TP05: ORGANIGRAMAS, CURSOGRAMA Y WORKFLOW

APELLIDO Y NOMBRE DNI Observaciones (Reservado para

la Ctedra)
MASCI MARCELO ALEJANDRO 34790648

Organigrama
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier
otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y
competenciales de vigor en la organizacin.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea
uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:
1. Desempea un papel informativo.
2. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin
entre ellos.
3. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer
cmo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman crculos
concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la sangra, menor
es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los
mandos de autoridad.





Cursograma

Se trata de la ms comn y prctica entre todas las clases de diagramas de flujo.
Describe el flujo de informacin en un ente u organizacin, sus procesos, sistemas
administrativos y de control. Permite la impresin visual de los procedimientos y una clara
y lgica interpretacin.

Simbologa y normas del cursograma

Crculo: Procedimiento estandarizado.
Cuadrado: Proceso de control.
Lnea continua: Flujo de informacin va formulario o documentacin en soporte de papel
escrito.
Lnea interrumpida: Flujo de informacin va formulario digital.
Rectngulo: Formulario o documentacin. Se grafca con un doble de ancho que su altura.
Rectngulo Pequeo: Valor o medio de pago (cheque, pagar, etc.). Se grafca con un
cudruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.
Tringulo (base inferior): Archivo definitivo.
Tringulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.
Semivalo: Demora.
Rombo: Divisin entre opciones.
Trapezoide: Carga de datos al sistema.
Elipsoide: Acceso por pantalla.
Hexgono: Proceso no representado.
Pentgono: Conector.
Cruz de Diagonales: Destruccin de Formularios.

Segn la normativa, el flujo presupuesto es de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo, siendo optativo el uso de flechas. Cuando el sentido es invertido (de derecha a
izquierda o de abajo hacia arriba), es obligatorio el uso de la flecha.


Flujo de trabajo

El flujo de trabajo (workflow en ingls) es el estudio de los aspectos operacionales de una
actividad de trabajo: cmo se estructuran las tareas, cmo se realizan, cul es su orden
correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que soporta las tareas y cmo
se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

Si bien el concepto de flujo de trabajo no es especfico a la tecnologa de la informacin,
una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el
flujo de trabajo.

Una aplicacin de flujos de trabajo automatiza la secuencia de acciones, actividades o
tareas utilizadas para la ejecucin del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de
cada una de sus etapas y la aportacin de las herramientas necesarias para gestionarlo

Se pueden distinguir tres tipos de actividad:

Actividades colaborativas: Un conjunto de usuarios trabajan sobre un mismo repositorio
de datos para obtener un resultado comn. Tiene entidad el trabajo de cada uno de ellos
en s mismo.
Actividades cooperativas: Un conjunto de usuarios trabajan sobre su propio conjunto
particular, estableciendo los mecanismos de cooperacin entre ellos. No tiene entidad el
trabajo de ninguno de ellos si no es visto desde el punto de vista global del resultado final.
Actividades de coordinacin.



Realice un glosario:
Organigrama: Representacin grafica orgnica de una organizacin o empresa.

Cursograma: Representacin grafica de algunos procesos. El grafico es representado con
los smbolos del flujograma. Se grafican de dos maneras distintas, analtico y sinptico.

Workflow: Estudio de aspectos operativos de trabajo. Existen tres tipos de actividades de
flujo de trabajo: cooperacin, coordinacin y colaboracin.

Jerarqua: es el criterio que permite establecer un orden de superioridad o de
subordinacin entre personas, instituciones o conceptos; es decir, la organizacin o
clasificacin de categoras o poderes, siguiendo un orden de importancia.

Software: Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de un sistema
informtico, que comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que
hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes
fsicos que son llamados hardware.

Archivo: el termino se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de
documentos. Tambin al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos
por una entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades

Formulario: es un documento, ya sea fsico o digital, diseado con el propsito de que el
usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas
del documento destinadas a ese propsito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.

Estandarizado, da: adj. Que se adecua a un formato, modelo o tipo.