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Taller de MS Project 2010 Alineado al PMBOK SESIÓN 02 Este material es de propiedad
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Taller de MS Project 2010 Alineado al PMBOK

SESIÓN 02

Taller de MS Project 2010 Alineado al PMBOK SESIÓN 02
Taller de MS Project 2010 Alineado al PMBOK SESIÓN 02 Este material es de propiedad exclusiva
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducción parcial o total.

PMBOK SESIÓN 02 Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducción parcial

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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?  El Botón “aplicar sangría”, de la
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades
del Proyecto?
 El Botón “aplicar sangría”,
de la Barra de Herramientas
Formato, permite dar
jerarquía a los elementos de
la Tabla.
Nombre del
Proyecto
 Por defecto se asigna
como duración 1 día y como
fecha de comienzo la que se
definió para el inicio del
Proyecto
Códigos ID
Las Fases del Proyecto
Las Fases del
Proyecto
2
2
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto? Tareas Tarea Resumen Microsoft Project calcula automáticamente
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades
del Proyecto?
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto? Tareas Tarea Resumen Microsoft Project calcula automáticamente
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto? Tareas Tarea Resumen Microsoft Project calcula automáticamente
Tareas
Tareas
Tarea Resumen
Tarea
Resumen
Microsoft Project calcula automáticamente la información de la Tarea Resumen (duración, costo, etc), para ello
Microsoft Project calcula
automáticamente la
información de la Tarea
Resumen (duración, costo, etc),
para ello utiliza la información
de las Tareas que la componen.
ello utiliza la información de las Tareas que la componen. Por ejemplo, la duración de la

Por ejemplo, la duración de la Tarea Resumen dependerá de la duración de cada Tarea y de las relaciones de dependencia entre ellas.

duración de la Tarea Resumen dependerá de la duración de cada Tarea y de las relaciones

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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?  El signo “+” indica que la
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades
del Proyecto?
¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?  El signo “+” indica que la Tarea
 El signo “+” indica que la Tarea Resumen tiene Tareas ocultas. El signo “–
 El signo “+” indica que la Tarea
Resumen tiene Tareas ocultas. El signo “–
“ indica que la Tarea Resumen puede
ocultar sus Tareas mostradas.
También podemos
usar el botón
“MOSTRAR” del menú
Vista
4
Códigos EDT  Forma Predefinida
Códigos EDT
 Forma Predefinida
5
5

Con este método los Códigos SÍ se actualizan de forma automática

Códigos EDT  Forma Predefinida 5 Con este método los Códigos SÍ se actualizan de forma
 Forma Personalizada
 Forma Personalizada
Códigos EDT
Códigos EDT
 Forma Personalizada Códigos EDT Para actualizar los Códigos Personalizados de la EDT 6
Para actualizar los Códigos Personalizados de la EDT 6
Para actualizar los Códigos
Personalizados de la EDT
6
Códigos EDT Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática 7
Códigos EDT Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática 7
Códigos EDT Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática 7
Códigos EDT
Códigos EDT
Códigos EDT Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática 7

Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática

Códigos EDT Con este método los Códigos NO se actualizan de forma automática 7

7

Método de Diagramación por Precedencia (PDM) La relación FC (Fin – Comienzo) está dada por
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
La relación FC (Fin – Comienzo) está
dada por defecto, por eso no se requiere
21 = 21 FC
especificarla
Relación FC
Relación CC
Relación FF
Relación CF
Aquí se coloca el código ID de la Actividad con la que se relaciona.
Aquí se coloca el código ID
de la Actividad con la que se
relaciona.

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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Nombre de la Actividad en análisis Aplicación de Nombre de
Nombre de la Actividad en análisis Aplicación de Nombre de la Predecesora Adelantos o Retrasos
Nombre de la
Actividad en análisis
Aplicación de
Nombre de la
Predecesora
Adelantos o
Retrasos
Relación de
Precedencia
“Doble clip” en la Actividad
de Nombre de la Predecesora Adelantos o Retrasos Relación de Precedencia “Doble clip” en la Actividad

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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Las relaciones de Precedencia también pueden ser múltiples. Hay que
Las relaciones de Precedencia también pueden ser múltiples. Hay que respetar la sintaxis al momento
Las relaciones de
Precedencia también
pueden ser múltiples.
Hay que respetar la
sintaxis al momento de
definirlas.
Hay que respetar la sintaxis al momento de definirlas. También podemos aplicar adelantos (-) o retrasos
También podemos aplicar adelantos (-) o retrasos (+).
También podemos
aplicar adelantos (-)
o retrasos (+).
Hay que respetar la sintaxis al momento de definirlas. También podemos aplicar adelantos (-) o retrasos

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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a
Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a mayor código ID con una
Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a mayor código ID con una
relación FC. Una Tarea tiene como predecesora a la inmediata con menor ID.
Tareas de menor a mayor código ID con una relación FC. Una Tarea tiene como predecesora

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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Otra forma de establecer una relación de precedencia FC entre
Otra forma de establecer una relación de precedencia FC entre 2 Tareas.
Otra forma de establecer una relación de
precedencia FC entre 2 Tareas.
de establecer una relación de precedencia FC entre 2 Tareas. Arrastramos con el mouse en el
Arrastramos con el mouse en el Diagrama de Gantt.
Arrastramos con el
mouse en el Diagrama
de Gantt.
de establecer una relación de precedencia FC entre 2 Tareas. Arrastramos con el mouse en el
de establecer una relación de precedencia FC entre 2 Tareas. Arrastramos con el mouse en el

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Diagrama de Red en Project
Diagrama de Red en Project
Diagrama de Red en Project 13
13
13
Estimar los Recursos de las Actividades Condicionamiento por el Esfuerzo Tener presente, que por lo
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Condicionamiento por el Esfuerzo
Condicionamiento por el Esfuerzo
Recursos de las Actividades Condicionamiento por el Esfuerzo Tener presente, que por lo general, la cantidad

Tener presente, que por lo general, la cantidad y calidad de los recursos asignados a una tarea pueden afectar la duración de la misma. Cuando esto ocurre se le denomina Programación condicionada por el esfuerzo.

El método predeterminado de asignación de recursos hace que la duración de la tarea esté condicionada por el esfuerzo realizado para efectuarla.

Esto hace que la duración de las Tareas aumenten o disminuyan en función a la
Esto hace que la duración de las Tareas aumenten o disminuyan en función
a la cantidad de recursos asignados, mientras que el esfuerzo expresado en
Horas – Hombre (H-H) se mantiene constante.

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Estimar los Recursos de las Actividades Condicionamiento por el Esfuerzo Por ejemplo: Una Tarea está
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades Condicionamiento por el Esfuerzo Por ejemplo: Una Tarea está programada
Condicionamiento por el Esfuerzo Por ejemplo:
Condicionamiento por el Esfuerzo
Por ejemplo:
Actividades Condicionamiento por el Esfuerzo Por ejemplo: Una Tarea está programada para ser desarrollada en 32

Una Tarea está programada para ser desarrollada en 32 horas de trabajo. Este esfuerzo se expresa como 32 H-H. Dicho de otra forma, un solo hombre completaría la Tarea trabajando 32 horas.

un solo hombre completaría la Tarea trabajando 32 horas. ¿Cuánto tardarían 4 hombres trabajando 8 horas
¿Cuánto tardarían 4 hombres trabajando 8 horas diarias?
¿Cuánto tardarían 4 hombres trabajando 8 horas diarias?

Duración

Esfuerzo

= H-H (diarias)

= 32 H-H

= 1 día

4 Hombres x 8 Horas/día

Un detalle importante es que el condicionamiento por el esfuerzo solo es aplicable a los
Un detalle importante es que el condicionamiento por el esfuerzo solo es
aplicable a los recursos de trabajo (personas, equipos), más no a los materiales.
Condicionamiento por el Esfuerzo HorasporDía= 8 horas Esfuerzo = 32 horas Cant.Recursos Duración 1 4.0
Condicionamiento por el Esfuerzo
Condicionamiento por el Esfuerzo
Condicionamiento por el Esfuerzo HorasporDía= 8 horas Esfuerzo = 32 horas Cant.Recursos Duración 1 4.0 horas
HorasporDía= 8 horas Esfuerzo = 32 horas Cant.Recursos Duración 1 4.0 horas 2 2.0 3
HorasporDía=
8
horas
Esfuerzo =
32
horas
Cant.Recursos
Duración
1
4.0
horas
2
2.0
3
1.3
4
1.0
5
0.8
6
0.7
7
0.6
8
0.5
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Es recomendable crear un Fondo de
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Es recomendable crear un Fondo de Recursos
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Es recomendable crear un Fondo de Recursos
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Es recomendable crear un Fondo de Recursos

Es recomendable crear un Fondo de Recursos antes de asignarlos a las Tareas. Esto agiliza el Proceso de Estimar los Recursos ya que agiliza su asignación.

de Estimar los Recursos ya que agiliza su asignación.  Para activar la Hoja de Recursos,
de Estimar los Recursos ya que agiliza su asignación.  Para activar la Hoja de Recursos,

Para activar la Hoja de Recursos, se puede hacer desde la Barra de Vistas o desde el menú Ver

se puede hacer desde la Barra de Vistas o desde el menú Ver Esta Hoja nos

Esta Hoja nos permite ingresar información acerca de cada Recurso en un formato tabular semejante a una Hoja de Cálculo.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducción parcial o total.

Hoja de Cálculo. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducción parcial

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Fondo de Recursos Este material es de
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Fondo de Recursos
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Fondo de Recursos
un Fondo de Recursos para el Proyecto Fondo de Recursos Este material es de propiedad exclusiva
un Fondo de Recursos para el Proyecto Fondo de Recursos Este material es de propiedad exclusiva

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Número de identificación correlativo que se
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Número de identificación correlativo que se asigna
 Número de identificación correlativo que se asigna automáticamente. Este campo no se puede editar
 Número de
identificación correlativo
que se asigna
automáticamente. Este
campo no se puede editar

Pequeños íconos que representan Información o Notas relativas a un Recurso.

que representan Información o Notas relativas a un Recurso. Personas  Permite ingresar el nombre del
Personas  Permite ingresar el nombre del Recurso (Personas – Equipos – Materiales). Equipos Materiales
Personas
 Permite ingresar el nombre
del Recurso (Personas – Equipos
– Materiales).
Equipos
Materiales
Personas  Permite ingresar el nombre del Recurso (Personas – Equipos – Materiales). Equipos Materiales 19

19

Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Tipo Trabajo: para aquellos recursos que
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Tipo Trabajo: para aquellos recursos que
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Tipo Trabajo: para aquellos recursos que tienen
 Tipo Trabajo: para aquellos recursos que tienen un costo por unidad de tiempo; por
 Tipo Trabajo: para aquellos recursos que tienen un
costo por unidad de tiempo; por ejemplo, Personas y
Equipos.
 Tipo Material: para aquellos recursos que NO tienen un costo por unidad de tiempo,
 Tipo Material: para aquellos recursos que NO
tienen un costo por unidad de tiempo, pero sí por
unidad de medida; por ejemplo el Hormigón tiene un
costo por m3.
de medida; por ejemplo el Hormigón tiene un costo por m3.  Tipo Costo : para

Tipo Costo: para aquellos recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.

cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Recurso Tipo Costo
 A diferencia del Costo para un Recurso Tipo Material, en el Tipo Costo, el
 A diferencia del Costo para
un Recurso Tipo Material, en el
Tipo Costo, el Costo se asigna
por cada Tarea (NO se puede
asignar en la Hoja de
Recursos).
 Esto significa que en un Recurso Tipo Material para cualquier Tarea el Costo es
 Esto significa que en un Recurso
Tipo Material para cualquier Tarea el
Costo es único por unidad de medida.
Sin embargo en el Recurso Tipo Costo
el mismo Recurso (mismo nombre)
puede tener un Costo distinto para
cada Tarea.

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Recurso Tipo Costo
un Fondo de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo ¿Cómo asignar el Costo de un
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea? O también con
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?
O también con
el “click”
derecho en la
Tarea
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Recurso Tipo Costo
un Fondo de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo ¿Cómo asignar el Costo de un
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?
de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo ¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo
de Recursos para el Proyecto Recurso Tipo Costo ¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Número máximo de unidades disponibles de
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Número máximo de unidades disponibles de
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Número máximo de unidades disponibles de
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
 Número máximo de unidades disponibles
de un Recurso. Solo se activa para un
Recurso Tipo Trabajo.
de un Recurso. Solo se activa para un Recurso Tipo Trabajo.  Solo se activa para
de un Recurso. Solo se activa para un Recurso Tipo Trabajo.  Solo se activa para

Solo se activa para un Recurso Tipo Material y permite ingresar su Unidad de Medida. Por ejemplo, m, m2, m3, L, Ton, cajas, etc.

de Medida. Por ejemplo, m, m2, m3, L, Ton, cajas, etc.  Un Recurso Tipo Material

Un Recurso Tipo Material se considera ilimitado.

Permite organizar e informar con mayor facilidad acerca de los Recursos. Para agruparlos hay que definir alguna característica o atributo común.

24
24
hay que definir alguna característica o atributo común. 24  Facilita la identificación rápida del Recurso

Facilita la identificación rápida del Recurso al momento de asignarlo.

Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto ¿Cómo cambiar las unidades de asignación? 25
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
¿Cómo cambiar las unidades
de asignación?
25
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Se suma cada vez que un
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Se suma cada vez que un
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Se suma cada vez que un recurso
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Se suma cada vez que un recurso
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Se suma cada vez que un recurso
 Se suma cada vez que un recurso se asigna a una tarea y una
 Se suma cada vez que un
recurso se asigna a una tarea y
una sola vez. No depende de la
cantidad de tiempo que se use
el recurso.
Recurso Tipo Trabajo Se asigna por cada unidad de recurso asignada.
Recurso Tipo Trabajo
Se asigna por cada unidad
de recurso asignada.
Recurso Tipo Material Se asigna una sola vez y NO depende de la cantidad de
Recurso Tipo Material
Se asigna una sola vez y NO
depende de la cantidad de
recursos asignados.

Tasa de pago por Trabajo Normal

de recursos asignados.  Tasa de pago por Trabajo Normal Recurso Tipo Trabajo Costo por unidad

Recurso Tipo Trabajo

Costo por unidad de tiempo (por hora)

Recurso Tipo Material

Costo por unidad de medida

 Solo se activa para un Recurso Tipo Trabajo. Costo por unidad de tiempo para
 Solo se activa para un Recurso Tipo
Trabajo. Costo por unidad de tiempo
para el Trabajo Adicional.
de medida  Solo se activa para un Recurso Tipo Trabajo. Costo por unidad de tiempo

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Para definir cómo y cuándo se
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto  Para definir cómo y cuándo se
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
 Para definir cómo y
cuándo se deben cargar o
acumular las Tasas Estándar
y Hora Extra al Costo Total

de una Tarea.

Se carga conforme avanza la Tarea
Se carga conforme
avanza la Tarea
Se carga ni bien inicia la Tarea
Se carga ni bien
inicia la Tarea
Se carga recién cuando la Tarea culmina
Se carga recién
cuando la Tarea
culmina
inicia la Tarea Se carga recién cuando la Tarea culmina  Calendario Base que usará el
 Calendario Base que usará el Recurso
 Calendario Base que
usará el Recurso

Aparecen los 3 Calendarios

predefinidos, así como

cualquier otro que se cree

posteriormente

que usará el Recurso Aparecen los 3 Calendarios predefinidos, así como cualquier otro que se cree

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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso Cuando el Recurso
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Definir Disponibilidad del Recurso
para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso Cuando el Recurso NO estará disponible durante todo el
para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso Cuando el Recurso NO estará disponible durante todo el

Cuando el Recurso NO estará disponible durante todo el Proyecto, es mejor definir su disponibilidad antes de asignarlo a las Tareas.

NO estará disponible durante todo el Proyecto, es mejor definir su disponibilidad antes de asignarlo a
28
28
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso  El Proyecto
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Definir Disponibilidad del Recurso
para el Proyecto Definir Disponibilidad del Recurso  El Proyecto contará con 4 recursos disponibles desde
 El Proyecto contará con 4 recursos disponibles desde su inicio (NOD) hasta el 15
 El Proyecto contará con 4 recursos
disponibles desde su inicio (NOD) hasta
el 15 – sep.
 A partir del 16 – sep. y hasta el final
del Proyecto (NOD), este contará con
10 recursos.
 La Cantidad definida en la columna Unidades NO puede ser mayor que la Cantidad
 La Cantidad definida en la columna
Unidades NO puede ser mayor que la
Cantidad definida en la Hoja de Recursos
como Capacidad Máxima.
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Cuando las Unidades de un mismo Recurso tienen distinta disponibilidad.

Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago
Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago
Crear un Fondo de Recursos para el
Proyecto
Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago
para el Proyecto Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago Para incrementos de sueldo o jornal,
Para incrementos de sueldo o jornal, bonificaciones o gratificaciones
Para incrementos de sueldo o jornal, bonificaciones o gratificaciones
Proyecto Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago Para incrementos de sueldo o jornal, bonificaciones o

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