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Inventarios o stocks son
cualquier recurso que es
almacenado en espera de
ser utilizado
INVENTARIOS
Algunos cambios mundiales:

Inventarios Just In Time
Reabastecimiento continuo
Alianzas estratgicas
La relacin con los proveedores
Bloques econmicos
El medio ambiente
Inventarios en consignacin
Las compaas rpidas absorben a las lentas
Es la era del conocimiento

VISIN DE INVENTARIOS:
RENTABILIDAD
Antes
Ahora
G I
Por qu el aumentar la rotacin y disminuir los costos es tan
importante?
Cmo han evolucionado los objetivos de las empresas?
REAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL
DE LOS INVENTARIOS
REA FINANCIERA
Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compaa.
No ve los inventarios como una fuente de inversin, hay otras alternativas.
Bajo nivel de inventarios
REA DE PRODUCCIN
Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el
proceso productivo.
Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios
en las ventas no comprometan la planta.
Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus
costos de produccin no sean altos.
Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT
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REAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL
DE LOS INVENTARIOS
REA DE VENTAS
Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados
Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive clientes.
Buen nivel de producto terminado
REA DE COMPRAS
El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento de
compras.
Adems de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad
de productos necesarios para el ciclo de la empresa.
Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es
su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara
segn el tipo de industria.
Especial inters por el inventario de Materia Prima
1. Hacer frente a la demanda de productos finales. Incertidumbre
en la demanda.
2. Evitar interrupciones en el proceso productivo.
3. La propia naturaleza del proceso productivo-productos en curso.
4. Nivelar el flujo de produccin. Ej.: Demanda estacional.
5. Obtener ventajas econmicas. Ej.: rebajas en el precio al
aumentar el tamao de pedido.
6. Falta de acoplamiento entre la produccin y el consumo. Ej.:
produccin agrcola, se produce en una temporada y se
consume a lo largo del ao.
7. Ahorro y especulacin. Ej.: cuando se prev alza en los precios.
RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA
INVENTARIOS

1. Inventarios en trnsito o de trabajo en proceso
2. Inventarios para especulacin
3. Inventario regular o cclico
4. Inventario de seguridad
5. Inventario de existencias obsoletas
TIPOS DE INVENTARIOS
FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGSTICOS
Costos de almacenaje.
Costos de personal.
Mantenimiento instalaciones.
Mantenimiento mquinas.
Amortizaciones.





Costos manipulacin.
Costos instalaciones y
medios.
Costos personal.
Costos almacenes.
Mejora de servicio.

Factores
Condiciones
Puntos de incidencia
en costes y servicio


Almacenaje







Preparacin de
pedidos
Grado de automatizacin.
Tipo de instalacin implantada.
Tasa de ocupacin de volumetra.
Distancias y recorridos.
Cantidad de manipulaciones.
Sistema de gestin.
Nmero de productos distintos.
Centralizacin o no.

Cantidad de pedidos.
Lneas por pedido.
Unidades por lneas.
Fraccionamiento de las unidades.
Grados de automatizacin.
Tamao de los pedidos.
Sistema de gestin.
Recorridos.
Zonificacin ABC.

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FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGSTICOS
Factores
Condiciones
Puntos de incidencia
en costes y servicio
Proceso de
pedidos


Gestin
logstica




Embalajes
Conexiones informticas.
Transmisin pedidos.
Nivel de agilidad y flexibilidad.
Costos de stock.
Costos de preparacin envos.
Costos personal administrativo.
Calidad y nivel del sistema.
Control peridico.
seguimiento.
Costos del stock.
Mejora de servicio.
Reduccin de costos de
transporte.
Aprovechamiento paletizacin.
ocupacin del espacio disponible.
Resistencia-Aplicacin-Roturas.
Ocupacin Vehculos.
Carga y Descarga.
Preparacin Envos.
Almacenaje.
Costos financieros
Transporte y distribucin.
(doblar Pedidos).
Costos de gestin.
Mejora de servicio.
FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGSTICOS
Factores
Condiciones
Puntos de incidencia
en costes y servicio

STOCKS









Transporte y
Distribucin
Almacenaje.
Costos financieros.
Transporte y distribucin.
(doblar Pedidos).
Costos de gestin.
Mejora de servicio.




Costos de transporte y
distribucin.
Costo almacenes centrales.
Costos almacenes
regionales.
Costos stock.

Necesidad de espacio.
Cobertura Rotacin.
Flujo de Inventarios.
Obsoletos.
Roturas stock-Falta de servicio.
Centralizacin o descentralizacin.


Comercializacin: Mayorista y distribucin:
Detall.
Grandes Superficies.
Autoventa.
Completo o fraccionado.
Envos centralizados o descentralizados.
Volumen del pedido/envo.
Ubicacin de los clientes.
Retornos llenos o en vaco.
Tiempos en lleno o en vaco.
Sistema de transporte utilizado.
En los negocios existe una realidad
reconocida por muchos, pero
desafortunadamente racionalizada e
implementada por pocos "quien compra
bien, vende bien
El tener una buena poltica de compras,
le va a permitir un manejo fluido a la
empresa y disminuir sus costos, lo que
obviamente mejorar su rentabilidad.

CONTROL DE INVENTARIOS
Por lo que Representa Dentro de los Estados Financieros
Industria 30% del Activo.
Comercial 80% del Activo.
Por el Costo del Dinero, Gran parte de la Inversin en
hecha en inventarios.
En ocasiones provienen de Recursos por Crditos
Bancarios.
Por el IVA: El IVA Pagado al Comprar, representa una
inversin para la empresa.


IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
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Este mtodo esta orientado a clasificar los
tems de inventario en base a su costo
unitario y al valor de las cantidades
utilizadas durante un perodo determinado.

Sobre la base de importancia de cada tem,
se aplican grados diferentes de control en
proporcin directa al grado de valor y
frecuencia de utilizacin, cunto ms
grande el valor y la frecuencia, mayor ser
el control que se aplique.

MTODO ABC
Para cada tem, determinar la cantidad de unidades
consumidas, durante un perodo de tiempo determinado.
Obtener costo unitario de cada tem.
Multiplicar las cantidades consumidas por el costo unitario,
determinando as, el costo de las cantidad empleada para cada
tem.
Ordenar los artculos en orden descendente por sus valores de
consumo.
Ordenar los artculos en orden descendente por
sus costos unitarios.

CMO SE CLASIFICAN LOS TEMS

ARTICULO
CANTIDAD
UTILIZADA
COSTO
UNITARIO
VALOR
CONSUMO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


3.000
2.800
500
1.500
3.000
400
1.000
200
2.200
1.900

1,20
4
50
8
3
150
2
200
1,9
1,3

3.600
11.200
25.000
12.000
9.000
60.000
2.000
40.000
4.180
2.470

16.500. 169.450.
EJEMPLO

ARTICULO

V. CONSUMO
CANTIDAD
UTILIZADA
COSTO
UNITARIO
6
8
3


4
2
5



9
1
10
7


60.000.-
40.000.-
25.000.-
(74%)

12.000.-
11.200.-
9.000.-
(19%)


4.180.-
3.600.-
2.470.-
2.000.-
(7%)
400.-
200.-
500.-
(7%)

1.500.-
2.800.-
3.000.-
(44%)


2.200.-
3.000.-
1.900.-
1.000.-
(49%)
150.-
200.-
50.-


8.-
4.-
3.-



1,9
1,2
1,3
2

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Artculos Clase A: Artculos cuyo costo unitario sea de $25 o
ms, o cuyo consumo anual sea superior a $20.000.-
Artculos Clase B: Artculos entre $3 y $25, o cuyo consumo
representa un costo entre $9.000.- y $20.000.-
Artculos Clase C: Artculos cuyo costo es inferior a $3 y un
consumo inferior a $9.000.-


CLASIFICACIN DE ACUERDO AL
CONSUMO Y COSTO UNITARIO
CANTIDAD VALOR
CLASE A 7% 74%
CLASE B 44% 19%
CLASE C 49% 7%
Como son un nmero pequeo de artculos, pero de elevado
costo, se deben disminuir los niveles de existencia en
bodega al mnimo. No se recomiendan la existencias de
seguridad, pero eso no quiere decir, que se deba caer en
riesgos de posibles desabastecimientos.

Para la adquisicin de estos artculos, se requiere la
aprobacin de algn nivel ejecutivo.

ARTCULOS CLASE A
Estos tems constituyen aproximadamente un 20% de las
existencias totales y el consumo anual respectivo en valor
representa aproximadamente el mismo porcentaje del total.

No es fcil, la tarea de fijar polticas de compra para los tems
del grupo B, ya que se encuentran en el centro de los
extremos (entre tems caros y baratos). Por lo tanto,
debern fundamentarse en relacin a la importancia relativa
de los artculos.
ARTCULOS CLASE B
Representan el grueso de los tems en
Bodega, pero con un valor
relativamente Bajo. Las reservas de
emergencias son utilizadas, en esta
clase de artculos. La compra de los
artculos C, debe basarse en
procedimientos sencillos y rutinarios,
no deben requerir ninguna
autorizacin especial, solamente la del
Jefe de Compras.
ARTCULOS CLASE C
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Economa en el personal necesario
para la planificacin y control de los
inventarios.
Menores posibilidades de casos de
desabastecimiento de artculos
causados por fallas internas de la
Empresa.
Mayor eficiencia en el manejo de
las existencias.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE
INVENTARIOS ABC
Consiste en calcular la
proyeccin de compras para
un periodo, teniendo en
cuenta el consumo histrico y
dndole un valor a cada
periodo.

MTODO DE PROYECCIN POR
DEMANDA
PER. CANT % TOTAL
ENE 150 5% 8
FEB 250 10% 25
MAR 125 15% 19
ABR 210 30% 63
MAY 320 40% 128
TOTAL A PEDIR 243
Este mtodo consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario final cuando las
unidades son idnticas en apariencia,
pero no en el precio de adquisicin, por
cuanto se han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios.

MTODO PROMEDIO PONDERADO
Valor total = $550.000 = $13.750
Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio
mercanca en existencia.

CLCULO DEL PRECIO DEL
PRODUCTO
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Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias
que primero entran al inventario son las primeras en salir
del mismo, esto quiere decir que las primeras que se
compran, son las primeras que se venden.
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima
mercanca comprada.

MTODO PEPS O FIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en
entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos
adquiridos son los primeros que se venden.
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera
mercanca en existencia.

MTODO UEPS O LIFO

CONCLUSIN:
INFORMACIN.
CAPACIDAD INSTALADA DE ALMACENAMIENTO.
FLEXIBILIDAD EN INVENTARIOS.
ADMINISTRACIN EFICIENTE DEL STOCK.
DISTRIBUCIN CENTRALIZADA.
ORIENTACIN AL SERVICIO.
PLANEACIN DE COMPRAS ADECUADA.

SIEMPRE ES MEJOR SUSTITUIR EL STOCK POR: