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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS Las cuentas pueden ser Cuentas Reales y

Cuentas Nominales.
Las cuentas reales son aquellas de naturaleza tangible o palpable y est representadas
por los activos, pasivos y capital de la empresa, por ejemplo: caja, mobiliario, cuentas
por pagar, Sr. Prez cuenta capital, vehculo y otras cuentas que representen bienes,
derechos, obligaciones contractuales y patrimonios de la empresa.
Las cuentas nominales son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos
y egresos. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio de la empresa, por
concepto de aumentos o disminuciones del capital durante un ejercicio econmico.
CUENTA: es la denominacin que se da a la unidad bsica contable representativa de
todos los elementos de igual naturaleza, es decir, se llama cuenta a cada uno de los
nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y
operaciones de naturaleza anloga.
DEFINICIN DE CUENTAS
ACTIVOS
CAJA: Activo Circulante Disponible ( ACD), En esta cuenta se registran las entradas
y salidas de dinero. La cuenta caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo. Como toda cuenta de activo, aumenta por el
debe y disminuye por el haber Su saldo es de naturaleza deudora.
BANCO: Activo Circulante Disponible (ACD). Esta cuenta comprende el valor de los
depsitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando el
mismo est disponible. La cuenta banco aumenta cuando se deposita dinero y
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
EFECTOS POR COBRAR: Activo Circulante Exigible (ACE). Su origen es una venta
a crdito y est representada por las letras de cambio y pagars. Aumenta por el debe
y disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor.
CUENTAS POR COBRAR: Activo Circulante Exigible (ACE). Esta cuenta se crea
cuando se realiza una venta a crdito y representa el monto total que adeudan los

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clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; est

representada por las facturas. Aumenta por el debe disminuye por el haber. Su saldo es
de tipo deudor.
INVENTARIO DE MERCANCA: Activo Circulante Realizable ( ACR ). Representa
existencia de las mercancas que son propiedad de la empresa. El saldo representa la
existencia de mercancas.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado ( ACP).
Representa el valor de las primas pagadas anticipadamente por concepto de las plizas de
seguros de vehculos, de incendios, robos, etc. Se carga en el momento en que se adquiere el seguro y va abonando
a medida en que se va cumpliendo el tiempo previsto de cobertura. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Su saldo es deudor.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado (ACP). En esta cuenta se registran
los intereses pagados por adelantado, generalmente son ocasionados por prstamos obtenidos en instituciones de
crdito. Aumenta por el debe cada vez que se pagan intereses por anticipado y disminuye por el haber cuando la
parte proporcional de de los intereses se haya consumido. Su saldo es deudor.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado ( ACP). Es e valor de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la empresa, las cuales an sin estar
vencidas se pagaron anticipadamente. Aumenta por el debe cada vez que se paga por anticipado el valor de la renta
y disminuye por el haber cada vez que haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta prevista. Su saldo es
de naturaleza deudora.
TERRENO: Activo Fijo Tangible ( AFT ). Esta cuenta corresponde al valor de costo del lote de tierra sobre el cual
est construida la empresa. Aumenta por el debe cuando se adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso de
que sea vendido. Su saldo es deudor.
EDIFICIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa el valor de las construcciones que se hay edificado sobre el
terreno propiedad de la empresa. Esta construccin debe ser utilizada solamente para el funcionamiento de la
empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el cuando este bien sea vendido. Su saldo es deudor.
MAQUINARIA: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa el valor del conjunto de maquinas y equipos de
produccin, tales como envasadoras, selladoras, lavadoras, etiquetadoras, equipos industriales. Aumenta por el
debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
MOBILIARIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Es el valor de los muebles adquiridos por la para su uso, por ejemplo:
mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondionado, etc. Aumenta por el debe y disminuye por
el haber. Su saldo es deudor.
DERECHOS DE AUTOR: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes
para la reproduccin y venta de un invento, materiales impresos (libros, folletos, dibujos, etc), un diseo, una
frmula una composicin musical etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

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MARCAS DE FBRICA: Activo Fijo Intangible (AFI). Su valor consiste en el derecho a usar la identificacin
distintiva de un producto fabricado o de un servicio prestado, ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo o
un emblema. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
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PLUSVALIA: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el crdito mercantil o buen nombre de la empresa. Se
refiere al sobreprecio pagado por un negocio o empresa sobre su valor en libros, o sobre el valor estimado o
convenido de todos los activos netos tangibles adquiridos. Su valor son los derechos y beneficios esperados que su
posesin confiere al propietario. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR: Pasivo Circulante ( PC ). Son generalmente facturas de los proveedores de mercancas,
equipos o de servicios recibidos. Est constituida por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones.
Esta cuenta surge cuando la empresa realiza compras a crdito y deber cancelar en un plazo no mayor de doce
meses. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Corresponde a sueldos devengados por el
personal para la fecha del balance general, pero que sin embargo no son exigibles por no coincidir el perodo
contable con la fecha de pago. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
PRSTAMO POR PAGAR: Pasivos Circulante (PC). Son por lo general prstamos bancarios pagaderos en un
plazo no mayor de un ao. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
IMPUESTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante ( PC ). Representa todos los impuestos acumulados hasta la fecha
del balance general y que an no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
HIPOTECA POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Representan el monto de los prstamos hipotecarios que
la empresa tiene la obligacin de cancelar. Dicha obligacin surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro
bien inmueble a crdito, el cual se garantiza con una hipoteca sobre el mismo inmueble adquirido. Su saldo es
acreedor.
BONOS POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son obligaciones que emiten las grandes empresas para
obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
EFECTOS A PAGAR A LARGO PLAZO: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son las letras y pagars firmadas por la
empresa pagaderos en un plazo mayor de un ao. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crdito Diferido (CD). Es el importe de las rentas que, an sin
estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado representan una
obligacin de la empresa para con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Disminuye por el debe
y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crdito Diferido (CD). Son los intereses que an no estn
vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de
mantener en poder del deudor la cantidad que le ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los
intereses.

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CAPITAL:
CAPITAL INICIAL: Capital ( C). Representa el monto a que asciende el patrimonio que tenga la empresa al
comenzar el perodo contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de
empresas particulares o de sociedades mercantiles destinadas de las annimas. Ejemplo: Sr. Rodriguez, Cuenta
Capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
CUENTA PERSONAL: Capital (C). Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o
socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se realizan en forma de adelantos de las utilidades de la
empresa. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario o socios. Ejemplo: Sr. Rodrguez, Cuenta
Personal. Aumenta por el debe y disminuye por el haber
UTILIDAD O PRDIDA: Capital (C). Representa como su nombre lo indica la ganancia o prdida obtenida
durante el ejercicio econmico, este resultado afectar la cuenta capital en forma disminutiva si es una prdida y en
forma aumentativa si el resultado es una ganancia o utilidad.
INGRESOS:
VENTAS: Ingreso (I). Representan las mercancas que la empresa compra o fabrica con la finalidad de venderlas,
ya sea de contado o a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Es el importe de las mercancas devueltas a los proveedores debido al mal
estado de stas, o por no ser igual a las mercancas pedidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del valor de las compras totales para determinarlas compras netas. Su saldo es acreedor. Aumenta por haber.
REBAJAS EN COMPRAS: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancas
compradas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para
determinar las compras netas. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
DESCUENTO EN COMPRAS: Representa una disminucin del monto a pagar por la compra de mercancas
debido a la prontitud en el pago. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
INGRESO POR INTERESES: Ingreso (I). Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de
atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o cuando han sido intereses acordad en las ventas a crdito. Su saldo es
acreedor. Aumenta por el haber.

EGRESOS:
COMPRAS: Egreso (E). Representa el valor total de la mercanca comprada al contado o a crdito durante el
ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Representa el valor de las mercancas devueltas por los entes. Al finalizar el
ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas les, para determinar las ventas netas. Su saldo
es deudor. Aumenta por el debe.
REBAJAS EN VENTAS: Representa el valor de la disminucin concedida sobre el precio de las mercancas
vendidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de ventas totales para determinar
las ventas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

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FLETES EN COMPRAS: Egreso (E). Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compaa de transporte
por el traslado de la mercanca que compra. Su saldo es deudor. Aumenta por debe.
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GASTOS DE SUELDOS Y SALARIOS: Egreso (E). Est integrada por las remuneraciones peridicas as,
semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores los servicios prestados a la
misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
GASTOS GENERALES: Egreso (E). Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento
de la empresa, siempre y cuando no tengan un ttulo determinado para los fines de rentabilidad. Ejemplo: pago de
energa elctrica, agua, aseo, telfono, etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO Esta igualdad matemtica del patrimonio se debe a que toda
transaccin se registra mediante cargos y abonos por igual valor.
CARGO son todos los importes que se anotan en la columna del debe y ABONO todos los importes que se anotan
en la columna del haber.
SON CARGOS O ANOTACIONES EN EL DEBE:
Los aumentos de Activos
Las disminuciones de Pasivos
Las disminuciones de Capital
Los aumentos de Egresos
SON ABONOS O ANOTACIONES EN EL HABER
Las disminuciones de Activos
Los aumentos de Pasivos
Los aumentos de Capital
Los aumentos de Ingresos
La Teora del Cargo y del Abono es una proposicin fundamentada en el principio de equilibrio del patrimonio, el
cual se mantiene an despus de registrar el efecto de las transacciones contables.
ACTIVO
DEBE HABER
+
-

CAPITAL

PASIVO
DEBE
HABER
+

EGRESO

DEBE

HABER

DEBE
+

HABER

INGRESO
DEBE

HABER
+