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Cmo Redirigir un correo a ms de un destinatario

externo con Exchange Server 2000/2003?


En el foro/mailing-list del G.L.U.E. he visto un par de veces que se ha hecho esta
pregunta. Por ese motivo les dejo un manualcillo mostrando cmo se puede configurar
Exchange Server 2000/2003 para realizar esta tarea. Espero en los prximos das
publicar un artculo sobre cmo hacer esto en Exchange 2007
Supondremos que tenemos un usuario "Juan Prez" con direccin de correo
jperez@empresa.com, que desea que todos los mails que llegan a su casilla sean
redirigidos a dos casillas de correo externas (fuera de la organizacin Exchange):
hotmail y yahoo.
Paso 1: Creacin de Contactos
En Active Directory Users and Computers (ADUC), ir a la OU donde vamos a crear a
los nuevos contactos. Hacer click Derecho sobre la OU y seleccionar nuevo ->
Contacto.

Tenemos que tener los siguientes datos para crear el contacto:
Nombre: Juan
Apellido: Prez
e-mail Externo: jperez@hotmail.com
Personalmente me gusta poner junto al apellido el dominio al cual pertenece el contacto.
En nuestro caso, es Juan Prez y el Dominio es Hotmail, por lo que en el apellido
escribo Prez - Hotmail. Eso me permite visualmente saber a cul dominio/empresa
pertenece el contacto (y haca dnde se dirigir el mail), como se ve en la figura:

Al en la siguiente pantalla del asistente, tenemos que crear el alias de Exchange
asociado al contacto y su direccin de correo. El alias viene "pre-llenado", podemos
mantener el mismo o cambiarlo.


Luego debemos presionar el Botn "Modify" para ingresar la direccin de correo
externa.
Aparecer una nueva ventana con varios tipos de direcciones de correo,
seleccionaremos "SMTP Address" y presionamos OK.

Aparecer una nueva ventana, en donde ingresaremos la direccin de correo de nuestro
contacto, en nuestro caso: jperez@hotmail.com

Presionamos OK, volvemos a la ventana original y presionamos Finish para que se cree
el nuevo contacto.


Nota: con esto ya es suficiente para que el contacto pueda ser encontrado en la GAL y
enviarle mails, los cuales sern enviados directamente a su casilla externa.
Ahora debemos crear tantos contactos como necesitemos para hacer el envo de mails a
direcciones externas. El proceso es exactamente el mismo. En nuestro ejemplo
crearemos slo 2, tal como se ve en la imagen.

Paso 2: Creacin de un Grupo de Distribucin
En ADUC, Ir a la OU donde vamos a crear el grupo de distribucin, Click Derecho
sobre la OU y seleccionar Nuevo -> Grupo. Aparecer la siguiente ventana.

Aqu debemos dar un nombre al grupo, ste puede ser cualquiera, pero es recomendable
usar nombres de objetos que sean razonables y que permitan una fcil identificacin.
Los conceptos sobre el Alcance (Scope) y el tipo (type) del grupo estn fuera del
alcance de este tutorial, pero para nuestro propsito, es ms que suficiente con
seleccionar: Global y Distribution, respectivamente. Presionamos Next.
Nota: en Exchange 2007 los grupos de distribucin deben ser de tipo Universal

En la nueva ventana activamos la opcin de Crear una direccin de correo de Exchange,
tal como muestra la figura. El Nombre del Alias no es relevante, slo importa que no
est repetido.

La advertencia nos indica que si estamos en una situacin con varios dominios o incluso
varios forest, tenemos que privilegiar el uso de grupos Universales.





Presionamos Next y finalmente Finish en la siguiente ventana.

Con esto el Grupo ya ha quedado Creado.
Ahora, hacemos doble click sobre el grupo creado y en la nueva ventana seleccionamos
la lengeta de Miembros


Presionamos ahora sobre el botn Agregar (Add).
Aparecer la tpica pantalla de bsqueda, pero para que busque contactos, debemos
presionar el botn de Tipos de Objetos (Object Types).

Se nos abrir una nueva ventana y en sta debemos seleccionar el tipo de Objeto:
"Contactos".

Presionamos OK, volvemos a la ventana original de bsqueda y escribimos o
buscamos a nuestros contactos. (por su nombre, por ejemplo)
Una vez agregados los contactos, tenemos que los miembros del grupo de distribucin
son nuestros contactos, como en la siguiente figura.

Nota: Otra forma de agregar los contactos al grupo es: desde las propiedades de cada
contacto, seleccionando la lengeta miembro de (Member Of) y ah poner el grupo de
distribucin del cual el contacto va a "ser miembro".
Paso 3: Configurar el Reenvo de Correos
Finalmente, para poder configurar el reenvo de los correos, nos vamos a las
propiedades del usuario a quien deseamos configurar que sus correos sean reenviados,
y seleccionamos la lengeta: Exchange General, y ah presionamos el botn de
Delivery Options (Opciones de Entrega).

En la ventana "Opciones de Entrega", en la seccin de Reenvo (Forward),
seleccionamos "Reenviar a" (Forward To) y presinamos el botn "Modificar"
(Modify).


Nos aparecer la ya conocida ventana de bsqueda, ahi escribimos o buscamos el
nombre de nuestro grupo de distribucin recin creado, como muestra la figura, y
presionamos OK.

Volvemos al la ventana original y tenemos que decidir si vamos a reenviar los mails
conservando una copia en el buzn del usuario, para lo cual debemos marcar la
opcin de "entregar el Mensaje a Ambas direcciones la de reenvo y la del buzn".
Si no no queremos que quede una copia en el buzn del usuario, dejamos la opcin sin
seleccionar.

Presionamos OK dos veces y salimos de las propiedades del usuario.
Listo! Ahora cada vez que alguien le enve un correo a nuestro usuario
(jperez@empresa.com), sta ser reenviada a las direcciones de correo Externas
(Ambas), definidas en los contactos que creamos y que forman parte del grupo de
distribucin al cual configuramos el reenvo.
Espero que les sea de utilidad, y como siempre los comentarios son bienvenidos