CONSULTOR CONTRATISTA Registro Registro -E.T -Sup. -Part. Esp. en obras civiles menores. Esp. obras hidrulicas. Esp. obras gran envergadura. En obras civiles menores. En obras hidrulicas. En obras carreteras. PERSONA JURDICA Es una persona distinta a su propietario a los socios que lo conorman! ejemplo" #onstructora $niversal S.R.%. &entajas" Tiene una vida de operacin ilimitada. 'cil transerencia de la propiedad! a trav(s de los intercambios de acciones. Tiene responsabilidad limitada. 'cil obtencin de capitales. )esventajas" %as utilidades estn sujetas al impuesto a la renta. Pago de otro tipo de impuestos *activos ijos+. Se requiere presentar los estados inancieros ms complejos. GESTIN DE EMPRESA ,u( es la -estin? %a gestin unciona en principio a trav(s de personas! . lo hace para lograr objetivos. %as empresas para alcan/ar el (0ito necesitan de una correcta gestin! es decir tomar el control administrativo! t(cnico! inanciero! de recursos humanos para conseguir los logros propuestos1 para lo cual debern caminar acorde a las e0igencias del tiempo! es decir valerse de la nueva tecnolog2a de inormacin as2 como tomar en cuenta las crecientes e0pectativas de la sociedad. FUNCIONES DE UN EMPRESARIO #uando hablamos de empresario podemos entenderlo como un administrador! un directivo! etc. 3uchas unciones undamentales que se reali/an a trav(s de la gerencia! son necesarias! sin embargo los ms esenciales son" Planiicacin. 4rgani/acin. )ireccin. #ontrol. CONCEPTO DE ORGANIZACIN E0isten muchas ormas para deinir el t(rmino organi/acin si rele0ionamos sobre el mundo que nos rodea veremos que la ma.or2a de los seres vivos se encuentran agrupados reali/ando cada uno de ellos sus actividades cotidianas para su supervivencia. Por ejemplo el comportamiento corporativo de las hormigas demuestra una clara deinicin de las unciones! es decir un modelo idneo de organi/acin! por ejemplo parte de la poblacin se dedica a construir . reparar el hormiguero otros recogen materiales . otros protegen al resto. Se ve igualmente un trabajo en equipo donde cada uno de ellos aporta la uer/a necesaria . el sentido colectivista. #onsecuentemente las organi/aciones humanas deben tener las siguientes caracter2sticas" Son grupos o combinaciones de grupos de personas espec2icamente dise5ado . ejecutado para coincidir. -eneralmente los objetivos de la organi/acin lo conocen todos los componentes de la misma. %os criterios bsicos de una organi/acin son las ideas en conjunto . no las individualidades. )entro de la empresa e0iste un marco de reglas . procedimientos que sirven para dirigir las actividades de las personas que trabajan en ellas. LA ORGANIZACIN EFICIENTE Para sobrevivir en un mercado de competencia perecta! una empresa debe lograr las siguientes condiciones" o %a calidad de sus productos .6o servicios deben permanecer inalterables. o El cliente es el 7nico jue/ de la calidad. o %a empresa debe previamente conseguir los acuerdos necesarios entre el personal . la direccin para evitar malos entendidos. o %os costos para alcan/ar todas estas condiciones deben ser m2nimos . la empresa debe uncionar con la ma.or autonom2a inanciera. o %a empresa debe disponer de una estructura humana uncional. EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD E'8#8ENTE E'8#9: E'E#T8&4 EMPRESA A EMPRESA B #ap ;<!<<<.<< =!<<<.<< -er <> <; 8ng <? <> 9rq <; <; &ol ?*;<m @ c6u+ <> 3e/ >*;;P @ + <; &ib ;*; ;6>A+ <; Pens 4bra ?< obreros >< T.4 ;=< d.c. ;<< d.c. PILARES DE LA ORGANIZACIN %as modernas teor2as sobre organi/acin empresarial sugieren que el anlisis uncional de una empresa se puede basar en ? reas bien deinidas . distintas! estos son" )ivisin del trabajo. #adena de mando *jerarqu2a+. 9lcance de control. 8dentiicacin de tipos de estructura. DISEO DEL TIPO DE ESTRUCTURA %os actores que inlu.en en el dise5o de inraestructura de una organi/acin son entre otros las siguientes"
Taa!" #$ %a E&'$(a) Brea geogrica que cumple" es decir si es de mbito local regional! nacional! internacional. -939 4 %8NE9 )E PR4)$#T4S 9 4'RE#ER N8&E% )E #4NTR4% ,$E %9 )8RE##8CN ,$8ERE TENER )E %9 4R-9N8:9#8CN #onocedora una empresa de la e0periencia con que usted cuenta! ha decidido contratar sus servicios a eectos de que plantee alternativa de solucin con respecto a tres obras que dicha empresa se encuentre ejecutando en la regin %amba.eque para el eecto como consultor deber plantear la solucin ms adecuada para mejorar la eiciencia . la eicacia de la misma! se tiene los siguientes datos" ;+ OBRA) Pavimentacin de las principales calles del distrito de Da5ares RESIDENTE" 8N-. #8&8% E-RES9)4 )E %9 $SS. E*UIPO" 34N8E! F$%)4-ER! R4)8%%4 G #8STERN9GP9&83ENTG&4%,$ETE. P+E+" ;>< d.c. INICIO" >< enero ><;> AVANCE" =H 2sico A LA FEC,A" ><H inanc. MONTO CONTRATO" S6.>I=<<!<<<.<< RECURSOS ,UMANOS" ; maestro de obra G personal de campo >+ OBRA" Reposicin redes de alcantarillado cuidad Eten. RESIDENTE" 8N-. #8&8% )E %9 $N8. E*UIPO" me/cladora! tecle! motobombas! eq! top. P+E+" J< d.c. INICIO" <> ebrero ><;> AVANCE" K<H 2sico A LA FEC,A" J<H inanc. MONTO CONTRATO" S6.>I<<<!<<<.<< RECURSOS ,UMANOS" ; maestro de obra G personal de campo @+ OBRA" #onstruccin de L aulas #.E. NM ;;<>> 8N#9N$9S8 RESIDENTE" 8N-. #8&8% P$#P E*UIPO" 3E:#%9)4R9! O8N#NE! &8FR9)4R! #43P! P%9N#N9. P+E+" J< d.c. INICIO" ;< mar/o ><<J AVANCE" ;<H 2sico A LA FEC,A" K<H inanc. MONTO CONTRATO" S6.P><!<<<.<< RECURSOS ,UMANOS" ; maestro de obra G personal de campo R$a-.(/$ #$ 0'"1"2'aa
@< H Se debe hacer por lo menos el L<H de lo programado. ORGANIZACIONES TR9)8#84N9%ES Parte superior de D3'$0/"' G$1$'a% la -estin D3'$0/"' E-$0./34" -estin 8ntermedia G$'$1/$ #$ 5'$a Estn al rente de J$6$ #$ (.&$'43("'$( la -estin Personal de apo.o P$'("1a%
$na organi/acin empresarial es sobretodo jerarqu2a . est basada en la e0istencia de unciones superiores e ineriores1 como es el caso de la organi/acin piramidal que se muestra en la igura anterior los trabajos o unciones estn claramente deinidas en cada nivel . este tipo de organigrama es puesto en prctica en muchas empresas. VENTAJAS %as reas de actividad .6o responsabilidad estn claramente deinidos . de ellos emanan las directrices concretas. 9segura que cada nivel inerior solo tiene un inmediato superior. %as instrucciones son directos . se evitan conlictos de intereses. En la ma.or2a de los casos produce un alto nivel de lealtad . cohesin. 8ndividualmente se consigue un alto grado de libertad de actuacin.
DESVENTAJAS Se puede omentar una actitud QellosA6AnosotrosA que limita la ormacin de equipos. 'omenta el aumento de prcticas que obstru.en . endurecen las relaciones con la direccin. Reduce la capacidad por parte de algunos miembros de la organi/acin de valorar la misma . crea barreras en la comunicacin interna. %imita las oportunidades de sus componentes de adquirir ma.or e0periencia necesaria para la promocin dentro de la empresa a puestos de ma.or a ms alta responsabilidad. NUEVA VISIN DE LA ORGANIZACIN En muchos aspectos los polos opuestos a la orma jerrquica estudiado anteriormente es la de conceptuar una nueva visin de la organi/acin. %os rangos principales de esta nueva estructura con recuencia denominado empresa moderna son las agrupaciones de empleados . equipos homog(neos de trabajo. Ca'a0/$'7(/30a() #ada persona tiene una responsabilidad deinida dentro del equipo al que pertenece. Son individuos mu. motivados personal . proesionalmente. Tienen la capacidad . el carcter suiciente para desarrollar perectamente su misin. E0isten un alto grado de participacin en el proceso . tomas de decisiones. %a persona menos segura puede tener grado de diicultad en entender .6o desempe5ar su misin. El equipo unciona con la cohesin suiciente por lo que es imposible imponerle un sistema autocrtico. En todos los casos este sistema de organi/acin orece a las personas que lo integran como plena oportunidad de innovacin . crea un ambiente propicio para alcan/ar en la direccin adecuada. DELEGACIN DE RESPONSABILIDADES I1/'"#.00381 $n empresario que dirige su empresa personalmente no tiene necesidad de delegar pues ser (l en deinitivo quien tome las decisiones o medida que una empresa o negocio va.a creciendo la situacin cambiar . entonces tendr que nombrar designar a personas que lo representen . en las cuales delegar su actividad! responsabilidad . el control de gestin de la empresa. %a delegacin de responsabilidades debe ser espec2ica . precisa con la naturale/a e0acta de tal delegacin. CONCEPTO Est deinido como el conceder a otra persona la autoridad necesaria para que act7e en su nombre tome decisiones .6o acciones espec2icas de la gestin empresarial. BASES DE LA DELEGACIN El empresario ha de tener presente que la uncin de delegar! obtener resultados . la toma de decisiones! se basan en tres aspectos" 9. %a delegacin reuer/a la inluencia del cliente. F. %a delegacin proporciona el medio para que el delegado desarrolle el lidera/go a trav(s de la e0periencia. #. %a delegacin aumenta en el sentido de responsabilidad del delegado. TRABAJOS *UE EL EMPRESARIO DEBE DELEGAR 9suntos rutinarios de menor importancia. Trabajos que eventualmente puedan pasar a prueba la capacidad . e0periencia del delegado o subordinado. Trabajos que el delegado pueda desarrollar ptimamente que pueda precisar un cierto grado de especiali/acin. TRABAJOS *UE EL EMPRESARIO NO DEBE DELEGAR Todo su trabajo. Todos aquellos asuntos que por su transcendencia o gravedad precisen la toma de decisiones correcta. 9suntos que puedan tener ciertas repercusiones para la vida de la empresa su continuidad. 9suntos que pueden tener. Evaluacin de recompensa castigo de personal tanto directivo! mando intermedio .6o personal de apo.o. LIDERAZGO Se deine como la direccin o jeatura de un grupo social! es decir cualidades del personal . capacidad que avorece la gu2a . el control de otros individuos tambi(n es deinido como el intento de inluencia personal a trav(s de la comunicacin para el logro de las metas. LIDERAZGO GERENCIAL Es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo . de inluir en ellos. IMPORTANCIA Es importante por ser la capacidad de un jee para guiar . dirigir! si una empresa planiica! organi/a . controla adecuadamente no podr2a sobrevivir si no cuenta con un l2der apropiado. Es vital para la supervivencia de cualquier negocio de organi/acin. CARACTERSTICAS DE UN LIDER El l2der debe tener el carcter de miembro! es decir debe pertenecer al grupo. El l2der no es un resultado individual como consecuencia de sus rasgos 2sicos *estatura alta! aspecto! vo/! 2sico en general! etc.+ #ada grupo considera al l2der al que sobresalga en algo que le interese. #ada grupo elabora su prototipo ideal! por lo que (l debe organi/ar! vigilar! dirigir motivar al grupo. )ebe poseer capacidad para ormular estrategias. )ebe omentar una cultura de servicio al cliente interno . e0terno de su empresa. )ebe comprender las tendencias econmicas . pol2ticas . as2 como su impacto en la administracin. DEFINICIN DE UN LDER Es aquella persona que es capa/ de inluenciar en los pensamientos . las acciones de otras personas. Es una habilidad para dirigir . no para aplicar mandar con autoridad. VENTAJAS 3antiene e0celentes relaciones humanas con el grupo. Se actuali/a en los temas de inter(s. El es la cabe/a responsable rente a otras directrices. Se da sentido humano a la administracin. Se gana el aprecio! gratitud . respeto de las personas. %a persona l2der constru.e el ser persona. DESVENTAJAS Tiene demasiadas responsabilidades. ,uita mucho tiempo personal+ Es responsable cuando un miembro comete un error. No es cil! pues tiene que mantener un aprendi/aje continuo. Se pierde conian/a del grupo cuando el l2der tiene un racaso en un pro.ecto. Se est a la /o/obra de un ambiente e0terno creando preocupaciones . molestar. FUNCIONES DEL LIDERZGO El lidera/go concentrado en la persona tiende a aumentar la satisaccin de ella . la cohesin del grupo. % a uncin del lidera/go es inducir o persuadir a todos los subalternos. )ebe tener habilidad t(cnica! es decir tener conocimiento . capacidad para conducir un proceso. )ebe tener habilidad humana para que trabaje con eicacia . obtenga los objetivos propuestos. DIFERENCIAS ENTRE GERENCIAR 9 LIDERAR GERENCIAR E0iste por la autoridad. #onsidero la autoridad un privilegio de mando. El gerente sabe cmo hacer las cosas. %e dice" Rva.anS 3aneja a las personas como ichas. El gerente llega a tiempo. 9signa tareas.
LIDERAR E0iste por la buena voluntad. #onsidera a la autoridad como privilegio de servicio. 8nspira conian/a. Ense5a cmo hacer las cosas. %e dice" Qva.amosA. )a trato humano a las personas. %lega antes de tiempo. )a el ejemplo. GRUPO : E*UIPO -rupo" Es un conjunto de elementos que se relaciona entre s2! conorme a determinadas caracter2sticas de trabajo. Equipo" Es un grupo de persona organi/ada para una investigacin por servicio determinado! con alto grado de organi/acin . orientado hacia el logro de una meta com7n. QLA COMUNICACIN EFECTIVAA $no de los actores ms importantes de la empresa es la comunicacin. $no de los racasos de la gestin es la alta de la comunicacin interna. En primer lugar debe destacarse que la comunicacin aectiva es la interaccin que se produce entre el emisor que transmite . el receptor *el que escucha recibe+. El lenguaje que deben utili/ar ambos debe ser compartido es decir con una comprensin mutua. IMPORTANCIA DE UNA CORRECTA COMUNICACIN )einicin" %a comunicacin puede deinirse como los distintos procesos a trav(s de los cuales se transmite . recibe inormaciones! recomendaciones! ideas! opiniones! etc.! creando una base slida para la mutua comprensin . acuerdos comunes entre las personas. %a comunicacin no es solo enviar la inormacin sino garanti/ar que la misma se reciba adecuadamente. IMPORTANCIA %o importante no es lo que nosotros decimos! sino lo que nuestros interlocutores o.en. )ebemos de estar preparados para escuchar que hablar. 9nali/ar si se ha dado la oportunidad de que el receptor aporte sus puntos de vista ideas. COMUNICACIN ORAL 9 ESCRITA Son los dos canales bsicos e0istentes. En cada caso decidiremos cuales hemos de utili/ar en uncin de la inormacin que se trate. C".130a0381 O'a% Es la orma de comunicacin por e0celencia siendo un componente vital de la comunicacin eica/. Es de ida . vuelta e instantnea. Es le0ible! es decir encontramos oposicin comentario de parte del interlocutor! habr que darle otro enoque o habr que ampliar nuestra comunicacin. Es simple . rpido. C".130a0381 E(0'3/a Reairma nuestra autor2a! quedando por escrito. Se basa en la precisin. En permanente . como reerencia constante. %lega con ma.or acilidad a los receptores. MAR;ETING %a mercadotecnia es la encargada del proceso de planiicar las actividades de la organi/acin con relacin al precio! la produccin! distribucin . venta de bienes .6o servicios de la empresa para reali/ar un plan de mercadeo! se debe tener en cuenta las cuatro PIs" <= PRODUCTO) Se reali/a una breve descripcin de la actividad desarrollado por la empresa o tambi(n los bienes .6o servicios que proporciona. >= PRECIO) Se reiere al anlisis que debe eectuarse para el establecimiento para un adecuado costo del producto es decir aquel precio estar disponible en el mercado. ?= PLAZA) Se reiere a la ubicacin que tendr nuestro servicio dentro de la regin! departamento ciudad. @= PROMOCIN) 8nclu.e todas las actividades . elementos necesarios para dar a conocer nuestro servicio a la comunidad. PUBLICIDAD : PROMOCIN Publicidad" #onsiste en anunciar el producto en medios de comunicacin .a sea radio! tv! prensa escrita! internet. Promocin" Es hacer llegar el producto o servicio al p7blico a trav(s de actividades para que (ste lo pueda conocer . ser un usuario potencial. VENTAS PERSONALES Este sistema se da cuando se da visitas personales al p7blico .a sea en sus casas o en sus empresas. RELACIONES PABLICAS %a gestin de la imagen de la empresa . las apariencias en los medios de comunicacin sern nuestra mejor apariencia para darnos a conocer.