TRABAJO COLABORATIVO

GESTION DE PRODUCCION





PRESENTADO POR
JORGE LEONARDO PATIO
1057582261


TUTOR
NELSON JAVIER TOVAR







UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
(UNAD)


INTRODUCCION

Este trabajo tiene como finalidad la creacin de una empresa que cuente
con un desarrollo del plan de ventas y operaciones utilizando una estrategia
para su elaboracin en grupo
este trabajo nos permite hacer una investigacin que arroje datos que
nos den a reconocer la planeacin de recursos empresariales y su
funcionamiento





















OBJETIVOS


Identificar el funcionamiento de una empresa
Crear un plan de produccin para dicha empresa
Revisar los datos propuestos por la empresa para realizar un plan de
ventas y operaciones

Desarrollo

La compaa NJTP desea realizar su plan de produccin para los siguientes 6
meses y Cuenta con la siguiente informacin:

La empresa cuenta con 50 empleados, los cuales trabajan 8 horas/da en
tiempo normal y no se permite laborar ms del 20% en tiempo extra. El salario
de los trabajadores es 8 $/hora en tiempo normal y 13 $/hora en tiempo extra.
El costo de contratar y despedir un operario es de $600 y $1000
respectivamente. Cada unidad de producto necesita 5 horas para su
produccin. Se puede subcontratar a un costo de 90 $/unidad y se tienen
subcontratados 200 unidades en el mes 1, 300 en el mes 3 y 400 en el mes 5.
La empresa posee 400 unidades de inventario en el mes 0 y desea Terminar el
mes 6 con 600 unidades. Los costos de mantener inventario son
36$/unidad*ao. El nivel mnimo de inventario en los meses 1 a 5 debe ser de
200 unidades.
a. Desarrolle el Plan de Ventas y Operaciones utilizando una estrategia de
mano deObra nivelada.
b. Desarrolle el Plan de Ventas y Operaciones utilizando una estrategia de
Persecucin de la demanda.
a) Estrategia mano de Obra Nivelada
- Enlaces Planificacin de Ventas
-Pronostico demanda mes
-Estrategia mes a mes

Total Horas, tiempo normal 50 empleados x das laborales 8800 7600 8400
8400 8800 8000
Costo total de horas de tiempo normal h* 8 $ 70.400 $ 60.800 $ 67.200 $
67.200 $ 70.400 $ 64.000
Total unidades producidas tiempo normal 1760 1520 1680 1680 1760 1600 No
satisface la demanda
Diferencia (vs) demanda en Unidades 1240 2980 4320 2320 3240 5400
Sumatoria de tiempo extra y normal de los 50 empleados(480h x das laboral)
10560 9120 10080 10080 10560 9600
Total unidades producidas en tiempo tiempo normal + extra 2112 1824 2016
2016 2112 1920
Unidades Sub contratadas 200 0 300 0 400 0
Total de Unidades subcontratadas+ producidas en tiempo normal + extra 2312
+ 400 inventario inicial 2712 1824 2316 2016 2512 1920 En la contratacin
y despido de personal se excede en gastos para nivelar la mano
de obra se opta por contratar las unidades
Unidades a contratar + el mnimo de inventario(200Und) 488 2876 3884 2184
2688 5080+ 600 en este mes 5680
Se satisface la demanda en Und con mano de obra nivelada 3000 + 200 4500
+ 200 6000 + 200 4000 + 200 5000 + 200 7000 + 600
Cotos por tiempo extra $ 22.880 $ 19.760 $ 21.840 $ 21.840 $ 22.880 $ 22.800
Costos por subcontratacin 90$ x Und $ 43.920 $ 258.840 $ 349.560 $ 196.560
$ 226.080 $ 511.200
Sumatoria de costos $ 137.200 $ 339.400 $ 438.600 $ 285.600 $ 319.360 $
598.000
Costo de produccin x Und $ 45,37 $ 75,42 $ 73,10 $ 71,40 $ 63,87 $ 85,42
Promedio del costo x Unidad de los 6 meses $ 69.09
La estrategia del cuadro anterior busca tener al total de trabajadores (50),
trabajando todo el tiempo normal mas el tiempo extra, de forma uniforme sin
entrar a contratar y despedir a nadie, ms bien sub contratando segn las
exigencias de cada mes. Por tal razn se busca tener una mano de obra
nivelada y a la vez perseguir y alcanzar la demanda y dejar inventario segn la
exigencia.
Por lo costoso que al final queda el producto, la estrategia de ventas se debe
apoyar en la bsqueda de descuentos adicionales por cantidad, pronto pago
entre otras estrategias publicitarias y de Marketing.
b) Persecucin de la demanda
Basada en datos del cuadro anterior pero con el enfoque de conseguir
satisfacer la demanda.

Total Horas, tiempo normal 50 empleados x das laborales 8800 7600 8400
8400 8800 8000
Costo total de horas de tiempo normal h* 8 $ 70.400 $ 60.800 $ 67.200 $
67.200 $ 70.400 $ 64.000
Total unidades producidas tiempo normal 1760 1520 1680 1680 1760 1600 No
satisface la demanda
Diferencia (vs) demanda en Unidades 1240 2980 4320 2320 3240 5400
Sumatoria de tiempo extra y normal de los 50 empleados(480h x das laboral)
10560 9120 10080 10080 10560 9600
Total unidades producidas en tiempo normal + extra 2112 1824 2016 2016
2112 1920
Unidades Subcontratadas 200 0 300 0 400 0
Personal a contratar para trabajar en tiempo normal + extra para conseguir Und
30 Personas 90 Personas 125 Personas 80 Personas 85 Personas 173
Personas
Sumatoria de horas total de personal 14080 h 21280 h 29400 h 21840 h 23760
h 35680 h
Total Unidades Producidas 2816 Und + 400 de inventario inicial+200, 3416
4256 5880 + 300, 6180 4368 4752 + 400, 5152 7136
Excedentes Und teniendo en cuenta el mnimo de inventario (200) del mes 1 al
5 (mes 6 600 UND) 216 -28 -20 320 472 8
Cotos por contratacin $ 18.000 $ 36.000 $ 21.000 $ 0 $ 3.000 $ 10.380
Costos por Despidos $ 0 $ 0 $ 0 $ 45.000 $ 0 $ 88000 + $173000,
Sumatoria de costos $ 88.400 $ 96.800 $ 88.200 $ 112.200 $ 73.400 $ 335.380
Costo de produccin x Und $ 29,46 $ 21,51 $ 14,71 $ 28,05 $ 14,68 $ 47,91
Promedio del costo x Unidad de los 6 meses $ 26,05
Ac buscamos satisfacer la demanda de cada mes sin tener en cuenta la mano
de obra nivelada, sino mas bien alcanzar de forma exitosa la cantidad de
unidades demandadas, para esto se contrata al personal necesario y trabajan
todos directamente sin subcontratar, aunque al final con un pico en el costo
resulta ms barato producir de esta manera para satisfacer una demanda
conocida.
-Las estrategias de ventas deben estar articuladas a la programacin logstica
de la produccin y de esta forma conocer y si es del caso sacrificar algo de
rentabilidad para estimular la salida de algn producto, para mover un
inventario y rotar la mercanca, las estrategias de ventas deben estar bien
dirigidas para no trastornar negativamente la gestin de produccin.
En caso de ser necesario cambios, poder hacerlos sin que se salga de control
la produccin, pero siempre buscando satisfacer la demanda a modo de buscar
el crecimiento econmico de la empresa, el mercado y los trabajadores.
C. Realizar una investigacin sobre el tema de Planeacin de Recursos
Empresariales (ERP). El grupo deber de consultar la bibliografa del curso y
bibliografa complementaria para desarrollar una investigacin que permita
identificar los siguientes aspectos: definicin, evolucin
DEFINICIN Y EVOLUCIN DEL ERP
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales
(en ingls ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestin
de informacin que automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas
con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas de gestin para la empresa. Se caracterizan
por estar compuestos por diferentes mdulos. Estas partes son de diferente
uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica, contabilidad (de
varios tipos), gestin de proyectos, GIS (sistema de informacin geogrfica),
inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, etc. . Lo contrario sera
como considerar un simple programa de facturacin como un ERP por el
simple hecho de que una empresa integre nicamente esa parte.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimizacin de los procesos empresariales.
Acceso a la informacin.
Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.
El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del
negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente
manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y
disminucin de los costos totales de operacin.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de erp se resume en la
resolucin de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa.
Asimismo, puede permitir un mayor control contable, inmovilizado, conciliacin
bancaria, liquidacin de impuestos,etc...
Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software
empresarial, es que deben de ser modulares y configurables:
Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los
ERP, tanto econmica como tcnica es que la funcionalidad se encuentra
dividida en mdulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los
requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de
almacn, recursos humanos, etc.
Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en
el cdigo del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible
que una empresa necesite manejar la particin de lotes pero otra empresa
no. Los ERP ms avanzados suelen incorporar herramientas de
programacin de cuarta generacin para el desarrollo rpido de nuevos
procesos.
Otras caractersticas destacables de los sistemas ERP son:
Base de datos centralizada.
Los componentes del ERP interactan entre s consolidando las
operaciones.
En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes,
completos y comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como Reingeniera de Procesos, aunque no siempre es necesario.
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difciles de implantar debido
a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la
configuracin inicial de la aplicacin que es comn. Las personalizaciones y
desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en
tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de
negocio de la vida real en la aplicacin.
Las metodologas de implantacin de los ERP en la empresa no siempre son
todo lo simples que se deseara, dado que entran en juego mltiples facetas.
No hay recetas mgicas ni guiones explcitos para implantaciones exitosas;
solamente trabajo bien realizado, una correcta metodologa y aspectos que
deben cuidarse antes y durante el proceso de implantacin, e inclusive cuando
el sistema entra en funcionamiento. Por ello, antes, durante y despus de la
implantacin de un ERP es conveniente efectuar lo siguiente:
Definicin de resultados a obtener con la implantacin de un ERP.
Definicin del modelo de negocio.
Definicin del modelo de gestin.
Definicin de la estrategia de implantacin.
Evaluacin de oportunidades para software complementario al producto
ERP.
Alineamiento de la estructura y plataformas tecnolgicas.
Anlisis del cambio organizativo.
Entrega de una visin completa de la solucin a implantar.
Implantacin del sistema.

IMPLEMENTACION
Debido a que cubre un espectro de aspectos de la gestin de una empresa,
un sistema de software ERP est basado en algunos de los productos de
software de mayor tamao y complejidad en la industria. Al implementar tales
sistemas en una compaa la metodologa tradicional sola involucrar a un
grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se
emple, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los
consultores tener acceso a las computadoras de la compaa con el fin de
poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementacin del
ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy
caros para grandes compaas, especialmente para las transnacionales. Las
compaas especializadas en la implementacin del ERP, sin embargo, pueden
agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un
slido examen piloto.
A la hora de realizar la implementacin de los sistemas ERP, las compaas
muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de
consultoras tecnolgicas. La consultora en materia de ERP es de dos tipos, la
consultora de negocios y la consultora tcnica. La consultora de negocios
estudia los procesos de negocios actuales de la compaa y evala su
correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente
incluye la personalizacin de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las
necesidades de las organizaciones. La consultora tcnica muchas veces
implica programacin. La mayora de los vendedores de ERP permiten
modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
Muchas de las empresas que buscan la implantacin de un ERP cometen el
error de buscar soluciones a bajo coste, o no contratar a una empresa
integradora. Este tipo de empresa, no solamente les ayuda en la implantacin
sino que les apoya a visualizar a su cliente en todos los aspectos de su negocio
tanto en hardware, software y en la administracin del cambio.
Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado,
porque muchos paquetes no estn diseados para su personalizacin, as que
muchos negocios implementan sus sistemas ERP siguiendo las mejores
prcticas de la industria. Algunos paquetes ERP son muy genricos en sus
reportes e informes; la personalizacin de dichos elementos se debe hacer en
cada implementacin. Es importante tener en cuenta que en ciertas ocasiones
tiene mucho ms sentido la compra de paquetes de generacin de reportes
fabricados por terceros y que estn hechos para interactuar directamente con
el ERP.
Hoy en da, un buen nmero de sistemas ERP tienen una interfaz Web. La
ventaja de este tipo de interfaz es que no requiere la instalacin de una
aplicacin cliente. Mientras se tenga una conexin a Internet (o a la red local de
la empresa, segn sea el caso), se puede acceder a los ERP basados en Web
a travs del tpico navegador web.
VENTAJAS
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en funcin de sus
necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software
cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio.
Diseo de ingeniera para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la
aceptacin hasta la satisfaccin completa, una compleja administracin de
interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados
en el mundo real, de los cambios de la ingeniera y de la revisin y la mejora, y
la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un
ERP es que todo esto, y ms, est integrado.
El cambio como un producto est hecho en los detalles de ingeniera, y es
como ahora ser hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control
cuando el cambio ocurra desde una versin anterior a la nueva, en ambos
productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la
suspensin del mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para
identificar el nmero de la versin (cdigo de barras).
La seguridad de las computadoras est incluida dentro del ERP, para proteger
a la organizacin en contra de crmenes externos, tal como el espionaje
industrial y crimen interno, tal como malversacin. Una falsificacin en el
escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de
materiales como por ejemplo poner veneno en los productos alimenticios, u
otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso.
Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la relacin
administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la
compaa para satisfacer las necesidades de los consumidores) que
incluye control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no
arreglados, en los productos finales; cadena de abastecimiento (interaccin con
los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado a travs de
la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos comprensibilidad
y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser complicado para la
administracin de la manufactura.

DESVENTAJAS
Muchos de los problemas que tienen las compaas con el ERP son debido a la
inversin inadecuada para la educacin continua del personal relevante,
incluyendo los cambios de implementacin y de prueba, y una falta de polticas
corporativas que afectan a cmo se obtienen los datos del ERP y como se
mantienen actualizados.
Limitaciones y obstculos del ERP incluyen:
El xito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo,
incluyendo la educacin y como hacer que el sistema trabaje
correctamente. Muchas compaas reducen costos reduciendo
entrenamientos. Los propietarios de pequeas empresas estn menos
capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por
personal que no est capacitado para el manejo del mismo.
Cambio de personal, las compaas pueden emplear administradores que
no estn capacitados para el manejo del sistema ERP de la compaa
empleadora, proponiendo cambios en las prcticas de los negocios que no
estn sincronizados con el sistema.
La instalacin del sistema ERP es muy costosa.
Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la
renovacin de sus licencias anuales, que no est relacionado con el tamao
del ERP de la compaa o sus ganancias.
El personal de soporte tcnico en ocasiones contesta a las llamadas
inapropiadas de la estructura corporativa.
Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos, y difciles de adaptarse al
flujo especfico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas
compaas, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
Los sistemas pueden ser difciles de usarse.
Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la ineficiencia
en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a
otros participantes.
Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en otras
aplicaciones para trabajar efectivamente. Una compaa puede lograr
estndares mnimos, y luego de un tiempo los "datos sucios" (datos
inexactos o no verificados) reducirn la confiabilidad de algunas
aplicaciones.
Una vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son
muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
La mala imagen de unin de la compaa puede causar problemas en su
contabilidad, la moral de sus empleados y las lneas de responsabilidad.
La resistencia en compartir la informacin interna entre departamentos
puede reducir la eficiencia del software.
Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas
legales de los socios.
Los sistemas pueden tener excesiva ingeniera respecto a las necesidades
reales del consumidor.






CONCLUCIONES


Concluyo que este trabajo cumpli los objetivos planteados ya que se hizo la
investigacin, Se desarrollo la temtica propuesta y se hizo el plan de
ventas aunque aun no tengo claro si las actividades se aplicaron
correctamente el trabajo lo desarrolle satisfactoriamente y se entrego en
el momento requerido