Departamento de administracin Administracin de Recursos Humanos Guatamare23 de Mayo de 2!! RECLUTAMI ENTO DE PERSONAL "N#RODU$$"ON El reclutamiento% tomando la pala&ra en su m's amplio sentido% constituye un pro&lema permanente% de&ido a los cam&ios inevita&les por enve(ecimiento del personal% )allecimientos% invalideces% traslados% ascensos y ceses% as* como a la misma evolucin de la empresa+ El personal )orma un con(unto en movimiento ,ue se renueva sin cesar+ Aun en condiciones de alto desempleo% como el ,ue e-iste actualmente en al.unos pa*ses latinoamericanos% atraer la me(or .ente del mercado la&oral es un proceso ,ue re,uiere es)uer/o% tiempo y dinero% especialmente cuando se trata de conse.uir tra&a(adores especiali/ados+ 0or otra parte% si la empresa si la or.ani/acin no mantiene un e)iciente pro.rama de reclutamiento% le puede si.ni)icar per(uicios en t1rminos de prolon.adas vacantes% nom&ramientos provisionales y contrataciones apresuradas+ 2a contratacin e-itosa de un nuevo cola&orador de la or.ani/acin depende en una &uena medida de la cantidad y calidad de aspirantes ,ue se o&ten.a oportunamente+ Esta cantidad de candidatos convocados por car.o vacante% depende de las caracter*sticas del puesto de tra&a(o ,ue se va a ocupar% pero no de&e ser ni muy pe,ue3a ,ue no o)re/ca su)iciente alternativas de esco.encia ni tan e-tensa ,ue recar.ue innecesariamente los costos del reclutamiento y seleccin+ Reclutamiento de 0ersonal El reclutamiento de personal es una tarea espec*)ica &asada en un con(unto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente cali)icados y capaces de ocupar car.os dentro de la empresa+ Es en esencia un sistema de in)ormacin% mediante el cual la empresa divul.a y o)rece al mercado de recursos 4umanos las oportunidades de empleo ,ue pretende llenar+ 0ara ser e)ica/% el reclutamiento de&e atraer una cantidad de candidatos su)iciente para a&astecer de modo adecuado el proceso de seleccin+ El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investi.acin y con la intervencin de las )uentes capaces de proveer a la empresa de un nmero su)iciente de personas ,ue 1sta necesita para la consecucin de sus o&(etivos+ El reclutamiento de personal es una )uncin continua ,ue nos sirve para as* tener una &uena seleccin de personal% es decir% seleccionemos al personal correcto ,ue cumpla con todas las )unciones ,ue el puesto re,uiera% ,ue el personal ten.a las capacidades para desarrollar el puesto y desarrollarse satis)actoriamente+ En toda empresa el reclutamiento de personal comien/a a partir de los datos ,ue se re)ieren a las necesidades ,ue se solicitan para el momento y para el )uturo de la or.ani/acin+ El reclutamiento de personal atrae a las personas ,ue en el )uturo pueden ocupar el puesto re,uerido por la or.ani/acin+ Este proceso se puede 4acer directa o indirectamente ya ,ue es un proceso ,ue e-i.e muc4a in)ormacin y persuasin+ 2as )uentes directas pueden ser las escuelas y universidades% la propia empresa% u otras empresas% y las )uentes indirectas es por e(emplo las a.encias de empleo% el 5ervicio Estatal de Empleo% entre otras+ El proceso de reclutamiento depende de la decisin de la l*nea% es decir se tiene ,ue 4acer una toma de decisiones de parte del r.ano ,ue posee el puesto vacante+ Esta .eneralmente se le llama o denomina re,uerimientos del personal+ O&(etivo Es una actividad cuyo o&(etivo inmediato consiste en atraer candidatos de entre los cuales se seleccionar'n los )uturos inte.rantes de la or.ani/acin y lo.rar una )uer/a de tra&a(o e)iciente+ #am&i1n podr*amos a.re.ar ,ue el o&(etivo primordial del reclutamiento es la de imantar individuos ,ue cumplan con un per)il solicitada para lue.o reali/ar su posterior seleccion del personal m's apto y me(or cali)icado ,ue posean la capacidad de competencia adecuada para as* &rindar .randes aportes a la or.ani/acin+ 0roceso de Reclutamiento El proceso de reclutamiento de personal est' orientado a atraer a los candidatos potencialmente cali)icados y capaces de ocupar los car.os vacantes dentro de una Or.ani/acin+ Este proceso suministra la Materia Prima para la seleccin% es decir suministra a los candidatos ,ue lue.o ser'n seleccionados+ Es en esencia un sistema de in)ormacin mediante el cual la or.ani/acin divul.a y o)rece al mercado de recursos 4umanos las oportunidades de empleo ,ue pretende llenar+ El proceso de reclutamiento comien/a al detectarse la necesidad de cu&rir al.n puesto de tra&a(o dentro de la or.ani/acinya sea por renuncia% por aumento en el volumen de tra&a(o o por (u&ilacin% etc+ En este punto% el departamento ,ue necesite un nuevo empleado de&er' 4acer el per)il del candidato% la descripcin del puesto% y envi'rsela al Gerente de Recursos Humanos 6si e-iste el Departamento de Recursos Humanos7% o al director o coordinador de 'rea% para ,ue este pueda .enerar lo ,ue se conoce como re,uisicin de personal 6es una solicitud que es hecha al rea de seleccin por cualquier divisin o departamento de la organizacin que necesita encontrar a un candidato para ocupar una vacante disponible. En una requisicin se detallan los requisitos que debe cumplir una persona para desempearse en el cargo7+ De no ser posi&le encontrar a la persona ,ue me(or se a(uste al per)il del puesto ,ue se necesita% se &usca en los arc4ivos de candidatos% el cual est' )ormado por las solicitudes de empleos reci&idas en otras ocasiones+ 0or ello es necesario anali/ar el puesto% y de)inir su per)il de modo ,ue se determinen los elementos o caracter*sticas necesarias a cu&rir+Este an'lisis de&e responder al ,u1 o cmo 4acer del puesto% es decir de&e esta&lecer las tareas y )unciones propias del puesto% as* como% los recursos% m1todos y procedimientos necesarios para reali/ar cada tarea+ ".ualmente de&e contener los o&(etivos a alcan/ar+ El proceso de reclutamiento de personal% previo a la seleccin% constituye un pilar )undamental en la .estin de los recursos 4umanos de una or.ani/acin de cual,uier e-tensin y seccin+El reclutamiento ayuda al proceso de sociali/acin a esta&lecer un per)il del individuo ,ue necesita la empresa y ,ue posea m's o menos los mismos valores+ 2a empresa de&e disponer en el momento preciso de los 4om&res ,ue le permitan alcan/ar sus o&(etivos+ 5u &uena marc4a depende principalmente de la calidad de estos 4om&res+ El proceso de reclutamiento se inicia con la &s,ueda y termina cuando se reci&en las solicitudes de empleo+ 0ER8"2 DE2 $ARGO DE O0ERADOR DE $A9ERO5 AU#OMA#"$O5 "mportancia del Reclutamiento : Es un proceso selectivo; mientras me(or sea el reclutamiento% m's y me(ores candidatos se presentar'n para el proceso selectivo+ : 0ermite encontrar m's y me(ores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer &uenos candidatos depende de la reputacin de la empresa% el atractivo de su u&icacin% el tipo de tra&a(o ,ue o)rece% etc+ : 0ermite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no 4a&r*a candidatos a ocupar las vacantes e-istentes en la empresa+ 5e entiende ,ue el proceso de reclutamiento a)ecta 6positiva o ne.ativamente7 al resto de los procesos de RRHH+ El primero de los procesos ,ue a)ecta es el de 5eleccin% ya ,ue un &uen reclutamiento dar' la posi&ilidad al selector de ele.ir el solicitante m's idneo% es decir% ,uien rene la mayor cantidad de caracter*sticas &uscadas y en el nivel re,uerido+ 5i el reclutamiento )ue po&re% o si ,uienes se 4an visto seducidos por el es)uer/o de la empresa no renen los re,uisitos m*nimos e-i.idos 6o los e-ceden7% es pro&a&le ,ue el tra&a(o del selector se compli,ue m's de la cuenta o ,ue de&a empe/ar nuevamente el reclutamiento% con la consecuente p1rdida de tiempo% de es)uer/os y de dinero+ 5i% por error% necesidad o decisin de no dar marc4a atr's% se opta por contratar a una persona no idnea% se corre el ries.o de producir un e)ecto domin ,ue puede repercutir en m's procesos de RRHH+ 0ol*ticas del Reclutamiento !+ Es responsa&ilidad del departamento de R+ H+ conocer y aplicar el proceso de reclutamiento+ 2+ 2a recopilacin de curr*culos se 4ar' a trav1s de medios internos y e-ternos+ 3+ 2os curr*culos se de&er'n anali/ar se.n el per)il del puesto vacante+ <+ 2os curr*culos de&er'n ser a.rupados en 3 cate.or*as= > 2os ,ue cumplen los re,uisitos y parecen interesantes+ > 2as ,ue la cumplen% pero plantean dudas+ > 2as ,ue no cumplen con los re,uisitos+ 2os o&(etivos ,ue se persi.uen .eneralmente vendr'n determinados por la pretensin de re)or/ar la nmina% por ,uerer elevar el nivel de tecni)icacin% incrementar la cuali)icacin del personal% )le-i&ili/ar la nmina% etc+ Esto si.ni)ica tanto como adoptar ciertos principios ,ue se desean se.uir% por e(emplo= a7 5eleccionar personal (oven menor de 2? a3os o mayor de <? para o&tener &ene)icios sociales y )iscales en am&os casos; &7 $ontratar personal con la condicin de ,ue sepa un determinado idioma e-tran(ero; c7 @ue las nuevas incorporaciones del personal administrativo cono/can determinadas t1cnicas in)orm'ticas; d7 No contratar personal con car'cter inde)inido; e7 $ontratar solo titulados universitarios; )7 5eleccionar personal nicamente de la nmina para car.os cuali)icados+ Estas pol*ticas pueden aparecer &a(o la aplicacin de los planes estrat1.icos de la or.ani/acin% pero sin duda tendr'n ,ue respetar las normas le.ales ,ue impone toda sociedad% evitando crear una pol*tica e-cesivamente materialista ,ue vulnere derec4os )undamentales de los empleados de la propia or.ani/acin% o de los ,ue% incluso% no pertene/can a ella% tales como la discriminacin por ra/n de edad% se-o% condicin social% len.ua etc+ 8uentes de Reclutamiento de 0ersonal 2as )uentes son las oportunidades ,ue se presentan en una empresa para encontrar aspirantes+ 0ara concentrar los es)uer/os de reclutamiento% la or.ani/acin de&e identi)icar las )uentes de los recursos 4umanos en el mercado de tra&a(o ,ue le sea importante+ El reclutamiento de&e identi)icar% seleccionar y mantener las )uentes% de&ido a ,ue pueden ser utili/adas como proveedores de candidatos con un per)il ,ue re,uiere la empresa y ,ue posea m's o menos las mismos valores de la institucin+ 2as )uentes de reclutamiento consisten en dos secciones= Fuentes internas= los posi&les candidatos para optar a un puesto dentro de una empresa son los mismos empleados ,ue all* la&oran+ 2os candidatos internos ya est'n empleados dentro de la misma empresa% solo ser'n reu&icados y reci&ir'n in)ormacin mas precisa acerca del puesto potencialmente deseado a ocupar+ A $andidatos espont'neos= #odo departamento de recursos 4umanos reci&ir' en el curso de tiempo% solicitudes de personas ,ue deseen emplearse y adem's los individuos pueden presentarse en las instalaciones de la compa3*a con el mismo )in presentando en am&os casos su currculum vitae. A Recomendaciones de los empleados de la empresa= es pro&a&le ,ue los empleados de la empresa re)ieran candidatos potenciales al departamento de personal+ A 5indicatos= es pr'ctica comn de muc4os sindicatos llevar relaciones actuali/adas de sus a)iliados% especi)icando incluso su disponi&ilidad la&oral+ $uando el reclutador esta )amiliari/ado con las normas y los re.lamentos sindicales este canal puede resultar muy til para la locali/acin de t1cnicos% o&reros especiali/ados% plomeros% carpinteros% entre otros+ Fuentes externas cuando las vacantes no pueden llenarse internamente% la empresa de&e iniciar la &s,ueda de candidatos en el mercado de tra&a(o aplicando los medios o canales de reclutamiento+ A.encias de empleos= estas compa3*as esta&lecen un puente entre la vacantes ,ue sus clientes les comunican peridicamente y los candidatos ,ue o&tienen mediante pu&licidad o mediante o)ertas espont'neas+ El pa.o a la a.encia puede provenir de la compa3*a contratante o del candidato+ $ompa3*as de identi)icacin de personal de nivel e(ecutivo= la&orando en un nivel m's especiali/ado ,ue las a.encias% estas compa3*as solamente contratan ciertos recursos 4umanos espec*)icos% a cam&io de un pa.o cu&ierto por la compa3*a contratante+ Al.unas compa3*as se especiali/an en &uscar personal de nivel e(ecutivo% mientras ,ue otras lo 4acen en la identi)icacin de t1cnicos y cient*)icos% estas compa3*as operan mediante &s,uedas activas entre los empleados de otras or.ani/aciones+ "nstituciones educativas= las universidades% las escuelas t1cnicas y otras instituciones acad1micas son una &uena )uente de candidatos (venes ,ue aran moderadas peticiones de salarios% muc4os de los reclutadores llevan sus practicas muc4o masaya de solo colocar avisos en las carteleras de una )acultad ,ue les interesa y sostienen conversaciones directas con catedr'ticos% asesores pro)esionales y alumnos+ Asociaciones pro)esionales= muc4as de las asociaciones pro)esionales esta&lecen pro.ramas para promover el pleno empleo entre sus a)iliados+ El reclutador podr' enterarse de los detalles de estos pro.ramas y &uscara m1todos para aprovec4arlos+ 2os pro)esionales ,ue pertenecen en )orma activa a una asociacin tienden a mantenerse muy actuali/ados en su campo y este canal es muy idneo para identi)icacin de e-pertos de alto nivel+ A.encias de suministros de personal temporal= estas a.encias operan prestando el personal a una compa3*a ,ue re,uiere llenar una vacante durante determinado lapso+ $on )recuencia% una empresa no puede disponer permanentemente de los servicios de un empleado+ 0ersonal de medio tiempo= un .rupo creciente de personas 6(u&iladas% amas de casa% estudiantes% etc+7 o)rece sus servicios en 4orario limitado+ Redes sociales pro)esionales= 2as compa3*as de identi)icacin de personal de nivel e(ecutivo y a.encias de empleos utili/an esta 4erramienta para conse.uir prospectos+ "nternet se 4a convertido en una de las nuevas 4erramientas utili/ada por las pe,ue3as% medianas y .randes empresas en la actualidad+ 0ara 4acer uso de reclutamiento de personal mediante "nternet% se puede implantar desde una p'.ina Be& corporativa% recurriendo a un in)ormediario la&oral on!line% o mediante una com&inacin de am&os+ 2a pre)erencia por uno de estos dos mecanismos vendr' determinada por el tama3o de la empresa y su sector de actividad+ Medios de Reclutamiento de 0ersonal 2os medios del reclutamiento son las di)erentes )ormas o conductos ,ue se utili/an para enviar el mensa(e a los candidatos y as* atraerlos 4acia la or.ani/acin+ 2os avisos pueden lle.ar a mayor nmero de personas; este tipo de m1todo es muy e)ectivo para la identi)icacin de candidatos potenciales para una empresa ,ue re,uiera un empleado con ciertas capacidades y 4a&ilidades ,ue la compa3*a precise+ Entre estos medios se destacan= TIPO DE MEDIO VENTAJAS DESVENTAJAS CUANDO SE DEBE USAR PERIDICOS A 2CM"#E DE #"EM0O $OR#O A 82ED"E"2"DAD EN E2 #AMAFO DE2 ANUN$"O A$"R$U2A$"GN $ON$EN#RADA EN HONA5 GEOGRI8"$A5 E50E$"8"$A5 A 5E$$"ONE5 $2A5"8"$ADA5 E"EN ORGAN"HADA5 0ARA 8A$"2"#AR E2 A$$E5O A 2A5 0ER5ONA5 @UE EU5$AN EM02EO+ A 2O5 0RO50E$#O5 2O5 0UEDEN "GNORAR $ON 8A$"2"DAD A AMON#ONAM"EN#O $ON5"DERAE2E DE 2A $OM0E#EN$"A A $"R$U2A$"GN NO E50E$"A2"HADA A DEEE 0AGAR 0OR UNA $AN#"DAD DE 2E$#ORE5 NO RE@UER"DO5 A MA2A $A2"DAD DE "M0RE5"GN A $UANDO @U"ERA 2"M"#AR E2 RE$2U#AM"EN#O A UNA HONA E50E$C8"$A A $UANDO EA5#AN#E $AN#"DAD DE 0RO50E$#O5 E5#I DEN#RO DE UNA HONA E50E$"8"$A A $UANDO HAJ EA5#AN#E 0RO50E$#O @UE 2EEN ANUN$"O5 DE O8ER#A DE EM02EO 0ARA 5A#"58A$ER 2A5 NE$E5"DADE5 DE $ON#RA#A$"GN A $UANDO E2 #RAEA9O E5 E50E$"A2"HADO A $UANDO 2A 2"M"#A$"GN DE #"EM0O J DE GEOGRA8CA NO #"ENE DEMA5"ADA "M0OR#AN$"A A$UANDO ED"5#EN 0ROGRAMA5 $ON#"NUO5 DE RE$2U#AM"EN#O REVISTAS A 2A5 REK"5#A5 E50E$"A2"HADA5 22EGAN A $A#EGORCA5 DE O$U0A$"ONE5 5EFA2ADA5 A 82ED"E"2"DAD EN E2 #AMAFO DE2 ANUN$"O A"M0RE5"GN DE GRAN $A2"DAD A $ON#ED#O ED"#OR"A2 0RE5#"G"ADO A $"R$U2A$"GN GEOGRI8"$A ED#EN5A A NO 5E 0UEDE U5AR 0ARA 2"M"#AR E2 RE$2U#AM"EN#O A UNA HONA E50E$"8"$A A EN#REGA5 MUJ AN#"$"0ADA5 0ARA $O2O$AR UN ANUN$"O A $UANDO E2 #RAEA9O E5 E50E$"A2"HADO A $UANDO 2A 2"M"#A$"GN DE #"EM0O J DE GEOGRA8CA NO #"ENE DEMA5"ADA "M0OR#AN$"A A $UANDO ED"5#EN 0ROGRAMA5 $ON#"NUO5 DE RE$2U#AM"EN#O RADIO Y TELEVISIN A D"8C$"2 DE "GNORAR A 0UEDEN 22EGAR ME9OR @UE 2O5 0ER"GD"$O5 J 2A5 REK"5#A5 A 0RO50E$#O5 @UE NO E5#IN EU5$ANDO EM02EO A 0UEDEN E5#AR 2"M"#ADO5 A HONA5 GEOGRI8"$A5 E50E$"8"$A5 A 82ED"E"2"DAD EN 2A $REA#"K"DAD A 0UEDEN DRAMA#"HAR E2 $A5O DE2 EM02EO ME9OR @UE EN 2O5 ANUN$"O5 "M0RE5O5 RE$2U#AM"EN#O DE 2A5 EM0RE5A5 0O$O AMON#ONADO A 5O2O 0ERM"#E MEN5A9E5 EREKE5 J 0O$O5 $OM02"$ADO5 A A2#A DE 0ERMANEN$"A A E2 0RO50E$#O NO 0UEDE KO2KER A RE8ER"R5E A E2+ 65E DEEE #RAN5M"#"R MU$HA5 KE$E5 0ARA 0RODU$"R UNA "M0RE5"GN7 A 2A $REA$"GN J D"5#R"EU$"GN DE $OMER$"A2E5L EN 0AR#"$U2AR EN #E2EK"5"GNL RE@U"ERE MU$HO #"EM0O J E MUJ $ARA+ A 8A2#A DE 5E2E$#"K"DAD 0ARA UN "N#ERM5 E50E$"A2+ A 5E 0AGA $"R$U2A$"GN DE50ERD"$"ADA+ A EN 5"#UA$"ONE5 $OM0E#"#"KA5% $UANDO NO 5ON MU$HO5 2O5 0RO50E$#O5 @UE E5#IN 2EJENDO 5U5 ANUN$"O5 "M0RE5O5+ A $UANDO 5E O8RE$EN MU$HO5 0UE5#O5 KA$AN#E5 J NO HAJ EA5#AN#E5 0RO50E$#O5 DEN#RO DE UNA HONA GEOGRI8"$A E50E$"8"$A+ A $UANDO 5E RE@U"ERE UN 0A$#O "M0OR#AN#E J RI0"DO+ A E2 EOMEARDEO DE UNA $AM0AFA 5A#URARCA UNA HONA EN DO5 5EMANA5 O MENO5+ A N#"2 0ARA 22AMAR 2A A#EN$"GN HA$"A 2O5 ANUN$"O5 "M0RE5O5+ PUNTOS DE COMPRA (MATERIALES DE PROMOCIN) A 22AMA 2A A#EN$"GN A2 $A5O DE2 EM02EO% EN A2GNN MOMEN#O EN @UE A2GNN 0RO50E$#O 0UEDE #OMAR A2GUNA MED"DA "NMED"A#A+ A 82ED"E"2"DAD EN 2A $REA#"K"DAD+ A U#"2"DAD 2"M"#ADA+ A 2O5 0RO50E$#O5 DEEEN K"5"#AR E2 2UGAR DE2 RE$2U#AM"EN#O 0ARA @UE E5#E 5EA E8E$#"KO+ A 0RE5EN#A$"GN AUD"OK"5UA2E5 EN A$#O5 E50E$"A2E5% $OMO 8ER"A DE2 EM02EO% AGA5A9O5 DE 2A EM0RE5A A 2O5 EM02EADO5% $ONKEN$"ONE5% $OMO 0AR#E DE UN 0ROGRAMA 0ARA RE$OMENDAR EM02EADO5+ A A#O$"NA5 DE $O2O$A$"GN+ A O @UE 5"EM0RE @ 2O5 0RO50E$#O5 K"5"#EN $ON 8A$"2"DAD 2A5 "N5#A2A$"ONE5 DE 2A ORGAN"HA$"GN+ INTERNET A 2A5 EM0RE5A5 @UE U#"2"HAN RE$2U#AM"EN#O "#!$%#E D"58RU#A N DE UNA KEN#A9A $OM0E#"#"KA 5OERE 2A5 @UE NO 2O U#"2"HAN A E2 RE$2U#AM"EN#O "#!$%#E E5 RE2A#"KAMEN#E EARA#O A 22EGA A $AND"DA#O5 A 2O5 @UE NO 5E 0ODRCA A$$EDER U#"2"HANDO 2O5 MM#ODO5 $ONKEN$"ONA2E5 A 0UEDE 5ER MI5 RI0"DO J E8"$AH @UE O#RO5 MM#ODO5 A E5 N#"2 0ARA A#RAER% $2A5"8"$AR J $ON#A$#AR $ON 2O5 $AND"DA#O5 DE UN MODO MI5 E8E$#"KO A #AME"MN 0ONEN DE MAN"8"E5#O @UE E2 RE$2U#AM"EN#O A #RAKM5 DE "N#ERNE# RE5U2#A MI5 A#RA$#"KO 0ARA RE$2U#AR $A#EGORCA5 "N#ERMED"A5 J $A#EGORCA5 &'#%"( A RE$"EN#E D"KER5"DAD EN E2 U5O DE ME$AN"5MO5 DE "N#ERMED"A$"GN 2AEORA2 A 2A "N#ERA$$"GN $ARA A $ARA NO E5 0O5"E2E A E5 "NADE$UADA 0ARA RE$2U#AR A2#O5 D"RE$#"KO5% 0OR@UE E5#O5 5ON REM"5O5 A DE9AR 5U5 DA#O5 EN 2A RED A NO E5 RE$OMENDAE2E U#"2"HAR "N#ERNE# 0ARA 0UE5#O5 DE D"RE$$"GN O GEREN$"A2E5 A5C $OMO 0ARA 0O5"$"ONE5 DE EA9A $A2"8"$A$"GN 6#A2 KEH NO U#"2"HAN "N#ERNE# O NO 5AEEN U5AR2O7+ A 0UEDE 5ER @UE E2 ME9OR $AND"DA#O NO 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reclutamiento y seleccin de personal consiste en una alternativa para los .erentes% es decir% en tener una &uena seleccin al contratar personal cali)icado% ,ue porte consi.o todas las cualidades disponi&les para e(ercer tra&a(o ,ue le toca encaminarse% y se de&e partir de una &uena plani)icacin de recursos 4umanos% de esa manera se o&tendr' una &uena seleccin y reclutamiento de personal% lo.rando as* personal cali)icado y e)ica/+ 0laneacin de Recursos Humanos Eo4lander% 5nell y 54erman 62!% !22L!237 a)irmaron ,ue la planeacin de recursos 4umanos es un proceso en el cual se anticipa y se prev1 un movimiento de las personas% en el interior y e-terior de la or.ani/acin+ Esta plani)icacin &usca cumplir las metas propuestas dentro de una or.ani/acin+ En si lo ,ue se &uscan las or.ani/aciones con esta plantacin% es .enerar masempleo a mu(eres% minor*a y a los discapacitados% as* tam&i1n .enerando capacitaciones a los empleados+ Esta plantacin es muy importante para los administradores% por,ue estos se 4acen una serie de de pre.unta para la plani)icacin como= O5i 4an contratado a los me(ores empleadosP% Osi es el momento de contratarlosP% entre otros+ $on los enormes cam&ios de 4oy en d*a% lo ,ue se &usca es ,ue los administradores participen continuamente de ARH% por,ue estos cam&ios est'n a)ectando al reclutamiento de empleados y tam&i1n a la seleccin de los mismos+ 5i se lo.rara una plantacin estrat1.ica como ,ue las or.ani/aciones proyecten &ien su )uturo% as* los .erentes de RH se de&en me/clar con la administracin de recursos 4umanos y una planeacin en con(unto+ Otra de)inicin presentada por $4ia&enato 62Q% !?7 nos e-presa ,ue la plantacin de personal es el proceso de decisiones respecto a los recursos 4umanos necesarios para alcan/ar los o&(etivos 4umanos necesarios para alcan/ar los o&(etivos or.ani/acionales en determinado tiempo% en lo ,ue se trata es determinar la )uer/a de tra&a(o ,ue se tiene disponi&les y las personas seleccionadas ,ue se necesitan para actividades )uturas+ Evaluacin Actual 5tep4en 6!RR<% 3S37 0ropone ,ue la Evaluacin Actual consiste en crear un inventario% para ,ue% de esa manera se pueda re.istrar a todos los empleados e ir conoci1ndolos% derivando todos los insumos para este reporte% en esto puede ir= idioma% a ,ue se dedica&an% nom&re% etc+; es una manera de evaluar la disponi&ilidades de las 4a&ilidades y talentos de los empleados+ #am&i1n e-isten otras maneras de de evaluacin actual como= an'lisis de puestos% esta es una manera m's directa 4acia los empleados por,ue se les evala dentro de la or.ani/acin+ Evaluacin 8utura 5in em&ar.o 5tep4en% tam&i1n nos da una idea so&re Evaluacin 8utura e-pres'ndonos ,ue es un tipo de evaluacin ,ue se )i(a en proyectarse 4acia necesidades )uturas determinadas 4acia un propsito de cumplir los o&(etivos y las estrate.ias dadas de una or.ani/acin+ 2a demanda de recursos 4umanos es la o&tencin de un resultado producido por estos mismos% es decir% de la demanda ,ue tiene los productos o servicios de la or.ani/acin+ 8ases del Reclutamiento= 8ase " 6Necesidad de 0ersonal7= En esta etapa se 4ar'n los estudios previos necesarios para tratar de detectar 4asta ,u1 punto van a e-istir las necesidades de personal% donde se van a producir y ,u1 )actores se pueden citar= Kacantes% el *ndice de rotacin del personal; el *ndice de ausentismo por vacaciones% permisos% estimaciones de reposo y las inasistencias% los planes de e-pansin previstos% las condiciones del mercando% los cuadros de promocin y adiestramiento% etc+ 8ase "" 6Re,uisicin de 0ersonal7= Es la reunin de re,uisitos del car.o; cada uno de los cuales tendr' la si.uiente in)ormacin= #*tulo del car.o 6nominacin7% a ,u1 unidad estar' adscrito% de)inicin del puesto% descripcin de las tareas del car.o% relaciones (er'r,uicas y verticales% relaciones 4ori/ontales% condiciones en las cuales se e)ectuar' el tra&a(o 6dentro o )uera de la empresa7% remuneracin asi.nada al car.o+ $aracter*sticas personales= Edad% se-o% estado civil+ $aracter*sticas )*sicas= Destre/a manual% auditiva% ol)ativa% visual+ Ha&ilidades personales= $apacidad de an'lisis% s*ntesis% pensamiento a&stracto% num1rico% ver&al+ $ondiciones personales= "niciativa% responsa&ilidad% cooperatividad% )acilidad en el trato con todo tipo de p&lico% etc+ $lases de reclutamiento Reclutamiento interno Reclutamiento e-terno Reclutamiento mi-to Reclutamiento "nterno= es cuando la empresa 4ace reu&icacin de los empleados para llenar las di)erentes vacantes% puede ser de )orma vertical 6ascendidos7% movimiento 4ori/ontal 6trans)eridos7 o por movimiento dia.onal 6trans)eridos con promocin7+ Kenta(as del reclutamiento "nterno +L Es m's econmico para la empresa% pues evita .astos de aviso de prensa+ +L Es m's r'pido% solo demoran los procesos de trans)erencia o ascenso del empleado+ +L 0resenta mayor *ndice de valide/ y de se.uridad% puesto ,ue ya se conoce al candidato% se le evalu durante cierto periodo y )ue sometido al concepto de sus (e)es+ Desventa(as del reclutamiento interno +L E-i.e ,ue los empleados nuevos ten.an condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender% al menos a al.unos niveles por encima del car.o donde est'n in.resando+ +L 0uede .enerar un con)licto de inter1s% ya ,ue al e-plicar las oportunidades de crecimiento dentro de la or.ani/acin% tiende a crecer una actitud ne.ativa en los empleados ,ue por no demostrar condiciones no reali/an esas oportunidades+ +L 2imita a la empresa en cuanto al talento disponi&le% al solo reclutar internamente% no e-iste la oportunidad de ,ue la empresa se )ortale/ca con nuevos talentos+ Reclutamiento E-terno= es cuando al e-istir determinada vacante% una or.ani/acin intenta llenarla con persona e-tra3as+ Kenta(as del reclutamiento e-terno +L #rae san.re nueva y nuevas e-periencias en la or.ani/acin% la entrada de recursos 4umanos ocasiona siempre una importacin de ideas nuevas+ +L Renueva y enri,uece los recursos 4umanos de la or.ani/acin so&re todo cuando la pol*tica consiste en reci&ir personal ,ue ten.a idoneidad i.ual o mayor ,ue la e-istente en la empresa+ +L Aprovec4a las inversiones en preparacin y en desarrollo de personal e)ectuadas por otras empresas o por los propios candidatos+ Desventa(as del reclutamiento e-terno +L Generalmente tarda m's ,ue el reclutamiento interno+ +L Es m's costoso y e-i.e inversiones y .astos inmediatos con anuncias de prensa% material de o)icina% )ormularios% etc+ +L 0or lo .eneral% a)ecta la pol*tica salarial de la empresa al actuar so&re su r1.imen de salarios% principalmente cuando la o)erta y la demanda de recursos 4umanos est'n en situacin de dese,uili&rio+ Reclutamiento Mi-to= una empresa nunca 4ace solo reclutamiento interno ni solo reclutamiento e-terno% am&os de&en complementarse+ Este se en)oca tanto en )uentes internas como en )uentes e-ternas de recursos 4umanos+ El reclutamiento mi-to puede ser adoptado de tres maneras= a+ "nicialmente% reclutamiento e-terno% se.uido de reclutamiento interno+ En caso de ,ue a,uel no de los resultados desea&les% la empresa est'm's interesada en la entrada de recursos 4umanos ,ue en su trans)ormacin% es decir% a corto pla/o% la empresa re,uiere personal cali)icado y necesita importarlo del am&iente e-terno% al no encontrar candidatos e-ternos ,ue est1n a la altura de lo esperado% asciende a su propio personal% sin considerar inicialmente criterios so&re cali)icaciones necesarias+ &+ "nicialmente% reclutamiento interno% se.uido de reclutamiento e-terno% en caso de ,ue no presente resultados desea&les+ 2a empresa de prioridad a sus empleados en la disputa o en la competencia por las oportunidades e-istentes+ 5i no 4alla candidatos del nivel esperado% acude al reclutamiento e-terno+ c+ Reclutamiento e-terno y reclutamiento interno Tsimult'neosU+ $aso en ,ue la empresa est' m's preocupada por llenar la vacante e-istente% sea a trav1s de entrada 6input7 o a trav1s de la trans)ormacin de sus recursos 4umanos+