Edicin: Bizkaiko Foru Aldundia. Diputacin Foral de Bizkaia. Gizarte Ekintza Saila. Departamento de Accin Social. Ugasko 3, 2 Planta. 48014 BILBAO. Imprenta: Grcas Mungia. Diseo: LGRTM. ISBN: 978-84-7752-484-X Depsito Legal: BI-779/2011 3 REPRESENTACIN DE ENTIDADES PRIVADAS MERCANTILES Cristina Cantero Mollinedo Vernica Cadianos Marco-Gardoqui REPRESENTACIN DE ENTIDADES PRIVADAS SIN NIMO DE LUCRO Lidia Carrillo Izquierdo REPRESENTACIN DE RESIDENCIAS MUNICIPALES Jaione Arretxe Zamakona REPRESENTACIN DE RESIDENCIAS DE AZPIEGITURAK (BIDEAK-BIZKAIKO BIDEAK) Nora Len Garca REPRESENTACIN DEL SERVICIO DE INSPECCIN Y CONTROL DEL DEPARTAMENTO DE ACCIN SOCIAL DE LA DIPUTACIN FORAL DE BIZKAIA Fermin Olalkiaga Benito REPRESENTACIN DEL INSTITUTO FORAL DE ASISTENCIA SOCIAL DE BIZKAIA-IFAS Amagoia Gorozika Bidaurratzaga Rosana Maoso Hierro Iaki Lpez Ugarte (Coordinador del grupo de trabajo) Agradecimiento a las y los profesionales que han participado tanto en la fase de elaboracin como de revisin de estos protocolos.
Bilbao, 29 de Noviembre de 2010 Componentes del grupo de trabajo
Componentes del grupo de trabajo 5 Con la revisin realizada de los protocolos de actuacin selec cio- nados por la Comisin Permanente de Centros de la Red Foral Residencial, concluye la pretendida complementariedad entre la actitud profesional, recogida en el Manual de Buena Prctica ela- borado anteriormente, y la aptitud profesional, recogida en los presentes Protocolos, por medio de actuaciones y procedimientos tcnicos de los y las distintas profesionales de la residencia. Los protocolos de actuacin recogen y hacen suyos los objetivos denidos en el Manual, es decir: - Proponen las acciones sobre las que el manual ha establecido las pautas o actitudes. - Normalizan y sistematizan las actuaciones profesionales. - Recogen actuaciones consensuadas en relacin con la prctica diaria. Para facilitar su lectura y comprensin, se les ha dotado de una estructura gil basada en dos chas: - En la primera se recoge la denicin, objetivos, alcance y respon- sable del protocolo. - La segunda, en forma de diagrama de ujo, recoge secuencial- mente las diferentes actuaciones que completan el protocolo, amplindose estas con la informacin imprescindible para su correcta ejecucin. As mismo, con el objeto de poder facilitar la necesaria y pretendi- da complementariedad con el Manual de Buena Prctica, el ndice de los Protocolos asistenciales ha seguido el mismo esquema y es- tructura que el del Manual, asignando cada uno de los protocolos a alguno de los captulos del mismo. El coordinador del grupo de trabajo.
Introduccin 7 PROTOCOLOS DE ATENCIN INICIAL Protocolo de preingreso 8 Protocolo de ingreso 10 Protocolo de adaptacin 12 PROTOCOLOS DE ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA PROTOCOLOS DE ATENCIN BIOSANITARIA Protocolo de actuacin teraputica 14 Protocolo de actuacin en lceras por presin 16 Protocolo de prevencin y tratamiento de cadas 18 Protocolo de prevencin y tratamiento de infecciones 20 Protocolo de prevencin y tratamiento de la agitacin psicomotriz 22 Protocolo de higiene y cuidado personal 24 Protocolo de nutricin e hidratacin 26 Protocolo de movilizacin 28 Protocolo de eliminacin 30 Protocolo de restricciones fsicas 32 Protocolo de atencin al nal de la vida 34 PROTOCOLOS DE ATENCIN PSICOSOCIAL Protocolo de resolucin de conictos 36 Protocolo de atencin familiar continuada 38 Protocolo de decisiones personales 40 Protocolo de fugas 42 PROTOCOLOS DE FINALIZACIN Protocolo de baja (renuncia, traslado) 44 Protocolo de fallecimiento 46
ndice 8 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INICIAL SUBPROCESO: PREINGRESO DENOMINACIN PROTOCOLO DE PREINGRESO DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan desde la residencia, mediante el contacto directo con la persona propuesta y/o representante, para favorecer el ingreso en condiciones ptimas. OBJETIVOS Propiciar el conocimiento mutuo y el intercambio de documentacin. Ofrecer un canal de comunicacin claro entre la residencia y la persona usuaria, su familia, referente o representante legal. Informar sobre las caractersticas y funcionamiento de la residencia. Facilitar la toma de decisin por parte de la persona usuaria o su re- presentante legal. Minimizar los efectos adversos del cambio de domicilio y entorno relacional. ALCANCE El protocolo est dirigido a la persona propuesta, su representante legal y familiares y/o referente, as como a las y los profesionales que intervienen en alguna de las actuaciones que se llevan a cabo durante la fase de preingreso. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia o persona en quien se delegue (la designacin debe estar debidamente registrada), preferentemente del rea de intervencin psicosocial.
Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 9 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE PREINGRESO: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO EQUIPO ASISTENCIAL (PLANIFICA) UBICACIN - Habitacin - Mesa comedor - Otros PERFIL FUTURO/A USUARIO/A - Ayuda personal AVD - Dieta - Medicacin - Cuidados - Preferencias y aciones S ENTREVISTA PREVIA - Conocer necesidades asistenciales del futuro/a residente hasta PAI - Informar sobre la residencia - Recibir documentacin - Entregar documentos (carta de servicios, reglamento, normas y listado de ropa a aportar en el ingreso) DECISIN INGRESO COMUNICAR AL DEPARTAMENTO ACCION SOCIAL NO - Contacto telefnico - Documentos a aportar en entrevista - Cita para la entrevista CONTACTO INICIAL Tras recibir comunicacin de propuesta de plaza ESTABLECER FECHA DE INGRESO SI NO SE PRODUCE EN FECHA FIJADA 10 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INICIAL SUBPROCESO: INGRESO DENOMINACIN PROTOCOLO DE INGRESO DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a recibir, acoger y presentar a la nueva persona usuaria, sus familiares y/o referente, o su representante legal, en la que va a ser su nueva vivienda. Se inicia con el recibimiento y se extiende a los primeros das de estancia en la residencia. OBJETIVOS Conocer a profesionales que le van a atender inicialmente y personas con las que ms estrechamente va a convivir. Conocer los espacios de uso personal y los comunes de uso cotidiano. Minimizar los efectos adversos del cambio de domicilio previo a la residencia. Establecer los canales de comunicacin, favorecer la expresin de sus sentimientos y tranquilizarle mediante la generacin de conanza y seguridad. ALCANCE El protocolo est dirigido a la persona usuaria, su representante legal y familiares, as como a las y los profesionales que intervienen en alguna de las actuaciones que se llevan a cabo durante el ingreso. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia o persona en quien se delegue (la designacin debe estar debidamente registrada), preferentemente del rea de intervencin psicosocial.
Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas, con especial relevancia del o la profesional referente durante la fase de ingreso. 11 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE INGRESO: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO ATENCIN CONTINUADA EN INGRESO Mantener asistencia especial por parte del o la profesional de referencia durante los primeros das de estancia. RECIBIMIENTO Y ACOGIDA CONOCER EL ESPACIO DE USO PERSONAL ENTREVISTA VISITA AL CENTRO - Responsables del rea asistencial y servicios generales. - Completar informacin y documentacin del preingreso. - Completar informacin sobre el centro. - Establecer un canal de comunicacin claro. HABITACIN - Conocer su ubicacin. - Inventario y recepcin de ropa y enseres. - Manual de Buena Prctica. - Recibimiento por el/la responsable. - Acogida por profesionales del preingreso. - Presentacin del profesional referente. PRESENTACIN DE PROFESIONALES Al realizar la visita al centro y en funcin de la capacidad de la persona usuaria. PRESENTACIN DE PERSONAS USUARIAS Compaero/a habitacin, comedor ESPACIOS DE USO COMN Ubicacin en comedor, saln, biblioteca, servicios DESPEDIDA FAMILIARES / REPRESENTANTE LEGAL 12 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INICIAL SUBPROCESO: ADAPTACIN DENOMINACIN PROTOCOLO DE ADAPTACIN DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a completar un periodo de ajuste convivencial (nuevo proyecto vital) entre la persona usuaria y sus familiares con el nuevo entorno de vida (el centro con sus caractersticas y funcionamiento y las y los profesionales que les van a atender durante su estancia en el mismo). Se inicia tras el ingreso y se extiende a los tres primeros meses de estancia en la residencia. OBJETIVOS Realizar la evaluacin de necesidades, informando de los resultados a la persona usuaria o su representante legal. Con los datos aportados por la evaluacin de las necesidades, elaborar el Plan de Atencin Individual (PAI), cubriendo las actividades y programas de la cartera de servicios y marcando los objetivos asistenciales. Asegurar la continuidad del Plan de Cuidados inicial ajustndolo para la fase de atencin continuada. Evaluar la adaptacin de la persona usuaria al centro al nalizar el plazo de los tres meses posteriores a su ingreso. ALCANCE El protocolo est dirigido a la persona usuaria o su representante legal y sus familiares, as como a las/os profesionales que intervienen en las actuaciones que se llevan a cabo durante la fase de adaptacin en el centro. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en el equipo multiprofesional de la residencia, representado por la persona responsable o coordinadora del mismo. Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 13 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE ADAPTACIN: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE LA ATENCIN CONTINUADA RECOGIDA EN EL PAI / PLAN DE CUIDADOS, EVALUANDO OBJETIVOS MARCADOS Y SIGUIENDO LOS PRINCIPIOS DEL MANUAL DE BUENA PRCTICA ATENCIN CONTINUADA - Manual de Buena Prctica. - Cubrir Plan de Cuidados inicial. - Desarrollar cartera de servicios. EVALUACIN DE NECESIDADES (a 15 das del ingreso) - Modelo del DAS utilizando como mnimo Barthel y MEC de Lobo. - rea psicolgica, social y sanitaria. - Procedimiento informado. ELABORAR EL PLAN DE ATENCIN INDIVIDUAL (a 30 das del ingreso) - Garantizar las actividades y programas de la Cartera de Servicios. - Equipo interdisciplinar elabora y consensa PAI. - Denir objetivos asistenciales. - Ajustar el Plan de Cuidados inicial. EVALUACIN DEL PERIODO DE ADAPTACIN (a 90 das del ingreso) - Evaluar indicadores de adaptacin: relaciones, participacin en actividades, estado de nimo, aceptacin a las normas de convivencia - Emitir informe de adaptacin. NO S ADAPTADO/A INFORMAR AL DAS NO CONTINUAR S BAJA 14 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE ACTUACIN TERAPUTICA DEFINICIN Conjunto de actuaciones estructuradas, dirigidas a garantizar el cumplimiento teraputico, farmacolgico o no, prescrito a las personas usuarias, para promover, mantener o recuperar su estado de salud. Frmaco = medicamento: Cualquier sustancia administrada por va oral, parenteral o tpica, utilizada para tratar una enfermedad. Terapia no farmacolgica: El protocolo se dirige expresamente a administracin de oxgeno, aerosolterapia, alimentacin por sonda y enemas Se inicia tras el ingreso y se extiende durante toda la estancia en la residencia. OBJETIVOS Mantener o recuperar el estado de salud de las personas usuarias. Registrar y comunicar al mdico/a los signos y sntomas detectados por auxiliares y enfermeros/as del centro en las personas usuarias. Asegurar el cumplimiento del tratamiento prescrito, tanto en lo concerniente a la preparacin, administracin como seguimiento del mismo. Informar y posibilitar la educacin sanitaria de las personas usuarias y sus familiares. ALCANCE El protocolo est dirigido a las personas usuarias con prescripcin teraputica farmacolgica o no, as como a las familias y profesionales que intervienen en las actuaciones que se llevan a cabo. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en el rea sanitaria de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente registrada. Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a los y las profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 15 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE ACTUACIN TERAPETICA: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO VALORACIN MDICA - Deteccin, registro y comunicacin obligatoria de signos y sntomas en las personas usuarias (importancia relevante del personal auxiliar y de enfermera del centro). - Diagnstico mdico. S CONSENTIMIENTO NO S CONSENTIMIENTO NO - Orden mdica especicando frmaco o medida, dosis, fecha y va de la prescripcin nueva o modicacin del tratamiento. - Registrar en documentos . PREPARACIN DE LA MEDICACIN ADMINISTRACIN - Potenciar autonoma controlada de la persona usuaria para toma de medicacin. - Parenteral: el personal de enfermera, el resto (oral, tpica, rectal..) auxiliar o enfermero/a. - Asegurar la correcta administracin: informacin, higiene y tcnica. - Actualizacin y comprobacin de las chas y registros. - Provisin de los medicamentos y medidas. - Mantenimiento del depsito y estado de frmacos y medidas terapeticas. - Preparacin de la medicacin en pastilleros blister, bandejas PRESCRIPCIN POR PARTE DEL MDICO/A (no delegable) SEGUIMIENTO SEALES DE ALARMA Reacciones adversas Efectos secundarios Control y vigilancia de evolucin de signos y sntomas. D.P. D.P. PROTOCOLO DE DECISIONES PERSONALES EVOLUCIN VIGILANCIA CONTROL 16 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE ACTUACIN EN LCERAS POR PRESIN DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan para evitar la aparicin o, si aparecen, tratar las lesiones de la piel y tejidos subyacentes, que se producen por la presin anormal y sostenida sobre un plano seo. OBJETIVOS Evitar la aparicin de lceras por presin (UPP) en las personas usuarias de la residencia. Identicar las personas usuarias de riesgo en la valoracin inicial de necesidades asistenciales. Aplicar las medidas preventivas. Tratar las UPP establecidas y sus complicaciones. ALCANCE El protocolo est dirigido a las personas usuarias con UPP establecida, o aquellas valoradas como de riesgo de aparicin de la misma, as como a las y los profesionales que intervienen en las actuaciones que se llevan a cabo. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en el rea de enfermera de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 17 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE ACTUACIN EN LCERAS POR PRESIN: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO RESOLUCIN UPP FACTORES PREDISPONENTES Inmovilidad, trastorno circulatorio, edad, malnutricin, deshidratacin, anemia, diabetes, incontinencia, patologas FACTORES DESENCADENANTES Presin directa, friccin sostenida, cizallamiento, humedad, maceracin. ESCALA VALORACIN (NORTON o BRADEN) REGISTRO EN EL PAI Y PLAN DE CUIDADOS VALORACIN RIESGO MEDIDAS GENERALES Vigilancia continua: higiene, hidratacin, piel, cambios posturales, nutricin, eliminacin, ropa oja, arrugas sbanas, temperatura, medio ambiente, ventilacin AYUDAS TCNICAS Atenuar la presin: colchones antiescaras, cojines, protecciones Control y vigilancia de evolucin de signos y sntomas. Papel fundamental del personal auxiliar en deteccin signos alarma. S DETECCIN UPP NO MEDIDAS PREVENTIVAS TRATAMIENTO TRATAMIENTO DE LAS LESIONES CONTROL Y TRATAMIENTO DE LAS COMPLICACIONES CONTROL Y VIGILANCIA DE EVOLUCIN DE LESIN POR PRESIN 18 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE CADAS DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan para prevenir las cadas de las personas usuarias, y en su caso, establecer las medidas tcnicas y teraputicas para corregir sus consecuencias una vez producidas. OBJETIVOS Identicar a las personas usuarias con mayor riesgo de cadas. Prevenir las cadas de las personas usuarias del centro actuando sobre los factores favorecedores. Atender a las personas que han sufrido la cada. Establecer las medidas teraputicas y tcnicas tendentes a evitar nuevas cadas. ALCANCE El protocolo tiene como objeto a las personas usuarias de la residencia, ms concretamente a las personas valoradas y registradas como de riesgo de padecer cadas y a aquellas que la han padecido. Se extiende al personal que lleva a cabo las actuaciones contempladas en el protocolo. RESPONSABLE La responsabilidad recae, especialmente, sobre el rea sanitaria de la residencia (mdico/a, enfermeros/as y personal auxiliar), de acuerdo a sus respectivas funciones. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Es imprescindible para el objetivo compartir las medidas adoptadas con la persona usuaria y sus familiares. 19 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE CADAS: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO FACTORES INTRNSECOS Factores individuales: Edad, alteraciones oculares, del equilibrio, patologas musculoesquelticas, cardiovasculares o articulares, frmacos, deterioro cognitivo, desorientacin FACTORES EXTRNSECOS Factores medioambientales: suelos deslizantes, irregulares o con desnivel, iluminacin, barreras, equipamientos inadecuados, ausencia ayudas tcnicas ESCALA VALORACIN (Dowton) REGISTRO EN EL PAI Y PLAN DE CUIDADOS VALORACIN RIESGO S CADA NO MEDIDAS PREVENTIVAS TRATAMIENTO RESOLUCIN CADA - Educacin para la salud y deteccin precoz patologas de riesgos. - Aumento de la seguridad medioambiental (luces, suelos) y eliminacin de barreras arquitectnicas. - Ayudas tcnicas estructurales y de uso personal para facilitar la deambulacin. - Medidas especcas de ubicacin a las personas de riesgo (mejor acceso a estancias comunes, ascensor). - Medidas de sujecin: protocolo especco. - Valorar estado y primeros auxilios. - Avisar personal mdico/ de enfermera y cumplir prescripcin (tratamiento, hospital) - Pauta de prevencin de complicaciones. - Registrar la pauta en hoja de curas, hoja evolucin enfermera o libro de incidencias (acumulacin de cadas o ingreso hospital). - Informacin persona usuaria y familia. - Seguimiento de evolucin. LIBRO INCIDENCIAS SI CADA REPETIDA 20 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE INFECCIONES DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan tendentes a prevenir y tratar la presencia de agentes infecciosos que puedan repercutir en el estado de salud de las personas que viven, trabajan o visitan la residencia. OBJETIVOS Cumplir las especicaciones tcnicas contempladas en la normativa al respecto. Establecer las medidas de prevencin de riesgos laborales. Prevenir la aparicin de procesos infecciosos y evitar la colonizacin. Tratar a las personas que padecen algn proceso infeccioso. ALCANCE El protocolo tiene como objeto, en lo que respecta a medidas preventivas y eliminacin de riesgos laborales, a todas las personas que tienen presencia en el centro. Especcamente, en lo que se reere al tratamiento, alcanza a las personas residentes con manifestacin de algn proceso infeccioso. RESPONSABLE La responsabilidad recae, especialmente, sobre el rea sanitaria de la residencia (mdica/o, enfermeros/as y personal auxiliar), de acuerdo a sus respectivas funciones. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. La responsabilidad del cumplimiento y mantenimiento de las especi- caciones tcnicas y medidas preventivas de riesgo recae en la direccin del centro. 21 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores RIESGO TRANSMISIN NO PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE INFECCIONES: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO MEDIDAS ESTRUCTURALES - Especicaciones tcnicas normativas - Mantenimiento instalaciones - Prevencin y control legionela - Campaas desinfeccin y desratizacin PROTOCOLOS - Prevencin sanitaria (vacunaciones, quimioprolaxis) - Standard: sangre, uidos, piel - Funcionales: lavado manos, guantes PREVENCIN DE RIESGOS - Fuentes, medio ambiente y husped PREVENCIN DIAGNSTICO MEDIDAS GENERALES * - Higiene - Limpieza - Desinfeccin - Funcionales: lavado manos, guantes, batas - Registro evolucin MEDIDAS GENERALES Y ESPECFICAS * Medidas generales - Indicaciones Osakidetza - Protocolo especco - Aislamiento - Hospitalizacin - Comunicacin a Osakidetza LIBRO INCIDENCIAS S TRATAMIENTO ESPECFICO Y SEGUIMIENTO 22 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE LA AGITACIN PSICOMOTRIZ DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan tendentes a prevenir y tratar alteraciones del comportamiento de etiologa variable, que se agrupan bajo este trmino y que se maniestan por la presencia de actividad motora excesiva y desmedida que puede ir acompaada de comportamientos agresivos auto o heterolesivos. OBJETIVOS Identicar personas usuarias en riesgo de padecer brotes de agitacin psicomotriz. Prevenir su aparicin evitando estmulos, controlando los factores desencadenantes y detectando las manifestaciones previas. Tratar el brote y posibles consecuencias y complicaciones. ALCANCE El protocolo tiene como objeto principal a las personas residentes con factores de riesgo de manifestacin de cuadro de agitacin psicomotriz o que se encuentren en fase de brote establecido. RESPONSABLE La responsabilidad recae, especialmente, sobre el rea sanitaria de la residencia (mdico/a, enfermeros/as y personal auxiliar), de acuerdo a sus respectivas funciones. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Papel fundamental del personal auxiliar sanitario en la deteccin de signos previos y evitacin de factores desencadenantes. 23 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE PREVENCIN Y TRATAMIENTO DE LA AGITACIN PSICOMOTRIZ: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO - Valoracin e identicacin de factores de riesgo. - Registro de perl riesgo en el PAI - Vigilar signos previos: cambios de conducta, ansiedad, aumento actividad motora - Evitar estmulos desencadenantes medioambientales y personales. Importante control personal auxiliar PREVENCIN DIAGNSTICO (Brote establecido) Agitacin psicomotriz: actividad motora desmesurada, ansiedad, inquietud, agitacin, tensin emocional, agresividad verbal o fsica S AGRESIVIDAD NO SEGUIMIENTO-RESOLUCIN P.R.F. PROTOCOLO DE RESTRICCIONES FSICAS P.R.C. PROTOCOLO DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS TRATAMIENTO AGRESIVIDAD Asegurar integridad de las personas: - Propia persona usuaria - Resto de personas usuarias - Personal del centro TRATAMIENTO GENERAL Hospitalizacin P.R.C. TRATAMIENTO GENERAL - Aproximacin fsica: empata, intervencin verbal adecuada - Aislamiento: minimizar efecto sobre terceros - Contencin: farmacolgica y valorar contencin mecnica - Avisar a la familia - Acompaamiento hasta remisin P.R.F. 24 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE HIGIENE Y CUIDADO PERSONAL DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan dentro de los apartados de higiene, aseo y cuidado personal, para conseguir las mejores condiciones de salud, imagen y defensa de la piel de la persona usuaria y por lo tanto para aumentar su calidad de vida, estado anmico, autoestima y relaciones sociales. Dichas actuaciones deben preservar en cualquier caso el mayor grado de autonoma, intimidad y dignidad. OBJETIVOS Mantener el estado de salud de las personas usuarias. Garantizar la higiene y aseo de las personas usuarias. Controlar y preservar la integridad de la piel de las personas usuarias. Mantener la imagen personal y aspecto favorable adecuados a las caractersticas de gustos y preferencias de la persona usuaria. Reeducar y propiciar las ayudas personales y tcnicas precisas para la ejecucin de las actividades. ALCANCE El protocolo est dirigido a todos las personas residentes, en especial a aquellas que requieran apoyo (total o parcial) y las personas residentes autnomas que precisen de estmulo adecuado para su higiene o imagen personal. RESPONSABLE La responsabilidad del proceso recae en el rea asistencial de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Las y los auxiliares sern las personas encargadas de detectar cambios y necesidades especicas de higiene, aseo o imagen personal as como derivar a los servicios generales (peluquera, manicura...), propios o concertados. 25 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE HIGIENE Y CUIDADO PERSONAL: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO VALORACIN NECESIDADES ASISTENCIALES a) Mantenimiento de salud: Higiene y aseo de la persona usuaria - Integridad de la piel - Higiene equipamientos de uso personal - Bao - Higiene piel, uas, cara, manos, genitales, pies - Higiene bucal y prtesis bucales - Cuidado del cabello, lavado, peinado, colonia - Utilizacin de absorbentes b) Cuidados personales: - Afeitado y depilacin menor - Imagen - Ropa y complementos (eleccin, vestirse y desvestirse) - Cuidado de prtesis y ayudas tcnicas SEGUIMIENTO SEALES DE ALARMA Prdida de autonoma Prdida de integridad piel Descuido del cuidado personal NO CON AUTONOMA S GENERAL ESPECIFICADO EN EL PAI - Asistencia personal - Aplicacin de la tcnica que corresponda - Ayudas tcnicas para fomento de la autonoma GENERAL - Informacin y participacin activa - Reeducacin - Supervisin - Fomento de la imagen personal - Potenciar la autoestima MANUAL DE BUENA PRCTICA Dignidad Intimidad Autonoma Autoestima VALORACIN INICIAL PAI 26 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE NUTRICIN E HIDRATACIN DEFINICIN Conjunto de actuaciones que conforman el proceso por el cual se garantiza que las personas usuarias del centro reciben el correcto aporte de alimentos y lquidos, cubriendo sus necesidades especcas de nutricin. Dicho proceso contempla adems los distintos tipos de dietas, la modalidad de presentacin y la va de administracin. OBJETIVOS Proporcionar una alimentacin e hidratacin adecuada a las necesidades de las personas usuarias, atendiendo de forma personalizada las necesidades especcas de todo tipo. Supervisar, apoyar o ayudar a la persona usuaria durante la toma del alimento y de los lquidos. Proporcionar ayuda a las/os profesionales para llevar a cabo correcta- mente el proceso de alimentacin e hidratacin de todas las personas del centro. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas residentes y a las y los profesionales que intervienen en alguna de las fases del proceso de nutricin e hidratacin. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en el rea de enfermera de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a los y las profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 27 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE NUTRICIN E HIDRATACIN: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO PLAN DE ATENCIN INDIVIDUALIZADO PAI Evaluacin de necesidades del rea sanitaria en el grupo de alimentacin y nutricin DIETA GENERAL Estndar, equilibrada y ajustada a las necesidades del perl de las personas del centro DIETA ESPECIAL Especicada mediante prescripcin mdica para el tipo y forma de administracin VALORACIN MDICA SEGUIMIENTO Y EVALUACIN AYUDA Plan de Cuidados GENERAL - Manual de Buena Prctica - Potenciar autonoma ESPECFICA - Personal - Tcnica - Sonda nasogstrica - Espesantes/gelatinas - Atragantamiento - Vmito MODIFICA PAI NO S SEALES DE ALARMA - Prdida de peso - Disminucin ingesta comida - Disminucin ingesta lquida - Vmitos - Diarrea - Disfagia 28 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE MOVILIZACIN DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan para prevenir y/o en su caso, corregir la disminucin de la capacidad de las personas usuarias para ejecutar las actividades de la vida diaria (AVD) por deterioro de las funciones motoras, as como aquellas que impliquen levantar, mover o desplazar a aquellas personas usuarias que lo precisen. Dicha dicultad o impedimento, en funcin del grado de dependencia, viene determinado por el deterioro de las funciones motoras independientemente de su origen fsico o mental. OBJETIVOS Estimular la actividad fsica y potenciar el movimiento y las posturas correctas de las personas usuarias, para mejorar su salud y autonoma y prevenir inmovilismo y sedentarismo.
Evitar las complicaciones que se asocian al sndrome de inmovilidad. Proporcionar ayuda profesional y/o tcnica para paliar los dcits de capacidad para moverse autnomamente. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas usuarias de la residencia y de manera especial a aquellas que presentan alguna dicultad para moverse o permanecer en una postura adecuada. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en el rea de enfermera. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 29 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE MOVILIZACIN: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO SEGN GRADO DE AUTONOMA SEALES DE ALARMA Contracciones, rigideces UPP, tromboebitis Cambio de hbitos de movilidad VALORACIN DE LAS NECESIDADES DE MOVILIDAD PARA EL EJERCICIO DE LAS AVD Valorar aspectos motores: - Equilibrio y marcha - Capacidades y habilidades para incorporarse, sentarse, acostarse, transferencias - Capacidades y habilidades para caminar - Capacidad de resistencia de deambulacin y para sortear barreras. Apoyos tcnicos Valoracin de condicionantes del centro GENERAL ESPECIFICADO EN PAI - Ayuda personal y ayudas tcnicas para el fomento de la autonoma y/o cobertura de necesidades de AVD - Fisioterapia individual y/o grupal - Prevenir complicaciones: cambios posturales, movilizaciones activas/pasivas GENERAL - Mantenimiento de medidas generales de accesibilidad y adaptacin a la movilidad en el centro - Potenciar el ejercicio fsico libre en actividades ldicas y de ocio (paseos, salidas, juegos sociales..) - Gimnasia de mantenimiento SEGUIMIENTO VALORACIN INICIAL PAI 30 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE ELIMINACIN DEFINICIN Conjunto de actuaciones tendentes a prevenir, detectar, mejorar y cuidar los problemas de eliminacin (orina y heces) de las personas usuarias de la residencia, para mejorar su calidad de vida, estado anmico, autoestima y relaciones sociales. Dichas actuaciones deben preservar en cualquier caso el mayor grado de autonoma, intimidad y dignidad. OBJETIVOS Prevenir o retrasar la aparicin de trastornos de eliminacin, mediante medidas generales de promocin de la continencia. Mantener a la persona usuaria seca y limpia para evitar la aparicin de riesgos secundarios como lesiones cutneas, infecciones de orina o problemas derivados del sondaje. Evitar la aparicin de la prdida de autoestima y aislamiento social resultante de percepciones personales de incomodidad, vergenza o humillacin inherentes a la incontinencia. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas usuarias de forma pre- ventiva y ms especcamente que requieran apoyo personal (total o parcial) y/o algn tipo de ayuda tcnica como absorbentes, sondaje RESPONSABLE La responsabilidad del proceso recae en el rea sanitaria de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. Las actuaciones pertenecientes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. Los y las auxiliares sern las encargadas de detectar y comunicar cambios en las necesidades especcas de eliminacin. 31 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores VALORACIN INICIAL PAI PROTOCOLO DE ELIMINACIN: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO SEALES DE ALARMA Modicacin patrn infeccin orina Lesiones cutneas Aislamiento social VALORACIN DE LAS NECESIDADES DE ELIMINACIN: a) Valorar la continencia y la incontinencia. b) Valoracin mdica de posible etiologa y en su caso prescripcin de tratamiento farmacolgico. Valoracin psicolgica. c) Identicar el patrn de eliminacin de la persona usuaria y establecer la cadencia (momento del da y frecuencia de aparicin) de los problemas de eliminacin. d) Valorar necesidades especcas. e) Valorar posibles impedimentos relacionados como barreras arquitectnicas, ropa difcil de quitar SEGUIMIENTO MANUAL DE BUENA PRCTICA Dignidad Intimidad Autonoma Autoestima MEDIDAS ESPECFICAS - Tratamiento farmacolgico - Medidas higinicas - Ayuda personal parcial o total. Especicar cadencia. - Ayudas tcnicas (absorbentes, cuas, sondas, bolsas, enemas, ostomas). Especicar cadencia. - Aplicacin de la tcnica correspondiente en colocacin, cambios y mantenimiento de las ayudas tcnicas establecidas. MEDIDAS GENERALES - Especialmente medidas orientadas a preservar la intimidad. - Promocin de la continencia. Establecimiento de hbitos - Prevencin de la incontinencia: informar sobre el problema y medidas correctoras, valorar tratamientos farmacolgicos que le afectan. - Mantener hidratacin y dieta adecuada controlando la ingesta de lquido. - Facilitar accesibilidad y ejecucin de la eliminacin. 32 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE RESTRICCIONES FSICAS DEFINICIN Conjunto de actuaciones que tienen como nalidad aplicar aquellas medidas teraputicas necesarias y de carcter excepcional, mediante el uso de procedimientos fsicos o mecnicos dirigidos a limitar los movimientos de parte o de todo el cuerpo de una persona usuaria. Las personas sometidas a restricciones fsicas se enfrentan a una prdida de autonoma, dignidad y autoestima, por lo que se hace necesario aplicar estas medidas respetando sus derechos as como las consideraciones ticas y legales de su utilizacin. OBJETIVOS Prevenir situaciones que representen una amenaza contra la integridad de la propia persona usuaria, terceras personas y/o del entorno. Garantizar el cumplimiento de medidas teraputicas externas estable- cidas, como sondas, vas Ayudar a mantener la correcta posicin anatmica del cuerpo. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas usuarias, que de manera excepcional precisan de sujecin teraputica o restriccin de movimientos, a sus familias, as como a todo el personal que interviene en las actuaciones. RESPONSABLE La responsabilidad del proceso recae en el rea asistencial sanitaria de la residencia. La persona responsable del protocolo debe estar debidamente designada. El equipo interdisciplinar valora las alternativas, o en su ausencia, las medidas de restriccin mas adecuadas, e informa a la persona usuaria y a su familia. El mdico/a prescribe la medida teraputica y las pautas de aplicacin por parte del resto de profesionales sanitarios. 33 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores VALORACIN INICIAL PAI PROTOCOLO DE RESTRICCIONES FSICAS: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO SEALES DE ALARMA Lesiones de la propia medida Aumento de aparicin sintomas adversos VALORACIN DE NECESIDAD DE RESTRICCIN: a) valoracin del riesgo de integridad fsica de la persona usuaria, otras o entorno. b) valoracin de riesgo de cumplimiento de medidas teraputicas establecidas: sondas, catteres, vas de administracin c) valoracin de riesgo de mantener posturas anatmicas inadecuadas. SEGUIMIENTO MANUAL DE BUENA PRCTICA Consideraciones ticas y legales Dignidad, Intimidad, Autonoma, Autoestima REGISTRO DE LA RESTRICCIN 1- Explicar la necesidad de contencin a la persona usuaria, familia o tutor/a legal. 2- Consentimiento informado y rma de la persona responsable de la prescripcin. 3- Indicar el motivo de la prescripcin de la restriccin. 4- Especicar los datos de la sujecin: localizacin en cuerpo, elemento y tipo de sujecin. 5- Registrar el estado conductual y anmico de la persona usuaria (agitada, violenta, confusa) y si tiene pautada contencin farmacolgica. 6- Indicar medidas fracasadas establecidas previamente. 7- Registrar fecha revisin, observaciones y nalizacin de la medida. - Riesgo de lesin a terceras personas o autolesin - Riesgo de arrancar vas, sondas - Evitar daos materiales - Solicitud voluntaria - Miembros superiores, inferiores, cintura, todos - Silla, silln, cama - Cinturn, muequera, chaleco, barras - Desactivacin verbal - Medicacin oral o parenteral - Otras: actividades psico- sociales, modicacin entorno y mobiliario - Inicial, no haba otra opcin. 34 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN BIOSANITARIA DENOMINACIN PROTOCOLO DE ATENCIN AL FINAL DE LA VIDA DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a proporcionar cuidados paliativos totales, activos y continuados, que mejoren la calidad de vida de las y los pacientes y sus familias cuando la enfermedad es avanzada, progresiva, incurable y sin posibilidad razonable de respuesta a tratamiento especco y/o ante la muerte inminente. Dichas actuaciones engloban en la mayora de los casos el perodo de duelo. OBJETIVOS Atencin integral de la persona residente terminal y su familia: aspectos biomdicos, psicolgico-emocionales, social y espiritual. Si es necesario apoyo en el periodo de duelo. Proporcionar el mayor grado de bienestar posible a las personas implicadas. Garantizar la dignidad de la persona usuaria y el respeto a los aspectos bioticos, especialmente la autonoma. ALCANCE El alcance del protocolo est dirigido a la persona usuaria en la fase nal de la vida, su familia o personas allegadas, el equipo asistencial que las atiende y personas usuarias de su entorno ms cercano. RESPONSABLE La responsabilidad es mltiple y compartida entre los y las profesionales de atencin directa de la residencia; el rea sanitaria de la residencia en referencia a los tratamientos y cuidados fsicos que precise la persona residente y el rea psico-social en atencin de los aspectos de apoyo e intimidad. Es imprescindible nominalizar en cada caso la persona responsable o referente del protocolo. 35 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE ATENCIN AL FINAL DE LA VIDA: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO a) Presencia de enfermedad avanzada, progresiva e incurable. b) Falta de posibilidades razonables de respuesta al tratamiento especco. c) Presencia de numerosos problemas o sntomas intensos, mltiples, multifactoriales y cambiantes. d) Gran impacto emocional en la persona usuaria, familia y equipo teraputico, muy relacionado con la presencia explcita o no de la muerte. CARACTERSTICAS PERSONA USUARIA PAI CUIDADOS PALIATIVOS CUIDADOS MUERTE INMINENTE MANUAL DE BUENA PRCTICA Consideraciones ticas y legales Dignidad, Intimidad, Autonoma, Autoestima ACTUACIONES GENERALES 1- ASPECTOS BIOMDICOS: - Limpieza, confort, seguridad. - Alivio sintomtico ecaz. - Ofrecer informacin adecuada a la pluralidad de necesidades de la persona usuaria. - Negociar con ella su tratamiento. 2- ASPECTOS PSICOLGICO-EMOCIONAL Y SOCIO-FAMILIAR: - Ayudar a la persona usuaria a expresar sus miedos, temores, tristeza, ansiedad. Reforzar el principio de autonoma - Proporcionarle compaa, cuidado, comprensin, mejorar su autoestima y tranquilizarla respecto a su proceso. - Valorar las necesidades religiosas y espirituales. - Atencin a la familia: Deteccin de necesidades de la familia, ofrecer informacin veraz, progresiva y adecuada, informacin de recursos, proporcionar ayuda en la agilizacin de trmites. - Preparacin si es necesario para la fase de duelo. FALLECIMIENTO VALORACIN DE ACTUACIONES A ADOPTAR SEGN SITUACIN 36 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN PSICOSOCIAL DENOMINACIN PROTOCOLO DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas tanto a evitar, como a resolver conictos de convivencia entre personas usuarias, o de stas o sus familiares con los y las profesionales y/o la residencia. OBJETIVOS Prevenir las alteraciones de convivencia y de la vida diaria y los problemas derivados de estas. Resolver los conictos intentando alcanzar un acuerdo. Regular la solucin de los conictos de forma lo ms constructiva posible. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas que conviven en la residencia, tanto las personas usuarias, sus familiares y personas allegadas como a las y los profesionales. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia. Cada centro dispone de un procedimiento de comunicacin para la mediacin de conictos, en el que se concreta qu profesionales sern las o los receptores iniciales y quines participan en su solucin. As mismo existe un procedimiento de quejas y sugerencias a disposicin de la persona usuaria. Si no se consigue solucionar los conictos la direccin del centro articular las medidas oportunas para su resolucin. 37 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO - Informar sobre las normas de convivencia. - Reglamento: cauces de comunicacin para consultas ordinarias de funcionamiento y atencin en el centro y el procedimiento de Quejas y Reclamaciones (Unidad de Atencin al Usuario/a - UAU) as como Buzn de Sugerencias. - Carta de Derechos y Obligaciones de las Personas Usuarias. - Manual de Buenas prcticas. RESOLUCIN INTERNA - Identicar y reconocer las causas del problema. - Delimitar y formular el conicto. - Proponer soluciones alternativas atendiendo a sus consecuencias y la posibilidad de realizarlas. - Poner en prctica la solucin tomada - Valorar los resultados - Aumentar el respeto y la conanza entre las partes. LIBRO INCIDENCIAS NOTIFICAR AL DAS NO SOLUCIN S PREVENCIN E INFORMACIN ACTUACIN DE MEDIACIN ANTE SITUACIN DE CONFLICTO S NO SOLUCIN NO SI LA PERSONA USUARIA LO CONSIDERA UAU CENTRO (Decreto 64/2004 de 6 de abril, Carta de Derechos y Obligaciones de las PU y Profesionales). - Denicin de conicto. - Personal de referencia: Son personas receptoras y comunicadoras iniciales de cualquier situacin que se quiera consultar referente a la vida ordinaria, funcionamiento del servicio o al PAI. El personal referente deber estar debidamente designado. - Mediacin: Trata de - facilitar la comunicacin entre las partes. - facilitar los acuerdos entre las personas implicadas - ser neutral en el proceso de mediacin. - Establecimiento de solucin consensuada. - Aplicar la solucin y control de resultados. 38 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ASISTENCIA PSICOSOCIAL DENOMINACIN PROTOCOLO DE ATENCIN FAMILIAR CONTINUADA DEFINICIN Conjunto de actuaciones que se realizan con la familia o representante legal (en su caso) y que abarcan desde la fase de preingreso y a lo largo de toda la estancia de la persona usuaria, encaminadas a mejorar su calidad de vida en el centro. OBJETIVOS Recoger y aportar informacin a la familia o representante legal de la persona usuaria. Facilitar la comunicacin y la participacin en los cuidados a la persona usuaria, tanto a la familia o representante legal como a las personas allegadas, en todos los aspectos de la residencia. Proporcionar asesoramiento o informacin, as como hacerles partcipes de los resultados. Apoyarles en la toma de decisiones y momentos difciles. Favorecer actitudes de aceptacin y expectativas adecuadas hacia la persona usuaria y hacia el centro. ALCANCE El alcance del protocolo es a la persona usuaria y a su familia o repre- sentante legal, personas allegadas as como a las y los profesionales que participan en la atencin a la familia. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo es del o la trabajadora social o persona responsable en quien se delegue. Es imprescindible nominalizar en todos los casos la persona responsable o persona referente. 39 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE ATENCIN FAMILIAR CONTINUADA: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO PREINGRESO - Contacto Inicial: Telefnico, informacin sobre documentacin a aportar y citar para entrevista. - Entrevista: Informar sobre la residencia, recibir documentacin de la persona usuaria, entregar documentos del centro (carta de servicios, reglamento, normas, etc). INGRESO-ADAPTACIN - Recibimiento y acogida, presentacin del personal referente. - Conocer espacio de uso personal de la persona usuaria y recepcin de ropa y enseres. - Entrevista con responsables, completar informacin sobre el centro, establecer canales de comunicacin. - Visita al centro: presentacin de profesionales, personas usuarias, compaeros/as de habitacin, comedor, espacios de uso comn, ubicacin en comedor, saln, biblioteca, - Despedida de familiares y/o representante legal. ESTANCIA - Ajuste convivencial, con el nuevo entorno de vida (3 primeros meses). - Informe de Evaluacin de necesidades: 15 das despus del ingreso, y entrega de PAI (30 das del ingreso), e intercambio de informacin tras los tres primeros meses posteriores al ingreso. - Comunicar resultados del informe de adaptacin (90 das de ingreso) - Informar sobre la atencin continuada, actividades y plan de cuidados, as como de todas aquellas cuestiones de inters de la familia o representante legal concernientes a la persona usuaria. A.F.V. PROTOCOLO DE ATENCIN AL FINAL DE LA VIDA FINAL DE LA VIDA - Actuaciones que se realizan para mejorar la calidad de vida de la familia (o representante legal) de las personas usuarias cuando la enfermedad es avanzada, progresiva, incurable y sin posibilidad razonable de respuesta o tratamiento especco y/o ante muerte inminente. - Dichas actuaciones engloban a menudo el perodo de duelo. A.F.V. 40 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ASISTENCIA PSICOSOCIAL DENOMINACIN PROTOCOLO DE DECISIONES PERSONALES DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a garantizar el derecho a tomar decisiones de la persona usuaria o su representante legal, teniendo en cuenta el derecho a que se gestione su vida privada de acuerdo a sus valores y creencias y, en su caso, aquellas pertinentes cuando no haya acuerdo. OBJETIVOS Promover el derecho a tomar decisiones personales de la persona usuaria. Establecer las acciones necesarias para facilitar que la persona usuaria sea capaz de tomar decisiones acordes a sus intereses, estableciendo cauces de informacin. Proporcionar actuaciones ante situaciones de disparidad entre la persona usuaria y la residencia. Noticar a quien sea preciso ante situaciones de disparidad de criterios en la toma de decisiones personales. ALCANCE El protocolo est dirigido a las personas usuarias y/o su representante legal, as como a su familiar referente y profesionales del centro. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin del centro quien ha de velar por el derecho de decidir de las personas usuarias y garantizar la defensa de sus intereses cuando no tenga capacidad de obrar (de hecho o de derecho), contando para ello con el apoyo del equipo multidisciplinar de la residencia. 41 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE DECISIONES PERSONALES: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO DERECHOS: - Autonoma - Participacin - Informacin OBLIGACIONES: - Cumplimiento de normativa - Cumplimiento de normas de convivencia - Respeto de los derechos de las dems personas usuarias y profesionales - Respeto a las instalaciones. EVALUACIN DE NECESIDADES PAI Registros de acuerdos y autorizaciones S ACUERDO PERSONA USUARIA (PU) PERSONA REFERENTE (REF) NO APLICAR DECISIN EQUIPO APLICAR PROTOCOLO RESOLUCIN CONFLICTOS DESACUERDO INCIDE EN ASPECTOS NORMATIVA / LEGALIDAD INCUMPLIMIENTO OBLIGACIONES ALTERACIN CONVIVENCIA - Informacin completa - Consecuencias previsibles - Asegurar comprensin PU o REF DESACUERDO INCIDE EN ASPECTOS SALUD / SEGURIDAD - Informacin completa - Consecuencias previsibles - Asegurar comprensin - Voluntades anticipadas REF PU NO RIESGO GRAVE INMEDIATO APLICAR DECISIN EQUIPO NOTIFICACIN A FISCALA S 42 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: ATENCIN INTEGRAL CONTINUADA SUBPROCESO: ATENCIN PSICOSOCIAL DENOMINACIN PROTOCOLO DE FUGAS DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a eliminar los riesgos de ausencia de la persona usuaria del recinto residencial, sin constancia del personal del centro (en adelante fugas) y, en su caso, intentar resolverlas en el menor tiempo posible para evitar los riesgos sobre la seguridad y salud de las mismas. OBJETIVOS Prevenir los riesgos de salida al exterior de las personas con control de movimiento delimitado al entorno residencial. Detectar lo mas rpidamente posible una vez producida la fuga. Resolver la fuga con la reincorporacin de la persona usuaria a la residencia. ALCANCE El protocolo est dirigido a todas las personas identicadas con perl de riesgo de fuga, y aquellas que sin estar valoradas, han protagonizado un episodio de fuga. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia, siendo fundamental la participacin del conjunto de profesionales en funcin de los distintos niveles de control establecido en el protocolo. 43 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE FUGAS: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO LIBRO DE INCIDENCIAS VALORACIN a) Identicacin del perl de riesgo (capacidad de obrar, desorientacin, antecedentes) b) Procedimientos y canales de informacin a profesionales c) Medidas preventivas de control: - seguridad - contencin - farmacolgicas VALORACIN INICIAL PAI DETECCIN AUSENCIA - Revisin general de su planta comprobando habitaciones, servicios, estancias comunes y dems espacios - Revisin del resto de la residencia - Revisin recinto del centro NO CONFIRMA FUGA VOLUNTARIA ALARMA Falta horario habitual de comida / cena / pernocta - Aviso al referente - Informar a direccin - Aviso a Polica Municipal - Aviso a Ertzaintza ALARMA 24 h. DE FUGA INVOLUNTARIA ALARMA En el momento de conrmar fuga - Aviso al referente - Informar a direccin - Aviso a Polica Municipal - Aviso a Ertzaintza DENUNCIA A ERTZAINTZA SEGUIMIENTO HASTA RESOLUCIN S 44 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: FINALIZACIN SUBPROCESO: BAJA DENOMINACIN PROTOCOLO DE BAJA: RENUNCIA / TRASLADO DEFINICIN Conjunto de actuaciones encaminadas a la tramitacin de las bajas denitivas tanto voluntarias como obligatorias que se producen en la residencia. OBJETIVOS Poner a disposicin de la persona usuaria la documentacin general, as como sus pertenencias, que se debe llevar a la salida del centro. Proporcionar la informacin necesaria para facilitar la continuidad de atencin a las necesidades de la persona en su nuevo domicilio. Facilitar el mantenimiento de relaciones establecidas con otras personas de la residencia. Cerrar administrativamente la estancia en el centro. ALCANCE El protocolo est dirigido a la persona usuaria que deja la residencia o sus familiares o representante legal. As mismo, se extiende a las y los profesionales que intervienen en alguna de las actuaciones que se llevan a cabo en el protocolo y a las personas usuarias de relacin ms cercana. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia o persona en quien se delegue (la designacin debe estar debidamente registrada), preferentemente del rea de intervencin psicosocial.
Las actuaciones pertinentes en cada fase del proceso corresponden a las y los profesionales de las categoras implicadas en la ejecucin de las mismas. 45 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE BAJA: RENUNCIA / TRASLADO. DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO DOMICILIO RESIDENCIA PROTOCOLO RESOLUCIN CONFLICTOS LIBRO INCIDENCIAS CIERRE EXPEDIENTE COMUNICACIN AL DAS S FINALIZACIN (RENUNCIA / TRASLADO) VOLUNTARIA INVOLUNTARIA POSIBILIDAD VIDA CONDICIONES ADECUADAS PONER EN CONOCIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DE BASE NO S NO REGISTRAR ENTREGADO PERSONAS USUARIAS Y PROFESIONALES PREPARAR MEDICACIN PREPARAR ROPA Y ENSERES PREPARAR DOCUMENTACIN DESPEDIDA CENTRO SALIDA DE LA RESIDENCIA 46 Servicio Foral Residencial DOCUMENTO: PROTOCOLOS ASISTENCIALES PROCESO: FINALIZACIN SUBPROCESO: FALLECIMIENTO DENOMINACIN PROTOCOLO DE FALLECIMIENTO DEFINICIN Conjunto de actuaciones a adoptar ante la muerte de una persona usuaria entre las que se incluyen la tramitacin de la propia defuncin as como el apoyo necesario a la familia para afrontar la prdida de su familiar. OBJETIVOS Finalizar el proceso de atencin a la persona usuaria. Apoyo en el proceso de duelo a la familia. Ayuda a la familia en los trmites correspondientes. Garantizar el cumplimiento de las voluntades anticipadas y los reque- rimientos que transmitan las familias. Extender el abordaje de la intervencin a profesionales y personas usuarias ms cercanas a la persona usuaria fallecida. ALCANCE El protocolo est dirigido a la persona usuaria fallecida, su familia o personas allegadas, al equipo asistencial que la atiende y a las personas usuarias de su entorno ms cercano. RESPONSABLE La responsabilidad del protocolo recae en la direccin de la residencia o persona en quin se delegue, preferiblemente una persona profesional del rea asistencial. Es imprescindible nominalizar en todos los casos la persona responsable o referente. 47 Protocolos de actuacin. Residencias de personas mayores PROTOCOLO DE FALLECIMIENTO: DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCEDIMIENTO MUERTE NATURAL 1- AVISO A FAMILIARES 2- AVISO A FUNERARIA 3- AVISO DIRECCIN AVISO A MDICO/A DIAGNSTICO DE MUERTE COMUNICAR SEGN TIPO MUERTE MANUAL DE BUENA PRCTICA Dignidad Intimidad Autonoma Autoestima MUERTE ACCIDENTAL 1- AVISO A DIRECCIN 2- AVISO A JUZGADO 3- AVISO A FAMILIARES - Retirar objetos de valor - Amortajar - Identicar el cuerpo - Traslado a la morgue PREPARACIN DEL CUERPO PLANIFICAR RITOS ELEGIDOS - Voluntades anticipadas - Indicaciones previas - Espiritualidad PREPARACIN DOCUMENTACIN PERTENENCIAS ATENCIN A FAMILIARES Y DESPEDIDA FINALIZACIN ATENCIN PERSONAS USUARIAS PROFESIONALES COMUNICAR BAJA A DFB - Informacin y apoyo - Entrega de documentos - Entrega de pertenencias REGISTRAR ENTREGADO