PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA
KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
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BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ADQUISICION DE ALCANTARILLAS TMC PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17- 2010/FOSBAM
TAMBOBAMBA, OCTUBRE DEL 2010
PROYECTO ESPECIAL: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC
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CAPTULO I
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE ENTIDAD : Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba, en merito al Convenio Nro.17-2010/FOSBAM.
1.2 DOMICILIO Plaza de Armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El objeto de la convocatoria es contratar a una empresa y/o persona natural para la ADQUISICION DE ALCANTARILLAS TMC PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DE LA ASOCIACIN CIVIL FONDO SOCIAL LAS BAMBAS FOSBAM
1.5 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 167,040.00 (Ciento sesenta y siete Mil cuarenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2010.
El lmite es valor referencial total que ascienden a:
N DESCRIPCION DEL PAQUETE CANT. UND. P.U. S.T. 1 ALCANTARILLA TMC: D=36, E=2.00 mm de espesor con pernos de sujecin 288 ML S/. 580.00 S/. 167,040.00
TOTAL S/. 167,040.00
Las propuestas que excedan en ms valor del valor referencial del cien por ciento (100%), sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.7 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est sustentado en los Trminos de referencia del rea usuaria, que se detalla en el Captulo III de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes de los Procesos de Promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas Sociales. Decreto Supremo N 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes de los Procesos de Promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas Sociales. Que establece en sus artculos 8 Prioridades, los recurso del Fondo debern ser destinados de acuerdo a las prioridades de primer y segundo orden, Articulo 9 el 85% del Fondo ser destinado al financiamiento de proyectos de carcter social a favor de la poblacin de la zona de influencia y el Artculo 19 la ejecucin de
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 3 proyectos con recursos del fondo se sujetaran a la legislacin que resulte aplicable. Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas FOSBAM, aprobado en el IX Reunin del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas FOSBAM. La prestacin del servicio materia de la presente Adjudicacin, se efecta con cargo a los Recursos del FOSBAM, por lo que, No resulta de aplicacin la Ley de Contrataciones del Estado, normas reglamentarias y complementarias, aprobadas por Decreto Ley N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF y la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ni ninguna otra norma complementaria, reglamentaria o conexa a las mismas. Convenio Nro.17-2010/FOSBAM. Expediente Tcnico Mejoramiento y Construccin carretera Ccolca Kutuqtay, provincia de Cotabambas Apurimac.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.10 ANTECEDENTES Con Acta de la VII Reunin del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas, de fecha 04 de Junio del 2009, ratificado en la VIII Sesin de Directorio del Fondo Social Las Bambas de fecha 14 de Julio del 2009, en el que se aprueba la Priorizacin de Proyectos a Ejecutarse para el presente ao en el que se encuentra el presente Proyecto: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURMAC. Requerimiento del rea Usuaria, con Informe N 01-2010-YMFV/ del Residente de obra del Proyecto precitado. Trminos de Referencia que establece de manera clara y concisa las especificaciones tcnicas a las que debe basarse el objeto del presente contrato.
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CAPITULO II
2. ETAPAS Y FECHAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS DEL PROCESO FECHAS Convocatoria (02 das) 16,17 Y 18 de Octubre del 2010, en un diario de circulacin regional (Chaski, etc.), pgina web del FOSBAM. www.fosbam.org Registro de Participantes (01 da) 19 de Octubre del 2010 desde las 09:00 horas hasta las 18:00 horas Formulacin de consultas y observaciones (01 da) 20 de Octubre del 2010 desde las 09:00 horas hasta las 18:00 horas Absolucin de consultas, observaciones (01 da) 21 de Octubre del 2010 Integracin de Bases (01 da) 22 de Octubre del 2010 Presentacin de Propuestas y Apertura de sobres en acto pblico 09:00 horas del da 26 de Octubre del 2010 Otorgamiento de Buena Pro (mismo da) 26 de Octubre del 2010.
2.2 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas - FOSBAM.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El Registro de participantes se efectuar conforme a las fechas programadas en el cronograma del proceso de seleccin.
El registro de participantes se realizar en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac en las fechas y horario sealado en el cronograma. El registro de participantes tambin podr realizarse al siguiente correo electrnico: cm_c_ccolca_kutuqtay@ hotmail.com el mismo que se encuentra habilitado para tal fin al cual deber adjuntar el documento escaneado del formato de registro de participantes debidamente firmado . Al registrarse, el participante deber sealar como mnimo la siguiente informacin, indicando el proceso al que participa:
Nombre o Razn social de la Empresa postora.
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De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, en caso que el participante solicite que adicionalmente, se le notifique electrnicamente; deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto notificaciones que deban realizar indicando el proceso en el que participa.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por el periodo de un (01) da hbil, contado desde el da siguiente de vencido el plazo del registro de participantes, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante Mesa de Partes instalada en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac, en las fechas sealadas en el cronograma, debiendo estar dirigida al Comit Especial, especificando el proceso al que se presenta.
Tambin podr realizarse al siguiente correo electrnico: cm_c_ccolca_kutuqtay@ hotmail.com el mismo que se encuentra habilitado para tal fin.
MUY IMPORTANTE no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
CORREO DE CONTACTO:
Yumivel_3@hotmail.com Ing. Yuri Miguel Figueroa Velsquez
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico al momento del registro de participantes y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante del expediente del proceso de adquisicin y sern publicadas en la pgina web del FOSBAM (www.fosbam.org).
2.6 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas
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2.7 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
2.7.1 Forma de presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn en la Oficina de Partes instalada para el proyecto MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC , sito instalada en el Auditorio del local Institucional de la Municipalidad Provincial de Cotabambas sito en plaza de armas s/n, distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, Apurmac, en la fecha y hora sealada en el cronograma.
2.7.2 Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica: Los actos de presentacin de propuestas, apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto PBLICO, en concordancia con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM. Las personas naturales o jurdicas podrn concurrir por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal. Las propuestas se presentarn en original y dos copias las cuales estarn contenidas en dos sobres debidamente cerrados.
El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), rotulados de la siguiente manera:
SOBRE N 01 Seores Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba Att.: Comit Especial
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Objeto del proceso:
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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor en todas sus hojas y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (1).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor en todas sus hojas y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (1).
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, en acto pblico.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases y el Reglamento. De no ser as, se devolver la propuesta, tenindola por no presentada.
SOBRE N 02 Seores Municipalidad Provincial de Cotabambas Tambobamba Att.: Comit Especial
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Objeto del proceso:
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SOBRE N 01: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y dos copias.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
a) Copia simple de los documentos constitutivos del Postor de acuerdo a la legislacin de origen y de los poderes del representante y copia de inscripcin en la SUNAT en el rgimen general. b) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. c) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. Anexo N 001. d) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases. Anexo N 002. e) Declaracin jurada del postor de NO tener impedimento para contratar con el Estado, con el FOSBAM y con la Municipalidad Provincial de Cotabambas Anexo N 003. f) Promesa formal de Consorcio. Anexo N 004 g) Declaracin jurada del plazo de ejecucin del servicio convocado. Anexo N 005 h) Copia de licencia Municipal de Funcionamiento. i) Declaracin Jurada del postor a efectos que se comprometa a restituir los bienes en caso se observe defectos de fabricacin y/o confeccin indicando el plazo el cual no podr exceder 02 das. j) Declaracin jurada de Stock disponible para la entrega de bienes, en caso de ser favorecida con la buena pro, deber indicar las Especificaciones Tcnicas mnimas o Especificaciones Tcnicas que mejoren las establecidas en las presentes bases. k) Declaracin Jurada de no tener impedimento para contratar con EL FOSBAM ni con PROINVERSION Fideicomiso Aporte Social Las Bambas, y MUNICIPALIDAD l) Declaracin Jurada de conocer, aceptar y se somete a las Bases y condiciones y procedimientos del proceso de seleccin del FOSBAM y MUNICIPALIDAD. m) Declaracin Jurada de la veracidad de los documentos e informacin presentada para efectos del proceso de seleccin. n) Declaracin Jurada de someterse a lo establecido en las normas civiles y penales por alguna accin o irregularidad que tipifique delito
La no presentacin de alguno de los requisitos acarrear la eliminacin de la empresa postora.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2, deber contener la Propuesta Econmica en una original y dos copias, con la siguiente informacin obligatoria: La oferta econmica del servicio; ser en nuevos soles y hasta con dos decimales, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 006. El plazo de vigencia de la seriedad de oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas.
2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en acto PUBLICO en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
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Los mximos puntajes asignados a las propuestas, por cada tem, son las siguientes: Propuesta Tcnica: 100 puntos Propuesta Econmica: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos se considerarn como no admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas, por tems. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi, Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
2.10 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
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En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FOSBAM.
Para el otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
2.11 DEL CONTRATO Una vez que se dio el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, segn Capitulo V de las presentes bases.
El contrato ser suscrito por la Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el Ganador de la Buena Pro, tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el FOSBAM. Constancia de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado Garanta de fiel cumplimiento por el 10% del monto total del contrato, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima entrega de bien o servicio. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia del DNI del Representante Legal Copia de la Vigencia de poder del representante legal de la empresa. Copia de constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente Actualizado. Copia de RUC de la Empresa Declaracin jurada indicando el nmero de cuenta interbancaria (CCI).
2.12 REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantas a utilizarse sern las cartas fianzas, que debe presentar el proveedor debiendo ser incondicionales, solidarios, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos.
2.13 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM.
2.14 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en los plazos del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad al Reglamento de Adquisiciones y contrataciones del FOSBAM
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 11 2.15 FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La contraprestacin que deriven de los servicios contratados ser abonada una vez que el ingeniero residente de obra apruebe la prestacin del servicio y se haya realizado la valorizacin de obra correspondiente. Los pagos se efectuarn dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde la presentacin de los comprobantes pago y aprobado el informe de procedencia de dicho pago emitida por el ingeniero residente de obra. El pago ser cancelado obligatoriamente a travs de un cheque o del abono directo en una cuenta bancaria, la cual ser indicada por el ganador de la Buena pro al momento de suscribir el contrato. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 12 CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
N DESCRIPCION DEL PAQUETE CANT. UND. 1
ALCANTARILLA TMC: D=36, E=2.00 mm de espesor con pernos de sujecin 288.00 ML
DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA COMPRA
Este trabajo consiste en el suministro, transporte, almacenamiento, manejo, armado y colocacin de tubos de acero corrugado galvanizado, para el paso de agua superficial y desages pluviales transversales. La tubera tendr el tipo, tamao, diseo y dimensiones de acuerdo a los alineamientos, cotas y pendientes mostrados en los planos u ordenados por el Supervisor. Comprende, adems, el suministro de materiales, incluyendo todas sus conexiones o juntas, pernos, accesorios, tuercas y cualquier elemento necesario para la correcta ejecucin de los trabajos. Comprende tambin la construccin del solado a lo largo de la tubera; las conexiones de sta a cabezales .SUCCION DE AGUA Y ELIMINACION DE AGUA EXCEDENTE
TIPO DE MATERIAL
Tubera Metlica Corrugada Se denomina as a las tuberas de gran resistencia estructural formada por planchas de acero corrugado, galvanizado, unida con pernos. La seccin para el Proyecto ser circular.
Los elementos de la tubera debern cumplir con lo siguiente:
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 13 Las planchas o lminas debern cumplir con los requisitos establecidos en las especificaciones ASTM A-44 y AASHTO M-36.
ESPESOR El espesor de la plancha para el dimetro de 36 es de 2.0 mm. Los pernos debern cumplir con los requisitos establecidos en las especificaciones ASTM A-307 y ASTM A-449. Las tuercas, debern cumplir con los requisitos establecidos en la especificacin ASTM A-563.
Calidad de los tubos Certificado de Calidad y Garanta del Fabricante en original para la recepcin
ENTREGA DE MATERIALES
El monto fijado por ml incluye el traslado de los materiales desde la ciudad de Lima lugar donde se fabrican esta clase de tuberas hasta la ciudad del Cusco.
CONDICIONES
Asistencia Tcnica.- El proveedor que resulte ganador deber ofrecer capacitacin minina de 08 horas en el manejo adecuado de los productos entregados, dicha capacitacin se har al personal Profesional y Tcnico encargado de realizar dichos trabajos. Dicha capacitacin se realizara en la misma obra ubicada en la zona de Colca del Distrito de Cotabambas Provincia de Cotabambas. Para dar la conformidad de la entrega y cumplir con lo solicitado en los requerimientos tcnicos mnimos deben ser verificados por el Ing. Residente y/o Supervisor encargados de la obra. Los bienes adjudicados sern entregados: En la oficina de Enlace de la Municipalidad Provincial de Cotabambas de la ciudad del Cusco.
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CAPTULO IV FACTORES DE EVALUACIN
A. PLAZO DE ENTREGA PUNTAJE MAXIMO: 60 PUNTOS Se evaluar con el mayor puntaje al menor plazo ofertado por el postor en el tiempo de entrega del bien en los almacenes de la Municipalidad, segn los siguientes indicadores:
A partir del da siguiente de la suscripcin del Contrato: En el plazo de 05 a 07 das calendario : 60 puntos En el plazo de 08 a 09 das calendario : 50 puntos
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: 40 PUNTOS Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria durante un perodo determinado de hasta cuatro (4) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del tem materia de la convocatoria, sin lmites referidos a la cantidad, monto o a la duracin de cada contratacin que se pretenda acreditar.
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Dicha acreditacin se har una de las siguientes formas:
1. Contrato(s) y/u Orden(es) de Compra y su respectiva conformidad. 2. Comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, mediante uno de los siguientes puntos: a) Copia simple del cheque que acredite la cancelacin del comprobante de pago. b) Copia simple del voucher del depsito en una entidad financiera que acredite la cancelacin del comprobante de pago.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 15 c) Estado de cuenta de la entidad financiera donde se acredite la cancelacin del comprobante de pago. d) Cdigo de Cuenta Interbancario donde se acredite la cancelacin del comprobante de pago. e) Orden de Compra que emite la entidad. f) Copia simple del Comprobante de Pago que emite la Entidad donde se acredite la cancelacin del comprobante de pago.
En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Monto igual o mayor a 03 vez el valor referencial y menor a 5 veces el valor referencial : 40 puntos Monto igual o mayor a 2 vez el valor referencial y menor a 3 veces el valor referencial :30 puntos Monto mayor a 01 vez y menor a 02 vez el valor referencial :20 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
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CAPITULO V
PROFORMA DE CONTRATO NOTA: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PRIVADA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM para la contratacin de , a , cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se obliga a brindar los bienes adjudicados, de acuerdo a las especificaciones tcnicas de las Bases del Proceso y las propuestas tcnica y econmica, los cuales se detallan en cuadro aparte. N DESCRIPCION DEL PAQUETE CANT. UND. P.U. S.T. 1 ALCANTARILLA TMC: D=36, E=2.00 mm de espesor con pernos de sujecin 288 ML
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV, Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL PROVEEDOR en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo
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CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL PROVEEDOR entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria (carta fianza), irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por adelanto de pago: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente SELECTIVA el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL PROVEEDOR. CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el FOSBA, con la Municipalidad y con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por la Ley. CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato LA MUNICIPALIDAD aplicara al Contratista una penalidad por cada da de atraso hasta por un monto mximo equivalente al diez (10)% del monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse, esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 18 o en la liquidacin final o si fuere necesario se cobrara del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. Se aplicara automticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10xMonto Fx Plazo en das Donde F tendr los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de obras: F=0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) das b.1) Para bienes y servicios F=0.25 b.2) Para Obras F= 0.15 Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda al contrato o tem que debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerara el monto del contrato vigente. En las bases podrn considerarse penalidades distintas a las mencionadas siempre y cuando sean objetivas, razonables, y congruentes con el objeto de la convocatoria hasta por un monto mximo del diez (10)% del monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularan de forma independiente a la penalidad por mora. CLUSULA DUODECIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad al Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FOSBAM. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FOSBAM, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 19 CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO SEPTIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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REGISTRO DE PARTICIPANTES
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Tambobamba, ........de...................... del 2010. Seores : Atencin : Comit Especial Referencia : ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17- 2010/FOSBAM
Asunto : Solicito inscripcin en el registro de participantes De mi mayor consideracin: Mediante el presente, conforme a lo sealado en las bases publicadas, es que solicito la inscripcin en el registro de participantes del proceso de seleccin en mencin, para lo cual adjunto la siguiente informacin: Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal:
R. U. C. N
N Telfono (s) / Celular/RPM N Fax
Correo(s) Electrnico(s):
Nombre y D.N.I. del Representante Legal
Otros
... Nombre, firma y sello del postor del Representante Legal (de ser el caso)
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ANEXO N. 001
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn social Domicilio Legal Cuenta Corriente Interbancaria RUC Telfono Fax
Autorizacin de Licencia Municipal: Municipalidad N de Lic. De Func. Fecha
Participan en Consorcio: SI NO Nombre De Empresas que participan en consorcio Empresa N1 Empresa N 2 Empresa N3
Tambobamba,.. del 2010
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 22 ANEXO N. 002
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el comit y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la provisin para la ADQUISICION DE ALCANTARILLAS TMC PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar la provisin del proyecto con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Tambobamba,
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 003
DECLARACIN JURADA
(REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL FOSBAM)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente
De nuestra consideracin:
El que suscribe .., representante legal de .., identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor para el proceso de ADQUISICION DE ALCANTARILLAS TMC PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC
Declaro bajo juramento que:
1.- No tengo impedimento para contratar con EL FOSBAM ni con PROINVERSION Fideicomiso Aporte Social Las Bambas, ni con las Municipalidades Beneficiadas del mbito de Influencia del Proyecto.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del proceso.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Me someto a lo establecido en las normas civiles y penales por alguna accin o irregularidad que tipifique delito.
Tambobamba, ..
... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 004
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta para el proceso de ADQUISICION DE ALCANTARILLAS TMC PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN CARRETERA CCOLCA KUTUQTAY, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURMAC, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE . : % Participacin
OBLIGACIONES DE .. : % Participacin
Tambobamba, ..
.. . Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal de la Empresa 2
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 25 ANEXO N 005 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM Presente.- Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a realizar el servicio de provisin de Materiales de ferretera para la Obra Mejoramiento y Construccin carretera Ccolca Kutuqtay, Provincia de Cotabambas Apurimac materia de la presente convocatoria.
PLAZO OFERTADO: . DAS CALENDARIO.
Ciudad y fecha, ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 006
PROPUESTA ECONMICA
Tambobamba, . de del 2010.
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM.
De nuestra consideracin:
El que suscribe como postor(es) al CONCURSO de la referencia y de acuerdo a lo dispuesto en el Captulo I de sus BASES Administrativas, ponemos a su consideracin la siguiente Propuesta Econmica, la que asciende a S/. (en letras nuevos soles), incluido los impuestos de ley y cualquier otro gasto indicado en las Bases. Lo que agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluacin de nuestra propuesta y en todo lo referente al compromiso contractual que celebremos en caso de salir adjudicados con la Buena Pro.
N DESCRIPCION DEL PAQUETE CANT. UND. P.U. S.T. 1 ALCANTARILLA TMC: D=36, E=2.00 mm de espesor con pernos de sujecin 288 ML
Este cuadro es referencial se deber fraccionar otro semejante detallando marcas y otros para efectos de calificacin
________________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor
Nombre del Representante Legal: Domicilio Fiscal: . DNI: .. R.U.C. :
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Convenio N 17-2010/FOSBAM E-mail: cm_c_ccolca_kutuqtay@hotmail.com 27 ANEXO N. 007
CARTA DE AUTORIZACIN DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
Tambobamba, . de del 2010
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM.
El que suscribe..representante legal del postor ..por medio de la presente estamos dando poder amplio y general al Sr. identificado con DNI N para que nos represente en la Presentacin de Sobres objeto de nuestra oferta al proceso de ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 006-2010/MPCT-CONVENIO N 17-2010/FOSBAM.
Sin otro particular, nos reiteramos de Uds.
Atentamente,
Nombre y firma del Representante Legal: Cargo: Sello:
Firma: ____________________
NOTA: Este documento se entregar fuera de los sobres.