Sei sulla pagina 1di 8

Plan de Accin

Feria PLAST EXPO MARRUECOS 2013



El presente plan tiene por objeto garantizar el xito de la presentacin
de la empresa en la Feria Internacional Plast Expo 2013 de Marruecos,
cuya sexta edicin se llevar a cabo en el recinto ferial internacional de
Casablanca del 18 al 21 de junio de 2014. Esta feria es la plataforma
ms consolidada de Plsticos, Caucho, Envases, Embalaje y Afines de
todos los pases del Magreb. Los objetivos que se desea conseguir con
esta primera participacin en la feria, son los siguientes:

1. Vender la totalidad de productos llevados para exposicin y colocar
rdenes de pedido de productos.

2. Obtener la mayor cantidad de datos de estos clientes, de manera
que podamos establecer contacto posterior con ellos.

3. Darnos a conocer a la mayor cantidad posible de clientes de
productos plsticos en el mercado marroqu.

Para lograr nuestros objetivos, es importante establecer las estrategias,
tcticas y acciones, as como los recursos necesarios y efectuar el
seguimiento respectivo. A continuacin se encuentra la informacin
mencionada.











Plan de Accin Feria PLAST EXPO MARRUECOS 2013
OBJETIVO 1: VENDER LA TOTALIDAD DE PRODUCTOS LLEVADOS PARA
EXPOSICIN Y COLOCAR RDENES DE PEDIDO DE PRODUCTOS.
Estrategia 1:
Ofertar los productos exhibidos a precios ms
bajos que la competencia.
Tctica:
Poner al alcance de los clientes la informacin de las
caractersticas y precios de nuestros productos
comparados con los de los principales competidores.
Acciones:
Verificar los costos de produccin.
Establecer los precios de oferta.
Analizar las caractersticas y precios de los productos
competidores.
Elaborar un comparativo detallado.



Responsable:
Gerente Comercial

Plazo:
10 meses
(18/08/2013 al
17/06/2014)

Presupuesto:
120,00




.



Estrategia 2:
Publicitar la cadena productiva como garanta de
calidad de cada producto.
Tctica:
Instalar mdulos de consulta de cadena productiva,
caractersticas, especificaciones tcnicas y precios de
cada producto.
Acciones:
Imprimir trpticos con la informacin principal.
Preparar tcnicamente al personal de ventas.
Instalar mdulos de consulta por computadora.



Responsable:
Gerente Comercial
/ Gte. Produccin

Plazo:
10 meses
(18/08/2013 al
17/06/2014)

Presupuesto:
840,00




.













Plan de Accin Feria PLAST EXPO MARRUECOS 2013
OBJETIVO 2: OBTENER LA MAYOR CANTIDAD DE DATOS DE ESTOS CLIENTES,
DE MANERA QUE PODAMOS ESTABLECER CONTACTO POSTERIOR CON ELLOS.
Estrategia 3:
Idear concursos o sorteos previa inscripcin de
los clientes.
Tctica:
Poner como premios productos diversos de acuerdo al
pblico objetivo.
Acciones:
Idear los juegos, concursos y sorteos.
Evaluar los premios de acuerdo al tipo de cliente del
que se prefiera obtener informacin.
Implementar un sistema que permita la fcil
transferencia a la base de datos.



Responsable:
Jefe de Publicidad y
Marketing

Plazo:
10 meses
(18/08/2013 al
17/06/2014)

Presupuesto:
2.600,00




.


Estrategia 4:
Obtener referencias de otros clientes y de sus
actuales proveedores
Tctica:
Dar la posibilidad de duplicar las opciones de ganar los
concursos si nos brindan esta informacin en otro
formulario.
Acciones:
Elaboracin del formulario, cuya solicitud de datos
referenciales de otros clientes y de sus proveedores
debe ser muy sutil.
Transferencia a la base de datos.
Anlisis de los datos.



Responsable:
Jefe de Comercio
Exterior

Plazo:
14 meses
(18/08/2013 al
17/10/2014)

Presupuesto:
115,00





.









Plan de Accin Feria PLAST EXPO MARRUECOS 2013
OBJETIVO 3: DARNOS A CONOCER A LA MAYOR CANTIDAD POSIBLE DE
CLIENTES DE PRODUCTOS PLSTICOS EN EL MERCADO MARROQU.
Estrategia 5:
Elaboracin de publicidad impresa e interactiva
que cause impacto en los posibles clientes.
Tctica:
Publicidad de calidad que recoja la trayectoria de la
empresa, los pases en los que tiene presencia y la
calidad de los productos y el servicio post venta.
Acciones:
Seleccin y contratacin de la agencia de publicidad
y diseo idnea.
Recopilacin y seleccin de la informacin tanto de la
empresa como de los productos que pueda causar
mayor impacto positivo.
Diseo y elaboracin de los trpticos, revistas y
afiches que sern entregados a los posibles clientes
durante la feria.
Responsable:
Jefe de Publicidad y
Marketing / Jefe de
Sistemas

Plazo:
4 das
(18 al 21/06/2014)

Presupuesto:
2.530,00





.


Estrategia 6:
Desarrollo de una pgina web amigable al usuario,
con muchos aplicativos y con opcin de compra en
lnea.
Tctica:
Idear juegos y concursos para participar a travs de las
redes sociales.
Acciones:
Desarrollo de la pgina web en coordinacin con el
Dpto. Comercial.
Promocin de la nueva pgina en todas las
publicidades que se entreguen e la feria.
Enlaces a las cuentas en las diferentes redes
sociales, donde habr concursos y juegos.





Responsable:
Jefe de Sistemas /
Jefe de Publicidad y
Marketing

Plazo:
14 meses
(18/08/2013 al
17/10/2014)

Presupuesto:
6.500,00












Plan de personal

Estando a poco ms de 10 meses para el inicio del evento, estimamos
que tenemos suficiente tiempo para la seleccin del personal idneo que
laborar en nuestro stand en la feria y tambin del equipo organizador
de nuestra presentacin en el evento.

Equipo organizador:

Deber estar liderado por un directivo que conozca ms acerca de los
temas de publicidad, marketing y comercio internacional en conjunto,
para el caso sugerimos al Gerente Comercial. De la misma forma, el
resto del equipo debe estar integrado por personal que conozca
ampliamente de los temas relacionados al producto y su distribucin,
como son: el Jefe de Comercio Exterior, el Jefe de Publicidad y
Marketing y el Jefe de Logstica, debiendo contar ellos con la asesora
eventual de: el Gerente de Produccin, el Jefe de Calidad, , el Jefe de
Recursos Humanos, el Jefe de Sistemas y el Gerente de Finanzas.

Este equipo tendr a su cargo toda la produccin de la participacin de
la empresa en el evento. Especficamente para la elaboracin del plan
del personal que laborar en el stand de la feria, la persona encargada
ser el Jefe de Recursos Humanos, quien a su vez podr delegar
algunas acciones entre su personal.









Plan de Personal Feria Internacional Plast Expo 2013 en
Marruecos
Acciones: Control: Presupuesto:
1. Elaboracin del cuadro de asignacin de
personal (CAP) para el evento, el cual
constar de:
Equipo Directivo:
Un (01) director general del evento
(Gerente General),
Un (01) subdirector (Gerente Comercial) y
Dos (02) asistentes (Jefe de Comercio
Exterior y Jefe de Publicidad y Marketing),
Equipo de ventas:
Un (01) supervisor de ventas (Jefe de
Ventas) y
Cuatro (04) vendedores*,
Equipo de soporte administrativo:
Un (01) supervisor de abastecimiento*,
Un (01) asistente de abastecimiento*,
Un (01) personal de mantenimiento* y
Un (01) personal de limpieza*,
Equipo de soporte informtico:
Un (01) operador de sistemas (Jefe de
Sistemas) y
Un (01) asistente de sistemas*.
(*) Personal a contratar.


Responsable:
Jefe RRHH

Plazo:
2 semanas
(01 al
14/08/2013)

Avance:
100%


Elaboracin del
CAP:

100,00

Personal a
contratar:

10.600,00
2. Elaboracin de los perfiles detallados de
cada puesto a contratar:
Vendedores:
Dominio del idioma ingls y francs,
adems del espaol,
Habilidad en el trato interpersonal,
extroversin y simpata,
Experiencia en ventas de productos
similares y


Responsable:
Jefe RRHH

Plazo:
4 semanas
(01 al
28/08/2013)


Elaboracin de
perfiles:

100,00

Presupuesto de
contrataciones:


Conocimiento tcnico de los productos*,
Supervisor y asistente de
abastecimiento:
Experiencia en puestos similares,
Amplia red de proveedores,
Conocimiento tcnico de los productos*,
Personal de mantenimiento y limpieza:
Experiencia en puestos similares,
Proactivo, honesto y responsable,
Asistente de sistemas:
Conocimientos informticos,
Experiencia en puestos similares y
Conocimiento tcnico de los productos*.
(*) No indispensable

Avance:
60%

10.600,00
3. Contratacin y coordinaciones con la
empresa que se encargar de la seleccin
del personal de acuerdo a los perfiles
elaborados por la empresa.
Plazo:
8 meses (29/08/2013 al 28/04/2014)
Responsable:
Jefe Logstica
/ Jefe RRHH

Avance:
0%


1.200,00
4. Proceso de seleccin del personal que
laborar en la feria.
Plazo:
8 meses (29/08/2013 al 28/04/2014)
Responsable:
Empresa
intermediaria
Avance: 0%


230,00
5. Proceso de contratacin del personal que
laborar en la feria:
Cuatro (04) vendedores,
Un (01) supervisor de abastecimiento,
Un (01) asistente de abastecimiento,
Un (01) personal de mantenimiento y
Un (01) personal de limpieza,
Un (01) asistente de sistemas.
Responsable:
Empresa
intermediaria
/ Jefe RRHH
Plazo:
2 semanas
(29/04 al
13/05/2014)
Avance: 0%
Personal
contratado:
1.800,00 c/u
1.200,00 c/u
800,00 c/u
300,00 c/u
300,00 c/u
800,00 c/u
6. Traslado ida y vuelta a Marruecos del Equipo
directivo, Jefe de ventas y Jefe de sistemas.
Responsable:
Jefe RRHH

5.620,00


Plazo: 3 das (14/05, 17/06 y 29/06/2014) Avance: 0%
7. Proceso de capacitacin del personal que
laborar en la feria, con el fin de brindarles
el conocimiento tcnico de los productos:
Vendedores,
Supervisor y asistente de abastecimiento,
Asistente de sistemas.
Plazo: 1 mes (15/05 al 16/06/2014)
Responsable:
Jefe Comercio
Exterior

Avance:
0%


570,00
8. Ejecucin y supervisin de las actividades
asignadas a cada personal.
Plazo:
4 das (18 al 21/06/2014)
Responsable:
Jefe de Equipo
Avance:
0%

100,00
9. Entrega de reportes y evaluacin de
resultados.
Plazo:
5 das (23 al 27/06/2014)
Responsable:
Jefe de Equipo
Avance:
0%

180,00

Total:

Plazo:
10 meses
Avance: 20%

18.700,00

Potrebbero piacerti anche