Fecha de aprobacin: Junio 09 de 2011

Resolucin No. 883

Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Seguridad y Salud Ocupacional
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OBJETIVO


NORMATIVIDAD
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Aprob: Rector
ALCANCE
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Definir la metodologa a aplicar por la Universidad Industrial de Santander para
identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al personal y dems
partes interesadas, los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados tanto
de la legislacin y reglamentacin como de otros requisitos adoptados por la
Universidad aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados.
Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades productos y servicios
prestados por la Universidad Industrial de Santander y que estn sujetos a requisitos
legales o suscritos por la organizacin.
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
LEGISLACIN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurdicas de general aplicacin que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas especficas como la norma NTC OHSAS
18001:2007 entre otras, que se considera requisito para la UIS.
REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado
para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificacin, parmetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la
Institucin.
Cdigo : PTH.54
Las polticas, planes y regulacin en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales
y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera voluntaria por la Universidad Industrial de Santander

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL



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CONSIDERACIONES
La revisin de las normativas en Seguridad y Salud Ocupacional se realizar cada vez que una unidad acadmica o administrativa realice proyectos, brinde productos, o
preste servicios que no han sido Identificados dentro del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.
La evaluacin del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizar anualmente.
Todo plan de accin debe contemplar la evaluacin de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementacin.
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Decisin Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
Conector Conector de pgina
Inicio/Fin Documento
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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INICIO
Consulta legislacin y
reglamentaciones
1. Consulta la legislacin y reglamentaciones de Seguridad y
Salud Ocupacional (Ver Anexo A. Principales fuentes de
consulta de los Requisitos Legales de Seguridad y Salud
Ocupacional y Otros).
Coordinador SYSO
PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1
El texto legal es
aplicable?
No
Si
3. Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito
aplicable o adoptado.
Registra requisitos en la
matriz
FTH.108 Matriz de
Requisitos Legales
SYSO
Solicita concepto jurdico
2. Solicita concepto al asesor jurdico sobre los requisitos
legales aplicables y otros que adopte la institucin en sus
actividades misionales y procesos de apoyo.
EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO
Evala el grado de
cumplimiento
4. Evala el grado de cumplimiento de los requisitos legales y
otros que adopte la Universidad.
FTH.108 Matriz de
Requisitos Legales SYSO
IDENTIFICACIN
1
Lder Talento Humano
Coordinador SYSO
Coordinador SYSO
FIN
Cdigo : PTH.54
Lder Talento Humano
Coordinador SYSO
DESCRIPCIN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1
Define plan de accin
5. Define plan de accin para el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables y establece los recursos
requeridos para su ejecucin.
2
Presenta plan de accin para
aprobacin
6. Presenta plan de accin al Comit Tcnico para la Gestin
en SYSO para evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y
aspectos e impactos que se deriven de su implementacin.
Aprueba plan?
No
Si
Si el plan de accin no es aprobado, es devuelto para su
redefinicin.
Aprueba plan de accin
7. Aprueba plan de accin y define si requiere aprobacin por
parte del Comit de Gestin Integrado.
Coordinador SYSO
Comit Tcnico para la
Gestin en SYSO
Se detect
incumplimiento?
No
Si
FTH.116 Plan de Intervencin
SGI
EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO
Lder Talento Humano
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
2
Pg. 5
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
Cdigo : PTH.54
FTH.116 Plan de
Intervencin SGI
DESCRIPCIN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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2
ACTUALIZACIN
Requiere aprobacin
del Comit de Gestin
Integrado?
No
Si
Presenta plan de accin para
aprobacin
8. Presenta el plan de accin al Comit de Gestin Integrado
para su aprobacin y asignacin de recursos.
Acta de Aprobacin
Ejecuta plan de accin 9. Ejecuta el plan de accin y realiza seguimiento del mismo.
Revisa los requisitos legales y
otros que adopte la
Institucin
3
10. Realiza revisin de la Matriz de Requisitos Legales de
acuerdo a los establecido en el Plan de Trabajo anual.
Coordinador SYSO
Lder Talento Humano

2

Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
Cdigo : PTH.54
DESCRIPCIN RESPONSABLE DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FIN
3
Identifica necesidad de
actualizacin
11. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos
Legales.
Existe la necesidad de
actualizacin?
No
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
1
Pg. 3
Si
Cdigo : PTH.54
FTH.108 Matriz de
Requisitos Legales
SYSO

ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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PROCESO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
http://servoaspr.imprenta.gov.co/
http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
www.icontec.org.co
www.laseguridad.ws
www.mij.gov.co
www.belisario.com.co
www.laseguridad.ws
www.suratep.com
www.andi.com.co
www.cdmb.gov.co
www.minproteccionsocial.gov.co
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SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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CONTROL DE CAMBIOS
01 Creacin del Documento
VERSIN
FECHA DE
APROBACIN
DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS
Cdigo : PTH.54
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