Nomina Dispersion

Manual de Dispersin
Manual de usuario / Pgina 2

1. Introduccin...................................................................................
2. Dispersin.......................................................................................
2.1 Dispersin de nmina por captura ................................................................

2.2 Dispersin de Tarjeta de Pagos y Tarjeta Mi Despensa por
captura................................................................................................................
2.3.1 Plantilla de importacin con layout de 108 posiciones........................
2.3.2 Plantilla de importacin con layout de 232 posiciones........................
3. Consultas........................................................................................
3.1 Consulta de lotes de dispersin.....................................................................
3
4
4
10
17
20
27
27
ndice de Dispersin
1. Introduccin
El servicio de nmina se encuentra ubicado en el men principal y consta de 4 mdulos:
Afliacin
Cuentas de cheques o cuentas de ahorro servicio 101
Tarjetas de Nmina Autoservicio servicio 111
Tarjetas de Pago servicio 110
Tarjetas mi Despensa servicio 112
Dispersin
Nomina Bancomer
Nmina interbancaria
Tarjetas de Pago
Tarjetas mi Despensa
Administracin de Tarjetas
Reporte, consultar estado y reposicin de tarjetas
Tarjetas de Nmina Autoservicio
Tarjetas de Pago
Tarjetas mi Despensa
Consultas
Dispersin
Afliacin
Manual de Dispersin
Introduccin
Figura 1

IMPORTANTE
Debe tener registrados en la referencia el o los nmeros de empresas del servicio Nmina.
Manual de Dispersin
Dispersin
La dispersin de nmina dentro de Bancomer net cash le da la posibilidad de crear lotes de 2
maneras:
Captura. En donde puede crear lotes de hasta 100 registros y procesar los servicios de
nmina conocidos como:
a. 101 Nomina tradicional propia e interbancaria
b. 110 Tarjeta de Pagos
c. 112 Tarjeta mi Despensa
Importacin de archivos. Para este servicio puede utilizar dos layouts, el primero con longitud
de 108 posiciones y el segundo con una longitud de 232 posiciones, en donde la capacidad de
registros a importar por lote es de 1 hasta 20,000.
2. Dispersin
IMPORTANTE
El servicio de dispersin le permite manejar en sus importaciones del servicio 101, archivos
mixtos, con registros de nmina propia e interbancaria.
2.1 Dispersin de nmina por captura.

1. Para crear un lote por captura, primero debe dar clic en la opcin Nmina que se encuentra
en el men principal, luego de clic a la opcin Dispersin y despus en Captura.
Figura 2

2. Seleccione de la lista el servicio Nmina y haca clic en el botn Continuar.

3. La siguiente pantalla esta dividida en dos secciones que deber llenar (encabezado y cuerpo o
detalle) una vez capturada la informacin, haga clic en el botn Continuar.
a. Encabezado
Figura 4
Figura 3
No. Campo Longitud Tipo Descripcin
1 Descripcin 20 Alfanumrico Asignacin de un nombre para un lote creado.
2 Nmero de
contrato
N/A Seleccin Seleccin de nmero de empresa a utilizar para la
dispersin.
3 Tipo de pago N/A Seleccin
Leyenda que se plasmar en el estado de cuenta del
empleado. Todas excepto Nmina permiten capturar in-
formacin individual en el campo Motivo de pago, el cual
tiene una longitud de 30 posiciones alfanumricas que se
agregan en el segundo rengln del estado de cuenta del
empleado.
4 Fecha de
aplicacin
N/A Seleccin
Captura o seleccin de la fecha en que desea aplicar la
dispersin de la nmina.
3
4128658417 0174984510
Manual de Dispersin
Dispersin
IMPORTANTE
Los das que se muestran en el calendario corresponden a las fechas disponibles de aplicacin
para el nmero de empresa seleccionada, dependiendo de la hora de creacin se mostrarn los
das disponibles en color azul.
b.Cuerpo o detalle
Figura 5

1 2 3
4 5 6
8 7
1 Sel N/A Seleccin Esta opcin permite marcar o desmarcar todas las lneas
o registros mostrados en pantalla, con el objeto de que
utilice el botn Replicar (dependiendo de la columna que
desee).
2 Tipo cuenta N/A Combo box Aqu se selecciona el tipo de cuenta del empleado al que
va a abonar (cheques Bancomer, TDD y CLABE)
3 Banco N/A Combo box Seleccin de Banco destino.
4 Cuenta Mximo 18 Numrico
Campo de captura numrico para ingresar el nmero
de cuenta del empleado (de acuerdo al tipo de cuenta
seleccionado).
5 Importe Numrico
Campo para ingresar el importe que se va a abonar a la
cuenta (el importe se ingresa con dos decimales).

6 Nombre Mximo 30 Alfabtico
El campo es obligatorio para cuentas interbancarias nica-
mente y debe ingresar el nombre completo de la persona
que va a recibir el pago.
7 Motivo de pago Mximo 30 Alfanumrico Este campo enviar lo que capture al estado de cuenta
del empleado, sin importar si es Bancomer o interbanca-
rio. Cuando el tipo de pago es Nmina no permitir su
captura.
8 Referencia
numrica
Mximo 7 Numrico
Este campo solamente se activa cuando la cuenta de abo-
no es de otro Banco y enva lo que se captura al estado de
cuenta del empleado.
Cuando el tipo de pago es nmina no se encuentra activo.
9 Replicar Seleccin
El botn replicar copia el contenido de los campos que
fueron marcados previamente con Sel.
N/A
IMPORTANTE
Si captura primero la cuenta del empleado, los campos Tipo de cuenta y Banco, se llenarn
automticamente.
DIEGO
4128658417
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 6
4. Una vez que termine de capturar los registros (de 1 a 100), podr ver el resumen de la
operacin, si la informacin es correcta oprima el botn Guardar.
5. Si desea continuar, haga clic en el botn Guardar para as guardar el lote. Desde esta opcin
tambin podr efectuar distintas acciones: frmar, exportar o ver el reporte (impresin).
6. Haga clic en la opcin Firmar para autorizar la dispersin.
Figura 7
4128658417 0147586510
1158418574 DIEGO
4128658417 0147586510
DIEGO 1158418574
Nota: Al realizar esta accin el lote se mostrara en estado en confeccin; siempre que este
haya sido registrados por captura, lo cual permite que posteriormente pueda ser editado,
agregando, eliminando o modifcando algn registro. Al Finalizar el lote ya no se podr realizar
modifcacin alguna.
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Dispersin
Figura 8
7. Ingrese su Clave de operaciones y la Clave ASD de su dispositivo Acceso Seguro Digital
Bancomer. Despus haga clic en el botn Aceptar.
IMPORTANTE
Para que pueda llevar a cabo el envo del lote de dispersin, es necesario que la frma se
encuentre al 100%, por lo que desde esta opcin podr agregar ms frmas a travs del botn
Otros frmantes. Si desea llevar a cabo el proceso de frma en otro momento, podr hacerlo
desde la opcin Firmas que se encuentra en el men principal.

8. Haga clic en el botn Enviar para que el lote pueda ser procesado.
IMPORTANTE
Para que un lote sea enviado, debe estar frmado previamente al 100%, es necesario llevar a
cabo esta accin para que el lote pueda ser procesado por Bancomer.
Figura 9

DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
9. Haga clic en el botn Aceptar para continuar con el proceso.
Figura 10

10. Si desea imprimir el comprobante, haga clic en la opcin Comprobante.
Figura 11

DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 12
2.2 Dispersin de Tarjeta de Pagos y Tarjeta Mi Despensa por captura.

1. Seleccione en el men principal la opcin de Nmina, haga clic en Dispersin y seleccione
Captura.

2. En la siguiente pantalla seleccione la tarjeta prepagada que desea (en cualquiera de los dos
casos la secuencia en las pantallas ser la misma) y haga clic en el botn Continuar.
Figura 13
3. La siguiente pantalla esta dividida en dos secciones que deber llenar (encabezado y cuerpo o
detalle) una vez capturada la informacin, haga clic en el botn Aceptar.
a. Encabezado
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 14
1 Descripcin 20 Alfanumrico Asignacin de un nombre para el lote.
2 Nmero de
contrato
N/A Seleccin Seleccin de nmero de empresa a utilizar para la
dispersin.
3 Motivo de pago 30 Seleccin
Leyenda que se plasmar en el estado de cuenta del
empleado. Todas excepto Nmina permiten capturar in-
formacin individual en el campo Motivo de pago, el cual
tiene una longitud de 30 posiciones alfanumricas que se
agregan en el segundo rengln del estado de cuenta del
empleado.
4 Fecha de
aplicacin
N/A Seleccin
Captura o seleccin de la fecha en que desea aplicar la
dispersin de la operacin.
b. Cuerpo o detalle
Figura 15
4128658417 0174984510
448544256345227
4128658417 0174984510
Manual de Dispersin
Dispersin
1 Tarjeta mi
despensa
N/A Numrico En este campo se debe ingresar el nmero de Tarjeta Mi
Despensa o Tarjeta de Pago (segn sea el caso) al que se
va a abonar.
2 Importe N/A Numrico Aqu se ingresa el importe del abono (se debe ingresar
con dos decimales).
IMPORTANTE
Esta pantalla le permite capturar hasta 100 registros por lote.
4. Una vez que acept la creacin del lote, el sistema le enviar una notifcacin de validacin,
en la que muestra cifras de control como: nmero de registros, importe total y estatus de cada
registro. Si la informacin es correcta, haga clic en el botn Guardar y el lote quedar en
estado en confeccin; siempre que este haya sido registrados por captura, lo cual permite
que posteriormente pueda ser editado, agregando, eliminando o modifcando algn registro; . Al
Finalizar el lote ya no se podr realizar modifcacin alguna y quedara listo para su frma.
Figura 16
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Una vez guardado, oprima el botn de Finalizar
Figura 17
4128658417 0147586510
448544256345227
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 18
IMPORTANTE
Para que pueda llevar a cabo el proceso, es necesario que la frma se encuentre al 100%, por lo
que desde esta opcin podr agregar ms frmas a travs del botn Otros frmantes. Si desea
llevar a cabo el proceso de frma en otro momento, podr hacerlo desde la opcin Firmas que
se encuentra en el men principal.
Figura 19
5. Haga clic en el botn Firma para autorizar del lote.
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448544256345227
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 20
7. Haga clic en el botn Enviar para que el lote pueda ser procesado
IMPORTANTE
Para que un lote sea enviado debe estar frmado previamente al 100%.
Es necesario llevar a cabo esta accin para que el lote pueda ser procesado por Bancomer.
8. Haga clic en el botn Aceptar para continuar con el proceso.
Figura 21
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
9. Si desea imprimir un comprobante, haga clic en el botn Comprobante.
Figura 22
2.3 Dispersin por importacin.

1. En el men principal de Nmina haga clic en la opcin Dispersin y en la siguiente pantalla
seleccione Importacin.
Figura 23

DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
2. Seleccione el servicio deseado y haga clic en el botn Continuar.
Figura 24

IMPORTANTE
Para cualquiera de las opciones seleccionadas, Nmina, Tarjeta de Pagos o Tarjeta Mi
Despensa tiene la posibilidad de elegir entre dos tipos de plantillas (layouts) disponibles.
3. Seleccione el tipo de layout que va a utilizar y haga clic en el botn Procesar.
Figura 25

IMPORTANTE
La opcin Nmina le permite hacer la importacin de registros con cuentas Bancomer (nmina
propia) o cuentas con formato CLABE o de tarjeta de dbito (nmina interbancaria), tambin le
permite importar registros mixtos (nmina propia e interbancaria).
La plantilla 108 es la utilizada por clientes del servicio Bancomer.com.
La plantilla 232 es la utilizada por clientes Pagel en Cash Windows.

Nota: Ver layouts en la seccin Anexos de este manual.
Manual de Dispersin
Dispersin
2.3.1 Plantilla de importacin con layout de 108 posiciones

1. Una vez que seleccion esta plantilla, en la siguiente pantalla debe llenar los campos que se le
solicitan y al fnalizar oprimir el botn Aceptar.
Figura 26
1 Nombre de
archivo
N/A Numrico Campo para importar el archivo de su PC a Bancomer net
cash.
2 Nmero de
contrato
N/A Numrico Campo para elegir la cuenta de cargo.
3 Tipo de pago N/A Seleccin
En este campo se despliegan los tipos de pago para su
eleccin (nmina, aguinaldo, pensin, prima vacacional,
tiempo extra, entre otros).
4 Motivo de pago 30 Alfanumrico
La informacin que capture aqu ser general para cada
uno de los registros del archivo.
IMPORTANTE
Este proceso permite la importacin de 1 hasta 20,000 registros.

2. La siguiente pantalla muestra un detalle en la cual debe capturar la descripcin del lote,
enseguida es necesario d clic en el botn Aceptar para continuar con el fujo de la operacin.
Despus de aceptar la asignacin de la descripcin, se vuelve a oprimir Aceptar.
5 Fecha de
aplicacin
N/A Seleccin Campo para elegir la fecha de aplicacin del abono
del archivo (se puede programar hasta con 45 das de
anticipacin).
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Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 27
3. Haga clic en el botn Firma para continuar con el proceso de importacin.
Figura 28
IMPORTANTE
Para que pueda llevar a cabo la importacin, es necesario que la frma se encuentre al 100%,
por lo que desde esta opcin podr agregar ms frmas a travs del botn Otros frmantes.
Si desea llevar a cabo el proceso de frma en otro momento, podr hacerlo desde la opcin
Firmas que se encuentra en el men principal.
4128658417 0147586510
0147586510 4128658417
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 29
5. Haga clic en el botn Enviar para que el archivo pueda ser importado.haga clic en el botn
IMPORTANTE
Figura 30
6. Haga clic en el botn Aceptar para continuar con el proceso de envo.Aceptar.
Figura 31
DIEGO
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
7. Si requiere imprimir un comprobante, haga clic en el botn Comprobante.
Figura 32
2.3.2 Plantilla de importacin con layout de 232 posiciones.

1. Si va a utilizar la plantilla de 232 posiciones, de igual manera debe llenar los espacios
correspondientes al encabezado y al fnalizar haga clic en el botn Importar.
Figura 33
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
4128658417 0174984510
Manual de Dispersin
Dispersin
1 Descripcin 20 Alfanumrico Breve descripcin del archivo para su identifcacin.
2 Nombre de
archivo
N/A Seleccin Campo para importar el archivo de su PC a Bancomer net
cash.
3 Nmero de
contrato
N/A Seleccin
Seleccin de cuenta de cargo.
4 Tipo de pago 30 Alfanumrico
En este campo se despliegan los tipos de pago para su
eleccin (nmina, aguinaldo, pensin, prima vacacional,
5 Fecha de
aplicacin
N/A Seleccin Campo para elegir la fecha de aplicacin del abono
del archivo (se puede programar hasta con 45 das de
anticipacin).
2. Haga clic en el botn Firmar
Figura 34
IMPORTANTE
Para que pueda llevar a cabo la importacin, es necesario que la frma se encuentre al 100%,
por lo que desde esta opcin podr agregar ms frmas a travs del botn Otros frmantes.
Si desea llevar a cabo el proceso de frma en otro momento, podr hacerlo desde la opcin
Firmas que se encuentra en el men principal.
4128658417
0147586510
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 35
4. Haga clic en el botn Enviar para que el archivo pueda ser importado.
IMPORTANTE
Figura 36
5. Haga clic en el botn Aceptar.
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
Figura 37
6. Si requiere imprimir un comprobante, haga clic en el botn Comprobante.
Figura 38

IMPORTANTE
Si el archivo que eligi tiene un volumen de registros de 1 hasta 100, se le dar tratamiento de
lote creado por captura, por lo que en la siguiente pantalla se mostrar el detalle de todos los
registros incluidos en el archivo, de la misma manera que si hubiera capturado el grupo, por lo
cual deber guardarse; accin que mostrara el lote en estado de en confeccin;por lo cual
posteriormente deber fnalizarse, frmarse y enviarse.
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
DIEGO
Manual de Dispersin
Dispersin
2.4 Generar copia
El cliente podr generar la copia de lotes en estado Operados o En confeccin menores a
100 registros.
1. Para ingresar al servicio ingrese al men Nmina y luego haga clic en la opcin Dispersin
y Generar copia.
Figura 39

2. Seleccione de la lista el servicio para el que va a genera una copia.
Figura 40

3. Seleccione el estatus del lote que va a copiar y haga clic en el botn Continuar.
IMPORTANTE
nicamente se podrn copiar lotes en estado En confeccin y Operados.
Figura 41

Manual de Dispersin
Dispersin
4. En la siguiente pantalla aparecern los lotes que cumplen con las caractersticas del criterio
que seleccion. Seleccione el lote a copiar.
Figura 42

5. Una vez que seleccion el lote que a copiar, es necesario que indique el nmero de contrato
(numero de empresa y cuenta asociada) y una nueva fecha de aplicacin (mayor o igual al da
actual), despus haga clic en el botn Aceptar.
Figura 43
4200478577
4200478679
4200488478
4201487479
4200478577
4200478679
4200488478
4201487479
4200478577
4200478679
4200488478
4201487479
4128658417 0174984510
Manual de Dispersin
Dispersin
6. El lote quedar en estado En Confeccin, para que sea procesado es necesario que lleve a
cabo el proceso de frma y envo del mismo.
Figura 44
0147586510 4128658417
0147586510 4128658417
Manual de Dispersin
Dispersin
Manual de Dispersin
Consultas
3. Consultas
A travs de ste mdulo podr conocer los distintos estados que guardan los lotes de dispersin
y afliacin, as como obtener las respuestas de validacin y aplicacin.
En cada una de las opciones podr obtener los archivos a travs de la opcin Exportar
3.1 Consulta de lotes de dispersin.

1. Ingrese al men principal Nmina, haga clic en la opcin Consultas e ingrese a
Dispersin.
Figura 45

2. En la siguiente ventana debe seleccionar el tipo de servicio, as como el estatus del lote que
busca, despus haga clic en el botn Continuar.
Figura 46

3. Al seleccionar el tipo de consulta, se mostrarn los lotes que cumplieron con la bsqueda que
solicit, los estados son los siguientes:
CO (En confeccin). Lote recin creado, no fnalizado.
PF (Pendiente de frma). Lote ya fnalizado y listo para su autorizacin.
AU (Autorizado). Lote que ya fue autorizado y enviado para su proceso.
VA (Validado). Este lote ya fue validado a Bancomer.
RV (Rechazado en validacin). Cuando un lote se encuentra con este estado es por que todos
los registros fueron rechazados.
OP (Operado). Lote procesado.
5 En la siguiente pantalla aparecer el listado con los archivos que coinciden con el tipo de
consulta que solicit.
5. Si requiere visualizar el detalle del archivo, haga clic en la liga correspondiente, que se
encuentra en la columna Descripcin.
Figura 47

6. Para los estados VA, RV y OP es recomendable ejecutar una exportacin para conocer
el estado general del lote y saber cuntos registros pasaron la validacin y cuntos fueron
rechazados. Haga clic en el botn Exportar.
Figura 48
4128658417 0128659416
DIEGO
DIEGO
DIEGO
0444560225
0444560225
0444560225
Manual de Dispersin
Consultas
6. En la ventana que se despliegue colquese en la parte superior (marcada con azul) y haga clic
derecho, de la lista que se despliegue haga clic en Descargar archivo.
Figura 49

7. Haga clic en el botn Guardar.
Figura 50

8. Seleccione la ubicacin de su PC donde desea guardar el archivo y haga clic en el botn
Guardar.
IMPORTANTE
Se recomienda no cambiar la extensin del archivo EXP.
Si cre el lote por captura recibir la respuesta con un archivo preparado para abrirse con
Microsoft Excel ya que cada uno de los campos viene separado en celdas individuales.
Si cre el lote por importacin, el sistema le enviar el archivo de la exportacin bajo la estructura
del layout con el que fue creado.
Manual de Dispersin
Consultas
Figura 51

9. Para los lotes con estado CO podr efectuar las siguientes acciones:
Figura 52
Cambiar, Agregar y Borrar. Permiten efectuar modifcaciones a un lote (archivo), es importante
considerar que estos cambios son nicamente para los grupos que no rebasan los 100 registros.
Finalizar. Termina el lote cambiando su estado a PF para su posterior autorizacin.
Exportar. Genera un archivo con base en el layout de 232 posiciones.
Reporte. Permite imprimir de manera general los datos del lote.
10. Cuando el lote se encuentra en estado PF tendr dos opciones Exportar y Firma, ste
ltimo lo llevar al mdulo de frmas para la autorizacin.
Manual de Dispersin
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