Pagina Introduccin 3 Desarrollo 4 Deberes patronales Segn la LOTTT 4 Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat ("LRPVH") 7 Seguro paro forzoso 8 Infracciones de la LOPCYMAT 9 Sanciones tributarias 12 Base legal de la auditoria 14 Obligaciones ante el IVSS 19 Obligaciones Ley de precios justos 23 Conclusin 26 Bibliografa 27
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INTRODUCCION
Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad econmica especfica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios establecidos. Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria. El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios pblicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace ms complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los funcionarios. Debido a todos los problemas administrativos s han presentado con el avance del tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la administracin de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propsito de descubrir oportunidades para mejorar su administracin. Dentro del ordenamiento jurdico venezolano, y de la mayora de los pases latinoamericanos, estn previstos diversos sistemas de control en relacin con los actos de administracin y disposicin de los fondos y bienes pblicos. Esos controles coexisten en el tiempo y en el espacio, y son fundamentalmente los siguientes: el Control Parlamentario, ejercido por la Asamblea Nacional; el Control Jurisdiccional, a cargo de los Tribunales que integran la Jurisdiccin Contencioso~administrativa; el Control lnterno~Administrativo, que corresponde a los jerarcas de las diferentes dependencias de la Administracin Pblica, Central y Descentralizada; y el Control Fiscal, a cargo de la Contralora General de la Repblica, de las Contraloras Estadales y Municipales, y de los rganos especializados de control interno de los organismos e instituciones de la Administracin Pblica Nacional.
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Desarrollo
Deberes patronales Segn la LOTTT Son deberes de los empleadores y empleadoras, adoptar las medidas necesarias para garantizara los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud, higiene, seguridad y bienestar del tiempo libre, descanso y turismo social e infraestructura para su desarrollo A los efectos de la proteccin de las trabajadoras y trabajadores, el trabajo deber desarrollarse en un ambiente y condiciones adecuadas de manera que: Asegure a los trabajadores y trabajadoras el ms alto grado posible de salud fsica y mental, as como la proteccin adecuada a los nios, nias y adolescentes y a las personas con discapacidad o con necesidades especiales. Seala la LOT (artculo 237) que ningn trabajador podr ser expuesto a la accin de agentes fsicos, condiciones ergonmicas, riesgos sicosociales, agentes qumicos, biolgicos o de cualquier otra ndole, sin ser advertido acerca de la naturaleza de los mismos, de los daos que pudieren causar a la salud, y aleccionado en los principios de su prevencin. Igualmente se establece la prohibicin de hacer los trabajadores sus comidas en el propio sitio de trabajo, salvo cuando se trate de casos que no permitan separacin del mismo, igualmente no se permite que duerman en el sitio de trabajo, salvo aquellos que por razones del servicio o de fuerza mayor, deban permanecer all. La obligacin de suministrar sillas a los trabajadores para utilizarlas en determinados momentos. Tambin La Ley Orgnica del Trabajo establece en sus artculos 560 al 585 todo lo relativo a infortunios en el trabajo(Vigentes hasta tanto no entre en funcionamiento la Tesorera de Seguridad Social prevista en la Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social, segn lo establecido en la Disposicin Transitoria Sexta de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo), contempla la obligatoriedad de los empleadores del deber pagar a los trabajadores y aprendices, que les presten servicios las
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indemnizaciones previstas por el propio legislador o por el poder reglamentario, por las consecuencias que derivan de accidentes y enfermedades profesionales, ya sean estas consecuencias directas de la prestacin del servicio mismo o con ocasin de ste; exista o no culpa o negligencia por parte de la empresa, o por parte de los trabajadores o aprendices.
Sanciones Penales establecidas en la LOTTT
Art. 91.En casos de Reenganche. En casos de despidos y procesos de estabilidad laboral, el artculo 91 de la LOTTT establece una sancin penal de arresto siempre y cuando el patrono no cumpla con la orden de la autoridad judicial de reinsertar al trabajador a la empresa y al pago de los salarios cados. Pena: Arresto de 6 a 15 meses. El artculo establece que Definitivamente firme la sentencia del Juez o Jueza de Juicio que declaro con lugar la solicitud de calificacin de despido incoada por el trabajador o trabajadora, se proceder su reenganche y al pago de los salarios cados durante el procedimiento y hasta la efectiva reincorporacin del trabajador o trabajadora a su puesto de trabajo. El patrono deber cumplir voluntariamente con la sentencia dentro de los tres das hbiles siguientes a su publicacin Si el demandado o demandada se negare a cumplir con la orden judicial de reenganche, incurrir en el delito de desacato a la autoridad judicial con pena de prisin de seis a quince meses. Art. 528. Acoso Laboral y Sexual. Establece el Acoso laboral y Sexual remitindose a lo establecido en leyes especiales. En este caso, el patrono incurrir en una multa entre 30 y 60 Unidades Tributarias; as tambin incurrir en lo previsto en la Ley Orgnica sobre el Derecho de las mujeres a una Vida Libre de Violencia. En primer lugar sobre el Acoso Sexual se define como todo aquel que solicitare a una mujer un acto o comportamiento de contenido sexual para si o para un tercero o procurare un acercamiento sexual no deseado, prevalindose de una situacin de superioridad laboral o docente o con ocasin de relaciones derivadas del ejercicio profesional, con la amenaza de causarle un dao relacionado con las legtimas expectativa que pueda tener en el mbito de dicha relacin, ser sancionado con prisin de uno a tres
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aos, mientras que en el caso de violencia laboral se establece la sancin de multa entre 100 y 1.000 Unidades Tributarias. En estos dos delitos, hay que tomar en consideracin que el sujeto pasivo es calificado, es decir que siempre va a suponer que el que sufra el acoso, tanto sexual como laboral, tendr que ser una mujer ya que la ley anteriormente citada protege exclusivamente a las mujeres de ser vctimas. Art. 538. Otros Supuestos. Este artculo establece arresto de 6 a 15 meses en los siguientes casos: Adems del desacato a la autoridad judicial establecido en el artculo 91, tambin se castiga en casos de violacin a la huelga; incumpla u obstruya la ejecucin de actos de autoridades administrativas del trabajo. En estos casos, la Inspectora del Trabajo conjuntamente con el Ministerio Pblico intentar buscar el responsable de la instigacin en la comisin de estos delitos, sin embargo si no se diera a conocer el sujeto que efectivamente realiz dicha conducta instigadora, los miembros de la Junta Directiva de la empresa sern los responsables de los delitos y el Ministerio Publico intentara la accin penal contra los mismos. Art. 539. Cierre Injustificado e Ilegal. El patrono o patrona que de manera ilegal e injustificada cierre la fuente de trabajo, ser sancionado o sancionada con la pena de arresto de seis a quince meses por los rganos jurisdiccionales competentes a solicitud del Ministerio Publico. Este articulo deja abierta la posibilidad de condenar por cierres ilegales o injustificados, lo que sera a total arbitrio de la Inspectora del Trabajo el establecer las causas de cierre legal y, adems, un atentado contra el Derecho a la Propiedad y al Ejercicio de una Actividad Econmica de su preferencia, tal como lo establece la Constitucin. Art. 540. Reincidencia de los delitos. En casos en que las personas reincidan en alguno de los supuestos anteriormente establecidos, la pena aplicable ser la correspondiente con aumento a la mitad de la misma. Ahora bien, para que proceda la reincidencia de un sujeto tendrn que cumplirse 2 requisitos: Sentencia Penal Condenatoria, definitivamente firme con carcter de cosa juzgada. Que el sujeto haya sido culpable por el mismo delito que se le imputa como reincidente. Art. 542. Casos de concusin o corrupcin de funcionarios del trabajo. El articulo reza que El funcionario o funcionaria del Trabajo que perciba dinero o cualesquiera otro
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obsequio o dadivas ser destituido o destituida, de conformidad con el procedimiento que corresponde segn la ley. En estos casos, los funcionarios estaran inmersos en los supuestos de Corrupcin o Concusin de conformidad a lo establecido en la Ley Orgnica contra la Corrupcin. Art. 546. Arresto de 10 a 90 das por incumplimiento de multas impuestas al patrono. La ley establece una serie de multas en casos especficos tales como infraccin sobre la inamovilidad laboral, sobre la normativa de alimentacin, sobre la participacin en los beneficios, entre otros, y en caso de incumplimiento de dichas multas se incurrir en la pena entre 10 a 90 das de arresto policial. Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat ("LRPVH") Se establecen las siguientes sanciones aplicables a los empleadores: La persona jurdica pblica o privada que no se afilie al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (el "FAOV") en el lapso establecido en las normas sublegales, ser sancionado con una multa de cien unidades tributarias (100 UT) y la amonestacin pblica de la empresa. El empleador que no afilie al trabajador o funcionario dentro del lapso establecido en la normativa con rango sublegal, ser sancionado con una multa de una unidad tributaria (1 UT) por cada trabajador o funcionario hasta un mximo de veinticinco unidades tributarias (25 UT) El empleador que incumpliere con la obligacin de reportar las novedades en su nmina segn lo establecido en las normas con rango sublegal, ser sancionado con una multa equivalente a diez unidades tributarias (10 UT) por cada reporte de nmina omitido hasta un mximo de cien unidades tributarias (100 UT). El Seguro de Paro Forzoso El Seguro de Paro Forzoso, forma parte del Rgimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana, tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal hasta por 5 meses en prestacin dineraria a los trabajadores que terminen su relacin laboral segn enumeracin taxativa de la ley que ms abajo detallamos.
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Se encuentra fundamentado en la Ley del Rgimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 38.281 del 27 de septiembre de 2005, va en unin a la facturacin del Seguro Social Obligatorio, y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. Desde un aprendiz, contratado, hasta un trabajador fijo. El artculo 29 dispone que, los empleadores que contraten trabajadores o aprendices estn obligados a afiliarlos dentro de los primeros tres das hbiles siguientes al inicio de la relacin laboral, en el Sistema de Seguridad Social y a cotizar en el Rgimen Prestacional de Empleo. Las cooperativas debern igualmente registrarse ante la Tesorera de Seguridad Social. Requisitos para tener derecho a las prestaciones dinerarias Estar afiliado al Sistema de Seguridad Social. Que el trabajador cesante haya generado cotizaciones exigibles al Rgimen Prestacional previsto en esta Ley, por un mnimo de doce (12) meses, dentro de los veinticuatro (24) meses inmediatos anteriores a la cesanta. Que la relacin de trabajo haya terminado por: Despido, retiro justificado o reduccin de personal por motivos econmicos o tecnolgicos. Reestructuracin o reorganizacin administrativa. Terminacin del contrato de trabajo a tiempo determinado o por una obra determinada. Sustitucin de empleadores o empleadoras no aceptada por el trabajador o trabajadora. Quiebra o cierre de las actividades econmicas del empleador o empleadora. En cada caso, una vez verificada la cesacin por parte del Instituto Nacional de Empleo, debe iniciarse el procedimiento que permite al trabajador o trabajadora acceder a las prestaciones que el Rgimen Prestacional previsto en esta Ley garantiza.
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El llamado a activar este beneficio es de manos del mismo trabajador en situacin desvalida, dentro de los primeros 5 dias luego de recibir su liquidacin, carta de despido, y copia de las formas 14-02 (inscripcin del trabajador ante el SSO), 14-03 (retiro del trabajador) de parte de su patrono, acudiendo a las instancias del Ministerio del Trabajo (primeramente) y la Caja Regional del IVSS. El Rgimen Prestacional de Empleo otorgar al trabajador o trabajadora cesante beneficiario, las prestaciones siguientes: Manutencin mensual hasta por cinco meses, equivalente al sesenta por ciento (60%) del monto resultante de promediar el salario mensual utilizado para calcular las cotizaciones durante los ltimos doce meses de trabajo anteriores a la cesanta. Capacitacin laboral para facilitar el mejoramiento o recalificacin del perfil ocupacional del trabajador o trabajadora, con el propsito de coadyuvar a su reinsercin en el mercado de trabajo. Orientacin, informacin, intermediacin y promocin laboral. Infracciones leves (artculo 118 de la LOPCYMAT) Sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales, administrativas o disciplinarias, se sancionar al empleador o empleadora con multas de hasta veinticinco unidades tributarias (25 U.T) POR CADA TRABAJADOR EXPUESTO cuando Elabore sin la participacin de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo No coloque de forma pblica y visible en el centro de trabajo los registros actualizados de los ndices de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Infracciones graves (artculo 199 de la LOPCYMAT) Sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales, administrativas o disciplinarias, se sancionar al empleador o empleadora con multas de veintisis a setenta y cinco unidades tributarias (26 a 75 U.T) POR CADA TRABAJADOR EXPUESTO cuando No cree o mantenga actualizado un sistema de informacin de prevencin, seguridad y salud laborales de conformidad con esta Ley
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No disee o implemente una poltica de seguridad y salud en el trabajo No permita u obstaculice a travs de cualquier medio las elecciones de los Delegados de Prevencin No desarrolle programas de educacin y capacitacin tcnica para los trabajadores en materia de seguridad No desarrolle o mantenga un sistema de vigilancia epidemiolgica de accidentes y enfermedades ocupacionales No informe por escrito a los trabajadores y al Comit de Seguridad y Salud Laboral de los principios y de las condiciones peligrosas del centro de trabajo Infracciones muy graves (artculo 120 de la LOPCYMAT) Sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales, administrativas o disciplinarias, se sancionara al empleador o empleadora con multas de setenta y seis a cien unidades tributarias (76 a 100 U.T) POR CADA TRABAJADOR EXPUESTO cuando No organice, registre o acredite un Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo propio o mancomunado No informe la ocurrencia de los accidentes de trabajo de forma inmediata al INPSASEL y al Comit de Seguridad y Salud Laboral No declare formalmente dentro de las 24 horas siguientes de la ocurrencia de los accidentes de trabajo o del diagnstico de las enfermedades ocupacionales al INPSASEL No constituya, registre o mantenga en funcionamiento el Comit de Seguridad y Salud Laboral No incorpore o reingrese al trabajador que se haya recuperado de su discapacidad al trabajo que desempeaba con anterioridad No reingrese o reubique al trabajador en un puesto compatible con sus capacidades residuales cuando se haya calificado la discapacidad total permanente para el trabajo habitual
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En los casos previstos en este artculo proceder segn la gravedad de la infraccin el cierre de la empresa, establecimiento, explotacin o faena, hasta por 48 horas.
Durante el cierre de las empresas por el INPSASEL, el patrono deber pagar todos los salarios como si los trabajadores hubiesen cumplido efectivamente su jornada de trabajo
RESPONSABILIDADES PENALES En caso de ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional como consecuencia de la violacin de la normativa legal en materia de salud en el trabajo por parte del empleador o de la empleadora, ste estar obligado al pago de una indemnizacin al trabajador, trabajadora o derechohabientes de acuerdo a la gravedad de la falta y de la lesin Por muerte o lesin del trabajador: prisin de ocho a diez aos Por discapacidad total permanente: prisin de cinco a nueve aos Por discapacidad parcial permanente: prisin de dos a cuatro aos Discapacidad temporal: prisin de dos a cuatro aos Estos aspectos aqu contenidos encierran la importancia que tiene el tema laboral para todas las empresas mercantiles o no, asociaciones, cooperativas y cualquier otra modalidad que implique subordinacin, por cuanto las normas son de carcter obligatorio y los plazos establecidos para el cumplimiento de los deberes se extinguieron. No obstante la imposicin de cumplimento persiste, an con las sanciones establecidas en la LOPCYMAT. Acciones inmediatas que todo patrono debe realizar Registro y afiliacin y cotizacin al Registro Nacional de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo Conformar un Comit de Seguridad y Salud Laboral Crear un rgano de seguridad y salud laboral en el centro trabajo
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Notificar los accidentes y enfermedades ocupacionales dentro de los 60 minutos de ocurrencia Elaborar un programa de seguridad y salud laboral con aprobacin de los trabajadores y participacin del comit Practicar exmenes preventivos a cargo exclusivo del empleador Elaborar la notificacin de riesgos laborales al ingresar en la empresa segn el caso y cuando se trasladen de puesto de trabajo Efectuar reuniones mensuales con el comit y llevar un libro de actas, con convocatorias anticipadas Llevar un registro detallado de notificacin de accidentes sistema de vigilancia epidemiolgica sistema de vigilancia del tiempo libre ndice de frecuencia de accidentes CLASIFICACIN DE LAS SANCIONES TRIBUTARIAS: Prisin Crcel u otro establecimiento penitenciario donde se encuentran los privados de libertad; ya sea como detenidos, procesados o condenados. Pena privativa de libertad ms grave y larga que la de arresto e inferior y ms benigna que la de reclusin (Cabanellas de Torres). El Cdigo Orgnico Tributario nos dice que las personas jurdicas responden por los ilcitos tributarios. Por la comisin de los ilcitos sancionados con penas restrictivas de la libertad, sern responsables sus directores, gerentes, administradores, representantes o sndicos que hayan personalmente participado en la ejecucin del ilcito (Art. 90 C.O.T.) Adems de esto, nos indica que las sanciones, salvo las penas privativas de libertad, sern aplicadas por la Administracin Tributaria, sin perjuicio de los recursos que contra ellas puedan ejercer los contribuyentes o responsables. Las penas restrictivas de libertad y la inhabilitacin para el ejercicio de oficios y profesiones, slo podrn ser aplicadas por los rganos judiciales competentes, de acuerdo al procedimiento establecido en la ley procesal penal (Art. 93 C. O.T.) Multa
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Pena pecuniaria que se impone por una falta delictiva, administrativa o de polica o por incumplimiento contractual. Hay pues, multas penales, administrativas y civiles (Cabanellas de Torres) Clausura del Establecimiento Cierre temporal, parcial o definitivo del local comercial perteneciente a la persona natural o jurdica que comete un ilcito tributario, y que emana de una ordenanza administrativa del ente recaudador del tributo (en el caso de Venezuela, el Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria y Aduanera, SENIAT) Revocatoria o suspensin de licencias Decisin administrativa de la autoridad tributaria (SENIAT), en virtud de la cual se revoca (dejar sin efecto), o suspende la licencia de una persona natural o jurdica para que contine comercializando o prestando sus servicios en el espacio donde esa autoridad, ejerce su jurisdiccin. Inhabilitacin para el ejercicio de oficios y profesiones Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, se les aplicar la inhabilitacin para el ejercicio de la profesin por un trmino igual a la pena impuesta, a los profesionales y tcnicos que con motivo del ejercicio de su profesin o actividad participen, apoyen, auxilien o cooperen en la comisin del ilcito de defraudacin tributaria (Art. 89 de la C.O.T.)
La Evasin Fiscal Es toda eliminacin o disminucin de un monto tributario producido dentro del mbito de un pas por parte de quienes estn jurdicamente obligados a abonarlos y que no lo hacen utilizando medios fraudulentos o emitiendo conductas ya normales por la ley. La evasin tributaria se fundamenta en: a.- No slo se presenta por evadir el pago al cual est obligado el contribuyente, sino cuando tambin existe disminucin del monto debitado. b.- Debe referirse a determinado pas, cuya norma transgredida tiene un mbito de aplicacin en una determinada nacin.
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c.- Se produce slo para aquellos que estn jurdicamente obligados a pagar un determinado tributo. d.- Es comprensiva de todas las conductas contrarias a derecho, que tengan como resultado la eliminacin o disminucin de la carga tributaria con prescindencia de que la conducta sea fraudulenta u omisiva. e.- Es siempre antijurdica, ya que toda evasin tributaria es violatoria de disposiciones legales. La Elusin Fiscal Consiste en las actuaciones desplegadas por el contribuyente y orientadas a eludir el menoscabo de la riqueza de este, como consecuencia del pago que debe realizarse a la administracin tributaria, por haberse colocado en los presupuestos establecidos en la ley tributaria, referida a la materializacin del hecho generador o hecho imponible, que lo vincula con el nacimiento de la obligacin tributaria.
Base Legal de la Auditoria
1. El artculo 311 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela dispone que La gestin fiscal estar regida y ser ejecutada con base en principios de eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad y equilibrio fiscal.
2. El artculo 315 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece que En los presupuestos pblicos anuales de gastos, en todos los niveles de gobierno, se establecer de manera clara, para cada crdito presupuestario, el objetivo especfico a que est dirigido, as como los resultados concretos que se espera obtener y los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas responsables para el logro de tales resultados.
3. El artculo 14 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico determina que Para cada crdito presupuestario se establecer el objetivo especfico a que est dirigido, as como los resultados que se espera obtener, en trminos cuantitativos, mediante indicadores de desempeo, siempre que ello sea tcnicamente posible.
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4. El artculo 59 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico ordena Llevar registros de informacin de la ejecucin fsica de su presupuesto, sobre la base de los indicadores de gestin previstos y de acuerdo con las normas tcnicas correspondientes.
5. El artculo 35 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal dispone que El Control Interno es un sistema que comprende el plan de organizacin, las polticas, normas, as como los mtodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su informacin financiera y administrativa, promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin, objetivos y metas.
6. El artculo 36 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal establece que Corresponde a las mximas autoridades jerrquicas de cada ente la responsabilidad de organizar, establecer, mantener y evaluar el sistema de control interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y fines del ente.
7. El artculo 37 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal dispone que Cada entidad del sector pblico elaborar, en el marco de las normas bsicas dictadas por la Contralora General de la Repblica, las normas, manuales de procedimientos, indicadores de gestin, ndices de rendimiento y dems instrumentos o mtodos especficos para el funcionamiento del sistema de control interno.
8. El artculo 39 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal ordena que Los gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada departamento, seccin o cuadro organizativo especfico debern ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los planes y polticas, y de los instrumentos de control interno a que se refiere el artculo 35 de esta Ley, sobre las operaciones y actividades realizadas por las unidades administrativas y servidores de las
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mismas, bajo su directa supervisin.
9. El artculo 40 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal estatuye que Sin perjuicio de las funciones de la Contralora General de la Repblica y de lo dispuesto en el artculo 36, corresponde a las unidades de auditora interna de las entidades a que se refieren el artculo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y de informacin gerencial, as como el examen de los registros y estados financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, y la evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa en el marco de las operaciones realizadas.
10. El artculo 41 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal establece que Las unidades de auditora interna en el mbito de sus competencias, podrn realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios, anlisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en el ente sujeto a su control, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de sus operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economa, calidad e impacto de su gestin.
11. El artculo 91 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal estatuye que Sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal, y de lo que dispongan otras Leyes, constituyen supuestos generadores de responsabilidad administrativa los actos, hechos u omisiones que se mencionan a continuacin: La falta de planificacin, as como el incumplimiento injustificado de las metas sealadas en los correspondientes programas o proyectos.; Quienes estando obligados a rendir cuenta, no lo hicieren en la debida oportunidad, sin justificacin, las presentaren reiteradamente incorrectas o no prestaren las facilidades requeridas para la revisin.; Quienes incumplan las normas e instrucciones de control dictadas por la Contralora General de la Repblica.; Cualquier otro acto, hecho u omisin contrario a una norma legal o sublegal al plan de organizacin, las polticas, normativa interna, los manuales de sistemas y procedimientos que comprenden el control interno.
12. El artculo 92 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
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Nacional de Control Fiscal dictamina que Las mximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los organismos sealados en los numerales 1 al 11 del artculo 9 de esta Ley, adems de estar sujetos a las responsabilidades definidas en este Captulo, comprometen su responsabilidad administrativa cuando no dicten las normas, manuales de procedimientos, mtodos y dems instrumentos que constituyan el sistema de control interno, o no lo implanten, o cuando no acaten las recomendaciones que contengan los informes de auditora o de cualquier actividad de control.
13. El artculo 134 de Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico ordena estatuye que Corresponde a la mxima autoridad de cada organismo o entidad la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control interno adecuado a la naturaleza, estructuras y fines de la organizacin. Dicho sistema incluir los elementos de control previo y posterior incorporados en el plan de organizacin y en las normas y manuales de procedimientos de cada ente u rgano, as como la auditoria interna.
14. El artculo 15, Numeral 8 de Ley del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, establece que se debe Evaluar, con base en los indicadores de gestin, el desempeo del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria.
15. El artculo 17 de la Ley Contra la Corrupcin, dictamina que Los funcionarios y empleados pblicos debern administrar los bienes y recursos pblicos con criterios de racionalidad y eficiencia, procurando la disminucin del gasto y la mejor utilizacin de los recursos disponibles en atencin a los fines pblicos.
16. El artculo 19 de la Resolucin Sobre La Organizacin, Atribuciones Y Funciones Del Seniat, establece que la Oficina de Auditoria Interna tiene las siguientes funciones: 6. Controlar, supervisar y evaluar como rganos de control interno los sistemas automatizados establecidos para la entidad y realizar las auditorias que considere convenientes; 7. Verificar, supervisar, controlar como rgano de control interno el cumplimiento y la aplicacin de las disposiciones establecidas en las Leyes, Reglamentos, Instructivos y
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normas sobre procedimientos del SENIAT y 11. Establecer e implantar el sistema de informacin de control de gestin, para el seguimiento y control de los expedientes e investigaciones tributarias que desarrolle el SENIAT.
17. El artculo 2 del Decreto con Fuerza de Ley Sobre El Estatuto de La Funcin Publica, establece que dicho Decreto Ley tiene por objeto: 1. Crear el marco regulador que conforme un sistema de incentivos definidos para el funcionario pblico, con reglas claras de actuacin para que su gestin, fundamentada en los principios de honestidad, participacin, solidaridad, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, se oriente a garantizar que la Administracin Pblica Nacional est al servicio de los ciudadanos.
18. El artculo 104 del Decreto con Fuerza de Ley Sobre El Estatuto de La Funcin Publica, establece que: Son causales de destitucin: El incumplimiento reiterado de los deberes inherentes al cargo o funciones encomendadas.
19. El artculo 3 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos determina que Los funcionarios y dems personas que presten servicios en la administracin pblica, estn en la obligacin de tramitar los asuntos cuyo conocimiento les corresponda y son responsables por las faltas en que incurran. Los interesados podrn reclamar, ante el superior jerrquico inmediato, del retardo, omisin, distorsin o incumplimiento de cualquier procedimiento, trmite o plazo, en que incurrieren los funcionarios responsables del asunto.
20. El artculo 6 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos determina que Cuando la administracin haya incurrido en mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones contradas con los administrados y ello acarreare dao patrimonial, el funcionario o funcionarios a quienes competa la tramitacin del asunto, adems de las sanciones previstas en esta ley, ser responsable civilmente por el dao ocasionado a la administracin.
21. El artculo 30 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos determina que La actividad administrativa se desarrollar con arreglo a principios de economa, eficacia, celeridad e imparcialidad. Las autoridades superiores de cada organismo velarn por el
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cumplimiento de estos preceptos cuando deban resolver cuestiones relativas a las normas de procedimiento.
22. El artculo 44 de la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos determina que En los Ministerios, organismos y dems dependencias pblicas se llevar un registro de presentacin de documentos en el cual se dejar constancia de todos los escritos, peticiones y recursos que se presenten por los administrados, as como de las comunicaciones que puedan dirigir otras autoridades. Obligaciones ante el IVSS Principales obligaciones que el patrono no slo debe asumir, sino tambin mantener al da, a fin de no encontrarse en infraccin a la Ley y prevenir ser objeto de sancin:
Antes del 07/05/2013, deber ajustar las actividades de su empresa a la reduccin de la nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 das de descanso continuo y remunerado). Hoy en da las Salas de Supervisin correspondiente a cada Inspectora del Trabajo a nivel nacional estn recibiendo propuestas de horarios ajustadas a la nueva jornada laboral establecida en la Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), a los fines de que sean aprobados y asimismo implementados en los lugares de trabajo.
Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los das y horas de trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mnimo 3 cm de tamao. Deber estar aprobado y sellado por la Inspectora del Trabajo. Para el sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Nmero de Inscripcin Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario.
En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores debern ser de nacionalidad venezolana.
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No podr subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el da 07/05/2015, para incorporar en la nmina de la empresa a los trabajadores tercerizados.
El contrato de trabajo deber hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el trabajador y otro para la empresa. El patrono deber llevar un libro en el que conste la fecha y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.
En caso de suspensin de la relacin de trabajo, el patrono deber seguir cumpliendo con las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social, por enfermedad o accidente ocupacional o comn; la dotacin de vivienda y alimentacin del trabajador; las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas.
El tiempo de la suspensin laboral deber ser computado a la antigedad del trabajador.
No podr despedir, trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo, sin una causa debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo, a los trabajadores amparados por inamovilidad laboral.
En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente, el patrono deber liquidarlo al doble.
Dentro de los primeros 15 das del mes de diciembre de cada ao, deber pagar como mnimo el salario de 30 das y como mximo el salario de 04 meses por concepto de utilidades.
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El derecho a la prestacin de antigedad, ser reconocido desde el primer da de trabajo, debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador, el monto equivalente a 15 das de salario, calculado en base al ltimo salario devengado. Si la relacin de trabajo finaliza antes de los 03 primeros meses, se le pagar al trabajador 05 das de salario por mes trabajado o fraccin. Despus del primer ao de servicios, el patrono depositar al trabajador 02 das de salario, por cada ao de trabajo, acumulativos hasta 30 das de salario. Lo depositado en la cuenta generar intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir cada ao de servicio, debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. Al terminar la relacin de trabajo, las prestaciones sern calculadas con base a 30 das de salario por cada ao de servicio o fraccin superior a los 06 meses, calculada como indicamos al ltimo salario. Su pago deber hacerse dentro de los 05 das siguientes a la terminacin de la relacin laboral. El trabajador podr solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado, para mejoras en su vivienda, gastos de educacin o mdicos para s mismo y/o su familia, debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicar los motivos del requerimiento fundamentados por la Ley.
En los casos que tenga a su servicio ms de 1.000 trabajadores, y cuyo trabajo deba ser realizado a ms de 100 km de una ciudad que tenga escuelas, el patrono deber crear escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educacin inicial, bsica y media general. Emplear y ensear, o hacer ensear una actividad productiva a un nmero de aprendices de las actividades del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista INCES (adolescentes entre 14 y 17 aos de edad).
Todo patrono con 5 o ms trabajadores, est en la obligacin de pagar ante el Inces, el 2% del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. Este aporte patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre. De igual manera, los trabajadores debern dar un aporte, por lo que es obligacin del patrono retener el medio por ciento (
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%) de las utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores, para ser depositado a la orden del Inces.
Solicitar autorizacin a la Inspectora del Trabajo cuando requiera los servicios de un trabajador en horas extras, las cuales debern ser remuneradas con un 50% de recargo, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Si se trabajan horas extras sin la referida autorizacin, el patrono deber pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley, es decir, en un 100%.
Deber llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas; los trabajos realizados en esas horas; nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la remuneracin especial que se haya pagado a cada trabajador.
Conceder vacaciones de 15 das hbiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha de disfrute, a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un ao ininterrumpido. A dicho perodo, se agregar un (01) da adicional remunerado por cada ao de servicio, hasta un mximo de 15 das hbiles. El patrono deber llevar un registro de vacaciones. Pagar al trabajador un bono vacacional, equivalente a un mnimo de 15 das de salario normal, ms un (01) da por cada ao de servicios hasta un total de 30 das de salario normal. Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas despus del parto), y paternidad (14 das contados a partir del nacimiento del hijo). Cuando cualquiera de los padres, inmediatamente despus del permiso postnatal, solicite el disfrute de sus vacaciones, el patrono estar en la obligacin de otorgarlas. Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), dentro de los 03 das siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa.
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Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador. Dicho aporte variar entre 9%, 10% y 11%, dependiendo de la clasificacin de riesgo de la empresa. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al nmero de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos vigentes) y las semanas laborales del ao. Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados, indicndose, entre otros: sus nombres, apellidos y direccin; nmero de registro en el Seguro Social; fecha de ingreso en la empresa; ocupacin; salario; cotizacin semanal del trabajador. Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov); efectuar su correspondiente aporte, y depositarlos en la cuenta de cada trabajador en el Faov, dentro de los primeros 05 das hbiles de cada mes. Las empresas que ocupen 50 o ms trabajadores, estn en la obligacin de pagar el 1% de su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los 60 das continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.
Obligaciones impuestas por la ley Orgnica de control y precios justos.
Los bienes adquiridos o producidos con divisas otorgadas por la Repblica, debern ser identificados mediante etiqueta, que permita informar al consumidor sobre la procedencia de las divisas. Se crea la Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos (SUNDDE), como un rgano desconcentrado con capacidad de gestin presupuestaria, administrativa y financiera, adscrita a la Vicepresidencia Econmica de Gobierno.
Se crea el Registro nico de Personas que Desarrollan Actividades Econmicas (RUPDAE), de carcter pblico y accesible a todos los particulares, pudindose establecer subcategoras dentro de dicho Registr. Se estipul un perodo de 180 das para realizar la inscripcin.
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La inscripcin es requisito indispensable, a los fines de poder realizar actividades econmicas y comerciales en el pas.
La determinacin, modificacin y control de precios es competencia de la SUNDDE.
La SUNDDE, establecer la categorizacin de bienes y servicios, o de sujetos, atendiendo a los criterios tcnicos que estime convenientes. La SUNDDE podr, sobre la base de la informacin aportada por los sujetos de la presente Ley, proceder a determinar el precio justo del bien o servicio, o efectuar su modificacin en caso necesario, de oficio o a solicitud del interesado.
La SUNDDE podr establecer la obligacin o los criterios, para que los sujetos de regulacin definidos en la presente Ley, coloquen en sus listas de precios o en el marcaje de los productos una leyenda indicando que los precios han sido registrados, determinados o modificados de conformidad con las disposiciones contenida en esta norma.
Los costos y gastos informados a la SUNDDE, no podrn exceder de los costos razonables registrados contablemente.
La determinacin o modificacin de precios, as como los mrgenes de ganancia razonables se efectuarn mediante anlisis socioeconmico desarrollado por la SUNDDE, considerando los datos registrados, as como la informacin disponible en los sistemas informticos y archivos de los rganos y entes de la Administracin Pblica, vinculados y afines.
A los fines de gestionar la adquisicin de divisas, los sujetos de aplicacin, debern demostrar ante la SUNDDE el cumplimiento de los criterios de precios justos, independientemente que exista o no fijacin expresa, en cuyo caso le ser expedido el certificado correspondiente.
La redaccin de lo relacionado con el procedimiento de inspeccin y fiscalizacin es inadecuada, viola el derecho a la defensa y al debido proceso y tiene falta de tcnica legislativa ya que, se cometen errores de redaccin, lgica jurdica y concatenacin de ideas
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dentro del articulado pues, hay evidentes contradicciones en algunos de ellos tal y como se aprecia por ejemplo en el artculo 42 que establece:
Artculo 42.Oposicin a las Medidas. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a aquel en que ha sido dictada la medida, o de su ejecucin, los interesados podrn, solicitar razonadamente su revocatoria, suspensin o modificacin por ante la SUNDDE, quien decidir dentro los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha solicitud.
Cuando la medida preventiva no haya podido ser notificada al afectado, ste podr oponerse a ella dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a su notificacin.
De acuerdo al artculo 32: " El margen mximo de ganancia ser establecido anualmente, atendiendo criterios cientficos, por la SUNDDE, tomando en consideracin las recomendaciones emanadas de los Ministerios del Poder Popular con competencia en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningn caso, el margen de ganancia de cada actor de la cadena de comercializacin exceder de treinta (30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio.
Es decir la ganancia mxima no puede exceder del treinta por ciento (30%) sobre el precio de costo.
En la disposicin transitoria decima de la norma se indica que Los precios justos alcanzados con motivo de la ofensiva econmica desplegada por el Presidente de la Repblica, mantendrn su vigencia hasta que la SUNDDE determine el precio conforme a las normas ac previstas."
Es decir, hasta que la nueva Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos (SUNDDE), que reemplaza al Indepabis y la Sundecop no determine los nuevos precios, deben mantenerse los precios fijados en los procedimientos de fiscalizacin.
El rgimen sancionatorio es bastante punitivo y algunos de los tipos penales no estn adecuadamente redactados, lo cual crea inseguridad jurdica.
Los tipos de sanciones estn clasificados en: 1) Multa, 2) Suspensin temporal en el Registro nico de Personas que Desarrollan Actividades Econmicas. 3) Ocupacin
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temporal con intervencin de almacenes, depsitos, industrias, comercios, transporte de bienes, por un lapso de hasta ciento ochenta (180) das. 4. Cierre temporal de almacenes, depsitos o establecimientos dedicados al comercio, conservacin, almacenamiento, produccin o procesamiento de bienes, por un lapso de hasta ciento ochenta (180) das. 5. Clausura de almacenes, depsitos y establecimientos dedicados al comercio, conservacin, almacenamiento, produccin o procesamiento de bienes. 6. Confiscacin de bienes, de conformidad con la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.7. Revocatoria de licencias, permisos o autorizaciones, y de manera especial, los relacionados con el acceso a las divisas.
CONCLUSION
La auditora muchas veces es percibida como una entidad dedicada slo a la inspeccin (y a veces hasta con una perspectiva policaca), y no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de una organizacin.
Es importante ubicar a la auditora como el encargado de proteger el buen funcionamiento del sistema de control interno (subsistema a nivel empresa) y de salvaguardar el buen funcionamiento de la empresa a los efectos de su supervivencia y logro de las metas propuestas.
Tomando en consideracin todo lo antes investigado, podemos concluir que la auditoria es dinmica, la cual debe aplicarse formalmente en toda empresa, aplicando a medida todas las leyes impuestas por el estado para el debido funcionamiento de la organizacin, manteniendo en reglas los asuntos de importacin, manufactura, comercializacin, reclutamiento de personal, seguridad y todo lo relacionado al
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ambiente laboral al que la empresa este desarrollando su actividad econmica, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial y constatada para lograr eficiencia.
BIBLIOGRAFIA
ASAMBLEA NACIONAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO. Gaceta Oficial No. 37.305 de fecha 17 de Octubre de 2001. CABANELLAS DE TORRES, Guillermo. DICCIONARIO JURDICOI ELEMENTAL. Editorial Heliasta. Buenos Aires, 2001.
LEY ORGANICA DEL TRABAJO PARA LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORES (LOTTT) LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL LEY ORGANICA DE CONTROL Y PRECIOS JUSTOS WEB: