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El control del consumo de gasolina con la libretilla y los tickets: ejemplo de todo lo que no se debe hacer

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Editor en Pymesyautonomos
El control del consumo de gasolina con la libretilla y
los tickets: ejemplo de todo lo que no se debe hacer
15 de febrero de 2011 | 18:03 CET
Esta maana he asistido involutariamente a una conversacin telefnica entre un empresario y un
encargado de delegacin que trabaja en la empresa. La conversacin (o rapapolvos dira yo) versaba
sobre el descontrol existente en los gastos asociados a cada coche, en el consumo de gasolina
fundamentalmente y en que no se haban puesto en marcha las medidas propuestas por la direccin (l
vamos).
Las medidas propuestas por este hombre para controlar los gastos de cada coche y especialmente el
consumo de gasolina funciona mediante el siguiente protocolo: libretiilla para anotar la ruta que se hace
cada da y los kilmetros realizados, hoja en la que se anote el coste de cada repostaje con el parte de
caja (los trabajadores que usan los coches cogen dinero en efectivo para repostar) y otra hoja adicional
para anotar las reparaciones, multas y operaciones de mantenimiento. Evidentemente, el mecanismo
de control propuesto por este empresario no sirve para nada. Veamos porqu.
El control se quiere basar en que los empleados no falseen las facturas o tickets de gasolina y que se
apropien de dinero o combustible de la empresa. Cualquier control basado en el consumo por
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El control del consumo de gasolina con la libretilla y los tickets: ejemplo de todo lo que no se debe hacer
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Vocacin de empresa
gasolina tecnologa gastos vehculos
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2 comentarios
kilmetros no es fiable, menos an cuando nunca vamos a conocer a ciencia cierta dicho consumo al
disponer de mediciones a tanto alzado. Este problema tiene una solucin tan sencilla como el uso de
tarjetas de carburante, que son tarjetas de crdito que sirven nica y exckusivamente para repostar
gasolina al coche que estn asignadas en funcin de la matrcula.
El segundo gran error es no contar con un sistema de localizacin de vehculos si realmente se
duda del desempeo laboral de los trabajadores. Para suplir esta deficiencia, si realmente ocurre ese
problema, es tan sencillo como equipar cada vehculo con un sistema de localizacin por GPS. Este
mismo sistema nos puede servir para remitir partes de trabajo a los trabajadores, o incluso un
smartphone de ltima generacin puede suplir este problema.
En todo caso, el problema de fondo no se encuentra en el delegado de zona, se encuentra en el titular
de la empresa que es desconfiado de entrada y que no quiere invertir en tecnologa o en sistemas
que agilicen el funcionamiento de su propia empresa. Personalmente, creo que hay que tener
controles aunque, lo que hay que tener son los sistemas giles para trabajar y entre ellos nos
encontramos con las tarjetas de combustible y en los sistemas de localizacin si son realmente
necesarios. Lo dems es perder el tiempo y el dinero con sistemas de control obsoletos que realmente
no sirven para nada.
En Pymes y Autnomos | Qu hacer cuando un trabajador te toma por tonto, El disel ya no es lo que
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- 1
Fran Carreira
http://reflexiones-francarreira....
16 de Febrero de 2011 - 2:50
Es un claro ejemplo de empresario ya no 1.0, sino 0.1. Con alguna tarjeta de carburante adems se
ahorrara un 1-2% en cada repostaje (no es mucho, pero es algo) adems de tener un control
detallado de donde y cuando se produce cada uno, sin tener que andar con efectivo y con una nica
factura al final de mes.
En lugar de usar la libretilla para anotar los recorridos, podan ir tirando miguitas de pan por el camino,
iba a ser igual de fiable. Si no confa en sus empleados, lo que anoten en la libretilla puede ser igual de
poco fiable.
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- 2
antoniolulee1 18 de Febrero de 2011 - 10:53
Buenas, en cuanto a las tarjetas de carburantes he intentado aplicarlas en mi empresa. Decidimos dar
una tarjeta por cada matricula de vehculo. Un da repostando yo mismo me equivoque de tarjeta,
repost gasolina en un vehculo que no corresponda con ella. Lo comente con la gasolinera, y me
contestaron que en esa gasolinera podan llevar el control de mis vehculos pero no me podan
asegurar que hubiera un control en todas las gasolineras. Y de la misma manera que me equivoqu de
vehculo tambin poda alguno "equivocarse" y echarse la gasolina en vehculos que no sean de la
empresa.
Saludos
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