LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se

descubrir que en cada una de ellas se efectan por lo menos, dos cuentas, una que se
debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la
empresa existe una salida, tambin se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se
realiza inicialmente en cuentas T, asi:
como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crdito porque esta
disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es dbito porque esta
aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:
1105 caja (Crdito) 1.000.000
5220 Arrendamiento (Dbito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la
siguiente informacin:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas
intervienen segn sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos recuerda la grfica:

ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen
cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual
utilizo ? depende la informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza
cuando la empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla
el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva
a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se
cumpla el tiempo de recibir el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de
un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para
el funcionamiento.
Por tal razn es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no
incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar
una informacin que no corresponda.
La dinmica de las cuentas: permite saber la naturaleza o
saldo dbito o crdito que correspondan as:

dinamica de las cuentas
Siempre se debe presentar una forma de pagoque segn sea el caso, es cualquiera
de las siguientes: