UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

Pgina 1


LOS PRINCIPIOS CONTABLES
Constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que permiten
que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los
Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de las empresas.
INTRODUCCIN
Los Principios de Contabilidad de aceptacin general, son un cuerpo de doctrinas
y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin a las actividades
corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el
ejercicio de sus actividades. En tal sentido se considera relevante establecer un
breve anlisis de cada uno de los principios que regulan la presentacin y manejo
de la contabilidad.
Con el objeto de que los Estados Financieros puedan ser entendidos por terceros,
es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o
convenciones previamente conocidas y de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de
la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
1. Principios Contables
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter
obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las
cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas.
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 2


Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de
problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones
que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada.
Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad
de ellos ha traspasado los mbitos internos, puesto que debido a la falta de
comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar
las tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el
Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de
Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha
dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados
Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes.
Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente
para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la
Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su
comprensin.
2. Principios de Contabilidad generalmente aceptados
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de
transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin
general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 3


comparabilidad y que la misma sea completamente vlida los estados financieros
deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin.
Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos?
Naturalmente no, puesto que existe una alta probabilidad que se establezcan
criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los
principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, puesto
que su propsito fundamental es establecer normas y reglas de presentacin de
estados financieros de manera uniforme.
a.- El Principio de Periodo Contable
Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a
ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los
ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o
paguen.
Es la base para el registro de los gastos. Los gastos, como la renta, servicios
pblicos y publicidad, son los cotos de operacin de una empresa. Son el costo de
activos que se usan y pasivos que se incrementan en el proceso de devengar
ingresos. El principio de periodo contable indica a los contadores que: 1)
identifiquen todos los gastos en que incurri la empresa durante el ejercicio
contable; 2) midan esos gastos, y 3) se cercioren del registro de esos gastos
contra los ingresos devengados en el mismo intervalo. Lograr tal correspondencia
de gastos contra ingresos significa restar los gastos de los ingresos para calcular
la utilidad o prdidas netas.
Existe una relacin natural entre los ingresos y algunos tipos de gastos. Los
contadores identifican los ingresos del periodo y los gastos que pueden
relacionarse con ingresos especficos. Por ejemplo, una compaa que paga
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 4


comisiones a su personal de ventas tiene dicho gasto slo si los empleados logran
ventas.
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.
En general, las empresas deben preparar, al menos, una vez al ao sus estados
financieros, producto de la Declaracin Anual de Renta
Sin embargo, entidades como Bancos, Instituciones Financieras, Compaas de
Seguros, Administradoras de Fondos de Pensiones y Sociedades Annimas
Abiertas deben presentar sus Estados Financieros Trimestrales y Anuales ante la
Superintendencia correspondiente.
Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y
establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la
distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales
inversionistas.
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y
establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 5


financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la
participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejemplo:
En la siguiente figura N 5 se muestran dos situaciones para el registro de las
operaciones, una primera correcta en la cual los ingresos, costos y gastos son
registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico
explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que
costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son
registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte, los ingresos
correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el
ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico
del periodo contable.

b.- Principio De Valuacin Al Costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 6


establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser evaluados al
costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de evaluacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir
en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a
la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno
inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al
precio que se pag por adquirirlos. sta es una base ms segura que el intento de
estimar valores actuales.
La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores
monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en
caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos
e inmuebles).
El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la
formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario
segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el
adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el
momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.
Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se
relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa"
en que el costo es el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 7


valuacin de los bienes al concepto de "erogacin efectivamente producida" o
costos comprometidos y necesarios para la incorporacin al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad
no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por
ejemplo un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos despus estar
vendindose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad
ningn cambio, salvo que, como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por
inflacin al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros
no se muestra el posible valor de venta de los bienes.
La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los
intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin,
aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna
circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin. El registro a
base de valores estimados de mercado generara cierta inseguridad, con respecto
a que si la valorizacin corresponde a valores justos o razonables.
El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de
valuacin el de "valor de mercado", entendindose como tal el "costo de
reposicin o re fabricacin". Sin embargo, el criterio de "valuacin al costo" ligado
al de "empresa en marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe o
desaparece, por estar la empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable
ser el de "valor de mercado" o "valor de probable realizacin", segn
corresponda.
Ejemplo:
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende
a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si
no al valor de produccin el cual es S/.0.8.

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN



Pgina 8


Ejemplo:
La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la
cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para
fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina
ser de $4500.