Cuestionario Access

1. Cmo se cierra Access 2010?
a) Desde Archivo > Cerrar base de datos.

b) Desde Archivo > Salir.
c) Desde el botn Office.
d) Todas las opciones son correctas.
2. Qu combinacin de teclas cierra Access 2010?
a) CTRL+F4.
b) ALT+F4.
c) MAYS+F4.
d) WINDOWS+F4.
3. Qu barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?
a) La barra de estado.
b) La barra de desplazamiento.
c) La barra de ttulo.
d) La barra de acceso rpido.
4. Las opciones de la barra de acceso rpido son:
a) Guardar, deshacer y rehacer.
b) Cortar, copiar y pegar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. La cinta de opciones...
a) Es la barra que contiene las herramientas de
trabajo.
b) Est organizada en fichas (pestaas),
compuestas por grupos que agrupan las
herramientas segn su funcin.
6. Se puede utilizar las opciones de Access 2010 sin ratn?
a) S, pero slo si instalamos la extensin del
programa que nos ofrece esta posibilidad.
b) S. Muchas de las acciones ms comunes tienen
teclas rpidas asociadas y con ALT podemos ver
qu tecla ejecuta cada opcin.
c) No, aunque muchas acciones disponen de teclas
rpidas, hay elementos que no estn accesibles sin
ratn, como la cinta de opciones.
d) No, es necesario disponer de ratn.
7. Se puede ocultar la cinta de opciones?
a) S, haciendo doble clic sobre una de sus
pestaas.
b) S, utilizando el botn que hay a su derecha, para
ocultar/mostrar la cinta.
8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaa...
a) Inicio.
b) Herramientas de bases de datos.
c) Crear
d) Archivo.
9. La barra de estado...
a) Va mostrando informacin til cambiante, como la
vista en que estamos visualizando una determinada
tabla.
b) Est en la zona inferior del programa.
10. La documentacin de Access 2010 est disponible:
a) Pulsando F1.
b) En Archivo > Ayuda.

11. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...
a) En el momento en que elegimos Crear una base
de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir
su nombre y ubicacin antes de nada.
b) La primera vez que pulsamos Guardar. Puede
ser al principio o puede ser cuando hayamos de
definir las tablas de la base, en el momento en que
deseemos.
12. Las bases de datos creadas con Access 2010, qu extensin tienen?
a) ACCDB.
b) ACCDT.
c) MDB.
d) MBD.
13. El panel de navegacin...
a) Contiene los elementos de la base de datos que
vamos creando, como las tablas.
b) Est situado por defecto en la zona izquierda de
la ventana Access.
c) Se puede ocultar/mostrar.
d) Todas las opciones son ciertas.
14. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...
a) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego
se cierra Access.
b) Se cierra la base de datos que hay abierta, pero
Access seguir ejecutndose.
15. Cul de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?
a) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaa
Archivo.
b) Desde Access, buscar la base en la lista de
Reciente uso de la pestaa Archivo.
c) Hacer doble clic en el archivo de Access desde el
explorador de Windows.
d) Desde Access, pulsando la combinacin de teclas
MAYS+A.
16. El elemento ms importante de una base de datos es...
a) La tabla.
b) La consulta.
c) La macro.
d) El formulario.
17. Una tabla est compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y
registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sera una persona, con su
correspondiente nombre y apellido).
a) Verdadero. b) Falso.
18. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...
a) Visualizar nicamente los registros que cumplen
un determinado requisito.
b) Insertar o modificar registros.
c) Eliminar registros existentes.
d) Todas las respuestas son ciertas.
19. En qu pestaa se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra base de datos?
a) Archivo.
b) Herramientas.
c) Inicio.
d) Crear.
20. Qu vista es la ms acertada para definir la estructura de una tabla?
a) Hoja de datos.
b) Tabla dinmica.
c) Diseo.
d) Estructura.
21. Qu debemos definir, como mnimo, en un campo?
a) El nombre y tipo de datos.
b) El tipo de datos y la descripcin.
c) El nombre y la descripcin.
d) La descripcin.
22. Las propiedades de un campo, de qu dependern?
a) Del nombre elegido.
b) Del tipo de datos elegido.
c) De la descripcin.
d) De la finalidad global de la tabla.
23. Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...
a) Puede estar compuesta por varios campos.
b) Podemos poner ms de una clave en la misma
tabla.
24. Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?
a) S, de hecho al guardar la tabla un mensaje te
avisa de que la tabla no se puede guardar hasta que
se le asigne una clave principal.
b) S, aunque permite guardar la tabla sin definir la
clave, pero no podremos realizar consultas sobre
ella hasta que la definamos.
c) No es obligatorio, pero s recomendable.
d) No, a menos que la tabla se defina como tabla
principal en la base de datos.
25. A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...
a) Identifica a cada registro, por lo que no puede
estar repetida.
b) No puede quedar sin rellenar, porque es un
campo obligatorio.
c) Puede rellenarse automticamente por el sistema,
si hemos definido el campo del tipo
Autonumeracin.
26. Cul de los siguientes NO es un tipo de datos vlido para la definicin de un campo?
a) Texto.
b) Fecha/Hora.
c) Datos adjuntos.
d) Objeto OLIT.
27. Cmo se cierra una tabla?
a) Desde Archivo > Salir.
b) Con las teclas ALT+F4.
c) Desde la opcin Cerrar del men contextual de
su pestaa.
d) Todas son ciertas.
28. En la vista diseo de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y descripcin), a qu
equivale?
a) A un registro de la tabla. b) A una columna de la tabla.
29. Desde qu vista podemos modificar la definicin de una tabla?
a) Vista Diseo.
b) Vista Hoja de datos.
30. La opcin del men contextual de una tabla...
a) la abrir en vista diseo.
b) la abrir en vista hoja de datos.
c) mostrar una ventana para escoger qu vista
deseamos utilizar.
d) No existe la opcin abrir en el men contextual de
las tablas.
31. La pestaa Inicio > grupo Registros contiene el botn , para qu sirve?
a) Para borrar el registro en que nos encontramos
(registro activo).
b) Para borrar el campo en que nos encontramos
(columna activa).
32. Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento?

a) No, sirve para desplazarse entre los registros. b) S.
33. Si estamos introduciendo datos en una tabla y pulsamos la flecha derecha, iremos...
a) Al campo siguiente.
b) Al registro siguiente.
34. Cmo podemos situarnos en el registro 17 directamente?
a) Con la herramienta Buscar.
b) Escribiendo 17 en la barra de desplazamiento.
35. La propiedad tamao de un campo se refiere a...
a) El tamao (en cm o en pxels) que tendr una
celda en Vista Hoja de datos.
b) El nmero mximo de caracteres que puede
contener un dato en ese campo.
36. Los campos de autonumeracin son de tipo...
a) Byte.
b) Entero.
c) Entero largo.
d) Doble.
37. Si quieres forzar al usuario de la base de datos a que introduzca 8 dgitos y una letra para definir el NIF de
una persona, qu propiedad utilizars?
a) Formato.
b) Tamao de un campo y formato combinados.
c) Mscara de entrada.
d) Ninguna de ellas, habra que crear una macro.
38. Qu propiedad es ms adecuada para especificar que el ao de nacimiento de un cliente no puede ser
anterior a 1900?
a) La mscara de entrada.
b) El formato.
c) La regla de validacin.
d) Todas las respuestas son correctas.
39. El texto de validacin nos permite mostrar un mensaje con el texto que queramos, en caso de que...
a) El usuario trate de introducir un dato que no
cumple la regla de validacin del campo.
b) El usuario trate de introducir un dato que no se
cie a la mscara de entrada.
40. Qu significa que un campo es requerido?
a) Que no puede contener el valor 0.
b) Que no puede contener el valor nulo.
41. Qu requisitos deben cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?
a) Deben tener los mismos tipos de datos en todos
sus campos.
b) Deben tener un campo en comn que sirva de
nexo de unin.
42. Para que una relacin entre dos tablas sea vlida, el campo relacionado deber ser...
a) nico. No puede haber valores duplicados en
ninguna de las dos tablas.
b) Requerido. No puede haber valores nulos en
ninguna de las dos tablas.
43. Desde dnde abrimos la ventana adecuada para crear una relacin?
a) Desde la pestaa Herramientas de la base de
datos.
b) Desde la pestaa Herramientas de tabla,
cuando est activa.
c) Desde la pestaa Archivo, en la opcin
Informacin.
44. Se puede modificar o eliminar una relacin existente?
a) S, pero hay que meditarlo bien antes, porque
tambin se borran los valores de los campos que
estaban relacionados.
b) S, siempre y cuando se trate de una relacin
Varios a Varios.
c) S.
d) No.
45. Para eliminar todas las relaciones de una base de datos:
a) En la pestaa Diseo, haremos clic en Borrar
diseo.
b) Deberemos borrarlas una a una.
c) Deberemos borrar la tabla del sistema que se
encarga de guardar las relaciones, desde el Panel
de navegacin.
d) No se puede eliminar las relaciones ya existentes.
46. Cul es el campo que ms frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?
a) La clave primaria.
b) La clave combinada.
c) Los campos de tipo fecha.
d) Los campos de tipo Objeto OLE.
47. Las consultas nos ayudan a explotar los datos de las tablas, porque nos permiten...
a) Seleccionar qu datos mostrar, en base a unos
criterios.
b) Mostrar los resultados ordenados por el campo
deseado.
c) Combinar los datos de varias tablas que tengan
un campo comn y trabajar sobre ellos.
48. Dnde encontramos el botn Diseo de consulta que nos permite incluir nuevas consultas?
a) En la pestaa Inicio.
b) En la pestaa Crear.
c) En la pestaa Herramientas de base de datos.
49. Una consulta, puede contener campos calculados?
a) S, siempre y cuando estn definidos en las tablas
de origen.
b) S, aunque no estn definidos en las tablas de
origen.
c) No.
50. Cul es la finalidad de cambiar un encabezado de columna?
a) Cambiar el nombre de la columna por un alias.
b) Cambiar una columna de una determinada tabla
por la de otra.
c) Aadir herramientas en el encabezado que
faciliten la ordenacin por ese campo.
d) Marcar un encabezado como encabezado de
campo indexado.
51. Tenemos un campo llamado f_nac y queremos que se muestre como Fecha de nacimiento, cul sera la
sintaxis adecuada a introducir en la cuadrcula QBE?
a) f_nac as Fecha de nacimiento
b) Fecha de nacimiento as f_nac
c) f_nac: Fecha de nacimiento.
d) Fecha de nacimiento: f_nac
52. El orden en que se mostrarn las columnas depender de...
a) El orden de la tabla origen de datos.
b) El orden de la tabla principal. En caso de haber
ms de una tabla, ser el orden de la que contenga
la clave principal.
c) El orden en que se hayan introducido los campos
en la cuadrcula QBE.
d) El orden alfabtico de los nombres de campo.
53. El orden en que se mostrarn los registros depender de...
a) El orden alfabtico de la clave principal de su
tabla de origen.
b) El orden especificado en la consulta a travs de la
clusula Orden del campo.
54. La ordenacin puede ser de dos tipos:
a) Alfabtica y numrica.
b) Principal y subordinado.
c) Ascendente y descendente.
d) Todas las respuestas son falsas.
55. Un campo de una consulta puede ser filtrado por un criterio de seleccin.
a) S, cada campo puede tener su propio criterio y
adems este puede ser especificado en el momento
de la ejecucin de la consulta.
b) S, pero slo puede haber un criterio por consulta.
c) S, siempre y cuando el campo que pretendemos
filtrar no contenga valores nulos.
d) No.
56. Una consulta de resumen nos permite ver las filas de una tabla y al final una lnea de totales.
57. El valor Min de una columna de tipo fecha ser la fecha ms antigua.
58. Se puede definir una consulta resumen a partir de ms de una tabla.
59. El botn Totales de la pestaa Diseo sirve para...
a) Sumar una columna.
b) Aadir la clusula Total a la cuadrcula QBE de la
consulta.
c) Mostrar un mensaje que indica la suma de una
columna.
d) Mostrar estadsticas del uso de la consulta.
60. Para seleccionar filas del origen de una consulta resumen...
a) En la columna que contiene la condicin de
seleccin, la fila Total: contiene el valor Expresin.
b) En la columna que contiene la condicin de
seleccin, la fila Total: contiene el valor Donde.
c) Imposible, siempre se cogen todas las filas del
origen.
61. Si agrupamos por dos columnas...
a) Obtendremos dos filas de resultados.
b) Obtendremos un n de filas segn los valores
contenidos en las dos columnas.
c) Imposible, no se puede agrupar por dos
columnas.
62. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta resumen, este dato tambin se modificar en la
tabla origen.
63. Cuando se calcula el promedio de una columna, los valores nulos cuentan como el valor cero.
64. Las consultas de referencias cruzadas slo se pueden definir con el asistente.
65. En la definicin de las celdas (interseccin) ponemos una funcin de agregado como en las consultas
resumen.
66. Si el encabezado de columna es una fecha, el asistente me permite agrupar por ao, por mes, etc.
67. Podemos poner varios campos como encabezado de fila.
68. Podemos poner varios campos como encabezado de columna.
69. El botn Diseo de consulta de la pestaa Crear sirve para...
a) Crear una nueva tabla.
b) Arrancar el asistente de creacin de consultas de
referencias cruzadas.
70. Utilizando el asistente, una cons. de ref. cruzadas puede tener un origen basado en varias tablas...
a) No, nunca.
b) Si selecciono las tablas en la 1 ventana del
asistente.
c) Slo si tengo una consulta a parte basada en
esas tablas.
71. El asistente permite aadir una columna que resuma los valores de las columnas generados por el
encabezado de columna...
a) No.
b) Si marco la casilla S, incluir sumas de filas.
c) Si desmarco la casilla S, incluir sumas de filas.
d) Si elijo la funcin suma cuando defino las celdas.
72. En la rejilla QBE de una cons. de ref. cruzadas aparece...
a) Una fila Total: y una fila Tab ref cruz:
b) Slo una fila Total:
c) Slo una fila Tab ref cruz:
d) Las tres anteriores son vlidas.
73. En una consulta de eliminacin puedo agrupar los registros.
74. En una consulta de accin para ejecutar la consulta se puede utilizar tanto el botn como la Vista de Hoja
de Datos.
75. Una consulta de accin puede tener como origen varias tablas.
76. Una consulta de eliminacin sin Criterios elimina nicamente el primer registro del origen de la consulta.
77. El icono sirve para...
a) Abrir la ayuda.
b) Aadir la fila Total: a la consulta.
c) Ejecutar una consulta.
d) Mostrar los errores de la consulta.
78. En una consulta de actualizacin puedo poner un criterio...
a) para indicar las filas que se tienen que actualizar.
b) para indicar las columnas que se tienen que
actualizar.
79. En una consulta de actualizacin se pueden actualizar varias columnas.
a) S.
b) Siempre y cuando la columna no se utilice para
actualizar otra.
c) No se pueden actualizar varias columnas.
80. Quiero introducir registros de una tabla en una que no existe.
a) Defino una consulta de datos anexados.
b) Defino una consulta de creacin de tabla.
c) Defino una consulta de actualizacin.
d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas.
81. En una consulta de datos anexados...
a) En la zona de tablas pongo la tabla que contiene
los valores a insertar.
b) Puedo no poner nada en la zona de tablas si los
valores a insertar son fijos.
82. Se pueden visualizar fotos desde un formulario.
83. Un formulario se puede crear a partir de dos o ms tablas.
84. Las distribuciones de formularios ms utilizadas son la Hoja de datos y Columnas.
85. Desde un formulario se pueden modificar los registros del origen del formulario.
86. Desde un formulario podemos abrir otro formulario.
a) Insertar un botn.
b) Insertar una etiqueta.
c) Insertar un campo de contrasea.
d) Dibujar un rectngulo.
a) Guardar en una carpeta el formulario.
b) Aadir un control de pestaa.
c) Guardar una copia de seguridad.
89. Se puede cambiar el tamao de varios controles a la vez...
a) Seleccionndolos y estirando uno de los
controladores de tamao.
b) Slo si todos tienen el mismo tamao.
c) Hay que cambiarlos uno a uno.
90. Cuando queremos escribir un valor fijo, como por ejemplo un ttulo...
a) Utilizamos el botn para crear una
etiqueta.
b) Escribimos directamente el texto en la zona de
diseo.
c) Utilizamos el botn para crear una
etiqueta.
91. La opcin Autoinforme permite abrir el asistente que nos va preguntando qu campos queremos que se
impriman.
92. Un informe se puede crear a partir de dos o ms tablas.
93. Con el asistente para informes podemos aadir totales.
94. En un informe podemos incluir otro informe.
95. En un informe no podemos incluir ms de tres niveles de agrupamiento.
96. La informacin del encabezado de informe...
a) Se repetir en cada una de las pginas del
informe, en la zona superior.
b) Se repetir en cada una de las pginas del
informe, en la zona inferior.
c) Se mostrar una sola vez, al principio del informe.
d) Se mostrar una sola vez, al final del informe.
97. Quieres imprimir un informe sobre tus clientes. El informe ya lo tenas creado, pero hay una columna que no
quieres que se muestre (DNI) para esta impresin, qu hars?
a) Crear un nuevo informe, total, con el asistente no
cuesta apenas.
b) Eliminar los controles que representan el ttulo y
el valor del DNI de la zona Encabezado de pgina
y Detalle.
c) Cambiar la propiedad Visible de los controles
para el DNI a No.
d) Imprimirlo al cual y luego tachar la columna.
98. Los informes son objetos que nos permiten:
a) Introducir datos en las tablas.
b) Imprimir datos de las tablas.
99. En un informe se pueden incluir...
a) Imgenes almacenadas fuera de la base de
datos.
b) Imgenes siempre y cuando estn almacenadas
en los registros de una tabla.
c) No se pueden incluir imgenes.
d) Slo se puede utilizar la opcin Alinear si estn
encolumnados.
100. La propiedad Texto de Ayuda del control Cuadro de texto muestra un texto de ayuda en la barra de estado.
101. El contenido que se muestra en un control de Etiqueta se establece en la propiedad Texto.
102. En el control Cuadro de lista se pueden seleccionar ms de un elemento.
a) S, siempre que se active la propiedad Seleccin
Mltiple.
b) No, slo es posible en el control Cuadro
combinado.
103. En los campos calculados, la propiedad Origen del control tiene que empezar...
a) Por un smbolo de dolar ($).
b) Por un smbolo de igual (=).
c) Por un smbolo de comillas (")
104. En un control de Grupo de opciones es posible marcar ms de una opcin a la vez.
a) S, si as se establece en la propiedad de
Seleccin mltiple.
b) No, nunca.
c) S, si en el mismo control incluimos ms de tres
opciones.
105. Un control de Botn nos puede servir para...
a) Imprimir formularios.
b) Imprimir informes.
106. Un control Pestaa sirve para...
a) Organizar los controles en distintos apartados.
b) No saturar el informe o formulario con demasiado
controles.

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