Poltica de Gastos

rea: Gerencia de Trade Marketing

Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
Fecha de autorizacin
25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

Berenice Abigail Chvez Gutirrez
Ejecutivo de Cuenta

Revis :

Karina Luna
Grouper
Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
Gerencia de Trade Marketing A&P







POLITICA DE GASTOS


OBJETIVO: Definir el criterio con que se estar efectuando el rembolso de gastos en que
incurra el personal mediante los lineamientos estipulados en esta Poltica autorizada por
Bose.

APLICABLE: A todos los gastos realizados a partir del 01 de Julio de 2013


CONTENIDO


1.-LINEAMIENTOS GENERALES DE GASTOS DE VIAJE EN A&P

2.-CONCEPTOS Y MONTOS AUTORIZADOS PARA GASTOS

3.-IRREGULARIDADES NO AUTORIZADAS

4.-CARACTERISTICAS DE FACTURACIN

5.-PLAZO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS









Poltica de Gastos
rea: Gerencia de Trade Marketing
Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
Fecha de autorizacin
25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

Berenice Abigail Chvez Gutirrez
Ejecutivo de Cuenta

Revis :

Karina Luna
Grouper
Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
Gerencia de Trade Marketing A&P


1. LINEAMIENTOS GENERALES DE GASTOS DE VIAJE EN A&P:

A continuacin se detallan los lineamientos para que se lleve a cabo el proceso de autorizacin y
reembolso de gastos de viaje en A&P:

a) Al realizar un viaje de trabajo este debe contar con el plan o agenda ya autorizado por los
responsables facultados de hacerlo, as como con la autorizacin de Bose. Los empleados
deben asegurarse de utilizar los servicios disponibles que permitan alcanzar el objetivo del
viaje, teniendo en cuenta las necesidades de llegar o regresar de algn destino en tiempo y
costo razonable.

b) A&P cubrir a travs de Fondos fijos o reembolsos, todos los gastos necesarios y razonables
del personal, en apego a lo estipulado al plan de trabajo previamente autorizado.

c) Es responsabilidad del Personal hacer el uso adecuado del dinero asignado y slo para el fin
para el que fue entregado.

d) Es la obligacin del Personal comprobar en su totalidad los gastos en que haya incurrido en el
plan de trabajo, el mismo da en que llega a su ciudad origen.

e) Cuando dejes de viajar o se d por terminado tu contrato individual de trabajo, tienes la
obligacin de regresar tu Fondo Fijo a Advertising and Promotion S.A. de C.V:, ya sea en
depsito bancario o con tus ltimas facturas de viaje (siempre y cuando estn dentro de la
poltica de gastos y cubran la cantidad del fondo fijo que se te asign), de otro modo esta
cantidad ser descontada de tu ltimo pago de nmina.

f) Cualquier comprobante que no cumpla con los requisitos Fiscales grava el 30% (vale azul) y
requiere la autorizacin de Bose.









Poltica de Gastos
rea: Gerencia de Trade Marketing
Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
Fecha de autorizacin
25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

Berenice Abigail Chvez Gutirrez
Ejecutivo de Cuenta

Revis :

Karina Luna
Grouper
Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
Gerencia de Trade Marketing A&P


2.-LINEAMIENTOS PARA LA AUTORIZACION DE GASTOS.

A continuacin se detallan aquellos conceptos que estn autorizados por esta poltica
de gastos.

CONCEPTO PROMOTOR
Consumo de
Alimentos
Comidas en Restaurante o su equivalente con iva incluido, por
concepto de viaje y/o autorizacin de Bose.
Desayuno: $150.00
Comida: $250.00
Cena: $250.00
Transporte
Terrestre o Areo:
Solicitar el servicio a la persona de contacto en la agencia, en caso de
ser necesario que el colaborador adquiera el servicio por su cuenta,
ste deber de ser autorizado por Bose.

Taxis: Solamente de los autorizados en las terminales tanto areas
como terrestres y/o proporcionen comprobantes detallando el
recorrido que realiza (siendo este igual al descrito en el plan de
trabajo).

Taxis ventas nocturnas: ser a travs de vale expedido por el servicio
de taxi.

Estacionamientos: Solamente sern autorizados con ticket y/o factura
correspondiente. Cualquier excepcin tendr que venir acompaada
del VoBo. de Bose.
Materiales Slo los que hayan sido autorizados por escrito por Bose.




Poltica de Gastos
rea: Gerencia de Trade Marketing
Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
Fecha de autorizacin
25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

Berenice Abigail Chvez Gutirrez
Ejecutivo de Cuenta

Revis :

Karina Luna
Grouper
Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
Gerencia de Trade Marketing A&P



3.-IRREGULARIDADES FRECUENTES QUE NO SE REEMBOLSAN:

SI INCURRES EN ALGN EXCEDENTE DE TU FONDO FIJO MENSUAL, NO SER REEMBOLSABLE.
SLO PROCEDER LA CANTIDAD AUTORIZADA COMO LMITE DESDE UN INICIO. POR LO QUE
DEBES LLEVAR UN CONTROL DE LOS GASTOS QUE ESTAS ENTREGANDO DIARIO.
FACTURAS CON RFC INCORRECTO, NO SE REEMBOLSARN.
Por ningn motivo se reembolsan VALES AZULES o COMPROBANTES DE GASTOS. (Salvo el
mencionado en el inciso F del punto 1)
No proceden facturas de pequeos contribuyentes ni notas de venta.
No proceden facturas de telfono, por ejemplo; tarjetas de tiempo aire y cualquier otro punto
que se le parezca (excepto que est autorizado por Bose)
No aplican facturas de gastos personales.
Las irregularidades sern revisadas caso por caso para definir si proceder amonestacin, acta
administrativa o baja definitiva del empleado.
Cualquier gasto adicional fuera de esta poltica debe ir con la autorizacin por escrito de Bose.
Facturas o gastos con comprobantes alterados o falsificados, causarn la rescisin del
contrato laboral.


4.-LAS FACTURAS O COMPROBANTES DEBERN CONTENER LAS SIGUIENTES
CARACTERTICAS:

I. Contener impreso el nombre, denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave del registro
federal de contribuyentes de quien los expida. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un
local establecimiento, debern sealar en los mismos el domicilio del local o establecimiento en el
que se expidan los comprobantes.
II. Contener impreso el nmero de folio.
III. Lugar y fecha de expedicin.
IV. Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
V. Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.
VI. Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero o letra, as como el
monto de los impuestos que en los trminos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su
caso.
VII. Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la
importacin, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin.

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Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
Fecha de autorizacin
25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

Berenice Abigail Chvez Gutirrez
Ejecutivo de Cuenta

Revis :

Karina Luna
Grouper
Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
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VIII. Fecha de impresin y datos de identificacin del impresor autorizado.
IX. Deben de entregarse en formato impreso, PDF y XML

Tambin debe contener los siguientes datos:
Debe tener el sealamiento expreso de pago en una sola exhibicin, tanto para personas
fsicas como morales.
La leyenda la reproduccin no autorizada de este comprobante constituye un delito en
trminos de las disposiciones fiscales.
Los comprobantes que emitan las personas fsicas debern contener la leyenda impresa
efectos fiscales al pago.
Persona Fsica, quiere decir que no es S.A. de C.V., Sociedad Civil (S.C.) o Asociacin Civil (A.C.)
Cabe mencionar que es importante cuidar estos requisitos en el momento de la revisin de los
mismos y no hacer la recepcin hasta cumplir con stos.
Datos completos, relacionados a la direccin y Registro Federal de Contribuyentes, que
debern contener las facturas a nombre de:




















Advertising and
Promotion S.A.
de C.V.
Calle Augusto
Rodin Nm. 135
Colonia Noche
Buena. Distrito
Federal. C.P.
03720
RFC:
APR781220AD7


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Plan: Bose
Control de cambios Fecha Emisin:
01 de Julio de 2013
Fecha Revisin:
25 de Junio de 2013
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25 de Junio de 2013
Versin:
1.0


Elabor:

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Autoriz:

Alberto Ponce / Enrique Silva
Trade Marketing Bose
Autoriz:

Luis Aguilar
Gerencia de Trade Marketing A&P



5.- PLAZO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS:

I. La Comprobacin de cualquier gasto deber ser dentro de los siguientes 3 das hbiles despus de
haber hecho el gasto de lo contrario no se podr rembolsar. En caso de hacer algn gasto justo a
finales de cada mes, se podr rembolsar siempre y cuando su comprobacin sea dentro del periodo
indicado.