A.

Ventajas y/o beneficios de un almacn

1. Beneficios econmicos de un almacn
Los beneficios econmicos de un almacn se obtienen cuando su uso apareja una
reduccin directa de los costos logsticos.
El retorno de la inversin se determina en este sentido cuando, a partir de la
relacin cost to cost (trade off), se incrementan los costos de uno o ms de los
componentes del sistema y la reduccin que se genera en los restantes compensa
aquel incremento.
Se pueden mencionar los beneficios econmicos siguientes:
Consolidacin
El almacn recibe y consolida materiales provenientes de un determinado nmero
de plantas de produccin, realizndose luego un solo embarque destinado a un
cliente especfico. Los beneficios surgen del ahorro generado en materia de fletes
(se logra disminuir el nmero de movimientos y aumentar as los volmenes
transportados) y de la reduccin en la congestin en el almacn del cliente.
Break Bulk
El esquema Break Bulk consiste en realizar un solo embarque desde la planta de
produccin hasta el almacn y luego ste realiza las entregas individuales a los
clientes. De esta manera se reduce el nmero de fletes, los errores y la dificultad
en el rastreo y seguimiento individual de cada embarque.

Cross Docking
Es similar al anterior pero incluye un gran nmero de productores. Es ideal para
empresas minoristas y productos de alta rotacin. Se realizan embarques que
consolidan mercaderas de una gran cantidad de productores; una vez que el
producto es recibido en el almacn, puede quedar sujeto a las siguientes
operaciones:
a) Surtido por clientes, b) Etiquetado, c) Despacho para diferentes clientes, d)
Combinaciones de las anteriores.
El mix de productos de mltiples productores se mueve across the dock (a lo
largo de la drsena) para ser cargado en el camin que lo trasladar al cliente
especificado.
Los beneficios del sistema consisten en una reduccin, una optimizacin de
fletes,un menor nmero de manipuleos, un mejor aprovechamiento de las
instalaciones y mejor atencin a los clientes.




Postponement
Los almacenes tambin pueden utilizarse para posponer la produccin, mediante
la realizacin de algunas actividades de manufactura o ensambles.
Un almacn preparado para envasar o etiquetar productos permite posponer la
produccin final hasta tanto se conozca la demanda en firme. De tal manera, se
pueden adaptar los productos a las necesidades especficas de cada cliente, una
vez que se recibe la correspondiente orden de compra.
Este esquema brinda bsicamente dos beneficios: 1) Minimiza el riesgo, ya que el
proceso de envasado o etiquetado final no se completa hasta que no se recibe la
orden de compra. 2) El nivel de inventario total requerido puede reducirse por el
uso del mismo producto bsico para una gran variedad de posibilidades de
envasado y etiquetado.



2. Beneficios en servicios de un almacn
Los beneficios en servicios que puede brindar un almacn son los
siguientes:
Spot Stock
Este sistema es utilizado generalmente en la distribucin fsica de
productos con alta estacionalidad. En lugar de mantener stocks o
embarcar las mercaderas directamente desde las instalaciones de
produccin, el tiempo de entrega puede reducirse sustancialmente
manteniendo stocks para mercados estratgicos.
Assortment (Surtidos)
Un almacn de surtidos es utilizado por mayoristas, minoristas o
fabricantes para almacenar surtidos de productos con anticipacin a las
rdenes de compra de los clientes.
Estos surtidos pueden consistir en mltiples productos de varios
proveedores o en conjuntos especiales determinados por los clientes.
La diferencia entre Spot Stocks y Surtidos consiste en el grado y
duracin de almacenamiento. En el primer caso se mantiene un limitado
nmero de surtidos en un gran nmero de almacenes destinados a la
atencin de mercados especficos porperodos limitados. En el segundo
caso existe una gran variedad de surtidos en determinados mercados,
funcionales todo el ao.
Mixing
Este sistema es similar a la operacin de Break Bulk pero con la
diferencia de poder involucrar varios embarques de diferentes
proveedores. Se utiliza cuando las plantas de produccin estn
geogrficamente dispersas. Permite ahorrar en materia de fletes y
presenta las mismas ventajas relacionadas con la adaptacin a las
necesidades del cliente.
Production Support
En este sistema el almacn se ocupa de almacenar una gran variedad de
insumos y partes, principalmente importadas, destinadas ala produccin.
Enestos casos se justifica mantener stocks de seguridad debido a los
largos lead times (tiempos de entrega) que pueden tener algunos
materiales importados.
Market Presence
El factor presencia en el mercado se basa en la percepcin de algunos
clientes en mantener almacenes locales (y en consecuencia stock local)
para lograr una mejor entrega. Tambin se estima que un almacn local
contribuye a mejorar la participacin de mercado y potencialmente eleva
la rentabilidad.

B. Ventajas y/o beneficios de un almacn
Los inconvenientes ms destacados en los establecimientos de
almacenes, son:
Todos los almacenes implican costos adicionales de produccin,
por ejemplo los sueldos de los almaceneros, costo de iluminacin y
calefaccin de los almacenes.
Todo almacn incrementa el nivel necesario de inversin de stocks.
Todo almacn de produccin aumenta los tiempos de
permanencia del material, y reduce por esta razn la flexibilidad o
posibilidad de emplear ciclos cortos de ordenacin y de cambiar
rpidamente los planes de produccin para salir al paso de las
modificaciones en la demanda.
Todos los almacenes incrementan la inversin en activos fijos, en
especial la correspondiente a edificios y equipos de
almacenamiento.
En general, es ms fcil justificar el establecimiento de almacenes para
materiales adquiridos y para productos terminados que el de almacenes
intermedios entre proceso y departamentos sucesivos. Esto es as
porque muchas empresas no ejercen ningn tipo de control directo sobre
sus proveedores o sobre el mercado en que se tienen lugar sus ventas.
Si bien pueden influir en ellos, muy pocas veces puede dirigirlos, por
consiguiente, se necesita usualmente un determinado stock de seguridad
de materiales para que la fbrica no quede afectada por los pequeos
retrasos en las entregas. Por la misma razn puede ser necesario un
cierto stock de seguridad de productos acabados, a fin de independizar la
produccin de las variables aleatorias de la demanda en las ventas.
Por otro lado los responsables de la gestin deben ser capaces de
controlar el flujo de material dentro de su propia empresa.
Los almacenes intermedios entre procesos solamente pueden justificarse
en muchos casos, por el hecho de que mitigan los efectos de una
planificacin de la produccin mal concebida y de un control de
produccin deficiente; y aunque pueden dar origen bajo ciertas
condiciones a ventajas econmicas, es probable que las mejoras de la
planificacin de la produccin y del control constituyan una solucin ms
eficaz. La alternativa eficaz al empleo de almacenes interproceso
consiste en simplificar el sistema de flujo de los materiales, en primer
lugar, y despus en utilizar un sistema de ordenacin de ciclo nico y con
un ciclo corto, a fin de obtener un flujo continuo de material a travs de la
empresa, en vez de un flujo intermitente y discontinuo entre una sucesin
de almacenes.



















Alternativas de almacn
Almacn en propiedad
Esta alternativa consiste en que la propia empresa disponga de un recinto propio
destinado a almacenar sus productos. Este almacn puede ser muy simple una
pequea nave cubierta donde deposite la mercanca- o un gran almacn donde la
manipulacin de los productos se realice de forma automatizada, con apenas
intervencin de los trabajadores.
Las ventajas son:
Control total de las funciones de recepcin, almacenamiento y
expedicin.
Mayor aprovechamiento del almacn, con el objetivo de reducir el
coste de almacenamiento.
Adecuacin del recinto y del sistema de almacenaje a los productos
de la empresa.
El personal y el equipo que manipula las existencias son
especialistas en los productos, ya que forman parte de la plantilla de
la empresa y los conocen perfectamente.

Desventajas:
Inversin en los terrenos.
Inversin en las instalaciones y en los medios de transporte interno.
Costes de almacenaje.


Alquiler de espacio
Esta opcin consiste en disponer mediante alquiler de una superficie; ese alquiler
puede adems incluir las tareas de recepcin, almacenamiento y preparacin de
pedidos, todo depender del coste que se est dispuesto a asumir. Existe una
variada oferta, pero destacamos las siguientes:
Almacenes que se dedican a almacenar productos empaquetados o envasados.
Almacenes frigorficos para almacenar productos que necesitan bajas
temperaturas para su conservacin.
Almacenes generales donde se almacena todo tipo de productos y de gran
variedad; en stos no se requieren condiciones especficas.

Las ventajas son:
No se requiere una inversin, por lo que los costes que se generan
estn en funcin de la mercanca almacenada.
El coste de almacenamiento se limita al espacio utilizado.
Flexibilidad tanto en la ubicacin de la empresa como en la
localizacin del mercado, ya que no dependen de la situacin del
almacn.

Desventajas:
Los productos a almacenar se debern adecuar a las caractersticas
del almacn y no al revs.
El personal del almacn es generalista, por lo que no es conocedor
de los productos, y esto puede acarrear algunos problemas en el
momento de la manipulacin de los mismos.

Almacn en rgimen de leasing
Esta tercera alternativa consiste en la construccin y adquisicin de un almacn
por parte de una empresa de leasing que posteriormente alquila a otra empresa.
Esta segunda empresa lo utilizar como almacn propio hasta una fecha acordada
por ambas partes mediante un contrato; tras esa fecha, podr adquirirlo en
propiedad por un valor estipulado en el momento de realizar el contrato,
denominado valor residual, o bien, al finalizar el contrato, formalizar otra operacin
de leasing.

Ventajas:
La empresa puede controlar las operaciones de almacenaje que se
realicen en el mismo.
Tanto los sistemas de almacenaje como el personal es especializado
en los productos almacenados.
Las empresas obtiene una serie de beneficios fiscales al llevar a
cabo este tipo de operacin.

Desventaja:
Los intereses para financiar este tipo de operaciones, que suelen ser
elevados.