BANCO DE PREGUNTAS

1. Explique la ubicacin del derecho Notarial?

El derecho Notarial se encuentra ubicado dentro del derecho Pblico,
porque todo documento que emite el Notario es Pblico

2. Concepto y Objeto del derecho Notarial?

El derecho notarial es la rama del derecho pblico que estudia y regula la
actuacin notarial al igual que los instrumentos notariales, que son
protocolares y extra protocolares, al igual que otros temas del mencionado
como son las funciones notariales, responsabilidad notarial, procesos
notariales, los instrumentos pblicos notariales, los cuales son propios del
derecho notarial, y deben ser tratados en el derecho comparado.

3. Explique sobre el notariado en el Per?

Para el caso americano y durante la poca colonial, rigieron las partidas y
las dems fuentes hispnicas, entre ellas, el Fuero Juzgo, el Fuero Real,
las leyes del toro, la nueva recopilacin y la novsima recopilacin, las
cuales prevean una regulacin general del notariado, estas mantuvieron su
vigor luego de la independencia hasta que se dictaron los primeros
cdigos. Es as que, por decreto del 12 de Enero de 1823, se dispuso
mantener el anterior estatuto y funcin de los notarios, entonces llamados
escribamos.

El cdigo de Enjuiciamiento Civil de 1852 derogo las disposiciones
hispnicas y regulo la materia notarial. Podra causar asombro que una ley
de procesos civiles se ocupe de esta temtica, pero desde una perspectiva
histrica no debe olvidarse que en ese momento el notario era considerado
un funcionario del poder judicial y adems no se haban separado
planamente las funciones estrictamente dadoras de fe en el mbito
extrajudicial, de aquellas otras pertenecientes a lo contencioso. Esta es la
razn por la que resultaba lgico que una ley de esas caractersticas
regulase el tema notarial.

El sistema se mantuvo por varias dcadas ms o menos inalterable, hasta
que se vio la necesidad de dictar una norma especfica referida a la funcin
notarial y su vinculacin con la registro de la propiedad inmueble. Asi es
que mediante ley del 4 de octubre de 1902 se aprob la norma sobre los
notarios en sus relaciones con el registro de la propiedad inmueble, la
misma que fue reglamentada por resolucin suprema de 20 de junio de
1903. En pocas palabras, este conjunto normativo tena como objetivo
exigir que los notarios pasen sin demoras los partes (copias certificadas) de
las escrituras pblicas al registro, as como que las escrituras cumplan los
requisitos establecidos en la ley y reglamento del registro a fin de posibilitar
las inscripciones. Asimismo se estableci que los notarios quedaban
sujetos a la junta de vigilancia del registro en cuanto a la vigilancia e
inspeccin de las obligaciones notariales frente al registro.

Sin embargo, la imperativa reforma que requiera la justicia civil en los
primeros aos del siglo XX, tambin arrastro el tema del notariado, pues
ambos se encontraban vinculados tal como ya explicamos. Por ello,
mediante la ley N 1510 del ao 1911 se aprobaron tres normas en forma
simultnea: el cdigo de procedimientos civiles, la ley orgnica del poder
judicial y la ley del notariado que rigi hasta 1992. Las novedades que
introdujo esta ltima.

Durante la vigencia de esta Ley se crearon los Colegios de Notarios como
rganos pblicos corporativos y de vigilancia de la funcin: la separacin
absoluta del poder judicial la introduccin del concurso pblico de mritos,
como nico sistema de ingreso a la funcin notarial; la simplificacin de las
escrituras pblicas, eliminando a los testigos instrumentales salvo para el
caso de testamentos, etc., los notarios para su ejercicio deberan estar
forzosamente incorporados en un colegio; se aument el nmero de
notarios acorde con la densidad poblacional de ese momento y a las
nuevas necesidades del trafico contractual; permiti que algunas escrituras
se extiendan sin minuta y autoriz el uso de guarismos, letras y formulas
tcnicas en las escrituras.

La Ley referida se derog en diciembre de 1992 con la expedicin del
Decreto Ley 26002, Ley del Notariado; que no obstante sus pocos aos de
vigencia y haber sido objeto de sucesivas modificaciones y ampliaciones en
su contenido, fue a su vez derogada por el Decreto Legislativo No. 1049 de
Notariado no promulgada el 25 de julio del 2008 y que rige a partir del da
siguiente de su publicacin.

4. El Notario: Definicin, funcin, derechos y deberes del notario?

a. Definicin.- El notario es el profesional del derecho encargado, por
delegacin del Estado, de una funcin pblica consistente en recibir y
dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos
adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y
expide traslados que dan fe de su contenido. Su funcin tambin
comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en las leyes de la materia.

El notario no es funcionario pblico para ningn efecto legal.

b. Funciones: La funcin fedante y formalizadora de instrumentos
protocolares y extra protocolares que realiza el notario implica la labor
de orientacin imparcial a los usuarios a que se refieren los artculos
27 y 99 del Decreto Legislativo, de calificacin de la legalidad, del
otorgamiento del acto o contrato que se solicita; correspondindole, la
facultad de solicitar la presentacin de requisitos, instrumentos previos
o comprobantes que acrediten el cumplimiento de obligaciones
tributarias, que sean necesarios para la formalizacin del acto o
contrato. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado a
emitir resoluciones.

La funcin cautelar y preventiva que cumple el notario implica que en la
faccin de los instrumentos pblicos notariales cumpla con las
regulaciones que rigen para cada uno de los casos.


c. Deberes del Notario:

Los deberes del notario son:

Incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los 30 das de
expedido el ttulo, previo juramento o promesa de honor ante la
Junta Directiva; a solicitud del Notario, este plazo podr ser
prorrogado por igual trmino.

Registrar en Colegio de Notarios su firma, rubrica, signo, sellos y
otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el Colegio
determine; y que el notario utilizara en el ejercicio de su funcin, la
firma para ser registrada, deber ofrecer cierto grado de dificultad.
El notario, asimismo est obligado a comunicar cualquier cambio y
actualizara dicha informacin en la oportunidad y forma que
establezca el respectivo Colegio de Notarios.

Iniciar su funcin dentro de los treinta (30) das siguientes a su
incorporacin al Colegio, prorrogables a su solicitud por nica vez,
por igual trmino.


5. Explique la obligacin del notario?

El Notario est obligado a :

a. Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido
localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siete horas
diarias, de lunes a viernes.
b. Asistir a su oficina observando el horario sealado, salvo que, por razn
de su funcin, tenga que cumplirla fuera de ella.
c. Presentar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran,
salvo las excepciones sealadas en la Ley el Reglamento y el Cdigo
de tica.
d. Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de
identidad (DNI) y los documentos legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros, as como los documentos exigibles para la
extensin o autorizacin de instrumentos pblicos notariales
protocolares y extraprotocolares.
e. Guardar el secreto profesional.
f. Cumplir con la ley y el reglamento. Tambin con las directivas,
resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el
Consejo del Notariado y del Colegio de Notarios le asignen.
g. Acreditar ante su Colegio una capacitacin permanente, acorde con la
funcin que desempea.
h. Contar con una infraestructura fsica mnima que permita una ptima
conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as
como una adecuada prestacin de servicios.
i. Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la
interconexin con su Colegio de Notarios, la informatizacin que facilite
la prestacin de servicios notariales de intercambio comercial, nacional
e internacional y de gobierno electrnico seguro.
j. Orientar su accionar profesional y personal, acorde con los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respecto
de la dignidad de los derechos de las personas, la constitucin y las
leyes.
k. Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los
dems miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios
de notarios, el Consejo de Notario, la Junta de Decanos de los Colegios
de Notarios del Per la Unin Internacional del Notario Latino.
l. Proporcionar de manera actualizada y permanente, de preferencia por
va telemtica o en medios magnticos, los datos e informacin que le
soliciten su colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo, suministrar
informacin que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y
siempre que no se encuentre prohibido por ley.
m. Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la
inversin nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n. Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir
cargos directivos institucionales; y
o. Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que
disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el
Consejo de Notariado en el correspondiente oficio notarial.

6. Explique cules son los impedimentos o prohibiciones del notario?

Las prohibiciones al notario son:

a) Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos o
impongan obligaciones a l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o
parientes consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado,
respectivamente.
b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su
cnyuge o los parientes indicados en el apartado anterior, participen en
el capital o patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se
cotizan en la bolsa de valores; as como de aquellas personas jurdicas
en las que tengan la calidad de administrador, director, gerente,
apoderado o tener representacin alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin
de personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el
Estado, Gobiernos Regionales o Locales, tengan participacin.
d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los Poderes
Pblicos y del Gobiernos Regionales o Local, con excepcin de aquellos
para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el
cargo de ministro o viceministro de Estado en cuyos casos deber
solicitar la licencia correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a
tiempo parcial y desempear las labores o los cargos otorgados en su
condicin de notario. Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de
regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogaca excepto en causa propia, de su cnyuge o de
los parientes indicados en el aportado a).
f) Tener ms de una Oficina Notarial.
g) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido
nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del artculo 130
de la Ley del artculo 29 de la Ley 26662.
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica
del Notario.
i) La delegacin parcial o total de sus funciones.
Sin perjuicio de lo expresado en cada uno de los apartados anteriores, el
notario est prohibido de autorizar minuta, salvo el caso que se refiere el
inciso e) del artculo 17 de la Ley, la autorizacin estar a cargo de
abogado, con expresa mencin de su nmero de colegiacin.
7. Explique en caso cesa el Notario?

El notario cesa por:

a. Muerte.
b. Al cumplir los setenta y cinco (75) aos.
c. Renuncia.
d. Haber sido condenado por delito doloso, mediante sentencia firme.
e. No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a l, dentro
del plazo establecido por el artculo 13 de la Ley.
f. Abandono del cargo, por no haber iniciado su funciones dentro del plazo
a que se refiere el artculo 15 de la Ley, declarada por la junta directiva
del colegio respectivo.
g. Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de
treinta (30) das calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
h. Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario.
i. Perder algunas de las calidades sealadas en el artculo 10 de la Ley,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo, dentro de los
sesenta (60) das calendarios siguientes de conocida la causal.
j. Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin
de acreditar su capacidad fsica y/o mental ante la institucin pblica
que este designe. Esta causal ser declarada mediante Resolucin del
Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de consideracin.
k. Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el
Congreso de la Repblica de conformidad con los artculos 99 y 100 de
la Constitucin Poltica.
l.

8. Explique en que consiste el distrito notarial?

Conforme al artculo 127 de la Ley del Notariado se considera Distrito
Notarial a la demarcacin territorial de la Repblica en la que ejerce
jurisdiccin un Colegio de Notarios. Conforme al artculo 128 de la misma
Ley los Distritos Notariales de la Repblica son veinte con la demarcacin
territorial que actualmente tienen.


9. Explique la jurisdiccin de los distritos notariales en el Per?

Conforme se tiene conocimiento el Notario solo puede ejercer la funcin
luego de su colegiacin en el colegio que le responda, la idea que subyace
a esta obligacin es la de someter al notario a la potestad de un rgano
superior a l, que pueda decir sobre la correcta marcha del notariado y
asimismo gozar de los beneficios de la corporacin gremial, dentro de este
contexto como est definido se considera Distrito Notarial a la demarcacin
territorial de la Republica en la que ejerce competencia un Colegio de
Notarios, estas demarcaciones territoriales coinciden, normalmente, con
aquellas que corresponden a los distritos judiciales del Poder Judicial, el
origen de esta identidad geogrfica se encuentra en que por tradicin
histrica el notariado se encontr vigilado por el Poder Judicial, por lo que
resulta necesaria que existiera coincidencia territorial entre el fiscalizador y
el fiscalizado, siendo as la jurisdiccin de los distritos notariales es la
demarcacin territorial de la repblica en la que ejerce jurisdiccin un
Colegio de Notarios.

10. Explique en que consiste la fe pblica notarial?

Es la fe pblica que brindan los notarios conforme al primer prrafo del
artculo 2 del Decreto Ley 26002 que establece que el Notario es el
profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y
contratos que ante l se celebren, es decir, que los notarios dan fe de actos
(entre los que podemos citar los siguientes actos: Poderes, Testamentos,
entre otros) y contratos (entre los que podemos citar los siguientes
contratos: compra ventas, arrendamientos, mandatos, donaciones,
permutas, entre otros), que ante ellos se celebren y tambin expedir
traslados de los instrumentos pblicos protocolares, y a esta fe pblica
registral se le denomina fe pblica notarial. La fe pblica notarial es la fe
pblica que tiene mayor campo de aplicacin.

11. Explique sobre la clasificacin de la fe pblica y documentos que contiene
la fe pblica?

La Fe Pblica es la potestad conferida por la ley a los notarios, secretario
de juzgado y funcionarios pblicos, para acreditar que los documentos que
otorgan, extienden o autorizan en la forma establecida y en ejercicio de sus
atribuciones son autnticas, salvo prueba en contrario.

Los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto
en la ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el notario presencie, asimismo, producen fe
aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnologa de firmas y
certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.


La clasificacin de la Fe Pblica, conforme se detalla la fe pblica se
encuentra encargada a los Notarios y a funcionarios pblicos y no es igual
en todos los casos, es decir que la fe pblica es distinta, conforme est
encargada a determinados funcionarios, por lo cual podemos hablar de fe
pblica notarial, fe pblica administrativa, registral, judicial y consular.

FE PUBLICA ADMINISTRATIVA Es la que: "brindan los funcionarios
pblicos conforme se establece en el artculo 41.1.1 de la Ley del
Procedimiento Administrativo General, contenida en la Ley 27444 publicada
el 10-04-2001, en tal sentido los fedatarios de las instituciones pblicas
pueden expedir copias certificadas de hojas de los expedientes
administrativos que ante ellos se tramiten y a esta fe pblica se le
denomina fe pblica administrativa. El literal f del artculo 5 de la Ley de
Procedimiento de Ejecucin Coactiva contenida en la Ley 26979 publicada
el 23-09-98 establece que el Auxiliar Coactivo tiene como funcin colaborar
con el Ejecutor Coactivo, delegndole ste las siguientes facultades: Dar fe
de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones".

FE PUBLICA REGISTRAL Es la que brindan los Registradores Pblicos
que se aplica cuando los Registradores Pblicos expiden copias literales
del archivo registral, es decir, se refiere al publicidad formal por la cual se
garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido
de las partidas registrales y, en general obtenga informacin del archivo
registral conforme al primer prrafo del artculo II del Ttulo Preliminar del
Reglamento General de los Registros Pblicos del 2001, en el cual se
establece que el Registro es Pblico y que la publicidad registral garantiza
que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido de las
partidas registrales, y en general, obtenga informacin del archivo registral

FE PUBLICA JUDICIAL Es la que brindan los especialistas judiciales a los
cuales se les denominaba secretarios de juzgado, respecto de las copias
certificadas que ellos expiden, y dems diligencias que ante ellos se
celebran, entre otros. El numeral 13 del artculo 266 del TUO de la Ley
Orgnica del Poder Judicial establece que son obligaciones y atribuciones
genricas de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas, previa
orden judicial. El numeral 27 del artculo 233 de la abrogada Ley Orgnica
del Poder Judicial contenida en el Decreto Ley 14605 estableca que son
obligaciones de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas slo
por orden judicial. Los Jueces de Paz tienen algunas funciones notariales
conforme se precisa en el TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial.

FE PUBLICA CONSULAR Es la que brindan los funcionarios de los
consulados, ante los cuales en algunos supuestos se pueden otorgar
algunos instrumentos. El prrafo primero del artculo 721 del Cdigo
Civil establece que los peruanos que residan o se hallen en el extranjero
pueden otorgar testamento ante el agente consular del Per, por escritura
pblica o cerrado, segn lo dispuesto en los artculos 696 al 703
respectivamente y se precisa adems que en estos casos aqul cumplir la
funcin de notario pblico.

FE PUBLICA DEL DERECHO ECLESIASTICO Es la que brindan los
funcionarios de la Iglesia Catlica para efectos de expedir copias de las
partidas de matrimonio de los matrimonios religiosos ya celebrados.

FE PUBLICA DE LOS AGENTES DE CAMBIO Y BOLSA Conforme al
Diccionario de Lengua Espaola de la Real Academia Espaola, el agente
de bolsa es el funcionario que interviene y certifica en las negociaciones
de valores cotizables, y tambin puede intervenir con los corredores
de comercio en las dems operaciones de bolsa.

FE PUBLICA MILITAR Para el otorgamiento de los testamentos militares
conforme a los artculos 712 al 715 del Cdigo Civil.

FE PUBLICA MARITIMA Para el otorgamiento de los testamentos
martimos conforme a los artculos 716 al 720 del Cdigo Civil.

FE PUBLICA MUNICIPAL Los registradores civiles de las municipalidades
en el derecho peruano dan fe del los hechos que aparecen en su archivo, y
en este orden de ideas expiden copias certificadas de partidas de
nacimiento, partidas de defuncin, partidas de matrimonio, entre otros
tantos documentos, en los cuales emiten fe pblica, la cual es conocida
como fe pblica municipal.

FE PUBLICA PREVISIONAL Los funcionarios de las administradoras de
fondos de pensiones deben expedir certificaciones que acrediten los
depsitos en las cuentas de capitalizacin individual, y al expedir estas
certificaciones es claro que emite fe pblica previsional, porque la misma
se encuentra dentro del derecho provisional, la cual es una rama del
derecho o disciplina jurdica bastante importante en el estudio del derecho
en estos tiempos.

FE PUBLICA CONCURSAL La fe pblica concursal es otorgada en
los procesos concursales tramitados ante Indecopi, sin embargo, se
encuentra poco estudiada, por ello, hemos querido citarla y estudiarla, lo
cual permitir el desarrollo de este importante tema jurdico, como es el
caso de la fe pblica concursal.

FE PUBLICA MERCANTIL La fe pblica mercantil es la que se brinda
dentro del derecho mercantil, por ejemplo cuando se expide una
certificacin de una sociedad inscrita en el registro de sociedades de las
oficinas registrales, el cual es un registro que se encuentra regulado por
parte del reglamento del registro de sociedades.

FE PUBLICA BURSATIL, La f pblica burstil es la brindada dentro del
derecho burstil.

FE PUBLICA DEL MINISTERIO PUBLICO La fe pblica del ministerio
pblico es la que brindan sus funcionarios de la informacin que aparece
ante ellos.

FE PUBLICA CIVIL Es la fe pblica estudiada dentro del derecho civil, en
tal sentido se aplica la misma en el derecho de familia y sucesiones,
cuando se expide una partida de matrimonio y partida de defuncin
respectivamente, entre otros tantos supuestos.

FE PUBLICA TRIBUTARIA Es la fe pblica estudiada dentro del derecho
tributario, por ejemplo cuando los auxiliares coactivos certifican una copia
de un expediente de ejecucin coactiva, entre otros tantos casos.

FE PUBLICA PROCESAL CIVIL La fe pblica estudiada dentro del
derecho procesal civil, por ejemplo cuando los secretarios de juzgados
civiles expiden una copia certificada de un expediente civil o cuando se
notifica a uno de los sujetos intervinientes en los procesos civiles, entre
otros tantos supuestos.

FE PUBLICA PROCESAL PENAL Es la fe pblica que se brinda dentro del
derecho procesal penal, y un supuesto sera cuando en una instructiva el
secretario de juzgado penal da fe de la firma de las partes intervinientes en
dicha declaracin, entre otros casos.

FE PUBLICA PROCESAL Es la fe pblica brindada dentro del derecho
procesal laboral, la cual puede brindarse no slo en sede judicial, sino
tambin ante el Ministerio de Trabajo, y puede ser cuando los secretarios
de juzgados laborales en un proceso laboral dan fe de una copia certificada
tomada del expediente, o cuando se expide copia certificada de un
expediente tramitado ante el ministerio citado, respectivamente, entre otros
supuestos".

FE PUBLICA PROCESAL FAMILIAR
La fe pblica procesal familiar es definida en el siguiente sentido:
"es la fe pblica que se brinda dentro del derecho procesal familiar, por
ejemplo cuando un secretario de juzgado de un Juzgado de Familia
certificada una copia de un expediente de derecho de familia, o cuando da
fe de la firma de los asistentes a las audiencias, entre otros tantos
supuestos.

FE PUBLICA PROCESAL ADMINISTRATIVA Es la fe pblica brindada
dentro del derecho procesal administrativo, la cual es de dos tipos en
expedientes administrativos y expedientes judiciales, y para aclarar el
tema, debemos precisar que los ltimos son expedientes de procesos
contenciosos administrativos".

FE PUBLICA PROCESAL Es la fe pblica que se brinda en los diferentes
procesos, los cuales no slo son judiciales, sino tambin de otros tipos,
dentro de los cuales podemos citar a los administrativos, notariales,
registrales, entre otros tantos".

12. Instrumentos pblicos protocolares, concepto y clases?

Conforme al artculo 36 de la Ley del Notariado el protocolo notarial es la
coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley.
Conforme al artculo 37 de la misma Ley forman el protocolo notarial los
siguientes registros:

a) De escrituras pblicas,
b) De testamentos,
c) De actas de protesto,
d) de actas de transferencia de bienes muebles registrables,
e) Otros que la ley determine.

13. Instrumentos pblicos extra protocolares, concepto y clases?

Concepto : Son instrumentos pblicos extraprotocolares las Actas y dems
certificaciones que se refieren actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste la notario por razones de su funcin, en ese sentido
los instrumentos extraprotocolares son aquellas atestaciones notariales que
no se incorporan al protocolo y sobre los que da fe pblica se circunscribe
en forma limitada al acto, hecho o circunstancia que el notario presencie o
le conste por percepcin sensorial.

Clases de Instrumentos Pblicos Extraprotocolares:
a. De autorizacin para viaje de menores
b. De instruccin de bienes
c. De entrega.
d. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones
corporativas.
e. De licitaciones y concursos
f. De inventarios y subastas, de conformidad con el D.L.eg. 674 Ley de
Promocin de la Inversin Privada de las Empresas del Estado.
g. De sorteos y entrega de premios.
h. De constatacin de identidad, para efectos de la prestacin de servicios
de certificacin digital.
i. De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad
de terceros.
j. De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en
general.
k. Otras que la ley seale.

14. La escritura pblica: concepto y formalidades?

a. Concepto: Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.

b. Formalidades: La escritura pblica es eminentemente formal; el notario
debe guardar la formalidad prevista en la ley bajo sancin de nulidad.
Nuestra ley establece que la escritura pblica est estructurada en tres
partes:
a. Introduccin.
b. Cuerpo, y
c. Conclusin.

15. La protocolizaciones: concepto, caracteres y clases?

Conforme al artculo 64 de la Ley del Notariado por la protocolizacin se
incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa ordenen. Conforme al artculo 65 de la
misma Ley el acta de protocolizacin contendr:

a) Lugar, fecha y nombre del notario,
b) Materia del documento,
c) Los nombres de los intervinientes,
d) El nmero de fojas de que conste,
e) Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del Secretario Cursor
y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la
indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la
entidad que solicita la protocolizacin.

Conforme al artculo 66 de la misma Ley el Notario agregar los
documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre
sentada el acta de protocolizacin. En el segundo prrafo se establece que
los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de
escrituras pblicas.

16. Colegio de Notarios: concepto, organizacin y funciones?

a. Concepto.- Conforme al artculo 129 de la Ley del Notariado los
Colegios de Notarios son personas jurdicas de derecho pblico, cuyo
funcionamiento se rige por Estatuto nico.

b. Organizacin.- los rganos del Colegio de notarios son dos:

La Asamblea General, que est conformada por los miembros del
Colegio, es el rgano supremo por ningn motivo.

- Colegio de Notarios del colegio y sus atribuciones se establecen en
el Estatuto, sus decisiones son obligatorias para todos sus
miembros.
La Asamblea General Ordinaria se rene anualmente la primera
quincena de enero de cada ao para considerar la memoria y
balance que presenten el Decano y el Tesorero respetivamente.
La Asamblea General Extraordinaria se reunir cuando lo
considere necesario la Junta Directiva o lo solicite por escrito la
cuarta parte de miembros activos hbiles, indicando el motivo de
la convocatoria.
Ser necesario acuerdo de Asamblea General Extraordinaria
para:

- Sealar la cuota de matrcula para obtener la colegiacin, as
como las cuotas ordinarias mensuales y extraordinarias o
modificar las existentes.
- Autorizar la compra venta de bienes y muebles o constitucin
de gravmenes sobre los mismos.
- Conocer recursos de revisin de los acuerdos de la junta
Directiva. Designar comisiones especiales y pronunciarse
sobre sus informes.
- Tratar cualquier otro asunto que le sea sometido
reglamentariamente.
El qurum para la Asamblea General Ordinaria y extraordinaria en
primera convocatoria es de la mitad ms uno del nmero de
miembros activos hbiles, en segunda convocatoria se reunir con el
nmero de miembros activos hbiles que asistan, los acuerdos se
adoptarn por la mitad ms uno de los votos dirimentes como
excepcin.
- La Junta Directiva.- que est compuesta por un Decano, un Fiscal,
un Secretario y un Tesorero, pueden establecerse, asimismo, los
cargos de Vice decano y Vocales, los miembros de la Junta Directiva
son elegidos en Asamblea General mediante votacin directa, por
mayora de votos y mandato de dos aos, la eleccin de la Junta
Directiva ser convocada por el Decano, la citacin la har el
Secretario mediante cualquier medio escrito con anticipacin de dos
das a la fecha de la reunin.
El qurum es de la mitad ms uno de sus miembros y los acuerdos
se adoptaran por mayora de votos, en caso de empate dirime el
Decano para lo cual goza de doble voto, si se hubiera hecho tres
convocatorias sin reunir qurum, se convocaran a Asamblea
General para que resuelva lo conveniente, para ser elegido Decano
o Vice Decano se requiere tener cinco aos de antigedad como
miembro del Colegio, los miembros de la Junta Directiva podrn ser
elegidos.

- El Tribunal de Honor.- es elegido en la misma forma y oportunidad
que la Junta Directiva, son tres miembros titulares y tres miembros
suplentes que solo actuaran en caso de abstencin y/o
impedimento de los titulares, el Tribunal de Honor est compuesto
de tres miembros que deben ser notarios que no integren
simultneamente las Junta Directiva, y/o abogados de reconocido
prestigio moral y profesional, el Tribunal de Honor se encargar de
conocer y resolver las denuncias y procedimientos disciplinarios en
primera instancia.

c. Funciones.- corresponde al Colegio de Notarios el ejercicio de la
representacin gremial, promover la eficacia de los servicios notariales,
llevar un registro de sus miembros, convocar a concurso pblico cuando
haya vacantes, absolver consultas y emitir informes que le soliciten los
Poderes Pblicos y los miembros de la orden, autorizar las vacaciones y
licencias administrar los archivos del Notario cesado, entre otras
consideradas en el artculo 130 del Decreto Legislativo.

17. El Consejo de Notarios: Organizacin y Funciones ?

1.- Organizacin del Consejo del Notario.-

Antes debemos expresar que el Consejo de Notariado es el rgano del
Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del notariado. El Articulo 1
del D.S 005-94-JUS, Reglamento de Consejo Notariado, expresa: El
Consejo de Notariado es el rgano del Ministerio de Justicia encargado de
proponer las normas que se requieran para el mejor desenvolvimiento de la
funcin notarial y de supervigilar el cumplimiento de las normas que sobre
el particular rijan. Su competencia es a nivel nacional.

Est integrado por los siguientes miembros:
El Ministro de Justicia o su representante, quien lo presidir. En caso
de nombrar a su representante, ste ejercer el cargo a tiempo
completo.
El Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo o Superior, a quien
delegue.
El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la
junta Directiva a quien delegue.
El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios
del Per o un miembro del Consejo Directivo a quien delegue.
El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios
del Per o un miembro del Consejo Directivo a quien delegue.
El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de la
Junta Directiva a quien delegue.
El Consejo contar con el apoyo y asesoramiento de un Secretario
Tcnico, as como el apoyo administrativo que el Ministerio de Justicia le
brinde. Las funciones de este Secretario estn detalladas en el artculo 6
del D. Supremo 005-94-JUS, Reglamento del Consejo del Notariado, y se
centra en cuestiones de trmite de documentos y recursos, preparar la
agenda de cada sesin del consejo, proyectar las resoluciones y llevar el
libro de actas de las sesiones.


2.- Funciones o Atribuciones del Consejo del Notariado.-
Entre sus principales atribuciones se encuentran: Ejercer la vigencia de los
Colegios de Notarios, respecto del cumplimiento de sus obligaciones,
proponer los reglamentos y normas para el mejor desenvolvimiento de la
funcin notarial, vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de
inspeccin por parte de los Colegios de Notarios, realizar visitas de
inspeccin, opinadas o inopinadas a los oficios notariales, pudiendo
designar a personas o instituciones para tal efecto, resolver en ltima
instancia, como tribunal de apelacin, cobre las decisiones de la Junta
Directiva de los Colegios de Notarios relativas a la supervisin de la funcin
notarial, resolver en ltima instancia como tribunal de apelacin, sobre las
decisiones de Tribunal de Honor de los Colegios de Notarios relativos a
asuntos disciplinarios, designar al Presidente del Jurado de los concursos
pblicos de mritos para el ingreso a la funcin notarial conforme al Artculo
11 del D. Legislativo, decidir la provisin de plazas notariales a que se
refiere el Artculo 5 del D. Legislativo, solicitar al colegio de Notarios la
convocatoria a concursos pblicos de mritos o convocarlos, conforme a
los previsto en el D. Legislativo, recibir quejas o denuncias sobre
irregularidades en el ejercicio de la funcin notarial y darles el trmite que
corresponda, recibir las quejas o denuncias sobre el cumplimiento de las
obligaciones por parte de los integrantes de la Junta Directiva de los
Colegios de Notarios y dar el trmite correspondiente a una denuncia por el
incumplimiento de la funcin notarial, llevar un registro actualizado de las
Juntas Directivas del Colegio de Notarios y dar el trmite correspondiente a
una denuncias por incumplimiento de la funcin notarial , llevar un registro
actualizado de las Juntas Directivas de los Colegios de Notarios y el
Registro Nacional de Notarios ,absolver las consultas que formulen los
poderes pblicos , as con las Juntas directivas de los Colegios de
Notarios , relacionados con la funcin notarial y ejercer las dems
atribuciones que seale el decreto legislativo y normas reglamentarias y
conexas.
18. Explique sobre las faltas disciplinarias del Notario sanciones y
procedimientos disciplinarios?

La disciplina del notario es competencia del consejo del Consejo del
Notario y el Tribunal de Honor de los Colegios de Notarios.
Contra las resoluciones del tribunal de honor de los Colegios de Notarios ,
solo procede recurso de apelacin . Las resoluciones del Consejo de
Notariado agotan la va administrativa.
En todo proceso disciplinario se garantizar el derecho de defensa del
Notarios , as como todos los derechos y garantas inherentes al debido
procedimiento , que comprende el derecho de exponer sus argumentos , a
ofrecer y producir pruebas y a obtener una decisin motivada y fundada
en Derecho .

Las Infracciones Disciplinarias
Constituyen infracciones administrativas disciplinarias las siguientes:
a. La conducta no acorde con al dignidad y decoro del cargo.
b. Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca en el concepto
pblico.
c. El incumplimiento de los deberes y obligaciones del notario establecidas
en el D. Legislativo , normas , reglamentarias y/o conexas ,Estatuto y
Cdigo de tica.
d. El no acatar las prohibiciones contempladas en el D. Legislativo
,normas , reglamentarias y/o conexas , Estatuto y Cdigo de tica.
e. La embriaguez habitual y/o el uso reiterado e injustificado de sustancia
alucingenas o frmaco dependientes.
f. El constante incumplimiento de sus obligaciones civiles ,comerciales
tributarias.
g. Agredir fsica y/o verbalmente, as como faltar el respecto a los notarios,
miembros del ajunta directiva tribunal de honor y/o Consejo del
Notariado.
h. El ofrecer dadivas para captar clientela ;y
i. El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios para la
realizacin de actuaciones irregulares.


Los procedimientos Disciplinarios
Tipos de Sanciones




19. El Cdigo de tica del Notario: concepto, principios y actos que afectan la
tica del Notario ?




































EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL PERU

CONCEPTO

Los Colegios de Notarios son personas jurdicas de derecho pblico, creados
por Ley cuyo funcionamiento se rige por el Estatuto nico.

Los Colegios de Notarios tienen personera jurdica y la representacin que le
fija la Ley.

Los Colegios de Notarios incorporan obligatoriamente a todos los notarios de
su correspondiente jurisdiccin que se encuentren legalmente aptos para
ejercer la funcin notarial.

La Colegiacin es requisito indispensable para el ejercicio de la funcin
notarial, entendindose como tal, el desarrollo de las actividades relacionadas
con sta en todos sus campos de aplicacin.

Son fines del Colegio:

a) Ejercer la representacin gremial de la Orden;
b) Defender los derechos del Notariado Peruano, cuidando que sus miembros
gocen de las garantas y consideraciones que les otorga la Ley;
c) Velar por el respeto y dignidad de la funcin notarial y por el cumplimiento
del Cdigo de Etica del Notariado y acatamiento del Estatuto;
d) Propender al perfeccionamiento de la Legislacin Notarial, formulando
iniciativas legales, procurando se incorporen los principios del Notariado
Latino;
e) Asegurar el respeto a los derechos humanos de los Notarios, de los
usuarios y todos los que ocupen los servicios notariales;
f) Promover el espritu de solidaridad y unidad dentro de los Notarios;
g) Pronunciarse institucionalmente sobre los acontecimientos que requieran
enjuiciamiento crtico y constructivo de nivel profesional;
h) Promover el perfeccionamiento profesional y cultural de sus miembros,
fomentando la colaboracin con instituciones culturales y profesionales
afines;
i) Proyectarse hacia la comunidad difundiendo los fines y principios del
Notariado Latino y la cultura en general, auspiciando conferencias y
seminarios con dicho fin; y,
j) Auspiciar el estudio de los principios que informan la Unin Internacional
del Notariado Latino y promover el conocimiento de ellos a nivel nacional.

Son atribuciones de los Colegios:

a) La vigilancia directa del cumplimiento del Notario respecto a las leyes y
reglamentos que regulan la funcin;
b) Llevar Registro actualizado de sus miembros;
c) Convocar a Concurso Pblico para la provisin de vacantes en su
jurisdiccin;
d) Declarar el abandono del cargo en los casos previstos en los incisos f) y g)
del Artculo 21 del D.L N 26002;
e) Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los
poderes pblicos. As como absolver consultas que les sean formuladas
por sus miembros; y,
f) Los Colegios llevarn un libro de matrcula de sus miembros en el que se
anotarn las fechas de nacimiento, de ttulo profesional, del nombramiento
y de juramentacin como Notario, nmero de colegiatura, los cargos, las
distinciones y las sanciones de que sea objeto.

El domicilio de los Colegios se establecer dentro de su jurisdiccin.

Son Obligaciones:
a. La vigilancia directa del cumplimiento por parte del notario de las leyes y
reglamentos que regulen la funcin;
b. Velar por el decoro profesional, el cumplimiento del Cdigo de tica del
Notariado y acatamiento del Estatuto del Colegio;
c. El ejercicio de la representacin gremial de la orden;
d. Promover la eficacia de los servicios notariales y la mejora del nivel
profesional de sus miembros;
e. Llevar Registro actualizado de sus miembros;
f. Convocar a concurso pblico para la provisin de vacantes en su
jurisdiccin y cuando lo determine el Consejo del Notariado, con
observancia de los artculos 5 y 9;
g. Declarar el abandono del cargo en los casos previstos en los incisos f) y g)
del artculo 21;
h. Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los
Poderes Pblicos, as como absolver las consultas que le sean formuladas
por sus miembros;
i. Establecer el rgimen de visitas de inspecciones ordinarias y
extraordinarias de los oficios notariales de su jurisdiccin;
j. Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros;
k. Autorizar, en cada caso, el traslado de un notario a una provincia del
mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentos, por
vacancia o ausencia de notario;
l. Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la Ley;
m. Administrar los archivos del notario cesado, encargndose del oficio y
cierre de sus registros;
n. Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedicin del diploma de
idoneidad a que se refiere el inciso b) del artculo 4 del Decreto Legislativo
N 681; y,
o. Ejercer las dems atribuciones que le seale el Estatuto.

DE SUS MIEMBROS

Los miembros de los Colegios de Notarios activos con derecho a voz y voto, y
los Notarios Honorarios.
Son miembros activos, los Notarios dentro de la jurisdiccin del Colegio que
hayan sido incorporados por la Junta Directiva.

Son obligaciones de los Notarios activos:

a) Cumplir con las disposiciones de la Ley del Notariado, normas
reglamentarias o conexas, este Estatuto, del Cdigo de Etica, de las
decisiones dictadas por el Colegio de Notarios respectivo y Consejo
Directivo de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per;
b) Pagar los derechos de matrcula, cuotas mensuales y eventuales que
acuerde la Asamblea General, as como la retribucin de los servicios que
seale la Junta Directiva. Es requisito indispensable encontrarse al da en
el pago de las cuotas del Colegio para la funcin y gozar de los derechos
que como miembro le concede este Estatuto. Las cuotas mensuales se
abonarn a ms tardar dentro de los diez primeros das del mes siguiente
al que corresponden;
c) Desempear el cargo o comisin que se les encomiende;
d) Asistir a las reuniones de las Asambleas Generales Ordinarias y
Extraordinarias;
e) Respetar a los dems colegas y prestarles la ayuda que requieran; y,
f) Mantener actualizado el Registro de sus firmas, rbricas, signos, sellos y
equipos de impresin que utilice en el ejercicio de sus funciones.

La calidad de miembro honorario constituye una distincin que solamente ser
concedida por el Colegio en Asamblea General en favor de los notarios de su
propio Colegio que hayan cesado o renunciado, siempre y cuando ello no
obedezca a una medida o sancin disciplinaria. Los notarios nacionales,
extranjeros o cualquier otra persona que haya prestado importantes servicios al
Colegio o al Notariado Peruano o Internacional.
El miembro honorario ser designado por la Asamblea General a propuesta de
la Junta Directiva, requirindose para ello mayora simple de votos. No pueden
ser miembros honorarios los Notarios activos del propio Colegio.

DE LA ORGANIZACION

Son rganos del Colegio:

a) La Asamblea General; y,
b) La Junta Directiva.


DE LA ASAMBLEA GENERAL

La Asamblea General es el rgano Supremo del Colegio, siendo sus decisiones
obligatorias para todos sus miembros.
La Asamblea General Ordinaria se rene anualmente la primera quincena de
enero de cada ao para considerar la memoria y balance que presenten el
Decano y Tesorero respectivamente.
La Asamblea General Extraordinaria se reunir cuando lo considere necesario
la Junta Directiva o lo solicite por escrito la cuarta parte de miembros activos
hbiles, indicando el motivo de la convocatoria.

Ser necesario acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria para:
a) Sealar la cuota de matrcula para obtener la colegiacin, as como las
cuotas ordinarias mensuales y extraordinarias o modificar las existentes;
b) Autorizar la compraventa de bienes inmuebles o constitucin de
gravmenes sobre los mismos;
c) Conocer recursos de revisin de los acuerdos de la Junta Directiva;
d) Designar comisiones especiales y pronunciarse sobre sus informes;
e) Tratar cualquier otro asunto que le sea sometido reglamentariamente;
f) Conocer y resolver los recursos de apelacin por sancin de amonestacin
privada impuestas por la Junta Directiva; y,
g) Aplicar las sanciones disciplinarias segn la gravedad de la falta y
antecedente del Notario de conformidad con los Artculos 150 y siguientes
de la Ley del Notariado.

La convocatoria a Asamblea General la har el Decano o quien haga sus
veces.

La convocatoria se har por esquela con cargo mediante cualquier medio
escrito y con no menos de cinco das de anticipacin a la fecha de la Asamblea
El aviso indicar el motivo, fecha y hora en la primera y segunda convocatoria,
en caso de no haber qurum para la primera la segunda podr ser para media
hora despus de la primera.
Esta segunda convocatoria podr ser media hora despus de la primera.

El qurum para la Asamblea General Ordinaria y Extra ordinaria en primera
convocatoria es de la mitad ms uno del nmero de miembros activos hbiles.
En segunda convocatoria se reunir con el nmero de miembros activos
hbiles que asistan.
Los acuerdos se adoptaran por la mitad ms uno de los votos emitidos. En
caso de empate el Decano o quien presida la Asamblea tendr voto dirimente
como excepcin, para la aplicacin de la medida disciplinaria de destitucin la
Asamblea se reunir con la concurrencia no menor de tres quintos de los
miembros activos hbiles.

La asistencia a las Asambleas Generales es obligatoria.
Por excepcin los miembros del Colegio pueden hacerse representar por carta
simple ante las Asambleas Generales nicamente dos veces en un ao
calendario por otro miembro activo hbil.

En las sesiones de Asambleas Generales solamente se tratar de los asuntos
materia de la convocatoria.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva se compone de: Decano Secretario, Tesorero y Fiscal, que
sern elegidos por un perodo de dos aos. En caso necesario se podr
establecer los cargos de Vicedecano y Vocales, si el nmero de notarios
activos del Colegio as lo permite.
La eleccin de la Junta Directiva se realizar la primera quincena del ao
eleccionario.

La Junta Directiva Ser convocada por el Decano. La citacin la har el
Secretario mediante cualquier medio escrito con anticipacin de dos das a la
fecha de la reunin.
El qurum es de la mitad ms uno de miembros y los acuerdos se adoptarn
por mayora de votos. En caso de empate dirime el Decano para lo cual goza
de doble voto. Si se hubiera hecho tres convocatorias sin reunir qurum, se
convocar la Asamblea General para que resuelva lo conveniente.

Para ser elegido Decano o Vicedecano se requiere tener cinco aos de
antigedad como miembro del Colegio.

Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos.

Corresponde a la Junta Directiva:

a) Dirigir la vida institucional en concordancia con la ley, este Estatuto y los
principios generales que inspiran al Notariado Latino;
b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General;
c) Representar al Colegio en todos los actos referentes al Notariado de su
jurisdiccin, absolver consultas y emitir informes;
d) Comunicar al Consejo del Notariado las vacantes que se produzcan en su
seno;
e) Formular, aprobar y modificar sus reglamentos;
f) Concurrir a las ceremonias oficiales o particulares a las que sea invitado el
Colegio;
g) Designar y remover a los miembros de las comisiones, requirindoles el
cumplimiento de los encargos dentro del tiempo prudencial;
h) Contratar y separar al personal administrativo y fijarle sus remuneraciones;
i) Proponer a la Asamblea General la designacin de miembros honorarios;
j) Estimular la participacin de los miembros del Colegio en Congresos,
Encuentros, Jornadas o crculos de estudio;
k) Fomentar la realizacin de cursos de Derecho, especialmente notarial,
registral y cultura general;
l) Propiciar la divulgacin de la legislacin notarial, textos doctrinarios y el
otorgamiento de premios a los autores de trabajos;
m) Confeccionar el rol de vacaciones anuales que gozarn los notarios,
otorgar las licencias que stos soliciten;
n) Ejercer las atribuciones no reservadas a la Asamblea General;
o) Sealar las cuotas que deben pagar los miembros del Colegio por los
servicios que se les preste;
p) Designar los secretarios notariales;
q) Imponer multa al notario que injustificadamente no concurra a la Asamblea;
r) Autorizar los registros notariales;
s) Formular las sanciones da Amonestacin privada y pblica a los Notarios;
t) Convocar a Concurso Pblico de Mritos de acuerdo a Reglamento;
u) Llevar el registro actualizado de sus miembros;
v) Declarar el abandono del cargo en los casos previstos en la ley;
w) Establecer un rgimen de visitas de inspeccin ordinaria y extraordinaria de
los oficios notariales de su jurisdiccin;
x) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros;
y) Autorizar en cada caso, el traslado de un notario a una provincia del mismo
distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentos, por vacancia o
ausencia de notario; y,
z) Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la ley.

DEL DESEMPEO DE LOS CARGOS DIRECTIVOS

Corresponde al Decano:
a) Representar al Colegio, presidir las reuniones de la Junta Directiva y
Asambleas Generales, concurrir a las sesiones de la Junta de Decanos y
desempear el cargo que se le asigne;
b) Exigir ante cualquier autoridad la preminencia que corresponde al notario
en el ejercicio de su cargo;
c) Concurrir al local del Colegio para atender el despacho y vigilancia de la
funcin notarial;
d) Suscribir con el secretario la correspondencia del Colegio;e) Autorizar
rdenes de pago, visar las planillas y documentos de cobro, as como los
cheques a cargo de las cuentas bancarias del Colegio que girar en unin
del tesorero;
f) Convocar a las Asambleas Generales y Juntas Directivas por intermedio
del Secretario y hacer cumplir sus acuerdos;
g) Solicitar informes de cualquier naturaleza requiriendo respuesta en tiempo
prudencial;
h) Convocar e intervenir en los Concursos para el ingreso al Notariado;
i) Designar a los miembros de la Junta Directiva que deben firmar los
registros notariales;
j) Presentar la memoria anual a que se refiere el Artculo 15; y,
k) Conceder las licencias que soliciten los miembros activos del Colegio con
cargo a dar cuenta a la Junta Directiva.

Corresponde al Vicedecano, reemplazar al Decano con las mismas
atribuciones de ste, en caso de licencia o impedimento.

Corresponde al Secretario:

a) Redactar la correspondencia, actas y dems documentos del Colegio;
b) Recibir la correspondencia, o dar aviso al Decano y el trmite pertinente;
c) Llevar el Libro de Matrcula de los miembros activos del Colegio;
d) Firmar la correspondencia en unin del Decano y cursar las esquelas de
citacin a los miembros del Colegio;
e) Acompaar al Decano en las diligencias oficiales y en otros actos
relacionados con la actividad notarial; y,
f) Remitir toda la informacin que corresponda para el adecuado
funcionamiento del Colegio.

Corresponde al Tesorero:

a) Formular el proyecto de presupuesto dentro de los diez das de instalada la
Junta Directiva, para su consideracin por sta;
b) Recaudar oportunamente las cuotas de matrculas mensuales o
extraordinarias, otros ingresos especiales y efectuar el pago de las
obligaciones del Colegio;
c) Cuidar los fondos institucionales y efectuar los depsitos pertinentes en la
cuenta bancaria del Colegio;
d) Presentar trimestralmente a la Junta Directiva informe sobre el
desenvolvimiento presupuestal;
e) Formular anualmente el Balance de ejercicio para su consideracin por la
Junta Directiva y por la Asamblea General;
f) Autorizar las planillas de pago y dems comprobantes, girar y firmar los
cheques en unin del Decano;
g) Cuidar los fondos reservados y los sobres de beneficiario mediante caja de
seguridad;
h) Entregar el subsidio de fallecimiento a los deudos del notario fallecido en
unin del Decano; y,
i) Vigilar la contabilidad y documentacin de tesorera.

Corresponde al Fiscal.
a) Reemplazar al Decano, con iguales facultades, en caso de impedimento o
ausencia de ste y de vicedecano si lo hubiera;
b) Vigilar el cumplimiento de la Ley del Notariado, Cdigo de Etica y de este
Estatuto, por parte de los miembros activos conociendo y dictaminando los
hechos de oficio o denuncia de parte; y,
c) Intervenir en todos los casos que le seale el Ttulo VII de este Estatuto.

Corresponde a los Vocales:

a) Cumplir los encargos que le haga la Junta Directiva; y,
b) Reemplazar al Fiscal con iguales facultades en caso de impedimento o
ausencia de ste.

La Junta Directiva podr designar las comisiones que considere pertinente, ya
sea en forma permanente o para asuntos determinados. Sern presididas por
un miembro de la Junta Directiva e integrada por dos miembros activos del
Colegio nominados por la Junta Directiva a iniciativa de quien la preside.


DE LA DISCIPLINA

En la comisin de faltas en que incurran sus miembros, el Colegio de oficio o a
denuncia de parte, aplicar las medidas de amonestacin privada o pblica, de
suspensin y destitucin con derecho del denunciado a defenderse.

La amonestacin privada o pblica ser impuesta por la Junta Directiva. La
amonestacin pblica ser necesariamente aprobada por la Asamblea General.
La suspensin o destitucin ser impuesta por la Asamblea General.

Contra las amonestaciones privadas procede apelacin ante la Asamblea
General. Contra la amonestacin pblica y la suspensin o destitucin procede
apelacin ante el Consejo del Notariado. Con la Resolucin de este organismo
queda agotada la va administrativa.

De toda queja que se formule se solicitar informe al notario cuestionado y en
mrito de ste la Junta Directiva resolver si hay lugar a iniciar proceso
disciplinario. Esta decisin es inapelable.
El proceso disciplinario se desarrollar en un plazo mximo de sesenta das
tiles desde que el notario cuestionado es notificado de la apertura del proceso.
Los primeros treinta das del plazo sern dedicados a la investigacin de la
presunta falta a cargo del Fiscal. Este dentro del trmin de la distancia
solicitar informe al investigado para que en el plazo improrrogable de diez das
tiles ejercite su defensa. Recibido el informe o en rebelda, el Fiscal deber
emitir su dictamen dentro del plazo sealado, correspondiendo al Decano
someterlo inmediatamente de recibido a la Junta Directiva o a la Asamblea
General, segn sea el caso para la adopcin de la resolucin dentro del plazo
de ley.
El dictamen contendr la exposicin de los hechos, los fundamentos de
derecho a que se sustenta y la propuesta de sancin a aplicar.
Artculo 41.- La sancin que se imponga una vez ejecutoriada se anotar en el
libro de matrcula del Colegio.

DE LA ECONOMIA

El patrimonio del Colegio se constituye por:

a) Las cuotas de matrcula mensuales y eventuales que se acuerde;
b) El producto de los servicios que preste e informes que emita;
c) Las donaciones que reciba y las rentas de sus bienes;
d) El rendimiento que produzcan las rentas asignadas por ley; y,
e) Las multas que se impongan a sus miembros.

La totalidad de los ingresos ser destinada a los fines de su creacin. Se
requerir aprobacin de la Asamblea General para destinar los ingresos a un
fin distinto de lo establecido. En ningn caso sern distribuidas directa o
indirectamente entre sus miembros.
En caso de disolucin, el patrimonio ser destinado en primer trmino a
Asociaciones de Notarios, de no existir ser destinado a Asociaciones no
lucrativas de caridad, de beneficencia, asistencia social, educacin u otras
legalmente autorizadas.

DE LAS ELECCIONES

La Junta Directiva convocar en la primera semana de diciembre cada dos
aos a elecciones para la renovacin de los cargos de la Junta Directiva. El
aviso de convocatoria deber indicar la fecha de realizacin del acto electoral y
la designacin del Comit Electoral, el que estar constituido por tres
miembros, siendo uno de ellos miembro de la Junta Directiva quien actuar
como Presidente. El Comit tendr a su cargo la conduccin y realizacin del
proceso electoral. No pueden ser miembros del Comit Electoral los
postulantes a cargos directivos.
Artculo 44.- El Comit Electoral dispondr la citacin para las Elecciones
mediante aviso en el peridico de mayor circulacin de la ciudad, y/o por medio
escrito con cargo que contendr lo siguiente:

a) Fecha y lugar sealados para las elecciones y horario dentro del cual se
efectuar el acto de sufragio; y,
b) Fecha y hora del cierre del plazo para la presentacin de los candidatos.

Para sufragar es indispensable estar al da en el pago de las cuotas y
obligaciones institucionales.

La eleccin se llevar a cabo por el sistema de voto secreto, universal, directo y
obligatorio.

Los candidatos para ser elegidos debern alcanzar una votacin no menor de
la mitad ms uno de los votos emitidos.
Artculo 48.- Vencida la hora para la realizacin del sufragio el Comit
Electoral proceder al escrutinio con asistencia de todos los miembros activos
del Colegio que lo deseen. Terminado el escrutinio, el Comit Electoral
proclamar a los miembros de la nueva Junta Directiva y levantar el acta que
suscribirn todos los miembros del mismo dando cuenta de su resultado a la
Junta Directiva.

Disposicin Transitoria.- Observndose que en los distintos Colegios de
Notarios de la Repblica los perodos de sus Juntas Directivas no se inician en
todos los casos, en el mismo ao, a fin de uniformar dichos perodos, por nica
vez se prorrogarn por un ao ms las Juntas Directivas de los Colegios que
iniciaron su perodo en el ao 1996, de tal forma que en la primera quincena
del ao 1999 concluyan los perodos de las Juntas Directivas de todos los
Colegios de Notarios de la Repblica, a partir de ese entonces las elecciones
de las Juntas Directivas de todos los Colegios tendrn el perodo de dos aos a
partir de dicha fecha.












Reglamento del Consejo del Notariado

DECRETO SUPREMO N 05-94-JUS

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:
Que, por Decreto Ley N 25993 se aprob la Ley Orgnica del Sector
Justicia; Que, el Consejo del Notariado del Ministerio de Justicia es el
encargado de proponer las normas que se requieren para el mejor
desenvolvimiento de la funcin notarial y supervigilar su cumplimiento;
Que, el Artculo 32 de la Ley Orgnica del Sector Justicia establece que
la integracin y funciones de los Consejos sern aprobados por Decreto
Supremo, siendo conveniente aprobar el Reglamento propuesto por el
Consejo del Notariado; y, De conformidad con lo establecido en el
numeral 8 del Artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per, en el
Decreto Legislativo N 560 y en el Artculo 32 del Decreto Ley N 25993;
DECRETA:

Artculo 1.- Aprobar el Reglamento del Consejo del Notariado que
consta de cuatro (4) ttulos, dieciocho (18) artculos y una (1) disposicin
transitoria, el mismo que forma parte integrante de este Decreto
Supremo.

Artculo 2.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el
Ministro de Justicia.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima a los once das del mes de
marzo de mil novecientos noventa y cuatro.

JAIME YOSHIYAMA TANAKA
Presidente del Congreso Constituyente Democrtico, encargado de la
Presidencia de la Repblica

FERNANDO VEGA SANTA GADEA
Ministro de Justicia

REGLAMENTO DEL CONSEJO DEL NOTARIADO

TITULO I

DE SU FINALIDAD

Artculo 1.- El Consejo del Notariado es el rgano del Ministerio de
Justicia encargado de proponer las normas que se requieran para el
mejor desenvolvimiento de la funcin notarial y de supervigilar el
cumplimiento de las normas que sobre el particular rijan. Su
competencia es a nivel nacional.

TITULO II

DE LA INTEGRACION Y FUNCIONES

Artculo 2.- El Consejo del Notariado est integrado por:
- El Ministro de Justicia o su representante, quien lo presidira;
- El Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo o Superior a quien delegue;
- El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la
Junta Directiva a quien delegue;
- El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del
Per o un miembro de su Consejo Directivo a quien delegue;
- El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de su Junta
Directiva a quien delegue; y,
- Un funcionario del Ministerio de Justicia, quien actuara como
Secretario, con voz pero sin voto.

El Consejo del Notariado cuenta con una Seretara Tcnica, que le
brindar el apoyo administrativo correspondiente.

Artculo 3.- Son funciones y atribuciones del Consejo del Notariado:

a) Ejercer la vigilancia de los Colegios de Notarios respecto al
cumplimiento de sus obligaciones;
b) Ejercer la vigilancia de la funcion notarial, con arreglo a lo dispuesto
en la Ley del Notariado y normas reglamentarias o conexas, a travs
del Colegio de Notarios, sin perjuicio de su intervencin directa
cuando as lo determine;
c) Proponer los reglamentos y normas para el mejor desenvolvimiento
de la funcin notarial;
d) Vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de inspeccin a las
Oficinas Notariales por los Colegios de Notarios;
e) Resolver en ltima instancia, como tribunal de apelacin, sobre las
decisiones de los Colegios de Notarios;
f) Designar al Presidente del Jurado de los Concursos Pblicos de
Mritos para el ingreso a la funcin notarial conforme al Artculo 11
de la Ley del Notariado;
g) Decidir la provisin de plazas notariales a que se refiere el Artculo 5
de la Ley del Notariado;
h) Conocer de quejas o denuncias sobre incumplimiento de las
responsabilidades que la Ley les asigna a los Colegios de Notarios;
i) Recibir quejas, o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de
la funcin notarial y darles el trmite que corresponda;
j) Llevar un registro actualizado de las Juntas Directivas de los
Colegios de Notarios;
k) Absolver las consultas que formulen los Poderes Pblicos, as como
las Juntas Directivas de los Colegios de Notarios, relacionadas con
la funcin notarial;
l) Proyectar las Resoluciones Ministeriales declarando a los ganadores
de los Concursos Pblicos de Mritos, para el ingreso a la funcin
Notarial;
m) Elaborar los ttulos de los Notarios;
n) Aprobar el temario de las disciplinas jurdicas sobre el que versarn
los exmenes del Concurso Pblico de Mritos para el ingreso a la
funcin notarial; y,
) Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.

Artculo 4.- Son funciones del Presidente del Consejo del Notariado:

a) Representar al Consejo del Notariado;
b) Presentar los lineamientos generales de poltica establecidos por el
Consejo;
c) Dirigir, controlar y evaluar los programas que se formulan para ser
ejecutados por el Consejo en concordancia con la Poltica sectorial;
d) Coordinar con los Colegios de Notarios, con Instituciones Pblicas y
Privadas, nacionales e internacionales, las acciones del Consejo
conforme a su reglamento, o en ejecucin de convenios de
colaboracin;
e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que adopte el
Consejo;
f) Emitir resoluciones sobre los acuerdos que adopte el Consejo;
g) Convocar a sesiones ordinarias o extraordinarias;
h) Presidir las sesiones del Consejo, pudiendo delegar esta funcin en
la persona que designe;
i) Emitir voto dirimente en caso de empate;
j) Presidir los Jurados de Concursos Pblicos de Mritos para el
ingreso a la funcin notarial, a realizarse en los Distritos Notariales
de Lima y Callao;
k) Realizar visitas de inspeccin a los Colegios de Notarios y Oficinas
Notariales;
l) Supervisar el cumplimiento de los dispositivos sobre el Fondo
Notarial;
m) Constituir comisiones o grupos de trabajo para el mejor logro de los
fines del Consejo; y
n) Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.

Artculo 5.- Son funciones de los Miembros del Consejo del Notariado.
a) Velar por el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones que adopta
el Consejo;
b) Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el
Consejo;
c) Proponer a la Secretara Tcnica asuntos para su inclusin en la
agenda de las sesiones;
d) Asistir con derecho a voz y voto a las sesiones del Consejo;
e) Suscribir las actas, resoluciones y acuerdos del Consejo; y
f) Las dems que le asignen las leyes, reglamento y el Presidente del
Consejo.

Artculo 6.- Son funciones de la Secretara Tcnica del Consejo del
Notariado:

a) Cumplir las acciones que el Consejo determine y las que
expresamente disponga su Presidencia;
b) Llevar y controlar el Registro de las Juntas Directivas de los Colegios
de Notarios, as como el Registro de Notarios;
c) Realizar estudios e investigaciones sealados por el Consejo;
d) Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y custodiar la
documentacin del Consejo;
e) Proponer y ejecutar programas o eventos para la difusin de la
funcin notarial;
f) Proyectar, numerar y transcribir las resoluciones del Consejo y de la
Presidencia, coordinando su publicacin;
g) Realizar los actos Administrativos que requiera el funcionamiento del
Consejo y de las comisiones o grupos de trabajo que se conformen;
h) Preparar la agenda de cada sesin del Consejo;
i) Citar a las sesiones por encargo de la Presidencia;
j) Intervenir en las sesiones con voz pero sin voto;k) Llevar y custodiar
el Libro de Actas, levantando un acta en cada sesin para su
aprobacin en la sesin siguiente;
l) Firmar las actas de las sesiones; y,
m) Las dems que el Consejo o el Presidente del Consejo le encargue.

TITULO III

DE LAS SESIONES

Artculo 7.- El Consejo del Notariado se rene en sesin ordinaria una
vez al mes, y extraordinariamente cuando sea citado por su Presidente,
o a solicitud de la mayora de sus miembros.

Artculo 8.- La convocatoria a las sesiones se har por esquela por la
Secretara Tcnica, con una anticipacin no menor de 72 horas para las
ordinarias y 24 horas para las extraordinarias.

Artculo 9.- La convocatoria expresar el da, lugar y hora de la sesin y
ser acompaada de la respectiva agenda, as como de los documentos
que fueran del caso, a fin de que los miembros de Consejo tomen
conocimiento de los temas a tratarse.

Artculo 10.- El qurum para la realizacin de las sesiones ser la
mayora simple de sus miembros hbiles.

Artculo 11.- La asistencia a las sesiones del Consejo tiene carcter
obligatorio. La inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o
cinco alternas en un perodo de doce meses, de cualquiera de sus
miembros, dar lugar a poner este hecho en conocimiento de la
Institucin a la que representa, a fin de que se designe a su
reemplazante.

Artculo 12.- Los acuerdos del Consejo se aprobarn por mayora
simple de votos nominales de los asistentes. En caso de empate el
Presidente ejercer voto dirimente. Los votos discordantes quedarn
registrados en el acta respectiva pudiendo sustentarse por escrito si se
deseara.

Artculo 13.- Las sesiones constarn en actas que podrn asentarse en
un libro o en hojas sueltas en las que se dejar constancia de la
deliberacin, acuerdos y resoluciones del Consejo.
La Secretara Tcnica har llegar a los miembros el proyecto de acta
con la debida anticipacin para las observaciones a que hubiere lugar.
El acta ser aprobada en la sesin siguiente, salvo dispensa de dicho
trmite por acuerdo del Consejo.
El acta ser suscrita por el Presidente, Miembros asistentes y Secretario
Tcnico.

Artculo 14.- Las sesiones se realizarn de la siguiente manera:

a) El Presidente del Consejo declarar abierta la sesin.
b) El Secretario Tcnico dar lectura al acta de la sesin anterior y
solicitar su aprobacin, la cual ser firmada por el Presidente y los
miembros del Consejo.
c) Despacho.
d) Informes.
e) Pedidos.
f) Orden del da.

TITULO IV

DEL TRIBUNAL DE APELACION

Artculo 15.- El Consejo del Notariado, como Tribunal de Apelacin,
resuelve en ltima instancia, las apelaciones formuladas contra las
resoluciones de los Colegios de Notarios; y, se pronuncia sobre el
recurso de queja por denegatoria del recurso de apelacin.

Artculo 16.- Recibida la apelacin o queja, el Presidente del Consejo
designar al ponente que tendr a su cargo el estudio del asunto y
sealar da y hora para la vista del recurso. La citacin se har con el
carcter de inaplazable e improrrogable, salvo por motivos de fuerza
mayor del propio Consejo.

Artculo 17.- En la sesin fijada para la vista del recurso, tendr derecho
a informar oralmente el apelante o quejoso y el Decano del Colegio de
Notarios respectivo, ya sea personalmente o a travs de sus abogados.
Est permitida la rplica y la dplica.

Artculo 18.- Para resolver se requiere la presencia de la mayora
simple de los miembros del Consejo.

DISPOSICION TRANSITORIA

Unica.- Todos los asuntos que se encuentren pendientes de acuerdo o
resolucin del Consejo del Notariado, con anterioridad a la aprobacin
de este Reglamento, se sujetarn a las normas del mismo.