CMPUTO PROGRAMA DE EDUCACION A DISTANCIA PRlMERA TAREA ACADMlCA 20l4-2 NOMBRE : NELSY JORGE DlAZ BAlLON CODlGO : l8893l760 CARRERA : lNGENlERlA DE SlSTEMAS DATOS DEL CURSO ASlGNATURA : lNGENlERlA DE SlSTEMAS DOCENTE : lNG. CARMEN ROSA PEA ENClSO FECHA DE PRESENTAClN : 09.05.20l4 l INDICE NOMBRE DE LA EMPRESA.....................................................................................3 MlSlN...................................................................................................................... 3 VlSlN...................................................................................................................... 3 ESTRUCTURA ORGANlCA...................................................................................... 3 FUNClONES Y PROCESOS PRlNClPALES ...........................................................3 GERENClA GENERAL.....................................................................................4 GERENClA DE ADMlNlSTRAClN Y FlNANZAS...........................................5 GERENClA DE OPERAClONES......................................................................7 GERENClA COMERClAL ...............................................................................8 PRlNClPlO Y PROPlEDAD DE LO SlSTEMAS......................................................l0 lSOMORFlSMO (ESTRUCTURAL Y FUNClONAL).......................................l0 TOTALlDAD................................................................................................... l0 EMERGENClA (POSlTlVA Y NEGATlVA).....................................................l0 SlNERGlA...................................................................................................... ll RETROALlMENTAClN................................................................................ll HOMEOSTASlS.............................................................................................ll CREClMlENTO ALOMRFlCO.....................................................................ll AUTOPOlESlS...............................................................................................ll ENTROPlA..................................................................................................... l2 NEGUENTROPlA........................................................................................... l2 EQUlFlNALlDAD............................................................................................l2 DlSFlNALlDAD O MULTlFlNALlDAD.............................................................l2 COMPONENTES DEL SlSTEMA: ..........................................................................l2 ACTORES...................................................................................................... l2 ELEMENTOS................................................................................................. l3 RELAClONES................................................................................................ l3 OBJETlVOS................................................................................................... l3 ENTRADAS.................................................................................................... l3 SALlDAS........................................................................................................ l3 AMBlENTE. ................................................................................................... l3 CLASlFlCAClN DE LOS SlSTEMAS....................................................................l3 DEFlNlClN DE UN PROBLEMA DE LA EMPRESA CON ENFOQUE SlSTMlCOl3 l 1.- NOMBRE DE LA EMPRESA, MISIN, VISIN Y ESTRUCTURA ORGNICA Nombre de la Empresa: EMAPA SAN MARTlN SA. Misin: Brindamos servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de calidad, con tecnologa y personal capacitado, para contribuir a mejorar la calidad de vida de nuestros usuarios y trabajadores. Visin: En el ao 20l5, EMAPA SAN MARTlN S.A., es una empresa de saneamiento lder en el mbito nacional, satisfaciendo las necesidades de los usuarios, nuestros trabajadores estn comprometidos y trabajando en equipo, con responsabilidad social, preservando la salud y el medio ambiente. Estructura Orgnica 2.- FUNCIONES Y PROCESOS PRINCIPALES (BREVE DESCRIPCIN, ESQUEMAS Y GRFICOS QUE MUESTREN LAS FUNCIONES Y/O PROCESOS) l FUNClONES GERENCIA GENERAL P!"#$ Gerente General R!%$&#' ' Directorio S%!&()"' ' a. Gerencia Administracin b. Gerencia Operaciones c. Gerencia Comercial d. Secretaria de Gerencia General e. Chofer D!"*&)%*)+, G!,!&'- Ejecutar los acuerdos del Directorio y de la gestin de la empresa; representar a la sociedad en los actos y contratos de administracin, conducir a la Empresa hacia el cumplimiento de su misin, visin y objetivos, cumpliendo las polticas y estrategias fijadas por los Estatutos y por el Directorio. F,*)$,!" E"%!*./)*'" 0!- P!"#$ a. Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieren dentro de sus facultades o que le fueren delegados por el Directorio. b. Dirigir las operaciones comerciales y administrativas, y ejecutar las operaciones sociales que se efecten. c. Organizar el rgimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma, expedir la correspondencia, cuidar que la contabilidad este al da inspeccionar los libros, documentos y operaciones de la sociedad, y dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. d. Ordenar pagos y cobros, otorgando recibos o cancelaciones. e. Contratar, sancionar y despedir a los trabajadores que sea necesario, fijndoles su remuneracin y labor a efectuar. f. Brindar lnformacin del estado situacional de la Empresa en las Sesiones del Directorio o de la junta General de Accionistas, cuando estas lo requieren. g. Supervisar la ejecucin de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas legales aplicables. h. Ejecutar acuerdos y disposiciones de Directorio. i. Llevar la firma y representacin legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras, pblicas y privadas, pudiendo suscribir los convenios que correspondan. j. Vigilar la correcta aplicacin de las normas tcnicas y legales que rigen la prestacin de servicios. k. Asistir con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio y de la Junta General de Accionistas, salvo que estos rganos acuerden sesionar de manera reservada. l. Dirigir la formulacin y supervisin de los planes y presupuestos a corto, mediano y largo plazo. m. Disponer la compra de suministros que requerir el sostenimiento administrativo de la Empresa, en armona con las disposiciones legales vigentes. n. Declarar la Viabilidad de los proyectos de inversin pblica en su calidad de Titular de la entidad. o. Visar los lnformes Tcnicos, de aprobacin y recomendacin de declaratoria l de viabilidad de los proyectos de inversin pblica elaborados por el responsable de la Unidad Evaluadora. p. Visar cuando corresponda los Protocolos de Evaluacin, de los proyectos de inversin pblica evaluados por el responsable de la Unidad Evaluadora. q. Visar los Trminos de Referencia para la contratacin de Consultora para formulacin de estudios de Pre lnversin, aprobados por la Unidad Evaluadora. r. Visar los Planes de Trabajo para la formulacin de estudios de Pre lnversin, aprobados por la Unidad Evaluadora. s. Suscribir el lnforme de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico detallado de PlP Viable. t. Suscribir conjuntamente con el responsable de la Unidad Evaluadora, el Formato SNlP de declaratoria de viabilidad de los proyectos de inversin pblica. u. Cumplir con todas las disposiciones en el marco del SNlP, en su calidad de Titular de la entidad. v. Las dems funciones que le asigne y/o encargue el Directorio en materia de su competencia. R!1)")#$" M.,)2$" Profesional universitario Titulado, colegiado y hbil, deseable grado de maestro Ingeniero Sanitario, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Economista, Administrador, especialidades afn !" a#os en cargos similares $erencia, monitoreo, m%todos y herramientas de planificaci&n, toma de decisiones u otros GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINAN3AS P!"#$ Gerente de Administracin y Finanzas R!%$&#' ' Gerencia General S%!&()"' ' a. Jefe del Area de Contabilidad b. Jefe del Area de Recursos Humanos c. Jefe del Area de Recursos Financieros d. Jefe del Area de Logstica e. Jefe de las Unidades Operativas D!"*&)%*)+, G!,!&'- Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales, econmicos-financieros, patrimoniales, de transporte, servicios generales, etc.; adems del proceso contable de las actividades de la empresa. F,*)$,!" E"%!*./)*'" 0!- P!"#$ a. Refrendar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieren dentro de sus facultades o que le fueren delegados por el Directorio. b. Proponer polticas de gestin administrativa y financiera en la empresa. c. Disear e implementar programas que tengan como objetivo la optimizacin de los recursos humanos, materiales y econmicos-financieros existentes en la empresa. l d. Cumplir los procedimientos administrativos vigentes para la buena marcha de la empresa. e. Coordinar y controlar los procesos contables en la empresa. f. Coordinar, organizar, dirigir y controlar los procesos en la administracin de los recursos financieros. g. Hacer cumplir los dispositivos legales vigentes en los procesos de adquisicin de bienes y servicios. h. Controlar el cumplimiento de los contratos de compra de bienes y servicios en sus diversas modalidades. i. Administrar y supervisar los suministros y recursos materiales requeridos por las reas usuarias. j. Administrar y controlar los servicios generales y de transporte requeridos por la empresa. k. Coordinar con Gerencia Comercial sobre los procesos de facturacin, recaudacin y medicin. l. Evaluar peridicamente la marcha administrativa y econmica financiera de la empresa. m. Elaborar planes, programas y presupuesto en lo concerniente a la gestin de personal, compras, control patrimonial, servicios generales y gestin del stock. n. Proponer planes financieros a corto plazo y mediano plazo, as como las polticas de utilizacin de los recursos financieros disponibles. o. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, la aprobacin de los planes, programas y presupuesto institucional. p. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto la afectacin y ejecucin presupuestal. q. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto el envi de la informacin contable, financiera y presupuestal a las diferentes instancias caso Direccin General de Presupuesto Pblico, Contadura Pblica de la Nacin, Contralora General de la Repblica, SUNASS, y otros. r. Coordinar con la Oficina de Asesora Legal y control patrimonial, el saneamiento legal de los bienes, muebles e inmuebles de la empresa. s. Asumir la rendicin de cuentas ante los rganos de control, conjuntamente con la Gerencia General. t. Elaborar el Plan Operativo valorizado por resultados del rgano bajo su responsabilidad. u. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Estratgico de la empresa. v. Determinar el requerimiento de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento del rgano o unidad orgnica bajo su responsabilidad. w. lnformar el avance de las actividades propuestas en el plan operativo. x. Participar en el proceso de elaboracin, actualizacin y modificacin del Plan Maestro Optimizado. y. Presidir la Comisin de Procesos Disciplinarios para resolver las denuncias individuales o colectivas de carcter laboral z. lmplementar indicadores de gestin para evaluar resultados dentro de su competencia. aa. Realizar el monitoreo y evaluacin del desempeo de las unidades orgnicas o del personal a su cargo. bb. Consolidar informacin de las actividades y elaborar informes tcnicos administrativos con propuestas para mejorar resultados de la gestin. cc. Otras funciones que asigne el Gerente General. R!1)")#$" M.,)2$" Profesional universitario Titulado, colegiado y hbil, deseable grado de maestro Economista, Contador, Administrador o afn l !' a#os en cargos similares Administraci&n de recursos u otros GERENCIA DE OPERACIONES P!"#$ Gerente de Operaciones R!%$&#' ' Gerencia General S%!&()"' ' a. Area de Produccin b. Area de Distribucin y Recoleccin c. Area de Mantenimiento d. Area de Estudios e. Area de Obras y Liquidaciones D!"*&)%*)+, G!,!&'- Dirigir y controlar la operatividad de los servicios de agua potable: tratamiento y distribucin de agua potable; recoleccin, tratamiento y disposicin de aguas residuales domesticas; mantenimiento de la infraestructura sanitaria, maquinaria y equipo; as como las actividades inherentes a los estudios y obras para la instalacin, ampliacin, mejoramiento de redes, rehabilitacin y optimizacin de los sistemas de saneamiento. F,*)$,!" E"%!*./)*'" 0!- P!"#$ a. Supervisar la produccin de agua potable dentro de los rangos de las normas de calidad establecidas. b. Controlar el cumplimiento de los planes de produccin del servicio de agua potable y alcantarillado sanitario. c. Mantener la infraestructura del sistema de agua potable y alcantarillado sanitario en condiciones operativas. d. Proponer a la Alta Direccin la factibilidad de ampliacin de los servicios de saneamiento, a nivel de Sede Central y Unidades Operativas. e. Supervisar y apoyar la formulacin de perfiles y expedientes tcnicos de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de lnversin Pblica SNlP. f. Programar, ejecutar y supervisar, estudios preliminares, definitivos de obras de agua potable y alcantarillado sanitario. g. Proponer la contratacin de terceros para la ejecucin o implementacin de servicios y proyectos. h. Supervisar y controlar la calidad de los servicios propios o de terceros. i. Ejecutar y supervisar estudios de pre inversin y de inversin de infraestructura de saneamiento. j. Supervisar la ejecucin de obras de infraestructura de saneamiento. k. Cumplir las normas tcnicas de calidad y salubridad, incluyendo el monitoreo de aguas crudas, efluentes de las plantas de tratamiento y tratamiento de aguas servidas. l. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de saneamiento. m. Dirigir y controlar las actividades de desarrollo de proyectos y la supervisin de obras en ejecucin. n. Programar y supervisar la ejecucin de obras por administracin directa o de terceros y formular las liquidaciones de las mismas. o. Supervisar, evaluar y recepcionar las obras ejecutadas en el mbito de la empresa. l p. Emitir informes de conformidad y de evaluacin de expedientes tcnicos. q. Verificar y evaluar la ejecucin de obras realizadas por terceros, as como la recepcin y las transferencias de las obras a la empresa. r. Establecer y mantener actualizadas las normas y especificaciones para el diseo y construccin de obras de infraestructura de servicios de saneamiento; as como organizar y administrar los archivos tcnicos de su competencia. s. Evaluar solicitudes para nuevas habilitaciones urbanas y proponer certificados de factibilidad de servicios, en el mbito de EMAPA San Martn S.A. t. Aprobar informes mensuales del avance en la ejecucin de obras. u. Realizar planes de control y acciones para evitar prdidas fsicas en abastecimiento, produccin y distribucin de agua potable. v. Coordinar con las Unidades Operativas, el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura productiva de la empresa. w. Supervisar que se mantenga actualizado el catastro tcnico del agua potable y alcantarillado. x. Coordinar con las Unidades Operativas la elaboracin de los Planes de Produccin, brindndoles asistencia tcnica. y. Coordinar la implementacin de la normatividad de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento y evaluar su cumplimiento. z. Elaborar el Plan Operativo valorizado por resultados del rgano bajo su responsabilidad. aa. Participar en el proceso de elaboracin del Plan estratgico de la empresa. bb. Determinar el requerimiento de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento del rgano o unidad orgnica bajo su responsabilidad. cc. lnformar el avance de las actividades propuestas en el Plan Operativo lnstitucional. dd. Participar en el proceso de elaboracin, actualizacin y modificacin del Plan Maestro Optimizado. ee. lmplementar indicadores de gestin para evaluar resultados dentro de su competencia. ff. Realizar el monitoreo y evaluacin del desempeo de las unidades orgnicas o del personal a su cargo. gg. Consolidar informacin de las actividades y elaborar informes tcnicos administrativos con propuestas para mejorar resultados de la gestin. hh. Otras funciones que asigne el Gerente General. R!1)")#$" M.,)2$" Profesional universitario Colegiado y hbil Ingeniero (umico, Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario, Ingeniero Industrial o afn !' a#os en cargos similares Sistemas de Saneamiento u otros GERENCIA COMERCIAL P!"#$ Gerente Comercial R!%$&#' ' Gerencia General S%!&()"' ' a. Jefe del Area de Comercializacin l b. Jefe del Area de Catastro y Micro medicin c. Jefe del Area de Facturacin y Cobranzas d. Jefes de Unidades Operativas D!"*&)%*)+, G!,!&'- Dirigir y controlar el sistema comercial en la empresa en lo que concierne a las actividades de catastro de clientes, medicin de consumos, facturacin y cobranzas, atencin al cliente y promocin comercial. F,*)$,!" E"%!*./)*'" 0!- P!"#$ a. Establecer las polticas y programas de trabajo para la comercializacin de los servicios de la empresa. b. Dirigir y evaluar estudios de mercados para la identificacin y reconocimiento de clientes factibles y potenciales. c. Evaluar las necesidades de los usuarios y de sus opiniones, a fin de obtener informacin de la demanda y calidad de los servicios. d. Dirigir el catastro de usuarios y clasificarlos en usuarios, reales, factibles y potenciales. e. Dirigir la medicin, facturacin y cobranza por la prestacin de los servicios. f. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuestos la propuesta de nuevas estructuras tarifarias. g. lmplementar programas de supervisin de las actividades comerciales: catastro, medicin, facturacin-cobranzas y comercializacin. h. Establecer medidas para mantener y mejorar la imagen de la empresa a travs de una relacin cordial y respetuosa con los clientes y usuarios, atendiendo con servicios de calidad y puntualidad. i. Dirigir y controlar la aplicacin de polticas de las actividades comerciales, en estricto cumplimiento del Reglamento de la Calidad de la Prestacin de los servicios y la normatividad de la SUNASS. j. Dirigir el uso adecuado del sistema informtico de gestin comercial en operacin, en coordinacin directa con la Oficina de lnformtica y Sistemas. k. Sensibilizar a la poblacin en coordinacin estrecha con la Oficina de lmagen lnstitucional y Educacin Sanitaria, sobre la importancia y buen uso de los servicios de saneamiento. l. Supervisar y controlar la actualizacin de la informacin de los sistemas informticos implementados. m. Elaborar el plan operativo valorizado por resultados del rgano bajo su responsabilidad. n. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Estratgico lnstitucional de la empresa. o. Determinar el requerimiento de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento del rgano y unidades orgnicas bajo su responsabilidad. p. lnformar el avance de las actividades propuestas en el plan operativo de la Gerencia Comercial. q. lmplementar indicadores de gestin, para evaluar resultados dentro de su competencia. r. Realizar el monitoreo y evaluacin peridica del desempeo de las unidades orgnicas y del personal a su cargo. s. Consolidar y remitir informacin de la gestin comercial a los rganos de competencia. t. Promover las buenas relaciones interpersonales entre los trabajadores a su cargo. u. Proponer programas de mejora en las competencias de los trabajadores dentro de su gerencia. v. Supervisar la gestin comercial en las unidades operativas. w. Otras funciones que asigne el Gerente General. R!1)")#$" M.,)2$" l Titulado, colegiado y hbil Economista, Administrador, Contador, lngeniero lndustrial o afn. 03 aos en cargos similares. Atencin al cliente, Fuerza de ventas u otros. 4.- PRINCIPIO Y PROPIEDAD DE LO SISTEMAS5 ISOMORFISMO (ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL), TOTALIDAD, EMERGENCIA (POSITIVA Y NEGATIVA), SINERGIA, RETROALIMENTACIN, 6OMEOSTASIS, CRECIMIENTO ALOMRFICO, AUTOPOIESIS, ENTROP7A, NEGUENTROP7A, EQUIFINALIDAD, DISFINALIDAD O MULTIFINALIDAD. ISOMORFISMO5 Semejanza estructural o funcional de los modelos de dos o ms sistemas tal que, entre las caractersticas de uno y otro, existe una correspondencia biunvoca. ESTRUCTURAL o Est constituida por accionistas municipales que aportan por el mejor servicio a la comunidad. o Tiene una estructura de costos basadas en el consumo de los clientes activos. o Todas las reas de la empresa generan un presupuesto anual para el siguiente ao. FUNCIONAL o El incremento de la produccin crece de manera proporcional a las ventas realizadas de los servicios. o Se automatiza la informacin a travs de las reas involucradas a la facturacin del servicio prestado. o Sistema integrado de funcionalidades por mdulo de procesos de gestin. TOTALIDAD5 Es todo el sistema con todos sus componentes. El Sistema de Gestin Financiera y Presupuestaria El Sistema de Gestin Comercial El Sistema de Catastro lntegrado EMERGENCIA5 Toda entidad presenta propiedades, las cuales resultan significativas solo cuando son atribuidas, al todo y no a sus partes. POSITIVA o El servicio es mejor con las nuevas instalaciones y medidores sincronizados. o Los precios se derivan de los consumos de los clientes aprobados por SUNASS. o Las plantas son ms modernas con tecnologa avanzada. NEGATIVA o El agua se est volviendo en un factor preocupante para el servicio. o Los espacios en las oficinas comerciales son muy pequeos. o Los sistemas son realizados en plataforma de escritorio. l SINERGIA5 En una organizacin se tendr una buena sinergia cuando los objetivos sean alcanzados con muchos esfuerzos, considerando este mucho mayor al que se podra lograr si es que cada rea lo hiciera individualmente. La empresa mantiene capacitacin permanente al personal para que desarrolle mejor sus actividades laborales. El rea de Bienestar Social mantiene permanentemente informado a los trabajadores sobre las actividades sociales de la empresa y sobre los incidentes que puedan interesar a los trabajadores. La empresa cuenta con acuerdos comerciales con algunos proveedores para la obtencin de precios preferenciales en sus compras. RETROALIMENTACION5 La retroalimentacin permite realizar un control sobre el sistema, haciendo que el mismo sistema tome medidas correctivas en funcin de la informacin de retorno. El puesto de vigilancia cuando detecta una visita no autorizada avisa a las personas responsables para generar la autorizacin de pase correspondiente. Cuando se realiza mantenimiento de los reservorios siempre se avisa a la poblacin por medios de comunicacin radial, televisivas y avisos de paneles. Los reclamos de los clientes genera el envo de inspectores o supervisores para la correcta verificacin de la autenticidad del reclamo. 6OMEOSTASIS5 Es una propiedad del sistema el cual define su nivel de respuesta para poder adaptarse a los cambios externos, pero considerando mantener sus componentes dentro de los lmites normales. La empresa ha adquirido servidores datos para los procesos en plataforma web de los sistemas comerciales y financieros. Por el convenio de austeridad la empresa ha comenzado un proceso de reduccin de costos a nivel de todas sus reas y compras de emergencia. Para mejorar su imagen se ha lanzado campaas publicitarias en todos los medios de comunicacin sobre concientizacin sobre el consumo y desperdicio de agua. CRECIMIENTO ALOMORFICO5 Consiste en el crecimiento de distintos subsistemas a ritmo diferente. El rea productiva debe su crecimiento a los niveles de cobertura de la poblacin y crecimiento de la empresa. El sistema financiero debe su crecimiento al nivel de propuesta por la SUNASS sobre cambios obligatorios de la empresa. El rea de lnformtica debe su crecimiento a los cambios en la tecnologa moderna. AUTOPOIESIS5 Caractersticas que poseen algunos sistemas para regenerar sus redes de procesos y relaciones que lo produjeron, constituyendo unidades espaciales concretas. La estrategia de marketing de la empresa est permitiendo crear una imagen de confianza sobre el tema de abastecimiento de agua y mejoramiento del alcantarillado. El mdulo de Acciones Correctivas y Preventivas permite a la empresa corregir sus problemas potencialmente riesgosos en el mbito tecnolgico. El mdulo de SUNASS dentro de la empresa permite corregir errores tomados que hace que la empresa sea ms confiable. l ENTROPIA5 Se debe a la perdida de informacin del sistema. El cual es provocado por la ausencia de relaciones que permite la integracin y comunicacin de los elementos del sistema. En la empresa todava existen algunos sistemas que estn programados en Visual Fox, Power Builder el cual ya no es el estndar de programacin basado en red. Existe maquinaria y equipos de cmputo que por su tiempo ya est obsoleta. Las documentaciones de los reclamos deberan ser ms transparentes y de rpida respuesta. NEGUENTROPIA5 Es el proceso con el cual se combate la entropa, esta surge cuando el sistema tiene necesidad de abrirse y realimentarse ya sea de informacin o energa. La empresa hace un seguimiento a los trabajadores con el cumplimiento de sus funciones para tener un mejor control y el servicio sea mejorado a la poblacin. En los proyectos del rea de ingeniera, la jefatura siempre toma las previsiones del caso en cuanto a los tiempos estimados para prevenir contratiempos. La empresa siempre maneja efectivamente el flujo de economa para prevenir desbalances financieros. EQUIFINALIDAD5 Es cuando en un sistema el estado final est determinado por sus condiciones iniciales. La empresa plantea como objetivo mejorar las utilidades y para lograrlo est tomando varias decisiones fundamentales : o Reducir los costos de produccin o Capacitacin permanente de nuevas tecnologas y no contratar terceros. o Aumentar el mbito de instalaciones nuevas. o Reduccin de personal sin proyecciones. El rea de cobranza est descentralizando por los bancos, cajeros y agentes de recaudacin: o Coordinar con los bancos para mejor servicio y pago oportuno. o Coordinar con los usuarios para que el pago tambin puedan realizarlo por los bancos mediante online. DISFINALIDAD O MULTIFINALIDAD5 Es cuando en un sistema a partir de condiciones iniciales similares y por distintos caminos se alcanzan distintos estados finales. Las reas de Planificacin y produccin manejan el mejor presupuesto y calidad para la produccin de agua sea el mejor y confiable adems sobre obras nuevas para la ampliacin de redes de agua y alcantarillado. En base a variadas directivas de la Gerencia General se cumplen los objetivos generales, visin y misin de la empresa. 8.- COMPONENTES DEL SISTEMA5 ACTORES, ELEMENTOS, RELACIONES, OB9ETIVOS, ENTRADAS, SALIDAS, AMBIENTE. l A*#$&!" Accionistas, Directores, Gerentes, lngenieros, Contadores, Administradores, Profesionales lndependientes, Tcnicos, Secretarias, Abogados, Economistas. E-!2!,#$" Oficinas (gestin, desarrollo, mantenimiento, pagos, reclamos, atencin a los clientes), equipos (computo, operadores, maquinaria, control, fijos, mviles), clientes, trabajadores, documentos (facturas, recibos, cartas, oficios, informes, fichas) R!-'*)$,!" Usuario Nuevo Cliente <-------------- Area comercial Ejecucin de Obra Oficina de lngeniera <-------------- Oficina de Proyectos lnstrucciones para la ejecucin de Obra Profesionales Tcnicos <-------------- Oficina de lngeniera Situacin de la Empresa Directorio <-------------- Gerencia General O:;!#)($" Garantizar la calidad y el acceso de la prestacin del servicio de agua potable y alcantarillado a la poblacin del mbito de influencia E,#&'0'" Solicitudes de conexiones, rdenes de Trabajo, rdenes de Compra, Documentos validados, Pago por servicio. S'-)0'" Presupuestos, Trabajo, Ejecucin de Obra, Compra de Materiales. A2:)!,#! $ E,#$&,$ Oficinas, ciudades, pgina web, correo electrnico, normatividad y polticas de gobierno, SUNAT, SUNASS, bancos, cajas, cooperativas. <.- CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS Segn su origen: NATURALES: Porque el agua es captada de las cuencas y ros, donde se abastece a la poblacin. ABlERTOS: Porque es un servicio a la poblacin con el abastecimiento de agua, nuevas redes y mantenimiento de alcantarillado. =.- DEFINICIN DE UN PROBLEMA DE LA EMPRESA CONSIDERANDO EL ENFOQUE SIST>MICO IDENTIFICA ! "E#ECCIONA E# $O%#EMA Para la empresa se demuestra varios factores de problemas informticos, de gestin, de campo, de produccin, etc. l Pero el problema fundamental es CAMBlAR los parmetros de automatizacin de produccin. Es decir poner todo en marcha con maquinarias modernas computarizados y con buen control de calidad para el servicio de la comunidad. ANA#I&A E# $O%#EMA lmpide llegar a este nivel de modernidad, las deudas creadas en anteriores gobiernos por prstamos y que no fueron ejecutados ni cancelados para el beneficio de la comunidad. Adems no tener la capacitacin de los trabajadores. 'ENEA $OTENCIA#E" DE "O#(CI)N Sin embargo se puede alcanzar con el nivel de austeridad por la empresa y un buen desempeo laboral de capacitacin como tambin proyectar y con el visto bueno del ministerio de economa y finanzas se podra lograr. "E#ECCIONA ! $#ANTEA #A "O#(CI)N Plantear al directorio un cambio de bases y como lograr la mejor calidad del servicio. Mayor inversin de los accionistas para la compra de estas maquinarias computarizadas. Capacitacin permanente al operador de planta de los nuevos equipos. IM$#EMENTA #A "O#(CI)N lmplementar las contingencias segn el plan elaborado para lograr este beneficio, como preparar sistemas de control y de mantenimiento. Si es necesario tener en paralelo las contingencias y la solucin de la instalacin de las maquinarias moderna. EVA#(A "O#(CI)N Evaluar si los cambios realizados se han mejorado con respecto a la produccin. Si hay satisfaccin de la empresa y de los usuarios finales con el abastecimiento de agua. Evaluar la capacitacin del personal si est en lo correcto con la solucin del problema.