ING DE COSTOS

Definicin 1
el arte de aplicar conocimientos cientficos y empricos para hacer las
conjeturas ms realistas y estimar el importe de una construccin, as como
de su control durante la obra
definicin 2
La ingeniera de costos se define como: la disciplina que aplica conocimientos
empricos, tcnicos y/o cientficos para resolver problemas de estimacin de
costos, hacer clculos de costos lo ms reales posible, de un proyecto,
cualesquiera que sea, as como de su control durante la ejecucin del mismo.
CICLO DEL PROYECTO
DIAGNSTICO: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a
partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn
en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
DISEO: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones,
tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto,
que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de
los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada
la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso
relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos
de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo
establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.
EJECUCIN: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a
cabo previamente.
EVALUACIN: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los
objetivos planteados.
Conceptos bsicos
Administracin es el proceso de lograr objetivos a travs de las personas.2
Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.3
Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.4
Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de
actividades.5
Meta es lo que se desea lograr en trminos cuantitativos.6
La administracin por proyectos la utilizan las empresas pblicas, privadas y
del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso especfico a realizar.
En ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas
por sus caractersticas propias no desean realizar. Por necesidades propias
del servicio de una empresa asigna proyectos a otras, evitando as la
contratacin de ms personal. En Mxico, este proceso, denominado
outsourcing, fue aprobado en la Ley Federal del Trabajo. Esta ley faculta a
las empresas a la subcontratacin. Anteriormente ya exista el outsourcing
en la prctica, no estaba expresamente autorizado por la ley.
La administracin de proyectos es muy til para las empresas porque
pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos
en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar
personas o empresas externas a una institucin para realizar un proyecto.
Objetivos claros
La definicin clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera
tarea. Tanto para la institucin duea del proyecto, como para la empresa o
persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy
pronto llegar a ninguna parte.
Seleccin del lder del proyecto
Un proyecto tiene altas probabilidades de alcanzar los objetivos propuestos
cuando tiene como responsable a un buen lder. Un buen lder es aquel que
tiene don de mando, muy claro los objetivos a alcanzar y sabe disear las
estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente.
Definicin de los recursos para el proyecto
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el lder del proyecto, se
deben de definir los recursos humanos, econmicos y materiales necesarios
para alcanzar los fines establecidos. Esta planeacin debe ser flexible,
porque siempre se encontrarn imponderables que resolver.
Acciones con las personas
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar
desde un principio las personas ms adecuadas, y rechace a las que no
convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con
mucha sabidura seala que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez
seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.
Evaluacin, seguimiento y reconocimiento
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos
claros, un buen lder del proyecto y recursos humanos, financieros y
materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto
peridicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en
prctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso
seguimiento. Adems, una vez terminado el proyecto se recomienda
reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y por
su desempeo individual.