Manual Sysproject 01

www.innovaciones-tecnologicas.
com 1

SYSPROJECT
SISTEMA INFORMATICO PARA PROYECTOS
PRODUCTIVOS ON-LINE

VERSIN 1.0.0

MARZO, 2014

www.innovaciones-tecnologicas.com 2

PRESENTACIN
Todas las sociedades de este nuevo siglo presentan un gran problema econmico-social-
ambiental con respecto al consumo de los recursos cada vez ms escasos para satisfacer
las crecientes necesidades de la humanidad. Los recursos que nos provee el medio ambiente
son limitados, es por ello que los asuntos referidos a su administracin, distribucin y los
lmites de su disponibilidad, as como a los daos que se le ocasionen, digamos la
contaminacin y la reduccin de la diversidad entre las especies, se erigen como
primordiales, de manera tal que el afn por lograr un desarrollo econmico que beneficie a
las generaciones actuales no erosione la capacidad de produccin de las generaciones
futuras y se logre alcanzar un desarrollo verdaderamente sustentable.
En Amrica Latina diversos actores han desarrollado proyectos o programas para acortar
las desigualdades en el acceso a las nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin
(TIC). Con el desarrollo de la informacin a gran escala, nace la necesidad del ingreso de
datos de manera significativa. Con la automatizacin administrativa de los sistemas, los
medios de datos han tomado mayor frecuencia y con ms opciones dentro del mercado. En
la prctica fue un problema en el pasado, las personas en el campo obtenan la informacin
en forma manual y no exista una herramienta para conseguirlo y almacenarlo. El desarrollo
de ordenadores porttiles y PDAs trajo este potencial de registro en forma mvil.
El estudio y evaluacin de los proyectos de inversin constituye una de las aristas que da
solucin al problema de asignacin de los recursos escasos. En este sentido, actualmente
resulta de vital importancia evaluar los proyectos de inversin no solo desde el punto de
vista econmico-financiero, sino tambin medir su impacto social y ambiental, a fin de
lograr un desarrollo verdaderamente sostenible.
Uno de los sectores a los que ms le urge evaluar su sostenibilidad es al sector
agropecuario, no solo por su relacin de dependencia con el medio ambiente, sino tambin
dada su funcin primordial de producir alimentos y contribuir a la seguridad alimentaria


Las acciones realizadas hasta el momento, por los gobiernos locales, regionales,
organismos no gubernamentales y pblicos como ONGs, FONCODES, Municipalidades,
entre otras, mediante la ejecucin de proyectos productivos intrascendentes, han sido
atenuantes insignificantes y meramente paternalistas poco importantes e insuficientes para
reducir la situacin de pobreza e inequidad alimentaria de nuestras familias pobres del pas,
a pesar de notarse avances en menor proporcin de personas sub nutridas respecto de la
poblacin total. Por lo tanto, es importante tomar medidas comunitarias, concentradas y
participativas, que permitan impulsar acciones de cooperacin regional y que refuercen las
polticas y planes de seguridad alimentaria local y regional a travs de propuestas
econmicas, financieras, productivas, tcnicas y sostenibles, a travs del uso de las
Tecnologas de la Informacin y comunicacin para este sector.
El SYSPROJECT V.1.0.0, es un software para la gestin de proyectos on-line, que facilita
la formulacin y evaluacin de proyectos productivos y planes de negocio, bajo un enfoque
de sostenibilidad, proporcionando metodologas y herramientas para una toma de
decisiones sustentada pudiendo ser compartido con un equipo y asignarle a cada uno sus
tareas.

Ing. M.Sc. VLADIMIR CACERES SALAZAR

Tabla de contenido
PRESENTACIN ........................................................................................................................................... 2
Barra de herramientas del sistema .................................................................................................................. 5
Men Archivo ............................................................................................................................................. 5
Archivo / Imprimir ................................................................................................................................... 5
Archivo / Cambiar de usuario ................................................................................................................. 5
Archivo / Volver a configurar el sistema ................................................................................................. 6
Archivo/Salir del Sistema ....................................................................................................................... 6
Ver ............................................................................................................................................................. 7
Para Empezar ................................................................................................................................................. 7
Proyectos ................................................................................................................................................... 8
Catlogos de sistema ................................................................................................................................. 8
Seguridad .................................................................................................................................................. 9
Tipos de usuario .................................................................................................................................... 9
Alta de Usuarios .................................................................................................................................. 10
Privilegios del Usuario ..................................................................................................................... 13
Estatus de Usuarios ........................................................................................................................ 14
Tipo de Usuario ................................................................................................................................... 15
Formulacin de proyectos ............................................................................................................................. 16
Nuevo Proyecto........................................................................................................................................ 16
Paso 1 ................................................................................................................................................. 16
Paso 2 ................................................................................................................................................. 18
Clasificacin del Proyecto ............................................................................................................... 19
Objeto del Proyecto......................................................................................................................... 19
Carcter del Proyecto .......................................................................................................................... 20
Paso 3 ................................................................................................................................................. 20
Paso 4 ................................................................................................................................................. 21
Orgenes del Proyecto .................................................................................................................... 21
Justificacin .................................................................................................................................... 21
Paso 5 ................................................................................................................................................. 21
Paso 6 ................................................................................................................................................. 23
Periodos de Anlisis del Proyecto ................................................................................................... 23
Paso 7 ................................................................................................................................................. 25


Barra de herramientas del sistema
Comenzaremos por mostrar una breve explicacin de la barra de herramientas y
los mens que conforman el sistema.
Men Archivo
Al seleccionar la opcin Archivo le ofrece la posibilidad de Imprimir, Cambiar de
usuario o Volver a configurar el sistema.

Archivo / Imprimir
Este comando permite imprimir los datos de los proyectos con los que trabaje. Al
seleccionar la opcin del men, se abrir una ventana en el cual usted podr
realizar las siguientes funciones:
Proyecto: Permite seleccionar el nombre del proyecto a imprimir.
Estudio: Permite seleccionar el tipo de estudio o captulo del proyecto que se
desea Imprimir.
Anexo: Permite seleccionar el(los) anexo(s) que se desea(n) Imprimir
Orden de Impresin: Esta funcin le permitir alterar el orden natural de impresin
de un proyecto, seleccionando uno de los componentes y subiendo o bajando el
orden.
Pre visualizar Reportes: Esta opcin le permitir antes de mandar a impresora
poder visualizar el documento en pantalla.

Archivo / Cambiar de usuario
Esta opcin de men le permite cambiar el usuario que actualmente est
utilizando en el sistema.

Al seleccionar esta opcin aparecer una ventana confirmando la posibilidad de
cerrar su sesin.
Si selecciona S, el sistema cerrar la sesin y le dar la posibilidad de entrar
nuevamente con otro usuario.

Es importante que considere que si tiene otros programas abiertos, es posible que
la ventana anterior no se muestre en la pantalla, por lo que tendr que minimizar
las aplicaciones abiertas para poderla observar.
Archivo / Volver a configurar el sistema
Esta opcin le da la posibilidad de configurar el SYSPROJECT para conectarse a
otras bases de datos, o incluso otros servidores en su misma red. Al seleccionar
esta opcin aparecer una ventana
confirmando la posibilidad de volver a
configurar el sistema, si confirma presionando
S, el sistemas e cerrar y aparecer la
siguiente ventana.

Si desea configurar nuevamente el sistema, deber seguir las instrucciones, de lo
contrario deber seleccionar el botn de cancelar.
Al volver a entrar al sistema, le aparecer nuevamente el anterior cuadro de
dialogo, siga las instrucciones para configurar, la informacin contenida de
proyectos no se perder.
Archivo/Salir del Sistema
Cmo su nombre indica, esta opcin sirve para salir del sistema. Al seleccionar
esta opcin aparecer un cuadro de
dialogo confirmando la posibilidad de salir

del sistema, si confirma presionando si, el sistema se cerrar.
Ver
Al seleccionar la opcin Ver le permitir realizar visualizar la pantalla de acuerdo
a la configuracin deseada.

Para Empezar
El software est integrado por 3 opciones principales, para poder acceder a
cualquiera de estas opciones es necesario colocar el cursor del ratn en la opcin
correspondiente y dar clic

Una vez elegido el mdulo se desplegara todo el contenido de cada uno de ellos,
para acceder a la informacin especfica es necesario seleccionar el icono
correspondiente.


Proyectos
El Mdulo de Proyectos est dividido en:
Propios
Dependientes

Como su nombre indica, los proyectos propios son aquellos que fueron registrados
con el usuario con el que inici sesin, mientras que los proyectos dependientes,
son aquellos que dieron de alta usuarios que usted supervise. El apartado en el
que usted trabajar normalmente ser en el de proyectos propios, desde donde
sern accesibles todos los proyectos que usted registre.
Catlogos de sistema
El Mdulo de Catlogos del sistema, est dividido en:
Generales
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Econmico
Anlisis de riesgo
El mdulo de catlogos le permite explorar todos los conceptos, variables,
clasificaciones, etc., que vaya dando de alta durante el proceso en que elabora su

proyecto. Puede tambin definir estos conceptos desde aqu, hacer correcciones a
los mismo o incluso, eliminarlos si ya no los requiriera.
Seguridad
El Mdulo de Seguridad, est dividido en:
Usuarios
Estatus de Usuarios
Tipos de Usuarios

Tipos de usuario
En este apartado se define los diferentes tipos de usuarios que son soportados en
el sistema y la forma en que stos se desenvuelven e interactan en el mismo.
Existen cuatro tipos de usuarios precargados en el software SYSPROJECT;
Evaluadores, Gerentes, Directores y Administradores. Cada uno de estos tiene
diferentes facultades dentro del sistema yen funcin al rol que ejerzan tendrn
ciertas facultades definidas.
A continuacin se muestra un breve resumen de las caractersticas de cada tipo
de usuario:
Evaluador; Su funcin es formular y evaluar proyectos y solo puede ver
sus propios proyectos.

Gerente; Supervisa a un grupo de evaluadores, por lo que tiene facultades
para ver los proyectos de los evaluadores a su cargo.
Director; Supervisa a un grupo de gerentes, por lo que tiene facultades de
ver los proyectos que dichos gerentes tienen a su cargo.
Administradores; Usuarios administrativos con acceso a la totalidad del
sistema. Su existencia es con el fin de tener usuarios que puedan
supervisar la actividad del sistema y dar soporte a usuarios.
En realidad cada uno de estos tipos de usuarios no es ms que un tipo de usuario
del mdulo de infraestructura, solo que los aqu mencionados sern de sistema
(no sern modificables, ni eliminables). Sin embargo, un usuario final con los
privilegios adecuados podr aadir nuevos tipos de usuario al sistema.
Los roles o tipos de usuario son independientes de la estructura de permisos. Los
permisos se conceden a cada usuario. El tipo o rol del usuario solo indica una
informacin que nos permitir darle un trato especial a cada tipo de usuario.
Por ejemplo, un evaluador podr ver solo sus proyectos, mientras que un gerente
los de todos sus evaluadores. Son este tipo de situaciones las determinadas por el
rol del usuario, pero no determina si el usuario tiene o no un privilegio concedido.
As, puede haber dos gerentes con privilegios diferentes, pero ambos podrn ver
los proyectos de sus evaluadores asignados.
Alta de Usuarios
Para dar de alta un usuario, seleccione el icono de usuarios, del men, anti clic,
despus seleccione donde dice nuevo usuario y a continuacin se le mostrara la
siguiente pantalla:


Pantalla general de usuarios, en donde usted podr:
Escribir el N DNI del usuario.
Escribir los nombres reales
del usuario.
Escribir apellido paterno del
usuario.
Escribir apellido materno del
usuario.
Escribir el usuario.
Especificar una contrasea.
Especificar la confirmacin de
la contrasea.
Ver el estatus del usuario (este puede ser activo o inactivo), si se quiere dar
de alta un nuevo estatus, se desplegara la siguiente pantalla:

Aqu se tiene que determinar el nombre del nuevo estatus del usuario y
despus hacer una descripcin de l. Presionar aceptar
Ver el tipo de usuario (Director, Evaluador de proyecto o gerente), si se
quiere dar de alta un nuevo tipo de usuario se desplegara la siguiente
pantalla:

Aqu se tiene que determinar el nombre del tipo de usuario y de la misma manera
hacer una descripcin de l. Presionar aceptar
Tambin esta la pantalla de privilegios en donde se van indicar las relaciones
que hay de un usuario con otro.


Una vez seleccionando las relaciones que existe uno de otro, presionar aceptar
Presionar aceptar en la pantalla principal de nuevo usuario y ya estar definido.
Privilegios del Usuario
El Administrador del sistema podr ver, modificar, eliminar o agregar privilegios a
los usuarios, para eso tiene que
seleccionar al usuario, darle
doble clic con el cursor y se le
desplegara la pantalla que
vimos anteriormente y despus
seleccionar el icono que dice
privilegios y se desplegara la
siguiente pantalla:
Usted va seleccionar modulo
por modulo para que le
despliegue las opciones que
tiene ese modulo y as analizar cules son las facultades que le va dar al usuario
acerca de ese modulo.
En la parte donde dice VALOR usted como administrador del sistema podr
modificar y seleccionar que tipo de facultad le dar a ese usuario, esta puede ser:
total, de lectura o ninguna, y as podr tener controlado el sistema por usuario,
otorgando diferentes facultades a cada usuario.

Podr utilizar las herramientas Conceder Todos, Denegar Todos o Acceso de
Solo Lectura, utilizando estas herramientas se cambiara el privilegio de una sola
vez a todas las opciones de la categora seleccionada. En la pantalla principal de
usuario le va aparecer la siguiente informacin:
Aqu podr ver todos los usuarios que existe, el nombre real que se le asigno a
cada uno de ellos y quien es propietario.
Estatus de Usuarios
Al seleccionar del men el concepto estatus de usuario al darle un clic derecho
con el cursor se lleva desplegar la opcin que dice nuevo estatus de usuario, se
va seleccionar y se le desplegara la siguiente pantalla:

Aqu se va especificar los datos del nuevo estatus, el nombre y una breve
descripcin, se debe de sealar a si esta activo o si no esta activo.

Presionar aceptar
En la pantalla principal de estatus de usuario le va aparecer la siguiente
informacin:

Podr ver el estatus del usuario si se encuentra activo o inactivo, la descripcin
que se hizo acerca del usuario, y el propietario.
Tipo de Usuario
Al seleccionar del men el concepto tipo de usuario al darle un clic derecho con
el cursor se le va desplegar la opcin que dice nuevo tipo de usuario, ah le
aparecer la pantalla que se explic anteriormente donde das de alta el nuevo tipo
de usuario y donde se especifican las relaciones que se tienen unos de otros.
Una vez definiendo el tipo de usuario, en la pantalla principal se le desplegara la
siguiente informacin.

Podr ver el estatus del usuario, acerca del administrador, directo, evaluadores o
gerentes, la descripcin que se hizo de cada uno de ellos con respecto a sus
funciones y el propietario

Formulacin de proyectos
Nuevo Proyecto
Para iniciar con la formulacin de proyectos de inversin es necesario seleccionar
dentro del sistema la opcin Proyectos y posteriormente Propios, una vez en
esta opcin dar clic con el botn derecho del Mouse y seleccionar Nuevo
Proyecto, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez hecho esto, se desplegar un cuadro de dialogo indicando los pasos a
seguir para configurar el nuevo proyecto. Cabe mencionar, que hasta este
momento no se ha iniciado el proceso de formulacin del proyecto, solo se dar de
alta el proyecto a formular y evaluar. Y algunas configuraciones bsicas que sern
utilizados por el SYSPROJECT.
Paso 1
Aqu se van a ingresar los datos generales del proyecto, la explicacin y los
ejemplos que a continuacin se darn son enunciativos y no limitativos, usted
podr tener una mejor interpretacin de los campos a llenar.
a) Ttulo del proyecto.- Tendr que definir muy bien el Ttulo del Proyecto
ya que ste ser utilizado para identificar el proyecto dentro del sistema y
aparecer en el encabezado de pgina de todo el proyecto.
b) Solicitud de Inicio.- Se refiere a la fecha en que el evaluador del proyecto
recibe la solicitud para realizarlo, esto puede suceder por clientes directos o
por sus jefes inmediatos.

c) Visita Inicial.- En este campo se capturar la fecha de la primera visita de
campo que se realiza, para efectos de obtener informacin.
d) Inicio de Evaluacin.- Aqu se deber capturar la fecha en que se inicia la
formulacin y evaluacin del proyecto.
e) Moneda.- Se indicar la divisa o tipo de moneda en que se formulara y
evaluar el proyecto, este campo es un catlogo e inicialmente esta sin
informacin. Usted podr ir agregando las divisas conforme las vaya
necesitando, o bien darlas de altas todas las monedas que requiera de una
sola vez.
f) Datos de Ubicacin.- Pas, Estado/Departamento, Regin, Municipio,
Poblacin y Colonia. Estos datos se refiere principalmente a la ubicacin en
que se llevara a cabo la formulacin y evaluacin del proyecto y no tiene
relacin con la ubicacin o ubicacin es donde se llevara a cabo la
explotacin del proyecto o la venta de los productos o servicios a evaluar.
Como en el caso de la moneda todos estos campos corresponden a
catlogos cuya informacin capturada ser almacenada para una posterior
utilizacin.

g) Objetivo.- Usted podr explicar en este campo, el objetivo de la
formulacin y evaluacin del proyecto.

Le permiten desplazarme de un Paso a Otro

Paso 2
El software SYSPROJECT contempla la posibilidad de formular y evaluar la
produccin de bienes, la prestacin de servicios o alguna actividad comercial, as
como la posibilidad de evaluar algn proyecto con mezcla de productos, servicios
y comercializacin.
Esta opcin le permite dar de alta el dato que
necesite en este caso necesita dar de alta el
nombre del pas a continuacin se muestra la
pantalla que se va desplegar al darle clic al
cuadro donde aparece el signo de +

Clasificacin del Proyecto
Existen pre capturados una serie de conceptos, sin embargo es nicamente
enunciativo, usted podr dar de alta tantos productos, servicios o tipos de
comercializacin como necesidad tenga.

Objeto del Proyecto
Objeto del Proyecto, esta opcin es sumamente importante ya que la seleccin
influye directamente en la forma de clculo de los indicadores financieros.

a. Opcin Nueva. Los indicadores financieros se calcularn con el resultado de
los flujos operativos del proyecto.
b. b) Opciones Ampliacin y Mantenimiento. Cuando se selecciona alguna de
estas dos opciones, el anlisis de los indicadores financieros se realiza
mediante el mtodo denominado Anlisis Incremental que toma en cuenta los
resultados operativos Con y Sin el proyecto, obteniendo la diferencia entre
ambos y utilizando esta diferencia para realizar los clculos. Ser necesario

que cuando se seleccionen estas opciones, exista en el Estudio Econmico al
menos un estado financiero capturado, incluyendo en ste, el estado de
resultados, ya que de aqu es tomada la informacin Sin.
Carcter del Proyecto
Como usted sabr existen dos grandes corrientes en la formulacin y evaluacin
de los proyectos, desde el punto de vista Privado y el Social, en los cuales se
utilizan herramientas de evaluacin diferentes. Actualmente el SYSPROJECT solo
est preparado para formular y evaluar los proyectos desde el punto de vista
Privado, sin embargo no se descarta la posibilidad que en versiones
subsecuentes se incluya la metodologa de evaluacin Social.

Paso 3
En este tercer paso se mencionarn los antecedentes de la empresa (persona
fsica o moral) indicando entre otras cosas, la experiencia en la actividad, los
resultados obtenidos, etc. Adems los antecedentes del proyecto tendrn que ser
explicados.

Paso 4
Orgenes del Proyecto
Aqu se deber seleccionar del los motivos por el cual se origina el proyecto,
existe un listado pre capturado, sin embargo de no existir el deseado, se podr
agregar al catlogo los motivos deseados.

Justificacin
En este caso se deber justificar la ejecucin del proyecto y no confundir en justificar la formulacin
y evaluacin del proyecto.
Paso 5
En este paso se deber seleccionar al(los) evaluador(es) participante(s) en la
formulacin y evolucin del proyecto. De no existir dentro del listado, deber darlo
de alta mediante el siguiente proceso:

Dar clic en este
cuadro para as
poder dar de
alta al evaluador

En esta pantalla es donde se hace el llenado de los datos generales del evaluador
para que despus, estos aparezcan en la pantalla de Evaluadores de Proyecto, es
muy importante no olvidar presionar el botn aceptar para que la informacin sea
guardada y pueda desplegarse en la pantalla datos del evaluador.

En la seccin de certificaciones de se debe de dar de alta lo siguiente:
Institucin
Tipo
Referencia
Vigencia
La pantalla que se desplegara cuando se seleccione la opcin de certificaciones
es la siguiente:

La Pestaa Certificaciones, ofrece la posibilidad de capturar si fuera el caso las
certificaciones es que el Evaluador pudiera tener; esto es importante porque indica
la experiencia que el evaluador pudiera tener en ciertos nichos de mercado. Las
Al seleccionar esta
opcin, lo va mandar a
una pantalla en la cual
se darn de alta los
detalles de la
certificacin.

Instituciones y los Tipos pre capturados, son para Mxico, de existir alguna otra
Institucin o Tipo de Certificacin en Mxico u otros pases usted los podr
capturar en el catlogo.

Paso 6
Periodos de Anlisis del Proyecto
En esta seccin el usuario definir los periodos de anlisis del proyecto (que
controlar la forma en que el sistema proyectar datos de cada producto, servicio
o comercializacin capturados posteriormente) y los periodos para proyecciones
financieras (que afectarn la forma en que se pueden visualizar las proyecciones
financieras del mismo):

Campo
Duracin de periodos proyectados de anlisis.
Inicio de periodo proyectado de anlisis.
Fin de periodo proyectado de anlisis.
Indica cuanto durar cada periodo de proyeccin financiera.
Esta duracin debe ser igual o mayor a la duracin de periodos proyectados de
anlisis.
Captura
Indica cuanto durar cada periodo proyectado de anlisis de productos,
servicios y/o comercializaciones registrados en el proyecto.
Fecha de inicio del periodo de anlisis.
Fecha de fin del periodo de anlisis.
Duracin de periodos para proyecciones financieras.
Utiliza esta opcin
para dar de alta
nuevos registros

Estos datos definidos en este ltimo paso influirn directamente en la forma en
que se analizan los productos, servicios y comercializaciones del proyecto, as
como en la forma en que se generarn as proyecciones financieras del mismo.
A continuacin un ejemplo de ello:

En este caso se seleccion una duracin mensual para los periodos de anlisis del
proyecto y desde enero del 2014 hasta febrero del 2014, para la presentacin de
las proyecciones financieras se seleccion una duracin anual, por lo tanto sern
dos periodos anuales, a continuacin se muestra como se presentara la
informacin:
a. Periodos de Anlisis (para el ejemplo es mensual y aparecern desde enero
2014 hasta febrero de 2014).

b. Proyecciones Financieras: como podrn observar en la imagen siguiente, se
muestra como
SYSPROJECT ha calculado la proyeccin financiera con periodos anuales.


La forma de presentacin de la proyeccin financiera (en este ejemplo, anuales)
tambin influir para el clculo de los indicadores financieros, a saber; Valor
Presente Neto, Tasa Interna de Retorno, Punto de Equilibrio Econmico, Periodo
de Recuperacin de la Inversin y Relacin Beneficio Costo.
Paso 7
Al seleccionar este ltimo paso aparecer de manera automtica un resumen del
proyecto, si hubiese quedado algn campo sin ser llenado, SYSPROJECT enviar
un mensaje con el siguiente error:

Si todo esta correcto, entonces aparecer el resumen como se muestra a
continuacin:

Una vez finalizada la configuracin del nuevo proyecto, este aparecer dentro de
la lista de proyectos del SYSPROJECT.

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