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2.

Datos de la Institucin:
Nombre:
Museo Del Trompo

Informacin General:
Domicilio: Libramiento los Insurgentes S/N, Ro Tijuana 3a. Etapa, 22226 Tijuana, Baja
California. Se encuentra a entre el parque Morelos y Macro plaza. Zona urbanizada.

Telfono: 01 664 625 1638

Correo electrnico: http://www.eltrompo.org/esp/

Horario de atencin:
Lunes-viernes: 10am 5pm
Sbado y domingo: 10 am- 6pm
Encargado:
Encargada: Rosario Ruiz Camacho
Presidente: Gustavo Camarena Salinas
Secretario: Luis Javier Fimbres Astiazaran
Tesorero: Francisco Rubio Crdenas


3. Diagnostico
1. Identificacin de las necesidades, problemas, centros de inters y oportunidades de
mejora.
Las necesidades del trompo son bsicamente ayuda en publicidad y en reciclajes; lo
segundo es lo ms grave, ya que cada ao cientos de documentos utilizados en el
trompo se van al archivo muero, que se encuentra en bodegas; estos archivos solo son
apilados y no se mueven.
Los problemas son ms que nada que cada empleado se ocupa de cierta situacin y no
puede ser movida, ya que tienen un plan especfico y requieren del personal, por
ejemplo: los jvenes guas requieren tiempo de capacitacin.
Los centros de inters son el reciclaje, ya que como mencion antes hace mucha falta
llevar todos los archivos muertos a un lugar donde se aprovechen mejor y reduzcan el
impacto ambiental.
En cuanto a las oportunidades de mejora ya cuentan con diversos botes en todas las
reas para separar la basura que se produce, ya sea en la cafetera o en los pasillos
principales. Ellos ya cuentan con ese apoyo, pero tambin requieren botes para papel,
ya que solo cuentan con plsticos, aluminio, orgnicos y desechos caseros.

2. Identificacin de los factores causales o determinantes, factores condicionales y
factores de riesgo.
Los factores causales o determinantes son el exceso del uso del papel, ya que suelen
gastar mucho papel y en algunos casos se desperdicia. Tambin un factor es el exceso
en papel de publicidad, ya que ordenen cajas con muchos volantes y no todos se
reparten ni se aprovechan.
Los factores condicionantes son que deben producir este papeleo, de registro y
volanteo ya que es una obligacin, as como el papel de carteles y las lonas.
Los factores de riesgo segn notamos no son muchos, ya que ayudan de cierta manera
al procurar aprovechar la mayor parte de los recursos y no excederse.

3. Pronstico de la situacin.
El museo del trompo es un museo interactivo con alto nivel de desarrollo tanto cultural
como social, tiene buenos proyectos, instalaciones y todo lo adecuado para obtener un
buen aprendizaje. Durante nuestra visita nos dimos cuenta que no hay lugar para poner
el archivo muerto es decir los papeles, lonas y todo aquello material que no se utiliza;
estos materiales los tienen almacenados y no hay nadie que los reutilice, lo cual es un
problema porque como ya sabemos es muy importante reciclar para el cuidado del
medio ambiente, si no se hace nada en algunos cuantos meses o hasta aos habr
una gran cantidad artefactos los cuales si llegan a ser un gran nmero, el reciclaje o el
reutilizarlos ser ms difcil.

4. Identificacin de recursos y medios de accin.
Al momento de ir a visitar institucin, comenzamos haciendo nuestro diagnstico y
anotamos diversos datos en nuestros diarios de campo. En los 3 das de la visita a la
institucin, notamos que uno de sus principales problemas era la sobreproduccin y
acumulacin de archivos muertos, as como papeleo que ya no se usa.
Esto se debe a diversos borradores o planeaciones que se hacen para la construccin
de alguna otra cosa para el museo (nuevas reas, aparte de nuevas salas) y tambin
para el ingreso de personal (ya sean solicitudes, copias de documentos, constancias,
etc.)
Clasifiquemos entonces, con esta informacin, cules son sus recursos y cules son
sus medios de accin:
a) Recursos: Debido a que tiene distintos recursos, por ejemplo, accesibilidad a la
tecnologa, maquinaria necesaria, entre otros, se crean planes en las oficinas, estos
planes se llevan a cabo de un corto y largo plazo, esto explica porque todava hay
mucho archivo muerto o sin usar. Por otra parte, la institucin en distintos aspectos, si
est bien organizada.
b) Medios de accin: Ya que la institucin presenta la posibilidad de tener ciertos
recursos, esta los utiliza de diferente manera. Uno de los medios de accin ms
importantes son las salas interactivas, dentro de ellas est todo lo que podemos
aprender (algunos temas o curiosidades) mientras se juega, otro medio es la sala de
cine 3D, donde se presentan pelculas educativas y por ltimo, el audiorama, localizado
en la parte trasera y al aire libre, en esta zona se realizan ferias o concursos donde los
ciudadanos pueden ir a participar, aprender y observar la innovacin tijuanense.

5. Determinacin de prioridades, en relacin con las necesidades y problemas
detectados.
En nuestra visita a El Trompo Museo Interactivo de Tijuana, observamos la institucin
de dos diferentes mbitos el exterior sea la convivencia que tiene la institucin con la
poblacin fuera de la institucin, sus estrategias para generar mayor clientela puesto
que como nos ensearon en la capacitacin, esta institucin tiene una meta de clientes
por cada determinado tiempo, su estrategia consista en hacer una promocin durante
todo el mes de Mayo con motivo de la celebracin del da de las madres sin embargo
logramos detectar que esto poda ser un poco ineficaz al destinar demasiados cupones
a un solo lugar. Tambin apoyamos dentro de la institucin en las oficinas ha ordenar,
clasificar, catalogar, y poner en cajas archivos del 2011-2013 que se mandaron a
Archivo Muerto, lo cual consideramos que podra ser de mayor importancia de buscar
una solucin a esta problemtica, que creara problemas en el futuro Prevenir antes de
que el problema se presente o que cree ms. Esta institucin cuenta con pocos aos
en su funcionamiento y sin embargo cuentan con mucha papelera, que crear un
problema de espacio entre mas se generen papeles, adems se puede contar con los
recursos necesarios para pasar a digital todos los documentos importantes,
respaldarlos y para no tirar los papeles de archivo muerto mandar a las actividades de
reciclado de la misma institucin, y creo que podran aceptar nuestra sugerencia
porque estn abiertos a sugerencias para mejorar, y en las oficinas donde nos
encontrbamos las muchachas se vean con el mismo punto de vista por lo tanto
prevenir este gran problema en considerablemente importante, y capaz de elaborarse.

6. Establecimiento de estrategias de accin.
Una de ellas puede ser el reciclaje de los archivos muertos, en El Trompo Museo
Interactivo haba botes de reciclaje para plstico y cosas orgnicas pero no haba para
papeles u hojas, as que las acciones que podramos hacer es colocar botes o cajas
de cartn en oficinas, paquetera, taquilla y cafetera para que las hojas que ya no se
usan en lugar de tirarlas y contaminar a l mundo las reciclamos, ya se en
manualidades o volvindolas a usar por el lado que no tenga nada escrito, esas
hojas entra en proceso de separacin, para que las que se puedan usar se ballan en
una caja a oficinas, y las hojas que posiblemente ya no sirvan se lleven a el rea
educativa en donde todo lo que no se usa o sea basura se recicla( se hacen
manualidades en el rea de conocimiento) y los nios, las manualidades que hagan se
los llevar de recuerdo o tambin se podran hacer manualidades para decorar
el museo, como ejemplo, para el da de muertos papel picado o figuras de papel o
recuerditos, algn regalo, o carteles para el mismo uso del museo, se pueden hacer
tantas cosas con las hojas recicladas y eso solo por mencionar algunas , y
eso solo por dar un inicio ; esto es solo como mtodo de accin para mantener un
mundo ecolgico, se dice que las grandes cosas se empiezan con pequeos actos,
as que hay que iniciar de poco a poquito.

7. Anlisis de contingencias.
Para empezar hablaremos de lo que es una contingencia, lo que yo entend es que
contingencia son los obstculos que se pueden presentar en el proceso, al poner el
plan en accin, o lo que pueda o no pueda suceder en su desarrollo.
En este caso El Museo Del Trompo un anlisis de contingencias seria para el plan de
accin de reciclado de papel, ya que el trompo cuenta con demasiado papel que lleva
demasiado tiempo ah y que ya no es necesario tienen que tener un plan para saber
qu hacer con l y a nosotros nos llam la atencin que cuando ayudamos nos
pusieron a vaciar varias carpetas y nos comentaron que los papeles ms importantes
los guardaban en cajas y lo dems lo mandaban a reciclar o a las salas donde
utilizaban papel usado (haba lugares en las salas de los nios donde el papel era
reciclado) ah es donde entra el anlisis de contingencias porque qu hacen cuando
tienen demasiado papel reciclado? pues lo mandan a diversas reas del museo o
simplemente lo mandan a reciclar en lugares especiales, si no entonces lo guardan
porque son papeles importantes que posiblemente necesiten u ocupen despus.

http://facilitasservicios.blogspot.mx/2014/05/diagnostico-de-la- institucion.html

4. Necesidad elegida para trabajar
Trabajaremos en la distribucin de la publicidad porque no es eficaz y generan
demasiados papeles para una sola locacin lo cual provoca que se desperdicie el
material.

5. Plan de trabajo
a) Justificacin:
Nuestras razones para enfocarnos en este problema son su practicidad, y la necesidad
que tiene la institucin de cierto nmero de personas por mes que tienen que acudir a
la institucin y no tener gasto innecesario de material porque es importante los recursos
de la institucin, adems que generaran mucha basura, desperdiciaran tiempo, dinero
y esfuerzo para algo que no les traera los resultados que necesitan


b) Objetivos y metas
- Contar con ms visitas de parte de nios, jvenes y adultos.
- Cubrir el nmero de clientes por mes.
- No desperdiciar materiales.
- Mejorar la distribucin de la publicidad.

Metas:
- Volantear 1500 cupones por da.
- Tener ? de visitas al mes.


c) Actividades para lograr los objetivos y metas propuestos.
1. Volantear en el parque 3 das
2. Pedir permiso para distribuir la publicidad en otras secciones
3. Acudir a instituciones educativas para distribuir propaganda
4. Distribuir 1500 cupones
5. Asistir a dos instituciones educativas para distribuir publicidad.


d) Cronograma:

Sbado 18 de Mayo del 2014
Volanteo en el Parque Morelos

Sbado 24 de Mayo del 2014
Volanteo en el Parque Morelos y la Institucin
Pedir volantes para acudir a las escuelas

Lunes 2 de Junio del 2014
Volanteo en las escuelas

Domingo 8 de Junio del 2014
Volanteo en el parque y en la institucin
.

e) Recursos:
La institucin nos brindara el material necesario para la distribucin de la publicidad,
por lo cual necesitamos folletos o cupones que nos brinda el Museo del Trompo para
distribuirlos y los medios de transporte que nosotros necesitamos para acudir a las
instituciones educativas.


f) Evaluacin:
Nuestro objetivo fue apoyar a la institucin por medio de la publicidad para que sea
ms efectiva y que la institucin obtuviera los clientes que necesita por lo cual
realizamos nuestras actividades enfocadas en los objetivos y metas, adems en el
transcurso de nuestra colaboracin con la institucin nos encontramos con dificultades
sin embargo logramos nuestros objetivos como el de repartir 1500 cupones por da y
acudir a instituciones educativas para la mejor distribucin de publicidad.







































g) Llevar un control de asistencias y actividades