banca Mondial, Know-How Fund, guvernele
german, austriac, canadian, american etc. au sprijinit nfiinarea de fundaii.
Eterogenitatea naturii, calitii i preurilor serviciilor practicate este extrem de mare.
Calitatea serviciilor oferite este frecvent mediocr. La ncetarea sau diminuarea
finanrii externe, majoritatea fundaiilor funcioneaz la nivelul de supravieuire. n
abordarea acestor organizaii, se recomand ntreprinztorilor s fie foarte precaui.
n cadrul organizaiilor de ntreprinderi mici i mijlocii i camerelor de
comer i industrie funcioneaz o varietate de subdiviziuni organizatorice care ofer
training i consultan pentru firmele mici i mijlocii. Numrul foarte mare al acestora i
condiiile diferite de funcionare se reflect i n eterogenitatea serviciilor oferite. +i aici
se aplic regula care s-a desprins din prezentarea furnizorilor precedeni de servicii
cei din oraele mari, cu potenial tiinific, educaional i economic mai puternic, ofer
servicii superioare din toate punctele de vedere, comparativ cu ceilali. Avantajul
comparativ al asociaiilor de IMM-uri i al camerelor de comer i industrie este
cunoaterea mai bun a specificului agenilor economici mici, ceea ce se reflect ntr-o
adaptabilitate superioar a serviciilor oferite la cerinele acestora.
Cunoaterea tipologiei furnizorilor de servicii de suport pentru ntreprinztori, dei
foarte util, nu este ns suficient. ntreprinztorul trebuie s identifice concret furnizorii
de servicii accesibile lui, pentru domeniu de care se ocup i n zona n care i
desfoar activitatea.
De aceea este necesar s cunoasc i sursele de identificare a furnizorilor de
servicii. n figura nr. 24 sunt prezentate aceste surse pe care ntreprinztorul trebuie s
le consulte.
150
Principalele surse de informaii privind furnizorii
de servicii suport pentru firmele mici i mijlocii
Figura nr. 24.
3.6.4. Consilierat i consultan intreprenorial
Forma cea mai necesar i utilizat de servicii pentru ntreprinderile mici i
mijlocii o reprezint consultana, mpreun cu o subcategorie a sa, care tinde s se
autonomizeze, consilieratul. Prin intermediul lor se satisfac cea mai mare parte a
necesitilor intreprenoriale evideniate n subparagraful anterior.
Prin serviciu de consultan desemnm orice form de ajutor, pltit direct sau
indirect, cu privire la coninutul, desfurarea sau structura uneia sau mai multor
activiti pe care o firm o primete de la o persoan sau organizaie specializat
extern, n cadrul creia consultantul nu rspunde de execuia i rezultatele activitilor,
ci colaboreaz cu personalul crora le-au fost atribuite responsabilitile respective. La
baza acestei definiri se afl abordarea lui Milan Kubr, din cartea consacrat
consultanei, publicat i n Romnia
1
.
Mai recent, n unele ri dezvoltate a nceput s se delimiteze consultana de
consiliere
*
. Prin consiliere, potrivit specialistului britanic B. Dunsby
2
, desemnm
furnizarea unui sfat competent i imparial promotorilor unei poteniale sau existente
firme, pe baza unei ample exeperiene n afaceri i cunoateri ale situaiei actuale dintr-
un anumit domeniu, pe care clientul l va valorifica n viitoarele sale activiti. Potrivit
acestei abordri, consilieratul este mai general, mai puin concret, cost mai puin sau
1
M. Kubr, Manualul consultanei n management, AMCOR, Bucureti, 1992.
*
n Romnia, n faza actual, cei doi termeni se folosesc ca sinonimi.
2
B. Dunsby, Quality Assurance in Business Counselling the Role of a Profesional Institute, ICBS
Conference, Sidney, 1999.
Anuare de
consultan i
training
Publicaia Pagini
Aurii
Revistele de specialitate economice,
manageriale, tehnice etc.
Serviciile
Internet
Surse de
informaii pentru
servicii
Organizaiile patronale
i profesionale
(CNIMMPR,AGER, AGIR
etc.)
Organizaiile de
ntreprinderi mici
Ageniile guvernamentale cu
profil economic (ANDR, ANOF
etc.)
Camerele de comer
i industrie
Asociaia
consultanilor din
Romnia (AMCOR)
151
se obine chiar gratis, pe cnd consultana implic cunotiine mai aprofundate, eforturi
mai substaniale, recomandarea de soluii pentru care se pltesc sume substaniale.
ntreprinderile mici i mijlocii manifest fa de serviciile de consilierat i
consultan, indiferent de domeniu, mai multe cerine, dintre care o parte sunt
specicife, ele fiind valabile i pentru firmele mari cu un mare potenial economic. Aceste
cerine sunt prezentate n tabelul nr. 17.
Cerinele ntreprinderii mici i mijlocii fa de serviciile de consilierat i
consultan
Tabelul nr. 17
Nr. crt. Cerine
1 S fie uor accesibil
2 S se realizeze n timp scurt
3 S nu implice un volum mare de munc
4 S fie ieftin
5 S fie eficace
6 S prezinte o pronunat dimensiune
educaional
7 S genereze rezultate economice n timp
scurt
Din punct de vedere intreprenorial este esenial s cunoti situaiile n care este
nevoie s recurgi la consilierat i/sau consultan. Specialitii au identificat 9 asemenea
situaii, pe care le enumerm n figura nr. 25
Pentru a beneficia la maximum de consultan este esenial selecionarea
consultantului potrivit pentru firma i ntrperrinztorul respectiv. Principalele aspecte
care se recomand s fie avute n vedere sunt urmtoarele:
- domeniul de competen al consultantului s corespund cu natura i
complexitatea problemelor de rezolvat;
- consultantul s posede experiena relevant n domeniul respectiv;
- existena unor bune referine de la clienii consultantului pentru consultana
acordat n rezolvarea unor probleme similare;
- cerinele de pre, avans i efectuare de pli ale consultantului s fie rezonabile,
n raport cu posibilitile financiare ale firmei;
- disponibilitatea consultantului de a furniza serviciile solicitate n perioada n care
avem nevoie;
- potrivirea sau congruena ntre stilul consultantului, stilul ntreprinztorului i
cultura organizaional a firmei respective;
- realizarea transferului de know-how de la consultant la ntreprinztor i salariaii
si, astfel nct dup terminarea consultanei s se poat derula cu succes
activitile respective;
- existena unui cod de conduit a consultantului care s garanteze
confidenialitatea i profesionalismul su.
- disponibilitatea consultantului de a negocia termenii acordrii consultanei;
- avantajul competitiv al consultantului comparativ cu concurenii si.
n funcie de aceste criterii se selecioneaz unul sau mai muli consultani. n
cazul unor consultane mai complexe care se practic mai rar de ctre ntreprinderile
mici i mijlocii se elaboreaz termenii de referin pentru contractarea consultanei
respective. n situaii obinuite, ntreprinztorul ncepe negocierile cu potenialii
152
consultani pe baza unui punctaj se sintetizeaz: obiectivul urmrit, problemele
principale de abordat, principalele restricii de considerat, coninutul serviciului solicitat
consultantului i efectele ateptate de la consultan. Negocierile se ncheie cu
semnarea contractului de consultan, care trebuie s fie ct mai concret cu putin
n ceea ce privete coninutul i termenii consultanei.
Principalele situaii intreprenoriale n care se recurge la consiliere i consultan
Figura nr. 25
Domeniu nou, n care
firma nu dis-pune de
oameni competen\i
Aspect sau
activitatea de
importan crucial
pentru firm, n care
este nevoie de cea mai
bun soluie
ntreprinztorul este tip
de samurai sau de lup
singuratic i simte
nevoia s discute ideile
i proiectele sale cu un
specialist care nu-i este
subordonat
Cerinele
finanatorului firmei,
care dorete ca
aceasta s se bazeze
pe cele mai bune
sfaturi de specialitate
disponibile ntr-un
anumit domeniu
Situaii
intreprenoriale
Necesitatea pregtirii
anumitor specialiti ai
firmei prin
mentoring, prin
interac\iune direct
cu un consultant de
prestigiu
Absena
temporar a forei de
munc specializate ntr-
un anumit domeniu
Aspect sau
problem major,
unde este important
un punct de vedere
independent
1
4
6
3
2
7
5
153
Pentru eficacitatea consultanei este foarte important modul cum demareaz.
ntreprinztorul-manager este necesar s aib n vedere mai multe aspecte:
- stabilirea unei persoane din firm, responsabil de consultan, care va
colabora permanent cu consultantul respectiv;
- naintarea de ctre consultant, ntreprinztorului-manager a programului de
consultan, discutarea i definitivarea sa;
- prezentarea echipei manageriale i specialitilor implicai consultantului,
punctnd obiectivele, coninutul, ealonarea consultanei i modul n care
acesta va colabora cu persoanele din organizaie, ncepnd cu furnizarea
informaiilor necesare;
- prezentarea de ctre consultant a listei cu documentele de consultat i
informaiile de primit din firm; de asemenea trebuie punctate aspectele
considerate eseniale de consultat n colaborarea cu personalul firmei;
- stabilirea unui spaiu de munc pentru consultant, asigurnd condiiile strict
necesare (accesul la calculator, telefon, fax, secretar etc) pentru a putea lucra
cu maximum de eficacitate.
Dup aceast faz incipient, se trece la derularea efectiv a consultanei,
potrivit programului de lucru prestabilit. Esenial este ca pe ntreg parcursul consultanei
s se realizeze o permanent comunicare i consultare ntre ntreprinztorul-manager i
consultant. n cazul consultanelor mai ndelungate de ordinul sptmnilor sau lunilor
care se utilizeaz mai rar n firmele mici i mijlocii, dup fiecare aciune sau etap
prevzut n programul de consultan se face o evaluare comun a rezultatelor, cu
participarea principalelor persoane implicate. Dac consultana acoper o perioad
scurt - cteva zile atunci evalurile se recomand s se efectueze zilnic. Aceste
evaluri, dublate de monitorizarea pe care ntreprinztorul manager o face
quasipermanent, direct sau printr-o alt persoan, sunt eseniale pentru atingerea
obiectivelor consultanei.
O atenie aparte trebuie acordat pe parcursul consultanei depirii eventualelor
bariere comunicaionale ntre consultant i personalul firmei. Cel mai adesea, aceste
bariere se datoreaz diferenelor n perceperea situaiilor, terminologiei folosite de
consultant i condiiilor psihologice ce apar atunci cnd o persoan strin, cu o
competen deosebit se afl pentru o scurt perioad ntr-o firm mic sau mijlocie.
ncheierea consultanei trebuie ntotdeauna nsoit de o evaluare de ansamblu
a ntregului proces i a rezultatelor concrete ce au fost obinute. Se recomand ca
evaluarea s se fac - cel puin parial - n prezena i cu participarea consultantului.
Ea nu trebuie s se rezume la elemente constatative, c s prefigureze ce trebuie
fcut n continuarea, fr i/sau concomitent cu eventuala continuare a consultanei. O
atenie desoebit trebuie acordat stabilirii modalitilor de concretizare a
recomandrilor consultantului, care reprezint, de regul, principalul su produs.
Firete, odat cu finalizarea consultanei se achit ultimele obligaii financiare fa de
consultant.
Ulterior, la anumite intervale, n funcie de natura consultaneei 1,3, sau 6 luni
este util evaluarea stadiului implementrii recomandrilor consultantului,
adoptndu-se msurile de corecie i/sau perfecionare care se impun.
Din ntreaga prezentare a elementelor referitoare la consultan rezult c ea se
bazeaz pe un mecanism ce incumb n principal etapele prezentate n figura nr.
26.
154
Etapele consultanei
Figura nr. 26.
Mecanismul de consultan descris se aplic n toate domeniile n care firma mic
sau mijlocie o solicit, dintre care cele mai frecvente sunt urmtoarele:
- managerial
- financiar
- marketing
- comercial
- tehnic
- investiional
- resurselor umane
- audit contabil
- informatic
- juridic
Firete, n aceste domenii apar anumite elemente specifice, n fiecare etap a
mecanismului de operaionalizare a serviciului de consultan, n funcie de
particularitile sale.
Pentru valorificarea la maximum, printr-un mecanism riguros a consultanei,
indiferent de domeniul n care se exercit, pledeaz i preul su destul de ridicat. Spre
exemplu, n domeniul de vrf al tehnicii de calcul, ctigurile anuale ale unui consultant
partener (rangul cel mai nalt) din SUA, specializat pe elaborarea de strategii sunt ntre
3.000.000 USD i 1.500.000 USD, cobornd pentru consultantul obinuit la 70.000-
105.000 USD
1
.
1
x x x Sharp Rise in Salaries Could Led to Organizational Problems, in Global LT Report, nr. 1,
1998, p. 5
Stabilirea necesitii pentru serviciul de consultan 1
Formularea punctului de vedere al ntreprinztorului-manager privind
obiectivul, coninutul, termenii i efectele consultanei
2
Negocierea i ncheierea contractului de consultan 4
Selecionarea consultanilor poteniali 3
Prezentarea consultantului personalului implicat i demararea
consultanei
5
Derularea consultanei, monitorizarea i evaluarea sa 6
ncheierea consultanei i evaluarea sa final 7
Realizarea de evaluri periodice, nsoite de corecii i perfecionri 8
155
n final, o ultim remarc. Succesul consultanei depinde de cunoaterea i
punerea n oper a ntregului mecanism prezentat. El evideniaz foarte clar c o
consultan eficace este condiionat de o intens pregtire, de cooperare i
supervizare permanent pe parcursul realizrii ei, de finalizarea recomandrilor
consultantului i evaluarea ulterioar a rezultatelor obinute, nsoit de corecturi i
perfecionri.